Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!
- Wels
Berufserfahrung
Technische Berufe (Sonstige)
Teilzeit
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Beschäftigungsausmaß:
- Wir bieten dir eine ausgezeichnete Ausbildung in einem regionalen Klinikum vorwiegend im Bereich Beschaffungs- und Investitionsmanagement.
- Wir bieten Benefits für schulische Erfolge - schließlich soll gute Leistung auch belohnt werden.
- Neben deiner Lehrlingsausbildnerin stehen dir mehrere engagierte MitarbeiterInnen zur Seite und unterstützen dich tatkräftig, um deine Ziele zu erreichen.
- Natürlich ist eine Lehre mit Matura bei uns möglich.
- Unsere Lehrlinge werden bei intressanten Lehrlingsseminaren in unserer ooeg. akademie bestens auf das Berufsleben vorbereitet. Außerdem kannst du dich dort mit den Lehrlingen der gesamten Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH austauschen.
- Unser betriebliches Gesundheitsförderprogramm "geh mit"! bietet dir zahlreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten zu sehr günstigen Konditionen an, weil uns eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig ist.
- In unserem Mitarbeiterrestaurant kannst du täglich sehr günstig essen.
- Die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH bietet nach erfolgreichem Lehrabschluss und entsprechendem Bedarf interessante Möglichkeiten im Unternehmen, seinen beruflichen Weg fortzusetzen und die Karriereleiter hochzuklettern.
- Wir machen dich mobil: Uneingeschränkt in ganz OÖ die Öffis nutzen mit dem OÖVV Jugendticket-Netz.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Organisationseinheit:
- Mitwirkung am Forschungs-, Lehr- und Prüfungsbetrieb im Bereich des Zivilrechts und Zivilverfahrensrechts
- Selbstständige Forschung (insbesondere einschlägige Publikations- und Vortragstätigkeit)
- Selbstständige Lehrtätigkeit
- Unterstützung bei Administrationstätigkeiten
- Verfassen einer Dissertation
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellungen, Abrechnungen, Termine)
- Korrespondenz und Mailverkehr in Deutsch und Englisch
- Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Lehre und Forschungsprojekten
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Lektor*innen
- Betreuung und Aktualisierung diverser Webseiten (z.B. Institut, Wissenbilanz)
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Ihre Aufgabe
- Abgeschlossene Ausbildung Elementarpädagogik
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Absolvierter 16-stündiger Erste-Hilfe-Kurs der nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
- Bekenntnis zum Christlichen Glauben
- Kenntnisse in Administration und EDV
- Leitungs- und Führungskompetenz
- Flexibilität und Offenheit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit
- Persönliche Belastbarkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Persönliche gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung zeitgemäßer, pädagogischer Konzepte
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Ihre Aufgabe
- Abgeschlossene Ausbildung Elementarpädagogik
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Absolvierter 16-stündiger Erste-Hilfe-Kurs der nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
- Bekenntnis zum Christlichen Glauben
- Kenntnisse in Administration und EDV
- Leitungs- und Führungskompetenz
- Flexibilität und Offenheit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit
- Persönliche Belastbarkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Persönliche gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung zeitgemäßer, pädagogischer Konzepte
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Unser Auftrag
- Laufende Dokumentation von Patientendaten zur Medizinischen Qualitätssicherung in der Onkologie
- Vor- und Nachbereitung, Anmeldung sowie Dokumentation im Tumorboard gemäß Vorgabe
- Bedienung der erforderlichen Infrastruktur (IT, Tumordokumentationssoftware, Videokonferenzsystem)
- Durchführung von Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen zur Sicherstellung der Datenqualität und inhaltlichen Korrektheit
- Durchführung von statistischen Auswertungen und Aufbereitung der Daten
- Laufende Kommunikation mit den Abteilungen
- Mitarbeit bei Qualitätsmanagementaktivitäten und Zertifizierungen
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Organisationseinheit:
- Durchführung und Abstimmung von Veranstaltungen (Begehungen mit Veranstalter*innen, Interne Abstimmung mit Medientechnik, Gebäude und Technik etc.) am MED Campus
- Raumbewirtschaftung: Selbstständige Administration aller Buchungen in den Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät
- Planung und Organisation von Teilbereichen von Veranstaltungen sowie Betreuung vor Ort (Lange Nacht der Forschung, Ars Electronica, Akademische Feier, Kepler Science Day, White Coat Ceremony, Happy Hour, Akademische Ehrung, JKU medTALK)
- Abrechnung und Rechnungslegung von Veranstaltungen am MED Campus
- Selbständige Auf- und Umbauarbeiten für sämtliche Veranstaltungen in den Räumen der Medizinischen Fakultät, sowie die Betreuung und Einschulung diverser Veranstalter*innen an den technischen Geräten vor Ort
- Erstellung von Belegungs- und Reinigungsplänen
- Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der Teammitglieder im Veranstaltungsmanagement MED (Vertretung)
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✅ Was du mitbringen solltest
- Positiv abgeschlossene 9. Schulstufe
- Interesse an kaufmännischen Themen und organisatorischen Abläufen
- Motivation für den Start ins Berufsleben
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
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Organisationseinheit:
- Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
- Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
- Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien, Vorgaben und internen Prozesse
- Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg*innen im Tagesgeschäft
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ. Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- Gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Attraktive Sozialleistungen
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- Vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- Ganzjährige Kinderbetreuung durch Betriebstagesmutterstätte
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- JIRA-Ticketbearbeitung: Über ein JIRA-Ticketsystem werden Stammdatenkonflikte gemeldet. Ihre Aufgabe besteht darin, diese zu interpretieren und anhand definierter Workarounds die konzernweit wirtschaftlichste Lösung zu finden.
- Administration und Datenpflege: Sie pflegen im zentralen Stammdatensystem SAP die Grunddaten der logistischen Mengeneinheiten. Zur Recherche nutzen Sie zusätzlich Markant (m.PIM) oder die dm internen Lagerverwaltungssysteme. Teamintern zeigen Sie selbstständig Prozessoptimierungspotentiale, sowie neue Stammdatenkonfliktkonstellationen auf.
- Kommunikation: Sie agieren als erste:r Ansprechpartner:in im 1st Level Support. Bei Bedarf kommunizieren Sie mit Industriepartner:innen oder dem Produktmanagement. Wir nutzen dabei die Konzernsprache Deutsch.
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Organisationseinheit:
- Bedarfsplanung, Auswahl, Bedienung und Wartung der Hard- und Softwaresysteme
- Wartung und Betreuung der PC-Pools, Netzwerke und Internetdienste
- Unterstützung der Institutsmitglieder in der Anwendung dieser Systeme
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Administration der Institutswebsites (Jekyll/Github Pages/Wordpress/Typo3)
- Administration des AWS Clusters und der institutseigenen Serverinfrastruktur (Linux)
- Technische Organisation von Invited Talks/Livestreams
- Umsetzung kleinerer Softwarelösungen (in C++, Python, Java, etc.) wünschenswert, aber nicht erforderlich
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Organisationseinheit:
- Beschaffung, Betreuung und Wartung von Geräten und technischer Infrastruktur für Forschung und Lehre am Zentrum für Fachsprachen und Interkulturelle Kommunikation und der Abteilung Sprachlehr- und -lernforschung Englisch
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals hinsichtlich Forschungsdatenmanagement und -datenpflege im Bereich Sprachlehr- und -lernforschung und angewandte Sprachwissenschaft
- Verwaltung, Aufbereitung und Archivierung von Forschungsdaten (u.a. Sprachkorpora, Audio-/Videoaufnahmen, Umfrage-/Interviewdaten, Transkriptionen, Bild-/multimodale Daten), einschließlich Sicherstellung von Datenintegrität und Datensicherheit
- Technische Unterstützung von Forschungs- und Lehrprojekten, einschließlich Installation und Wartung von Software und Hardware
- Unterstützung bei der Erstellung von Datenmanagementplänen sowie bei Dokumentation, Pflege und Optimierung von nachhaltigen Datenmanagementprozessen (Data life cycle)
- Fallweise Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartner*innen zur technischen Umsetzung von gemeinsamen Forschungsvorhaben (z.B. im Bereich Digital Humanities)
- Beratung und Weiterbildung hinsichtlich aktueller Best Practices im Datenmanagement
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- Du sorgst für die ordnungsgemäße Personalverrechnung.
Du bist Teil unseres Payroll-Teams und wickelst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen eine termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsverrechnung ab. - Du betreust die Personaladministration.
Du kümmerst dich um Ein- und Austritte, verwaltest Personalakten und koordinierst Themen wie Urlaub, Krankenstand, Reisekosten und Zeiterfassung. - Du bist eine zentrale Ansprechperson für die Personalverrechnung.
Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Sozialversicherung und Lohnsteuer und stehst ihnen kompetent zur Seite. - Du erstellst Auswertungen und arbeitest mit internen sowie externen Partnern zusammen.
Du bereitest relevante Auswertungen auf und stehst im laufenden Austausch mit Behörden sowie internationalen Steuerberatungskanzleien für unsere Standorte und Montagebetriebsstätten.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Prüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsanträgen
- Mitarbeit bei Vertrags- und Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Bestandsanalysen
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Organisationseinheit:
- Bestellwesen: Einholen von Angeboten, Abwicklungen von Bestellungen unter Einhaltung der Einkaufsgrenzen
- Eingangsrechnungen: Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitung für die Zahlung
- Betriebskosten und Faktura: Bearbeitung der Miet- und Betriebskostenverrechnungen pro Quartal sowie Mitarbeit bei der Jahresabrechnung
- CAFM und Dokumentation: Einpflege von Verträgen, Prüfprotokollen und der Gebäudedokumentation im System, Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Schließ-, Zutritts- und Videoüberwachungssystemen
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Abteilung:
- Team mit 10 Mitarbeiter:innen
- Ihr Aufgabenbereich umfasst die stationäre Patientenaufnahme im ORBIS, die Datenkommunikation mit den Versicherungen, die Erstellung der Geburt- und Todesanzeigen sowie ein umfassendes Patientendatenmanagement und Clearing
- Außerdem sind Sie für alle Agenden der Patientenverrechnung (stationär + ambulant, Verrechnung der Sonderklasse Patienten, Verrechnung von Wunschleistungen, Kassenführung, Mahnwesen etc.) zuständig
- Diverse Bereiche der der Stammdatenpflege sowie das Monitoring mehrerer Schnittstellen zählen zusätzlich zu Ihren Kompetenzen
- Sie unterstützen mit Ihrem Know-How die Ärzteschaft, Pflege, medizinische Sekretariate und Stationsassistenzen
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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im Ausmaß von 30-38,5 Stunden
- Administrative Unterstützung des POS-Teams bei laufenden Projekten und Aufgaben
- Bestellung, Verwaltung und Koordination von Display- und POS-Materialien und weiteren Werbemitteln
- Aufbereitung von Übersichten, Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Drehbuch-Konzepten für Produktinszenierungen, Neuheiten und saisonale Aktionen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Umsetzungsmaßnahmen
- Aufbereitung und Verteilung von Informationen und Umsetzungsvorgaben an die Filialen
- Schnittstelle zwischen Merchandising, Einkauf, Vertrieb und weiteren internen Abteilungen
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- vergünstigter Mittagstisch im MitabeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
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Aufgabenbereich
- Gewissenhafte Betreuung unserer Partner im RH-Einkauf, im Sägenebenprodukte-Verkauf und Logistikbereich
- Stammdaten- und Vertragspflege
- Auftragsbearbeitung und Abwicklung von Abrechnungen
- Dokumentation und Monitoring der Aufträge
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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Allgemeines
- Übernahme und Kontrolle der Ware in unserem SPAR Zentrallager
- Die korrekte Datenerfassung und die Pflege von Stammdaten
- Die Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
- Unterstützung des Teams bei diversen admininistrativen Tätigkeiten
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Bestellabwicklung und Einholung importrelevanter Dokumente
- Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
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Über unseren Kunden
Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung. Prozess- & Dokumentenverwaltung: Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung. Personalverwaltung: Administrative Abwicklung inkl. Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen und laufender Verwaltungsaufgaben. Kommunikation & Einkauf: Abwicklung des Bestellwesens, Organisation von Bewirtungen sowie Raum- und Terminabstimmung für die interne und externe Kommunikation. Reporting: Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Datenerhebungen und weiterführenden Auswertungen.
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung des Institutsbudgets und von Drittmitteln
- Administrative Unterstützung der Forschenden und Lehrenden
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
- Ansprechperson für Studierende
- Weitere Organisationsaufgaben, wie z.B. Dienstreisen und Veranstaltungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Wartung der Institutshomepage
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö Landesbedienstete
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für oö Landesbedienstete
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
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Organisationseinheit:
- Verantwortlichkeit für die Gesamtkoordination und Abwicklung der klinischen Studien am Klinischen Forschungsinstitut
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von wissenschaftlichen Arbeiten im Rahmen von Studien
- Tätigkeiten im klinischen Forschungsbereich (z.B. Gesamtkoordination der klinischen Prüfungen, eigenverantwortliche Administration klinischer Prüfungen, etc.)
- Organisatorische und administrative Unterstützung der klinisch und wissenschaftlich tätigen Prüfärzt*innen bei der Durchführung und Dokumentation klinischer und akademischer Studien: (Vorbereitung, Dokumentation, Datenmanagement und Monitoring)
- Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen an der JKU-Ethikkommission
- Kommunikation mit Prüfärzt*innen, Sponsor*innen, Studienzentralen, Principal Investigator*innen, Behörden, Ethikkommission etc.
- Kooperation mit dem Koordinationszentrum für Klinische Studien (KKS Linz) der Medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
- Datenauswertung
- Durchführung studienspezifischer Tests/Messungen und Aufbereitung
- Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor, Probenversand und gegebenenfalls Prüfmedikation
- Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Führen einer Forschungsdatenbank, Projektübersicht, Publikationserfassung und Forschungsdokumentation
- Abrechnung laufender klinischer Studien
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