Vollzeit
Linz, Graz, Innsbruck, Salzburg
29.05.2025
Linz, Graz, Innsbruck, Salzburg
Deine Aufgaben
- Du entwickelst im Prozessmanagement Office eine nachhaltige Prozessmanagement-Strategie und sorgst so für effiziente Arbeitsabläufe.
- Du wählst passende Methoden und Werkzeuge zur Prozessoptimierung und führst sie erfolgreich ein.
- Mit deinen Prozessmanagement-Konzepten schaffst du Strukturen, die unsere Unternehmensziele gezielt unterstützen.
- Durch detaillierte Prozessanalysen deckst du Verbesserungspotenziale auf und leistest einen wichtigen Beitrag, um ineffiziente Abläufe zu reduzieren.
- Strategisches Monitoring und regelmäßiges Reporting an das Management gehören für dich zum Alltag, um den Erfolg und die Optimierung unserer Prozesse sicherzustellen.
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Organisation von Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Reiseplanungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
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ÜBER UNS
- Besondere Form der Prüfungstätigkeit mit spannenden Inhalten und echtem Mehrwert
- Interessante Aufgabengebiete, die über die klassische Jahres-/ Konzernabschlussprüfung hinausgehen
- Beurteilung der Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit des unternehmerischen Handelns im Zuge der Gebarungsprüfung
- Impulse zur positiven Weiterentwicklung der geprüften Unternehmen geben
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Unser Auftrag
- Betreuung des Telefons
- Terminplanung und -vereinbarung
- Bearbeitung der Post
- Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Teilzeit
Hofkirchen im Mühlkreis
28.05.2025
Hofkirchen im Mühlkreis
Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Statistiken und Auswertungen (zB.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Kongressorganisation
- Führen von Abteilungsdokumenten (zB.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
- Bestellung von Büromaterial
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Unser Auftrag
- Terminmanagement
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Schreiben von Befunden nach Diktat
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Verwaltung der Abteilungspost
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Rekrutierung von Studienteilnehmer*innen sowie Durchführung regelmäßiger Nachverfolgungen (postalisch oder telefonisch)
- Dokumentation und Datenmanagement im Rahmen laufender Studien
- Statistische Auswertungen und Aufbereitung abteilungseigener Daten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, einschließlich Abrechnungen
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Vollzeit
Hörsching
28.05.2025
Hörsching
Deine Aufgaben:
- Technische Prüfung und Bewertung von Kundenanfragen und Leistungsverzeichnissen
- Erstellung von Werkstatt- und Montageplänen in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Projektleitung
- Materialdisposition und Bestellung in Abstimmung mit Einkauf und Lager
- Terminplanung und Kapazitätsabgleich für Fertigung und Montage
- Schnittstelle zwischen Projektleitung, Konstruktion, Fertigung und Montage
- Überwachung von Arbeitsabläufen hinsichtlich Qualität, Terminen
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Unser Auftrag
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Die Rolle
- Abgeschlossene Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Motivationskraft
- Hohe Leistungsbereitschaft und eine aufgabenorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein der Gruppe B
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste
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ÜBER UNS
- Betreuung bestehender Privatkund:innen im Stadtkern und Raum Linz, die Sie mit optimalen Versicherungslösungen ausstatten (KEINE Neukundenakquise)
- Periodische Aufnahme der Wünsche und Bedürfnisse der Kund:innen
- Lösungen besprechen und den Bedarf der Kund:innen abdecken
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
28.05.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
- Kostengünstiger Parkplatz
- ermäßigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- betriebliche Gesundheitsförderung
- zahlreiche Aus-und Weiterbildungsangebote
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Vollzeit
Thalgau
27.05.2025
Thalgau
Die Rolle
- Erfahrung in Organisation und Projektmanagement
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick für’s Detail und vorausschauendem Handeln
- Leidenschaft für Sport und Verständnis für medizinische- und sportbezogene Themen
- Mind. 2 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen
- Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung, sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Gesundheitswesen oder Ausbildung als Ordinationsassistenz, Bachelorstudium Sportwissenschaften- oder Management, oder Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
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Teilzeit
Michaelnbach
27.05.2025
Michaelnbach
Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Vollzeit
Mondsee, Österreich
27.05.2025
Mondsee, Österreich
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Planungs-, Budgetierungs- und Reporting-Prozesse der BWT Holding, der Muttergesellschaft der BWT-Group
- Sie sind Business Partner: in für die Geschäftsführung
- Sie stellen relevante Informationen und Analysen zur Unterstützung der unternehmerischen Entscheidungsfindung bereit
- Sie verantworten und planen die konzernweiten Verrechnungen an die Tochterunternehmen
- Sie übernehmen Experten-Rollen im Rahmen von globalen Sonderprojekten
- Sie optimieren, standardisieren und automatisieren kontinuierlich das Reporting und die zugrundeliegenden Prozesse und Controlling-Systeme
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Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
27.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
- Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
- Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
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ÜBER UNS
- Du nimmst rasch und zielsicher die Anliegen der Bankkund:innen am Telefon entgegen und leitest diese an die richtige Stelle weiter.
- Du unterstützt die Kolleg:innen in den Banken durch die Übernahme von festgelegten Assistenztätigkeiten.
- Du vereinbarst Termine und schaffst durch deine Freundlichkeit einzigartige Kundenerlebnisse am Telefon (keine Beratung und kein Verkauf).
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Vollzeit
Rohrbach-Berg
26.05.2025
Rohrbach-Berg
ÜBER UNS
- Kundenempfang und -betreuung
- Telefon, Terminplanung und -koordination
- Korrespondenz und Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost
- Servicierung der Führungskräfte
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Vollzeit
St. Marien
26.05.2025
St. Marien
ÜBER UNS
- Betreuung und Beratung zugeordneter Kund:innen in allen finanziellen Angelegenheiten (Veranlagung, Finanzierung, Konto/Zahlungsverkehr, Versicherungen)
- Erarbeitung und Verkauf bedarfsgerechter Finanzlösungen
- Aufbau und Pflege des persönlichen Netzwerkes
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Vollzeit
St. Marien
26.05.2025
St. Marien
ÜBER UNS
- Erstellung von Kredit- und Kreditsicherheitenverträgen
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Erstellung und Bearbeitung von Kreditanträgen
- Laufende Bearbeitung von Finanzierungsfällen sowie Bewertung von Sicherheiten und Kreditcontrolling
- Stammdatenmanagement in den IT-Systemen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schrift- und Zahlungsverkehr, etc.)
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Teilzeit | befristet
Linz, Hafnerstraße
26.05.2025
Linz, Hafnerstraße
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Assistenz der Leitung in diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Anforderungen der Projekte
- Unterstützung der Leitung in diversen Personalangelegenheiten
- Kontrolle der betriebs- und projektrelevanten Dokumentation und Abrechnungen
- Überblick über projektrelevante Fristen & Verträge
- Organisation, Teilnahme an und Protokollierung von Teambesprechungen
- Recherche & Aufbereitung von Informationen im Fachbereich
- Wissensmanagement
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Ihre Aufgaben bei uns
- Organisation und Durchführung des Paketversands europaweit über Kurierdienste, inklusive der Erstellung aller erforderlichen Frachtdokumente
- Koordination und Abwicklung des Versands unserer Schaltschränke und Sprecongeräte mit Speditionen, sowie Erstellung der Frachtdokumente
- Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen zwischen unseren Standorten
- Bearbeitung von Importsendungen aus verschiedenen Ländern, einschließlich der Koordination mit den entsprechenden Speditionen
- Abgabe der Intrastatmeldungen für Import, Export und Intrastat (DE)
- Organisation und Versand von Drittlandsendungen, einschließlich der Koordination mit Kunden, Speditionen und der Erstellung notwendiger Dokumente wie Ursprungszeugnisse, Packlisten und Rechnungen
- Zollabwicklungen und regelmäßiger Kontakt mit dem Zollamt sowie der Handelskammer
- Einholung und Auswertung von Transportkostenangeboten
- Kontrolle von Transportrechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in im Kundendienst
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Selbstständiges und selbstorganisiertes Arbeiten – sowohl im Büro als auch teilweise im Home Office
- Ausgeprägter Qualitäts- und Servicegedanke
- Freude am Arbeiten in einem dynamischen Team und am Umgang mit Kunden
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Vollzeit
Eferding
26.05.2025
Eferding
Deine Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung (ERP-System)
- Unterstützung der Projektabwicklung und Erstellung von Sonderkonstruktionen
- Erstellung von Kalkulationen
- Technische Auskunftsstelle zu den Verkaufsniederlassungen
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