Aufgaben
- Betreuung von Fernwärmekunden:
- Erstellung Fernwärmeverträge (Anschlusserrichtungsverträge, Wärmelieferverträge, etc.)
- Bestandskundenpflege, Ummeldungen von Wärmelieferverträgen
- Bearbeitung von Sperrworkflows und Abschaltungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Beauskunftungen
- telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mitarbeit Kundenabrechnung:
- Unterstützung Verbrauchsdatenerfassungen
- Vorbereitung Jahresabrechnungen
- Weiterverrechnung von Dienstleistungen
- organisatorische und administrative Tätigkeiten:
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Ablage und Aktenverwaltung
- Korrespondenz
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Fernwärme Servicetechniker
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caminovo Unternehmensberatung
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen den Vertriebsaußendienst bei der Kommunikation mit den Kunden, bei der Angebotslage, der Auftragserfassung und bei der Abrechnung.
- Sie sind erster Ansprechpartner am Telefon für Kunden und im Betrieb für Besucher und sind damit die Visitenkarte des Unternehmens.
- Sie führen Recherchen über Märkte und Kunden durch und bereiten darüber Informationsunterlagen auf.
- Sie arbeiten aktiv bei der Erstellung von Vertriebsaktionen mit und führen diese durch.
- Sie halten die Kunden- und Lieferantendatenbank immer am aktuellen Stand.
- Sie sorgen für eine laufende und strukturierte Ablage von Dokumenten.
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Unser Angebot
- GASTRO geht auch ANDERS - nämlich in der GO: ein sicherer Arbeitsplatz, ein wertschätzendes, freundschaftliches Team
- Arbeitszeiten: flexible 5-Tage-Woche von Montag bis Sonntag, 40 Stunden
- Selbstverständlich ist für uns Ihre gratis Verpflegung sowie Ihre eigene Dienstkleidung inkl. Reinigung
- Nutzen Sie sehr gerne die gratis Weiterbildung in unserer internen GO ACADEMY
- Über unser GO ON TOUR Programm können Sie gratis an allerlei lustigen und interessanten Teamausflüge teilnehmen und so auch Kollegen/-innen von anderen Standorten & Bereichen kennenlernen
- in unserem "inGO" - unsere MitarbeiterAPP - sind Sie immer up-to-date mit allen Unternehmensinfos
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Factbox
- Eintrittsdatum
Ab sofort - Anstellungsart
Vollzeit - Arbeitsort
Schwertberg - Berufserfahrung
Nicht zwingend erforderlich
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Organisationseinheit:
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Allgemeine Informationstätigkeiten für Student*innen, Bedienstete und Interessent*innen
- Kund*innenorientierte Auskunft und Beratung
- Verwaltungstätigkeiten im Servicebereich
- Verkauf von Merchandising Artikeln
- Unterstützung bei Veranstaltungen
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Deine Aufgaben:
- Durchführung der Kundenkorrespondenz und Erstellung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen
- Erstprüfung von Bestellungen bzw. Vergleich mit Verhandlungsprotokollen
- Veranlassung und Verfolgung der Vertragsprüfung
- Fakturierung der Aufträge, Projektabrechnung bei Verrechnungen nach Aufwand
- Abwicklung von Dokumentengeschäften (L/C, Bankgarantien, etc.)
- Erstellung diverser Statistiken (Konjunkturstatistik, Auftragseingang, Umsatz …)
- Mithilfe bei Marketingaktivitäten für unsere Kunden im In- und Ausland
- Regelmäßige Postings (Informationen vom Markt, Produkte, Besuche, Team, etc. ) auf diversen Social Media Plattformen
- Unterstützung bei Fachmessen
- Wartung und Pflege des CRM-Systems
- Support bei Systemfragen in ERP, CRM und Dokumentenverwaltung
- Wartung diverser Textbausteine für Angebotswesen, Produktmanagement und Projektierung (in D und E)
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Du bist kommunikativ, freundlich und sehr belastbar
- Du bist engagiert, genau, bodenständig, verantwortungsbewusst und ein Organisationstalent
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"Timingtalent"
- Du bist gut im Organisieren und kommunikativ
- Computerprogramme findest du interessant
- Du bist kreativ und neugierig
- Du möchtest im Büro arbeiten
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Feuerwehr und Katastrophenschutz
- Unterstützung des Abteilungsleiters und des Branddirektors bei der laufenden Budgetverwaltung
- Eigenständige Erstellung, Begleitung und Überwachung des Budgetverlaufs, einschließlich regelmäßiger Kontrolle und Analyse
- Selbständige Planeinhaltungs- und Zielüberprüfungen
- Durchführung von Hochrechnungen zu Ausgaben- und Einnahmen
- Teilnahme an Offiziersbesprechungen mit Fokus auf Themen der Budgeterstellung und -vollziehung
- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Buchhaltungs- und Kassengeschäfte sowie Erstellung der monatliche Abrechnungen
- Verwaltung der Handkasse sowie Funtion als zentrale Postanlaufstelle
- Ansprechpartner*in für Anliegen und Auskünfte am Empfang
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Factbox
- Eintrittsdatum
Ab sofort - Anstellungsart
Vollzeit - Arbeitsort
Schwertberg - Berufserfahrung
Nicht zwingend erforderlich
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Juristische und allgemeine organisatorische Unterstützung des Geschäftsbereichsdirektors
- Prozess- und Projektmanagementaufgaben
- Mitwirkung beim Risikomanagement und internem Kontrollsystem
- Vorbereitung und Koordinierung der zugewiesenen Gemeinderatsausschüsse sowie Protokollführung
- Bearbeitung Politische Anfragen/Auswertungen (Gemeinderatsanfragen, Gemeinderatsanträge, Referent*innen Anfragen, Bürger*innenanfragen etc.)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Aktualisierung von Zeichnungsberechtigungen und der Bevollmächtigungsevidenz sowie der Verwaltungsgliederung, Verfassen von Dienstanweisungen etc.
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- Beantwortung von E-Mails, Erstellen von Texten und Schriftstücken sowie Auswertung von Berichten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonischer Kontakt mit anderen Abteilungen oder Lieferant:innen
- Mitarbeit im Bestellwesen inkl. Einholung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und die Lohnverrechnung
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Was dich erwartet – dein Aufgabenbereich:
- Du unterstützt beim Schriftverkehr, Telefonieren und Bearbeiten von E Mails.
- Du hilfst bei der Einkaufsorganisation und bereitest Bestellungen vor.
- Du wirkst bei der Bearbeitung der ein und ausgehenden Post mit.
- Du bekommst Einblicke ins Personalwesen und unterstützt bei die Verwaltung unserer Bewohner:innen.
- Du lernst Terminkoordination sowie die Organisation interner Abläufe.
- Du wirkst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Festen für unsere Bewohner:innen mit.
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Teamleitung, Aktenführung etc.
- Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle von administrativen Vorgängen lt. Bauordnung und Durchführungsverordnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Rückstellungen für interne und externe Projekte und Abstimmung der Konten mit der Buchhaltung und Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfung
- Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbank sowie Wartung und Aktualisierung der weiteren spezifisch verwendeten Programme (z.B. Bauportal)
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Bäckerei Franz FENZL
Vollzeit | Lehrstelle
Deine Aufgaben
- Abwicklung des Bestellwesens
- Kontakt und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
- Führung des Kassabuchs
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in diversen Bereichen, wie u.a.
- im Einkauf,
- im Verkauf,
- im Marketing,
- im Personalmanagement ODER
- im Rechnungswesen
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Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Deine Aufgaben:
- Umsetzung von Prozess- und Technologieprojekten
- Durchführung von Voruntersuchungen zur Unterstützung von Kundenanfragen
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Prozessentwicklungen
- Teilnahme an Fachveranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden und Instituten
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DEINE AUFGABEN
- Du entwickelst Systeme.
Statische Systeme erarbeitest du in Abstimmung mit Konstruktion und Anlagenplanung. - Du berechnest Tragwerke.
Stahlbaukonstruktionen aus Blechkonstruktionen und komplexen Stabtragwerken prüfst du mit statischen Berechnungen. - Du erstellst Unterlagen.
Prüffähige Dokumente verfasst du in deutscher und englischer Sprache. - Du unterstützt den Vertrieb.
In Angebots- und Realisierungsphasen berätst und begleitest du fachkundig.
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