WAS DICH ERWARTET
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung und Nebenbuchhaltungen von Geschäftsbereichen bis hin zur Rohbilanz
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit an Projekten innerhalb des gesamten Finanz– u. Rechnungswesens
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Ihre Aufgaben:
Abschlusssicherheit: Sie sind (mit-)verantwortlich für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB. Steuern & Abgaben: Sie übernehmen die Berechnung und Meldung von Steuern und Abgaben (z.B. UVA, ZM) und behalten aktuelle steuerliche Richtlinien im Blick. Laufende Buchhaltung: Sie unterstützen bei komplexen Geschäftsfällen in der Haupt-, Anlagen- sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Reporting & Analysen: Sie bereiten Finanzdaten für das interne Controlling sowie das Management professionell auf. Schnittstellenfunktion: Sie agieren als kompetente Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden. Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der internen Buchhaltungsprozesse und IT-Systeme mit.
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Deine Aufgaben
- Im Controlling unterstützen Sie die Führungskräfte bei der wirtschaftlichen Steuerung der Dienstleistungen und Projekte durch:
- Begleitung des jährlichen Planungs- und Budgetierungsprozesses
- Erstellung monatlicher Reports
- Analyse von Berichtsergebnissen
- Beratung bei der Entwicklung von Steuerungsmaßnahmen
- Betreuung des Berichtswesens und Abrechnung für externe Fördergeber
- Mitwirkung und Abrechnung von Projekten
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Unser Auftrag
- Perspektivische Übernahme der Teamleitung mit fachlicher und personeller Verantwortung
- Planung und Priorisierung von Ressourcen und Arbeitsabläufen innerhalb des Teams
- Verantwortlich für die laufende Buchhaltung und den internen Monatsabschluss
- Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Prozessstandards
- Mitarbeit an IT- und Digitalisierungsprojekten
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
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Ihre Aufgaben
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung des Rechnungserfassungstools
- Unterstützen bei der Prüfung, Kontierung und Verbuchung der Eingangsrechnungen unserer österreichischen Gesellschaften
- Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs in SAP
- Kreditoren Management sowie laufende Kontrolle der offenen Posten
- Ansprechpartner für Lieferanten und Tochtergesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten sowie im Masterdata Management
- Erste Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
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Deine Tätigkeiten
- Verbuchung und Verteilung der täglichen Bankbewegungen (Tagesauszüge) sowie Abstimmung und Kontrolle von Bankkonten
- Mietenbuchhaltung: Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen bei Fragen rund um den Kontostand, per Telefon, Mail oder persönlich
- Stammdatenverwaltung im AS 400
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) für WEGs
- Betriebskostenabrechnung in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
- Allgemeine Tätigkeiten im Rechnungswesen, welche bei einer Wohnungsgenossenschaft anfallen
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellen von Protokollen, Beschlussvorlagen, Präsentationen, Reports,
Quartalsberichten und Wirtschaftsplänen - Interne und externe Kommunikation mit der Steuerberatung, Banken,
Rechtsanwält*innen und Kund*innen und agieren als verlässliche Ansprechperson für Photovoltaik-Projekte (Stadt Linz, UGL) - Durchführung des Zahlungsverkehrs (Abrechnung, Korrekturen, Mahnwesen,
Überweisungen) und Eingangs- und Ausgangsrechnungskontrolle
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Aufgaben
- Budget-, Projekt- und Kostenstellencontrolling
- Koordination und Mitarbeit bei der Erstellung der Jahres- und Zwischenabschlüsse sowie der Hochrechnungen
- Abwicklung des Bestellwesens (kfm. Dienst lt. Einkaufshandbuch)
- Rechnungskontrolle und –bearbeitung
- Auswertungen und Statistiken
- Risikomanagement
- Erstellung Generalversammlungsunterlagen
- Schuldendienstberechnungen
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Organisationseinheit:
- Unterstützung des Leitungsteams des Zentrums für Medizinische Forschung (ZMF) der Medizinischen Fakultät in organisatorischen und administrativen Agenden
- Allgemeine Bürokommunikation und -organisation
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, administrative Begleitung von Bewerbungsprozessen, Laborzutrittsverwaltung etc.)
- Bestellwesen (inkl. Bestandsprüfung, Warenkontrolle und Rechnungsprüfung)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (z.B. Protokollierung)
- Effiziente Zusammenarbeit mit zentralen Serviceeinheiten der JKU (z.B. Einkauf, Finanzbuchhaltung, Facility Management)
- Laufende Aktualisierung der ZMF-Homepage
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