Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
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Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Neuanlage, Änderung und Pflege sowie die Verwaltung der Stammdaten des Vertriebs (Bspw.: Kund:innen, Verkaufspreise und -konditionen, Warenempfänger:innen)
- Um eine hohe Qualität der Stammdaten sicherzustellen, führen Sie laufend Kontrollen im System durch
- Sie sind in ständiger Abstimmung mit den Fachbereichen Vertrieb, Produktmanagement und IT um Thematiken rund um das Stammdatenmanagement zu klären
- Sie unterstützen bei der laufenden Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
- Sie erstellen Handbücher und Prozessdokumentation des Vertrieb-Stammdatenmanagements
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Dein Aufgabenbereich
- Ausschreibung und Fakturierung von Lieferungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Durchführung von Warenbuchungen im SAP-System, einschließlich Warenein- und ausgang
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen und Lieferanten
- Chargenzuteilung und Durchführung logistischer Prozesse inkl. Lagerverwaltung und Bestandsführung
- Option zur Übernahme der fachlichen und organisatorischen Leitung eines Teams von sechs Mitarbeitenden im Bereich Lager und Logistik
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Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
- Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
- Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
- Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
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Heilmittelmanagement und Gesundheitsdienst
Die Österreichische Gesundheitskasse betreut mit mehr als 13.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 7,6 Millionen Versicherte in ganz Österreich. Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen – digital und proaktiv. Unser Ziel: Die modernste Gesundheitskasse Europas zu sein. Wir suchen motivierte und qualifizierte Persönlichkeiten, die diesen Weg mit uns zusammen gehen wollen.
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, …)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- ERP-Erfahrung wünschenswert
- Selbstsicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lösungskompetenz
- Freude am Umgang mit Kunden am Telefon und in der persönlichen Beratung
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Was dich erwartet
- Die Verantwortung über die Einkaufsrechnungsprüfung
- Das selbstständige Einholen von Angeboten und Erstellen von Ausschreibungen
- Die Abwicklung von Einkaufskontrakten
- Unterstützung bei Audits
- Organisatorische Tätigkeiten im Einkauf
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Back-Office-Bereich von Vorteil
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Vertretungsbereitschaft
- Einwandfreier Leumund
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,-- brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten und Zulagen).
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Sie verantworten die Durchführung von Bestellungen, die Verfolgung von Lieferterminen und die Reklamationsbearbeitung
- Sie wirken bei der Sortimentsgestaltung mit
- Sie bringen sich bei der Zusammenarbeit mit unseren Verkaufskollegen ein und gestalten gemeinsam die Abwicklung von Einkaufsprojekten
- Sie kümmern sich routiniert um die Stammdatenpflege in SAP
- Sie verhandeln mit Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Vollzeit | Lehrstelle
Linz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg
10.11.2025
Linz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg
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Ihre Aufgaben
- Auftrags- und Bestellwesen
- Schnittstelle Kunde/Vertrieb
- Administrative Tätigkeiten
- Laufende Termin- und Projektabwicklung, Materialdisposition
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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Ihre Aufgaben
- Die Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei Kostenrechnungsthemen
- Diverse Administrative Tätigkeiten (Bearbeitung der Post, Pflege der Stammdaten etc.)
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf, Logistik,…
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Die Rolle
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Personal und Zentrale Services
- Mitarbeit in einer Abteilung unter Begleitung von Expert*innen
- Mitgestalten von Projekten und Veranstaltungen
- Datenmanagement (Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Akten)
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Dein Profil:
- Technische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HTL)
- Landwirtschaftliche Affinität
- LKW-Führerschein
- Gute Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft
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Ihre Aufgaben
- Auftrags- und Bestellwesen
- Schnittstelle Kunde/Vertrieb
- Administrative Tätigkeiten
- Laufende Termin- und Projektabwicklung, Materialdisposition
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der LKW-Disposition (europäische Teil- und Komplettladungsverkehre)
- Auftragsannahme und Auftragserfassung
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Direkter Frächterkontakt
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Ihre Aufgaben
- Angebotserstellung für Stahlprodukte
- Einkauf/Verkauf für Stahlprodukte
- Auftragsabwicklung
- Kundenbetreuung
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