Kultur und Bildung, Abteilung Schulen
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit Schüler*inneneinschreibungen
- Evidenthaltung der Zu- und Wegzüge von schulpflichtigen Kindern
- Zuweisung von Schulplätzen
- Erhebung von Klassen- und Schüler*innenzahlen
- ständige Aktualisierung der vorhandenen Raum- und Funktionsbücher und der damit verbundenen Schulplatzkontingente
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Stadtgrün und Straßenbetreuung /Stadtreinigung/Reinigung Süd
- Lenken von Kraftfahrzeugen aller Art, Arbeiten mit großen Kraftfahrzeugen (Unimog, Lader, Traktoren, LKW, Kran LKW, Kehrmaschine, etc.). Transporttätigkeit von Materialtransporten für den gesamten Magistrat (Schotter, Grünschnitt, Absperrgitter, Verkehrszeichen, etc.) unter Einhaltung der Abteilungsvorgaben
- Straßenreinigung mit Großkehrmaschinen, Waschwägen selbstständig sowie gem. Reinigungsplan und unter Einhaltung der Abteilungsvorgaben inkl. der händischen Reinigungskomponenten (Einlaufschächte, Rigole etc.)
- Unterstützung und eigenständige Durchführung von händischen Reinigungstätigkeiten, abhängig von der jeweils eingesetzten Maschine (z. B. Hochdruckreinigung von Unterführungen, Flächenreinigung, Freilegen von Einlaufschächten und Rigolen, Ausspülen von Abflussgerinnen)
- Reinigung, Pflege und Warten der Fahrzeuge einschließlich Zusatzgeräten, das Führen von Fahrt- und Servicebuch. Meldung von auftretenden Mängeln bzw. Beschädigungen an Fahrzeugen und Geräten.
- Lenken von Winterdienst-Fahrzeugen zur Schneeräumung und Salz- und Splittstreuung auf Verkehrsflächen
- Überstundenleistung u.a. im Zusammenhang mit Wochenendreinigungen, FUZO waschen, Sonderreinigungen (Veranstaltungen etc.), Gießarbeiten und Winterdienst
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Kultur-, Sport- und sonstigen Veranstaltungen
- Übersiedlungen (inkl. Transporttätigkeiten) und sonstige Servicedienste bzw. Vertretungsdienste für diverse Geschäftsbereiche sowie in Schulen, Volkshäusern und auf Märkten
- Mitarbeit bei anfallenden Erhaltungs- und Reinigungsarbeiten (auch bei Facharbeiten)
- Wahlvorbereitungen
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- operative sozialpädagogische Betreuungsarbeit
- Erstellen von Betreuungsplänen
- administrative Tätigkeiten (E-Mails, Klient*innendokumentation, Telefonate, etc.)
- wahrnehmen systembedingter Termine
- koordiniertes Arbeiten an Zielen auf Basis von Teambeschlüssen
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Abgaben und Steuern
- Durchführung der Exekutionen bei öffentlich-rechtlichen Forderungen des Magistrats
- Zahlungskontrollen, Ausbuchung uneinbringlicher Forderungen
- Buchung von Gerichtsgebühren und sonstigen Kosten in SAP
- Schriftverkehr mit Gerichten, Verpflichteten und beteiligten Geschäftsbereichen im Zusammenhang mit Exekutions- und Insolvenzverfahren
- Telefonischer und persönlicher Parteienverkehr
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Kinder- und Jugend-Services
- gezielte Sprachförderung im Kindergarten (alltagsintegriert, in Kleingruppen) an mind. drei Tagen in der Woche
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Kochzutaten sowie der Erstellung von Rezepturen
- selbstständiges Zubereiten (von Teilen) der Mahlzeiten
- Unterstützung bei der Bestellung und Lagerverwaltung von Lebensmitteln und sonstigen Materialien
- Portionieren und Verpacken von Speisen
- Übernahme der Aufgaben der Küchenleitung bei deren Abwesenheit
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Stadtgrün und Straßenbetreuung /Stadtgrün/Team Johannes Kepler Universität (JKU)
- Lenken von Kraftfahrzeugen aller Art, Arbeiten mit großen Kraftfahrzeugen (Unimog, Lader, Traktoren, LKW, Kran LKW, selbstfahrende Arbeitsmaschinen, etc.). Transporttätigkeit von Materialtransporten für den Bereich Stadtgrün (Mobiles Grün, Pflanzentransport, Grünschnitt, Substrate, Baumaterialien, etc.)
- Mitwirkung bei der Grünpflege unter fachlicher Anleitung
- Erhaltungstätigkeiten in Parkanlagen, Gärten von Schulen, Kindergärten und Horten, Verkehrsbegleitgrün und allg. Grünflächen und spezieller Begrünung (z.B. Gründächer, Vertikalbegrünung, mobiles Grün), sowie Mitwirkung bei der Pflanzung und Pflege von Bäumen, Sträuchern und Blühflächen
- Reinigung von Parks und Grünflächen im Zuge von Pflegegängen, Laubbeseitigung auf Grünflächen und in und um Parks
- Mitwirkung bei der Errichtung und Betreuung von Ökologie-Maßnahmen (z.B. Vogelhäuser, Trockensteinmauern, Kleintierhabitate, etc.)
- Bedienung und Wartung von gärtnerischen Geräten und Maschinen und Instandhaltung von Stadtmobiliar (Tische, Bänke)
- Reinigung und Pflege von Geräten, Maschinen und Fahrzeugen aller Art gem. Vorgaben, sowie Meldung von Schäden und Gefahrenstellen
- Lenken von Winterdienst-Fahrzeugen zur Schneeräumung und Salz- und Splittstreuung auf Verkehrsflächen
- Überstundenleistung u.a. im Zusammenhang mit Wochenendreinigungen, FUZO waschen, Sonderreinigungen (Veranstaltungen etc.), Gießarbeiten und Winterdienst
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- begleitende Unterstützung bei der Eingliederung in Spiel-, Beschäftigungs-, Förder-, Lernprozesse
- fallweise alleinige Führung von Teilgruppen
- Tätigkeiten im pflegerischen und pädagogischen Bereich, auch im Zusammenhang mit der Integration von Kindern mit besonderen Bedürfnissen unter Anleitung der pädagogischen Fachkräfte
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Gebäudemanagement- und Tiefbau
- selbstständige Wartung, Reparatur und teilweise Neuanfertigung von Einrichtungsgegenständen und Mobiliar
- führen von diversen Aufzeichnungen (Zeiterfassung, Auftragsbearbeitung)
- Lagerbetreuung in div. Außenlagern
- Organisation und Mithilfe bei benötigten Möbeltransporten u. dergleichen
- Erledigung kleiner notwendiger Reparaturarbeiten im Außenbereich
- Arbeitsvorbereitung und Qualitätsprüfung in der Werksatt
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Stadtgrün und Straßenbetreuung / Logistik und Technik
- Reparatur und Instandhaltung aller Fahrzeuge, Geräte und Arbeitsmaschinen, technische Abnahme bei Auslieferung bzw. Reklamation
- koordinative Zusammenarbeit mit der Lagerverwaltung im Bereich der Ersatzteilvorhaltung
- Führen von Arbeitsaufzeichnungen
- Erbringung von Mehrleistungen je nach Bedarf auch in Form von Nachtarbeit an Wochentagen bei Werkstättenbereitschaftsdiensten im Winterdienst
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Abgaben und Steuern
- Verantwortung für die Inventur im Geschäftsbereich
- Anlagenbuchhaltung im Geschäftsbereich
- Durchführung von Einnahmen- und Ausgabenbuchungen sowie internes Bestellwesen
- Vertretung im Sekretariat des Geschäftsbereichs Abgaben und Steuern (inkl. aller anfallenden Aufgaben wie SAPHR, Terminvereinbarungen, Telefondienst, Post, ua)
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Abgaben und Steuern
- Unterstützung bei Rechtshilfeersuchen im Ausland (Auslandsvollstreckungen)
- Assistenz für Verwaltungsstrafsachbearbeiter*innen
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kultur und Bildung
- pädagogische Führung von Gruppen im Betreuungsteil einer Ganztagsschule
- Sicherstellung der pädagogischen Grundorientierung in der geleiteten Gruppe
- Entwickeln und Fördern der Selbst-, Sach- und Sozialkompetenz der Kinder
- kompensatorische Lernunterstützung, -betreuung und -förderung
- ganzheitliche kompensatorische Förderung der Kinder
- Wechsel von Animation und betreuender Begleitung bei Spiel, Sport, Kultur
- gezielte Förderung von Teilgruppen bzw. fallweise Einzelförderung
- Beaufsichtigung während des Mittagessens und im Freizeitbereich
- enge Zusammenarbeit mit dem Lehrerteam und den Eltern in allen Fragen der Erziehung
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Stadtgrün und Straßenbetreuung / Logistik und Technik/Team Garten- und Landschaftsbau
- Mithilfe bei der Durchführung von landschaftsgärtnerischen Tätigkeiten bei Baustellen im Stadtgebiet von Linz
- Mithilfe bei der Durchführung von Instandhaltung- und Reparaturarbeiten bei Pflasterflächen und Asphaltierungsarbeiten, Maurerarbeiten Mithilfe bei diversen Bauausführungen jeglicher Art
- Instandhaltung und Pflege von Maschinen und Werkzeugen sowie Reinigungsarbeiten
- Winterdienst: Räumen von Schnee, Streuen bei Glatteis auf diversen Verkehrsflächen
- Überstundenleistung u.a. im Zusammenhang mit Winterdienst, Katastrophendienst, Hochwasser oder Sonderreinigungen
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Planung, Technik und Umwelt
- fachliche, personelle und organisatorische Leitung der Abteilung, abteilungsinterne sowie abteilungsübergreifende Organisation, Koordination und Informationstransfer
- Verhandlungen und Besprechungen mit Planungsträgern inkl. Parteienverkehr
- Prozessverantwortung für sämtliche Prozesse der Abteilung
- Organisation und Koordinierung des Sachverständigendienstes
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Konzepte zur nachhaltigen und zukunftsorientierten Mobilitätsplanung
- Monitoring und Evaluierung von Mobilitätsprojekten sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und qualitativer Standards
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Gesundheit und Sport
- Durchführung ärztlicher Begutachtungen im gesetzlichen Auftrag, einschließlich der Ausstellung amtsärztlicher Zeugnisse und der Erstellung personenbezogener Gutachten im Auftrag des Dienstgebers
- Beratung und Durchführung von Impfungen und Mitwirkung an Impfaktionen
- Mitwirkung bei Maßnahmen nach dem Epidemiegesetz sowie der Seuchenbekämpfung
- Beratung und Begutachtung im Rahmen des Suchtmittelgesetzes sowie Mitwirkung bei der Vidierung von Substitutions-Rezepten
- Mitwirkung bei der Überwachung von Krankenanstalten, Apotheken sowie stationären und mobilen Blutspendeeinrichtungen
- Mitwirkung an Totenbeschauen
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP Systeme
- Verantwortliche Betreuung unserer SAP Landschaften – vor allem in den Modulen MM, SD
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung in den SAP Systemen (Customizing)
- Betreuung von einzelnen Softwareprodukten, die mit der SAP Landschaft in enger Verbindung stehen
- Verantwortung und Mitarbeit bei den S/4 Conversions der in Betreuung stehenden Systemlandschaften
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie internen und externen Spezialist*innen und Anwender*innen (Usersupport)
- Sie arbeiten primär im IKT Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Bürger*innen-Angelegenheiten
- fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Abteilung mit den beiden Bereichen Bürger*innen-Service Center (inkl. Fundservice) sowie Teleservice Center
- Verantwortung für die Sicherstellung einer hohen Servicequalität für die umfangreichen Leistungen im Bürger*innen-Service Center (u.a. Aktivpass, Bewohnerparkkarten, Heizkostenzuschuss, Kirchenaustritte, Meldebestätigungen)
- Koordination und präventive Nutzung des Beschwerdemanagements (inkl. Smartphone-App "Schau auf Linz")
- zentrale Koordination und Weiterentwicklung des Wissensmanagements im Bürger*innen-Service, der städtischen Serviceangebote im Internet (insb. "Service A-Z") sowie der Redaktion des Chatbots "ELLI"
- Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung im Hinblick auf die aktuelle Unternehmensstrategie des Magistrats Linz
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Sozialpädagogische Wohngruppen der Stadt Linz
- stationäre Betreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 6-18 Jahren in schwierigen Lebenssituationen
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IKT Linz GmbH
- Netzwerkplanung & -betrieb: Planung, Implementierung und Betrieb von Wi-Fi- und Access-Netzwerken auf Basis von Lancom-Devices
- WAN-Management: Steuerung und Überwachung der Netzwerkanbindungen von 100+ Standorten im Linzer Stadtgebiet via Dark Fiber, SD-WAN und MPLS
- Sicherheitsprojekte: Umsetzung von Initiativen zur Steigerung der Netzwerksicherheit – z. B. NAC/802.1x, Guest Access und BYOD-Konzepte
- Datacenter-Infrastruktur: Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Netzwerkkomponenten (Router, Switches, Firewalls, Proxy)
- Betriebsstabilität: Sicherstellung von Hochverfügbarkeit, Performance und Sicherheit der gesamten Netzwerkinfrastruktur
- Troubleshooting: Strukturierte Fehleranalyse und nachhaltige Behebung von Netzwerkproblemen
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Gesundheit und Sport
- ärztliche Untersuchungen in Pflichtschulen und Kinderbetreuungseinrichtungen der Stadt Linz
- Begleitung der gesundheitlichen Entwicklung der SchülerInnen
- Maßnahmen zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit der SchülerInnen
- Beratung der Schulleitung, der LehrerInnen und der Erziehungsberechtigten
- ärztliche Betreuung einer Eltern-, Mutterberatungsstelle, (medizinische) Beratung der Eltern hinsichtlich Ernährung, Entwicklung und gesundheitlichen Fragen
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