Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Lehre (vorzugsweise als Bürokaufmann/frau, Tischler/in, Polsterer/in, Tapezierer/in oder vergleichbare Ausbildung)
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft
- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,-- brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten und Zulagen).
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Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
- Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
- Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
- Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
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Ihre Aufgaben bei uns
- Organisation und Durchführung des Paketversands europaweit über Kurierdienste, inklusive der Erstellung aller erforderlichen Frachtdokumente
- Koordination und Abwicklung des Versands unserer Schaltschränke und Sprecongeräte mit Speditionen, sowie Erstellung der Frachtdokumente
- Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen zwischen unseren Standorten
- Bearbeitung von Importsendungen aus verschiedenen Ländern, einschließlich der Koordination mit den entsprechenden Speditionen
- Abgabe der Intrastatmeldungen für Import, Export und Intrastat (DE)
- Organisation und Versand von Drittlandsendungen, einschließlich der Koordination mit Kunden, Speditionen und der Erstellung notwendiger Dokumente wie Ursprungszeugnisse, Packlisten und Rechnungen
- Zollabwicklungen und regelmäßiger Kontakt mit dem Zollamt sowie der Handelskammer
- Einholung und Auswertung von Transportkostenangeboten
- Kontrolle von Transportrechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Prüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsaufträgen
- Mitarbeit bei Vertrags- und Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Bestandsanalysen
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, …)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- ERP-Erfahrung wünschenswert
- Selbstsicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lösungskompetenz
- Freude am Umgang mit Kunden am Telefon und in der persönlichen Beratung
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Ihre Aufgaben
- Angebotserstellung für dekorative Holzwerkstoffe
- Auftragsabwicklung
- Kundenbetreuung
- Ausbau der Geschäftsbeziehungen
- Neukundengewinnung
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Du bist unser Organisationstalent und übernimmst gerne klassisch administrative und organisatorische Aufgaben in unserem Haus. Dazu gehören die
- Termin- und Besprechungskoordination für unsere Geschäftsführung
- Organisation von Dienstreisen für unsere Geschäftsführung und unsere Fachabteilungen (wie Buchen von Flügen, Hotels, usw.)
- Vor- und Nachbereitung von Besuchen in unserem Haus sowie extern (wie Bewirtung der Gäste, Organisation der Verpflegung, usw.)
- Organisation und Verteilung der Post
- Verfassung und Ablage von E-Mails und diversen Schreiben für unsere Geschäftsführung
- Telefonvermittlung
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Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
- Aufbereitung und Bereitstellung zollrelevanter Daten und Unterlagen zur Einfuhrverzollung
- Ermittlung und Beschaffung relevanter Informationen sowie zolltarifliche Einreihung der Importwaren
- Prüfung und Kontrolle von Steuerbescheiden, Verzollungen und Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partner (z. B. Lieferanten, Spediteure) im Zuge der Einfuhrverzollung
- Abstimmung und laufende Kommunikation mit Zollagenten und zuständigen Zollbehörden
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DEINE AUFGABEN
- Du hältst den Bereich am Laufen.
Du unterstützt die jeweiligen Bereichsleitungen der Scheuch Ligno durch die Übernahme
organisatorischer und administrativer Aufgaben. - Du organisierst mit Überblick.
Terminkoordination, Büroorganisation, Korrespondenz und Office-Betreuung gehören zu deinem Arbeitsalltag. - Du behältst den Überblick.
Du führst Statistiken, kümmerst dich um Abrechnungen und bereitest Auswertungen sowie Präsentationen sorgfältig auf. - Du sorgst für Struktur.
Mit dem gewissen Ordnungssinn pflegst du unsere elektronischen Ablagesysteme. - Du packst im Alltag mit an.
Auch im operativen Tagesgeschäft bist du eine wichtige Stütze im Team.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Ihre Hauptarbeitstage sind Donnerstag und Freitag
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Profimed VertriebsgmbH.
Teilzeit
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Ihre Aufgaben
- Auftrags- und Bestellwesen
- Schnittstelle Kunde/Vertrieb
- Administrative Tätigkeiten
- Laufende Termin- und Projektabwicklung, Materialdisposition
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Personal und Zentrale Services
- Mitarbeit in einer Abteilung unter Begleitung von Expert*innen
- Mitgestalten von Projekten und Veranstaltungen
- Datenmanagement (Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Akten)
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Ihre Aufgaben
- Die Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei Kostenrechnungsthemen
- Diverse Administrative Tätigkeiten (Bearbeitung der Post, Pflege der Stammdaten etc.)
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf, Logistik,…
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Ihre Aufgaben
- Auftrags- und Bestellwesen
- Schnittstelle Kunde/Vertrieb
- Administrative Tätigkeiten
- Laufende Termin- und Projektabwicklung, Materialdisposition
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