Ihre Chance:
- Verantwortlich für die Erstellung, Überwachung und Steuerung der quartalsweisen Planung und Prognose der Personalkosten und -ressourcen (Soll/Ist-Stände, Forecasts).
- Die Aufbereitung und selbstständige Erstellung und Analyse von Unterlagen, Auswertungen und Kennzahlen für die Geschäftsberichte (z.B. Jahresabschlussbericht und CSRD-Bericht).
- Durchführung von ad-hoc Analysen (Gehaltsstudien, Gender Pay Gap, Forecasts, Ableitung von Trends, etc.) und die Entwicklung und Pflege von HR-Reporting-Systemen zur Bereitstellung von aktuellen HR-Daten als Unterstützung für strategische Entscheidungen.
- Identifikation und Bewertung von Risiken anhand relevanter HR-KPIs und die Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Risikominimierung im Personalbereich.
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei Fragen zu Personalressourcen und -kosten, sowie bei HR-Sachkostenbudgets.
- Mitarbeit und Leitung von Projekten, um die Effizienz und Effektivität von Personalplanungsprozessen zu verbessern. Hierzu gehört der aktive Austausch mit Nahstellen innerhalb der Sparkasse OÖ (HR-Abteilungen, Finanzen und Controlling, etc.), sowie innerhalb der Erste Group und Sparkassen und mit externen Partnern.
- Kommunikation und Dokumentation aller aufbauorganisatorischen Änderungen und Erstellung sowie Wartung des Organigramms.
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Ihre Aufgaben
- Inhaltliche Gesamtverantwortung für das Thema IT- / Information Security im Unternehmen
- Vertreter:in der group-IT Gruppe im konzernweiten voestalpine Information Security Board
- Fachliche und disziplinare Leitung des internationalen Security-Teams der group-IT Gruppe
- Ausrichtung der Informationssicherheitsstrategie an die Unternehmens- / IT-Strategie
- Sparringpartner:in und Mentor:in in Security-Belangen für Ihr Team sowie die gesamte Organisation
- Definition und Freigabe security-relevanter Ziele, Kenngrößen, Richtlinien und Kontrollen
- Periodische Abstimmung der Informationssicherheitsstrategie mit dem Leadership Circle als Basis für das ISMS und die Zertifizierung nach ISO27001
- Schaffung der notwendigen Transparenz der aktuellen Sicherheits- und Bedrohungslage, z.B. durch spezifisches Reporting
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RESPONSIBILITIES
- Manage various Data & Privacy-related projects within the organization
- Determination and definition of project scope, schedules and objectives in collaboration with stakeholders and monitoring of progress
- Provide regular project updates to various stakeholders
- Develop detailed project schedules
- Implement industry’s best practices, methodologies, and standards throughout project execution
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Vollzeit
Ried/Schärding
10.07.2025
Ried/Schärding
Kundenservice und Landesstellen
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (z.B. Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG bzw. KBGG) inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen (z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...)
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Vollzeit
Braunau/Mattighofen
08.07.2025
Braunau/Mattighofen
Kundenservice und Landesstellen
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kund*innen
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (z.B. Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG bzw. KBGG) inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen (z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...)
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
09.07.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Führung von Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. effizienter Prozessgestaltung lt. Bestimmungen des Landes OÖ in den Regionen Innviertel-Hausruck-Eferding
- Führungsarbeit und Personalführung der Leiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Personalorganisation in den Einrichtungen und Unterstützung von Leiter*innen vor Ort in Personal- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Budgetplanung, Jahresabrechnung, Subventionsansuchen, Rechnungskontrollen, Kostenoptimierung/Controlling, …) u.a. in Abstimmung mit den Finanzgebern
- Schaffung qualitätsvoller Rahmenbedingungen für die Umsetzung der pädagogischen Arbeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Beratungstätigkeit mit dem Personal- & Rechnungswesen, der päd., psychologischen und juristischen Fachberatung sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Land OÖ,….)
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Deine Aufgaben:
- Schülerausweise herstellen
- Nachbestellungen bearbeiten
- Verpackung, Versand
- Aushilfstätigkeiten
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Kundenservice und Landesstellen
- Unterstützung der Themenfeldleitung Customer Operations in der strategischen Weiterentwicklung und im operativen Ausbau des Themenfeldes
- Erarbeitung und Umsetzung von organisatorischen Vorgaben sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Themenfeld
- Schnittstelle zu den Fachbereichen und Landesstellen im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
- Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung von SOLL Konzepten im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
- Planung (Definition und Entwicklung von organisatorischen Anforderungen) und Begleitung von Projekten
- Erarbeitung von Handlungsmaßnahmen für das Themenfeld auf Basis der Vorgaben des FB KSL
- Steuerung und Koordination der Umsetzung von Handlungsmaßnahmen im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
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Als Strategischer Einkäufer / Produktmanager (m/w/d) freuen Sie sich auf folgende Aufgaben
- Standort: Zentrale Scharnstein
- Tätigkeitsbereich: Produktmanagement
- Arbeitsausmaß: Vollzeit
- Dienstbeginn: ab sofort
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Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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Vollzeit
Kopfing im Innkreis
04.07.2025
Kopfing im Innkreis
Ihre Aufgaben:
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Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung internationaler Warenlieferungen -
Erstellung und Verwaltung exportrelevanter Unterlagen sowie Überwachung der Einhaltung geltender Exportvorschriften -
Bearbeitung von Zahlungssicherungsinstrumenten (z. B. Akkreditive, Bankgarantien) in enger Abstimmung mit Finanzinstituten -
Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten, Speditions- und Logistikpartnern sowie Banken -
Durchführung des operativen Einkaufsprozesses: Bedarfsermittlung, Auswahl geeigneter Lieferanten, Terminverfolgung und Bearbeitung von Reklamationen -
Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Pflege von Stammdaten, Betreuung interner Systeme und Einhaltung der unternehmensweiten Einkaufsrichtlinien -
Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen sowie Überwachung der Logistikkosten und gegebenenfalls Initiierung neuer Ausschreibungen
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Wir bieten:
- Bezahlung gem. SWÖ-KV zwischen € 3.316,01 und € 3.706,71 auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Erhöhter Urlaubsanspruch bereits ab dem 2. Dienstjahr
- Diverse Sozialleistungen (u.a. Gesundheitsangebote, Kinderzulage, kostengünstige Verpflegung und gratis Obst, Tee und Kaffee)
- Umfassende Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich Personalverrechnung und -administration
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Vertretung
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der zugewiesenen Gruppenunternehmen (KV Bau, KV Metall, KV Handel)
- Ausstellung von Dienstverträgen
- Berechnung der jährlichen Provisionen
- Rückstellungsberechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Fragestellungen aus dem Personalverrechnungsbereich
- Kontakt mit Behörden
- Prozessoptimierung für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mitarbeit in zukunftsweisenden Unternehmensprojekten, insbesondere auch bei der Einführung digitaler Prozesslandschaften
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Deine Aufgaben:
- Schülerausweise herstellen
- Nachbestellungen bearbeiten
- Verpackung, Versand
- Aushilfstätigkeiten
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Vielfältige organisatorische Agenden
- telefonische/persönliche Beratung von Angehörigen
- Koordination von Bestattungs-/ u. Beisetzungsterminen
- Bearbeitung Arbeitsdaten, Bestellwesen, Gräberverwaltung , Baumkataster, etc.
- Rechnungslegung inkl. Mahnwesen
- Erstellung von Dokumentationen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
09.07.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
- Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
- Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
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Deine Aufgaben
- Führung und Begleitung eines Teams, insbesondere:
- Organisation der Zuständigkeitsverteilung im Team
- Führung von Mitarbeiter*innengesprächen
- Abwesenheitsplanung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der Auswahl des Personals
- Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen
- Fachliche Aufgaben:
- Schaffung bzw. Weiterentwicklung von effizienten Abläufen in der Personalverrechnung und Personalverwaltung
- selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung (LGVplus)
- Hauptansprechperson für fachliche Fragen aus dem Team
- Lösung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen gemeinsam mit den Kolleg*innen
- Unterstützung des Teams in der operativen Verrechnung und Klärung von komplexeren Abrechnungsfragen
- Umsetzung aller gesetzlichen und dienstrechtlichen Vorgaben bzw. Änderungen in Absprache mit der Leitung der PV der Caritas OÖ
- federführende Mitarbeit in HR Projekten und Mitarbeit bei der Koordination von technischen HR Prozessen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausildung (HASCH, LAP o.ä.)
- mehrjährige Erfahrung in der Facility Branche von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt, Dokumentation)
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität
- FS B notwendig
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. Reisekostenabrechnung
- Personaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Pfändungen, KV-Erhöhung)
- Administration der Zeitverwaltung
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)
- Ansprechpartner und Schnittstelle für Ämter und Behörden
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JAEGER & Partner Rechtsanwälte OG
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabengebiet:
- persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Koordinierung von Terminen
- Erstellung von Unterlagen für Besprechungen
- vorbereiten von Urkunden, Schriftsätzen und Eingaben
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sicherheit: Sie erleben in dm einen krisensicheren Arbeitgeber – vom korrekten Abrechnen von Stunden bis zum pünktlichen Gehalt. Und auch, weil wir uns um Ihre Arbeitssicherheit kümmern.
- Wertschätzendes Miteinander – das spüren Sie, wenn sie sich wechselseitig in den Teams unterstützen. Regelmäßige Teambuildings und virtuelle Kaffeemeetings dienen dem Zusammenhalt und dem laufenden Austausch.
- Weiterbildung: Bei uns bilden Sie sich während der Arbeitszeit weiter. Die Kurse bezahlt dm und Sie müssen auch nichts zurückzahlen – Reisekosten inklusive. Fehlende Fähigkeiten bauen Sie in Einschulung und Trainings einfach auf. Berufsbegleitende Studien unterstützen wir gerne.
- Entwicklung: Bei dm steht Ihnen vieles offen, wenn Sie weiterkommen wollen. So können Sie sich zum Beispiel in der Verteilzentrum-Organisation ganz nach Ihren Zielen weiter verwirklichen.
- Gesundheit: Der Großteil Ihrer Arbeit findet am Bildschirm im Sitzen statt. Als Ausgleich stehen Ihnen unsere Gesundheitsbotschafter mit wertvollen Tipps zur Seite oder Sie nutzen unser Trainingsangebot im Haus.
- Benefits: Die Mitarbeiter:innen Rabatt-Karte macht dm Produkte und Dienstleistungen für Sie 10% günstiger. Zusätzlich bekommen Sie Rabatte bei anderen Unternehmen, vergünstigte Versicherungen, einen Essenszuschuss und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung, ab € 2.326,- brutto (Vollzeit 38,5 Stunden).
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Deine Aufgaben
- du bist Ansprechpartner (w/m/d) für die Filialen und Teamleiter (w/m/d)
- du bist für die Vorbereitung und Nachbearbeitung der Kommissionierung verantwortlich
- du überwachst den Kommissionierfortschritt
- du bist Ansprechperson bei systemischen Problembehebungen
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Allgemeines:
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie betreuen den Bereich Frischdienst (Tiefkühl- und Kühlprodukte) und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
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