Ihre Aufgaben
- Selbständiges Erstellen der laufenden Buchhaltung: Abgrenzungen, Rückstellungen, Auswertungen, Steuererklärungen, Kontenabstimmungen etc.
- Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierungen
|
Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
|
Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Organisation von Dienstreisen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Weiterleitung von Informationen im Serviceportal
- Büromaterialbestellung
- Anfrage- und Beschwerdemanagement
- Unterstützung beim Abrechnungswesen
- Betreuung bei der Urlaubs- und Stundenerfassung
- Diverse administrative Tätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Organisation von Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Reiseplanungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
|
|
|
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. Reisekostenabrechnung
- Personaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Pfändungen, KV-Erhöhung)
- Administration der Zeitverwaltung
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)
- Ansprechpartner und Schnittstelle für Ämter und Behörden
|
DEINE HAUPTAUFGABEN:
- Akquisition neuer Werbekunden
- Präsentation von Wartezimmer TV im Video-Call oder persönlich beim Kunden
- Konzepterstellung für die konkrete Kampagne (Media-Beratung)
- Erstellung von Angeboten und Auftragsabschluss
- Briefing unserer hausinternen Grafik
- After-Sales-Service
|
Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen und der Artikelauswahl
- Office Management inkl. Kommunikation mit Lieferanten und Filialen
- Umsetzung der Sortimente sowie deren Präsentation in Abstimmung mit den Filialen, inklusive Filialbetreuung
- Teilnahme an nationalen und internationalen Messen sowie Besuche bei Lieferanten und Filialen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Merchandising, Ladenbau und Marketing
|
Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
|
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit
- Mechanische und elektronische Wartungen und Reparaturen
- Instandhaltung der Wärmebehandlungsanlagen
- Überprüfung von elektrischen Geräten und Anlagen
- Mitarbeit in Projekten
|
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. Reisekostenabrechnung gemäß KV Bauindustrie
- Personaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Karenzen, Abwesenheiten, etc.)
- Erstellung div. Auswertungen, Statistiken
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)
- Ansprechpartner und Schnittstelle für Ämter, Behörden und externen Dienstleistern
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit HR und Rechnungswesen
|
Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Betreuung eines eigenen Klientenstocks im Bereich Buchhaltung
- Erstellung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen und der doppelten Buchführung
- Überprüfung und Kontierung der Belege
- Verbuchung der Geschäftsfälle ebenso wie die monatliche Umsatzsteur-Voranmeldung
- Die Kommunizierung mit Kunden, Ämter und Behörden
|
Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Bedarfsorientierte Verkaufsgespräche, telefonisch und schriftlich
- Lösungsorientierte telefonische Beratung zu Produkten und Services
- Dokumentation der Geschäftsfälle
|
Ihre Chance:
- Sie sind Ansprechpartner:in für rechtliche und aufsichtsrechtliche Themen zu Kapitalmarkt, Investmentfondsgesetz und WAG.
- Sie tätigen Kontrollen im Rahmen der Verwahrstelle und Depotbankfunktion für unsere Kapitalanlagegesellschaft KAG.
- Sie unterstützen die Team- und Abteilungsleitung in rechtlichen Belangen.
- Sie kommunizieren intern und extern mit relevanten Fachbereichen, Behörden und KAG.
|
Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kontrolle, Sortierung und Ablage von Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im System (NAV)
- An- und Abmeldungen über ELDA
- Anlage und Führung von Personalakten (digital und in Papierform)
- Kontrolle von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
- Überwachung von Abwesenheiten sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
- Überprüfung der Lohnabrechnungen vor Auszahlung
- E-Mail und Telefonkorrespondenz (intern & extern)
|
Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung/Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Lieferschein …)
- Abwicklung von Reklamationen bei unseren Lieferanten
- Unterstützung im 1st Level Support/Kundendienst für unsere eigenen Produkte (Kunden, intern, Partner)
- Verrechnung von Support-Dienstleistungen
- Durchführen von Wareneingangskontrollen
|
Deine Aufgaben
- Du leistest einen wertvollen Beitrag um die Mitarbeiter*innen der Caritas in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.
- Du bietest eine qualifizierte Fehleranalyse und Support für unsere Standard- und Fachanwendungen (zB MS Office, Outlook, ...)
- Neben dem telefonischen Support unterstützt du unsere Mitarbeiter*innen auch per E-Mail und vor Ort bei ihren technischen Fragen und Problemen.
|
|
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
|
Ihre Chance:
- Du unterstützt unser erfahrenes Team von der ersten Minute an bei der Umstellung der gesamten SPK OÖ auf ein neues, modernes Reisetool.
- Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen rund ums Thema Reisekosten.
- Du überprüfst die Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter:innen– natürlich immer im Einklang mit unserer Betriebsvereinbarung und der Reiserichtlinie.
- Du sorgst dafür, dass alle Reisekosten korrekt und pünktlich abgerechnet werden.
- Du unterstützt, hilfst weiter und sorgst dafür, dass niemand bei der Reisekostenabrechnung verloren geht.
|
Die Rolle
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter wünschenswert
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich der Gebäudetechnik (HTL, Fachschule, Meisterprüfung)
- Gute EDV (MS Office, incl. MS Project) und CAD Kenntnisse (AutoCAD)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Auer oder ORCA von Vorteil
- Reisebereitschaft sowie Besitz eines gültigen Führerscheins
- Aufgeschlossene, offene Persönlichkeit
- Selbständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsgeschick
|
25-38,5 Stunden
- Durchführung von Kostenkontrollen und Analysen im Bereich Fuhrparkmanagement (inkl. Auswertungen und Statistiken)
- Zentrale Ansprechperson für alle Fragestellungen rund um Controlling und Kostenrechnung betreffend Fuhrpark
- Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Fuhrparkmanagement
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse im Bereich Datenerfassung und -wartung in der Fuhrparksoftware
|
Deine Aufgaben:
- Kommissionierung und Bearbeitung von Lieferscheinen, sowie Umbuchungen mit Hilfe eines Tablets
- Sicherstellen einer fachgerechten Verpackung und Kennzeichnung für den Versand
- Bereitstellung der Pakete für den Transport und Unterstützung beim Beladen
- Regelmäßige Inventuren und Kontrolle der Lagerbestände
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z.B. Innendienst, Auftragsbearbeitung etc. )
|
Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Bauprojekten
- Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Vertragserstellung für externe Projektpartner
- Terminplanung sowie Koordination externer und interner Projektpartner
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
|
Ihre Aufgaben
- Sie wirken bei der Abwicklung von komplexen Großprojekten mit
- Sie übernehmen eigenständig kleine Teilprojekte
- Sie berechnen technische Systeme und Komponenten für gebäudetechnische Anlagen
- Sie bearbeiten Ausführungs- und Konstruktionszeichnungen inkl. Naturkontrolle auf der Baustelle
- Sie führen Materialbestellungen durch und erstellen Dokumentationen,
Abrechnungsunterlagen und Montagepläne
|
Ihre Aufgaben bei uns
- Projektierung, Planung und Projektabwicklung / Projektleitung von Niederspannungsschaltanlagen
- Technische Unterstützung des Vertriebs samt Kalkulation
- Erstellung von Elektroplänen mit CAS-Systemen (z.B. Eplan)
- Erstellung von Stücklisten, Montageplänen, Fertigugnsunterlagen für den Schaltschrankbau
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lagerwirtschaft, Fertigung, Versand
- Terminüberwachung der Bestellvorgänge und Mehrleitungsmanagement
|
Unser Auftrag
- Pharmazeutische Aufgaben im Rahmen der Einführung einer elektronischen Fieberkurve
- Unterstützende Mitarbeit in moderner GMP konformer Zytostatika Zubereitung
|
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Fachabteilungen in export- und produktrechtlichen Fragen
- Überprüfung von Exportaktivitäten gemäß nationalen und internationalen Vorschriften (Dual-Use, EAR, Embargos, Sanktionen)
- Sicherstellung der Produkt-Compliance nach nationalen und internationalen Bestimmungen
- Analyse von Kundenverträgen auf Exportkontrollvorschriften
- Erfassung von Prüfergebnissen, zollrechtlichen Tarifierungen und Dual-Use-Checks
- Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
- Erstellung von Marktzugangsanalysen für neue Märkte
|
Für unseren Kunden in Vorchdorf suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Mitarbeiter:in in der Wareneingangskontrolle (m/w/d)
- Du nimmst angelieferte Waren entgegen und überprüfst sie (z.B. ob die Menge stimmt und die Temperatur passt).
- Du erfasst die Waren in unserem Computersystem und bestätigst die Lieferscheine.
- Du kümmerst dich um Transportaufträge und Bestellungen.
- Du kontrollierst und schließt Lieferscheine ab.
- Du hilfst bei der Kommissionierung (Zusammenstellung von Bestellungen) und beim Bewegen von Waren mit.
|
