Ihre Aufgaben
- Angebotseinholung, Bestellabwicklung, Terminverfolgung und Reklamationsabwicklung
- Rechnungsprüfung
- Beschaffung über Zentraleinkauf bzw. Rahmenbestellungen (TSM)
- Koordination des Warenein- und -ausgangs inkl. Abstimmung der beteiligten Partner:innen (LogServ, Zoll, Speditionen, interne Transportlogistik)
- Interne Kommunikation und Koordination mit Auftragsmanagement, Fertigungssteuerung und Logistik
- Kommunikation und Koordination mit Zentraleinkauf und Lieferant:innen
- Beschaffungsmarktanalyse
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Meyer Logistik GmbH & Co. KG
Vollzeit
Ihr Verantwortungsbereich
- Lagerverwaltung – Steuerung von Warenein- und -ausgang,
- Kommissionierung mittels Lagerverwaltungssystem EPG
- Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen
- Lademittelverwaltung
- Bestellvorgänge
- Durchführung / Kontrolle von Bestandsprüfungen
- Schnittstelle zur Disposition
- Ansprechpartner für Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Stammdatenpflege etc.)
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Koordination zwischen Lieferanten und Einkauf
- Anlage und Pflege von Lieferanten und Artikeln
- Bearbeitung von Lieferterminen und Koordination bei Lieferverzögerungen
- Übernahme der Reiseplanung für die Einkäufer
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import
- Einholung von Angeboten
- Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen
- Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Profimed VertriebsgmbH.
Teilzeit
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Ihre Aufgaben bei uns
- Organisation und Durchführung des Paketversands europaweit über Kurierdienste, inklusive der Erstellung aller erforderlichen Frachtdokumente
- Koordination und Abwicklung des Versands unserer Schaltschränke und Sprecongeräte mit Speditionen, sowie Erstellung der Frachtdokumente
- Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen zwischen unseren Standorten
- Bearbeitung von Importsendungen aus verschiedenen Ländern, einschließlich der Koordination mit den entsprechenden Speditionen
- Abgabe der Intrastatmeldungen für Import, Export und Intrastat (DE)
- Organisation und Versand von Drittlandsendungen, einschließlich der Koordination mit Kunden, Speditionen und der Erstellung notwendiger Dokumente wie Ursprungszeugnisse, Packlisten und Rechnungen
- Zollabwicklungen und regelmäßiger Kontakt mit dem Zollamt sowie der Handelskammer
- Einholung und Auswertung von Transportkostenangeboten
- Kontrolle von Transportrechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
- Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
- Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
- Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
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Allgemeines:
- Sie sind verantwortlich für die Übernahme und Kontrolle der Ware
- Sie kümmern sich um die korrekte Datenerfassung und die Pflege von Stammdaten
- Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
- Sie unterstützen das Team bei diversen admininistrativen Tätigkeiten
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice nach entsprechender Einschulungszeit und in Abstimmung mit den KollegInnen möglich
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote -OÖG Akademie
- Attraktive Sozialleistungen im OÖ Landesdienst
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura und/oder Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten von Vorteil)
- Berufserfahrung mit juristischem Hintergrund von Vorteil (idealerweise im Marken/IP Bereich), aber nicht erforderlich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein eine ausgeprägte Genauigkeit aus, du verfügst über Organisationstalent und schätzt es sehr eigenständig zu arbeiten
- Darüber hinaus bist du flexibel und hast Spaß daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
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Beschäftigungsausmaß:
- vielseitiger Themen- und Tätigkeitsbereich
- Unterstützung durch ein motiviertes Team - sorgfältige Einarbeitung
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit" Programm mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- jährliches MitarbeiterInnengespräch
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- lebensphasenorientierte Arbeitsplatzgestaltung "LOA"
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung, Kinderbetreuung (ganzjährig)
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Ihre Aufgaben
- Angebotserstellung für dekorative Holzwerkstoffe
- Auftragsabwicklung
- Kundenbetreuung
- Ausbau der Geschäftsbeziehungen
- Neukundengewinnung
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Ihre Chance:
- Selbständige Abwicklung des Akkreditiv- und Inkassogeschäftes. Dazu gehört insbesondere die Prüfung von Akkreditiven und deren Dokumente sowie die gesamte Folgegestion.
- Beratung der Kund:innen im Dokumentengeschäft
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen internen Abteilungen und den Kundenbetreuer:inne
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihr Aufgabengebiet:
Vollständiges Bearbeiten von Kundenanfragen: Erstellen von Angeboten, Aufträge abwickeln, Versand koordinieren und Rechnung stellen Sicherstellen einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Lieferung Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Vertriebspartnern, Lieferanten sowie internen Produktmanagern Ermitteln und Kalkulieren von Angebotspreisen In Abstimmung mit der Verkaufsleitung: Erstellen und Aktualisieren von Kundenpreislisten und technischen Datenblättern Materialstammdaten im SAP-System neu Anlegen und Pflegen Analysieren und Auswerten von kaufmännischen Kennzahlen für das Auftragscontrolling Die Logistik bei der Terminverfolgung und Bedarfsplanung unterstützen
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RESPONSIBILITIES
- Graduate in Business Administration / Alternatively higher-level secondary commercial college or professional education with focus on accounting and distinct interest in IT
- Very good English skills, German is a plus
- Minimum of 5 years work experience
- Profound understanding of operative accounting processes and accounting GAAP
- Very good SAP knowledge (ideally S/4HANA) is mandatory
- Experience in auditing (audit assistants/juniors - audit managers) is advantageous
- Engagement, self-responsibility, proactive personality, and hands-on mentality
- Reliability, flexibility, and robustness
- Precision, strong analytical, and communication skills
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