Ihr Fahrplan – die Aufgaben im Überblick:
- Annahme von Reparaturaufträgen inkl. Auftragseröffnung, Garantieabwicklung und Fakturierung
- Koordination der Reparaturtermine in enger Abstimmung mit Disposition und Werkstattteam
- Laufende Unterstützung der Werkstattleitung im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit FahrerInnen, internen Abteilungen und externen Partnern
- Überwachung von Reparaturfortschritten und aktive Lösungsfindung bei Abweichungen
- Sicherstellung einer sauberen Dokumentation und ordnungsgemäßen Abläufe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Werkstattumfeld
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WAS DICH ERWARTET
- Durchführung von Beschaffungsvorgängen im Bereich Material- und Energiewirtschaft
- Angebotseinholung und Erstellung von Rahmenvereinbarungen
- Ansprechpartner:in bei Produktentscheidungen und Beschaffungsaufgaben
- Kommunikation mit Lieferant:innen, Dienstleister:innen, Fachreferaten und Bezirksstellen
- Elektronische Auftragserfassung und Rechnungsprüfung
- Administrative Aufgaben
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
- Medizinische Befundschreibung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination sowie diverse organisatorische Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
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Organisationseinheit:
- Betreuung und Pflege der Websiteinhalte und des abteilungsinternen Wikis
- Administrative Unterstützung im Bereich Institutscontrolling
- Ansprechpartner*in für das klinische und wissenschaftliche Team
- Ansprechpartner*in für studentische Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung im Bereich Forschung (Dateneingaben und unterstützende Tätigkeiten bei klinischen Studien)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Büroorganisation und Terminkoordination
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Organisationseinheit:
- Verantwortung für die administrativen Aufgaben der Abteilung
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Bedarfsplanung, Bedienung und Wartung der Hard- und Softwaresysteme (z.B. Drucker, Beamer, Computer, Netzwerke, IT-Services)
- Unterstützung der Abteilungsmitarbeitenden in der Anwendung dieser Systeme
- Gestaltung und Pflege der Abteilungs-Homepage (Typo3)
- Erstellung und Veröffentlichung von Contents auf Social Media-Kanälen
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Was Du Mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Tourismus und/oder hast Interesse an einer Rezeptionsposition
- Du bist flexibel, kreativ, zuverlässig, souverän und loyal im Umgang mit Gästen und MitarbeiterInnen
- Verfügst über Berufserfahrung in diesem Berufsfeld oder ähnlicher Berufung
- Du hast gute Kenntnisse in Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
- Die Gästezufriedenheit ist dir ein Bedürfnis
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Starten Sie Ihre Karriere in der Brech- und Siebindustrie
- Technische Ausbildung von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Abwicklung technischer Projekte und Vertriebsinnendienst
- Gute Excel-Anwenderkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit & sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Büroabläufen, Räumen und Ressourcen
- Freundlicher Erstkontakt für Besucher:innen, Bewohner:innen und Partner:innen
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Verwaltung, Technik, Mensa und externen Stellen
- Unterstützung im operativen Betrieb (Einkauf, Lieferantenkontakte, Mensa-Schnittstelle, Technik)
- Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Administrative Unterstützung der Teamleitung
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Deine Aufgaben
- wertschätzende Pflege und Begleitung von älteren und pflegebedürftigen Menschen
- Unterstützung der Senior:innen in allen Belangen
- Bewohner:innen ernst nehmen mit ihren Sorgen und Ängsten
- administrative Tätigkeiten
- eigene Stärken im Haus einbringen (wir sind in der Erarbeitung neuer Strukturen)
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Deine Aufgaben:
- Du stellst ein effizientes Transportmanagement sicher und organisierst
Spediteure sowie Paketdienste - Du übernimmst die Disposition unseres Fuhrparks
- Du führst und koordinierst zwei Mitarbeiter (LKW-Fahrer)
- Du erledigst administrative Tätigkeiten im Bereich Logistik
- Du bist verantwortlich für die Leergutverwaltung, insbesondere für die Anforderung
und Verwaltung kundenspezifischer Verpackungen sowie regulärer Mehrweggebinde
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Deine Aufgaben
- Wertschätzende Pflege und Begleitung von älteren und pflegebedürftigen Menschen
- Bewohner:innen ernst nehmen mit ihren Sorgen und Ängsten
- Aktives planen und organisieren der Tagesstruktur
- Administrative und hauswirtschaftliche Tätigkeiten
- Hausgemeinschaften übergreifendes Arbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten (Telefonist, Auftragssachbearbeiter, Call Center/Customer Service Center Agent)
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen von pharmazeutischen Produkten
- Administrative- und allgemeine Bürotätigkeiten
- Klassische Back Office Tätigkeiten (Stammdatenpflege, Rechnungskontrolle, ...)
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Aufgaben:
- selbstständige Bedienung der Röntgengeräte (Angiografieanlage)
- Kontrolle der Einhaltung von Strahlendosisverminderung
- sterile Assistenz
- administrative Tätigkeiten (Lagerhaltung, Statistiken, etc.)
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WAS DICH ERWARTET
- Beratung, Betreuung, Unterstützung und Begleitung von asylsuchenden Menschen und Flüchtlingen
- Vernetzung/Koordination mit Ämtern, Behörden und sozialen Einrichtungen
- Organisation und Durchführung von Aktionen für die Flüchtlinge
- Information der Asylwerbenden über rechtliche Ansprüche und andere Hilfsmöglichkeiten
- Administrative Aufgaben und Dokumentation sämtlicher Arbeiten
- Unterstützung des Zusammenlebens und Bewältigung von Problemen in der Einrichtung
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Organisationseinheit:
- Selbständige Forschungsarbeit und aktive Mitarbeit in kooperativen Forschungsprojekten des Instituts, v.a. in der Entwicklung, Evaluierung und Anwendung von Machine-Learning-Methoden (v.a. Deep Learning)
- Publikation von wissenschaftlichen Ergebnissen in anerkannten internationalen Journalen und bei Konferenzen
- Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (v.a. in Übungen und Praktika) im Bereich Artificial Intelligence auf Bachelor- und Master-Ebene
- Ausarbeitung und Aktualisierung von Lehrmaterialien und Prüfungsunterlagen
- Unterstützung bei der Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Lehre
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Unser Auftrag
- Assistenz und Mitwirkung bei Transösophagealen Echokardiographien (TEE)
- Assistenz und Durchführung von Stress-Echokardiographien (Belastungs- oder pharmakologischer Stress)
- Durchführung und Betreuung von Ergometrien
- Durchführung von Kipptischuntersuchungen
- Anlage und Auswertungsvorbereitung von Langzeit-EKGs
- Unterstützung bei Ultraschalluntersuchungen
- Organisation und Koordination der Untersuchungsabläufe
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Ambulanz
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Factbox
- Eintrittsdatum
Ab sofort - Anstellungsart
Vollzeit - Arbeitsort
Schwertberg - Berufserfahrung
Nicht zwingend erforderlich
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten) sowie zusätzlich eine Zulage in Höhe von monatlich € 303,10.
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen im Unfall-OP
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen im Orthopädie-OP
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
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Organisationseinheit:
- Allgemeine universitäre Assistenz- und Verwaltungsarbeiten
- Verantwortung für die Korrespondenz der Vorständin der Klinischen Abteilung
- Terminkoordination und Reiseorganisation (inklusive Dienstreisebeantragungen)
- Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen, Zeugnissen, Unterschriften
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Diktate) sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Lehrenden der Klinischen Abteilung im Studium Humanmedizin (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen)
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und externe Personen (z.B. Gastärzt*innen) Rechnungskontrolle
- Materialbestellung
- Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
- Verantwortung für die Institutshomepage
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz für die Institutsleitung (z. B. Materialbestellung, Einholung von Unterschriften, Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie Personalangelegenheiten)
- Lehre und Programmkoordination: Hauptansprechpartner*in für Studierende, Mitarbeitende und externe Dozierende; Semester- und Studiengangsplanung; Raumreservierung; Unterstützung während des Semesters; administrative Unterstützung bei Prüfungen und Kursmaterialien
- Kommunikation und Community: Koordination der internen und externen Kommunikation; Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Dozierenden und der IT-Abteilung; Pflege der Institutswebsite; regelmäßige Erstellung von Inhalten für die Social-Media-Kanäle des Instituts und seiner Mitglieder; Unterstützung des Institutsnetzwerks/der Community
- Finanzen und Budgetierung: Rechnungsprüfung; Budgetplanung und -prüfung (SAP); Finanzberichterstattung; Projektabschluss für extern finanzierte Projekte
- Reisen: Organisation von Reisen für Gäste und Mitarbeitende; Buchung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Personalverwaltung: Erstellung von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Unterstützung beim Onboarding; Organisation jährlicher Leistungsbeurteilungen
- Organisation verschiedener Veranstaltungen (Workshops, Research Retreats, etc.), Pflege des Institutsnetzwerks und Betreuung der Institutscommunity
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- operative sozialpädagogische Betreuungsarbeit
- Erstellen von Betreuungsplänen
- administrative Tätigkeiten (E-Mails, Klient*innendokumentation, Telefonate, etc.)
- wahrnehmen systembedingter Termine
- koordiniertes Arbeiten an Zielen auf Basis von Teambeschlüssen
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