Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ. Landesbedienstete
- Elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig )
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura und/oder Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten von Vorteil)
- Berufserfahrung mit juristischem Hintergrund von Vorteil (idealerweise im Marken/IP Bereich), aber nicht erforderlich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein eine ausgeprägte Genauigkeit aus, du verfügst über Organisationstalent und schätzt es sehr eigenständig zu arbeiten
- Darüber hinaus bist du flexibel und hast Spaß daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
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Deine Aufgaben
- Diverse Verwaltungs- und Administrationsarbeiten für kirchliche Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen lt. Bestimmungen des Landes OÖ
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Beitragsberechnungen, Rechnungskontrollen, Dienstfahrtenabrechnungen, Leistungsabrechnungen,…)
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Unterstützung der Leiter*innen Betriebsführung im Personalmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Personal- & Rechnungswesen sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Erziehungsberechtigten)
- Unterstützung der Leiter*innen der Betriebsführung und der Leiter*innen der Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen
- Sekretariatsaufgaben
- Aktive Mitarbeit beim Aufbau einer neuen agilen Abteilungskultur
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Vollzeit
Walding
28.04.2025
Walding
ÜBER UNS
- Erstellung von Kredit- und Sicherstellungsverträgen
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Erstellung und Bearbeitung von Kreditanträgen
- Laufende Bearbeitung von Finanzierungsfällen sowie Stammdatenmanagement (Konten-, Sicherheiten …)
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefon, Schrift- und Zahlungsverkehr, etc.)
- Mitarbeit im Kreditcontrolling mit Weiterentwicklungsmöglichkeit in diesem Fachbereich
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Ihre Aufgaben
- Rechnungen erstellen
- Lieferscheinkontrolle und Zuordnung
- Preiskontrolle
- Leergut-Kontrolle und Nachverfolgung
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Büro, Sachbearbeitung | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unseren Fachbereichsleiter im operativen Tagesgeschäft
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Verwaltung von Fahrzeugpapieren, Abwicklung von An- und Abmeldungen etc.)
- Sie übernehmen die Verantwortung für den Bürostandort Ansfelden und sind Ansprechsperson für Präventivkräfte
- Standortbezogene Umbau- und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen professionell koordiniert
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Ihre Aufgaben
- Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Büroverwaltung und -organisation: Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage etc.
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken und der Pfarrkartei
- Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Zeichnungsberechtigung
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Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kontrolle, Sortierung und Ablage von Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im System (NAV)
- An- und Abmeldungen über ELDA
- Anlage und Führung von Personalakten (digital und in Papierform)
- Kontrolle von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
- Überwachung von Abwesenheiten sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
- Überprüfung der Lohnabrechnungen vor Auszahlung
- E-Mail und Telefonkorrespondenz (intern & extern)
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Diese Aufgaben erwarten dich:
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten (Europa und Übersee)
- Mitentwicklung neuer Sportartikel in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Durchführung von Bestellungen und Kontrolle der laufenden Rechnungen
- Unterstützende Mitwirkung bei diversen Einkaufs- und Entwicklungsaufgaben
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
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Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Schnittstellen (u.a. Akquisition, Firmenzentrale und externe Ansprechpartner (m/w/d))
- selbstständig kümmerst du dich um die Pflege von Systemen, Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen sowie Listen und leistest somit wichtige Zuarbeit für angrenzende Bereiche
- die Begleitung und administrative Abwicklung von Projekten liegen in deinem Verantwortungsbereich
- dir obliegt die Erstellung, Kontrolle und Verteilung diverser Berichte im Bereich des Immobiliensekretariats
- zusätzlich sind die Aufbereitung und Verdichtung von diversen Unterlagen Teil deiner Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Präsentation des Unternehmens bei externen Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Terminvereinbarungen, telefonische und schriftliche Auskünfte, Front-Office, Post-Eingang/Ausgang, Textverarbeitung, Korrespondenz nach Konzepten, Muster, Vorlagen,..., Abwicklung von Aussendungen, Protokollführung bei Bedarf, etc.
- Unterstützung bei der Administration, Vorbereitung und Durchführung von Feiern und Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen: Vorbereitung von Materialien, Unterlagen, Medien, Anmeldewesen, Raumreservierungen etc.,
- Betreuung von Kommunikationsmedien: Website, internes Netzwerk DiALog, MS Teams
- Nahtstelle zur diözesanen Handy-Verwaltung
- Kontrolle von einzelnen Fahrtkostenabrechnungen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Teamsupport: Zu Beginn lernen Sie den Bereich Intralogistik International kennen, indem Sie alltägliche Unterstützungstätigkeiten für die Kolleg:innen in den Bereichen Wareneingang/-ausgang, Lagerorganisation, Kommissionierung etc. durchführen.
- Officemanagement: Sie helfen bei der Erstellung verschiedener Dokumente, bereiten Unterlagen vor, verfassen Protokolle oder führen unterschiedliche Recherchen durch.
- Mitwirkung bei Projekten: Schrittweise verantworten Sie selbständig kleinere Prozesse und bearbeiten diverse Projekte auf internationaler Ebene.
- Reisebereitschaft: Sie sind bereit, für Arbeitskreise, Projektabschlüsse etc. zu Ihren Kolleg:innen in die Verbundenen Länder zu reisen (ca. 5 % der Gesamttätigkeit).
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Die Rolle
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen
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Versicherungsservice
- Kundenbetreuung und Auskunftserteilung im Zusammenhang mit der Kontoführung
- Bearbeitung und Prüfung von Anträgen/Ansuchen im Zusammenhang mit der Kontoführung (u.a. Guthabensauszahlungen und deren Anweisung, Ausstellung von Bestätigungen gem. § 62 Abs 1 ASVG, Verzugszinsennachsicht)
- Bearbeitung und Abwicklung von Anträgen auf Zahlungserleichterung als Vorbereitung für die die Eintreibung von Beitragsrückständen
- Vorbereitungsarbeiten für die Eintreibung von Beitragsrückständen (Mahnverfahren, Zahlungswidmungen)
- Kooperation mit internen Ansprechpartner (insbesondere mit dem Versicherungsservice z.B. im Zusammenhang mit mBGM)
- Abwicklung der Korrespondenz im Zusammenhang mit der Kontoführung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Stellungnahmen, Statistiken
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