Ihr Aufgabengebiet:
- Disposition und Bestellabwicklung von Fremdbearbeitungen /
- verlängerte Werkbank inkl. Terminplanung und Koordination mit Lieferanten
- Überwachung der Liefertermine und enge Abstimmung mit Produktionsplanung
- und Fertigung
- Pflege und Wartung der Mengen im System sowie Bearbeitung von Mengenreklamationen bei abweichenden Wareneingängen
- Verwaltung von Packmitteln (Gitterboxen, Euro-Paletten, Aufsatzrahmen) und Organisation des Transportmanagements
- Koordination logistischer Abläufe, um einen reibungslosen Produktionsfluss sicherzustellen
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Deine Aufgaben
- Bewohner*innen/Klient*innenverwaltung für unsere Einrichtungen (Stammdatenverwaltung, Eintritte/Austritte/Änderungen)
- Koordinationsstelle zu den Bezirksverwaltungsbehörden/Sachbearbeiter*innen des Landes
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben inkl. Telefon & Post
- Vertretung anderer Administrationsbereiche
- Unterstützende Tätigkeiten für Führungskräfte
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Aufgabengebiet
- Bewohner:innendatenverwaltung (Stammdatenpflege, Standesmeldungen, Pflegegeldansuchen, …)
- Office Management (Posteingang, Telefon, Ablageorganisation, …)
- Frontoffice (Beratung, Auskunftserteilung und Begleitung bei Kund:innenanfragen)
- Leistungsabrechnung und Kassentätigkeiten
- Personaladministration
- Bestellwesen in Abstimmung mit Strategischer Beschaffung sowie Rechnungskontrolle und Inventur
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Organisationseinheit:
- Kundenservice und Auftragserfassung
- Bestellwesen (Angebotseinholung, Versendung an Firmen)
- Eingangsrechnungsbearbeitung (Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitungen für die Zahlung)
- Fakturierung (Miet- und Betriebskostenvorschreibung)
- Unterstützung bei der Eingabe von Zutrittsberechtigungen (elektronisch)
- Schlüsselverwaltung (mechanisch)
- Einpflegen von Wartungsprotokollen und Sicherheitsüberprüfungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Protokollierungen und Beschriftungen)
- Unterstützung anderer Arbeitsgruppen (z.B. Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation)
- Parkplatzverwaltung
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Teilzeit | Geringfügig
Utzenaich
18.02.2026
Utzenaich
Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination
- Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
- Ausstellen von Rechnungen, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Friedhofsverwaltung
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Intro
- Empfang und Bewirtung von Kund:innen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post
- Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Reise- und Facilitymanagement
- Einkauf und Bestellabwicklung
- Messeorganisation
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Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung der Kundenberater:innen und des Key Account Managements
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Kalkulationen und technischen/kaufmännischen Unterlagen
- Kosten- und Preisermittlung für individuelle Kundenangebote
- Abstimmung technischer und kaufmännischer Angebotsparameter direkt mit Kund:innen
- Telefonische:r Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
- Pflege von Angeboten, Bestellungen und Kundendaten in SAP und unserem CRM-System
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Prozessdesign, Datenqualität, Automatisierung)
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools und neuer Funktionen im Vertriebsprozess
- Analyse von Vertriebs- und Kundendaten zur Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten (z.B. Workflow-Automatisierung, Dokumenten-Digitalisierung, Schnittstellenoptimierung, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit Technik, Verrechnung, operativem Vertrieb und Partnermanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen beteiligten Fachbereichen
- Unterstützung des Außendienstes aus dem Backoffice und koordinative Begleitung von Kundenprojekten
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Das erwartet Sie
- Unterstützung unserer Stoffstrommanager:innen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken mit Excel
- Fakturierung
- allgemeine Bürotätigkeiten
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Dein Aufgabenbereich
- Ausschreibung und Fakturierung von Lieferungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Durchführung von Warenbuchungen im SAP-System, einschließlich Wareneingang und -ausgang
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen und Lieferanten
- Chargenzuteilung und Durchführung logistischer Prozesse inklusive Lagerverwaltung und Bestandsführung
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags: Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung
- Administrative Abwicklung von Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit Bildungshäusern und Referent:innen
- Koordination von Datenerhebungsformularen und Abrechnungen
- Rechnungsprüfung, Kontierung, Kassaführung und Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Datenverwaltung und Erstellen von Statistiken
- Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
- Abwicklung von Förderansuchen
- Versand von Werbematerialien sowie Durchführung von Bestellungen und Einkäufen
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Organisationseinheit:
- Zentraler Einkauf der Chemikalien und Sondergase inkl. der administrativen Bearbeitung, Lagerverwaltung, Angebotseinholung, Warenübernahme, Übergabe an Institute und Verrechnung extern und intern
- Durchführung von Inventuren
- Entsorgung von Chemikalien für die JKU
- Führen des Chemikalienbuches und sonstige erforderliche Aufzeichnungen
- Betreuung der zentralen fixen Gasversorgung
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung
- Unterstützung von Projekten
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Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Lehre – bevorzugt als Bürokaufmann/-frau, Tischler/in, Polsterer/in, Tapezierer/in oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft
- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge
- Ansprechperson für Anliegen an den Fachbereich
- Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen
- Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz und Mailverkehr in Deutsch und Englisch
- Verwaltung, administrative Abwicklung, Budgetkontrolle und Budgetverwaltung (SAP) bei Forschungsprojekten
- Ansprechperson für Anfragen und Unterstützung bei Organisationsaufgaben, z.B. Projekt-, Reise- und Tagungsorganisation
- Ansprechperson für Anfragen von Studierenden und administrative Unterstützung der Lehraufgaben des Instituts
- Mithilfe bei der Planung und Ausrichtung von Institutsveranstaltungen
- Betreuung und Aktualisierung der Institutswebsite
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Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
- Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
- Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
- Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
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Aufgaben
- Betreuung von Fernwärmekunden:
- Erstellung Fernwärmeverträge (Anschlusserrichtungsverträge, Wärmelieferverträge, etc.)
- Bestandskundenpflege, Ummeldungen von Wärmelieferverträgen
- Bearbeitung von Sperrworkflows und Abschaltungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Beauskunftungen
- telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mitarbeit Kundenabrechnung:
- Unterstützung Verbrauchsdatenerfassungen
- Vorbereitung Jahresabrechnungen
- Weiterverrechnung von Dienstleistungen
- organisatorische und administrative Tätigkeiten:
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Ablage und Aktenverwaltung
- Korrespondenz
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Fernwärme Servicetechniker
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Ihre Aufgaben bei uns
- Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- Beantwortung von E-Mails, Erstellen von Texten und Schriftstücken sowie Auswertung von Berichten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonischer Kontakt mit anderen Abteilungen oder Lieferant:innen
- Mitarbeit im Bestellwesen inkl. Einholung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und die Lohnverrechnung
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Was macht eigentlich ein/e Bürokauffrau/mann?
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Die umfangreiche Ausbildung umfasst alle bürokaufmännischen Tätigkeiten, die in einem Industriebetrieb anfallen. Du lernst beispielsweise alle Arten des Schriftverkehrs kennen und die passende Formulierung zu wählen. Noch dazu lernst du Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorzubereiten, Zahlungseingänge zu überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe auszusenden. Das Arbeiten mit den relevanten EDV-Programmen begleitet dich ab dem ersten Tag und sogar wichtige gesetzliche Bestimmungen, die diesen Bereich betreffen, wirst du dir aneignen.
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Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Organisationseinheit:
- Betreuung der Homepage
- Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Anlaufstelle für Student*innen und Gäst*innen
- Administrative Unterstützung des Teams
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz und Mailverkehr, Terminplanung, Reiseplanung und -abrechnung, Abwicklung von Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Forschungsprojekten)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Bauprojekten
- Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Erstellung und Aufbereitung von Verträgen für externe Projektpartner
- Abstimmung und Koordination interner und externer Projektpartner
- Organisation der Terminplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination
- Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
- Ausstellen von Rechnungen, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Friedhofsverwaltung
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten) sowie zusätzlich eine Zulage in Höhe von monatlich € 303,10.
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St. Florian/Asten | XXXLutz Servicecenter Asten | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Bau- und Bezirksverwaltung
- Office Management der gesamten Abteilung
- Organisation des elektronischen Ein- und Ausganges der Geschäftsstelle (ELAK) sowie Aktenführung und Zuteilung
- Empfang von Kund*innen, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings
- Protokollführung und Unterstützung im Prozessmanagement
- Selbständige Abwicklung von straßenpolizeilichen Verfahren
- Abwicklung von Abschleppverfahren nach der Straßenverkehrsordnung
- Mitwirkung bei Verfahren zu meldepflichtigen Veranstaltungen
- Einschulung der Lehrlinge
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