Unser Auftrag
- Pharmazeutische Aufgaben im Rahmen der Einführung einer elektronischen Fieberkurve
- Unterstützende Mitarbeit in moderner GMP konformer Zytostatika Zubereitung
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Ihre Aufgaben
- Selbständiges Erstellen der laufenden Buchhaltung: Abgrenzungen, Rückstellungen, Auswertungen, Steuererklärungen, Kontenabstimmungen etc.
- Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierungen
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Deine Tätigkeiten:
- Mitarbeit und Betreuung des firmeninternen Lagers in einem Produktionsbetrieb
- Administration des Wareneingangs- und Warenausgangs-Bereiches
- Durchführung von Ein- und Auslagerungen sowie Kommissionierung für den Produktionsbetrieb und externen Versand
- Mitarbeit bei der Inventur und Kontakt zu Speditionen
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Reklamation
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Organisation von Dienstreisen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Weiterleitung von Informationen im Serviceportal
- Büromaterialbestellung
- Anfrage- und Beschwerdemanagement
- Unterstützung beim Abrechnungswesen
- Betreuung bei der Urlaubs- und Stundenerfassung
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Organisation von Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Reiseplanungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
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Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. Reisekostenabrechnung
- Personaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Pfändungen, KV-Erhöhung)
- Administration der Zeitverwaltung
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)
- Ansprechpartner und Schnittstelle für Ämter und Behörden
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DEINE HAUPTAUFGABEN:
- Akquisition neuer Werbekunden
- Präsentation von Wartezimmer TV im Video-Call oder persönlich beim Kunden
- Konzepterstellung für die konkrete Kampagne (Media-Beratung)
- Erstellung von Angeboten und Auftragsabschluss
- Briefing unserer hausinternen Grafik
- After-Sales-Service
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Ad-hoc Analysen
- Aufbereitung von Reports für die Geschäftsleitung
- Betreuung von Management-Informationssystemen
- Unterstützung bei der Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen und der Artikelauswahl
- Office Management inkl. Kommunikation mit Lieferanten und Filialen
- Umsetzung der Sortimente sowie deren Präsentation in Abstimmung mit den Filialen, inklusive Filialbetreuung
- Teilnahme an nationalen und internationalen Messen sowie Besuche bei Lieferanten und Filialen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Merchandising, Ladenbau und Marketing
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Betreuung eines eigenen Klientenstocks im Bereich Buchhaltung
- Erstellung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen und der doppelten Buchführung
- Überprüfung und Kontierung der Belege
- Verbuchung der Geschäftsfälle ebenso wie die monatliche Umsatzsteur-Voranmeldung
- Die Kommunizierung mit Kunden, Ämter und Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit
- Mechanische und elektronische Wartungen und Reparaturen
- Instandhaltung der Wärmebehandlungsanlagen
- Überprüfung von elektrischen Geräten und Anlagen
- Mitarbeit in Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Bedarfsorientierte Verkaufsgespräche, telefonisch und schriftlich
- Lösungsorientierte telefonische Beratung zu Produkten und Services
- Dokumentation der Geschäftsfälle
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Ihre Aufgaben:
- Planung, Beschaffung und Verwaltung der Geräte
- Fachliche/r Ansprechpartner*in zu internen und externen Partnern
- Konfiguration und Prüfung des Datentransfers
- Fehlerbehebung
- Stammdatenpflege
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Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Machbarkeitsstudien
- Ausschreibungen
- Kalkulationen
- Enge Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Planung von Umspannwerken
- Mitwirkung bei der Bauabwicklung
- Begleitung der Inbetriebnahme bis zur Anlagenübernahme
- Selbstständigen Leitung von Projekten
- Störungsanalysen
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Ihre Aufgaben:
- Datenaufbereitung und erstellen der dazugehörigen Pläne
- Eigenständige Durchführung von Einmessungen mittels GPS
- Erstellen von Geländeaufnahmen
- Datenauswertung und Erfassung
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Ihre Chance:
- Sie sind Ansprechpartner:in für rechtliche und aufsichtsrechtliche Themen zu Kapitalmarkt, Investmentfondsgesetz und WAG.
- Sie tätigen Kontrollen im Rahmen der Verwahrstelle und Depotbankfunktion für unsere Kapitalanlagegesellschaft KAG.
- Sie unterstützen die Team- und Abteilungsleitung in rechtlichen Belangen.
- Sie kommunizieren intern und extern mit relevanten Fachbereichen, Behörden und KAG.
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Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kontrolle, Sortierung und Ablage von Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im System (NAV)
- An- und Abmeldungen über ELDA
- Anlage und Führung von Personalakten (digital und in Papierform)
- Kontrolle von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
- Überwachung von Abwesenheiten sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
- Überprüfung der Lohnabrechnungen vor Auszahlung
- E-Mail und Telefonkorrespondenz (intern & extern)
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Deine Aufgaben:
- Umrüsten und Einstellen von Anlagen laut Fertigungsauftrag
- Erstvermessung nach Umrüstung der Maschine
- Werkzeugvorbereitung und vorbeugende Werkzeuginstandhaltung
- Nachjustage der Anlage während der Produktion
- Abmusterung von Werkzeugen bei Neuprojekten
- Einfache Reparaturtätigkeiten an Werkzeugen und Maschinen
- Dokumentation zur Fertigungssteuerung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung/Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Lieferschein …)
- Abwicklung von Reklamationen bei unseren Lieferanten
- Unterstützung im 1st Level Support/Kundendienst für unsere eigenen Produkte (Kunden, intern, Partner)
- Verrechnung von Support-Dienstleistungen
- Durchführen von Wareneingangskontrollen
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Deine Aufgaben
- Du leistest einen wertvollen Beitrag um die Mitarbeiter*innen der Caritas in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.
- Du bietest eine qualifizierte Fehleranalyse und Support für unsere Standard- und Fachanwendungen (zB MS Office, Outlook, ...)
- Neben dem telefonischen Support unterstützt du unsere Mitarbeiter*innen auch per E-Mail und vor Ort bei ihren technischen Fragen und Problemen.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Die Rolle
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter wünschenswert
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich der Gebäudetechnik (HTL, Fachschule, Meisterprüfung)
- Gute EDV (MS Office, incl. MS Project) und CAD Kenntnisse (AutoCAD)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Auer oder ORCA von Vorteil
- Reisebereitschaft sowie Besitz eines gültigen Führerscheins
- Aufgeschlossene, offene Persönlichkeit
- Selbständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsgeschick
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Die Rolle
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Bau- bzw. Projektleiter wünschenswert
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Bautechnik oder ein vergleichbares Studium im Bereich Bau-/ oder Gebäudetechnik
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV (MS Office, incl. MS Project) und CAD Kenntnisse (AutoCAD)
- Grundkenntnisse in Auer oder ORCA von Vorteil
- Reisebereitschaft sowie Besitz eines gültigen Führerscheins
- Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsgeschick
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, offene Persönlichkeit
- Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Ordinariatskanzlers
- Terminkoordination
- Selbständige Korrespondenz (auch mit externen Stellen)
- Sitzungsvor- und nachbereitung
- Strukturierte Ablage
- Datenwartung und Datenbankbetreuung
- Bearbeitung von Rechnungen und verantwortliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Telefonische Auskünfte
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Bereich Heimtextilien und Vorhang Teilzeit 30 Stunden bis Vollzeit
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Korrespondenz mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Deine Aufgaben:
- Kommissionierung und Bearbeitung von Lieferscheinen, sowie Umbuchungen mit Hilfe eines Tablets
- Sicherstellen einer fachgerechten Verpackung und Kennzeichnung für den Versand
- Bereitstellung der Pakete für den Transport und Unterstützung beim Beladen
- Regelmäßige Inventuren und Kontrolle der Lagerbestände
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z.B. Innendienst, Auftragsbearbeitung etc. )
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