Vollzeit | befristet | Geringfügig
Unser Auftrag
- Erhebung und Eingabe medizinischer Daten
- Sorgfältige und verlässliche Mitarbeit in einem wichtigen nationalen Gesundheitsprojekt
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Forschungsprojekten / Lehrveranstaltungen
- Datenerfassung und -auswertung
- Literaturrecherche und Aufbereitung medizinischer Informationen
- Weitere projektbezogene Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Als Bereichsleiter/in bist du für die Bereiche Bestandskoordination, Kassa, Service Center und Wareneingang/Warenausgang verantwortlich.
- Du steuerst Prozesse und achtest auf das Einhalten von Standards.
- Du setzt gesetzliche Vorschriften und OBI Sicherheitsstandards um.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du hast die Kennzahlen für deinen Bereich stets im Blick und setzt nötige Maßnahmen um.
- Du motivierst dein Team und setzt dich für die Weiterentwicklung jedes einzelnen Teammitglieds ein.
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Lager, Logistik | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Definition und Optimierung sämtlicher Prozesse/Abläufe der Möbelix Servicecenter
- Optimierung und Weiterentwicklung von Systemen und Programmen, sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme
- Betreuung- und Schulung der Mitarbeiter:innen im Servicecenter, gemeinsam mit dem Team der Logistik ORGA
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Erkennung von Optimierungspotenzialen
- Erstellen von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitern in den Servicecentern vor Ort
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DEINE HAUPTAUFGABEN:
- Führung eines kleinen Teams
- Planung, Koordination von Aufgaben
- Organisation und Koordination der Contenteinspielung
- Datenrecherche, Datenbankpflege
- Kundensupport
- Betreuung unserer Social Media Kanäle und Website
- Konzeption, Design, Umsetzung von animierten Produktpräsentationen für unsere Mediakunden
- Gestaltung interner Medien wie z.B. Newsletters, Inserate, Performance Reports, …
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Dein Aufgabengebiet:
Meetings, Tagungen und Dienstreisen organisieren und koordinieren Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen Unterlagen und Dokumente erstellen Schriftverkehr in verschiedenen Formen (Email, Internet, Post, ...) Persönliche oder telefonische Kontakte mit Geschäftspartnern Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen Bei der jährlichen Inventur mitwirken Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden Kunden informieren und betreuen
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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RESPONSIBILITIES
- Completed degree from a university or technical college (bachelor's or master's), ideally with a focus on supply chain management or a comparable field of study
- Preferably experience in process management, ideally in supply chain or finance
- Very good English skills, German is an advantage
- MS Office user skills (especially Excel, PowerPoint)
- Previous experience with ARIS or a comparable BPM tool is an advantage
- Team player and proactive, work accurately, and are characterized by flexibility, strong analytical thinking, and a high level of commitment
- Passion for processes and data
- Strong communication skills, particularly the ability to convey complex topics in simple memorable terms
- Logical and efficient way of working with keen attention to detail
- Ability to propose and reason alternative solutions and to communicate effectively and proactively
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Ihre Aufgaben
- Koordination und Abwicklung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben zur professionellen Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
- eigenverantwortliche Mitarbeit im Prozess- und Projektmanagement
- Mitwirkung in der Budgeterstellung und -verwaltung sowie im Controlling
- Identifikation von Risiken sowie Unterstützung im Risikomanagement
- Verfassen von Protokollen und Berichten für interne und externe Zielgruppen
- strukturierte Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen, Gremien und externe Termine
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Betriebsrät:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Organisation von Meetings
- Verwaltung des Betriebsratsfonds
- Ansprechpartner:in für Betriebsrät:innen und Mitarbeiter:innen mit ihren Anliegen
- Protokollierung von Meetings
- Verfassen von Artikeln für die Betriebsratszeitung und Layoutgestaltung
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Die Rolle
- Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationstalent und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Begeisterung für Sport, Teamarbeit und unternehmerisches Denken
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DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst die Rohinstallation.
Dazu zählen die Montage von Schaltschränken, Kabeltrassen und Rohren sowie die Verkabelung und der elektrische Anschluss unserer Komponenten – ganz ohne Stemmarbeiten. - Du liest Pläne.
Stromlaufpläne, Gesamtpläne und Anlagenschemen setzt du sicher um. - Du stimmst dich ab.
Mit Kolleg:innen und Kund:innen vor Ort klärst du alle Details. - Du erstellst Messprotokolle.
Präzise und zuverlässig dokumentierst du die Ergebnisse. - Du begleitest die Abnahme.
Protokollierungstätigkeiten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
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Vollzeit
Linz, Wien
06.09.2025
Linz, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche und effiziente Organisation des Sekretariats der Direktion Soziales, inklusive Termin- und Kalenderverwaltung sowie Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie professionelle Betreuung von Kund*innen und Kooperationspartner*innen
- Mitwirkung in geschäftsbereichsinternen Personalangelegenheiten und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Direktion
- Bearbeitung von Gemeindrats- und Stadtsenats-Anträgen
- Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. strukturierter Vorbereitung der Unterlagen und Betreuung der Teilnehmer*innen)
- Unterstützung und Betreuung von Mitarbeiter*innen der Direktion Soziales sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben im Sachbearbeitungs- und Personalbereich
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Die Rolle
- 3+ Jahre Erfahrung in der Koordination und Organisation von Projekten, idealerweise in einem mehrsprachigen Umfeld.
- Strukturierte, systematische und präzise Arbeitsweise mit ganzheitlicher Perspektive.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Affinität zu Zahlen.
- Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung. Flexibilität, Offenheit, Hands-on-Mentalität und Improvisationstalent.
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
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Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung der lfd. Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachbuchhaltung) für mehrere kleine Rechnungskreise
- Vorbereitung und Mitwirkung Zahlungsverkehr
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- interne und externe Ansprechperson für die Agenden der Buchhaltung
- Erstellen und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen
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Lehre | Linz | Möbelix Filiale Linz | Vollzeit
- Als Lehrling in der Betriebslogistik lernst du alles rund um die richtige Warenannahme, Lagerung und Kontrolle der Ware.
- Für dich ist Bestandsgenauigkeit das A und O.
- Du unterstützt unsere Kund:innen bei Fragen und hilfst bei der Warenausgabe.
- Außerdem lernst du, wie du durch eine gute Organisation einen reibungslosen Ablauf in deinem Verantwortungsbereich sicherstellen kannst.
- Sauberkeit und Ordnung sind dabei sehr wichtig.
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation des Lagers
- Kommissionieren von Waren
- Innerbetrieblicher Transport mit Stapler oder E-Hubwagen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Organisation und Durchführung des Paketversands europaweit über Kurierdienste, inklusive der Erstellung aller erforderlichen Frachtdokumente
- Koordination und Abwicklung des Versands unserer Schaltschränke und Sprecongeräte mit Speditionen, sowie Erstellung der Frachtdokumente
- Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen zwischen unseren Standorten
- Bearbeitung von Importsendungen aus verschiedenen Ländern, einschließlich der Koordination mit den entsprechenden Speditionen
- Abgabe der Intrastatmeldungen für Import, Export und Intrastat (DE)
- Organisation und Versand von Drittlandsendungen, einschließlich der Koordination mit Kunden, Speditionen und der Erstellung notwendiger Dokumente wie Ursprungszeugnisse, Packlisten und Rechnungen
- Zollabwicklungen und regelmäßiger Kontakt mit dem Zollamt sowie der Handelskammer
- Einholung und Auswertung von Transportkostenangeboten
- Kontrolle von Transportrechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung
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Teilzeit
Linz, Hafnerstraße , Hofgebäude
15.09.2025
Linz, Hafnerstraße , Hofgebäude
Deine Aufgaben
- Mitwirkung bei der Einführung und Implementierung eines zentralen Qualitätsmanagementsystems (QMS)
- Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse und Strukturen
- Prozessbegleitung der Fachabteilungen bei der Implementierung
- Unterstützung bei der Erstellung von Richtlinien-, Anweisungstexten und Formularen
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung
- Schulung und Beratung der Mitarbeitenden in Qualitätsbelangen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des QMS im Hinblick auf die Bedürfnisse der Organisation
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Vollzeit | Lehrstelle
Rainbach im Mühlkreis, Kirchschlag bei Linz
16.09.2025
Rainbach im Mühlkreis, Kirchschlag bei Linz
Ausbildungsinhalte/Tätigkeiten:
-
Annahme und Kontrolle des Wareneingangs -
Waren einlagern, umlagern und auslagern -
Bereitstellen und Versenden der Waren -
Technische Betriebsmittel bedienen und warten -
Erstellung und Bearbeitung von diversen Schriftstücken -
Kontrolle der Lagerbestände -
Mithilfe bei der Durchführung der Inventur
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Deine Aufgaben:
-
Unterstützung des Abteilungsleiters -
Behebung von Störungen -
Überwachung der Lackieranlage -
Fehlerdokumentation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen -
enge Zusammenarbeit mit Programmierpersonal (extern und intern) -
Planung, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Service- und Reparaturarbeiten
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Geringfügig
Reichraming
16.09.2025
Reichraming
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei Fragen des täglichen Lebens der Bewohner*innen
- Organisation von Treffen der Bewohner*innen
- Förderung von gemeinschaftlichen Aktivitäten
- Unterstützung bei der Organisation von Hilfsmitteln, Essen auf Rädern etc.
- Administration des Hauses
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Teams für einen reibungslosen Ablauf der Bauvorhaben
- Rechnungserfassung und Bestellwesen
- Reisekostenabrechnung
- Mitarbeit bei der Abwicklung von internationalen Bauvorhaben
- Organisation von Meetings und Hotelbuchungen
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Vielfältige organisatorische Agenden
- telefonische/persönliche Beratung von Angehörigen
- Koordination von Bestattungs-/ u. Beisetzungsterminen
- Organisation von Überstellungen im In-/Ausland
- Bearbeitung von Totenbildern u. Parten
- Rechnungslegung
- Erstellung von Dokumentationen
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Administrative Aufgaben (Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Telefonbetreuung)
- Ein-/Austritte,
- Verwaltung der Besprechungsräume (Organisation / Vorbereitung inkl. Bewirtung)
- Abrechnung und Erstellung von Dienstreisen
- Organisation Catering, Räumlichkeiten & Technik
- Pflege von Krank- u. Gesundmeldungen
- Verwaltung u. Bestellung von Büromaterial
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Unser Auftrag
- Bedarfsermittlung (Assessment), partizipative Ziel- und Hilfeplanung und Hilfestellung bei der Umsetzung (Vermittlung und/oder Koordination)
- Teilnahme an Fallbesprechungen (Boards) und Familiengesprächen
- Beratung bei Vertretungs- und Versorgungsmöglichkeiten (Erwachsenenvertretung, Vorsorgevollmacht, Testament, etc.)
- Beratung bei finanziellen Fragestellungen und relevanten Rechtsthematiken (Pflegegeld, Mindestsicherung, Anspruchsabklärung, Unterstützungsmöglichkeiten, etc.)
- Unterstützung bei diversen sozialen Problemstellungen
- Beratung bei Betreuungs- und Versorgungsverpflichtungen (pflegeberdürftige Angehörige, minderjährige oder nicht selbsterhaltungsfähige Kinder etc.)
- Zusammenarbeit bei der Entlassungsplanung
- Gegenseitige Vertretung im Team inkl. Übernahme überleitungspflegerischer Aufgabenfelder (Organisation mobiler Dienste, Heimantrag, etc.)
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DAS ERWARTET SIE
- Organisatorische Tätigkeiten: Termine vereinbaren, Organisation von Dokumenten und Ordnern, Post/Mails bearbeiten, Behördengänge
- Gemeinsame Strukturen für den Haushalt erarbeiten
- Visuelle Pläne in unterstützter Kommunikation aufbereiten
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