Dr. Thomas C. Mair, Rechtsanwalt
Vollzeit
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Vollzeit | Teilzeit
Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordinierung von Terminen in den unterschiedlichen Bereichen
- Aufnahme der Patient*innen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs innerhalb der Abteilung
- Entgegennahme und organisatorische Bearbeitung von Telefonaten
- Verwaltung der Korrespondenz von Patient*innen und zuweisenden Stellen
- Datenadministration
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenzentrierten Umfelds
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Lehre (vorzugsweise als Bürokaufmann/frau, Tischler/in, Polsterer/in, Tapezierer/in oder vergleichbare Ausbildung)
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft
- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
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Deine Aufgaben
- Organisieren: Du lernst den Weg der Ware bei dm kennen und sorgst dafür, dass Kund:innen genau die Produkte in den Märkten finden, die sie brauchen.
- Dokumentieren: Du unterstützt dein Team dabei, Bestellungen zuverlässig abzuwickeln und den Warentransport zu dokumentieren.
- Aktives Mitarbeiten: Du arbeitest aktiv in der Logistik mit, von der Warenannahme bis zur Bereitstellung unserer Produkte auf den Paletten.
- Mitgestalten: Darüber hinaus sammelst du Erfahrung in logistischen Prozessen und wirst in Veränderungsprozesse aktiv eingebunden.
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Bereich Warenfluss
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sicherheit: Sie erleben in dm einen krisensicheren Arbeitgeber – vom korrekten Abrechnen von Stunden bis zum pünktlichen Gehalt. Und auch, weil wir uns um Ihre Arbeitssicherheit kümmern.
- Wertschätzendes Miteinander – das spüren Sie, wenn sie sich wechselseitig in den Teams unterstützen. Regelmäßige Teambuildings und virtuelle Kaffeemeetings dienen dem Zusammenhalt und dem laufenden Austausch.
- Weiterbildung: Bei uns bilden Sie sich während der Arbeitszeit weiter. Die Kurse bezahlt dm und Sie müssen auch nichts zurückzahlen – Reisekosten inklusive. Fehlende Fähigkeiten bauen Sie in Einschulung und Trainings einfach auf. Berufsbegleitende Studien unterstützen wir gerne.
- Entwicklung: Bei dm steht Ihnen vieles offen, wenn Sie weiterkommen wollen. So können Sie sich zum Beispiel in der Verteilzentrum-Organisation ganz nach Ihren Zielen weiter verwirklichen.
- Gesundheit: Der Großteil Ihrer Arbeit findet am Bildschirm im Sitzen statt. Als Ausgleich stehen Ihnen unsere Gesundheitsbotschafter mit wertvollen Tipps zur Seite oder Sie nutzen unser Trainingsangebot im Haus.
- Benefits: Die Mitarbeiter:innen Rabatt-Karte macht dm Produkte und Dienstleistungen für Sie 10% günstiger. Zusätzlich bekommen Sie Rabatte bei anderen Unternehmen, vergünstigte Versicherungen, einen Essenszuschuss und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung, ab € 2.326,- brutto (Vollzeit 38,5 Stunden).
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Beschäftigungsausmaß:
- Ausbildung in einem regionalen Klinikum mit sehr gutem Arbeits- und Betriebsklima
- intensive Betreuung durch die/den Lehrbeauftragte/n sowie Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Lehre mit Matura? Wir unterstützen dich!
- Erfolgsprämie für die Berufsschule und Lehrabschlussprüfung - gute Leistung wird belohnt
- vergünstigte Mahlzeiten in unserer hauseigenen Küche
- spezifische Fortbildungsangebote für Lehrlinge in der Akademie der OÖ Gesundheitsholding (New Media Kompetenz, etc.)
- betriebliche Gesundheitsförderung - "geh-mit!" mit umfangreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten
- Wir machen dich mobil: uneingeschränkt in ganz OÖ die Öffis nutzen mit dem OÖVV Jugendticket-Netz
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Ihre Aufgaben im Überblick:
- Betreuung von Empfang & Telefonzentrale
- Pflege der elektronischen Personalakten & des Archivs
- Verwaltung von Zutrittssystemen und Mitarbeiterkarten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Zeiterfassung
- Organisation von Seminaren inkl. Kommunikation mit Trainer:nnen, Hotels und Mitarbeiter:innen inkl. Zertifikatserstellungen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding (Lehrlinge, Ferial- & Schülerpraktika, Eintrittsunterlagen, Verträge)
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Sie sorgen dafür, dass Stammdaten, Kundenzuordnungen oder Neukundenanlagen immer up-to-date sind und gewährleisten z.B. durch Datenbereinigungen eine hohe Stammdatenqualität in unserem ERP-System SAP.
- Dazu beschaffen und aktualisieren Sie fehlende Informationen durch gezielte Kommunikation mit Kunden oder Mitarbeiter:innen.
- Ihre Aufbereitung von Daten ist eine wertvolle Entscheidungsgrundlage für Kolleg:innen aus angrenzenden Fachabteilungen. Sie verfassen Prozessdokumentationen, Präsentationen und kümmern sich um die Erstellung von Reportings.
- Mit Ihrem Know-how bringen Sie sich aktiv bei Projekten und Prozessverbesserungen ein – wie z.B. bei der Weiterentwicklung unseres CRM-Tools.
- Rund um das Thema Datenmanagement sind Sie Ansprechperson für unsere (internationalen) Fachabteilungen aus Vertrieb und E-Commerce.
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30 Wochenstunden 4 oder 5 Tage/Woche zB (Mo-Do) - Kernzeiten 08:00-16:30 Uhr
- Du kümmerst dich um die tägliche Warendisposition für Möbelix und Mömax Standorte mit Hilfe der Dispositionssoftware "LogoMate"
- Die Einrichtung und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten, gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich
- Du erledigst selbstständig und eigenverantwortlich, die Warendisposition, in enger Zusammenarbeit mit den Lieferanten und den internen zuständigen Abteilungen
- Du überwachst Liefertermine und -mengen
- Auch eigenverantwortliches Lieferantencontrolling (Verfügbarkeit, Drehung, Bestände) gehört zu deinen Aufgaben
- Führung der Korrespondenz im Rahmen deiner Tätigkeit
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Profimed VertriebsgmbH.
Teilzeit
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
- kostengünstiger Parkplatz
- ermäßigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- betriebliche Gesundheitsförderung
- zahlreiche Aus-und Weiterbildungsangebote
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Beschäftigungsausmaß:
- vielseitige Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote
- elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- günstige Parkmöglichkeiten am Klinikum Areal
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
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Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
- Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
- Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
- Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
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Deine Aufgaben:
- eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
- Berechnung der steuerlichen Abgabenlast sowie Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- laufender Kontakt mit den Niederlassungen
- Erstellung von verschiedenen Auswertungen und Anträgen betreffend der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Beschäftigungsausmaß:
- hohe Ausbildungsqualität (d.h. eine praxisorientierte, qualifizierte Ausbildung) und intensive Betreuung durch den Lehrbeauftragten
- Attraktives Prämiensystem bei Auszeichnung nach Abschluss der Berufsschule und Lehrabschlussprüfung
- vielseitiger Themen- und Tätigkeitsbereich
- modernst ausgestattete Arbeitsplätze
- Vergünstigung in der Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant (Frühstück/Mittag/Mitnahme)
- sehr gutes Arbeits- und Betriebsklima, sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
- Fortbildungsangebote für Lehrlinge in der Akademie der OÖ Gesundheitsholding (New-Media-Kompetenz, usw.…)
- Betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm“ mit umfangreichen Sportangeboten
- Wir machen dich mobil: uneingeschränkt in ganz OÖ die Öffis nutzen mit dem OÖVV Jugendticket-Netz
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Ihre Aufgaben bei uns
- Organisation und Durchführung des Paketversands europaweit über Kurierdienste, inklusive der Erstellung aller erforderlichen Frachtdokumente
- Koordination und Abwicklung des Versands unserer Schaltschränke und Sprecongeräte mit Speditionen, sowie Erstellung der Frachtdokumente
- Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen zwischen unseren Standorten
- Bearbeitung von Importsendungen aus verschiedenen Ländern, einschließlich der Koordination mit den entsprechenden Speditionen
- Abgabe der Intrastatmeldungen für Import, Export und Intrastat (DE)
- Organisation und Versand von Drittlandsendungen, einschließlich der Koordination mit Kunden, Speditionen und der Erstellung notwendiger Dokumente wie Ursprungszeugnisse, Packlisten und Rechnungen
- Zollabwicklungen und regelmäßiger Kontakt mit dem Zollamt sowie der Handelskammer
- Einholung und Auswertung von Transportkostenangeboten
- Kontrolle von Transportrechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung
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Beschäftigungsausmaß:
- vielseitiger Themen- und Tätigkeitsbereich
- hohe Ausbildungsqualität (d. h. eine praxisorientierte, qualifizierte Ausbildung) und intensive Betreuung durch den Lehrbeauftragten
- sehr gutes Arbeits- und Betriebsklima sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
- Fortbildungsangebote für Lehrlinge in der OÖG-Akademie
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit Programm" mit umfangreichen Sportangeboten)
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im Ausmaß von 25–30 Stunden
- Betreuung des Online-Shops inkl. Artikelpflege
- Bearbeitung der Filialanforderungen
- Erstellen und Versenden von Anfragen und Bestellungen
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften inkl. Rechnungsprüfung
- Reklamationsbearbeitung
- Erstellung von Baukostenabrechnungen für unsere diversen Projekte
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Ihre Aufgaben
- Ausbildung mit Perspektive: Durchlaufe ein abwechslungsreiches Ausbildungsprogramm und absolviere ein Auslandspraktikum
- Logistikprozesse steuern: Unterstütze das Distributionsteam aktiv bei der Organisation und Steuerung von Transporten über alle Verkehrsträger hinweg
- Dokumente und Zollabwicklung koordinieren: Arbeite im Team an der Beschaffung wichtiger Transportdokumente und der Zollabwicklung
- Versandprozesse optimieren: Sorge dafür, dass alle Versandprozesse reibungslos ablaufen und die Anforderungen der Kund:innen hinsichtlich Terminen, Mengen und Qualität erfüllt werden
- Einblicke in den Logistikeinkauf gewinnen: Erhalte wertvolle Erfahrungen in der operativen Abwicklung des Logistikeinkaufs
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Unser Auftrag
- Schreiben von diversen Diktaten, Operationsberichten und Entlassungsbriefen
- Administrative und organisatorische Bearbeitung von Ordinationsbefunden
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Postbearbeitung
- Verwaltungstätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Soziales, Jugend und Familie
- Beratung von Familien, Eltern, Kindern und Jugendlichen in verschiedenen Problemlagen
- Abklärung von Hilfebedarf und Gefährdungsmitteilungen und Sicherstellung des Schutzes von Kindern und Jugendlichen
- Vorbereiten und Setzen von Erziehungshilfen
- Einleitung von und Mitwirkung in gerichtlichen Verfahren
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DEINE AUFGABEN
- Du erstellst und pflegst technische Dokumentationsunterlagen.
Gemäß geltenden Normen und internen Standards werden von dir unterschiedliche Dokumentationsunterlagen für Maschinen und Anlagen erstellt. - Du verfasst und aktualisierst Betriebs- und Wartungsanleitungen.
Dabei entwickelst du neue Textbausteine, berücksichtigst technische Änderungen und sorgst für eine verständliche und normgerechte Dokumentation. - Du unterstützt bei der Ausstellung von Konformitäts- und Einbauerklärungen.
Dabei liegt es in deiner Hand, relevante technische Unterlagen wie Risikobeurteilungen, Funktionsbeschreibungen und Komponentelisten zu prüfen, zusammenzustellen und gemäß geltenden Richtlinien aufzubereiten. - Du bist Schnittstelle.
In dieser Rolle koordinierst du die Abstimmung technischer Anforderungen mit den Fachbereichen wie Konstruktion, Engineering und Einkauf und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen für eine vollständige und korrekte Dokumentation zusammengetragen werden.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- Beantwortung von E-Mails, Erstellen von Texten und Schriftstücken sowie Auswertung von Berichten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonischer Kontakt mit anderen Abteilungen oder Lieferant:innen
- Mitarbeit im Bestellwesen inkl. Einholung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und die Lohnverrechnung
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
- Akquise und Ausbau von Kunden und Unternehmen
- Auftragsbearbeitung und Steuerung der Transporte
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
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Ihre Aufgaben
- Artikelverwaltung im Warenwirtschaftsprogramm
- Lieferant:innenrecherche/-kontakt: Angebotseinholung, Preisverhandlungen, Konkurrenzierung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Bereichscontrolling / Rechnungskontrolle
- Artikel-, Monats- und Lieferant:innenstatistiken
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, …)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- ERP-Erfahrung wünschenswert
- Selbstsicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lösungskompetenz
- Freude am Umgang mit Kunden am Telefon und in der persönlichen Beratung
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Hohe Übernahmechancen nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
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