JAEGER & Partner Rechtsanwälte OG
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabengebiet:
- persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Koordinierung von Terminen
- Erstellung von Unterlagen für Besprechungen
- vorbereiten von Urkunden, Schriftsätzen und Eingaben
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Deine Aufgaben:
- Schülerausweise herstellen
- Nachbestellungen bearbeiten
- Verpackung, Versand
- Aushilfstätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Schülerausweise herstellen
- Nachbestellungen bearbeiten
- Verpackung, Versand
- Aushilfstätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. Reisekostenabrechnung gemäß KV Bauindustrie
- Personaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Karenzen, Abwesenheiten, etc.)
- Erstellung div. Auswertungen, Statistiken
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)
- Ansprechpartner und Schnittstelle für Ämter, Behörden und externen Dienstleistern
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit HR und Rechnungswesen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Projektierung, Planung und Projektabwicklung / Projektleitung von Niederspannungsschaltanlagen
- Technische Unterstützung des Vertriebs samt Kalkulation
- Erstellung von Elektroplänen mit CAS-Systemen (z.B. Eplan)
- Erstellung von Stücklisten, Montageplänen, Fertigugnsunterlagen für den Schaltschrankbau
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lagerwirtschaft, Fertigung, Versand
- Terminüberwachung der Bestellvorgänge und Mehrleitungsmanagement
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St. Florian/Asten | XXXLutz Servicecenter Asten | Vollzeit
- Check der technischen Umsetzbarkeit von Küchenaufträgen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und Lieferanten
- Keine Verkaufsaktivitäten
- Verantwortlich fürs Bestellwesen von Küchen
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Bauleitung in technischen und kaufmännischen Belangen (Kalkulation, Bauüberwachung, Koordination)
- Erstellung von Bautagesberichten
- Aufmaß und Abrechnung der Bauleistungen
- Unterstützung bei Ausschreibungen
- Perspektive: eigenständige Abwicklung von Baustellen
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Entwicklung, Durchführung und Optimierung energietechnischer Projekte (z.B. große PV-Anlagen)
- Erstellung und Umsetzung von Beleuchtungskonzepten
- Energiebeschaffung (Strom, Fernwärme, Gas, etc.)
- Erfassung und Optimierung der Energieverbräuche
- Evaluierung von Energiekennzahlen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten
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DEINE HAUPTAUFGABEN:
- Führung eines kleinen Teams
- Planung, Koordination von Aufgaben
- Organisation und Koordination der Contenteinspielung
- Datenrecherche, Datenbankpflege
- Kundensupport
- Betreuung unserer Social Media Kanäle und Website
- Konzeption, Design, Umsetzung von animierten Produktpräsentationen für unsere Mediakunden
- Gestaltung interner Medien wie z.B. Newsletters, Inserate, Performance Reports, …
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Als Disponent Eigenfertigung und Fremdlieferanten (m/w/d) freuen Sie sich auf folgende Aufgaben
- Schwerpunkt: Disposition der Eigenfertigung sowie Fremdlieferanten
- Optimierung der Produktionsauslastung und Warenverfügbarkeit
- Sortimentsanalysen, Hochrechnungen und Prognosen
- Strukturierte Stammdatenpflege im ERP-System
- Operative Beschaffungsprozesse: Bestellerfassung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferüberwachung, Rechnungskontrolle, Reklamationsbearbeitung
- Proaktiver Aufbau und Pflege von langfristigen und stabilen Lieferantenbeziehungen
- Laufende eigenständige Korrespondenz mit Lieferanten und internen Stakeholder
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Konzeption und Dimensionierung von Tiefbauprojekten
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Führen von Preisverhandlungen in Abstimmung mit dem Einkauf
- Kalkulation von Angeboten für Kund*innen
- Vergabe von Aufträgen sowie Bauleitung, Abnahme und Vorbereitung der Abrechnung
- Pflege von Kontakten zu Kund*innen, Behörden und externen Partnerfirmen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
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Wir bieten:
- Bezahlung gem. SWÖ-KV zwischen € 3.316,01 und € 3.706,71 auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Erhöhter Urlaubsanspruch bereits ab dem 2. Dienstjahr
- Diverse Sozialleistungen (u.a. Gesundheitsangebote, Kinderzulage, kostengünstige Verpflegung und gratis Obst, Tee und Kaffee)
- Umfassende Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich Personalverrechnung und -administration
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Vertretung
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Koordination zwischen Lieferanten und Einkauf
- Anlage und Pflege von Lieferanten und Artikeln
- Bearbeitung von Lieferterminen und Koordination bei Lieferverzögerungen
- Übernahme der Reiseplanung für die Einkäufer
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Vollzeit
Sattledt
30.06.2025
Sattledt
Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
- Dokumenten- und Rechnungskontrolle sowie Erstellung von Warenbeschreibungen
- Einholung bzw. Ermittlung von Zolltarifen
- Kommunikation mit Behörden und Speditionen
- Monitoring der Transporte
- Bindeglied zwischen Auftragsbearbeitung, Einkauf, Seefracht und Speditionen
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Ihre Aufgaben
- Sie wirken bei der Abwicklung von komplexen Großprojekten mit
- Sie übernehmen eigenständig kleine Teilprojekte
- Sie berechnen technische Systeme und Komponenten für gebäudetechnische Anlagen
- Sie bearbeiten Ausführungs- und Konstruktionszeichnungen inkl. Naturkontrolle auf der Baustelle
- Sie führen Materialbestellungen durch und erstellen Dokumentationen,
Abrechnungsunterlagen und Montagepläne
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Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung der lfd. Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachbuchhaltung) für mehrere kleine Rechnungskreise
- Vorbereitung und Mitwirkung Zahlungsverkehr
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- interne und externe Ansprechperson für die Agenden der Buchhaltung
- Erstellen und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Fachabteilungen in export- und produktrechtlichen Fragen
- Überprüfung von Exportaktivitäten gemäß nationalen und internationalen Vorschriften (Dual-Use, EAR, Embargos, Sanktionen)
- Sicherstellung der Produkt-Compliance nach nationalen und internationalen Bestimmungen
- Analyse von Kundenverträgen auf Exportkontrollvorschriften
- Erfassung von Prüfergebnissen, zollrechtlichen Tarifierungen und Dual-Use-Checks
- Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
- Erstellung von Marktzugangsanalysen für neue Märkte
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DAS ERWARTET SIE
- Unterstützung der begleiteten Mitarbeiter:innen bei der täglichen Arbeit, mit Fokus auf maximale Selbstbestimmung und respektvollen Umgang
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Verrechnung, Organisation)
- Mitarbeit und Mitgestaltung im Onlineshop des Diakoniewerks
- EDV-gestützte Arbeiten (z.B. Datenverwaltung, Abrechnung, Onlineprozesse)
- Vernetzungsarbeit und Kommunikation mit Kund:innen, Kooperationspartner:innen
- Aktive Mitwirkung in unserem partizipativ organisierten und kollegial geführten Team
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Die Rolle
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter wünschenswert
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich der Gebäudetechnik (HTL, Fachschule, Meisterprüfung)
- Gute EDV (MS Office, incl. MS Project) und CAD Kenntnisse (AutoCAD)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Auer oder ORCA von Vorteil
- Reisebereitschaft sowie Besitz eines gültigen Führerscheins
- Aufgeschlossene, offene Persönlichkeit
- Selbständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsgeschick
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Übernahme und Kontrolle der Ware (Mengenüberprüfung, Temperaturmessung, Übernahme der Ware im Warenwirtschaftssystem, Bestätigung der Lieferscheine)
- Bearbeiten von Transportaufträgen und Bestellungen
- Kontrolle und Abschluss der Lieferscheine
- Mithilfe bei der Kommissionierung und Warenbewegung
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Ihre Aufgaben
- Entgegennahme von Flug- und Bahnbestellungen
- Beratung der Dienstreisenden
- Buchung von Flugtickets und Bahnfahrkarten
- Betreuung des internen Reisemanagementsystems
- Fakturenprüfung und -erfassung
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Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortung: Du übernimmst die Planung und Steuerung der Produktionsaufträge unter Berücksichtigung von Ressourcen, Kapazitäten und Lieferterminen.
- Koordination: In enger Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf und Logistik optimierst du unsere internen Einplanungsprozesse.
- Kundenkontakt: Du bist die Schnittstelle zu unseren Kunden und koordinierst Aufträge von der Terminierung bis zur Auslieferung.
- Optimierung: Du analysierst und verbesserst kontinuierlich unsere Produktionsabläufe und Planungsprozesse.
- Datenmanagement: Du pflegst und wertest relevante Planungsdaten in unserem ERP-System aus.
- Überblick: Du behältst Liefertermine im Blick und erkennst Engpässe frühzeitig.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- erste Erfahrung im Recruiting von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Die Rolle
- Zentraler Treasury Ansprechpartner für unsere internationalen Tochtergesellschaften und Banken
- Betreuung aller Treasury-relevanten Anliegen und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit
- Administration und Optimierung des globalen Cash Managements
- Koordination und Management von Intercompany-Finanzierungen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
- Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
- Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
- Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
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