Fachsekretär:in im Fachbereich Liturgie, Sakramententheologie und Kirchenmusik

Verstärken Sie unser Team ab 1. Oktober 2025

Teilzeit: 24 WoStd. / 64 %

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung diverser Kursangebote: Kommunikation mit Bildungshäusern, Referent:innen, Teilnehmer:innen; Vorbereitung von Unterlagen
• Finanztechnische Abwicklung: Ausgangsrechnungen, freie Dienstverträge
• Kundenbetreuung persönlich, am Telefon oder per Mail, vor allem Beratung beim Notenverkauf und in kirchenmusikalischen Fragen
• Betreuung der Homepage, der Liturgiebörse und des Newsletters
• Allgemeine Bürodienste: Protokolle, Korrespondenz, Layout, Terminkoordination

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse
• Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
• Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche und gute Kenntnis der Diözese Linz
• Interesse am Fachgebiet Kirchenmusik und kirchenmusikalische Praxis sehr erwünscht
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisations-, Koordinationsfähigkeit, Genauigkeit, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einem motivierten, kreativen Team
• Wertschätzende Führungskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebot von Supervision
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine
• Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
• Voraussichtlich Erhöhung des Anstellungsausmaßes um 9 WoStd. / 24% möglich

Gehalt und Vertrag

min. € 2.857,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!