Your future responsibilities
- Take on full project responsibilities by continuously assessing the progress targeting given timeframe, budget and deliverables.
- Organize work, align resources and coordinate the project team and external collaborators, suppliers, partners.
- Define and monitor project KPIs and objectives together with Project Owners and Department Managers.
- Regularly report project status to internal stakeholders and external partners and customers.
- Identify potential risks and develop effective mitigation strategies.
- Manage multi-firm consortia (typically up to 10 partners) collaborating in research projects both nationally and internationally.
- Maintain the projects overview managing interdependencies of several project responsibilities and coordinating multiple workstreams within each project
- Oversee financial planning and control in line with the business objective of the unit.
- Manage the Research Unit’s project portfolio and support resource planning and control.
- Support of the project acquisition and thereby being constantly involved in the future research topics to come.
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Aufgaben, die mich erwarten
- Kennenlernen vielfältiger Tätigkeiten im Bereich Security Management
- Durchführen von Business Impact- und Risikoanalysen sowie Risikobewertungen (Business Continuity Management)
- Identifizieren und Analysieren von Sicherheitsrisiken sowie Erarbeiten von Verbesserungen und Gegenmaßnahmen
- Mitarbeiten im Bereich IT Security Vendor Management
- aktives Mitwirken bei der Konzeption und Durchführung von internen Security Awareness Maßnahmen im Bereich Informationssicherheit
- Überarbeiten bestehender E-Learning Module im Bereich Security Awareness
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Marketing | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, Teilzeit
- Unterstützung beim Aufsetzen, Pflegen und Optimieren von Google Ads und/oder Social Media Kampagnen
- Mitarbeit bei der Textgestaltung und Anzeigenprüfung sowie bei der Zielgruppen- und Keyword-Auswahl
- Erstellung von regelmäßigen Reportings & Performance-Auswertungen (z. B. CTR, ROAS, Conversions)
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Kampagnen-Monitoring
- Pflege von Werbemitteln, Anzeigenstrukturen und Landingpages in enger Abstimmung mit dem Team
- Mitwirkung bei A/B-Tests, Feed-Prüfungen und Ad-Hoc-Analysen
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Introduction
- Preparing complex issues for the management team, board, and supervisory board meetings in a visually appealing and convincing manner
- Preparation and evaluation of business cases (including sensitivity analyses, investment calculations, etc.)
- Cross-departmental coordination and analysis of topics and development of consistent decision-making bases
- Structured elaboration of current topics in the areas of finance, HR, and business continuity/quality management
- Communication and acting as an interface between management and specialist departments (especially controlling, commercial management, HR, and business continuity/quality management)
- Preparation of meaningful analyses and reports
- Conception and implementation of cross-departmental strategic projects
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DEINE AUFGABEN
- Du sicherst Standards.
Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltanforderungen werden von dir konsequent überwacht und eingehalten. Monitoring relevanter Kennzahlen, die Erstellung von Reportings sowie die Ableitung und Verfolgung wirksamer Maßnahmen stellst du sicher. - Du entwickelst Qualität weiter.
Unsere QS-Prozesse, Prüfpläne und Audits gestaltest du aktiv und führst sie professionell durch. - Du hältst Prozesse im Blick.
Abweichungen erkennst du frühzeitig, analysierst Ursachen und leitest wirksame Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen ein. - Du arbeitest interdisziplinär.
Du vernetzt dich mit den Abteilungen, um Qualität, Sicherheit und reibungslose Abläufe durchgängig sicherzustellen.
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Intro
- Vertragsmanagement
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern und extern)
- Aufzeigen und Kommunikation von Problemstellungen bzw. -lösungen an das Projektmanagement
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