Innovationen wachsen durch Zusammenarbeit, daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung als (Voll-/ Teilzeit):
- DGKP (mind. EUR 3.830,47 brutto)
- PFA (mind. EUR 3.220,27 brutto)
- FSB (mind. EUR 3.079,02 brutto)
- PA (mind. EUR 2.957,97 brutto)
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Mitglied des Führungsboards
- Mitglied des Führungsboards – operatives Steuerungsgremium des Magistrat Linz
- Leitung und Steuerung des Geschäftsbereiches Personal und Zentrale Services mit rd. 170 Mitarbeiter*innen bestehend aus dem HR-Bereich (HR-Services, Payroll, Dienstrecht, Compliance, Employer Branding, Recruiting, Personalentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Lehrlingsmanagement, HR-Controlling (SAP), Magistratskrankenfürsorge, Vergabemanagement, zentraler Einkauf, Druckerei, Post Center, Archiv der Stadt Linz, Frauenbüro)
- Strategische und operative Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der zentralen Services
- Digitalisierung (Automatisierung) von HR-Prozessen
- Weiterentwicklung der internen Dienstleistungen hinsichtlich Effizienz, Serviceorientierung und Digitalisierung
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Ihre Aufgaben
- Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung der Produktionsprozesse
- Kontinuierliche Beiträge zur Erhöhung der Prozesssicherheit u. Prozessstabilität
- Umsetzung von Optimierungsaktivitäten am Shop Floor
- Wartung und Aktualisierung von Arbeitsplänen/Montageplätze inkl. Prozessdokumentation
- Support und Ausführung von Investitionsprojekten
- Prüfplanerstellung (div. Schnittstellen vor allem CAN-Bus)
- Konzernübergreifende Unterstützung und Ausrollung von Fehlermanagement / Checklisten
- Konzepterstellung und -Umsetzung von Digitalisierung 4.0 in der Produktion
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Deine Aufgaben
- Betreuung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung unserer GIS-Systeme, Geodatenbanken, Web-GIS-Anwendungen und Netzberechnungssysteme
- Pflege, Analyse, Aufbereitung und Bereitstellung von Geo- und Netzdaten für technische, planerische und betriebliche Fragestellungen
- Weiterentwicklung der Geodateninfrastruktur sowie Optimierung von Datenmodellen, Schnittstellen und Workflows
- Erhebung und Umsetzung von Anforderungen im Kontext Netzinformationssysteme, Auswertungen und digitaler Prozesse
- Leitung von und Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten im Energie-, Netz- und Infrastrukturumfeld
- Betreuung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu internen und externen Systemen
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus IT und Fachbereichen sowie Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung beim operativen Betrieb, Monitoring und bei der technischen Dokumentation der betreuten Anwendungen
- Identifikation und Umsetzung von KI-Use-Cases zur Effizienzsteigerung
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP Systeme
- Verantwortliche Betreuung unserer SAP Landschaften – vor allem in den Modulen MM, SD
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung in den SAP Systemen (Customizing)
- Betreuung von einzelnen Softwareprodukten, die mit der SAP Landschaft in enger Verbindung stehen
- Verantwortung und Mitarbeit bei den S/4 Conversions der in Betreuung stehenden Systemlandschaften
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie internen und externen Spezialist*innen und Anwender*innen (Usersupport)
- Sie arbeiten primär im IKT Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Deine Aufgaben:
- Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden Integrierten Management Systems (IMS) nach IATF16949, ISO14001, ISO 50001, TISAX
- Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von externen und internen Audits sowie Monitoring von Auditmaßnahmen
- Durchführung von internen Audits an unseren Standorten
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Optimierung von IMS-Dokumenten und Prozessen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von Qualitätsmanagement-Prozessen (CAQ – Computer-aided Quality)
- Ansprechperson für Fachbereiche bezüglich IMS, CAQ, Normen und Kundenanforderungen
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Ihre Aufgaben:
Abschlusssicherheit: Sie sind (mit-)verantwortlich für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB. Steuern & Abgaben: Sie übernehmen die Berechnung und Meldung von Steuern und Abgaben (z.B. UVA, ZM) und behalten aktuelle steuerliche Richtlinien im Blick. Laufende Buchhaltung: Sie unterstützen bei komplexen Geschäftsfällen in der Haupt-, Anlagen- sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Reporting & Analysen: Sie bereiten Finanzdaten für das interne Controlling sowie das Management professionell auf. Schnittstellenfunktion: Sie agieren als kompetente Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden. Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der internen Buchhaltungsprozesse und IT-Systeme mit.
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Stellenbeschreibung
Du bist in Abstimmung mit der Bereichs- sowie den beiden Teamleitungskollegen für die tägliche bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung sowie die fachliche Teamleitung zuständig. Du stellst die termingerechte und qualitative wie quantitative Kommissionierung sicher. Die Steuerung und Verantwortung der korrekten Artikel- und Mengenzusammenstellung in der Kommissionierung sowie die Koordination der Priorisierung der Auftragsabwicklung gehört ebenso zu deinen täglichen Aufgaben. Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei fachlichen/operativen Themen sowie für die Einschulung neuer Mitarbeiter:innen im Team zuständig.
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Stellenbeschreibung
Du bist in Abstimmung mit der Bereichs- sowie den beiden Teamleitungskollegen für die tägliche bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung sowie die fachliche Teamleitung zuständig. Du stellst die termingerechte und qualitative wie quantitative Kommissionierung sicher. Die Steuerung und Verantwortung der korrekten Artikel- und Mengenzusammenstellung in der Kommissionierung sowie die Koordination der Priorisierung der Auftragsabwicklung gehört ebenso zu deinen täglichen Aufgaben. Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei fachlichen/operativen Themen sowie für die Einschulung neuer Mitarbeiter:innen im Team zuständig.
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Deine Aufgaben
- Pflege und Betreuung von älteren Menschen nach dem Pflegekonzept der Mäeutik und unter Berücksichtigung ihrer speziellen Bedürfnisse
- Tätigkeitsbereiche und Kompetenzen gemäß GuKG
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedensten Professionen
- Übernahme der medizinisch therapeutischen Aufgaben als Mitarbeiter*in des gehobenen Dienstes, Begleitung des Pflegeprozesses, arbeiten am Puls der Zeit durch komplette digitalisierte Dokumentation unterstützt von Smartphones und Notebooks
- Überwiegend medizinisch therapeutische Aufgaben, Grundpflege nur im Rahmen der Aufgaben des Pflegeprozesses
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Dann starten Sie jetzt im Back-Office durch! Für das moderne Betriebszentrum eines etablierten und stabilen Bankhauses in Linz suchen wir eine genaue und teamorientierte Persönlichkeit. Egal ob Branchenprofi oder motivierter Quereinsteiger - hier erwartet Sie eine langfristige Perspektive mit exzellenter Begleitung.
Kreditabwicklung: Kompetente, strukturierte und finale Bearbeitung von Kreditfällen nach der Beantragung durch die Kundenbetreuer. Qualitätssicherung & Evidenzhaltung: Durchführung von regelmäßigen Kontroll- und Überprüfungstätigkeiten, wie z. B. das Einholen und Prüfen von Änderungen im Grund- und Firmenbuch. Sicherheitenmanagement: Fundierte Bewertung und administrative Erfassung von Kreditsicherheiten. Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Vereinfachung der bestehenden Kreditapplikationen sowie der internen Abwicklungsabläufe. Projektmitarbeit: Engagierte Mitarbeit bei vielseitigen abteilungsinternen und übergreifenden Projekten.
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Ihre Aufgaben:
- Als Sparring-Partner:in stehen Sie Führungskräften der ASFINAG Service Gesellschaft in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen – von der strategischen Personalplanung bis zu Performance-Themen zur Seite.
- In der Beratungs- und Berichtsfunktion tauschen Sie sich im Team der ASFINAG Business-Partner:innen aus und informieren und unterstützen den:die Lead Business-Partner:in der ASFINAG Service Gesellschaft sowie die HR-Abteilungsleitung fundiert und proaktiv. Sie übersetzen geschäftliche Herausforderungen in konkrete HR-Bedarfe und umsetzbare Projekte und haben ein besonderes Augenmerk auf erforderliche Skills und eine solide Umsetzung der Nachfolgeplanung.
- Sie führen Organisationsentwicklungen durch und ergreifen Maßnahmen zur Steigerung des Mitarbeiter:innen-Engagements.
- Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zur Karriereentwicklung und unterstützen in belastenden Arbeitssituationen.
- Die konstruktive Zusammenarbeit mit den Betriebsräten gestalten Sie vertrauensvoll und lösungsorientiert. Betriebsvereinbarungen entwickeln und verhandeln Sie eigenständig und zielorientiert.
- Für die Umsetzung von HR-Initiativen in der ASFINAG Service Gesellschaft tragen Sie gemeinsam mit Ihren Business Partner:innen Kolleg:innen die Verantwortung.
- Sie setzen Personalmaßnahmen von der Vorbereitung über die Dokumentation bis zur Nachverfolgung um und stimmen sich dabei eng mit relevanten Schnittstellen ab.
- Sie begleiten arbeitsgerichtliche Verfahren gemeinsam mit interner und/oder externer Arbeitsrechtsberatung.
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Vollzeit
Waidhofen/Ybbs, Eferding oder Wien
04.08.2026
Waidhofen/Ybbs, Eferding oder Wien
Unternehmensbeschreibung
Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und entwickelst sowohl Mitarbeitende als auch Prozesse kontinuierlich weiter. Du verantwortest mit deinem Team die Payroll und Zeitwirtschaft inklusive Bonus- und Zielvereinbarungsabrechnungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betrieblicher Vorgaben sicher. Du betreust unsere HR-Systemlandschaft (Workday, Infoniqa) als Key User – von Administration und Customizing über Release-Tests bis zur strategischen Weiterentwicklung. Du treibst die Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen, Systemen, Daten und Schnittstellen voran. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen HR, IT, Controlling und externen Partnern und begleitest Audits sowie interne und externe Prüfungen. Du verantwortest den HR-Part der gruppenweiten Personalbudgetierung sowie HR-Reporting und Analysen.
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung von Reparatur und Wartungsarbeiten an Werkzeugmaschinen und Automatisierten Anlagen
- Störungsbehebung an diversen SPS und Roboter Steuerungen
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im SAP
- Mitarbeit an diversen KVP (Kontinuierlicher Verbesserungs Prozess) Projekten
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Ihre Aufgaben
- Sie begleiten unsere internen Kund:innen bei individuellen Aus- und Weiterbildungsanliegen und sorgen für eine professionelle Koordination und Organisation der erforderlichen Maßnahmen
- Mitarbeit in abwechslungsreichen Projekten im Bereich E-Learning-, SAP Learning- und ausgewählten SAP SuccessFactors-Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Durchführung von Gesprächen mit Trainer:innen zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
- Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen, Analysen und Managementunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen sowie verschiedenen Fachbereichen und Divisionen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Bildungs- und Lernangebote sowie interner Prozesse
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Ihre Aufgaben
- Strategische Verantwortung für das Prozessmanagement der voestalpine group-IT einschließlich Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Prozessmanagement-Strategie sowie einer entsprechenden Prozess-Roadmap
- Identifikation, Priorisierung und Steuerung von Prozessverbesserungsmaßnahmen sowie Sicherstellung einer nachhaltigen Umsetzung und Erfolgskontrolle
- Verantwortung für die Prozesslandkarte der voestalpine group-IT und deren kontinuierliche strategische und operative Weiterentwicklung
- Definition, Einführung und Weiterentwicklung von Prozessmanagement-Standards, Methoden, Governance-Richtlinien und Kennzahlen
- Analyse, Modellierung, Harmonisierung und Optimierung von End-to-End-Prozessen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz
- Inhaltliche Verantwortung für das Prozessmanagement-Tool inklusive Weiterentwicklung von Modellierungsrichtlinien, Qualitätsstandards und Sicherstellung einer konsistenten Prozessdokumentation
- Beratung und Unterstützung von Prozessverantwortlichen sowie Planung und Moderation von Workshops zur Prozessgestaltung und Prozessoptimierung
- Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Unterstützung von Audits, Compliance-Anforderungen und konzernweiten Transformations- und Continuous-Improvement-Initiativen
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