Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Digitalisierungs- und Innovationsprojekten mit Fokus auf vertriebliche Anwendungen (z.B. Apps, IoT-Lösungen, Prozessautomatisierung)
- Koordination und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, IT und externen Agenturen
- Evaluierung bestehender Prozesse zur Identifikation von Digitalisierungspotentialen
- Analyse und Reporting vertriebsrelevanter Daten
- Erstellung von regelmäßigen Berichten und Dashboards zur Unterstützung der Vertriebsstrategie
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Ihr Aufgabenbereich
Strategische Weiterentwicklung: Sie verantworten die Betreuung und kontinuierliche Optimierung der SAP HCM-Applikationen und passen diese an neue geschäftliche Anforderungen an. Transformationsmanagement: Gemeinsam mit internen Teams und externen Partnern begleiten Sie den technologischen Wandel in Richtung SAP H4S4 sowie die Integration von Cloud-Lösungen. Projektsteuerung: Sie planen und leiten SAP-HCM-Projekte von der Anforderungsanalyse über das Customizing bis hin zur Implementierung. Systemintegration: Sie betreuen die Schnittstellenarchitektur zwischen SAP- und Non-SAP-Systemen und stellen einen reibungslosen Datenaustausch sicher. Business Consulting: Als zentrale Ansprechperson beraten Sie die Fachbereiche fundiert bei komplexen Prozessfragestellungen.
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Innovationen wachsen durch Zusammenarbeit, daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung als (Voll-/ Teilzeit):
- DGKP (mind. EUR 3.830,47 brutto)
- PFA (mind. EUR 3.220,27 brutto)
- FSB (mind. EUR 3.079,02 brutto)
- PA (mind. EUR 2.957,97 brutto)
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Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im HR-Bereich, wobei Sie bestehende Prozesse hinterfragen und innovative Lösungen einbringen
- Sie sind zuständig für die Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme und tragen damit wesentlich zur Effizienz und Qualität der HR-Prozesse bei
- Zu Ihren Aufgaben zählt das Customizing sowie die Störungsbehebung in den HR-Systemen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartner*innen und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher
- Sie übernehmen den First-Level-Support für Key User und stehen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragen beratend zur Seite
- Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet den Aufbau und die Pflege von HR-Reporting-Standards sowie relevanten Kennzahlen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
- Darüber hinaus wirken Sie aktiv an internationalen Projekten mit und begleiten die Einführung neuer HR-Prozesse und -Systeme in enger Abstimmung mit globalen Teams
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP Systeme
- Verantwortliche Betreuung unserer SAP Landschaften – vor allem in den Modulen MM, SD
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung in den SAP Systemen (Customizing)
- Betreuung von einzelnen Softwareprodukten, die mit der SAP Landschaft in enger Verbindung stehen
- Verantwortung und Mitarbeit bei den S/4 Conversions der in Betreuung stehenden Systemlandschaften
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie internen und externen Spezialist*innen und Anwender*innen (Usersupport)
- Sie arbeiten primär im IKT Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Deine Aufgaben:
- Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden Integrierten Management Systems (IMS) nach IATF16949, ISO14001, ISO 50001, TISAX
- Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von externen und internen Audits sowie Monitoring von Auditmaßnahmen
- Durchführung von internen Audits an unseren Standorten
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Optimierung von IMS-Dokumenten und Prozessen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von Qualitätsmanagement-Prozessen (CAQ – Computer-aided Quality)
- Ansprechperson für Fachbereiche bezüglich IMS, CAQ, Normen und Kundenanforderungen
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Ihre Aufgaben
- Administration und Feintuning der Microsoft Defender Suite
- Unterstützung bei der Absicherung der Internetauftritte (Web Load Balancer, Reverse Proxy, Web Application Firewall)
- Umsetzung von API Schnittstellen
- Analyse von Security Alerts und Ableitung von Maßnahmen
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Ihre Aufgaben im Überblick
Business Partnering: Sie tragen die Hauptverantwortung für ausgewählte Produktions- und Supply-Chain-Bereiche, inklusive Budgetplanung, Monitoring und Business Partnering. Controlling & Reporting: Sie sind mitverantwortlich für monatliche und quartalsweise Controlling- und Reporting-Prozesse, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. KPI-Management: Sie berichten und analysieren Finanz-KPIs und stellen deren Genauigkeit und Qualität sicher. Digitalisierung & Transformation: Sie entwickeln lokale Controlling-Methoden und -Tools (z. B. Power BI) weiter und unterstützen Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Gruppen-Finanzabteilung. Projektmitarbeit: Sie nehmen an lokalen und globalen Projekten teil, einschließlich der Implementierung neuer Finanzprozesse. Zusammenarbeit: Sie koordinieren und arbeiten eng mit dem Shared Service Center (zentrale Buchhaltung) zusammen.
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Ihr Wirkungsbereich
Installation & Power: Sie verantworten die Errichtung und Inbetriebnahme von komplexen Stark- und Schwachstromanlagen. Präzision & Technik: Mittels moderner Messgeräte führen Sie Wartungen und Überprüfungen durch und bereiten die Daten digital auf. Lösungskompetenz: Bei Störungen sind Sie der Fels in der Brandung und beheben Fehler fachgerecht. Qualitätssicherung: Sie dokumentieren Ihre Arbeit sauber und kommunizieren proaktiv mit Projektleitern und Kunden.
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung
- Laufendes Ergebnis-, Kosten- und Deckungsbeitragscontrolling mit Fokus auf Steuerungsrelevanz
- Plan-/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Ursachenanalyse und Ableitung konkreter Steuerungsimpulse
- Monatliche Ergebnisverfolgung sowie Forecasts und Hochrechnungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports für Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsmodellen (KPIs, Berichtsstrukturen)
- Begleitung strategischer Initiativen und Projekte (Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Business Cases)
- Unterstützung bei Produkt- und Geschäftsmodellbewertungen im Vertrieb
- Abstimmung innerhalb des Konzerns (z. B. ICV-/ILV-Verrechnungen, Schnittstellen zu Beschaffung, Digitalisierung, Beteiligungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Deine Aufgaben
- Pflege und Betreuung von älteren Menschen nach dem Pflegekonzept der Mäeutik und unter Berücksichtigung ihrer speziellen Bedürfnisse
- Tätigkeitsbereiche und Kompetenzen gemäß GuKG
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedensten Professionen
- Übernahme der medizinisch therapeutischen Aufgaben als Mitarbeiter*in des gehobenen Dienstes, Begleitung des Pflegeprozesses, arbeiten am Puls der Zeit durch komplette digitalisierte Dokumentation unterstützt von Smartphones und Notebooks
- Überwiegend medizinisch therapeutische Aufgaben, Grundpflege nur im Rahmen der Aufgaben des Pflegeprozesses
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Ihre Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung eines integrierten Vertriebssteuerungs- und KPI-Systems für den B2B-Vertrieb
- Ableitung, Umsetzung und Controlling vertriebsrelevanter Maßnahmen
- Fortschritts- und Erfolgskontrolle von Vertriebsroadmaps, Datenaufbereitung für Planung und Forecasts
- Analyse, Reporting und Ableitung von Maßnahmen zur Performance-, Effizienz- und Zielsteuerung
- Fachliche Verantwortung für End-to-End-B2B-Prozesse von Kampagnen bis zur Abrechnung
- Standardisierung und Optimierung von Prozessen, Produkten und Datenmodellen
- Zentrale Ansprechperson für Digitalisierung und Automatisierung im B2B
- Product Owner für IT-Demands inkl. fachlicher Spezifikation, Priorisierung und Koordination
- Fachliche Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten inkl. Tests, Schulungen und Rollouts
- Planung und Umsetzung übergreifender B2B-Kampagnen inkl. Segmentierung und Erfolgskontrolle
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Deine Aufgaben
- Du hast den Lead bei IT-Projekten – mit kleinen und großen Projektteams.
- ERP, Personal- oder Zeitsysteme: Du denkst in Prozessen und kümmerst dich aktiv um den Erfolg der Projekte und bringst dabei eigene Ideen für Verbesserungen ein.
- Du betreust verschiedene Business-Applikationen und hilfst dabei, Prozesse zu digitalisieren.
- Laufende Kontrolle des Projektfortschritts und der Lieferergebnisse auf Qualität, Zeit, Kosten, Risiko
- Infrastruktur mitdenken: Du packst auch bei allgemeinen IT-Themen an – vom Rollout bis zur Systemoptimierung.
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Organisationseinheit:
- Begleitung strategischer Innovationsprojekte der JKU an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft
- Initiierung, Entwicklung und Management von Projekten zur Weiterentwicklung des LIFT_C und Ausbau des Partner*innennetzwerks (insbesondere im Industriebereich)
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des inter- und transdisziplinären Austauschs innerhalb und außerhalb der Universität
- Inhaltliche Mitgestaltung und Organisation von Veranstaltungen und Publikationsprojekten
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Kooperationspartner*innen und Projektbeteiligten
- Entwicklung von Umsetzungsmöglichkeiten und Umsetzungsalternativen
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Das bringst du mit
- Administration, Betreuung und laufende Optimierung unseres Salesforce-Systems (Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Datenqualität)
- Weiterentwicklung der CRM-Landschaft in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
- Konzeption und Umsetzung neuer Funktionen, Prozesse und Automatisierungen innerhalb von Salesforce
- Schrittweiser Ausbau und Integration weiterer Salesforce-Clouds (Service Cloud, Revenue Cloud, Marketing Cloud)
- Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards und Analysen zur Unterstützung von Management, Vertrieb und Marketing
- Planung und Durchführung von Schulungen für interne Anwender:innen sowie externe Partner
- Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing und IT für alle CRM-relevanten Anforderungen und Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Anwenderzufriedenheit sowie kontinuierliche Verbesserung der CRM-Nutzung
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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Ihre Aufgaben
- Beratung bei der Konzeption und Nutzung von Collaboration- und Content-Management-Lösungen mit Schwerpunkt Microsoft 365
- Design, Implementierung und Betrieb von Lösungen auf Basis von SharePoint Online und der Microsoft Power Platform
- Fachliche und technische Mitarbeit bei der Umsetzung von Lösungen mit Dynamics 365
- Umsetzung von Integrationsszenarien für Cloud- und OnPremise-Systeme (z. B. ERP, GIS) mit der Power Platform sowie Sicherstellung eines stabilen Schnittstellenbetriebs
- Analyse von Anforderungen, Erarbeitung von Lösungskonzepten sowie Koordination der Umsetzung mit internen und externen Partnern
- Sicherstellung des laufenden Applikationsbetriebs der verantworteten Systeme
- Koordination sowie Mitarbeit in IT-Projekten von der Konzeption bis zur Produktivsetzung
- Integration von KI-Funktionen in Microsoft-Produkte zur Automatisierung, Wissenserschließung und Effizienzsteigerung am digitalen Arbeitsplatz
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Ihre Aufgaben
- Zentrale:r Ansprechpartner:in der Business Unit Automotive für das Applikationsdesign
- Guidance und Beratung der Business Unit in Zukunftsthemen wie SAP S/4HANA und Digitalisierung
- Design von Applikationsarchitekturen und -services sowie Projektkonzeption für Applikationsprojekte
- Durchführung von Geschäftsprozessanalysen
- Partielle Übernahme der Rolle des/der Solution Architekt:in in Projekten
- Umsetzung von Anforderungen aus dem Bereich Sales&Distribution, sowie deren technische Implementierung mittels Customizing
- Incident Management (Fehlerbehebung) und Anwender:innen-Support
- Dokumentation und Test von Prozessabläufen, sowie Softwarelösungen
- Durchführung von Anwender:innenschulungen
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Erarbeitung und Umsetzung der Strategie für Warengruppen und Lieferant:innen im Bereich der Beschaffung von Hilfs- und Betriebsstoffen für die voestalpine Steel Division
- Verantwortung für die Preis- und Konditionsverhandlungen definierter Lieferant:innen für die Steel Division bzw. den gesamten voestalpine Konzern
- Identifikation und Realisierung von Kostensenkungs- und Optimierungspotenzialen in enger Zusammenarbeit mit Technik, Qualität und Bestandsmanagement
- Abwicklung von Beschaffungsfällen von Anfrage über Verhandlung bis hin zu Bestellabwicklung und Reklamations- bzw. Claimmanagement
- Preismonitoring und Beschaffungsmarktforschung für die zugeteilten Warengruppen
- Aus- und Aufbau von neuen und bestehenden Lieferant:innenbeziehungen, aktives Lieferant:innenmanagement
- Optimierung der Prozesse in den Schnittstellen zu Bedarfsträger:innen und Lieferant:innen und Mitarbeit bei allgemeinen Beschaffungsprojekten (z.B. strategischer Fokus in der Materialbeschaffung auf Weiterentwicklung von e-procurement und Digitalisierung gemeinsam mit Lieferant:innen)
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Intro
- Leitung der Einführung von Softwareprojekten von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung und Einführung
- Aufbau und Pflege von Schnittstellen zwischen Softwarelösungen
- Reporting & Dokumentation von Projektergebnissen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Lösungen
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Softwareoptimierung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Integration neuer Softwarelösungen sicherzustellen
- Abhalten oder Koordination von Softwareschulungen für die Mitarbeitenden
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