Ihre Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Terminkoordination, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Beiratssitzungen)
- Office-Management (u.a. Zeiterfassung, Beschaffungswesen, Post- und Rechnungsvorbereitung, Empfang von Kund:innen- und Geschäftspartner:innen, allgemeine Bürotätigkeiten)
- Planung/Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für alle Mitarbeitenden der Gesellschaft
- Koordination und Organisation des internen Ausbildungsprogrammes
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme
- Erstellen und bearbeiten von standardisierten Fotos zu medizinischen Zwecken (Digitalkamera)
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Administrative Abwicklung von Garantien
- Eigenständige Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- Unterstützende Tätigkeit für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Durchführung regelmäßiger Statistikmeldungen/Behördenmeldungen
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses – Erstellung der Geschäftsberichte
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Auditoren und den Fachabteilungen
- Erstellung von Dokumentationen mit MS Office, z.B. Serienbriefe
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Perspektiven
- Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
- Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen
- Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
- Du erhältst von Beginn an ein Techpack aus Laptop, Firmenhandy und Headphone
- Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
- Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
- Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) und Möglichkeit von Homeoffice
- umfangreiche Aus-und Weiterbildungsangebote
- ein werteorientiertes Betriebs-und Arbeitsklima
- betriebliche Gesundheitsförderung
- vergünstigte Parkmöglichkeit im Haus (Tiefgarage)
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant
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Perspektiven
- Rasche Übernahme von Projekt-& und ggf. Führungsverantwortung um die kniffeligsten Herausforderungen unserer Kund:innen im Bereich des Information Security Managements zu lösen
- Aktive Mitgestaltung in der Weiterentwicklung unseres Bereichs Information Security Management
- Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen als vollwertiges Teammitglied ab dem ersten Tag
- Zahlreiche Benefits und Social Events
- Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen und angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung
- Arbeit in vielfältigen Branchen unserer national und international tätigen Kund:innen
- Intensives Training-on-the-Job, begleitet durch ein internes, ausgefeiltes Ausbildungscurriculum und -budget
- Spannende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Home Office Möglichkeit
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Ihr Aufgabengebiet:
- Verkauf
- Unterstützung der Systeme für den Vertrieb (als Lenzing 365 Champion, Co-Products Verträge, CRM Power User)
- Unterstützung des Commercial Directors (für Präsentationen und Meetings) und des Sales Management
- Organisation von Kundenmustern
- Qualität
- Unterstützung bei der Wartung und Weiterentwicklung des Intranets
- Mitarbeit bei der Erstellung von Safety Data Sheets, Mailings, Berichten, Analysen und Diagrammen zu Qualitätsproblemen
- Unterstützung bei der Wartung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystem
- Administration: Reisekostenabrechnung, Budget und Bestellanforderung, Koordination der Büroorganisation
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Perspektiven
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte für führende nationale und internationale Unternehmen
- Eigenverantwortung und Selbstorganisation für hohe Flexibilität
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines jungen und motivierten Teams
- Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen und ein angenehmes Arbeitsklima
- Mentorship-Programm, Aus- und Weiterbildung (Konferenzen, Zertifizierungen, Schulungen)
- Zahlreiche Benefits & Social Events
- Spannende Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
- Home-Office Möglichkeit
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst
- Buchung von Unterkünften für das Montageteam
- Planung & Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung des Montageteams
- Laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung
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Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für User im Bereich Client-User-Support
- Bearbeitung diverser IT-technischer Anforderungen und Störungen (telefonisch, per Mail, durch persönlichen Kontakt oder über das Ticketing-System)
- Durchführung von Fehleranalysen und Ticketdokumentationen
- Eigenverantwortlicher Support in einer Microsoft Windows Umgebung sowie für kundenspezifische Anwendungen
- User- & Clientmanagement (z. B. Deployment, IMAC-Leistungen, etc.)
- Mobile Device Management
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Migration Office 365, Hardwareumstellungen, etc.)
- Durchführen von Usertrainings nach Umstellungen
- Intensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Expertengruppen
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Deine Aufgaben:
- Montage- und Installationsarbeiten nach allgemeiner Anweisung selbstständig ausführen
- Lesen von Plänen und deren Umsetzung bei der Montage
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Die Rolle
- Laufendes Studium in einer Hochschule oder Fachhochschule (Bachelor oder Master), idealerweise mit Schwerpunkt Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Persönlichkeit: Du bist teamfähig und eigeninitiativ, arbeitest genau und zeichnest dich durch Flexibilität und analytische Denkvermögen aus.
- Erfahrungen und Know-how: sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (insb. Excel, PowerPoint), Vorerfahrung durch Praktika von Vorteil.
- Leidenschaft für Prozesse und Daten.
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RESPONSIBILITIES
- 3+ years of experience in a similar role, ideally within media-related project management.
- Excellent command of English, both written and spoken; German language skills at a native level are essential.
- Proven track record in successfully delivering media projects across diverse functions.
- Expertise in traditional and agile project management methodologies.
- Proficient in project management tools such as Airtable, Jira, and Confluence.
- Strong ability to build and maintain effective relationships with key stakeholders.
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Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit einem professionellen Team gestalten Sie den Betrieb und die Weiterentwicklung der Clientlandschaft in der voestalpine
- Erfassen und Lösen von Anforderungen in produktionskritischen Bereichen
- Mitarbeit im 3rd Level Client Support
- Aktives Vorantreiben der IT-Standardisierung im Client-, Hardware-, Operating System und in der Deployment Infrastruktur
- Weiterentwicklung und Finden neuer Lösungen für ein zeitgemäßes, den Security Anforderungen entsprechendes, Client Management inkl. deren Systeme
- Aktive Zusammenarbeit mit internationalen Abteilungen im Konzern (Security, Compliance, 1st und 2nd Level Support, Production IT, ...), um den Bedarf der einzelnen Fachbereiche bei den eingesetzten Client Systemen und Konfigurationen sicherzustellen
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Perspektiven
- Herausfordernde Projekte für national und international führende Unternehmen
- Eigenverantwortliche Tätigkeiten innerhalb eines erfahrenen Teams
- Gemeinsamer Aufbau Ihrer Karriere mit gezielter Aus- und Weiterbildung
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen in einem angenehmen Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung
- Zahlreiche Benefits & Social Events
- Home-Office Möglichkeit
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Kompetente Ansprechperson für Kunden
- Abrechnung von Baunebenleistungen
- Betreuung von Außendienstmitarbeiter:innen
- Angebotserstellung & Terminkoordination
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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RESPONSIBILITIES
- Degree in Engineering, Business Administration or related field
- +3 years of experience in project management, focus on technical projects is a plus
- Proven track record of establishing or managing a PMO
- Strong knowledge of project management methodologies and tools (PMP, Agile)
- Excellent communication and stakholder management skills
- Experience working with cross-functional teams and external partners
- Proficiency in project managment software and KPI development
- Strategic thinking and problem solving skills
- Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously
- High attention to detail and commitment to quality
- Fluent in German and English (written and spoken)
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im Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung (Themenfeld Bau und Facility Management Nord)
- Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an echnischen Anlagen und Einbauten in Oberösterreich
- Insbesondere Durchführung/Veranlassung und Dokumentation vorgeschriebener und technisch erforderlicher Prüf- und Wartungstätigkeiten, sowie solche
aufgrund rechtlicher und sicherheitsrelevanter Bestimmungen (Betreiberpflichten), nach Betriebsvorschriften und/oder interner Vorgaben - Sicherstellung der Betriebsbereitschaft/Betriebssicherheit der anvertrauten Bereiche und technischen Ausstattungen inkl. notwendiger Prüf- und Zustandskontrollen
- Umsetzung diverser Tätigkeiten im Facility Management, insbesondere des operativen Facility Managements
- Koordinierung, Unterstützung und Sicherstellung der Durchführungsqualität bei Arbeiten durch Externe
- Betreuung, Pflege und Wartung der zur Verfügung gestellten Betriebsmittel und Werkzeuge
- IT unterstützte Bearbeitung von Störungsmeldungen für die
Instandhaltung
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RESPONSIBILITIES
- Currently enrolled in or recently graduated from university degree in the field of Business Administration, Marketing, Communication, IT, Psychology, Health or Health & Safety Management
- Very good English communication skills and solid German language skills
- Analytical capabilities
- Proficient in MS Office tools and willingness to learn new software and apps
- Highly motivated and proactive person with a practical and direct approach to tasks and responsibilities
- A creative mind is desired, while a structured, and organized working method is a must
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Perspektiven
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte für führende nationale und internationale Unternehmen
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines jungen und motivierten Teams
- Gezielte Aus- und Weiterbildungen (Konferenzen, Zertifizierungen, Schulungen)
- Spannende Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
- Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen
- Home-Office Möglichkeit mit flexibler Zeiteinteilung
- Angenehmes Arbeitsklima
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ÜBER UNS
- Du bist auf der fachlichen Seite Ansprechpartner:in zu Themen rund um unsere Treasurysysteme und nimmst hierbei auch für den gesamten Raiffeisen-Sektor die Schnittstellenrolle zwischen Fachbereichen und IT wahr.
- Du wächst mit einem kompetenten Team in die (Teil-)projektleiterrolle und Systemverantwortungsrolle hinein, steuerst und koordinierst Aufgaben und Projekte im Bereich der Treasurysysteme.
- Im Rahmen unserer Projekte führst du Workshops und Interviews mit den Kolleg:innen in den Treasury-Fachbereichen sowie der IT.
- Du bringst unsere Projekte bis zum Ziel und nutzt dabei unterschiedliche Projektmanagementmethoden - und Werkzeuge.
- Du unterstützt die Fachbereiche, koordinierst die Kundenabnahme und feierst den positiven Projektabschluss gemeinsam mit deinem Projektteam.
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of professional experience in a Product Lifecycle Management, PLM key user or consultant role
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Depth knowledge of PLM applications and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of professional experience in supply chain planning, proficient in the use of SAP IBP
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Deep knowledge of SAP IBP and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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RESPONSIBILITIES
- 7+ years of professional experience in supply chain planning, proficient in the use of SAP IBP
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Depth knowledge of SAP IBP and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of professional experience in Sales & Operations planning, proficient in the use of SAP IBP
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Depth knowledge of SAP IBP and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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Die Rolle
- 8-10 years of professional experience in a program/project management role with a focus on Procurement & Finance
- Verifiable experience in managing high-impact projects and applying project management methodologies
- Experience working with senior leadership and cross-functional teams.
- Familiarity with procurement processes and Source-to-Pay (S2P) systems, as well as supply chain management.
- Capability to communicate complex situations in straight-forward, facts-based manner to internal and external stakeholders.
- Familiarity with tools such as Workfront, Confluence, and Jira to coordinate cross-functional projects
- End-to-end Supply Chain know-how, FMCG environment preferred
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Ihre Aufgaben
- Als direkte:r Ansprechpartner:in unserer Kund:innen kennen Sie alle anfallenden Probleme und haben Spaß daran, die für sie beste Lösung zu finden
- Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt dabei in der Realisierung und im Support von Lösungen im Bereich Access Management
- Ihr Tätigkeitsportfolio erstreckt sich von der Prozessanalyse mit dem Fachbereich über die Anforderungsspezifikation bis hin zu Implementierung, Test und Deployment. Dabei identifizieren Sie Risiken und Schwachstellen
- Bei der Entwicklung von Berechtigungskonzepten (S/4HANA) reizen Sie die Vorteile von Neuerungen aus
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Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den CISO und das CISB der voestalpine und sind die zentrale Ansprechperson für divisionsübergreifende IT-Security-Projekte sowie für alle Fragen zum IT-Security-Projekt- und Portfoliomanagement
- Sie haben den Überblick über die Themen der IT-Security-Roadmap des CISB, stellen deren sukzessive Abarbeitung sicher und berichten den Status
- Sie formulieren Projekt- oder Umsetzungsanforderungen zu festgelegten IT-Security-Themen, koordinieren die Umsetzung oder leiten diese in Projekte über
- Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Planung der Projektphasen, der Erstellung von Zeitplänen und dem Budget-Tracking
- Sie überwachen Projektfortschritte und stellen die frist- und anforderungsgerechte Aufgabenerledigung durch das Projektteam sicher
- Sie erstellen Unterlagen zur effektiven Kommunikation von Projektzielen, Fortschritten und Ergebnissen an das CISB bzw. die Projektauftraggeber:innen
- Sie organisieren CISB-Meetings (z.B. Koordination, Agenda, Time Management, Protokolle, Moderation, Task-Tracking, …) und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das CISB
- Sie überwachen und tracken die Aufgabenverteilung und -erledigung von To-Dos
- Sie unterstützen das CISB bei der Überwachung des divisionsübergreifenden IT-Security-Budgets
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Die Rolle
- HAK oder abgeschlossene Matura, Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise in einer Compliance- oder Rechtsabteilung bzw. Rechtsanwaltskanzlei
- Fließende Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse erwünscht
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
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