Gesundheit und Sport
- Eigenverantwortliche Durchführung von Hygienekontrollen und Überwachungstätigkeiten gemäß Bäderhygienegesetz und Bäderhygieneverordnung
- Überprüfung gewerblicher Solarienstudios sowie von Berufssitzen im Gesundheitsbereich hinsichtlich der Einhaltung hygienischer Anforderungen
- Kontrolle von Tattoo-, Piercing- und PMU-Studios sowie Flüchtlingsunterkünften hinsichtlich der Einhaltung hygienischer Standards
- Einbringen von Hygienesachverstand in behördliche Verfahren nach dem Veranstaltungs-, Bau- und Gewerberecht (z.B. Messen, Jahrmärkte, Konzerte)
- Tätigkeiten im Bereich der Seuchen- und Schädlingsbekämpfung sowie Mitwirkung bei Maßnahmen zur Bekämpfung übertragbarer Krankheiten
- Übernahme von Fahrdiensten sowie organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Gesundheitsmobil
- Unterstützungs- und Transportleistungen im Geschäftsbereich Gesundheit und Sport
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Abgaben und Steuern
- eigenverantwortliche Durchführung von Nachschauverfahren im Bereich der Kommunalsteuer
- Bearbeitung abgabenrechtlicher Verfahren, insbesondere Nachsichtsverfahren nach den Bestimmungen der Bundesabgabenordnung (BAO)
- Beurteilung komplexer Sachverhalte sowie Ausarbeitung von Beschwerdevorentscheidungen im Zusammenhang mit Nebenansprüchen
- juristische Unterstützung bei Verwaltungsstrafverfahren nach dem Kommunalsteuergesetz sowie bei Fragestellungen zum Vollzug des Oö. Tourismusgesetzes
- rechtliche Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in abgabenrechtlichen Fragestellungen
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Gesundheit und Sport
- Beratung und Durchführung von allgemein empfohlenen Impfungen laut nationalem Impfgremium und Mitwirkung an Impfaktionen, auch in Schulen
- Durchführung von Reiseimpfungen
- Mitwirkung an Totenbeschauen möglich
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Mitglied des Führungsboards
- Mitglied des Führungsboards – operatives Steuerungsgremium des Magistrat Linz
- Leitung und Steuerung des Geschäftsbereiches Personal und Zentrale Services mit rd. 170 Mitarbeiter*innen bestehend aus dem HR-Bereich (HR-Services, Payroll, Dienstrecht, Compliance, Employer Branding, Recruiting, Personalentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Lehrlingsmanagement, HR-Controlling (SAP), Magistratskrankenfürsorge, Vergabemanagement, zentraler Einkauf, Druckerei, Post Center, Archiv der Stadt Linz, Frauenbüro)
- Strategische und operative Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der zentralen Services
- Digitalisierung (Automatisierung) von HR-Prozessen
- Weiterentwicklung der internen Dienstleistungen hinsichtlich Effizienz, Serviceorientierung und Digitalisierung
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Abgaben und Steuern
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Terminmanagement der Geschäftsbereichsdirektion
- Bearbeitung, Zuteilung und Weiterleitung eingehender Schriftstücke über ELAK, Outlook und Post sowie Telefonmanagement
- Verantwortung für das SAP HR-Zeitmanagement einschließlich Krank- und Gesundmeldungen sowie Korrekturen von Fehlbuchungen
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet sowie Kontrolle interner Verzeichnisse
- Verbuchung von Rechnungen in SAP
- Unterstützung bei Personalagenden (z. B. Ein- und Austritte, Anträge, Meldungen an die Personalservicestelle)
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Übernahme weiterer organisatorischer und verwaltungsbezogener Aufgaben in Vertretung (z. B. Bestellwesen, Inventur, Einnahmen-/Ausgabenbuchungen sowie Gebäudeagenden)
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Kultur und Bildung/Musikschule
- Instrumentalunterricht im Fach Klavier für Schüler*innen von Unter- bis Oberstufe
- Korrepetition von Instrumental- und Gesangsschüler*innen
- Aktive Kommunikation mit Eltern, Erziehungsberechtigten, Kolleg*innen,
Kooperationspartnern sowie der Schulleitung
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Kultur und Bildung, Abteilung Schulen
- Erstanlaufstelle für Kunden und Lehrkräfte im Servicecenter der Musikschule Linz
- Schülerdatenverwaltung von der Anmeldung über Zuteilung bis zur
Schulgeldvorschreibung - Unterstützung der Lehrkräfte bei Schülerzuteilung, Stundenplanerstellung,
Raumzuteilung etc. - Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Sonderprojekten
(Veranstaltungen…) - Div. Verwaltungstätigkeiten
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Kinder- und Jugend-Services
- Organisation und Durchführung des Einkaufs für die Wohngruppe sowie verantwortungsvoller Umgang mit dem Lebensmittelbudget
- Zubereitung von Mahlzeiten für die Kinder, Jugendlichen und Mitarbeiter*innen der Wohngruppe "Kontraste"
- Sicherstellung der Vorratshaltung sowie Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Reinigung und Ordnung der Wohngruppe sowie Pflege eines angenehmen Wohnumfelds
- Pädagogische Mitwirkung im hauswirtschaftlichen Bereich, insbesondere durch Begleitung und Unterstützung der Kinder und Jugendlichen im Alltag
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Kinder- und Jugend-Services
- gezielte Sprachförderung im Kindergarten (alltagsintegriert, in Kleingruppen) an mind. drei Tagen in der Woche
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Kinder- und Jugend-Services
- Betreuung und Pflege von beeinträchtigten Kindern im Volksschulalter nachmittags in einem Hort
- Unterstützung in der Bewältigung der Alltagsroutine ohne die Selbständigkeit des Kindes zu beeinträchtigen
- Körperflege: Hilfe beim Toilettengang, wickeln
- Ernährung (beispielsweise Füttern der Kinder)
- Lernbegleitung und Unterstützung bei der mit dem Schulbesuch verbundenen Aufgaben der Kinder, sowie individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- Ganzheitliche Förderung der Kinder entsprechend Bildung und Betreuung von Volksschulkindern
- Professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden Bildungs-Rahmen-Plans
- Fachkundige Gestaltung der Bildungspartnerschaft
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Soziales, Jugend und Familie
- Unterstützung bei der Organisation und Begleitung der Unterbringung von Kindern und Jugendlichen in Pflegefamilien, sozialpädagogischen Einrichtungen und Adoptivfamilien
- Mitwirkung bei der Beratung und Begleitung von Kindern, Jugendlichen sowie Herkunfts- und Pflegefamilien
- Unterstützung bei der Auswahl, Vorbereitung und Begleitung von Pflege- und Adoptivfamilien
- Teilnahme an Gesprächen mit Klient*innen sowie Kooperationspartner*innen und deren Dokumentation
- schrittweise Übernahme von Gesprächen unter Anleitung bzw. im Beisein der fallführenden Sozialarbeiter*in
- organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Tätigkeitsfeld
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Stadtgrün und Straßenbetreuung/Stadtgrün
- Begleitung, Koordination und Förderung unserer Lehrlinge während ihrer gesamten Ausbildungszeit
- Vermittlung praxisnaher Fachkenntnisse sowie Durchführung von Praxisunterricht und hochwertigen gärtnerischen bzw. landschaftsgärtnerischen Facharbeiten auf Lehrbaustellen im gesamten Stadtgebiet
- Planung und Organisation von Ausbildungsinhalten sowie Umsetzung kleinerer Projekte
- fachliche und praktische Vorbereitung der Lehrlinge auf die Lehrabschlussprüfung sowie laufende Begleitung ihres Ausbildungsfortschritts
- Mitwirkung bei der Auswahl neuer Lehrlinge sowie Erstellung von Ausbildungsplänen, Auswertungen und Berichten
- enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Berufsschulen, dem Lehrlingsmanagement sowie internen und externen Ausbildungspartner*innen
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Stadtgrün und Straßenbetreuung / Grünpflege Mitte West
- Pflege von Parkanlagen, Verkehrsgrün sowie Grünflächen bei Schulen, Kindergärten und anderen öffentlichen Einrichtungen
- Pflanz-, Schnitt- und Pflegearbeiten an Bäumen, Sträuchern, Blühflächen sowie besonderen Begrünungen wie Gründächern oder Vertikalbegrünungen
- Reinigung von Parks und Grünanlagen sowie Unterstützung bei Sonderreinigungen, beispielsweise nach Veranstaltungen
- Mitwirkung bei ökologischen Maßnahmen sowie kleinere Instandhaltungsarbeiten an Stadtmobiliar und Einrichtungen im öffentlichen Raum
- Bedienung, Pflege und Wartung von Maschinen, Geräten und Einsatzfahrzeugen zur Durchführung der Grünpflegearbeiten
- Unterstützung bei Gießarbeiten sowie Mitarbeit im Hochwasserschutz und Winterdienst, einschließlich Schneeräumung sowie Salz- und Splittstreuung auf Verkehrsflächen und Parkwegen
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Personal und Zentrale Services
- Mitarbeiter*innen-Beratung („CLEAR“): Psychologische Beratung von Mitarbeitenden bei beruflichen und privaten Herausforderungen sowie psychosoziale Beratung von Teams und Führungskräften
- Beratung von Mitarbeiter*innen nach Auftrag durch deren Führungskräfte
- lösungsorientierte, interdisziplinäre Fallkoordination einschließlich Weitervermittlung an interne und externe Institutionen bei Bedarf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM): Durchführung präventiver Maßnahmen zur Förderung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz, Mitwirkung bei spezifischen Angeboten (z.B. Jahresschwerpunkt, Gesundheitswoche, Betrieblicher Gesundheitstag) sowie Weiterentwicklung des BGM
- Mitarbeit im Bereich des Betrieblichen Eingliederungsmanagements („FAMOS“)
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Stadtgrün und Straßenbetreuung / Reinigung Süd
- Reinigung und Pflege von Haltestellen, öffentlichen Verkehrsflächen, Wegen und Grünanlagen sowie Entleerung von Mistkübeln
- Durchführung von Reinigungsarbeiten mit Handgeräten und Kehrmaschinen sowie Lenken von Einsatzfahrzeugen im Rahmen der täglichen Arbeiten
- regelmäßige Sichtkontrollen öffentlicher Spielanlagen, Durchführung kleinerer Instandhaltungsarbeiten sowie Dokumentation von Auffälligkeiten
- Pflege und Wartung von Fahrzeugen, Maschinen und Arbeitsgeräten sowie Meldung von Schäden und Gefahrenstellen
- Mitwirkung beim Auf- und Abbau des mobilen Hochwasserschutzes sowie Unterstützung bei saisonalen Einsätzen, insbesondere im Winterdienst, bei Veranstaltungen und Sonderreinigungen
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Stadtgrün und Straßenbetreuung / Logistik und Technik / Werkstätte und Lagerplatz
- Mithilfe bei handwerklichen Arbeiten, insbesondere in den Bereichen Schlosserei, Bodenmarkierungen sowie bei der Aufstellung und Instandhaltung von Verkehrszeichen
- Be- und Entladen von Materialien sowie Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen Lagerung und Organisation des Lagerplatzes
- Reinigung, Sortierung und Aufbereitung von Materialien sowie Bedienung verschiedener Maschinen und Arbeitsgeräte
- Pflege sowie einfache Wartung von Maschinen, Fahrzeugen, Werkzeugen und Arbeitsgeräten
- Mitarbeit im Winterdienst, insbesondere beim Räumen von Schnee und Streuen von Verkehrsflächen, Geh- und Parkwegen
- Mitwirkung bei besonderen Einsätzen, beispielsweise bei Hochwasser sowie bei Bodenmarkierungsarbeiten, auch im Nacht- bzw. Wechseldienst
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Kinder- und Jugendhilfe
- Beraten und Begleiten von Familien, Eltern, Kindern und Jugendlichen in unterschiedlichen Lebens- und Problemlagen
- Einschätzen des Unterstützungsbedarfs sowie Bearbeiten von Gefährdungsmitteilungen
- Sicherstellen des Schutzes von Kindern und Jugendlichen und Einleiten notwendiger Maßnahmen
- Planen, Vorbereiten und Umsetzen geeigneter Erziehungshilfen
- Vernetzen und Zusammenarbeiten mit internen sowie externen Partner*innen
- Einleiten und Begleiten gerichtlicher Verfahren sowie Erstellen von Stellungnahmen für Pflegschaftsgerichte
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Gesundheit und Sport
- Durchführung ärztlicher Begutachtungen im gesetzlichen Auftrag, einschließlich der Ausstellung amtsärztlicher Zeugnisse und der Erstellung personenbezogener Gutachten im Auftrag des Dienstgebers
- Beratung und Durchführung von Impfungen und Mitwirkung an Impfaktionen
- Mitwirkung bei Maßnahmen nach dem Epidemiegesetz sowie der Seuchenbekämpfung
- Beratung und Begutachtung im Rahmen des Suchtmittelgesetzes sowie Mitwirkung bei der Vidierung von Substitutions-Rezepten
- Mitwirkung bei der Überwachung von Krankenanstalten, Apotheken sowie stationären und mobilen Blutspendeeinrichtungen
- Mitwirkung an Totenbeschauen
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Stadtgrün und Straßenbetreuung / Stadtreinigung Nord
- Durchführung anspruchsvoller Reinigungsarbeiten im öffentlichen Raum mit Spezialfahrzeugen, Maschinen und manuellen Arbeitsgeräten
- fachliche Unterstützung und Einschulung von Mitarbeiter*innen sowie Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Arbeitsausführung
- Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Übernahme der stellvertretenden Teamleitung bei Abwesenheit
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten sowie Koordination von Wartungen und Materialbestellungen
- Planung und Koordination des Winterdienstes sowie Mitarbeit bei saisonalen Einsätzen und außergewöhnlichen Ereignissen (z. B. Sturm oder Hochwasser)
- Durchführung von Kontrollaufgaben im öffentlichen Raum, insbesondere Spielplatzkontrollen im zugewiesenen Bereich
- Dokumentation von Arbeitsabläufen, Erstellung von Berichten sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellen von Protokollen, Beschlussvorlagen, Präsentationen, Reports,
Quartalsberichten und Wirtschaftsplänen - Interne und externe Kommunikation mit der Steuerberatung, Banken,
Rechtsanwält*innen und Kund*innen und agieren als verlässliche Ansprechperson für Photovoltaik-Projekte (Stadt Linz, UGL) - Durchführung des Zahlungsverkehrs (Abrechnung, Korrekturen, Mahnwesen,
Überweisungen) und Eingangs- und Ausgangsrechnungskontrolle
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP Systeme
- Verantwortliche Betreuung unserer SAP Landschaften – vor allem in den Modulen MM, SD
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung in den SAP Systemen (Customizing)
- Betreuung von einzelnen Softwareprodukten, die mit der SAP Landschaft in enger Verbindung stehen
- Verantwortung und Mitarbeit bei den S/4 Conversions der in Betreuung stehenden Systemlandschaften
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie internen und externen Spezialist*innen und Anwender*innen (Usersupport)
- Sie arbeiten primär im IKT Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Sozialpädagogische Wohngruppen der Stadt Linz
- stationäre Betreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 6-18 Jahren in schwierigen Lebenssituationen
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