Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage)
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken, der Pfarrkartei und des Inventarbuchs
- Buchhaltung, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
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DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Deine Aufgaben:
- Umsetzung von Prozess- und Technologieprojekten
- Durchführung von Voruntersuchungen zur Unterstützung von Kundenanfragen
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Prozessentwicklungen
- Teilnahme an Fachveranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden und Instituten
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
WAS DICH ERWARTET:
- Du führst Beratungsgespräche mit Eltern & Schüler:innen – ehrlich, kompetent, überzeugend
- Du findest passende Lehrkräfte, koordinierst Termine und baust ein loyales Team auf
- Du sorgst für eine gute Stimmung im Standort – und bleibst auch in turbulenten Zeiten freundlich und klar
- Du bist die Stimme, das Gesicht und das Herz deines Standorts
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenständiges Planen und Kontrollieren von Warenbeständen sowie deren Verteilung auf Filialen im Warenwirtschaftssystem SAP
- aktives Unterstützen bei der Entwicklung und Analyse von Bedarfsprognosen für ausgewählte Warengruppen
- Überprüfen sowie Anpassen von computergenerierten Bestellungen im System
- gemeinsames Entwickeln von neuen Prozessen sowie Optimieren der Supply Chain im Rahmen von Projekten (z.B. Entwickeln eines Tools zur Umverteilung zwischen Filialen)
- enges Zusammenarbeiten und Abstimmen mit relevanten Abteilungen (z.B. Einkauf)
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Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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Ihre Aufgaben
- Sie beheben Störungen und leisten Support für die im voestalpine Konzern genutzten mobilen Endgeräte (iOS, Android)
- Sie entwickeln und konfigurieren Richtlinien für großteils Android-Geräte in produktionskritischen Umgebungen, erstellen Use Cases und gewährleisten höchste Sicherheitsstandards in enger Abstimmung mit internen Stakeholder:innen
- Erstinstallation und Setup von Geräten (iOS, Android) mit Microsoft Intune, inklusive Backup-Erstellung sowie Konfiguration konzernspezifischer Apps/Technologien (Office 365, VPN, etc.)
- Als zentrale Schnittstelle beraten Sie interne Kund:innen zu beispielsweise SIM-Services und Unterstützen z.B. aktiv bei der Einführung neuer Technologien, kombiniert mit der Entwicklung innovativer Mobilfunklösungen in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Lieferant:innen
- Die Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, FAQs und Anleitungen für unsere IT-Services ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs
- Zudem bieten wir die Möglichkeit, sich schrittweise in das Servicemanagement einzuarbeiten und zusätzliche Verantwortung für Prozesse und strategische IT-Services zu übernehmen
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Organisationseinheit:
- Unterstützung der Bereichsleitung Operation Management
- Büroorganisation, Terminkoordination
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Mitarbeit in Projekten
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Introduction
- Preparing complex issues for the management team, board, and supervisory board meetings in a visually appealing and convincing manner
- Preparation and evaluation of business cases (including sensitivity analyses, investment calculations, etc.)
- Cross-departmental coordination and analysis of topics and development of consistent decision-making bases
- Structured elaboration of current topics in the areas of finance, HR, and business continuity/quality management
- Communication and acting as an interface between management and specialist departments (especially controlling, commercial management, HR, and business continuity/quality management)
- Preparation of meaningful analyses and reports
- Conception and implementation of cross-departmental strategic projects
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Ihre Aufgaben
- Inhaltlich und visuell überzeugende Aufbereitung von komplexen Sachverhalten für die Geschäftsführung, Board- und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung und Bewertung von Business Cases (inkl. Sensitivitätsanalysen, Investitionsrechnungen etc.)
- Bereichsübergreifende Koordination und Analyse von Themen sowie Entwicklung konsistenter Entscheidungsgrundlagen
- Strukturierte Ausarbeitung aktueller Themenstellungen in den Bereichen Finance, HR und Business Continuity/Quality Management
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen (v.a. Controlling, Commercial Management, HR und Business Continuity/Quality Management)
- Erstellung von aussagekräftigen Analysen und Reports
- Konzeption und Übernahme von übergreifenden strategischen Sonderprojekten
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Ihre Aufgaben im Überblick
Mitarbeit, eigenständige Abwicklung, Koordination und Überwachung von Bau-, Haustechnik- und Instandhaltungsprojekten. Enge Zusammenarbeit mit dem internen Bereich Instandhaltung sowie Steuerung externer Dienstleister. Sicherstellung der technischen Dokumentation gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben. Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen bzw. Berichten. Mitarbeit bei der Dokumentation und dem Controlling von Projekt- und Abteilungsbudgets.
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Abwickeln von Aufgaben im Dienstleister- und Netzwerkmanagement (z.B. Performance Messung, Auswahl von Dienstleistern)
- proaktives Abstimmen und laufendes Zusammenarbeiten mit internen und externen Stakeholdern wie beispielsweise Logistikdienstleistern, Lieferanten und unserer Einkaufsabteilung
- aktives Steuern internationaler Transporte von Asien in die HOFER S/E Länder (Österreich, Italien, Slowenien, Ungarn, Schweiz)
- eigenverantwortliches Vorantreiben von Verbesserungen entlang der Transportkette
- Mitarbeiten an Projekten im Bereich Supply Chain Management (z.B. Efficient Unit Load, Kartonoptimierung, Ladungsträgermanagement etc.)
- laufendes Monitoring sowie kontinuierliches Entwickeln von SCM-Kennzahlen (z.B. Anliefergenauigkeit, Transportschäden und Durchlaufzeiten)
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Allgemeines:
- Vertriebliche Aufgaben:
Aktive Mitarbeit bei der Akquise und Betreung von Kunden;
Abwicklung von Kundenaufträge, öffentlichen Ausschreibungen und Angebotsprozessen;
Unterstützung bei internen Vertriebsprozessen mit Fokus auf Kaffee- und Tee-Lösungen - Event- und Projektorganisation:
Organisation und Unterstützung bei Messen, Veranstaltungen und Events der SPAR Österr. Warenhandels AG;
Sicherstellung eines reibungslosen Eventmanagements;
Mitwirkung bei internen Kaffee- und Tee-Schulungen - Einkauf und Sonderprojekte:
Vertiefende Einblicke in Einkaufsprozesse und Lieferantenmanagement; Mitarbeit an bereichsübergreifenden Sonderprojekten
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Intro
- Aufbau, Pflege und Ownership des Gesamtterminplans (Primavera P6 oder MS Project) für die mechanischen Gewerke HKLS inkl. Schnittstellenkoordination zu Architektur, Elektro und IT-Infrastruktur.
- Proaktive Risikoidentifikation und Ableitung zeitkritischer Pfade mit klaren Eskalationsmechanismen.
- Synchronisation aller internen und externen Stakeholder auf Planungsebene; Sicherstellung eines belastbaren Plan-/Ist-Abgleichs.
- Monitoring der Lieferketten für HKLS-Komponenten (Kälte, Lüftung, Heizung, Hydraulik, Vorfertigung, Skidbauweise).
- Erstellung von Steering-Reports und KPI-basierten Entscheidungsvorlagen für das Management.
- Unterstützung bei Claim-Management, Nachtragsbewertungen und vertraglichen Terminverpflichtungen.
- Implementierung von Best-Practice-Planungsprozessen wie zum Beispiel LEAN zur Sicherstellung von Termin-Compliance über den gesamten Projektzyklus.
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung der Einkaufsleitung im Bereich Möbel im laufenden Tagesgeschäft
- Begleitung und Umsetzung von Projekten
- Erstellung bzw. Auswertung von Statistiken
- Enge Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam, Lieferanten sowie internen Abteilungen
- Allgemeines Office Management
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Ihre Aufgabenbereiche im Überblick
- Selbstständige Bearbeitung und professionelle Verwaltung von Bestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
- Souveräne Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei der Entwicklung und Optimierung unserer Warenbedarfsplanung
- Unterstützen bei quantitativen sowie qualitativen Analysen unserer Produkte und Warengruppen
- Ermitteln, Validieren und Optimieren von Prognoseparametern unter Berücksichtigung der Bedarfseinflussfaktoren
- selbstständiges Ausarbeiten und Simulieren von Szenarien zur Verbesserung unserer Beschaffungsstrategie
- enges Zusammenarbeiten und kontinuierliches Abstimmen von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Gestalten Sie die digitale Infrastruktur eines führenden Leitbetriebs
Netzwerk-Architektur: Sie sind verantwortlich für das Design, die Planung und das Management der Office- und Prozess-Netzwerke mit dem klaren Fokus auf maximale Ausfallsicherheit. Infrastruktur-Betrieb: Sie übernehmen den Betrieb, den Ausbau und die strategische Weiterentwicklung der Cisco LAN-/WAN-/WLAN-Landschaft und führen die technische Dokumentation. Konzeptionelle Arbeit: Sie erstellen moderne Netzwerkkonzepte und setzen diese in spannenden Kundenprojekten aktiv um. Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Projektpartnern zusammen, um optimale IT-Lösungen zu gewährleisten.
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Ihre Aufgaben
- Sie konzipieren und entwickeln wirkungsvolle Change-Strategien für komplexe IT Transformationsprojekte
- Gestaltung von Kommunikations- und Beteiligungsformaten, die unterschiedliche Zielgruppen aktiv einbinden und Orientierung schaffen
- Verantwortung für das Stakeholder:innen-Management – über alle Hierarchieebenen und Standorte hinweg
- Sie fördern Akzeptanz und Engagement durch partizipative Ansätze
- Begleitung des Digital Workplace Teams bei der Einführung neuer Produkte und Services – mit Fokus auf Nutzerbedürfnisse und Change-Kommunikation
- Einsatz moderner Tools und Methoden: von Datenanalyse über KI-gestützte Kommunikation bis hin zu agilen Formaten wie Scrum und Kanban
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Unser Auftrag
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen aus Ihrem Team sowie Mitarbeiter*innen aus anderen Fachbereichen und fungieren dabei als Schnittstelle
- Sie übernehmen eigenverantwortlich in Abstimmung mit Ihrer Bereichsleitung die Mitarbeiter*innenführung inklusive Förderung der internen Weiterentwicklung, Führung von Teambesprechungen und Mitarbeitergesprächen, Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung als auch Mitwirkung im Auswahlverfahren von Bewerber*innen
- Sie organisieren und koordinieren den Tagesablauf und stellen eine flexible Zuteilung von vorhanden Personalressourcen sicher
- Sie stellen die Evaluation und Weiterentwicklung der fachlichen Pflegequalität sicher.
Sie wirken aktiv bei der fachlich kompetenten Pflege, Betreuung und Beratung der Patient*innen und deren Angehörigen mit - Sie nehmen an Leitungsbesprechungen teil und tauschen sich mit anderen Stationsleitungen aus
- Sie schaffen Rahmenbedingungen für eine gelungene Praxisanleitung von Auszubildenden und der Einführung neuer Mitarbeiter*innen
- Sie wirken bei der Umsetzung der Ziele und der Strategie der Abteilung mit
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei Zertifizierungen und Audits
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Aufgaben, die mich erwarten
- Mitwirken in Projekten zur kontinuierlichen Prozessverbesserung im Bereich Lagerlogistik (z.B. Lagerprozessoptimierung)
- selbstständiges Verwalten und Durchführen von Prozessdokumentationen für Lagermitarbeiter:innen
- eigenständiges Erstellen und Organisieren von Projektunterlagen
- Unterstützen bei der Durchführung von End-User Trainings zu neuen Prozessen
- Analysieren von Berichten und Kennzahlen sowie Ableiten von Handlungsempfehlungen
- Teilnehmen an länderübergreifenden Abstimmungen und Terminen
- enges Zusammenarbeiten mit internen Abteilungen (z.B. Lager, Supply Chain Management, IT)
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Vollzeit
Klagenfurt, Linz Urfahr, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
22.01.2026
Klagenfurt, Linz Urfahr, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Design and develop robust, scalable Java 21 services with Spring Boot 3 for high-availability solutions.
- Utilize modern backend technologies like Elasticsearch, Redis, RabbitMQ, and relational databases.
- Contribute to software architecture design and ensure future-proof backend services.
- Ensure code reliability and maintainability through rigorous testing and best practices.
- Work in a cross-functional, agile team environment using tools like Git, Jira, and Confluence.
- Engage in learning, share knowledge and support your team to achieve the best possible results together.
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Vollzeit
Linz, Salzburg
22.01.2026
Linz, Salzburg
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Conduct manual and automated tests using frameworks like Cypress, k6, and ChaosMesh.
- Maintain high-quality standards through comprehensive testing and best practices.
- Apply various testing techniques, including performance and security testing.
- Diagnose and resolve test failures with detailed analysis and collaboration.
- Work in a cross-functional, agile team environment using tools like Git, Jira, and Confluence.
- Engage in learning, share knowledge and support your team to achieve the best possible results together.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Design and develop high-performance Angular applications using TypeScript, HTML, and SCSS.
- Utilize modern frontend technologies like Angular 18, Nx, RxJS, and NgRx.
- Plan and architect scalable software solutions using established design patterns.
- Collaborate closely with UX experts to design and transform mockups into functional solutions.
- Work in a cross-functional, agile team environment using tools like Git, Jira, and Confluence.
- Engage in learning, share knowledge and support your team to achieve the best possible results together.
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Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Kostenstellen- und Projektcontrolling
- Monatliche Kostenverfolgung, Plan/Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen
- Erstellung von Forecasts und aussagekräftigem Reporting für Management und Projekte
- Produktkalkulationen sowie Deckungsbeitragsrechnungen
- Kaufmännische Betreuung von Projekten und Aufträgen inkl. konzerninterner Verrechnungen (ICV/ILV)
- SAP-Datenpflege
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Weiterentwicklung kaufmännischer Systeme
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Ihre Aufgaben
- Projektplanung und -steuerung: Sie sind verantwortlich für die Planung und Steuerung der Ihnen übertragenen IT-Projekte. Dies umfasst die Definition von Projektzielen, die Erstellung von Projektplänen sowie die Ressourcenplanung
- Projektcontrolling: Durch laufendes Projektcontrolling überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte und stellen sicher, dass diese innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossen werden
- Stakeholder-Betreuung: Sie betreuen die verschiedenen Stakeholder, kommunizieren regelmäßig mit ihnen und stellen sicher, dass deren Anforderungen und Erwartungen erfüllt werden
- Risk Management: Sie identifizieren potenzielle Projektrisiken frühzeitig und entwickeln Maßnahmen zur Risikominimierung, um den Projekterfolg zu sichern
- Prozess- und Tool-Optimierung: Sie arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung und Standardisierung projektbezogener Prozesse und Tools, um die Effizienz und Qualität der Projektarbeit zu erhöhen
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