Vollzeit | Lehrstelle
Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung (vorzugsw. HTL, Baumeister, UNI) und kannst eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kalkulation oder im operativen Bereich vorweisen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der branchenspezifischen Richtlinien und Normen und bringst gute Kenntnisse in Auer Success, MS Office und vorzugsweise auch in Navision mit.
- Du hast eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, bist genau, zuverlässig, kommunikativ und teamfähig
- Du liebst Zahlen, rechnen und kalkulierst in verantwortungsvollerweise gerne Projekte
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Intro
- Vertragsmanagement
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern und extern)
- Aufzeigen und Kommunikation von Problemstellungen bzw. -lösungen an das Projektmanagement
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Bereitstellung von Waren
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Was Sie erwartet
- Langfristige Partnerschaften aufbauen: gemeinsam mit unserem Außendienst pflegen Sie enge Kundenbeziehungen und sind verlässliche Ansprechperson für alle Anliegen.
- Mit Fachwissen und Begeisterung beraten Sie am Telefon oder per E-Mail. Sie finden die perfekte Produktauswahl aus den Bereichen Wälzlager und Antriebselemente und führen Angebote erfolgreich zum Abschluss.
- Organisationstalent mit Wirkung: Als Schnittstelle zwischen Kunde und Einkauf sorgen Sie dafür, dass Bestellungen reibungslos bearbeitet und termingerecht geliefert werden. Ob Standardteile oder Sonderlösungen, Sie behalten den Überblick und stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Überall nah am Kunden, egal ob Sie Kundinnen und Kunden durch unseren Online-Shop begleiten, ihre Bedürfnisse über alle Kanäle im Blick behalten oder bei besonderen Fällen vor Ort Lösungen finden – Sie sind da, wenn es zählt.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre, geprägt von Offenheit und Wertschätzung. Hier können Sie sich wohlfühlen und Ihre Stärken entfalten. Ein Teamgeist, der ansteckt.
- Verbesserungsvorschläge und Ideen sind uns immer herzlich willkommen. Sie sollen und dürfen sich gerne aktiv einbringen und können sich individuell weiterentwickeln.
- Leistung, die sich lohnt – Ihr Gehalt liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag. Erfolge feiern wir gemeinsam und wenn das Teamziel erreicht wird, gibt es für alle eine zusätzliche Prämie.
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Teilzeit, 20 Wochenstunden
- Bewohner:innendatenverwaltung (Stammdatenpflege, Formularwesen, Standesmeldungen, Pflegegeldansuchen, …)
- Office Management (Posteingang, Telefon, Ablageorganisation, …)
- Frontoffice (Beratung, Auskunftserteilung und Begleitung bei Kund:innenanfragen)
- Leistungsabrechnung und Kassentätigkeiten
- Personaladministration
- Bestellwesen in Abstimmung mit Zentralem Einkauf sowie Rechnungskontrolle und Inventur
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Unternehmensbeschreibung
- Administrative und operative Unterstützung in den Bereichen Fahrscheinkontrolle, Parkraumüberwachung und Streife
- Organisatorische Aufgaben und Unterstützung im Bereich der mobilen Dienste
- Ansprechperson für Besucher*innen und Kund*innen
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Jobbeschreibung
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- und Tourismusbereich vorzugsweise mit Matura
- Berufserfahrung von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Organisationsfähigkeit
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Sie sind das Rückgrat und die Ansprechpartnerin/der Ansprechpartner im Innendienst für unsere Kolleginnen und Kollegen im Außendienst
- Gemeinsam mit dem Außendienst betreuen Sie unsere Kunden aus der Sparte Handwerk und kümmern sich um die Anliegen von Angebotslegung bis zur Auftragserfassung und Nachbearbeitung
- Sie arbeiten vernetzt mit verschiedensten Fachabteilungen zusammen
- Sie bereiten Kundenauswertungen in Excel auf und erledigen administrativen Tätigkeiten routiniert und gewissenhaft
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Personal und Zentrale Services
- Mitarbeit in einer Abteilung unter Begleitung von Expert*innen
- Mitgestalten von Projekten und Veranstaltungen
- Datenmanagement (Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Akten)
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Vollzeit
Graz, Wels, Wien
06.12.2025
Graz, Wels, Wien
Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Zusammen mit unserem Außendienst und unseren Systembetreuern betreuen Sie unsere Großkunden aus dem Industrie-Sektor (via email oder Telefon)
- Sie kümmern sich um die Anliegen unserer Kunden von Angebotslegung bis zur Auftragserfassung und Nachbearbeitung.
- Sie wirken mit bei der Ausarbeitung, Umsetzung und Betreuung individueller Logistikkonzepte für unsere Kunden - z.B. RFID-gestützte KanBan-Systeme oder automatische Werkzeugausgabesysteme
- Sie bereiten Kundenauswertungen in MS-Excel auf und erledigen administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgabenbereiche im Überblick
- Selbstständige Bearbeitung und professionelle Verwaltung von Bestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
- Souveräne Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Vollzeit | Lehrstelle
Linz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg
25.11.2025
Linz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Erstberatung und Betreuung unserer Kund:innen.
- Effiziente Planung und Disposition von Serviceeinsätzen der Außendiensttechniker:innen.
- Koordination, Abstimmung mit dem Team und Pflege der Stammdaten.
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Sie verantworten die Durchführung von Bestellungen, die Verfolgung von Lieferterminen und die Reklamationsbearbeitung
- Sie wirken bei der Sortimentsgestaltung mit
- Sie bringen sich bei der Zusammenarbeit mit unseren Verkaufskollegen ein und gestalten gemeinsam die Abwicklung von Einkaufsprojekten
- Sie kümmern sich routiniert um die Stammdatenpflege in SAP
- Sie verhandeln mit Lieferanten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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Die Rolle
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
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Ihre Aufgaben bei uns
- Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- Beantwortung von E-Mails, Erstellen von Texten und Schriftstücken sowie Auswertung von Berichten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonischer Kontakt mit anderen Abteilungen oder Lieferant:innen
- Mitarbeit im Bestellwesen inkl. Einholung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und die Lohnverrechnung
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Beschäftigungsausmaß:
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeitInnenrestaurant
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Verwaltung der städtischen und ILG-eigenen unbebauten Grundstücke in den Katastralgemeinden Urfahr, Pöstlingberg, Katzbach, Lachstadt, Steyregg, Puchenau, Lichtenberg, Gramastetten, Oberbairing, Waldegg, Linz (teilweise) sowie Leonding und diesbezügliche Wahrnehmungen aller Rechte und Pflichten, die sich aus der Stellung der Stadt als Grundeigentümerin ergeben, wie beispielsweise Erledigungen des Schriftverkehrs im Zusammenhang mit der Verwaltung der Stadt- und ILG-eigenen Grundstücke samt Verwaltung der Grundstücksakten
- Übernahme und Übergabe von unbebauten Grundstückstücken (bei Kauf oder Verkauf) im Einvernehmen mit der Abteilung Liegenschaftsverkehr
- Überprüfung der Grundgrenzen und Teilnahme an den Grenzverhandlungen bzw. Einleitung von Grenzverhandlungen
- Einleitung von Maßnahmen zur wirtschaftlichen Verwertung der stadteigenen Grundstücke (Verhandlung mit Kund*innen)
- Teilnahme an allein mit den Grundstücken verbundenen Behördenverfahren und Abschluss von Verträgen (Dauerkleingärten, Grabeländer, Parkplätze, Sportplätze, Gastgärten, Baustelleneinrichtungen, Veranstaltungen, Dienstbarkeiten etc.
- Überprüfung der Einheitswertbescheide, Anweisung der mit den Grundstücken verbundenen Steuern und Abgaben
- Umsetzung der Vorgaben der Bebauungs- und Flächenwidmungsplänen, eventuell Einleitung von Umwidmungsverfahren
- Erfassung und Wartung von Grundstücksdaten
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Teilzeit
Strohheim
03.12.2025
Strohheim
Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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andere Berufe | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Du bist gemeinsam mit deinen Kolleg:innen verantwortlich für das Bestandsmanagement und findest den Ursprung jedes Fehl- und Überbestands.
- Du sprichst fließend "Supply Chain" und gestaltest die Schnittstelle zwischen Dispo und Supply Chain Management aktiv mit.
- Du jonglierst Excel-Tabellen.
- Du findest Optimierungspotenziale und setzt sie im Sinne der XXXL-Gruppe um.
- Du kommunizierst aktiv mit deinen Stakeholdern - vom Import-Büro über den Einkauf bis zur Geschäftsleitung.
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