Ihre Karriere in der OÖG
In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp 16.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.
Unternehmensleitung (Linz) SekretärIn der Personaldirektion
Beschäftigungsausmaß:
Teilzeit (20 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist:
30.06.2025
Befristung:
Karenzvertretung
Einstufung:
LD 16
Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung
Information zum Unternehmen:
Die Unternehmensleitung der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH mit Sitz in Linz ist gewissermaßen das Herz der größten Oberösterreichischen Spitalsträgerin.
Unser Angebot an Sie:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
- Möglichkeit, die eigenen Stärken in der Administation einzubringen und neue Fähigkeiten zu entwickeln
- Kostengünstiger Tiefgaragenparkplatz
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote
Ihre Aufgaben:
- proaktive Unterstützung des Personaldirektors sowie der AbteilungsleiterInnen der Personaldirektion und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Geschäftsbereich
- AnsprechpartnerIn, KoordinatorIn und Drehscheibe für alle administrative Themen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- professionelle Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement und Organisation des Tagesgeschäfts sowie deren laufende Optimierung
- Unternehmensinterne und -externe Korrespondenz sowie Dokumentenablage im Sinne eines zeitgemäßen Office Managements
- Auf- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Agenden und Protokolle
- Sämtliche Sekretariatstätigkeiten und Unterstützung bei Routinearbeiten im Fachbereich
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene, mindestens dreijährige kfm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzdienst
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
- hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
- Reifeprüfung (HAK, HLW) erwünscht
- Berufspraxis im Gesundheitswesen von Vorteil
- qualifizierte Zusatzausbildung für den Sekretariats- oder Assistenzdienst von Vorteil
Ihr Kontakt:
Dr. Martin Rupprecht
Personaldirektor
Telefon:
050554-60-20300 JOB-Kennzahl:
UL-2025-005930
Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.
Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter: www.ooeg.at/karriere
