Vollzeit | Teilzeit
Das erwartet dich
- Betreuung und Beratung unserer Private Equity Kund:innen für Spezial-Finanzierungen (z. B. bei Firmenübernahmen)
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Kreditgremien der Bank
- Betreuung und Weiterentwicklung des Portfolios an Konsortialkrediten
- Ausplatzierung von Kreditrisiken im Rahmen von Konsortialkrediten
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WAS DICH ERWARTET
- Front-Office (Abwicklung Parteienverkehr) inkl. Telefonzentrale
- Kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung sowie Verteilung des Posteingangs
- Lagerführung und Bestellabwicklung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
WAS DICH ERWARTET
- Koordination des Kurswesens in der Eigen- und Fremdausbildung (Planung und Administrative Durchführung von Kursen sowie Anmeldung, Abmeldung und Ummeldung von Privatpersonen)
- Kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Öffentlichkeitsarbeit (Print- und Onlinemedien)
- Mitgliederverwaltung
- Interne Vertretungen
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Schwertberg
Du bist gerne erste Anlaufstelle, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und sorgst mit einem professionellen Auftreten für ein herzliches Willkommen? Dann suchen wir genau dich ab sofort in Teilzeit (20-25h) für unseren Empfang und das Office Management – mit dem Hödlmayr Drive: anpacken, mitdenken, verlässlich umsetzen.
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WAS DICH ERWARTET
- KFZ-Schadensabwicklung
- Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen des Roten Kreuzes bei KFZ-Unfällen
- Korrespondenz mit KFZ-Versicherungen und Sachverständigenbüros
- Überprüfung der Zahlungsziele- und fristen
- Kontakt und Korrespondenz mit Partnerkanzleien bei laufenden Rechtsstreitigkeiten
- Führung der Schadensakte in digitaler Form
- Erstellung von Schadensstatistiken
- Erfassung und Bearbeitung der zentralen Unfalldatenbank
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WAS DICH ERWARTET
- Einholung und Abwicklung von Angeboten sowie Bestellungen für Neufahrzeuge, Aufbauten und Ausrüstung
- Organisation der Fahrzeugauslieferung (Vorbereitung, Übernahme Neufahrzeuge, Rücknahme Altfahrzeuge)
- Beauftragung von KFZ-Sachverständigen bei Fahrzeugschätzungen
- Pflege und Verwaltung digitaler Fahrzeugdaten
- KFZ-Schadensabwicklung inklusive Korrespondenz mit Versicherungen und Sachverständigenbüros
- Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen des Roten Kreuzes bei KFZ-Unfällen
- Überprüfung der Zahlungsziele- und fristen
- Digitale Führung von Schadensakten sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Erfassung und Bearbeitung der zentralen Unfalldatenbank
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung (vorzugsw. HTL, Baumeister, UNI) und kannst eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kalkulation oder im operativen Bereich vorweisen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der branchenspezifischen Richtlinien und Normen und bringst gute Kenntnisse in Auer Success, MS Office und vorzugsweise auch in Navision mit.
- Du hast eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, bist genau, zuverlässig, kommunikativ und teamfähig
- Du liebst Zahlen, rechnen und kalkulierst in verantwortungsvollerweise gerne Projekte
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AT - Schwertberg AT - Wien
- Gestaltend: Du bist verantwortlich für Design und Entwicklung von Backend-Komponenten für eine unternehmensweite Data Platform (z. B. Datenkatalog, Metadatenmanagement, Zugriffsschichten).
- Vernetzt: du implementierst Schnittstellen, APIs und Dienste, die den Datenaustausch über verschiedene Systeme hinweg ermöglichen.
- Automatisiert: du kümmerst dich um die Integration von Datenquellen und die Automatisierung von Datenbereitstellungsprozessen (Data Ingestion).
- Koordiniert: du gestaltest die Architektur und Infrastruktur rund um den DataHub (z. B. Self-Service-Komponenten, Service-Mesh) mit.
- Vernetzt: du arbeitest eng mit Data Engineers, Platform Architects, Security-Teams und Fachbereichen zusammen.
- Nachhaltig: du kümmerst dich um die Sicherstellung von Skalierbarkeit, Sicherheit, Monitoring und Dokumentation.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP o.Ä.)
- Berufserfahrung im Back-Office-Bereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Vertretungsbereitschaft
- Einwandfreier Leumund
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Ihre Aufgaben
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Teilestammdaten
- Eigenverantwortliche Betreuung einer definierten Warengruppe
- Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Stammdatenqualität
- Pflege von Einkaufs- und Verkaufspreisen im ERP-System
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
- Sourcing von Standardprodukten
- Verwaltung und Archivierung externer Dokumente
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung neuer Prozesse
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Wir verstärken unser Team im Bereich
- …übernehmen Sie schrittweise Verantwortung und bauen fundiertes Know-how auf.
- …unterstützen Sie im Kreditoren- und Debitorenmanagement.
- …verantworten Sie die Durchführung von laufenden Buchungen.
- …wirken Sie bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.
- …übernehmen Sie schrittweise die eigenständige Verantwortung für einzelne Gesellschaften.
- …sind sie offen für eine Weiterentwicklung in Richtung Bilanzierung.
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Ihre Aufgaben
- Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in diversen Bereichen, wie u.a.
- im Einkauf,
- im Verkauf,
- im Marketing,
- im Personalmanagement ODER
- im Rechnungswesen
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben
- Systematische Trendbeobachtung und -bewertung (Trendscouting) inkl. Trend- und Technologierecherchen sowie Erstellung von Trendmaps und aktiver Auseinandersetzung mit neuen Technologien.
- Ableitung und Definition strategischer Handlungsfelder aus Trends und Forschungsergebnissen
- Kommunikationsschnittstelle zu unserem Konzern sowie zu Forschungseinrichtungen, externen Forschungspartnern und Experten
- Planung, Vorbereitung und Moderation verschiedenster Innovations‑ und Strategieworkshops an unterschiedlichen Standorten
- Entwicklung aussagekräftiger Kommunikations‑ und Visualisierungskonzepte (z. B. Grafiken, textliche Unterlagen), um komplexe Inhalte verständlich und ansprechend zu vermitteln
- Betreuung und Weiterentwicklung des konzerninternen Wissens- und Innovationsportals
- Gestaltung und Umsetzung der internen Mitarbeiterkommunikation rund um Ideenmanagement und Innovationspromotion
- Koordination, fachliche Mitbetreuung und Ansprechperson für abteilungsinterne Studierende und Praktikanten
- Leitung von kleineren Projekten zur Potentialanalyse von Ideen
- Erstellung von Business Canvases und Business Cases
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WAS DICH ERWARTET
- Abhaltung von Erste Hilfe Kursen aller Art inkl. Auffrischungs- und Spezialkurse
- Unterstützung des Firmen- und Kundenservice
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Erste Hilfe Ausbildung
- Mithilfe bei der Umsetzung der Lehrmeinung
- Aufbereitung von Lehrmaterialien
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Organisationseinheit:
- Softwareprogramme der elektronischen Datenverarbeitung anwenden
- Termine koordinieren und überwachen
- Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
- Kund*innen informieren und betreuen
- Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
- Statistiken und Dateien anlegen und führen
- Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
- Büromaterial beschaffen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
- Office Management
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Das erwartet Sie
- Entwicklung und Umsetzung kreativer Marketingkonzepte
- Erstellung und Gestaltung von Druckmaterialien und Anzeigen für Print- und Online-Medien
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Marketingkampagnen
- Mitverantwortung der digitalen Marketingkanäle
- Erstellung von Text- und Graphikinhalten für interne wie externe Kommunikationsmedien
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Bestellabwicklung und Einholung importrelevanter Dokumente
- Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
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20-25 Wochenstunden
- Selbstständige Bearbeitung von Artikelneuanlagen
- Administrative Unterstützung des Einkaufsteams
- Stammdatenpflege und Listenbearbeitung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
WAS DICH ERWARTET
- Kursadministration und -verwaltung
- Fachliche Betreuung der Lehrbeauftragten
- Gewinnung und Bindung freiwilliger Mitarbeiter im Jugendrotkreuz
- Koordination und Planung der Einsätze von Lehrbeauftragten
- Datenverwaltung der ÖJRK Lehrbeauftragten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Organisation des Helfi- und Erste-Hilfe Landesbewerbs
- Organisatorische Abwicklung und Unterstützung der Bezirke bei der Durchführung von Helfi- und Erste-Hilfe Bezirksbewerben
- Organisation der Entsendung OÖ Gruppen zum Bundesbewerb Erste-Hilfe
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Lehre | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Du unterstützt unser Einkaufsteam im Tagesgeschäft – organisiert und zuverlässig.
- Du lernst, Anfragen und Angebote von Lieferant:innen einzuholen, zu vergleichen und aufzubereiten.
- Du hilfst bei der Bestellabwicklung und behältst Liefertermine im Blick.
- Du pflegst Daten in unseren Systemen (Warenwirtschaft/EDV) und sorgst dafür, dass Informationen korrekt und vollständig sind.
- Du kommunizierst mit Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen (z. B. Filialen) – per E-Mail und Telefon.
- Du arbeitest mit MS Office (z. B. Excel/Outlook) und erstellst Listen/Übersichten zur Unterstützung des Teams.
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Einkauf, Import | Wels | Mömax Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen und Artikelauswahl
- Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses mit anderen Abteilungen (Merchandising, Ladenbau, Marketing, uvm.)
- Office Management inkl. Korrespondenz mit Lieferanten und Filialen
- Bestellablauf, Abstimmung mit dem Einkäufer
- Werbeabgabe, Erfassung und Korrektur
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Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der technischen Angebotserstellung für stationäre Sonderlöschanlagen
- Auslegung und Planung von Rohrleitungssystemen gemäß geltenden Normen und Richtlinien
- Erstellung von Aufstellungsplänen und Entwicklung von praxisgerechten Montagekonzepten
- Unterstützung bei der technischen Betreuung von Baustellen, inklusive Abnahmen und Inbetriebnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und Montage zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation: vor allem für die Fachstellen Ehrenamtsförderung, digitale Strategieberatung und KA Generalsekretariat (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen, Datenverwaltung etc.)
- Koordinations- und Organisationsaufgaben: Selbständige Abwicklung kleinerer Projekte nach grundsätzlicher Abstimmung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation von Veranstaltungen
- Finanzverwaltung und Administration: Umbuchungen, Kontierung, Kontrolle der Auswertungsjournale, Abrechnungen von Dienstfahrten und Spesen
- Layout und Druckaufträge: Erstellung von Layouts und Grafiken für Broschüren, Einladungen, Behelfe etc. und Kommunikation mit den Druckereien
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Ihre Aufgaben:
Aufbau und strukturierte Weiterentwicklung einer professionellen Objektverwaltung für die Unternehmensstandorte Zuverlässige Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie Nachverfolgung behördlicher Auflagen Eigenverantwortliche Beauftragung und Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Revisionen Planung und Durchführung von Objektbegehungen inklusive der Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen (z. B. Brandschutz, ÖNORM B1301) Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mieter:innen sowie professionelle Abwicklung von Übergaben und Übernahmen (inkl. Parkflächenmanagement) Beauftragung sowie konsequente Leistungs- und Rechnungskontrolle von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Plänen und Prüfprotokollen im CAFM-System
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Ihre Aufgaben
- Aufgaben im Bereich Produktionsprogrammplanung (terminliche und kapazitive Beurteilung)
- Unterstützung bei der Terminbeurteilung von Kundenaufträgen
- einfache Dispositionstätigkeiten bei Eigenfertigungsteilen
- Bearbeitung von Umterminierungsvorschlägen und verspäteten Prozessaufträgen
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Wir verstärken unser Team und suchen im Bereich
- …bearbeiten Sie interne Fehlermeldungen, Kunden- und Lieferantenreklamationen inkl. Ursachenanalyse und Maßnahmenverfolgung (z.B. gem. 8D-Methode).
- …erstellen und pflegen Sie Prüfpläne, Checklisten und Prozessdokumentationen.
- …sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Qualitätsprüfungen (Wareneingang, Bemusterung, Produktaudit).
- …sperren Sie nicht konforme Teile und leiten Nacharbeitung, Reklamation und Verschrottung ein.
- …fungieren Sie als Ansprechpartner:in für Qualitätsprobleme in der Fertigung.
- …moderieren Sie FMEA- und Lessons Learned Termine.
- …betreuen Sie die Dokumentenlenkung mit.
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