Ihr Aufgabengebiet bei Banner:
- Bearbeitung der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Zusammenfassende Meldungen
- Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Konzernverrechnung
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen
- Erstellen diverser Bilanzbeilagen, Statistiken, Monatsberichten und Auswertungen
- Abwicklung von Kreditversicherungen, der Anlagenbuchhaltung und internen Firmenverrechnung
- Laufende Buchhaltung in Teilbereichen
- Kontrollen im Rahmen Interner Kontrollsysteme
- Verwaltung von Vermietungen
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Personal und Zentrale Services
- Verantwortung für die Bezugsverrechnung: Durchführung der laufenden Berechnung und Auszahlung von Bezügen unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben
- Beratung und Auskunft: kompetente Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter*innen zu Themen rund um Gehälter, Abrechnungen und gesetzliche Regelungen
- Bearbeitung von Spezialfällen: selbstständige Abwicklung von Verlassenschaften und anderen Sonderfällen im Bereich der Bezugsverrechnung
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
- Erfolgreich absolvierte Buchhalterprüfung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) und hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit BMD-NTCS und/oder SAP von Vorteil
- Genaue, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes lösungsorientiertes Denkvermögen sowie Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierten Abläufen
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Aufgaben
- Kreditorenbuchhaltung mit vollelektronischem Rechnungsworkflow
- Debitorenbuchhaltung und Fakturierung inkl. Mahnwesen
- Mitarbeit in der laufenden Bankbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses
- Unterstützung bei der Optimierung von bestehenden sowie Implementierung neuer Prozesse
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Deine Aufgaben
- Im Controlling unterstützen Sie die Führungskräfte bei der wirtschaftlichen Steuerung der Dienstleistungen und Projekte durch:
- Begleitung des jährlichen Planungs- und Budgetierungsprozesses
- Erstellung monatlicher Reports
- Analyse von Berichtsergebnissen
- Beratung bei der Entwicklung von Steuerungsmaßnahmen
- Betreuung des Berichtswesens und Abrechnung für externe Fördergeber
- Mitwirkung und Abrechnung von Projekten
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Die Rolle
- Aufbau von vertrauensvollen Beziehungen zu den Marketing-Teams und Unterstützung in allen finanziellen Angelegenheiten.
- Sparringspartner für Budgets, Forecasts und Ausgabenentscheidungen.
- Hinterfragen von Annahmen, Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Förderung von Kostenbewusstsein.
- Lieferung von Ad-hoc-Analysen und Business-Insights, um Projekte mit hoher Wirkung zu unterstützen.
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium, …)
- Idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung im Controlling
- Routinierter Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP) und MS-Excel
- Fundierte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und starke Lösungsorientierung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der fachübergreifenden Zusammenarbeit
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Das Aufgabengebiet:
- Aktive Mitarbeit bei neuen und bestehenden Projekten (aktuell Umstieg auf SAP)
- Unterstützung des eigenen ERP-Teams bzgl. EDI-Themen (Stammdatenwartung inkl. Abstimmung mit den Fachbereichen IT und Verkauf)
- Aktive Mitarbeit bei Themen im Intercompany-Ablauf (in Abstimmung mit der IT und den Vertriebsfirmen)
- Wiederkehrende Kontroll- und Stammdatenwartungsarbeiten zu Themen aus dem Vertrieb
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Sie wünschen sich:
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells
- Teilzeitstelle im Ausmaß von rund 15 bis 20 Wochenstunden – ideal zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Attraktive Benefits wie kostengünstige Mittagsverpflegung, Gratiskaffee, Obstkorb
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium.
- Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
- Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen.
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet.
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Deine Benefits:
- Willkommen an Bord
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen
- Nachhaltiges Unternehmen
- Events
- Weiterbildungen
- Obst und Kaffee
- Eigene Ideen umsetzen
- Mitarbeitergeschenke
- Gute Work-Life Balance
- Vorteilsprogramm mit attraktiven Angeboten
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Ihre Aufgaben bei uns
- Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- Beantwortung von E-Mails, Erstellen von Texten und Schriftstücken sowie Auswertung von Berichten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonischer Kontakt mit anderen Abteilungen oder Lieferant:innen
- Mitarbeit im Bestellwesen inkl. Einholung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und die Lohnverrechnung
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Ihre Aufgaben im Überblick
Business Partnering: Sie tragen die Hauptverantwortung für ausgewählte Produktions- und Supply-Chain-Bereiche, inklusive Budgetplanung, Monitoring und Business Partnering. Controlling & Reporting: Sie sind mitverantwortlich für monatliche und quartalsweise Controlling- und Reporting-Prozesse, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. KPI-Management: Sie berichten und analysieren Finanz-KPIs und stellen deren Genauigkeit und Qualität sicher. Digitalisierung & Transformation: Sie entwickeln lokale Controlling-Methoden und -Tools (z. B. Power BI) weiter und unterstützen Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Gruppen-Finanzabteilung. Projektmitarbeit: Sie nehmen an lokalen und globalen Projekten teil, einschließlich der Implementierung neuer Finanzprozesse. Zusammenarbeit: Sie koordinieren und arbeiten eng mit dem Shared Service Center (zentrale Buchhaltung) zusammen.
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Aufgaben, die mich erwarten
- Verantworten und Vorantreiben von Themen im Bereich des nationalen Steuerrechts
- fachliches Führen, Motivieren und Weiterentwickeln des bestehenden Steuerrechtsteams
- Aufzeigen und eigenverantwortliches Abwickeln steuerlicher Spezialfragen sowie Gestalten von Dokumentationen
- Begutachten internationaler Projekte (z.B. Implementieren von eRechnungen) in Hinblick auf steuerliche Auswirkungen auf den nationalen Bereich in Österreich sowie Mitwirken bei Betriebsprüfungen
- aktives Steuern und Weiterentwickeln der nationalen Tax Compliance Anforderungen
- zentrale Ansprechperson für Transfer Pricing Projekte und -Dokumentationen
- enges Zusammenarbeiten mit verschiedenen Unternehmensbereichen (z.B. Buchhaltung, Controlling, Filialentwicklung)
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Allgemeines:
- Als Großhandelskauffrau/-mann bist du in verschiedenen Abteilungen in der SPAR Zentrale Marchtrenk tätig. Du erhältst einen umfassenden Einblick in die kaufmännischen Tätigkeiten, vom Einkauf der Produkte, über die Lagerung und Auslieferung bis hin zum Verkauf der Produkte in unseren SPAR-Märkten.
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Ausbildung ist garantiert. Als Lehrling lernst du unterschiedliche Bereiche kennen, wie Buchhaltung, Einkauf, Werbung und Logistik. Außerdem absolvierst du eine Praxiszeit (1-3 Monate) in einem Supermarkt in Deiner Nähe.
- Zu deinen Aufgaben zählen z.B. die Kontrolle von Lieferscheinen, die Verbuchung von Rechnungen, das Arbeiten am Computer, die Mitarbeit bei Veranstaltungen oder die Gestaltung von Werbematerialien. Der Computer und das Telefon gehören zu deinen wichtigsten Werkzeugen.
- Pro Lehrjahr besuchst du für 10 Wochen die Berufsschule in Wels. Des weiteren gibt es für dich viele spannende SPAR-Lehrlingsseminare, monatliche Lehrlingsbesprechungen und Veranstaltungen, wie unseren Willkommenstag für neue Lehrlinge.
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