Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Stromlauf, Aufbauplänen, Kabel-, Klemmen- & Stücklisten in EPlan ElectricP8
- Planung der Anlagen-/Maschinen-Verkabelung in Zusammenarbeit mit der mech. Konstruktion und der elektrischen Fertigung
- Einhaltung der gültigen Normen und Kundenvorschriften
- Kommunikation intern mit den Fach-Abteilungen sowie extern mit Kunden und Lieferanten
- Verwaltung und laufende Aktualisierung der EPlan-Stammdaten
- Erstellung der vollständigen elektr. Dokumentation
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Deine Aufgaben
- Personalmanagement: du bist für die Personalführung und -entwicklung deines bis zu 30-köpfigen Teams verantwortlich
- Prozessverantwortung: die Umsetzung der Lagerprozesse sowie die Sicherstellung der Kommissionierung liegen in deinem Verantwortungsbereich, außerdem bist du für die Bearbeitung von z.B. Abschriften, Inventuraufträgen, Zuteilungen etc. verantwortlich
- Kennzahlenmanagement: die Steuerung und Kontrolle deines operativen Bereichs mithilfe der zur Verfügung gestellten Kennzahlen liegt in deiner Verantwortung
- Ansprechpartner/in: gemeinsam mit deinem Team analysierst und koordinierst du Bestandsabweichungen und Inventuren, du entwickelst neue Lösungen und Optimierungen in deinem Verantwortungsbereich und stehst Schnittstellenabteilungen bei Fragen zur Verfügung
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Deine Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Kontaktpflege zu Kunden, Lieferanten und Landwirtschaftlichen Betrieben per Telefon
- Fakturierung und Rechnungskontrolle
- Allgemeine Kontrakt/Vertragsverwaltung
- Stammdatenpflege
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Analyse und Auswertung von Logistikdaten und Identifizierung möglicher Optimierungspotenziale
- Aufbereitung aussagekräftiger Präsentationen und Berichte sowie Kommunikation der Ergebnisse an relevante Stakeholder
- Visualisierung von Kennzahlen und Trends sowie Erstellung komplexer Reports
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung datenbasierter Strategien
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen im Hinblick auf die Entwicklung datengetriebener Lösungen
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Vollzeit
Fuschl, Linz
12.02.2025
Fuschl, Linz
Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
- Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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ÜBER UNS
- Gestaltung, Überwachung und Analyse interner Prozesse und Geschäftsabläufe, sowie des internen Kontrollsystems und der Organisationsstrukturen in Bezug auf regulatorische Anforderungen und Effizienz
- Mitarbeiterschulungen in Prozesse und Geschäftsabläufe
- Eigenverantwortliche Durchführung von internen Prüfungshandlungen und Unterstützung der externen Innenrevsion bei den Revisionsprüfungen
- Erstellung qualitativ hochwertiger Revisionsberichte mit Handlungsempfehlungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
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Deine Tätigkeiten:
- Mitarbeit und Betreuung des firmeninternen Lagers in einem Produktionsbetrieb
- Administration des Wareneingangs- und Warenausgangs-Bereiches
- Durchführung von Ein- und Auslagerungen sowie Kommissionierung für den Produktionsbetrieb und externen Versand
- Mitarbeit bei der Inventur und Kontakt zu Speditionen
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Reklamation
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Ihre Aufgaben:
- Enge Abstimmung mit den Fachbereichen
- Stammdatenpflege
- Bereitstellung von Arbeitsanweisungen
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Verpackungslösungen und Fertigungshilfsmitteln
- Überleitung von Neuentwicklungen in die Produktion
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Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Selbständige Erledigung administrativer und organisatorischer PM-Office-Aufgaben
- Mitwirkung bei der Darstellung des Projektportfolios und Erstellung von Monitoring-Berichten
- Methodische Beratung und 1st-Level-Support für Projekte
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und der Umsetzung des Projektmanagements (PM) in der ÖGK
- Organisatorische Abwicklung und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops des Projektmanagementbüros
- Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben in der ÖGK und selbständige Erledigung definierter Themenbereiche
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Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für alle Belange des Fuhrparks
- Schadensabwicklung
- Verwaltung und Koordination der Poolfahrzeuge
- Dokumenation
- Überstellungsfahrten
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Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und nehmen idealerweise Berufserfahrung im Zollwesen mit? Dann haben wir genaue die richtige Stelle für Sie. Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Mitarbeiter:in in der Exportabwicklung.Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Zollabwicklung, Erstellung der Dokumente für Drittlandexporte (Schwerpunkt Asien) und Betreuung der Abwicklung (Bankgarantien, Akkreditive)
- Bearbeitung der Aufträge von der Bestellung bis zur Fakturierung
- Erfassung der Aufträge im Zollprogramm
- Abwicklung von Schadensfällen und Reklamationen
- Betreuung der bestehenden Kunden im Ausland und Akquirierung von neuen Kunden
- Dokumentenverwaltung und Korrespondenz
- Terminkoordination der Lieferungen
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Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und nehmen idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit? Dann haben wir genaue die richtige Stelle für Sie. Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Mitarbeiter:in im Back Office.Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Allgemeine und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Abwicklung von Post, Telefonzentrale und Empfang
- Unterstützung des Teams innerhalb der kaufmännischen Verwaltung
- Allgemeine Tätigkeiten in der Fakturierung, im Verkauf oder QM
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Organistaorische und administartive Unterstützung der Bereichsleitung
- Terminvereinbarung und -koordination
- Planung & Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung des Montageteams
- Laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung
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Ihre Aufgaben:
- Schadensmanagement
- Ansprechpartner für Mieter*innen, Eigentümer*innen und Belegschaft
- Mitwirkung in der Immobilienverwaltung und Bauprojekten
- Prozessoptimierung
- Administrative Abwicklung von Förderanträgen
- Administrative Betreuung der FM-Software
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung inkl. Bilanzierung
- Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB
- Durchführung der UVA und Steuererklärungen
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
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Ihre Aufgaben:
- Site-Supervision und Bauleitung für Hochspannung 6-400kV
- Montage und Inbetriebnahme
- Technische Projektmitarbeit
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung des firmeninternen Lagers (Produktionsbetrieb)
- Administration des Wareneingangs- und Warenausgangsbereichs
- Durchführung von Ein-/Auslagerungen und Kommissionierungen für die eigene Produktion sowie für den externen Versand
- Mitarbeit bei Inventuren und Kontakt mit Speditionen
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Produktion, Einkauf, Reklamation etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Kalkulation von Bauvorhaben im Tiefbau/Bahn- oder Tunnelbau
- Stammdatenpflege
- Angebotsvorbereitung und Preisverhandlung
- Kostenermittlung
- Analysieren von Ausschreibungen
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Mengenermittlungen, Ausführungsoptionen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Partnern
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen der Einhaltung der Qualitätsvorgaben
- Weiterentwicklung der bestehenden Qualitätsmanagementsysteme
- Planen und Durchführen von Audits
- Prozessoptimierung
- Schulung von Mitarbeiter*innen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Organisation von Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Reiseplanungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung der laufenden Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach UGB
- Erstellung und Verantwortung der UVA, ZM, Statistiken
- Vertretung in der Debiotrenbuchhaltung
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung der laufenden Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach UGB
- Erstellung und Verantwortung der UVA, ZM, Statistiken
- Vertretung in der Debiotrenbuchhaltung
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Ihre Aufgaben:
- Lieferantensuche und -auswahl
- Mitarbeit bei Lieferantenverhandlungen
- Proaktive Unterstützung des Lead Buyers
- Stammdatenpflege in SAP
- Protokollierung von Gesprächen
- Mitarbeit bei diversen Projekten und Schnittstelle zu Produktion, Logistik und Entwicklung
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Ad-hoc Analysen
- Aufbereitung von Reports für die Geschäftsleitung
- Betreuung von Management-Informationssystemen
- Unterstützung bei der Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen und der Artikelauswahl
- Office Management inkl. Kommunikation mit Lieferanten und Filialen
- Umsetzung der Sortimente sowie deren Präsentation in Abstimmung mit den Filialen, inklusive Filialbetreuung
- Teilnahme an nationalen und internationalen Messen sowie Besuche bei Lieferanten und Filialen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Merchandising, Ladenbau und Marketing
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Ihre Aufgaben:
- Lieferantensuche, Lieferantenauswahl und regelmäßige Marktanalyse
- Führung der Preis- und Konditionsverhandlungen
- Verhandlung von Reklamationen und Gewährleistungsansprüchen
- Verwaltung der Preise,Konditionen und Rahmenverträge
- Durchführung von Bestellungen inkl. Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Hauptverantwortung der Anlagenbuchhaltung
- Prüfung der Aktivierbarkeit von Geschäftsfällen
- Erfassung wie auch Umbuchung von Zu- und Abgängen
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für die Anlagenbuchhaltung
- Ansprechpartner für interne Abteilungen wie auch Betriebs- und Wirtschaftsprüfer
- Mitarbeit an Projekten im Finanzbereich
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Ihre Aufgaben:
- Durchführen klassischer mikrobiologischer Analysen
- Auswertung und Dokumentation der Daten
- Untersuchung und Bearbeitung von Abweichungen
- Erstellen von Trendanalysen und -berichten
- Fachliche Projektunterstützung
- Mitwirken von Reviews und Dokumenten
- Begleiten von Audits und Inspektionen
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