Ihr Fahrplan - so unterstützen Sie unser Team:
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Telefonate und Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern
- Ablage, Dokumentenmanagement und Terminkoordination
- Arbeiten mit Zahlen und einfachen Auswertungen
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Bau dir mit uns deine Zukunft auf!
- Wir übernehmen deine Studiengebühren!
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeit an spannenden Projekten
- Ein innovatives und technologiegetriebenes Umfeld
- Viel Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Ein offenes, kollegiales Team, das Wissen gerne teilt
- Perspektive auf eine langfristige Karriere im Unternehmen
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Unser Auftrag
- Terminplanung und -vereinbarung
- Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen,...)
- Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
- Betreuung des Telefons
- Bearbeitung der Post
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Im Ausmaß von 24 Wochenstunden
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters
- Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Organisationseinheit:
- Unterstützung der Stabsstelle Immobilienmanagement in administrativen und organisatorischen Belangen der Medizinischen Fakultät
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen aus anderen Abteilungen und von Mieter*innen
- Betreuung Mieter*innen
- Pflege und Ausbau der Immobilien-Datenbank
- Mitwirkung an verschiedenen Aufgabenstellungen des Immobilienmanagements
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Kassa | Micheldorf | Möbelix Filiale Micheldorf | Vollzeit, Teilzeit
- Durch deinen freundlichen Umgang an der Kassa, rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen positiv ab.
- Du bist für den Geldfluss und den täglichen Kassenabschluss verantwortlich.
- Durch kompetente Beratung, sowie Produkt- und Servicewissen am Telefon, begeisterst du unsere Kund:innen.
- Sauberkeit und Ordnung wird in deinem Verantwortungsbereich groß geschrieben.
- Du übernimmst auch einige Administrative Tätigkeiten, die in der Filiale anfallen.
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Organisationseinheit:
- Beratung und Erteilung von Auskünften bezüglich Zulassung zum Studium
- Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zum Studium
- Selbstständige Auskunftserteilung am Telefon, per Mail und persönlich
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Schwertberg
- Buchhaltung: Du erledigst die laufenden Buchhaltungs-Agenden für unsere Kreditoren.
- Barkassa: Du hast die Verantwortung über unsere Barkassa und hilfst unseren MitarbeiterInnen bei Ihren Belegerstattungen.
- Unterstützung: Du wirkst bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse mit.
- Administratives: Du erledigst nebenbei div. administrative Agenden rund um unser Finanzwesen.
- Gemeinschaft: Dich erwartet ein tolles Betriebsklima, in dem Teamgeist und "Hands-on"-Mentalität großgeschrieben werden.
- Flexibilität: Ein flexibles Arbeitszeitmodell bietet dir Freiraum.
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Statistiken und Auswertungen (zB.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Kongressorganisation
- Führen von Abteilungsdokumenten (zB.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
- Bestellung von Büromaterial
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Linz, Wels, Kirchdorf, Steyr, Urfahr, Rohrbach, Braunau
01.07.2026
Linz, Wels, Kirchdorf, Steyr, Urfahr, Rohrbach, Braunau
Ihre Aufgaben
- Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kund:innen
- Selbständige Berechnungen und Beratungen zum Kirchenbeitrag (nach einjähriger berufsbegleitender interner Ausbildung)
- Mitarbeit im Empfang und Telefondienst
- Backoffice-Tätigkeiten, z.B. Datenpflege
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Das sind wir
- Planung & Einkauf: Einkauf und Lagerhaltung von Lebensmitteln und Non-Food-Produkten, Bestell- und Lieferkoordination, Rechnungsprüfung
- Cateringmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Administration: Schnittstelle zu Abteilungen und Lieferant*innen, Datenaufbereitung für Abrechnungen
- Qualitätssicherung: Sicherstellung der Auftragsabwicklung, Warenkontrolle
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Organisationseinheit:
- Selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben im Rahmen der technisch-naturwissenschaftlichen Fakultät der Lehr- und Studienkoordination insbesondere hinsichtlich Prüfung und Abwicklung der Lehre (Team TN)
- Beratung und Unterstützung der Institute bei Fragen zur Lehre und zum digitalen Lehrbeantragungssystem
- Umsetzen der Erstellung und Änderung von Curricula in Abstimmung mit dem*der zuständigen Koordinator*in
- Administrative sowie fachliche Unterstützung des*der zuständigen Koordinators*in und der Abteilungsleitung LSK
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Auswertungen
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- vergünstigter Mittagstisch im MitabeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
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Wir verstärken unser Team und suchen im Bereich
- …koordinieren und erstellen Sie Plankalkulationen und Terminpläne für laufende Projekte
- …verantworten Sie in Projekten die Kontrolle von Kosten, Terminen und Leistungen
- …sind Sie für die kaufmännischen Komponenten im Projektmanagement zuständig (Zahlungspläne, Bankgarantien, Versicherungen, Kreditlimit, Nachträge/Claims)
- …überwachen Sie den Projektfortschritt, Zahlungsziele, Zahlungseingänge und das Mahnwesen
- …erstellen Sie Arbeitspläne für die Montage, sowie Fertigungsaufträge und Lieferscheine
- …unterstützen Sie den Finance Business Partner der Division Solutions
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Lehre | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Du unterstützt unser Einkaufsteam im Tagesgeschäft – organisiert und zuverlässig.
- Du lernst, Anfragen und Angebote von Lieferant:innen einzuholen, zu vergleichen und aufzubereiten.
- Du hilfst bei der Bestellabwicklung und behältst Liefertermine im Blick.
- Du pflegst Daten in unseren Systemen (Warenwirtschaft/EDV) und sorgst dafür, dass Informationen korrekt und vollständig sind.
- Du kommunizierst mit Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen (z. B. Filialen) – per E-Mail und Telefon.
- Du arbeitest mit MS Office (z. B. Excel/Outlook) und erstellst Listen/Übersichten zur Unterstützung des Teams.
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Organisationseinheit:
- Forschungstätigkeit im Bereich der Hochfrequenztechnik und in angrenzenden Forschungsfeldern
- Fertigstellung einer Dissertation
- Beteiligung an den Verwaltungsaufgaben des Instituts und Organisations- und Verwaltungstätigkeiten in der Administration der eigenen Lehre
- Eigenständige Lehre insbesondere in den Studien Mechatronik, Elektronik und Informationstechnik sowie Ko-Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Organisationseinheit:
- Mitwirkung an der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und in diesem Zusammenhang insbesondere auch
- Administrative Tätigkeiten
- Vorkorrekturen von Klausuren
- Mitwirkung bei Aufsichten
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Bestellabwicklung und Einholung importrelevanter Dokumente
- Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
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Organisationseinheit:
- Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Institutspersonals durch allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie Postwesen, Ablage und Korrespondenz, Terminvereinbarung)
- Betreuung der Institutshomepage
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsadministration
- Studierendenbetreuung
- Koordination mit anderen universitären Abteilungen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
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Kultur und Bildung
- Strategische Koordination mit magistratsinternen Stellen, Unternehmensgruppe Linz (insb. Ars Electronica Linz und Creative Region Linz & Upper Austria), Tourismusverband Linz
- Betreuung und Einberufung von Gremien (Executive Board und Advisory Board)
- Koordination und Wahrnehmung von internationaler Netzwerkarbeit und Repräsentation: Teilnahme an (Online-)Meetings, Konferenzen und Arbeitsgruppen des UNESCO-Creative Cities Network (UCCN)
- Mitwirkung bei der Evaluierung von Bewerbungen und Reportings im UCCN sowie Bearbeitung von Anfragen des UCCN-Sekretariats und der UNESCO
- Vernetzung und Projektentwicklung: Aufbau und Pflege eines lokalen Netzwerks, Unterstützung lokaler Akteur*innen, Förderung internationaler Kooperationen, Weiterleitung von Calls und Anfragen
- Administration und Reporting: Erstellung verpflichtender mehrjähriger UNESCO-Berichte, laufende Dokumentation und Sichtbarmachung der Aktivitäten von Linz als City of Media Arts
- Umsetzung der relevanten Ziele des Kulturentwicklungsplans in enger Zusammenarbeit mit Linz Kultur und Kulturdirektion
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Beschäftigungsausmaß:
- Unterstützung durch ein motiviertes Team – sorgfältige Einarbeitung
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm“ mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung und Kinderbetreuung ganzjährig
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Deine Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für die LKW-Fahrer unserer rumänischen Tochtergesellschaft
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Problemfällen
- Überwachung und Koordination der Fahrertausche
- Kontrolle der Zugmaschinen beim Tausch (Zustand, Sauberkeit, Dokumentation)
- Laufende Abstimmung mit Disposition, Werkstatt und Fuhrpark
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro
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Unser Kunde bietet Ihnen ein dynamisches Umfeld mit klaren Strukturen und besten Rahmenbedingungen:
Attraktives Gehalt: Für diese Position wird ein monatliches Bruttogehalt in Höhe von EUR 3.345,10 geboten (Einstufung Beschäftigungsgruppe C1). Krisensicherheit: Ein absolut stabiler Arbeitsplatz in einer essenziellen und zukunftssicheren Branche. Flexibilität: Möglichkeit für Homeoffice (nach Absprache und in Einklang mit der Schichteinteilung). Weiterbildung: Gezielte Einarbeitung sowie laufende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Kantine: Zugang zu einer Betriebskantine für die bequeme Verpflegung vor Ort.
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20-25 Wochenstunden
- Selbstständige Bearbeitung von Artikelneuanlagen
- Administrative Unterstützung des Einkaufsteams
- Stammdatenpflege und Listenbearbeitung
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