Ihre Chance:
- Verantwortlich für die Erstellung, Überwachung und Steuerung der quartalsweisen Planung und Prognose der Personalkosten und -ressourcen (Soll/Ist-Stände, Forecasts).
- Die Aufbereitung und selbstständige Erstellung und Analyse von Unterlagen, Auswertungen und Kennzahlen für die Geschäftsberichte (z.B. Jahresabschlussbericht und CSRD-Bericht).
- Durchführung von ad-hoc Analysen (Gehaltsstudien, Gender Pay Gap, Forecasts, Ableitung von Trends, etc.) und die Entwicklung und Pflege von HR-Reporting-Systemen zur Bereitstellung von aktuellen HR-Daten als Unterstützung für strategische Entscheidungen.
- Identifikation und Bewertung von Risiken anhand relevanter HR-KPIs und die Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Risikominimierung im Personalbereich.
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei Fragen zu Personalressourcen und -kosten, sowie bei HR-Sachkostenbudgets.
- Mitarbeit und Leitung von Projekten, um die Effizienz und Effektivität von Personalplanungsprozessen zu verbessern. Hierzu gehört der aktive Austausch mit Nahstellen innerhalb der Sparkasse OÖ (HR-Abteilungen, Finanzen und Controlling, etc.), sowie innerhalb der Erste Group und Sparkassen und mit externen Partnern.
- Kommunikation und Dokumentation aller aufbauorganisatorischen Änderungen und Erstellung sowie Wartung des Organigramms.
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Du bringst im besten Fall bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikationsstark und arbeitest sehr gewissenhaft und zuverlässig
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Die Rolle
- Eingangsrechnungen scannen und erfassen
- Prüfung der Eingangsrechnungen: rechnerisch, steuerrechtlich (insbesondere Umsatzsteuer, Quellensteuer), Check der Signing Limits, Überprüfung der Kontierung (Konto, Kostenstelle, Innenauftrag (Projekt), ev. Anlage), Check Bankverbindung und Zahlungskonditionen
- Verteilung der Eingangsrechnungen an die diversen Sachbearbeiter zur sachlichen Prüfung/Kontierung/Freigabe
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung (OP-Listen)
- Stammdatenpflege
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Betreuung eines eigenen Klientenstocks im Bereich Buchhaltung
- Erstellung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen und der doppelten Buchführung
- Überprüfung und Kontierung der Belege
- Verbuchung der Geschäftsfälle ebenso wie die monatliche Umsatzsteur-Voranmeldung
- Die Kommunizierung mit Kunden, Ämter und Behörden
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Die Rolle
- Laufendes bzw. abgeschlossenes Wirtschafts- oder Jusstudium mit Schwerpunkt im Bereich des österreichischen Steuerrechts sowie grundlegende Buchhaltungs- und Bilanzierungskenntnisse.
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Flexibilität und die Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
- Gute Excel-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen mit SAP von Vorteil
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Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung der lfd. Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachbuchhaltung) für mehrere kleine Rechnungskreise
- Vorbereitung und Mitwirkung Zahlungsverkehr
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- interne und externe Ansprechperson für die Agenden der Buchhaltung
- Erstellen und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen
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Ihre Aufgaben:
- Bewertungstechnische Unterstützung im Rahmen der Umstrukturierung des Anlagenportfolios
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überprüfung von Hochrechnungen im relevanten Anlagensegment
- Analyse und Nachverfolgung von Planannahmen sowie Durchführung fundierter Rückrechnungen zur Bewertungssicherheit
- Detaillierte Auswertungen zur Entwicklung von energiespezifischen Kennzahlen im Working Capital
- Kalkulation von Grenz- und Selbstkosten ausgewählter Energieerzeugungsanlagen
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Die Rolle
- Aufbau von vertrauensvollen Beziehungen zu den Marketing-Teams und Unterstützung in allen finanziellen Angelegenheiten.
- Sparringspartner für Budgets, Forecasts und Ausgabenentscheidungen.
- Hinterfragen von Annahmen, Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Förderung von Kostenbewusstsein.
- Lieferung von Ad-hoc-Analysen und Business-Insights, um Projekte mit hoher Wirkung zu unterstützen.
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Allgemeines:
- Verbuchen von Wareneingängen, Umbuchungen, Entnahmen, etc.
- Abwicklung und Nachbearbeitung von Inventuren
- Erstellung von Fehleranalysen & Berichten
- Kontrollen & Korrekturen von Lieferscheinen, Wareneingängen und Beständen
- Sie haben den Überblick über offene Aufträge und Umlagerungen
- Sie unterstützen zu Spitzenzeiten unsere Mitarbeitenden auch in anderen Bereichen des Marktes
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der zugewiesenen Gruppenunternehmen (KV Bau, KV Metall, KV Handel)
- Ausstellung von Dienstverträgen
- Berechnung der jährlichen Provisionen
- Rückstellungsberechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Fragestellungen aus dem Personalverrechnungsbereich
- Kontakt mit Behörden
- Prozessoptimierung für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mitarbeit in zukunftsweisenden Unternehmensprojekten, insbesondere auch bei der Einführung digitaler Prozesslandschaften
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Wir bieten:
- Bezahlung gem. SWÖ-KV zwischen € 3.316,01 und € 3.706,71 auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Erhöhter Urlaubsanspruch bereits ab dem 2. Dienstjahr
- Diverse Sozialleistungen (u.a. Gesundheitsangebote, Kinderzulage, kostengünstige Verpflegung und gratis Obst, Tee und Kaffee)
- Umfassende Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich Personalverrechnung und -administration
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Vertretung
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Unser Auftrag
- Soll/Ist Vergleiche und Analysen im finanziellen sowie im medizinisch/pflegerischen Bereich
- Erstellung von Auswertungen
- Aktive Mitarbeit bei der Budgeterstellung
- Analyse und Plausibilisierung der Monatsberichte
- Unterstützung im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung
- Weiterentwicklung unserer Controlling Tools
- Unterstützung bei Projekten
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Purpose & key responsibilities of the role
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You will coordinate the forecast process with the relevant stakeholders, including preparation of the Group forecast (P&L, BS, CF) on the basis of central value drivers and the forecasts of the individual companies -
You will takeover co-responsibility for our annual budget and mid-term planning process including support in strategic decision-making, collaboration with various departments and presentation to the top management -
You will conduct analysis of monthly, quarterly and annual financial statements, as well as planning and commenting as part of management reporting -
You will provide strategic & operational planning and the derivation & tracking of measures; and you will create, and offer critical scrutiny of, business plans -
You will undertake further development of management models and controlling processes, especially planning processes -
You will participate in ad-hoc analyses, evaluations, and the preparation of presentations for decision-makers
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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Vollzeit | Teilzeit
Altenhof am Hausruck
05.07.2025
Altenhof am Hausruck
Wir bieten:
- Einstufung nach dem SWÖ-KV, VWG 8, Bruttomonatsverdienst bei 100% DV € 3.947,70 bei Anrechnung von 10 Jahren Berufserfahrung
- Wertschätzende Unternehmenskultur und respektvoller Umgang in der täglichen Zusammenarbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer führenden Sozialorganisation
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitsbedingungen und ausgeprägte Vertrauenskultur
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Teilzeit
Freistadt - HLW Freistadt
08.07.2025
Freistadt - HLW Freistadt
Ihre Aufgabe:
- Sicherstellung der Erfordernisse des funktionierenden Schulbetriebs im Innen- und Außenbereich (Beleuchtung, Wasser/Gas, Heizung, Schneeräumung, Schließanlage…)
- Koordination und Beaufsichtigungen aller Umbauarbeiten zur Instandhaltung und Sanierung (v.a. im Sommerbetrieb)
- Laufende Kontrolle der Infrastruktur im Innen- und Außenbereich sowie Mängelbehebungen in Absprache mit der zuständigen Abteilungsleitung
- spontane Maßnahmen zur Verhinderung von Schäden durch plötzlich auftretende Gebrechen (zB Wasserrohrbrüche, Unwetter…)
- Unterstützung der Abteilungsleitungen der VOSÖ und von Fachfirmen am Gelände
- Übernahme etwaiger Fachaufträge (z.B. Brandschutzwart, Liftwart,…)
- Personalverantwortung für Reinigung
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Was dich bei uns erwartet
- Du betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung etc.
- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkasse, AMS und Behörden.
- Du bist in Kontakt und Abstimmung mit der internen Buchhaltung und den Personalpartnerinnen.
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Vollzeit
Mondsee, Österreich
09.07.2025
Mondsee, Österreich
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Planungs-, Budgetierungs- und Reporting-Prozesse der BWT Holding, der Muttergesellschaft der BWT-Group
- Sie sind Business Partner: in für die Geschäftsführung
- Sie stellen relevante Informationen und Analysen zur Unterstützung der unternehmerischen Entscheidungsfindung bereit
- Sie verantworten und planen die konzernweiten Verrechnungen an die Tochterunternehmen
- Sie übernehmen Experten-Rollen im Rahmen von globalen Sonderprojekten
- Sie optimieren, standardisieren und automatisieren kontinuierlich das Reporting und die zugrundeliegenden Prozesse und Controlling-Systeme
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Teilzeit
Steyr - Bildungsgemeinschaft St. Anna
08.07.2025
Steyr - Bildungsgemeinschaft St. Anna
Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Führung einer Gruppe
- Planung und Organisation der Freizeitgestaltung
- Hausaufgaben- und Lernbetreuung
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Aufgaben:
- Hotel- & Restaurantfachfrau/-mann: Front- & Backoffice, Service, Weinkunde, Warenwirtschaft, Buchhaltung
- Restaurantfachfrau/-mann: Service, Mise en Place, Lagerverwaltung, Bankett, Weinkunde
- Köchin/Koch: Küche, Warenkunde, Ausbildung in drei verschiedenen Küchen
- Gastronomiefachfrau/-mann: Service, Küche, Mise en Place, Weinkunde, Lagerhaltung
- Hotel- & Gastgewerbeassistent/in: Front- & Backoffice, Reservierung, Housekeeping, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Service
- Hotelkauffrau/-mann: Front- & Backoffice, Reservierung, Gästebetreuung und -beratung, Buchhaltung, Marketing
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Ihre Aufgaben
- Selbständiges Erstellen der laufenden Buchhaltung: Abgrenzungen, Rückstellungen, Auswertungen, Steuererklärungen, Kontenabstimmungen etc.
- Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierungen
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Die Rolle
- Berechnung der Kosten für alle Fertigwaren (einschließlich Halbfertigwaren).
- Kostenprognosen für neue Produktanfragen aus allen Ländern.
- Unterstützung der Operations Abteilung hinsichtlich verschiedener Prozesse in SAP und Vorantreiben von Optimierungen.
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen.
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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Ihre Aufgaben bei uns
- Organisation und Durchführung des Paketversands europaweit über Kurierdienste, inklusive der Erstellung aller erforderlichen Frachtdokumente
- Koordination und Abwicklung des Versands unserer Schaltschränke und Sprecongeräte mit Speditionen, sowie Erstellung der Frachtdokumente
- Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen zwischen unseren Standorten
- Bearbeitung von Importsendungen aus verschiedenen Ländern, einschließlich der Koordination mit den entsprechenden Speditionen
- Abgabe der Intrastatmeldungen für Import, Export und Intrastat (DE)
- Organisation und Versand von Drittlandsendungen, einschließlich der Koordination mit Kunden, Speditionen und der Erstellung notwendiger Dokumente wie Ursprungszeugnisse, Packlisten und Rechnungen
- Zollabwicklungen und regelmäßiger Kontakt mit dem Zollamt sowie der Handelskammer
- Einholung und Auswertung von Transportkostenangeboten
- Kontrolle von Transportrechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung
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Allgemeines:
- Als Großhandelskauffrau/-mann bist du in verschiedenen Abteilungen in der SPAR Zentrale Marchtrenk tätig. Du erhältst einen umfassenden Einblick in die kaufmännischen Tätigkeiten, vom Einkauf der Produkte, über die Lagerung und Auslieferung bis hin zum Verkauf der Produkte in unseren SPAR-Märkten.
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Ausbildung ist garantiert. Als Lehrling lernst du unterschiedliche Bereiche kennen, wie Buchhaltung, Einkauf, Werbung und Logistik. Außerdem absolvierst du eine Praxiszeit (1-3 Monate) in einem Supermarkt in Deiner Nähe.
- Zu deinen Aufgaben zählen z.B. die Kontrolle von Lieferscheinen, die Verbuchung von Rechnungen, das Arbeiten am Computer, die Mitarbeit bei Veranstaltungen oder die Gestaltung von Werbematerialien. Der Computer und das Telefon gehören zu deinen wichtigsten Werkzeugen.
- Pro Lehrjahr besuchst du für 10 Wochen die Berufsschule in Wels. Des weiteren gibt es für dich viele spannende SPAR-Lehrlingsseminare, monatliche Lehrlingsbesprechungen und Veranstaltungen, wie unseren Willkommenstag für neue Lehrlinge.
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