Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für User im Bereich Client-User-Support
- Bearbeitung diverser IT-technischer Anforderungen und Störungen (telefonisch, per Mail, durch persönlichen Kontakt oder über das Ticketing-System)
- Durchführung von Fehleranalysen und Ticketdokumentationen
- Eigenverantwortlicher Support in einer Microsoft Windows Umgebung sowie für kundenspezifische Anwendungen
- User- & Clientmanagement (z. B. Deployment, IMAC-Leistungen, etc.)
- Mobile Device Management
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Migration Office 365, Hardwareumstellungen, etc.)
- Durchführen von Usertrainings nach Umstellungen
- Intensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Expertengruppen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Als IT-Systemadministrator:in bist du mit deinen Kolleg:innen für den stabilen Betrieb, Wartung und Administration inklusive Systemdokumentation unserer IT-Infrastruktur zuständig
- Du bist unter anderem verantwortlich für Updates & Wartung der internen IT-Systeme (Clients, Server)
- Das Monitoring hast du fest im Griff und reagierst entsprechend auf Störungen & Incidents
- Du unterstützt bei der Umsetzung von spannenden IT- / IT-Security-Projekten sowie bei der Einführung von neuen und der Wartung von bestehenden Applikationen
- Du unterstützt den 1st-Level-Support mit deiner Expertise bei komplexen Störungen und Problemen
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit" Programm)
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- "LOA" Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- Mitarbeit in einem kollegialen dynamischen Team
- ganzjährige Kinderbetreuung in der Betriebstagesmutterstätte
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im Fachbereich Gesundheitseinrichtungen Gesundheitszentrum für Physikalische Medizin und ambulante Rehabilitation Linz
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten, insbesondere Terminvergabe für ärztliche Untersuchungen und für alle Therapien
- Patientenmanagement/Organisation
- Annahme, Aufzeichnung, Erledigung und Weiterleitung telefonischer Anrufe
- Sichtung, Verteilung und teilweise Erledigung der Post
- Anforderung externer Befunde und Krankengeschichten
- Ausstellung von Bestätigungen, Überweisungs- und Transportscheinen, Heilmittelverordnungen und Rezepten auf ärztliche Anordnung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Beschäftigungsausmaß:
- vielseitige Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe in einem werteorientiertem Betriebs- und Arbeitsklima
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote der OÖG Akademie
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig ) Hier gehts zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Bedienen von Zutrittsanlagen (Schranke, Drehkreuz, Tore)
- Durchführung von Kontrollrundgängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) und Möglichkeit von Homeoffice
- umfangreiche Aus-und Weiterbildungsangebote
- ein werteorientiertes Betriebs-und Arbeitsklima
- betriebliche Gesundheitsförderung
- vergünstigte Parkmöglichkeit im Haus (Tiefgarage)
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant
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RESPONSIBILITIES
- Collaborate effectively with stakeholders to gather, analyze, and document business requirements, serving as a bridge between various teams (design, development, functional) and the business.
- Validate requirements sign-offs with project stakeholders, ensuring the to-be process and requirements meet business needs accurately.
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Mehr Informationen
Nina Hochhauser
+43 7242 415 – 2216
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen - flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig ) Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
- umfangreiche Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
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Unser Auftrag
- Bearbeitung diverser Anträge (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Fortbildungen usw.)
- Beratung zu Angeboten für Mitarbeiter*innen im Ordensklinikum
- Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
- Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze, Bedarfsklärung und Abwicklung
- Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen sowie Schlüssel- und Spindverwaltung
- Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
- Bearbeitung und Kontrolle von Daten im Dienstplansystem, Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
- Koordination und Bearbeitung von Ferialstellen von der Bedarfserhebung bis hin zum Austritt
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Aufgaben
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Selbständige Abwicklung von Zollabfertigungen im Import und im Export -
Tarifierung -
Durchführung von Intrastat-Meldungen -
Kontrolle verzollungsrelevanter Sendungsdokumente -
Ansprechpartner für Kunden, interne Abteilungen und Zollbehörden -
Selbständige Führung des Schaumwein- und Alkohollagers -
Administrative Tätigkeiten im Zollbereich
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Die Rolle
- Final degree (BA or higher) in Business Administration, Logistics, Supply Chain Management, or a related field. A Master’s degree is a plus.
- Proficiency in English (written and spoken) is mandatory.
- At least 3 years of experience in Logistics or Supply Chain Management, ideally in an FMCG environment.
- Strong project management skills with a track record of successfully leading initiatives.
- Excellent knowledge of MS Office (Excel, Word, PowerPoint); knowledge of SAP R/3 or S/4 is a plus.
- Analytical mindset with the ability to identify key issues and implement practical solutions.
- Strong interpersonal skills to build relationships across teams and with external partners.
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ÜBER UNS
- Unterstützung der Firmenkundenbetreuer:innen (Zahlungsverkehr, Förderanträge,..)
- Erstellung und Bearbeitung von Finanzierungsvorschlägen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen sowie Vorbereitung von Unterlagen und Analysen für Kundentermine
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Kund:innen- und Kontenstammdatenwartung etc.)
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Das sind wir
- Planung & Einkauf: Einkauf und Lagerhaltung von Lebensmitteln und Non-Food-Produkten, Bestell- und Lieferkoordination, Rechnungsprüfung
- Cateringmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Administration: Schnittstelle zu Abteilungen und Lieferanten, Datenaufbereitung für Abrechnungen
- Qualitätssicherung: Sicherstellung der Auftragsabwicklung, Warenkontrolle
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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Aufgaben:
- selbstständige Bedienung der Röntgengeräte (Angiografieanlage)
- Kontrolle der Einhaltung von Strahlendosisverminderung
- sterile Assistenz
- administrative Tätigkeiten (Lagerhaltung, Statistiken, etc.)
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Bedienen von Zutrittsanlagen (Schranke, Drehkreuz, Tore)
- Durchführung von Kontrollrundgängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
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Ihr Aufgabengebiet
Ich freue mich über Ihre elektronische Onlinebewerbung.Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Fr. Kristin Nikitscher
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung im Ticketingbereich von Vorteil
- Begeisterung für Events und Kundenerlebnisse
- Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
- Sorgfalt und Organisationstalent sowie serviceorientiertes Arbeiten
- Interesse an Eishockey
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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RESPONSIBILITIES
- Work closely with the finance teams of Red Bull subsidiaries to ensure the accuracy of month and year-end closing data in our systems, especially regarding Cost of Sales and Inventories (including yearly inventory revaluation).
- Support the financial closing process, generate reports, and conduct analyses for MEC.
- Ensure correct financial assessments based on current business developments.
- Take ownership of supporting subsidiaries in resolving issues and continuously improving these processes.
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre/HAK/HTL o.ä.)
- Berufserfahrung im Bereich Bauwesen oder Projektassistenz von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Grundkenntnisse in AUER Success von Vorteil
- Technische Affinität
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie selbstständiges Arbeiten
- Durchsetzungsvermögen
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RESPONSIBILITIES
- Degree in Engineering, Business Administration or related field
- +3 years of experience in project management, focus on technical projects is a plus
- Proven track record of establishing or managing a PMO
- Strong knowledge of project management methodologies and tools (PMP, Agile)
- Excellent communication and stakholder management skills
- Experience working with cross-functional teams and external partners
- Proficiency in project managment software and KPI development
- Strategic thinking and problem solving skills
- Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously
- High attention to detail and commitment to quality
- Fluent in German and English (written and spoken)
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Vollzeit
Oberwang, Linz
05.12.2024
Oberwang, Linz
Die Rolle
- Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA Matura, Lehre,...).
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel.
- Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit Blick für das Ganze.
- Sehr gutes Organisationstalent, gepaart mit einer Affinität zu Zahlen und einer selbstständigen Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamplayer-Mentalität mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
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