WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HKLS (LAP, Meister o.Ä.)
- Grundlegende Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Führerschein B erforderlich
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Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem der schönsten Veranstaltungshäuser Oberösterreichs
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit exklusiven Veranstaltungen und anspruchsvollen Gästen
- Viel Raum für eigene Ideen und kulinarische Kreativität
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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🛎️ Welcome. Support. Shine. ✨
- Enge Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager und dem Front Office Assistant Manager und anderen Abteilungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und Anleitung im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Check-in/Check-out-Erlebnisses während deiner Schicht
- Erste Eskalationsstufe bei Gästeanliegen vor Ort, souverän und lösungsorientiert
- Mitwirkung bei Qualitätssicherung und Prozessoptimierung im Front Office
- Exzellente Betreuung unserer anspruchsvollen großen und kleinen Gäste
- Gästeinformation über Veranstaltungen, Empfehlungen und Reservierungen aller Art
- Kommunikation am Telefon oder persönlich sowie schriftliche Kommunikation per E-Mail oder Nachrichten
- Du hast die Fähigkeit, freundlich, geduldig und professionell mit Gästen umzugehen
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes der täglichen Aufgaben im Front Office
- Upselling von Zusatzleistungen
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🔑 Lead. Inspire. Flow. ✨
- Führung, Einarbeitung und Weiterentwicklung des Front Office Teams
- Sicherstellung eines reibungslosen Check-in/Check-out-Erlebnisses
- Erste Eskalationsstufe bei Gästeanliegen – souverän und lösungsorientiert
- Unterstützung bei Dienstplanung, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit der Front Office Managerin und anderen Abteilungen
- Check-in und Check-out – für dich ein Kinderspiel!
- Exzellente Betreuung unserer anspruchsvollen großen und kleinen Gäste
- Gästeinformation über Veranstaltungen, Empfehlungen und Reservierungen aller Art
- Kommunikation am Telefon oder persönlich sowie schriftliche Kommunikation per E-Mail oder Nachrichten
- Du hast die Fähigkeit, freundlich, geduldig und professionell mit Gästen umzugehen
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes der täglichen Aufgaben im Front Office
- Upselling von Zusatzleistungen
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im Ausmaß von 30-38,5 Stunden
- Administrative Unterstützung des POS-Teams bei laufenden Projekten und Aufgaben
- Bestellung, Verwaltung und Koordination von Display- und POS-Materialien und weiteren Werbemitteln
- Aufbereitung von Übersichten, Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Drehbuch-Konzepten für Produktinszenierungen, Neuheiten und saisonale Aktionen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Umsetzungsmaßnahmen
- Aufbereitung und Verteilung von Informationen und Umsetzungsvorgaben an die Filialen
- Schnittstelle zwischen Merchandising, Einkauf, Vertrieb und weiteren internen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Ihre Aufgaben:
Aufbau und strukturierte Weiterentwicklung einer professionellen Objektverwaltung für die Unternehmensstandorte Zuverlässige Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie Nachverfolgung behördlicher Auflagen Eigenverantwortliche Beauftragung und Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Revisionen Planung und Durchführung von Objektbegehungen inklusive der Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen (z. B. Brandschutz, ÖNORM B1301) Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mieter:innen sowie professionelle Abwicklung von Übergaben und Übernahmen (inkl. Parkflächenmanagement) Beauftragung sowie konsequente Leistungs- und Rechnungskontrolle von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Plänen und Prüfprotokollen im CAFM-System
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Unternehmensbeschreibung
- Unterstützung des Objektmanagement-Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, betreffend zugeteilten Kund*innen und Mitarbeiter*innen
- Erstellung und Übermittlung täglicher und wöchentlicher Kundenberichte
- Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen
- Beschwerdemanagement
- Im Bedarfsfall Übernahme von operativen Diensten im Bereich der gehobenen Sicherheitsdienstleistung (max. 20% der Arbeitszeit)
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Vollzeit | Geringfügig
Unterweißenbach
09.09.2026
Unterweißenbach
Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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Vollzeit | Geringfügig
St. Johann am Wimberg
01.09.2026
St. Johann am Wimberg
Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Abwickeln von Aufgaben im Dienstleister- und Netzwerkmanagement (z.B. Performance Messung, Auswahl von Dienstleistern)
- proaktives Abstimmen und laufendes Zusammenarbeiten mit internen und externen Stakeholdern wie beispielsweise Logistikdienstleistern, Lieferanten und unserer Einkaufsabteilung
- aktives Steuern internationaler Transporte von Asien in die HOFER S/E Länder (Österreich, Italien, Slowenien, Ungarn, Schweiz)
- eigenverantwortliches Vorantreiben von Verbesserungen entlang der Transportkette
- Mitarbeiten an Projekten im Bereich Supply Chain Management (z.B. Efficient Unit Load, Kartonoptimierung, Ladungsträgermanagement etc.)
- laufendes Monitoring sowie kontinuierliches Entwickeln von SCM-Kennzahlen (z.B. Anliefergenauigkeit, Transportschäden und Durchlaufzeiten)
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✨ Experience starts with you. 💫
- Zentrale Ansprechperson für unsere großen und kleinen Gäste während ihres gesamten Aufenthalts
- Aktive Präsenz im Resort und persönlicher Kontakt zu unseren Gästen mit feinem Gespür für Wünsche, Erwartungen und besondere Momente
- Gestaltung und laufende Weiterentwicklung einer außergewöhnlichen Guest Experience gemeinsam mit den operativen Abteilungen
- Professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Gästefeedback, Wünschen und Reklamationen
- Schaffung persönlicher Aufmerksamkeiten und besonderer Wow-Momente, die in Erinnerung bleiben
- Individuelle Betreuung von Stammgästen, VIPs sowie Gästen zu besonderen Anlässen
- Beobachtung der gesamten Guest Journey und Erkennen von Verbesserungspotenzialen in Service, Abläufen und Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Service, Küche, Housekeeping, Kinderbetreuung, Spa und Direktion
- Sicherstellung einer zuverlässigen Weitergabe von Gästewünschen und relevanten Informationen an die jeweiligen Abteilungen
- Analyse von Gästefeedback und Bewertungen sowie Ableitung konkreter Maßnahmen zur Qualitätssteigerung
- Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Services, Erlebnisse und Ideen für einen noch besondereren Familienurlaub
- Gelebte Familux-Philosophie und authentische Gastgebermentalität als Botschafter unseres Hauses
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das konzernweite Lizenzmanagement über alle Softwarehersteller hinweg, insbesondere:
- SAP (On-Premise, RISE, SaaS, Subscriptions)
- Microsoft (z. B. M365, Azure, Server, Cloud-Subscriptions)
- Oracle (On-Premise, Cloud, Audit- und Compliance-Themen)
- sowie alle weiteren lizenzpflichtigen Softwareprodukte („Long-Tail-Software“)
- Führung und Weiterentwicklung des Lizenzmanagement-Teams (fachlich und organisatorisch)
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des SaaS- und Subscription-Managements
- Verantwortung für Lizenz- und Vertragsmodelle, inkl. Bewertung, Optimierung und Harmonisierung konzernweit
- Erstellung, Pflege und Steuerung der Lizenzbilanzen sowie Sicherstellung der Lizenzkonformität
- Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Lizenzaudits (insb. SAP, Microsoft, Oracle)
- Zentrale Ansprechperson für Lizenzmanagement im Konzern sowie Schnittstelle zu Einkauf, Finance, Legal und Business Units
- Strategisches Partnermanagement mit Softwareherstellern inkl. Verhandlungsunterstützung
- Verantwortung für Budgetierung, Kostensteuerung und konzernweite Verrechnungsmodelle
- Etablierung einheitlicher Governance‑, Prozess‑ und Reporting‑Standards im Lizenzmanagement
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei der Entwicklung und Optimierung unserer Warenbedarfsplanung
- Unterstützen bei quantitativen sowie qualitativen Analysen unserer Produkte und Warengruppen
- Ermitteln, Validieren und Optimieren von Prognoseparametern unter Berücksichtigung der Bedarfseinflussfaktoren
- selbstständiges Ausarbeiten und Simulieren von Szenarien zur Verbesserung unserer Beschaffungsstrategie
- enges Zusammenarbeiten und kontinuierliches Abstimmen von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Entwicklung von SAP HCM Zugriffskonzepten und Berechtigungen
- Mitarbeit bei Berechtigungs- und Rollout-Projekten
- Analyse und Verbesserung von SAP HCM Access Management Prozessen
- Verantwortung und Unterstützung zur Gewährleistung der Compliance sowie bei Auditierungen
- Durchführung von Berechtigungsauswertungen
- Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen im Berechtigungsumfeld
- Durchführung von Tests und Inbetriebnahmen
- Mitarbeit im 2nd- und 3rd-Level Support
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Abwicklung der Korrespondenz sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Vollzeit
Wien, Linz
31.08.2026
Wien, Linz
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene höhere kaufmännische/ technische Ausbildung oder Studium (Facility Management oder BWL von Vorteil)
- Einschlägige Vertriebserfahrung und der Implementierung von Dienstleistungen
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und sehr gutes Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute MS - Office und CRM-Kenntnisse
- Professionelle, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Teamplayer mit Handschlagqualität und sozialer Kompetenz
- Reisebereitschaft
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Ihre Aufgaben
- Management eines Produktportfolios über den gesamten Produktlebenszyklus
- Entwicklung und Verfolgung der Produktstrategie mit Fokus auf Standardisierung und Maximierung des Kundenwerts im internationalen Umfeld
- Durchsetzung neuer Standards durch Innovationsgeist und Begeisterung für neue Technologien und Trends
- Verantwortung für die Markteinführung neuer Produkte
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der globalen Prozesse in den Bereichen Materialwirtschaft, Disposition und Beschaffung
- Analyse, Optimierung und Harmonisierung von Geschäftsprozessen innerhalb der internationalen Rosenbauer-Gruppe
- Globaler Ansprechpartner für SAP S/4HANA-Prozesse in den Modulen Materialwirtschaft (MM) und Disposition (MRP)
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Einkauf, Disposition, Produktion, Logistik, Supply Chain Management und IT
- Übersetzung von Business-Anforderungen in Fachkonzepte, User Stories und technische Spezifikationen
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Integrations-, Regressions- und Abnahmetests
Erstellung und Durchführung von Schulungen, Workshops und Trainings für Key User und Endanwender
- Unterstützung bei internationalen Rollouts sowie bei Prozess- und Systemeinführungen
Sicherstellung einer hohen Stammdaten- und Prozessqualität - Analyse von Prozess- und Systemkennzahlen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung des globalen Anwendersupports und Bearbeitung komplexer Prozessanfragen
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Organisationseinheit:
- Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
- Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
- Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien, Vorgaben und internen Prozesse
- Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg*innen im Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben
- Projektmanagement & Controlling: Sie planen, steuern und überwachen IT-Projekte, definieren Projektziele, erstellen Projektpläne und sorgen für die Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben
- Stakeholder:innen-Management: Sie betreuen relevante Stakeholder:innen, kommunizieren regelmäßig mit ihnen und stellen die Erfüllung ihrer Anforderungen und Erwartungen sicher
- Risiko-Management: Sie identifizieren Projektrisiken frühzeitig und entwickeln geeignete Maßnahmen zur Minimierung potenzieller Auswirkungen
- Prozess- und Tool-Optimierung: Sie entwickeln projektbezogene Prozesse und Tools kontinuierlich weiter und fördern deren Standardisierung zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit und Leitung von Projekten im Bereich Informationssicherheit
- Analyse und Umsetzung von Compliance-Anforderungen (z. B. ISO 27001, NIS2, Cyber Resilience Act)
- Entwicklung und laufender Betrieb von Information Security Reports mit GRC-Tools
- Koordination und Steuerung von externen Partnern und Stakeholdern
- Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und externen Prüfungen
- Mitarbeit bei Sicherheitsvorfällen und im IT-Risikomanagement
- Durchführung von Awareness-Maßnahmen sowie Förderung einer nachhaltigen Sicherheitskultur
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams innerhalb der Unternehmensgruppe
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Deine Aufgaben
- Entwicklung und Umsetzung von Produktkonzepten im Energie- und Telekommunikationsbereich für Endkund:innen
- Steuerung des gesamten Produktentwicklungsprozesses (End-to-End) – von der Idee über Business Case und Kalkulation bis zur Markteinführung und Übergabe an den Vertrieb
- Verantwortung für Projektmanagement inkl. Budgetplanung, Monitoring, Reporting sowie Sicherstellung der Dokumentation und Schulungsunterlagen
- Aktives Management des bestehenden Produktportfolios inkl. Life-Cycle-Management, Weiterentwicklung und Anpassungen (z. B. aufgrund gesetzlicher Änderungen)
- Verantwortung für Preisgestaltung und wirtschaftliche Performance der Produkte
- Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere im Produktentwicklungsumfeld
- Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Beobachtung regulatorischer Rahmenbedingungen und Ableitung von Maßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Mitwirkung an Produkt-, Positionierungs- und Vermarktungsstrategien
- Erstellung und Pflege von Produktinformationen für Vertriebssysteme und Verkaufsunterlagen
- Mitwirkung im Demand Management durch Einbringung neuer Anforderungen aus der Produktentwicklung
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Aufgaben, die mich erwarten
- Mitarbeiten bei (Teil-)Projekten im Bereich Supply Chain Management und Prozessmanagement (z.B. Konzeptionieren und Implementieren der operativen Tagesabläufe)
- regelmäßiges Abstimmen mit internationalen Teams (z.B. internationalen Process Ownern) im Zuge von bereichs- und länderübergreifenden Projekten
- Mitwirken bei der Analyse von Projektdaten und Ableiten von Handlungsempfehlungen sowie Berichten über Fortschritte und -ergebnisse an das Management
- enges Abstimmen und Zusammenarbeiten mit internen und externen Stakeholdern zum Erreichen der definierten Projektziele
- Identifizieren von potenziellen Projektrisiken sowie Definieren von Maßnahmen zur Risikominimierung
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Ihre Aufgaben
- Definition von Security-by-Design-Prinzipien für neue Systeme, Applikationen und Cloud-Lösungen
- Erstellung von Referenzarchitekturen, Security-Standards und Guidelines (z. für Cloud, IAM, Netzwerk, Zero Trust)
- Entwicklung und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Cybersecurity-Architektur im Einklang mit Geschäfts- und IT-Strategien
- Durchführung von Architektur-Reviews und Security Assessments in Projekten
- Unterstützung bei der Risikobewertung und Bedrohungsmodellierung
- Bewertung und Auswahl von Sicherheitslösungen und Technologien
- Zusammenarbeit mit IT, OT, Enterprise Architecture sowie externen Partner:innen
- Mitwirkung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. NIS2, ISO 27001)
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Ihre Aufgaben
- Systemadministration und operativer Betrieb der SAP-Landschaft in der SAP Private Cloud (RISE with SAP)
- Überwachung, Analyse und Performance-Optimierung der SAP-Systeme
- Verwaltung von Mandanten und Transporten sowie Durchführung von Systemkopien
- Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, Stabilität und Sicherheit
- Planung und Koordination von Upgrades, Patches und Release-Wechseln in Zusammenarbeit mit SAP- und Hosting-Partnern
- Incident-, Problem- und Change-Management für die SAP-Basis (ITIL-orientiert)
- Dokumentation der SAP-Systemlandschaft sowie Pflege von Architektur- und Betriebsrichtlinien
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Ihre Aufgaben
- Technische Implementierung, Integration und Betrieb von SAP Cloud-Lösungen
- Administration der SAP Business Technology Platform (BTP): Subaccounts, Directories, Quotas
- Aufbau und Absicherung von Verbindungen zwischen On-Premise-Systemen und Cloud via SAP Cloud Connector
- Implementierung von Authentifizierungslösungen (IAS) und Integration mit Identity Providern (z. B. Azure AD)
- Bereitstellung und Überwachung der Integration Suite für den sicheren Datenaustausch
- Unterstützung bei Clean-Core-Strategien, Erweiterungsframeworks und Einhaltung von SAP Best Practices
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Ihre Aufgaben
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements inklusive Erstellung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation (Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement) Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie Bestellwesen) Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen und Richtlinien sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats
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