Vollzeit | Teilzeit
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Braunau | XXXLutz Filiale Braunau | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Lehre | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Beschäftigungsausmaß:
- Wir bieten dir eine ausgezeichnete Ausbildung in einem regionalen Klinikum.
- Wir bieten Benefits für schulische Erfolge - schließlich soll gute Leistung auch belohnt werden.
- Neben deiner Lehrlingsausbildnerin stehen dir mehrere engagierte MitarbeiterInnen zur Seite und unterstützen dich tatkräftig, um deine Ziele zu erreichen.
- Natürlich ist eine Lehre mit Matura bei uns möglich.
- Du bekommst die Chance viele Bereiche kennenzulernen und wirst dadurch eine vielfältige und abwechslungsreiche Lehrzeit bei uns verbringen.
- Unsere Lehrlinge werden bei interessanten Lehrlingsseminaren in unserer ooeg.akademie bestens auf das Berufsleben vorbereitet. Außerdem kannst du dich dort mit den Lehrlingen der gesamten Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH austauschen.
- Unser betriebliches Gesundheitsförderprogramm "geh-mit°!" bietet dir zahlreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten zu sehr günstigen Konditionen an, weil uns eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig ist.
- In unserem Mitarbeiterrestaurant kannst du täglich sehr günstig essen.
- Die Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH bietet nach erfolgreichem Lehrabschluss und entsprechendem Bedarf, interessante Möglichkeiten im Unternehmen seinen beruflichen Weg fortzusetzen und die Karriereleiter hoch zu klettern.
- Wir machen dich mobil: uneingeschränkt in ganz OÖ die Öffis nutzen mit dem OÖVV Jugendticket-Netz.
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen sowie der Artikelauswahl
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Erstellung von Protokollen und Auswertungen
- Schnittstelle zwischen Einkaufs- und Marketingabteilung
- Kommunikation mit Lieferanten und Filialen
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Organisationseinheit:
- Eigenverantwortliche Organisation des Institutssekretariats (z. B. Bestellungen, Abrechnungen, Terminverwaltung)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in organisatorischen Angelegenheiten (Lehradministration, Dienstreisen)
- Korrespondenz, Mailverkehr und Korrekturlesen auf Deutsch und Englisch
- Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Lehre und Forschungsprojekten (Budgetverwaltung, Budgetkontrolle, Kalkulation)
- Ansprechperson für Studierende, Zentrale Dienste und Lektor*innen
- Betreuung und Aktualisierung diverser Webseiten (z. B. Institut, Pure)
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Unternehmensbeschreibung
- Unterstützung des Objektmanagement-Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, betreffend zugeteilten Kund*innen und Mitarbeiter*innen
- Erstellung und Übermittlung täglicher und wöchentlicher Kundenberichte
- Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen
- Beschwerdemanagement
- Im Bedarfsfall Übernahme von operativen Diensten im Bereich der gehobenen Sicherheitsdienstleistung (max. 20% der Arbeitszeit)
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen
- Angebotslegung sowie Fakturierung
- Kundenkontakt und aktiver Telefonverkauf
- allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Aufgaben im Bereich Produktionsprogrammplanung (terminliche und kapazitive Beurteilung)
- Unterstützung bei der Terminbeurteilung von Kundenaufträgen
- einfache Dispositionstätigkeiten bei Eigenfertigungsteilen
- Bearbeitung von Umterminierungsvorschlägen und verspäteten Prozessaufträgen
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Ihre Aufgaben
- Aufgaben im Bereich Produktionsprogrammplanung (terminliche und kapazitive Beurteilung)
- Unterstützung bei der Terminbeurteilung von Kundenaufträgen
- einfache Dispositionstätigkeiten bei Eigenfertigungsteilen
- Bearbeitung von Umterminierungsvorschlägen und verspäteten Prozessaufträgen
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Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
- Zentrale Ansprechperson für die Filialen der Lutz Gruppe bei der Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten
- Sicherstellung der Qualitätsanforderungen an unsere Produkte unter Einhaltung der internen Lutz-Qualitätsstandards
- Eigenständige Bearbeitung anfallender Reklamationen und Dringlichkeitsfälle
- Verwaltung und Versand von Ersatzteilen für unsere Produkte
- Unterstützung bei Qualitätsanalysen (z. B. kritische Artikel/Lieferanten) anhand bestehender Kennzahlen wie Reklamationsquote und -volumen sowie interner Informationsquellen (Servicecenter, Filialen, etc.)
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Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
- Einholung bzw. Ermittlung von Zolltarifen
- Aufbereitung und Bereitstellung zollrelevanter Daten und Unterlagen zur Einfuhrverzollung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (z. B. Lieferanten, Spediteure) im Zuge der Einfuhrverzollung
- Abstimmung und laufende Kommunikation mit Zollagenten und zuständigen Zollbehörden
- Prüfung und Kontrolle von Steuerbescheiden, Verzollungen und Rechnungen
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Organisationseinheit:
- Bestellwesen: Einholen von Angeboten, Abwicklungen von Bestellungen unter Einhaltung der Einkaufsgrenzen
- Eingangsrechnungen: Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitung für die Zahlung
- Betriebskosten und Faktura: Bearbeitung der Miet- und Betriebskostenverrechnungen pro Quartal sowie Mitarbeit bei der Jahresabrechnung
- CAFM und Dokumentation: Einpflege von Verträgen, Prüfprotokollen und der Gebäudedokumentation im System, Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Schließ-, Zutritts- und Videoüberwachungssystemen
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Bestellabwicklung und Einholung importrelevanter Dokumente
- Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
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Vollzeit oder Teilzeit mind. 30 Std.
- Verwaltung der Fahrzeuge und Verkehrsstrafen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Tankkartenmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten in der Fuhrparkverwaltung
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Abteilung:
- Team mit 10 Mitarbeiter:innen
- Ihr Aufgabenbereich umfasst die stationäre Patientenaufnahme im ORBIS, die Datenkommunikation mit den Versicherungen, die Erstellung der Geburt- und Todesanzeigen sowie ein umfassendes Patientendatenmanagement und Clearing
- Außerdem sind Sie für alle Agenden der Patientenverrechnung (stationär + ambulant, Verrechnung der Sonderklasse Patienten, Verrechnung von Wunschleistungen, Kassenführung, Mahnwesen etc.) zuständig
- Diverse Bereiche der der Stammdatenpflege sowie das Monitoring mehrerer Schnittstellen zählen zusätzlich zu Ihren Kompetenzen
- Sie unterstützen mit Ihrem Know-How die Ärzteschaft, Pflege, medizinische Sekretariate und Stationsassistenzen
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Ihre Aufgaben
Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten und Entlastung der Leitung im operativen Tagesgeschäft Zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiter am Standort sowie eigenständige Führung von Mitarbeitergesprächen Sorgfältige Datenpflege und Erstellung fundierter Auswertungen, Statistiken und Reports in MS Excel Klassische Administration, Erledigung der laufenden Korrespondenz und Dienstreisenplanung
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Vollzeit | Geringfügig
Unterweißenbach
17.09.2026
Unterweißenbach
Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung des Institutsbudgets und von Drittmitteln
- Administrative Unterstützung der Forschenden und Lehrenden
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
- Ansprechperson für Studierende
- Weitere Organisationsaufgaben, wie z.B. Dienstreisen und Veranstaltungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Wartung der Institutshomepage
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Vollzeit | Geringfügig
St. Johann am Wimberg
13.09.2026
St. Johann am Wimberg
Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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Organisationseinheit:
- Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
- Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
- Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien, Vorgaben und internen Prozesse
- Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg*innen im Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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im Ausmaß von 30-38,5 Stunden
- Administrative Unterstützung des POS-Teams bei laufenden Projekten und Aufgaben
- Bestellung, Verwaltung und Koordination von Display- und POS-Materialien und weiteren Werbemitteln
- Aufbereitung von Übersichten, Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Drehbuch-Konzepten für Produktinszenierungen, Neuheiten und saisonale Aktionen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Umsetzungsmaßnahmen
- Aufbereitung und Verteilung von Informationen und Umsetzungsvorgaben an die Filialen
- Schnittstelle zwischen Merchandising, Einkauf, Vertrieb und weiteren internen Abteilungen
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Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!
- Wels
Berufserfahrung
Technische Berufe (Sonstige)
Teilzeit
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du bist belastbar, genau, flexibel und verantwortungsbewusst
- Du hast ein höfliches und kundenfreundliches Auftreten
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Pfarrvorständ:innen in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgabenbereichen
- Unterstützung der Buchhaltung im laufenden Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Planung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Pfarrgremien
- Kommunikation mit Pfarrgemeinden, haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden und externen Stellen
- Selbstständige Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten sowie Verwaltung von Matriken
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Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Organisatorische Unterstützung des Energiemanagement-Teams im Tagesgeschäft
- Prüfung und Bearbeitung der Energierechnungen sowie Pflege der Energiedatenbank
- Bearbeitung und Koordination eingehender interner und externer Anfragen, Angebote und Verträge
- Administrative Betreuung und Unterstützung bei laufenden Projekten, insbesondere in den Bereichen Photovoltaik, Energiemanagement und E-Mobilität
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Beschaffungsprozesse im Facility Management unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
- Durchführung von Einkaufs-, Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
- Führung von Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen sowie Aufbau und Entwicklung strategischer Lieferantenpartnerschaften
- Identifikation und Umsetzung von Kosten-, Bündelungs- und Prozessoptimierungspotenzialen auf diözesaner Ebene
- Vertrags-, Leistungs- und Qualitätsmanagement einschließlich Reporting und Steuerungskennzahlen
- Nach entsprechender Einarbeitung Aufgabenerweiterung um die Themen Energie und Versicherungseinkauf
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