Fachsekretär:in für die TelefonSeelsorge OÖ

Schulstraße 4, 4040 Linz

Verstärken Sie unser Team ab 1. Juni 2026

Teilzeit: 30 WoStd. / 80 %

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags: Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung
• Administrative Abwicklung von Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit Bildungshäusern und Referent:innen
• Koordination von Datenerhebungsformularen und Abrechnungen
• Rechnungsprüfung, Kontierung, Kassaführung und Abwicklung von Spesenabrechnungen
• Datenverwaltung und Erstellen von Statistiken
• Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
• Abwicklung von Förderansuchen
• Versand von Werbematerialien sowie Durchführung von Bestellungen und Einkäufen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, z. B. HAK oder Lehre
• Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Diskretion und wertschätzender Umgang mit Menschen
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Identifikation mit der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
• Umfassende Einschulung
• Arbeitszeit nach Vereinbarung im Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine
• Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!