Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung (vorzugsw. HTL, Baumeister, UNI) und kannst eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kalkulation oder im operativen Bereich vorweisen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der branchenspezifischen Richtlinien und Normen und bringst gute Kenntnisse in Auer Success, MS Office und vorzugsweise auch in Navision mit.
- Du hast eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, bist genau, zuverlässig, kommunikativ und teamfähig
- Du liebst Zahlen, rechnen und kalkulierst in verantwortungsvollerweise gerne Projekte
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AT - Schwertberg AT - Wien
- Gestaltend: Du bist verantwortlich für Design und Entwicklung von Backend-Komponenten für eine unternehmensweite Data Platform (z. B. Datenkatalog, Metadatenmanagement, Zugriffsschichten).
- Vernetzt: du implementierst Schnittstellen, APIs und Dienste, die den Datenaustausch über verschiedene Systeme hinweg ermöglichen.
- Automatisiert: du kümmerst dich um die Integration von Datenquellen und die Automatisierung von Datenbereitstellungsprozessen (Data Ingestion).
- Koordiniert: du gestaltest die Architektur und Infrastruktur rund um den DataHub (z. B. Self-Service-Komponenten, Service-Mesh) mit.
- Vernetzt: du arbeitest eng mit Data Engineers, Platform Architects, Security-Teams und Fachbereichen zusammen.
- Nachhaltig: du kümmerst dich um die Sicherstellung von Skalierbarkeit, Sicherheit, Monitoring und Dokumentation.
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitende Personalverrechnung
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden
- Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation
- Unterstützung bei der Abwicklung von Sponsorings (Kleinsponsorings, Kartenverwaltung)
- Organisation Weihnachtsversand Konzern/Vertrieb
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Diese legen wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen fest.
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Deine Aufgaben:
- Leitung von Projekten im Maschinen- und Anlagenbau von Auftragseingang bis zur Abnahme beim Kunden
- Schnittstellenfunktion zwischen weltweiten Kunden und den internen Bereichen
- Koordination und Führung des Projektteams
- Durchführung des Projektcontrollings
- Verantwortung für das Erreichen der Projektziele
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Ihre Aufgaben
- Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in diversen Bereichen, wie u.a.
- im Einkauf,
- im Verkauf,
- im Marketing,
- im Personalmanagement ODER
- im Rechnungswesen
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitenden im Empfangsbereich
- Strukturiertes Telefon- und Zutrittsmanagement
- Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Emailanfragen, Datenpflege im Mitarbeiterportal
- Unterstützung beim Management von Betriebsführungen
- Koordination des Fuhrparks
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Arbeitszeiten: 32h/ 4 Tage jeweils von 10:30 bis 19:00
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Ihre Aufgaben
- Systematische Trendbeobachtung und -bewertung (Trendscouting) inkl. Trend- und Technologierecherchen sowie Erstellung von Trendmaps und aktiver Auseinandersetzung mit neuen Technologien.
- Ableitung und Definition strategischer Handlungsfelder aus Trends und Forschungsergebnissen
- Kommunikationsschnittstelle zu unserem Konzern sowie zu Forschungseinrichtungen, externen Forschungspartnern und Experten
- Planung, Vorbereitung und Moderation verschiedenster Innovations‑ und Strategieworkshops an unterschiedlichen Standorten
- Entwicklung aussagekräftiger Kommunikations‑ und Visualisierungskonzepte (z. B. Grafiken, textliche Unterlagen), um komplexe Inhalte verständlich und ansprechend zu vermitteln
- Betreuung und Weiterentwicklung des konzerninternen Wissens- und Innovationsportals
- Gestaltung und Umsetzung der internen Mitarbeiterkommunikation rund um Ideenmanagement und Innovationspromotion
- Koordination, fachliche Mitbetreuung und Ansprechperson für abteilungsinterne Studierende und Praktikanten
- Leitung von kleineren Projekten zur Potentialanalyse von Ideen
- Erstellung von Business Canvases und Business Cases
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Was erwartet dich:
- Mitarbeit bei der Betreuung einer vielfältigen Systemlandschaft in einem Office- und Produktionsumfeld
- Leitung und Umsetzung von kleinen bis mittleren IT-Projekten
- Erarbeitung und Umsetzung neuer IT Infrastruktur- und Sicherheitskonzepte
- User Support (Windows 10, MS Office, Drucker, Internet, usw. …)
- Monitoring und Dokumentation
- Einkauf und Installation von Hard- und Software
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten (Telefonist, Auftragssachbearbeiter, Call Center/Customer Service Center Agent)
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen von pharmazeutischen Produkten
- Administrative- und allgemeine Bürotätigkeiten
- Klassische Back Office Tätigkeiten (Stammdatenpflege, Rechnungskontrolle, ...)
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Sommerkinderbetreuung, Kindertagesstätte"Pusteblume" (ganzjährig)
- betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm mit Angeboten zu Sport, Entspannung, Kochen, Basteln, etc.)
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- erstklassige Verpflegung für unsere MitarbeiterInnen zum Spezialpreis im MitarbeiterInnenrestaurant
- Versicherungsschutz durch die KFL (Kranken- und Unfallfürsorge für Oö. Landesbedienstete)
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto samt einer Zulage in Höhe von € 303,10 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
- Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
- Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement, Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themen, Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Office-Aufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit und Content Erstellung: Unterstützung bei Presseaussendungen, Verfassen von Texten inkl. Pflege der Website, Newsletter, Broschüren und interne Kommunikationskanäle
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Was erwartet dich:
- Die Kontrolle und Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Jobs
- Wir arbeiten mit BMD (Lohn- und Zeitmodul)
- Unsere Personalverrechnung ist die Servicestelle für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Du erstellst Reports und Statistiken mit vorhandenen Tools
- Die Zusammenarbeit mit Behörden (Gesundheitskasse, Finanzamt, usw.) und internen Abteilungen zählt ebenso zu den laufenden Tätigkeiten
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du bist belastbar, genau und verantwortungsbewusst
- Du hat ein höfliches und kundenfreundliches Auftreten
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Tätigkeitsbeschreibung:
- Erste Ansprechstelle bei sämtlichen Materialwirtschaftsthemen im Fertigungswerk Linz
- Materialverwaltung von mehreren verschiedenen Lagerorten
- In-House-Materialtransporte: Zeitgerechte Belieferung der Fertigungsbereiche
- Kontrolle der Materialbestände
- Mitarbeit bei der jährlichen Inventur
- Bestandsreichweitencontrolling
- Warehouse Management in SAP R3 (Module MM und PP)
- Be- und Entladen von LKW
- Zusammenarbeit mit den Schichtleitern der Fertigungsbereiche
- Enge Abstimmung mit Planung und Koordination
- Bindeglied zwischen Materialwirtschaft Weiz und Linz
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Angebotswesen für Fahrzeug-Projekte in Nord- und Westeuropa
- Erfassung von Fahrzeug-Aufträgen sowie Pflege und Wartung von Projektdaten (im SAP S/4HANA)
- Projekt- und Angebotsverfolgung sowie Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Erstellen von Auftragsbestätigungen
- Auslösen von Rechnungslegungsprozessen (Fakturierungen) an Endkunden sowie von internen Rechnungen (IC – Intercompany-Rechnungen) und Gutschriften
- Assistenz für das Area Management (z.B. Reservierungen für Kundentermine, Reisekostenabrechnungen)
- Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen im technischen Vertriebsinnen- und Außendienst sowie mit Fakturierung und Versand
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Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der technischen Angebotserstellung für stationäre Sonderlöschanlagen
- Auslegung und Planung von Rohrleitungssystemen gemäß geltenden Normen und Richtlinien
- Erstellung von Aufstellungsplänen und Entwicklung von praxisgerechten Montagekonzepten
- Unterstützung bei der technischen Betreuung von Baustellen, inklusive Abnahmen und Inbetriebnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und Montage zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Mailverkehr und Terminplanung
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende
- Erstellung von Präsentationsunterlagen (insbesondere Power-Point-Präsentationen)
- Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Wartung der Institutshomepage und von Kanälen auf sozialen Netzwerken
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Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll, vielseitig und wichtig:
- Schadensabwicklung von A bis Z: Entgegenahme, Prüfung und Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Kommunikationsdrehscheibe: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern wie Anwälten, Behörden, Versicherungen
- Detektivarbeit inklusive: Eigenständige Recherchen zur Aufklärung von Schadenshergängen und -ereignissen
- Klarheit in Zahlen: Erstellung und Überprüfung von Abrechnungen mit Versicherungen und Schadensverursachern
- Alles im Blick: Pflege und Dokumentation von Schadenakten inkl. digitaler Ablage und Datenverwaltung
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Unterstützen bei der Personalsuche in den Bereichen Verkauf und Logistik
- administratives Abwickeln des Bewerbermanagements (z.B. Vorselektion, Einholen von Unterlagen, Bearbeiten von Absagen und Zusagen)
- Pflegen und Abbilden der Recruitingprozesse in unserem Bewerbermanagementsystem (z.B. Aktualisieren des Bewerbungsstatus und Abwickeln der Korrespondenz)
- Erstellen und Verwalten von Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebseite und in Jobportalen
- schriftliches und telefonisches Beantworten der Anfragen unserer Kandidat:innen
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Gebietsleitung für die Hausbetreuung in Linz (Vollzeit, 40h/Woche)
- Betreuung zugeordneter Objekte
- laufende Qualitätskontrolle der durchgeführten Reinigungen und Qualitätssicherung
- Führung, Betreuung und Schulung der Reinigungskräfte
- selbstständige Organisation aller notwendigen Maßnahmen für einen reibungslosen Tagesablauf inkl. Personalverplanung
- Durchführung von Angebotskalkulationen nach Vermessungen von Neuobjekten
- enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Beschwerdemanagement
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Wir verstärken unser Team und suchen im Bereich
- …bearbeiten Sie interne Fehlermeldungen, Kunden- und Lieferantenreklamationen inkl. Ursachenanalyse und Maßnahmenverfolgung (z.B. gem. 8D-Methode).
- …erstellen und pflegen Sie Prüfpläne, Checklisten und Prozessdokumentationen.
- …sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Qualitätsprüfungen (Wareneingang, Bemusterung, Produktaudit).
- …sperren Sie nicht konforme Teile und leiten Nacharbeitung, Reklamation und Verschrottung ein.
- …fungieren Sie als Ansprechpartner:in für Qualitätsprobleme in der Fertigung.
- …moderieren Sie FMEA- und Lessons Learned Termine.
- …betreuen Sie die Dokumentenlenkung mit.
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Ihre Aufgaben
- Systemverantwortung & Betreuung für Jira, Confluence und angrenzende Plattformen in der Produktentwicklung
- Prozessgestaltung & -optimierung innerhalb der digitalen PM‑Tools inkl. Sicherstellung der Governance und Richtlinien und Templates
- User- & Teammanagement: Rollen, Berechtigungen, Support und Nutzeradministration
- Weiterentwicklung der kollaborativen Zusammenarbeit projektübergreifender Teams
- Schulung & Support der Mitarbeitenden in der Anwendung der Systeme
- Engineering Requests (SAP S/4HANA) prüfen, vorbewerten sowie Monitoring und Dokumentation aller offenen/abgeschlossenen ERs
- Stakeholder-Kommunikation & Zusammenarbeit mit Value Engineering, Ownern, Key Usern und Engineering
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Ihre Aufgaben:
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Bilanz/GuV nach UGB). Mitarbeit beim Konzernabschluss und Begleitung von Wirtschaftsprüfungen. Erste:r Ansprechpartner:in für Management, Prüfer:innen und Steuerberater:innen in Bilanzierungsfragen. Prüfung der Buchhaltung, Erstellung statistischer Meldungen (OeNB etc.) und Unterstützung bei Förderanträgen. Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung der Prozesse.
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Ihre Aufgaben
- Strategische Unterstützung für Meetings und Verhandlungen: Recherche, Strukturierung und Gestaltung von Präsentationen, Briefings für interne und externe Stakeholder
- Erstellung von Berichten als fundierte Entscheidungsbasis: Reports, Analysen, KPIs, …
- Vorbereitung und Koordination gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
- Begleitung und Koordination unternehmensweiter Projekte mit direktem Reporting an den CEO
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Führung des Dispositionsteams
- Unterstützung und Entwicklung der Disponent:innen im Tagesgeschäft
- Laufende Marktbeobachtung in Bezug auf Preisentwicklungen
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und Partner
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