Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage)
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken, der Pfarrkartei und des Inventarbuchs
- Buchhaltung, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
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Intro
- Empfang und Bewirtung von Kund:innen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post
- Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Reise- und Facilitymanagement
- Einkauf und Bestellabwicklung
- Messeorganisation
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Aufgaben:
- Personaladministration (vom Eintritt bis zum Austritt)
- Erstellen von Dienstverträgen und Bestätigungen
- Abwicklung der Pflegefreistellungen u. Sonderfreizeiten
- Unterstützung in der Personalverrechnung
- Stammdatenpflege im SAP
- Servicestelle für MitarbeiterInnen
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Organisationseinheit:
- Kundenservice und Auftragserfassung
- Bestellwesen (Angebotseinholung, Versendung an Firmen)
- Eingangsrechnungsbearbeitung (Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitungen für die Zahlung)
- Fakturierung (Miet- und Betriebskostenvorschreibung)
- Unterstützung bei der Eingabe von Zutrittsberechtigungen (elektronisch)
- Schlüsselverwaltung (mechanisch)
- Einpflegen von Wartungsprotokollen und Sicherheitsüberprüfungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Protokollierungen und Beschriftungen)
- Unterstützung anderer Arbeitsgruppen (z.B. Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation)
- Parkplatzverwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,00 brutto sowie eine Zulage für die Springertätigkeit von monatlich € 199,85 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung (vorzugsw. HTL, Baumeister, UNI) und kannst eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kalkulation oder im operativen Bereich vorweisen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der branchenspezifischen Richtlinien und Normen und bringst gute Kenntnisse in Auer Success, MS Office und vorzugsweise auch in Navision mit.
- Du hast eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, bist genau, zuverlässig, kommunikativ und teamfähig
- Du liebst Zahlen, rechnen und kalkulierst in verantwortungsvollerweise gerne Projekte
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Prüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsaufträgen
- Mitarbeit bei Vertrags- und Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Bestandsanalysen
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Ihre Aufgaben
- Disposition des Fuhrparks im Sammel- und Containerverkehr
- Koordination der Instandhaltung und Wartung des Fuhrparks
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Planung und Steuerung der Standort-Auslieferungen
- Auftragsannahme
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
- Erfolgreich absolvierte Buchhalterprüfung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) und hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit BMD-NTCS und/oder SAP von Vorteil
- Genaue, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes lösungsorientiertes Denkvermögen sowie Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierten Abläufen
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Deine Aufgaben:
- Leitung von Projekten im Maschinen- und Anlagenbau von Auftragseingang bis zur Abnahme beim Kunden
- Schnittstellenfunktion zwischen weltweiten Kunden und den internen Bereichen
- Koordination und Führung des Projektteams
- Durchführung des Projektcontrollings
- Verantwortung für das Erreichen der Projektziele
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Aufgaben
- Betreuung von Fernwärmekunden:
- Erstellung Fernwärmeverträge (Anschlusserrichtungsverträge, Wärmelieferverträge, etc.)
- Bestandskundenpflege, Ummeldungen von Wärmelieferverträgen
- Bearbeitung von Sperrworkflows und Abschaltungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Beauskunftungen
- telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mitarbeit Kundenabrechnung:
- Unterstützung Verbrauchsdatenerfassungen
- Vorbereitung Jahresabrechnungen
- Weiterverrechnung von Dienstleistungen
- organisatorische und administrative Tätigkeiten:
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Ablage und Aktenverwaltung
- Korrespondenz
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Fernwärme Servicetechniker
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für den Abteilungsleiter
- Führen von Abteilungsdokumenten (Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürodienste: Textverarbeitung, Korrespondenz nach Konzepten, Mustern, Vorlagen etc.
- Büro-Organisation und EDV: Key-User EDV und Büroablage (Engage, Digi-Akt), Datenverwaltung (diverse Mail-Verteiler im Siteswift)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Aktionen usw.: Vorbereitung von Materialien, Unterlagen, Medien usw.
- Selbständige Bearbeitung von abgegrenzten Fachaufgaben nach grundsätzlichen Richtlinien und Vorgaben: Check-In und Check-Out von Mitarbeitenden (Personalinformation, MS Teams, private Kontaktdaten im Engage usw.), Verwaltung von Ausschreibungen
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Unterstützen bei der Personalsuche in den Bereichen Verkauf und Logistik
- administratives Abwickeln des Bewerbermanagements (z.B. Vorselektion, Einholen von Unterlagen, Bearbeiten von Absagen und Zusagen)
- Pflegen und Abbilden der Recruitingprozesse in unserem Bewerbermanagementsystem (z.B. Aktualisieren des Bewerbungsstatus und Abwickeln der Korrespondenz)
- Erstellen und Verwalten von Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebseite und in Jobportalen
- schriftliches und telefonisches Beantworten der Anfragen unserer Kandidat:innen
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Intro
- Aufbau, Pflege und Ownership des Gesamtterminplans (Primavera P6 oder MS Project) für die mechanischen Gewerke HKLS inkl. Schnittstellenkoordination zu Architektur, Elektro und IT-Infrastruktur.
- Proaktive Risikoidentifikation und Ableitung zeitkritischer Pfade mit klaren Eskalationsmechanismen.
- Synchronisation aller internen und externen Stakeholder auf Planungsebene; Sicherstellung eines belastbaren Plan-/Ist-Abgleichs.
- Monitoring der Lieferketten für HKLS-Komponenten (Kälte, Lüftung, Heizung, Hydraulik, Vorfertigung, Skidbauweise).
- Erstellung von Steering-Reports und KPI-basierten Entscheidungsvorlagen für das Management.
- Unterstützung bei Claim-Management, Nachtragsbewertungen und vertraglichen Terminverpflichtungen.
- Implementierung von Best-Practice-Planungsprozessen wie zum Beispiel LEAN zur Sicherstellung von Termin-Compliance über den gesamten Projektzyklus.
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Ihre Aufgaben
- Sie pflegen und aktualisieren unsere Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System, Ihre SAP-Kenntnisse sind vom Vorteil
- Sie arbeiten eng mit dem strategischen Einkauf und internen Schnittstellen zusammen, um Materialverfügbarkeiten zu klären
- Sie sind für die Kontrolle von Preis‑ und Mengenabweichungen in Rechnungen verantwortlich und stimmen sich dazu mit Fachbereichen und Lieferanten ab
- Die Sicherstellung von aktuellen und korrekt abgelegten Dokumenten zählt zu Ihrem Aufgabengebiet
- Ein Teil Ihrer Aufgaben umfasst die Nutzung und Verwaltung von Daten für Analysen, Auswertungen und die Vorbereitung von Verhandlungen
- Sie erstellen Preisvergleiche, führen Preisgespräche (für kleinere Wertgrößen) und unterstützen das operative Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Weiterentwicklung und Betreuung der CAD-, PDM/PLM- und ERP-Systemlandschaft zuständig
- Ein Teil Ihrer Aufgabe umfasst den Anwender-Support und die Schulung im Bereich CAD, PDM und ERP-Systemen
- Sie sind verantwortlich für die Administration der CAD- und PDM/PLM-Systeme (z. B. Installationen, Berechtigungen, Attributpflege)
- Sie definieren und optimieren Prozesse und Workflows im PDM/PLM-Umfeld
- Ihr Arbeitsgebiet beinhaltet die Rolle als Key-User SAP für die Entwicklungsabteilung
- Sie wirken bei der Umsetzung eines Variantenkonfigurators (Creo/Janus) mit
- Sie pflegen Klassifizierungstools (Excel-Tool)
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Das erwartet Sie
- Unterstützung unserer Stoffstrommanager:innen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken mit Excel
- Fakturierung
- allgemeine Bürotätigkeiten
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Aufgaben:
- Angebotsvergleich
- Verhandlung von Preisen, Konditionen und Verträgen
- Optimierung von Beschaffungsprozessen
- Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Qualitätssicherung und Finanzen
- Reporting an die Geschäftsleitung
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten) sowie zusätzlich eine Zulage in Höhe von monatlich € 303,10.
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Aufgaben
- Betreuung von Fernwärmekunden:
- Erstellung Fernwärmeverträge (Anschlusserrichtungsverträge, Wärmelieferverträge, etc.)
- Bestandskundenpflege, Ummeldungen von Wärmelieferverträgen
- Bearbeitung von Sperrworkflows und Abschaltungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Beauskunftungen
- telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mitarbeit Kundenabrechnung:
- Unterstützung Verbrauchsdatenerfassungen
- Vorbereitung Jahresabrechnungen
- Weiterverrechnung von Dienstleistungen
- organisatorische und administrative Tätigkeiten:
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Ablage und Aktenverwaltung
- Korrespondenz
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Fernwärme Servicetechniker
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Aufgaben:
- Bank- und Kassenbuchhaltung sowie Mahnwesen
- Vorbereitung der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
- Ansprechpartner für interne umsatzsteuerliche Sachverhalte, Steuerberater und weitere externe Dienstleister
- Prüfung und Erfassung Kreditoren im ERP-System
- Ausgangrechnungen
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Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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Deine Qualifikationen
- Du arbeitest gerne im Team, bist kreativ und verwöhnst mit kulinarischen Köstlichkeiten unsere Gäste
- Du hast Kocherfahrung, bzw. eine entsprechende Ausbildung absolviert
- Du bist engagiert, kommunikativ, genau, bodenständig und flexibel
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse
- Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B
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