Ihre Aufgaben
- Angebotseinholung, Bestellabwicklung, Terminverfolgung und Reklamationsabwicklung
- Rechnungsprüfung
- Beschaffung über Zentraleinkauf bzw. Rahmenbestellungen (TSM)
- Koordination des Warenein- und -ausgangs inkl. Abstimmung der beteiligten Partner:innen (LogServ, Zoll, Speditionen, interne Transportlogistik)
- Interne Kommunikation und Koordination mit Auftragsmanagement, Fertigungssteuerung und Logistik
- Kommunikation und Koordination mit Zentraleinkauf und Lieferant:innen
- Beschaffungsmarktanalyse
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Unser Angebot
- GASTRO geht auch ANDERS - nämlich in der GO: ein sicherer Arbeitsplatz, ein wertschätzendes, freundschaftliches Team und familienfreundliche Arbeitszeiten
- GO PÜNKTLICH NACHHAUSE: Ihre Dienstzeit ist eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag
- Selbstverständlich ist für uns Ihre gratis Verpflegung mit Frühstück & Mittagessen sowie Ihre eigene Dienstkleidung inkl. Reinigung
- Nutzen Sie sehr gerne die gratis Weiterbildung in unserer internen GO ACADEMY
- Über unser GO ON TOUR Programm können Sie gratis an allerlei lustigen und interessanten Teamausflüge teilnehmen und so auch Kollegen/-innen von anderen Standorten & Bereichen kennenlernen
- in unserem "inGO" - unsere MitarbeiterAPP - sind Sie immer up-to-date mit allen Unternehmensinfos
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Übernahme und Kontrolle der Ware (Mengenüberprüfung, Temperaturmessung, Übernahme der Ware im Warenwirtschaftssystem, Bestätigung der Lieferscheine)
- Bearbeiten von Transportaufträgen und Bestellungen
- Kontrolle und Abschluss der Lieferscheine
- Mithilfe bei der Kommissionierung und Warenbewegung
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Ihre Aufgaben:
- Sie kümmern sich um alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, von der Reiseplanung bis zur Rechnungskontrolle.
- Sie verwalten unsere internen Systeme, darunter Dokumenten-, Schulungs- und Zeiterfassungstools.
- Sie sind zuständig für die Verwaltung von Zutrittsgenehmigungen, Firmenfahrzeugen und dem Anlagen-Management.
- Sie übernehmen alle personalbezogenen administrativen Aufgaben, wie die Führung von Urlaubs- und Krankenstandsübersichten und die Unterstützung bei Ein- und Austritten.
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Ihre Aufgaben
- Inhaltliche Gesamtverantwortung für das Thema IT- / Information Security im Unternehmen
- Vertreter:in der group-IT Gruppe im konzernweiten voestalpine Information Security Board
- Fachliche und disziplinare Leitung des internationalen Security-Teams der group-IT Gruppe
- Ausrichtung der Informationssicherheitsstrategie an die Unternehmens- / IT-Strategie
- Sparringpartner:in und Mentor:in in Security-Belangen für Ihr Team sowie die gesamte Organisation
- Definition und Freigabe security-relevanter Ziele, Kenngrößen, Richtlinien und Kontrollen
- Periodische Abstimmung der Informationssicherheitsstrategie mit dem Leadership Circle als Basis für das ISMS und die Zertifizierung nach ISO27001
- Schaffung der notwendigen Transparenz der aktuellen Sicherheits- und Bedrohungslage, z.B. durch spezifisches Reporting
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Beschäftigungsausmaß:
- krisensicherer Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin in einem engagierten und motivierten Team
- qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- kostengünstiger Parkplatz
- „LOA“ Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Führung von Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. effizienter Prozessgestaltung lt. Bestimmungen des Landes OÖ in den Regionen Innviertel-Hausruck-Eferding
- Führungsarbeit und Personalführung der Leiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Personalorganisation in den Einrichtungen und Unterstützung von Leiter*innen vor Ort in Personal- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Budgetplanung, Jahresabrechnung, Subventionsansuchen, Rechnungskontrollen, Kostenoptimierung/Controlling, …) u.a. in Abstimmung mit den Finanzgebern
- Schaffung qualitätsvoller Rahmenbedingungen für die Umsetzung der pädagogischen Arbeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Beratungstätigkeit mit dem Personal- & Rechnungswesen, der päd., psychologischen und juristischen Fachberatung sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Land OÖ,….)
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein – deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Du sorgst für einen professionellen Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste.
- Rezeption & Bar – die perfekte Kombination
- Neben klassischen Front-Office-Tätigkeiten bereitest du auch Getränke zu und schaffst eine angenehme Atmosphäre an der Hotelbar.
- Vielfalt & Abwechslung – kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus aller Welt, managst den Empfangsbereich und übernimmst Verantwortung an der Bar.
- Organisationstalent - Überblick behalten
- Du behältst den Überblick, koordinierst die Abläufe an Rezeption und Bar und kümmerst dich um Telefonate, Mails und persönliche Anliegen.
- Digital & modern - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit modernen Tools wie MEWS oder Hotelkit und bringst digitales Know-how mit.
- Teamplayer – Gemeinsam ein besonderes Gästeerlebnis schaffen
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine positive Umgebung für Gäste und Kollegen zu schaffen.
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Unser Auftrag
- Klassische Sekretariatsagenden (z.B. Postmanagement, Terminkoordination, usw.)
- Datenauswertungen
- Erstellen von Vortragsunterlagen
- Layoutierung von MS-Office-Dokumenten
- Berechnungen in Excel
- Ansprechperson für haus- und abteilungsinterne Nahtstellen
- Organisation und Administration von internen Fortbildungen
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Beschäftigungsausmaß:
- vielseitiger Themen- und Tätigkeitsbereich
- Unterstützung durch ein motiviertes Team - sorgfältige Einarbeitung
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit" Programm mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- jährliches MitarbeiterInnengespräch
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- lebensphasenorientierte Arbeitsplatzgestaltung "LOA"
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung, Kinderbetreuung (ganzjährig)
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Kundenservice und Landesstellen
- Telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden inkl. Versendung von schriftlichen Standardvorlagen
- Erfassung von Krank- bzw. Gesundmeldungen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (beispielsweise Erfassung von Anträgen)
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Erledigung diverser Verwaltungsaufgaben
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Prüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsaufträgen
- Mitarbeit bei Vertrags- und Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Bestandsanalysen
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben
- Angebotserstellung für dekorative Holzwerkstoffe
- Auftragsabwicklung
- Kundenbetreuung
- Ausbau der Geschäftsbeziehungen
- Neukundengewinnung
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der zugewiesenen Gruppenunternehmen (KV Bau, KV Metall, KV Handel)
- Ausstellung von Dienstverträgen
- Berechnung der jährlichen Provisionen
- Rückstellungsberechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Fragestellungen aus dem Personalverrechnungsbereich
- Kontakt mit Behörden
- Prozessoptimierung für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mitarbeit in zukunftsweisenden Unternehmensprojekten, insbesondere auch bei der Einführung digitaler Prozesslandschaften
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst mit deinem herzlichen Empfang für einen unvergesslichen ersten Eindruck. Mit deinem Organisationstalent und deiner freundlichen Art stellst du sicher, dass sich unsere Gäste von der ersten Minute an willkommen fühlen.
- Du übernimmst den professionellen Check-in und Check-out unserer Gäste.
- Du bearbeitest Reservierungen und Buchungen.
- Du bist AnsprechpartnerIn für Gästeanfragen und kümmerst dich um ihre Wünsche mit höchster Serviceorientierung.
- Du erstellst Abrechnungen und stellst eine korrekte Kassenführung sicher.
- Du informierst Gäste über unsere Angebote und das vielfältige Freizeitangebot in der Region.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf im Hotel zu gewährleisten.
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hervorragendes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu meistern
- Hohe Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
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Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
27.08.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
- Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
- Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
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Ihre Chance:
- Selbständige Abwicklung des Akkreditiv- und Inkassogeschäftes. Dazu gehört insbesondere die Prüfung von Akkreditiven und deren Dokumente sowie die gesamte Folgegestion.
- Beratung der Kund:innen im Dokumentengeschäft
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen internen Abteilungen und den Kundenbetreuer:inne
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Unternehmensbeschreibung
- Kontrolle des ruhenden Verkehrs im Freien
- Ausstellung von bargeldlosen Organmandaten
- Erteilung von Auskunft an Besucher*innen
- Kontrolltätigkeiten des ruhenden Verkehrs mit dem Dienst-PKW in umliegenden Gemeinden
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sicherheit: Sie erleben in dm einen krisensicheren Arbeitgeber – vom korrekten Abrechnen von Stunden bis zum pünktlichen Gehalt. Und auch, weil wir uns um Ihre Arbeitssicherheit kümmern.
- Wertschätzendes Miteinander – das spüren Sie, wenn sie sich wechselseitig in den Teams unterstützen. Regelmäßige Teambuildings und virtuelle Kaffeemeetings dienen dem Zusammenhalt und dem laufenden Austausch.
- Weiterbildung: Bei uns bilden Sie sich während der Arbeitszeit weiter. Die Kurse bezahlt dm und Sie müssen auch nichts zurückzahlen – Reisekosten inklusive. Fehlende Fähigkeiten bauen Sie in Einschulung und Trainings einfach auf. Berufsbegleitende Studien unterstützen wir gerne.
- Entwicklung: Bei dm steht Ihnen vieles offen, wenn Sie weiterkommen wollen. So können Sie sich zum Beispiel in der Verteilzentrum-Organisation ganz nach Ihren Zielen weiter verwirklichen.
- Gesundheit: Der Großteil Ihrer Arbeit findet am Bildschirm im Sitzen statt. Als Ausgleich stehen Ihnen unsere Gesundheitsbotschafter mit wertvollen Tipps zur Seite oder Sie nutzen unser Trainingsangebot im Haus.
- Benefits: Die Mitarbeiter:innen Rabatt-Karte macht dm Produkte und Dienstleistungen für Sie 10% günstiger. Zusätzlich bekommen Sie Rabatte bei anderen Unternehmen, vergünstigte Versicherungen, einen Essenszuschuss und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung, ab € 2.326,- brutto (Vollzeit 38,5 Stunden).
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