Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,00 brutto sowie eine Zulage von monatlich € 199,85 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Unser Auftrag
- Patient*innen-Empfang auf der Station
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination für Patient*innen
- Patient*innen-Transporte für Untersuchungen koordinieren und organisieren
- Entlassungsdokumente aushändigen
- Mitwirken bei der Gestaltung eines patientenorientierten Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
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Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Planung, Administration, Organisation und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Gesundheitsförderungsprogrammen und -projekten, insbesondere aus dem Bereich „Betriebliche Gesundheitsförderung“
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Angeboten (u.a. Digitalisierung) im Bereich des Themenfelds Lebenswelten
- Planung und Moderation von Workshops
- Bundesweiter Austausch und Vernetzung mit Stakeholdern und ExpertInnen
- Bundesweite Planung und Organisation von diversen Veranstaltungen etc.
- Erstellung von fachspezifischen Unterlagen und Beiträgen für Broschüren, Newsletter, Homepage etc.
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Geringfügig
Grünau im Almtal
23.12.2025
Grünau im Almtal
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei Fragen des täglichen Lebens der Bewohner*innen
- Organisation von Treffen der Bewohner*innen
- Förderung von gemeinschaftlichen Aktivitäten
- Unterstützung bei der Organisation von Hilfsmitteln, Essen auf Rädern etc.
- Administration des Hauses
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Das bringst du mit
- Administration, Betreuung und laufende Optimierung unseres Salesforce-Systems (Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Datenqualität)
- Weiterentwicklung der CRM-Landschaft in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
- Konzeption und Umsetzung neuer Funktionen, Prozesse und Automatisierungen innerhalb von Salesforce
- Schrittweiser Ausbau und Integration weiterer Salesforce-Clouds (Service Cloud, Revenue Cloud, Marketing Cloud)
- Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards und Analysen zur Unterstützung von Management, Vertrieb und Marketing
- Planung und Durchführung von Schulungen für interne Anwender:innen sowie externe Partner
- Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing und IT für alle CRM-relevanten Anforderungen und Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Anwenderzufriedenheit sowie kontinuierliche Verbesserung der CRM-Nutzung
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Beschäftigungsausmaß:
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei Fragen des täglichen Lebens der Bewohner*innen
- Organisation von Treffen der Bewohner*innen
- Förderung von gemeinschaftlichen Aktivitäten
- Unterstützung bei der Organisation von Hilfsmitteln, Essen auf Rädern etc.
- Administration des Hauses
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Unser Auftrag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient*innen, Ärzten und anderen Abteilungen
- Verfassen von Befunden und Dokumentationen nach Diktat sowie Pflege der Patientenakten
- Patient*innenadministration: Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Terminplanung
- Vorbereitung und Organisation der nötigen Dokumente für die Behandlung und Rehabilitation
- Koordination der Patient*innentransporte innerhalb des Hauses und in externe Einrichtungen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen, Therapeuten und Ärzt*innen
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten) sowie zusätzlich eine Zulage in Höhe von monatlich € 303,10.
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto sowie eine Zulage von monatlich € 199,85 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Die Rolle
- 2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit Freude am Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit, Genauigkeit, Organisationstalent sowie Flexibilität und Belastbarkeit
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Das Aufgabengebiet:
- Elektronische und manuelle Kundenauftragserfassung
- Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Preiskalkulationen und -aktualisierungen
- Durchführung von Verrechnungen und Erstellung von Berichten
- Arbeiten mit Kundenportalen der Automobilhersteller
- Planung von Kundenbesuchen und Audits
- Durchführung der jährlichen Kundenbefragung
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Vollzeit | Lehrstelle
Linz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg
25.12.2025
Linz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Bereitstellung von Waren
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Aufgaben:
- selbstständige Bedienung der Röntgengeräte (Angiografieanlage)
- Kontrolle der Einhaltung von Strahlendosisverminderung
- sterile Assistenz
- administrative Tätigkeiten (Lagerhaltung, Statistiken, etc.)
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium, …)
- Idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung im Controlling
- Routinierter Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP) und MS-Excel
- Fundierte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und starke Lösungsorientierung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der fachübergreifenden Zusammenarbeit
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Filialverantwortung: Sie sind für die gesamtwirtschaftliche Führung einer dm Filiale und alle administrativen Tätigkeiten von Warendisposition bis Umsatzkontrolle verantwortlich.
- Führen und unterstützen: Um Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestmöglich zu führen und zu unterstützen, arbeiten Sie Seite an Seite mit Ihrem Team und ermöglichen Entwicklung für jeden einzelnen.
- Mitgestalten und verbessern: Außerdem stellen Sie sicher, dass das Sortiment aktuell ist, ansprechend präsentiert wird und den Bedürfnissen Ihrer Kund:innen entspricht.
- Vielseitige Vernetzung: Darüber hinaus sind Sie die Schnittstelle zur Zentrale und schaffen unter dem dm Leitsatz „Hier bin ich Mensch“ eine einzigartige Atmosphäre in Ihrer Filiale.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administration und Betreuung unserer gesamten IT-Infrastruktur (ESX-Server, virtuelle Server, Windows Server, Netzwerkkomponenten, Storage-Systeme)
- Du sorgst für die Einhaltung und Umsetzung unserer IT-Security Anforderungen, einschließlich Dokumentation, Berechtigungswesen sowie Durchführung von Desaster- und Notfalltests
- Du setzt Server (Windows/Linux) auf, konfigurierst Netzwerke, Switches und Router und kümmerst dich um unsere Backup- & Recovery Systeme (VEEAM, Bandsicherungen)
- Du betreust IT-Anwendungen (z.B. SQL-Server, BEC/KABA, BMD-Infrastruktur), übernimmst das Changemanagement und steuerst externe Dienstleister
- Du unterstützt im 2nd- und 3rd- Level-Support, planst IT-Infrastrukturprojekte eigenständig und führst diese verantwortlich durch
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RESPONSIBILITIES
- Master of Science in Engineering, Information Technology or Business Administration or a similar relevant field
- At least 5 years of experience in international consulting firms with exposure to global projects and cross-functional teams
- Fluent English skills, German is a plus
- Proven experience leading international project teams, managing diverse stakeholders, and ensuring successful delivery in a global environment
- Industry expertise in food and beverage, consumer goods, or related industries, with exposure to end-to-end supply chain know-how (e.g. operations, R&D, supply chain, quality, and packaging development processes within the F&B/CPG sector)
- Familiarity with project management tools (e.g. Workfront, Confluence, and Jira) to coordinate cross-functional projects
- Strong quantitative and analytical skills with the ability to interpret complex data and drive data-informed decisions
- Proven problem-solving skills paired with the ability to work independently and autonomously, while fostering collaboration within a team-oriented structure
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Ihre Aufgaben
- Die Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei Kostenrechnungsthemen
- Diverse Administrative Tätigkeiten (Bearbeitung der Post, Pflege der Stammdaten etc.)
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf, Logistik,…
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Ihre Aufgaben:
- Hauptverantwortung für die Cloud-Umgebung und deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Aktive Unterstützung und Einbringung Ihres Know-hows in die IT-Security (Server & Cloud) und Weiterentwicklung der Sicherheitsmaßnahmen.
- Betreuung und Administration der Windows Server und der Plattform.
- Betrieb und Administration der Virtualisierungsplattform.
- Übernahme von 2nd-Level Support-Aufgaben.
- Mitarbeit und Teilprojektleitung bei spannenden IT-Projekten.
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RESPONSIBILITIES
- Contribute to projects that drive the global value chain, pricing and promotional efficiency through continuous improvement of global sales controlling processes and tools.
- Contribute to projects that deliver transparency and system integration in the areas of pricing, value chain management, customer and product profitability.
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Deine Aufgaben
- Pflege der Netzwerkinfrastruktur (LAN, (SD)WAN, Switching, WiFi).
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows und Linux Serverlandschaft.
- Weiterentwicklung der IT-Sicherheit (Firewalls, VPN, Zugriffsschutz).
- Planung, Umsetzung und Administration von Virtualisierungsumgebungen.
- Absicherung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Backup Strategie.
- Umsetzung von Verwaltungs- und Automatisierungsaufgaben (mittels Systemwerkzeugen bzw. Scripting mit Powershell).
- Enge Zusammenarbeit mit dem Helpdesk-Team und Hilfestellung bei kniffligeren Tickets.
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