Mitarbeiter:in in der Studienadministration
Bewerbungsfrist: 15.07.2025
Verstärken Sie unser Team ab 01.09.2025
Vollzeit: 37,5 WoStd. / 100% | Vorläufige Befristung, Befristet bis 31.08.2026
Mitarbeiter:in in der Studienadministration Der Studienadministration der Katholischen Privat-Universität Linz (KU Linz) obliegt die Organisation und administrative Abwicklung des gesamten Studien- und Prüfungsbetriebs der Universität – sie ist somit der „Motor“, der einen der Kernprozesse der Universität am Laufen hält. Wenn Sie sich, ob als Berufseinsteiger:in oder als Bewerber:in mit einschlägiger Berufserfahrung angesprochen fühlen und in einem motivierten Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Studierendenberatung und -begleitung (Zulassungswesen, Anrechnungs-/Anerkennungs-wesen etc.)
- Studien-/Studierendenverwaltung (Prüfungs- und Zeugniswesen; Kontakt zu und In-formationsaustausch mit den Studienadministrationen von Partnerinstitutionen; Unter-stützung in der Lehr- und Studienorganisation etc.)
- Betreuung der Studiendekanate (Sitzungsbegleitung, Evaluierungen, Mitarbeit in di-versen Gremien und Arbeitsgruppen etc.)
Das bringen Sie mit
- Matura (idealerweise mit wirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt, z.B. HAK, HLW) oder universitäre Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Bereitschaft zu vereinbarten Aus- und Weiterbildungen
- Umfassende PC-Kenntnisse (MS Office)
- Freude an der Arbeit im Team
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger und genauer Arbeitsweise
Unser Angebot
- Anstellungsausmaß: 100 % (37,5 Stunden)
- Anstellungsbeginn: ab 1. September 2025
- Umfassende Einschulung und Begleitung, kollegiales Arbeitsumfeld Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung innerhalb der KU Linz, ggf. auch Beförderung mit Übernahme einer Leitungsfunktion in der Studienadministration
- Sozialleistungen (Mittagessenszuschuss, Öffi-Ticket-Bonus, etc.), betriebliche Gesundheitsförderung, Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehalt und Vertrag
höhere Stufe je nach anrechenbaren Vordienstzeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
