Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung (vorzugsw. HTL, Baumeister, UNI) und kannst eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kalkulation oder im operativen Bereich vorweisen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der branchenspezifischen Richtlinien und Normen und bringst gute Kenntnisse in Auer Success, MS Office und vorzugsweise auch in Navision mit.
- Du hast eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, bist genau, zuverlässig, kommunikativ und teamfähig
- Du liebst Zahlen, rechnen und kalkulierst in verantwortungsvollerweise gerne Projekte
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AT - Schwertberg AT - Wien
- Gestaltend: Du bist verantwortlich für Design und Entwicklung von Backend-Komponenten für eine unternehmensweite Data Platform (z. B. Datenkatalog, Metadatenmanagement, Zugriffsschichten).
- Vernetzt: du implementierst Schnittstellen, APIs und Dienste, die den Datenaustausch über verschiedene Systeme hinweg ermöglichen.
- Automatisiert: du kümmerst dich um die Integration von Datenquellen und die Automatisierung von Datenbereitstellungsprozessen (Data Ingestion).
- Koordiniert: du gestaltest die Architektur und Infrastruktur rund um den DataHub (z. B. Self-Service-Komponenten, Service-Mesh) mit.
- Vernetzt: du arbeitest eng mit Data Engineers, Platform Architects, Security-Teams und Fachbereichen zusammen.
- Nachhaltig: du kümmerst dich um die Sicherstellung von Skalierbarkeit, Sicherheit, Monitoring und Dokumentation.
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Aufgabenbereich
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Telefonmanagement und Büroorganisation, Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Email-Accounts
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie administrative Teamassistenz
- Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitende Personalverrechnung
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden
- Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation
- Unterstützung bei der Abwicklung von Sponsorings (Kleinsponsorings, Kartenverwaltung)
- Organisation Weihnachtsversand Konzern/Vertrieb
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Leitung von Projekten im Maschinen- und Anlagenbau von Auftragseingang bis zur Abnahme beim Kunden
- Schnittstellenfunktion zwischen weltweiten Kunden und den internen Bereichen
- Koordination und Führung des Projektteams
- Durchführung des Projektcontrollings
- Verantwortung für das Erreichen der Projektziele
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesvertriebsdirektors
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Ihre Aufgaben
- Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in diversen Bereichen, wie u.a.
- im Einkauf,
- im Verkauf,
- im Marketing,
- im Personalmanagement ODER
- im Rechnungswesen
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitenden im Empfangsbereich
- Strukturiertes Telefon- und Zutrittsmanagement
- Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Emailanfragen, Datenpflege im Mitarbeiterportal
- Unterstützung beim Management von Betriebsführungen
- Koordination des Fuhrparks
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Arbeitszeiten: 32h/ 4 Tage jeweils von 10:30 bis 19:00
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Ihre Aufgaben
- Systematische Trendbeobachtung und -bewertung (Trendscouting) inkl. Trend- und Technologierecherchen sowie Erstellung von Trendmaps und aktiver Auseinandersetzung mit neuen Technologien.
- Ableitung und Definition strategischer Handlungsfelder aus Trends und Forschungsergebnissen
- Kommunikationsschnittstelle zu unserem Konzern sowie zu Forschungseinrichtungen, externen Forschungspartnern und Experten
- Planung, Vorbereitung und Moderation verschiedenster Innovations‑ und Strategieworkshops an unterschiedlichen Standorten
- Entwicklung aussagekräftiger Kommunikations‑ und Visualisierungskonzepte (z. B. Grafiken, textliche Unterlagen), um komplexe Inhalte verständlich und ansprechend zu vermitteln
- Betreuung und Weiterentwicklung des konzerninternen Wissens- und Innovationsportals
- Gestaltung und Umsetzung der internen Mitarbeiterkommunikation rund um Ideenmanagement und Innovationspromotion
- Koordination, fachliche Mitbetreuung und Ansprechperson für abteilungsinterne Studierende und Praktikanten
- Leitung von kleineren Projekten zur Potentialanalyse von Ideen
- Erstellung von Business Canvases und Business Cases
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Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für herausfordernde, interessante Problemstellungen im Feld
- Genereller, produktübergreifender 2nd Level-Support von Legal Entities sowie Service Partner
- Hardwareprogrammierungen
- Fehlerdokumentation
- Mitbetreuung der technischen Hotline
- Teilnahme an Produktverbesserungskreisen
- Fallweise Unterstützung direkt vor Ort
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Dein Job
- Gesamtverantwortung für die operative und organisatorische Führung der Logistikbereiche (Lager, interne Materialflüsse, Versand, externe Logistik)
- Führung und Weiterentwicklung der fachlichen Führungskräfte sowie des gesamten Logistikteams
- Sicherstellung effizienter, stabiler und regelkonformer Logistik-, Versand- und Transportprozesse (inkl. Gefahrgut)
- Prozessverantwortung für alle Zoll-, Exportkontroll- und Außenhandelsthemen sowie Gewährleistung gesetzlicher Compliance
- Aufbau, Definition und systemseitige Abbildung effizienter Logistikprozesse inklusive kontinuierlicher Weiterentwicklung (ERP, WMS, KPIs)
- Verantwortung für Bestände, Materialverfügbarkeit, Inventuren und die gesamte logistische Performance
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Was erwartet dich:
- Mitarbeit bei der Betreuung einer vielfältigen Systemlandschaft in einem Office- und Produktionsumfeld
- Leitung und Umsetzung von kleinen bis mittleren IT-Projekten
- Erarbeitung und Umsetzung neuer IT Infrastruktur- und Sicherheitskonzepte
- User Support (Windows 10, MS Office, Drucker, Internet, usw. …)
- Monitoring und Dokumentation
- Einkauf und Installation von Hard- und Software
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto samt einer Zulage in Höhe von € 303,10 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Deine Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für Materialwirtschaftsthemen im Werk
- Verwaltung verschiedener Lagerorte und Inhouse-Transporte
- Bestandskontrolle sowie Inventurmitarbeit
- Lagerverwaltung in SAP R3
- Be- und Entladen von LKW
- Enge Abstimmung mit Schichtleitung
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du bist belastbar, genau und verantwortungsbewusst
- Du hat ein höfliches und kundenfreundliches Auftreten
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Tätigkeitsbeschreibung:
- Erste Ansprechstelle bei sämtlichen Materialwirtschaftsthemen im Fertigungswerk Linz
- Materialverwaltung von mehreren verschiedenen Lagerorten
- In-House-Materialtransporte: Zeitgerechte Belieferung der Fertigungsbereiche
- Kontrolle der Materialbestände
- Mitarbeit bei der jährlichen Inventur
- Bestandsreichweitencontrolling
- Warehouse Management in SAP R3 (Module MM und PP)
- Be- und Entladen von LKW
- Zusammenarbeit mit den Schichtleitern der Fertigungsbereiche
- Enge Abstimmung mit Planung und Koordination
- Bindeglied zwischen Materialwirtschaft Weiz und Linz
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Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der technischen Angebotserstellung für stationäre Sonderlöschanlagen
- Auslegung und Planung von Rohrleitungssystemen gemäß geltenden Normen und Richtlinien
- Erstellung von Aufstellungsplänen und Entwicklung von praxisgerechten Montagekonzepten
- Unterstützung bei der technischen Betreuung von Baustellen, inklusive Abnahmen und Inbetriebnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und Montage zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Angebotswesen für Fahrzeug-Projekte in Nord- und Westeuropa
- Erfassung von Fahrzeug-Aufträgen sowie Pflege und Wartung von Projektdaten (im SAP S/4HANA)
- Projekt- und Angebotsverfolgung sowie Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Erstellen von Auftragsbestätigungen
- Auslösen von Rechnungslegungsprozessen (Fakturierungen) an Endkunden sowie von internen Rechnungen (IC – Intercompany-Rechnungen) und Gutschriften
- Assistenz für das Area Management (z.B. Reservierungen für Kundentermine, Reisekostenabrechnungen)
- Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen im technischen Vertriebsinnen- und Außendienst sowie mit Fakturierung und Versand
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Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll, vielseitig und wichtig:
- Schadensabwicklung von A bis Z: Entgegenahme, Prüfung und Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Kommunikationsdrehscheibe: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern wie Anwälten, Behörden, Versicherungen
- Detektivarbeit inklusive: Eigenständige Recherchen zur Aufklärung von Schadenshergängen und -ereignissen
- Klarheit in Zahlen: Erstellung und Überprüfung von Abrechnungen mit Versicherungen und Schadensverursachern
- Alles im Blick: Pflege und Dokumentation von Schadenakten inkl. digitaler Ablage und Datenverwaltung
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Unterstützen bei der Personalsuche in den Bereichen Verkauf und Logistik
- administratives Abwickeln des Bewerbermanagements (z.B. Vorselektion, Einholen von Unterlagen, Bearbeiten von Absagen und Zusagen)
- Pflegen und Abbilden der Recruitingprozesse in unserem Bewerbermanagementsystem (z.B. Aktualisieren des Bewerbungsstatus und Abwickeln der Korrespondenz)
- Erstellen und Verwalten von Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebseite und in Jobportalen
- schriftliches und telefonisches Beantworten der Anfragen unserer Kandidat:innen
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Gebietsleitung für die Hausbetreuung in Linz (Vollzeit, 40h/Woche)
- Betreuung zugeordneter Objekte
- laufende Qualitätskontrolle der durchgeführten Reinigungen und Qualitätssicherung
- Führung, Betreuung und Schulung der Reinigungskräfte
- selbstständige Organisation aller notwendigen Maßnahmen für einen reibungslosen Tagesablauf inkl. Personalverplanung
- Durchführung von Angebotskalkulationen nach Vermessungen von Neuobjekten
- enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Beschwerdemanagement
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Ihre Aufgaben
- Systemverantwortung & Betreuung für Jira, Confluence und angrenzende Plattformen in der Produktentwicklung
- Prozessgestaltung & -optimierung innerhalb der digitalen PM‑Tools inkl. Sicherstellung der Governance und Richtlinien und Templates
- User- & Teammanagement: Rollen, Berechtigungen, Support und Nutzeradministration
- Weiterentwicklung der kollaborativen Zusammenarbeit projektübergreifender Teams
- Schulung & Support der Mitarbeitenden in der Anwendung der Systeme
- Engineering Requests (SAP S/4HANA) prüfen, vorbewerten sowie Monitoring und Dokumentation aller offenen/abgeschlossenen ERs
- Stakeholder-Kommunikation & Zusammenarbeit mit Value Engineering, Ownern, Key Usern und Engineering
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Ihre Aufgaben:
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Bilanz/GuV nach UGB). Mitarbeit beim Konzernabschluss und Begleitung von Wirtschaftsprüfungen. Erste:r Ansprechpartner:in für Management, Prüfer:innen und Steuerberater:innen in Bilanzierungsfragen. Prüfung der Buchhaltung, Erstellung statistischer Meldungen (OeNB etc.) und Unterstützung bei Förderanträgen. Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung der Prozesse.
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Für unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen im Bereich des Industrieanlagen- und Sondermaschinenbaus, suchen wir für den Standort Leonding einen Experten für die Projektkalkulation. In dieser Schlüsselposition sind Sie direkt in den Sales-Prozess eingebunden und stellen die wirtschaftliche Basis für globale Projekte sicher.
Kalkulationsmanagement: Sie führen eigenverantwortlich detaillierte Kalkulationen und Analysen für den Standort durch. Validierung: Sie validieren Kalkulationen innerhalb der Unternehmensgruppe und stellen die Einhaltung interner Richtlinien sicher. Risikomanagement: Abwicklung von fundierten Risikoeinschätzungen für komplexe Kundenprojekte. Schnittstellenfunktion: Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner zwischen verschiedenen Fachbereichen.
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Führung des Dispositionsteams
- Unterstützung und Entwicklung der Disponent:innen im Tagesgeschäft
- Laufende Marktbeobachtung in Bezug auf Preisentwicklungen
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und Partner
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