Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Organisationseinheit:
- Stellvertretende Leitung des Projekts GEStu
- Einrichtung und Anpassung effizienter administrativer Strukturen
- Administration des Projekts, Kosten- und Mitarbeiter*innen-Planung
- Abrechnung und Buchhaltung (z.B. Honorarverrechnung, Rechnungskontrolle, …) und Abwicklung mit der JKU Linz / dem zuständigen Ministerium
- Administrative Verwaltung der Beratung und Aktivitäten im Bereich Unterstützung potentiell teilnehmender und teilnehmender höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich
- Planung, Anpassung und Ausrollung des Modells GEStu in weiterer Folge auf Westösterreich (Salzburg, Tirol, Vorarlberg) im Hinblick auf die Administration
- Unterstützung des Service- und Support-Centers am Institut Integriert Studieren
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- E-Ladestationen für E-Bikes
- lebensphasenorientierte Angebote, wie flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Karenzoptionen
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit"-Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- günstige Parkmöglichkeit in geschützten Tiefgaragen
- Versicherungsschutz durch die Kranken- und Unfallfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,00 brutto sowie eine Zulage von monatlich € 199,85 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Das bringst du mit
- Administration, Betreuung und laufende Optimierung unseres Salesforce-Systems (Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Datenqualität)
- Weiterentwicklung der CRM-Landschaft in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
- Konzeption und Umsetzung neuer Funktionen, Prozesse und Automatisierungen innerhalb von Salesforce
- Schrittweiser Ausbau und Integration weiterer Salesforce-Clouds (Service Cloud, Revenue Cloud, Marketing Cloud)
- Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards und Analysen zur Unterstützung von Management, Vertrieb und Marketing
- Planung und Durchführung von Schulungen für interne Anwender:innen sowie externe Partner
- Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing und IT für alle CRM-relevanten Anforderungen und Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Anwenderzufriedenheit sowie kontinuierliche Verbesserung der CRM-Nutzung
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Organisationseinheit:
- Unterstützung der Bereichsleitung Operation Management
- Büroorganisation, Terminkoordination
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Mitarbeit in Projekten
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Unser Auftrag
- Terminmanagement
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Schreiben von Befunden nach Diktat
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Verwaltung der Abteilungspost
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto sowie eine Zulage von monatlich € 199,85 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten) sowie zusätzlich eine Zulage in Höhe von monatlich € 303,10.
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Introduction
- Preparing complex issues for the management team, board, and supervisory board meetings in a visually appealing and convincing manner
- Preparation and evaluation of business cases (including sensitivity analyses, investment calculations, etc.)
- Cross-departmental coordination and analysis of topics and development of consistent decision-making bases
- Structured elaboration of current topics in the areas of finance, HR, and business continuity/quality management
- Communication and acting as an interface between management and specialist departments (especially controlling, commercial management, HR, and business continuity/quality management)
- Preparation of meaningful analyses and reports
- Conception and implementation of cross-departmental strategic projects
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Aufgaben:
- selbstständige Bedienung der Röntgengeräte (Angiografieanlage)
- Kontrolle der Einhaltung von Strahlendosisverminderung
- sterile Assistenz
- administrative Tätigkeiten (Lagerhaltung, Statistiken, etc.)
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium, …)
- Idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung im Controlling
- Routinierter Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP) und MS-Excel
- Fundierte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und starke Lösungsorientierung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der fachübergreifenden Zusammenarbeit
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Teilzeit | befristet
Ried im Traunkreis
20.01.2026
Ried im Traunkreis
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Filialverantwortung: Sie sind für die gesamtwirtschaftliche Führung einer dm Filiale und alle administrativen Tätigkeiten von Warendisposition bis Umsatzkontrolle verantwortlich.
- Führen und unterstützen: Um Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestmöglich zu führen und zu unterstützen, arbeiten Sie Seite an Seite mit Ihrem Team und ermöglichen Entwicklung für jeden einzelnen.
- Mitgestalten und verbessern: Außerdem stellen Sie sicher, dass das Sortiment aktuell ist, ansprechend präsentiert wird und den Bedürfnissen Ihrer Kund:innen entspricht.
- Vielseitige Vernetzung: Darüber hinaus sind Sie die Schnittstelle zur Zentrale und schaffen unter dem dm Leitsatz „Hier bin ich Mensch“ eine einzigartige Atmosphäre in Ihrer Filiale.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administration und Betreuung unserer gesamten IT-Infrastruktur (ESX-Server, virtuelle Server, Windows Server, Netzwerkkomponenten, Storage-Systeme)
- Du sorgst für die Einhaltung und Umsetzung unserer IT-Security Anforderungen, einschließlich Dokumentation, Berechtigungswesen sowie Durchführung von Desaster- und Notfalltests
- Du setzt Server (Windows/Linux) auf, konfigurierst Netzwerke, Switches und Router und kümmerst dich um unsere Backup- & Recovery Systeme (VEEAM, Bandsicherungen)
- Du betreust IT-Anwendungen (z.B. SQL-Server, BEC/KABA, BMD-Infrastruktur), übernimmst das Changemanagement und steuerst externe Dienstleister
- Du unterstützt im 2nd- und 3rd- Level-Support, planst IT-Infrastrukturprojekte eigenständig und führst diese verantwortlich durch
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Mitwirkung bei der Assistenz von urologischen Interventionen
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen…
- Administrative und organisatorische Aufnahme der Patient*innen
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihre Aufgaben
- Die Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei Kostenrechnungsthemen
- Diverse Administrative Tätigkeiten (Bearbeitung der Post, Pflege der Stammdaten etc.)
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf, Logistik,…
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Ihre Aufgaben
- Administration und Feintuning der Microsoft Defender Suite
- Unterstützung bei der Absicherung der Internetauftritte (Web Load Balancer, Reverse Proxy, Web Application Firewall)
- Umsetzung von API Schnittstellen
- Analyse von Security Alerts und Ableitung von Maßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Hauptverantwortung für die Cloud-Umgebung und deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Aktive Unterstützung und Einbringung Ihres Know-hows in die IT-Security (Server & Cloud) und Weiterentwicklung der Sicherheitsmaßnahmen.
- Betreuung und Administration der Windows Server und der Plattform.
- Betrieb und Administration der Virtualisierungsplattform.
- Übernahme von 2nd-Level Support-Aufgaben.
- Mitarbeit und Teilprojektleitung bei spannenden IT-Projekten.
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Organisationseinheit:
- Entwicklung und Administration von Applikationen zur Aufbereitung von Daten für interne und externe Verwendung
- Entwicklung und Administration von Schnittstellen für Datentransfers von internen und externen Institutionen
- Projektbegleitendes Qualitätsmanagement (Datenqualität, Datenmodelle, Integrität,…)
- Unterstützung der Kund*innen bei betrieblichen Prozessen, Datenanfragen, Auswertungen, Statistiken und Datenkorrekturen
- Zusammenarbeit mit den Applikationsentwickler*innen bei Fragen zu Datenmodell und Unterstützung von Daten-und Performanceanalysen
- Klare verständliche Kommunikation im Austausch mit Stakeholdern
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Deine Aufgaben
- Pflege der Netzwerkinfrastruktur (LAN, (SD)WAN, Switching, WiFi).
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows und Linux Serverlandschaft.
- Weiterentwicklung der IT-Sicherheit (Firewalls, VPN, Zugriffsschutz).
- Planung, Umsetzung und Administration von Virtualisierungsumgebungen.
- Absicherung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Backup Strategie.
- Umsetzung von Verwaltungs- und Automatisierungsaufgaben (mittels Systemwerkzeugen bzw. Scripting mit Powershell).
- Enge Zusammenarbeit mit dem Helpdesk-Team und Hilfestellung bei kniffligeren Tickets.
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Ihre Aufgabe:
- Abgeschlossene Ausbildung Elementarpädagogik
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Absolvierter 16-stündiger Erste-Hilfe-Kurs der nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
- Kenntnisse in Administration und EDV
- Leitungs- und Führungskompetenz
- Flexibilität und Offenheit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit
- Persönliche Belastbarkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Persönliche gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung zeitgemäßer, pädagogischer Konzepte
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Vollzeit
Steegen/Peuerbach
15.01.2026
Steegen/Peuerbach
Deine Aufgaben
- Leitung des Heilpädagogischen Kindergartens und Hortes in St.Pius /Steegen-Peuerbach
- Umsetzung zeitgemäßer pädagogischer Konzepte
- Administrative, finanzielle, personelle und organisatorische Leitung
- Begleitung und Unterstützung der Teams in der pädagogischen Arbeit mit den Kindern und Jugendlichen
- Unterstützung der Pädagog*innen im Rahmen der Elternarbeit
- Kooperation und Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung mit Leitungskolleg*innen, der Abteilungsleitung und externen Kooperationspartner*innen
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Ihre Aufgaben
- Technische Beratung der Fachabteilungen in allen Fragen rund um WAN-Kommunikation
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister:innen
- Zentrale Betreuung der weltweiten voestalpine Standorte im Bereich Netzwerk
- Technische Verantwortung für die Cloud Connectivity
- Weiterentwicklung und Betreuung der konzernweiten "DDI"-Lösung
- Unterstützung der Administrator:innen bei der Verwaltung von Perimeter-Firewalls
- Erstellung von WAN-Analysen zur Unterstützung anderer Teams bei End-to-End-Störungsbehebungen
- Pflege und Aktualisierung der Netzwerkdokumentation
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Deine Rolle
- Verantwortung für den 1st- und 2nd-Level-IT-Support innerhalb des Unternehmens
- Selbstständige Betreuung unseres Client-Managements (PCs, Laptops, mobile Endgeräte, Drucker, IoT-Devices u. a.)
- Administration und Pflege von Active Directory, Windows, Entra ID, Microsoft 365 (inkl. Office), Intune sowie Microsoft Teams (inkl. Telefonie)
- Mitarbeit in einem kleinen, agilen IT-Team mit breit gefächerten Kompetenzen – wir erledigen den Großteil aller IT-Tätigkeiten eigenständig in-house
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in systemadministrative Aufgabenbereiche – abhängig von deiner Vorerfahrung; viele Tätigkeiten sind eng mit Supportanfragen verknüpft
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