Büro, Sachbearbeitung | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Ried | XXXLutz Filiale Ried | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sicherheit: Sie erleben in dm einen krisensicheren Arbeitgeber – vom korrekten Abrechnen von Stunden bis zum pünktlichen Gehalt. Und auch, weil wir uns um Ihre Arbeitssicherheit kümmern.
- Wertschätzendes Miteinander – das spüren Sie, wenn sie sich wechselseitig in den Teams unterstützen. Regelmäßige Teambuildings und virtuelle Kaffeemeetings dienen dem Zusammenhalt und dem laufenden Austausch.
- Weiterbildung: Bei uns bilden Sie sich während der Arbeitszeit weiter. Die Kurse bezahlt dm und Sie müssen auch nichts zurückzahlen – Reisekosten inklusive. Fehlende Fähigkeiten bauen Sie in Einschulung und Trainings einfach auf. Berufsbegleitende Studien unterstützen wir gerne.
- Entwicklung: Bei dm steht Ihnen vieles offen, wenn Sie weiterkommen wollen. So können Sie sich zum Beispiel in der Verteilzentrum-Organisation ganz nach Ihren Zielen weiter verwirklichen.
- Gesundheit: Der Großteil Ihrer Arbeit findet am Bildschirm im Sitzen statt. Als Ausgleich stehen Ihnen unsere Gesundheitsbotschafter mit wertvollen Tipps zur Seite oder Sie nutzen unser Trainingsangebot im Haus.
- Benefits: Die Mitarbeiter:innen Rabatt-Karte macht dm Produkte und Dienstleistungen für Sie 10% günstiger. Zusätzlich bekommen Sie Rabatte bei anderen Unternehmen, vergünstigte Versicherungen, einen Essenszuschuss und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung, ab € 2.326,- brutto (Vollzeit 38,5 Stunden).
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Deine Aufgaben:
- Schülerausweise herstellen
- Nachbestellungen bearbeiten
- Verpackung, Versand
- Aushilfstätigkeiten
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Die Rolle
- Eingangsrechnungen scannen und erfassen
- Prüfung der Eingangsrechnungen: rechnerisch, steuerrechtlich (insbesondere Umsatzsteuer, Quellensteuer), Check der Signing Limits, Überprüfung der Kontierung (Konto, Kostenstelle, Innenauftrag (Projekt), ev. Anlage), Check Bankverbindung und Zahlungskonditionen
- Verteilung der Eingangsrechnungen an die diversen Sachbearbeiter zur sachlichen Prüfung/Kontierung/Freigabe
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung (OP-Listen)
- Stammdatenpflege
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Profimed VertriebsgmbH.
Teilzeit
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Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
- Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
- Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
- Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Führung von Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. effizienter Prozessgestaltung lt. Bestimmungen des Landes OÖ in den Regionen Innviertel-Hausruck-Eferding
- Führungsarbeit und Personalführung der Leiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Personalorganisation in den Einrichtungen und Unterstützung von Leiter*innen vor Ort in Personal- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Budgetplanung, Jahresabrechnung, Subventionsansuchen, Rechnungskontrollen, Kostenoptimierung/Controlling, …) u.a. in Abstimmung mit den Finanzgebern
- Schaffung qualitätsvoller Rahmenbedingungen für die Umsetzung der pädagogischen Arbeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Beratungstätigkeit mit dem Personal- & Rechnungswesen, der päd., psychologischen und juristischen Fachberatung sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Land OÖ,….)
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Vollzeit
Ried/Schärding
10.07.2025
Ried/Schärding
Kundenservice und Landesstellen
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (z.B. Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG bzw. KBGG) inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen (z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...)
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Verwaltung und Organisation betrieblicher Benefits (z. B. Gutscheine, Zusatzversicherung, Unterstützungsfonds, Kinderweihnachtsfeier, Fitnessangebote)
- Terminplanung und Koordination mit externen Partnerinnen (Trainerinnen, Masseur*innen etc.)
- Abrechnungskontrolle und Bearbeitung von Bestellanforderungen
- Pflege von Stammdaten, Listen und Antragsdokumenten
- Selbstständige Bearbeitung von Anfragen (schriftlich & telefonisch) in serviceorientierter Weise
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Organisation und Durchführung des Paketversands europaweit über Kurierdienste, inklusive der Erstellung aller erforderlichen Frachtdokumente
- Koordination und Abwicklung des Versands unserer Schaltschränke und Sprecongeräte mit Speditionen, sowie Erstellung der Frachtdokumente
- Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen zwischen unseren Standorten
- Bearbeitung von Importsendungen aus verschiedenen Ländern, einschließlich der Koordination mit den entsprechenden Speditionen
- Abgabe der Intrastatmeldungen für Import, Export und Intrastat (DE)
- Organisation und Versand von Drittlandsendungen, einschließlich der Koordination mit Kunden, Speditionen und der Erstellung notwendiger Dokumente wie Ursprungszeugnisse, Packlisten und Rechnungen
- Zollabwicklungen und regelmäßiger Kontakt mit dem Zollamt sowie der Handelskammer
- Einholung und Auswertung von Transportkostenangeboten
- Kontrolle von Transportrechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung
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Kundenservice und Landesstellen
- Unterstützung der Themenfeldleitung Customer Operations in der strategischen Weiterentwicklung und im operativen Ausbau des Themenfeldes
- Erarbeitung und Umsetzung von organisatorischen Vorgaben sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Themenfeld
- Schnittstelle zu den Fachbereichen und Landesstellen im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
- Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung von SOLL Konzepten im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
- Planung (Definition und Entwicklung von organisatorischen Anforderungen) und Begleitung von Projekten
- Erarbeitung von Handlungsmaßnahmen für das Themenfeld auf Basis der Vorgaben des FB KSL
- Steuerung und Koordination der Umsetzung von Handlungsmaßnahmen im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
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DAS ERWARTET SIE
- Unterstützung der begleiteten Mitarbeiter:innen bei der täglichen Arbeit, mit Fokus auf maximale Selbstbestimmung und respektvollen Umgang
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Verrechnung, Organisation)
- Mitarbeit und Mitgestaltung im Onlineshop des Diakoniewerks
- EDV-gestützte Arbeiten (z.B. Datenverwaltung, Abrechnung, Onlineprozesse)
- Vernetzungsarbeit und Kommunikation mit Kund:innen, Kooperationspartner:innen
- Aktive Mitwirkung in unserem partizipativ organisierten und kollegial geführten Team
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Allgemeines:
- Verbuchen von Wareneingängen, Umbuchungen, Entnahmen, etc.
- Abwicklung und Nachbearbeitung von Inventuren
- Erstellung von Fehleranalysen & Berichten
- Kontrollen & Korrekturen von Lieferscheinen, Wareneingängen und Beständen
- Sie haben den Überblick über offene Aufträge und Umlagerungen
- Sie unterstützen zu Spitzenzeiten unsere Mitarbeitenden auch in anderen Bereichen des Marktes
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Hardware- und Softwarebestellungen
- Kommerzielle und logistische Lizenzierung unserer Softwareprodukte
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung technischer Projekte im Bereich Elektronik
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Hohe Übernahmechancen nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
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Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Speditionsbereich und nehmen Berufserfahrung in der LKW Disposition mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine*n Disponent*in (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung aller Abläufe im kombinierten Verkehr
- Betreuung und persönliche Anlaufstelle der Fahrer*innen am Schalter
- Effiziente Organisation und Verwaltung des Depots
- Diverse administrative Aufgaben (z.B. Abrechnung)
- Proessionelle Bearbeitung und Klärung von Reklamationen
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ. Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- gut ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- "LOA" Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG
- Betriebstagesmutterstätte
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Unser Auftrag
- Bearbeitung diverser Anträge (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Fortbildungen usw.)
- Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
- Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze, Bedarfsklärung und Abwicklung
- Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen sowie Schlüssel- und Spindverwaltung
- Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
- Bearbeitung und Kontrolle von Daten im Dienstplansystem, Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
- Koordination und Bearbeitung von Ferialstellen von der Bedarfserhebung bis hin zum Austritt
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Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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Allgemeines:
- Verbuchen von Wareneingängen, Umbuchungen, Entnahmen, etc.
- Abwicklung und Nachbearbeitung von Inventuren
- Erstellung von Fehleranalysen & Berichten
- Kontrollen & Korrekturen von Lieferscheinen, Wareneingängen und Beständen
- Sie haben den Überblick über offene Aufträge und Umlagerungen
- Sie unterstützen zu Spitzenzeiten unsere Mitarbeitenden auch in anderen Bereichen des Marktes
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Vollzeit
Kopfing im Innkreis
04.07.2025
Kopfing im Innkreis
Ihre Aufgaben:
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Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung internationaler Warenlieferungen -
Erstellung und Verwaltung exportrelevanter Unterlagen sowie Überwachung der Einhaltung geltender Exportvorschriften -
Bearbeitung von Zahlungssicherungsinstrumenten (z. B. Akkreditive, Bankgarantien) in enger Abstimmung mit Finanzinstituten -
Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten, Speditions- und Logistikpartnern sowie Banken -
Durchführung des operativen Einkaufsprozesses: Bedarfsermittlung, Auswahl geeigneter Lieferanten, Terminverfolgung und Bearbeitung von Reklamationen -
Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Pflege von Stammdaten, Betreuung interner Systeme und Einhaltung der unternehmensweiten Einkaufsrichtlinien -
Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen sowie Überwachung der Logistikkosten und gegebenenfalls Initiierung neuer Ausschreibungen
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Wir bieten:
- Bezahlung gem. SWÖ-KV zwischen € 3.316,01 und € 3.706,71 auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Erhöhter Urlaubsanspruch bereits ab dem 2. Dienstjahr
- Diverse Sozialleistungen (u.a. Gesundheitsangebote, Kinderzulage, kostengünstige Verpflegung und gratis Obst, Tee und Kaffee)
- Umfassende Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich Personalverrechnung und -administration
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Vertretung
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der zugewiesenen Gruppenunternehmen (KV Bau, KV Metall, KV Handel)
- Ausstellung von Dienstverträgen
- Berechnung der jährlichen Provisionen
- Rückstellungsberechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Fragestellungen aus dem Personalverrechnungsbereich
- Kontakt mit Behörden
- Prozessoptimierung für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mitarbeit in zukunftsweisenden Unternehmensprojekten, insbesondere auch bei der Einführung digitaler Prozesslandschaften
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import
- Einholung von Angeboten
- Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen
- Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- Ganztägige Kinderbetreuung (ausgenommen Sonn- und Feiertagen) Ferienbetreuung nach Bedarf
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm mit umfangreichen Angeboten zu Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- Kostenfreies Parken
- Günstige Verpflegung in der hauseigenen Kantine
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Ihre Aufgaben
- Vor-Ort-Kontrolle der Rohrleitungsdokumentation in den Anlagen der voestalpine am Standort Linz
- Bearbeitung diverser Dokumentationen mittels geeigneter Software inklusive CAD- Systemen
- Beschaffung und Prüfung von Einstufungsparametern bei Rohrleitungen
- Organisation und Leitung von Abstimmungsgesprächen mit Auftraggeber:innen
- Koordination externer Unterstützung
- Prüfung von Plänen (Plausibilitätskontrolle)
- Weiterentwicklung/Digitalisierung des Prozesses (papierloses Arbeiten)
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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