Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
22.04.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Durchführung der laufenden Buchhaltung einer Tochtergesellschaft (va Buchung Zahlungen, Buchung Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Fachliche Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Buchhaltung sowie in anderen Unternehmensbereichen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs inkl. Intercompany-Verrechnung und sonstige Abstimmungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Mitwirkung am Berichtswesen
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Implementierung & Inbetriebnahme sowie Betrieb der aktiven und passiven Netzwerkinfrastruktur im Industrie Umfeld am Campus Linz
- Konsequente Umsetzung der konzernalen Standards und Designvorgaben im LAN- und WLAN-Umfeld
- Technische Dokumentation und Monitoring des Netzwerkes
- Bearbeitung von Störungen und Anforderungen als 3rd Level Support
- Sicherstellung und Einhaltung von SLAs
- Einstieg in das bestehende 24x7 Bereitschaftsrad
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M3 by Lichtprojekt
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Auftragsabwicklung (Angebotserstellung mit Datenblättern)
- Organisatorische Tätigkeiten (z. B.: Termine koordinieren, telefonische Anfragen bearbeiten)
- Schnittstelle zwischen Kunden & Vertrieb
- Unterstützung des Außendienstes bei der Planung von Lichtprojekten
- kreatives Einbringen von Beleuchtungsvorschlägen
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Ihre Aufgaben
- Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen & organisatorischen Agenden
- Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Termin- & Reisemanagement
- Selbständige Übernahme unterschiedlicher Projekte
- Klassische Office-Aufgaben inkl. Gästebetreuung
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
- Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Organisation von Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Reiseplanungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
- Kostengünstiger Parkplatz
- ermäßigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- betriebliche Gesundheitsförderung
- zahlreiche Aus-und Weiterbildungsangebote
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- & Arbeitsklima
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen - flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig )
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - betriebliche Gesundheitsförderung mit Angeboten zum Thema Sport, Entspannung und Kreativität
- umfangreiche Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Vollzeit
Standortunabhängig
15.04.2025
Standortunabhängig
Versicherungsservice
- Themenfeldverantwortung mit allen damit verbundenen bundesweiten fachlichen, strategischen und disziplinären Aufgaben
- Steuerung und Weiterentwicklung der gemeinsamen Prüfung lohnabhängiger Abgaben in organisatorischen, personellen, juristischen und fachlichen Belangen
- Zusammenarbeit, Organisation und Abstimmung mit den internen sowie externen Partner*innen in der Sozialversicherung, Finanz sowie Kommunen. Kooperation mit internen und externen Stakeholder*innen
- Führung, Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden des Themenfeldes auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Umsetzung der strategischen Vorgaben und Zielvereinbarungen im Auftrag der Generaldirektion und der Fachbereichsleitung sowie Berichtswesen
- Vertretung der ÖGK bzw. des Fachbereiches in Gremien, Institutionen bzw. organisations- und themenfeldübergreifenden Arbeitsstrukturen; Sicherstellung bundesweit einheitlicher Standards auch mit externen Organisationen
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Diese Aufgaben erwarten dich:
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten (Europa und Übersee)
- Mitentwicklung neuer Sportartikel in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Durchführung von Bestellungen und Kontrolle der laufenden Rechnungen
- Unterstützende Mitwirkung bei diversen Einkaufs- und Entwicklungsaufgaben
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
23.04.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Die Rolle
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und eine offene Persönlichkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Freude am Umgang mit internationalen Gästen
- Belastbarkeit, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, Vertraulichkeit, Dringlichkeit und Prioritäten richtig einzuschätzen
- Teamorientierung, Flexibilität und eine Leidenschaft für die Arbeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
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Vollzeit
Standortunabhängig
25.04.2025
Standortunabhängig
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Unterstützung der bundesweiten Themenfeldleitung und eigenständige Bearbeitung qualifizierter fachlicher und organisatorischer Angelegenheiten im Bereich der Vergabekoordination
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination der Ausschreibungen, insbesondere im Bereich medizinischer Güter und Dienstleistungen für die Gesundheitseinrichtungen der ÖGK
- Selbstständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichterstellung für das Management und die Gremien der Selbstverwaltung
- Schnittstellenfunktion zu den maßgeblichen externen und internen Stakeholdern in Zusammenhang mit der Koordination von Vergabeverfahren
- Analyse relevanter Prozesse sowie stetige Optimierung und eigenverantwortliche Umsetzung und Weiterentwicklung
- Leitung von beziehungsweise Teilnahme an Projekten und Arbeitsgruppen im Bereich des Vergabewesens
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Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Präsentation des Unternehmens bei externen Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Führung von Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. effizienter Prozessgestaltung lt. Bestimmungen des Landes OÖ in den Regionen Innviertel-Hausruck-Eferding
- Führungsarbeit und Personalführung der Leiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Personalorganisation in den Einrichtungen und Unterstützung von Leiter*innen vor Ort in Personal- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Budgetplanung, Jahresabrechnung, Subventionsansuchen, Rechnungskontrollen, Kostenoptimierung/Controlling, …) u.a. in Abstimmung mit den Finanzgebern
- Schaffung qualitätsvoller Rahmenbedingungen für die Umsetzung der pädagogischen Arbeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Beratungstätigkeit mit dem Personal- & Rechnungswesen, der päd., psychologischen und juristischen Fachberatung sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Land OÖ,….)
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Verplanung der Patienten-, Arzt- und Therapeutentermine
- Befundschreibung
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihre Aufgaben:
- Bedarfsorientierte Verkaufsgespräche, telefonisch und schriftlich
- Lösungsorientierte telefonische Beratung zu Produkten und Services
- Dokumentation der Geschäftsfälle
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Ihre Aufgaben:
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Verkauf von Produkten und Zubehör -
Kompetente Beratung durch Erkennen der Kundenbedürfnisse -
Kundenaufträge prozessgetreu in den Systemen erfassen
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Amering Salzkammergut Eierprodukte GmbH
Vollzeit
Was Dich erwartet:
- Steuerung und Optimierung des strategischen und operativen Einkaufs
- Lieferantensuche und -auswahl, Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit bestehenden sowie neuen Lieferanten
- Verhandlung, Abschluss und Betreuung bzw. Bearbeitung von Einkaufsverträgen
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen, Management von Reklamationen
- Regelmäßige Analyse von Einkaufskennzahlen sowie kontinuierliche Anpassung zur Effizienzsteigerung
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Als E-Commerce-Kauffrau bzw. -Kaufmann in Ausbildung (m/w/d) freuen Sie sich auf folgende Aufgaben
- Unterschiedliche Aufgaben in der Pflege unseres Onlineshops
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Mitwirken an der technischen und kreativen Weiterentwicklung von E- Commerce Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Online-Marketing, Produktmanagement, Kundenservice…
- Kommunikation und Kooperation im Team sowie abteilungsübergreifend
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Ihre Aufgaben
- Rechnungen erstellen
- Lieferscheinkontrolle und Zuordnung
- Preiskontrolle
- Leergut-Kontrolle und Nachverfolgung
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Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitergeber
- werteorientiertes Betriebs- & Arbeitsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm mit Angeboten zu Gesundheit und Bewegung)
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- Versicherungsschutz durch die Krankenfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
- Sommerkindergarten, Krabbelstube (ganzjährig)
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
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ÜBER UNS
- Fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Finanzierungsanträgen inkl. Qualitätssicherung
- Erstaufbereitung von Stellungnahmen für Firmenkunden unterschiedlicher Branchen sowie von entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen
- Organisatorische, administrative und soziale Anlaufstelle für das Team (u.a. Korrespondenz, Dienstreisen)
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