Intro
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Veranlassung termingerechter Abgabezahlungen
- Durchführung der Zahlläufe
- Unterstützung bei der Bilanzerstellung
- Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung von Statistiken
- Allgemeine Administration (Ablage, etc.)
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Intro
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Unternehmensstandorten, Vorfertigungsstätten und Lagerhallen
- Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Miet‑, Pacht‑ und Serviceverträgen
- Pflege und Aktualisierung aller objektbezogenen Unterlagen, Pläne und Dokumentationen
- Umfassende Unterstützung des Teams in allen organisatorischen, administrativen und immobilienbezogenen Belangen
- Vertretungstätigkeit am Empfang
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Intro
- Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz
- Verantwortung für Monatsabschlussarbeiten inkl. Anlagenbuchhaltung, Rückstellungen, Abgrenzungen und Bewertungsthemen
- Vorbereitung und aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach UGB
- Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Übermittlung von behördlichen Meldungen (z. B. Finanzamt, Statistik Austria)
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen
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Intro
- Analyse und Auswertung projektbezogener Kennzahlen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Projekt- und Managementreports
- Durchführung regelmäßiger Projektbewertungen
- Wirtschaftlichkeitsanalysen von Projekten
- Soll-/Ist Vergleiche und Abweichungsanalysen
- Prognosen zu Kosten, Erlösen, Ergebnis, Liquidität und Ressourceneinsatz
- Identifikation von Einsparpotenzialen und Risiken
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und kaufmännischer Projektabwicklung
- Unterstützung der Projektleitung bei wirtschaftlichen Entscheidungen
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Intro
- Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports (Monat, Quartal, Jahr, Ad-hoc)
- Betreuung und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Reporting- und Controllingstrukturen
- Mitarbeit bei Budgetierung, Forecasts und integrierter Unternehmensplanung
- Erstellung rollierender Forecasts sowie Cashflow-Planungen
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Szenarioanalysen (Best-/Worst-Case) zur Unterstützung von Managemententscheidungen
- Analyse, Aufbereitung und Interpretation großer Datenmengen
- Weiterentwicklung von BI-Lösungen und datenbasierten Auswertungen
- Mitarbeit bei internen Projekten (z. B. Prozessautomatisierung, Software- und Systemeinführungen)
- Schnittstellenfunktion zwischen Controlling, IT und Fachbereichen
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Intro
- Technische und organisatorische Unterstützung der Bauleitung vor Ort auf der Baustelle
- Mitarbeit und Erstellung von Angeboten
- Mitarbeit in der Arbeitsvorbereitung und Projektplanung (Termine, Ressourcen, Kosten)
- Koordination der Schnittstellen Montage / Projektleitung / Subunternehmen
- Technische Dokumentation von Kraftwerksanlagen und im Rohrleitungsbau
- Unterstützung der Projektleitung in administrativen Belangen
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Intro
- Führung des Projektteams in der Planung und Ausführung
- Gesamtprojektleitung im Bereich Rohrleitungs- und/oder Anlagenbau
- Schnittstelle zu Konstruktion und Verfahrenstechnik
- Koordination von Lieferant:innen
- Erstellung von Angeboten
- Unterstützung des Vertriebs und der Projektierung
- Betreuung von Kund:innen
- Änderungs- & Claim Management
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Intro
- Praxis erleben: Arbeite gemeinsam mit unseren Expert:innen an Projekten in technischen oder kaufmännischen Bereichen – je nach deinem Ausbildungszweig.
- Teamwork und Verantwortung: Bringe deine Ideen ein und übernimm erste Aufgaben eigenständig, während du gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt der ZAUNERGROUP bekommst
- Karrierechancen: Überzeuge uns von deinen Fähigkeiten. Viele unserer Ferialpraktikant:innen starten später ihre Karriere bei der ZAUNERGROUP
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Intro
- Vertragsmanagement und Identifikation kommerzieller Risiken
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- Klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern/extern)
- Klare und proaktive Kommunikation von Problemen/Lösungen an das Projektmanagement
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Intro
- Leitung der Einführung von Softwareprojekten von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung und Einführung
- Aufbau und Pflege von Schnittstellen zwischen Softwarelösungen
- Reporting & Dokumentation von Projektergebnissen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Lösungen
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Softwareoptimierung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Integration neuer Softwarelösungen sicherzustellen
- Abhalten oder Koordination von Softwareschulungen für die Mitarbeitenden
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Intro
- Vertragsmanagement
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern und extern)
- Aufzeigen und Kommunikation von Problemstellungen bzw. -lösungen an das Projektmanagement
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Intro
- Aufbau, Pflege und Ownership des Gesamtterminplans (Primavera P6 oder MS Project) für die mechanischen Gewerke HKLS inkl. Schnittstellenkoordination zu Architektur, Elektro und IT-Infrastruktur.
- Proaktive Risikoidentifikation und Ableitung zeitkritischer Pfade mit klaren Eskalationsmechanismen.
- Synchronisation aller internen und externen Stakeholder auf Planungsebene; Sicherstellung eines belastbaren Plan-/Ist-Abgleichs.
- Monitoring der Lieferketten für HKLS-Komponenten (Kälte, Lüftung, Heizung, Hydraulik, Vorfertigung, Skidbauweise).
- Erstellung von Steering-Reports und KPI-basierten Entscheidungsvorlagen für das Management.
- Unterstützung bei Claim-Management, Nachtragsbewertungen und vertraglichen Terminverpflichtungen.
- Implementierung von Best-Practice-Planungsprozessen wie zum Beispiel LEAN zur Sicherstellung von Termin-Compliance über den gesamten Projektzyklus.
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenverantwortliches Leiten einer Filiale
- Führen eines Teams mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Weiterentwickeln und Fördern des Filialteams
- Steuern der Kennzahlen und Optimieren von Abläufen
- Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
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