Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenständiges Planen und Kontrollieren von Warenbeständen sowie deren Verteilung auf Filialen im Warenwirtschaftssystem SAP
- aktives Unterstützen bei der Entwicklung und Analyse von Bedarfsprognosen für ausgewählte Warengruppen
- Überprüfen sowie Anpassen von computergenerierten Bestellungen im System
- gemeinsames Entwickeln von neuen Prozessen sowie Optimieren der Supply Chain im Rahmen von Projekten (z.B. Entwickeln eines Tools zur Umverteilung zwischen Filialen)
- enges Zusammenarbeiten und Abstimmen mit relevanten Abteilungen (z.B. Einkauf)
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Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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Ihre Aufgaben
- Sie beheben Störungen und leisten Support für die im voestalpine Konzern genutzten mobilen Endgeräte (iOS, Android)
- Sie entwickeln und konfigurieren Richtlinien für großteils Android-Geräte in produktionskritischen Umgebungen, erstellen Use Cases und gewährleisten höchste Sicherheitsstandards in enger Abstimmung mit internen Stakeholder:innen
- Erstinstallation und Setup von Geräten (iOS, Android) mit Microsoft Intune, inklusive Backup-Erstellung sowie Konfiguration konzernspezifischer Apps/Technologien (Office 365, VPN, etc.)
- Als zentrale Schnittstelle beraten Sie interne Kund:innen zu beispielsweise SIM-Services und Unterstützen z.B. aktiv bei der Einführung neuer Technologien, kombiniert mit der Entwicklung innovativer Mobilfunklösungen in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Lieferant:innen
- Die Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, FAQs und Anleitungen für unsere IT-Services ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs
- Zudem bieten wir die Möglichkeit, sich schrittweise in das Servicemanagement einzuarbeiten und zusätzliche Verantwortung für Prozesse und strategische IT-Services zu übernehmen
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern samt Immobilienmarklern, Lieferanten, Facility-Management-Partner
- Unterstützung des Finance Controllers bei der Erstellung von Budget- und Forecast-Planungen
- Instandhaltungsplanung, Büroflächenoptimierung durch gezielte Umsetzung von Standortkonzepten
- Effizientes Management und Performance-Überwachung der externen Facility-Management-Partner
- Gewährleistung der lückenlosen Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen, Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Standards
- Erstellung notwendiger Präsentationen und aktive Förderung der Maßnahmen zur Optimierung des ökologischen Fußabdrucks
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene höhere kaufmännische/ technische Ausbildung oder Studium (Facility Management oder BWL von Vorteil)
- Einschlägige Vertriebserfahrung und der Implementierung von Dienstleistungen
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und sehr gutes Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute MS - Office und CRM-Kenntnisse
- Professionelle, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Teamplayer mit Handschlagqualität und sozialer Kompetenz
- Reisebereitschaft
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Organisationseinheit:
- Unterstützung der Bereichsleitung Operation Management
- Büroorganisation, Terminkoordination
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Mitarbeit in Projekten
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Abwickeln von Aufgaben im Dienstleister- und Netzwerkmanagement (z.B. Performance Messung, Auswahl von Dienstleistern)
- proaktives Abstimmen und laufendes Zusammenarbeiten mit internen und externen Stakeholdern wie beispielsweise Logistikdienstleistern, Lieferanten und unserer Einkaufsabteilung
- aktives Steuern internationaler Transporte von Asien in die HOFER S/E Länder (Österreich, Italien, Slowenien, Ungarn, Schweiz)
- eigenverantwortliches Vorantreiben von Verbesserungen entlang der Transportkette
- Mitarbeiten an Projekten im Bereich Supply Chain Management (z.B. Efficient Unit Load, Kartonoptimierung, Ladungsträgermanagement etc.)
- laufendes Monitoring sowie kontinuierliches Entwickeln von SCM-Kennzahlen (z.B. Anliefergenauigkeit, Transportschäden und Durchlaufzeiten)
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Ihre Aufgaben im Überblick
Mitarbeit, eigenständige Abwicklung, Koordination und Überwachung von Bau-, Haustechnik- und Instandhaltungsprojekten. Enge Zusammenarbeit mit dem internen Bereich Instandhaltung sowie Steuerung externer Dienstleister. Sicherstellung der technischen Dokumentation gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben. Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen bzw. Berichten. Mitarbeit bei der Dokumentation und dem Controlling von Projekt- und Abteilungsbudgets.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
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Ihre Aufgabenbereiche im Überblick
- Selbstständige Bearbeitung und professionelle Verwaltung von Bestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
- Souveräne Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Dein Aufgabenbereich
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Produktionsteams im 3-Schichtbetrieb (05:00–13:00, 13:00–21:00 und 21:00–05:00) sowie Verantwortung für einen reibungslosen Produktionsablauf und die Einhaltung relevanter KPIs
- Sicherstellung gesetzlicher und interner Unterweisungen sowie Schulung der Mitarbeiter im Sinne einer modernen, wertschätzenden Führung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit indirekten Bereichen wie Teamleitung, Produktionsleitung, Lean Management und Instandhaltung
- Anwendung, Weiterentwicklung und Förderung von Lean-Methoden sowie aktive Beteiligung an KVP-Initiativen
- Mitarbeit an der Umsetzung von Verbesserungsprojekten zur kontinuierlichen Optimierung der Produktionsprozesse
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei der Entwicklung und Optimierung unserer Warenbedarfsplanung
- Unterstützen bei quantitativen sowie qualitativen Analysen unserer Produkte und Warengruppen
- Ermitteln, Validieren und Optimieren von Prognoseparametern unter Berücksichtigung der Bedarfseinflussfaktoren
- selbstständiges Ausarbeiten und Simulieren von Szenarien zur Verbesserung unserer Beschaffungsstrategie
- enges Zusammenarbeiten und kontinuierliches Abstimmen von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Aufgaben, die mich erwarten
- Mitwirken in Projekten zur kontinuierlichen Prozessverbesserung im Bereich Lagerlogistik (z.B. Lagerprozessoptimierung)
- selbstständiges Verwalten und Durchführen von Prozessdokumentationen für Lagermitarbeiter:innen
- eigenständiges Erstellen und Organisieren von Projektunterlagen
- Unterstützen bei der Durchführung von End-User Trainings zu neuen Prozessen
- Analysieren von Berichten und Kennzahlen sowie Ableiten von Handlungsempfehlungen
- Teilnehmen an länderübergreifenden Abstimmungen und Terminen
- enges Zusammenarbeiten mit internen Abteilungen (z.B. Lager, Supply Chain Management, IT)
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Intro
- Entwicklung und Umsetzung der IT-Strategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung - über die Ländergrenzen hinweg.
- Fachliche und disziplinäre Leitung des IT-Teams, Förderung von Zusammenarbeit, Kompetenzaufbau und Begeisterung für gemeinsame Ziele.
- Sicherstellung eines verlässlichen IT-Betriebs und Schutz sensibler Daten durch vorausschauende Infrastruktur- und Sicherheitskonzepte.
- Weiterentwicklung bestehender Services, Einführung neuer Systeme und Technologien, aktives Vorantreiben digitaler Transformationsprozesse.
- Budgetverantwortung, Ressourcenoptimierung und Management externer Partner:innen - mit Fokus auf Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit.
- Technische und strategische Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung, Reporting und Mitgestaltung zentraler Entscheidungen.
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Unser Auftrag
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen aus Ihrem Team sowie Mitarbeiter*innen aus anderen Fachbereichen und fungieren dabei als Schnittstelle
- Sie übernehmen eigenverantwortlich in Abstimmung mit Ihrer Bereichsleitung die Mitarbeiter*innenführung inklusive Förderung der internen Weiterentwicklung, Führung von Teambesprechungen und Mitarbeitergesprächen, Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung als auch Mitwirkung im Auswahlverfahren von Bewerber*innen
- Sie organisieren und koordinieren den Tagesablauf und stellen eine flexible Zuteilung von vorhanden Personalressourcen sicher
- Sie stellen die Evaluation und Weiterentwicklung der fachlichen Pflegequalität sicher.
Sie wirken aktiv bei der fachlich kompetenten Pflege, Betreuung und Beratung der Patient*innen und deren Angehörigen mit - Sie nehmen an Leitungsbesprechungen teil und tauschen sich mit anderen Stationsleitungen aus
- Sie schaffen Rahmenbedingungen für eine gelungene Praxisanleitung von Auszubildenden und der Einführung neuer Mitarbeiter*innen
- Sie wirken bei der Umsetzung der Ziele und der Strategie der Abteilung mit
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei Zertifizierungen und Audits
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Intro
- Aufbau, Pflege und Ownership des Gesamtterminplans (Primavera P6 oder MS Project) für die mechanischen Gewerke HKLS inkl. Schnittstellenkoordination zu Architektur, Elektro und IT-Infrastruktur.
- Proaktive Risikoidentifikation und Ableitung zeitkritischer Pfade mit klaren Eskalationsmechanismen.
- Synchronisation aller internen und externen Stakeholder auf Planungsebene; Sicherstellung eines belastbaren Plan-/Ist-Abgleichs.
- Monitoring der Lieferketten für HKLS-Komponenten (Kälte, Lüftung, Heizung, Hydraulik, Vorfertigung, Skidbauweise).
- Erstellung von Steering-Reports und KPI-basierten Entscheidungsvorlagen für das Management.
- Unterstützung bei Claim-Management, Nachtragsbewertungen und vertraglichen Terminverpflichtungen.
- Implementierung von Best-Practice-Planungsprozessen wie zum Beispiel LEAN zur Sicherstellung von Termin-Compliance über den gesamten Projektzyklus.
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Vollzeit
Klagenfurt, Linz Urfahr, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
08.01.2026
Klagenfurt, Linz Urfahr, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Design and develop robust, scalable Java 21 services with Spring Boot 3 for high-availability solutions.
- Utilize modern backend technologies like Elasticsearch, Redis, RabbitMQ, and relational databases.
- Contribute to software architecture design and ensure future-proof backend services.
- Ensure code reliability and maintainability through rigorous testing and best practices.
- Work in a cross-functional, agile team environment using tools like Git, Jira, and Confluence.
- Engage in learning, share knowledge and support your team to achieve the best possible results together.
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Vollzeit
Linz, Salzburg
08.01.2026
Linz, Salzburg
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Conduct manual and automated tests using frameworks like Cypress, k6, and ChaosMesh.
- Maintain high-quality standards through comprehensive testing and best practices.
- Apply various testing techniques, including performance and security testing.
- Diagnose and resolve test failures with detailed analysis and collaboration.
- Work in a cross-functional, agile team environment using tools like Git, Jira, and Confluence.
- Engage in learning, share knowledge and support your team to achieve the best possible results together.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Design and develop high-performance Angular applications using TypeScript, HTML, and SCSS.
- Utilize modern frontend technologies like Angular 18, Nx, RxJS, and NgRx.
- Plan and architect scalable software solutions using established design patterns.
- Collaborate closely with UX experts to design and transform mockups into functional solutions.
- Work in a cross-functional, agile team environment using tools like Git, Jira, and Confluence.
- Engage in learning, share knowledge and support your team to achieve the best possible results together.
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Ihre Aufgaben
- Projektplanung und -steuerung: Sie sind verantwortlich für die Planung und Steuerung der Ihnen übertragenen IT-Projekte. Dies umfasst die Definition von Projektzielen, die Erstellung von Projektplänen sowie die Ressourcenplanung
- Projektcontrolling: Durch laufendes Projektcontrolling überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte und stellen sicher, dass diese innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossen werden
- Stakeholder-Betreuung: Sie betreuen die verschiedenen Stakeholder, kommunizieren regelmäßig mit ihnen und stellen sicher, dass deren Anforderungen und Erwartungen erfüllt werden
- Risk Management: Sie identifizieren potenzielle Projektrisiken frühzeitig und entwickeln Maßnahmen zur Risikominimierung, um den Projekterfolg zu sichern
- Prozess- und Tool-Optimierung: Sie arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung und Standardisierung projektbezogener Prozesse und Tools, um die Effizienz und Qualität der Projektarbeit zu erhöhen
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HR, Bildung, Training | Wels | Mömax Zentralverwaltung Wels | Teilzeit
- Konzeptionierung, Organisation und Durchführung von Trainings für Führungskräfte und Verkaufsmitarbeiter (Präsenz & Online)
- Weiterentwicklung des internen Schulungsprogrammes (Präsenz, Webinar, E-Learning, Microlearning)
- Mitarbeit an HR-relevanten Projekten (z. B. Talentmanagement, Onboarding, Employer Branding)
- Organisation, Begleitung und Strukturierung der Ausbildungen in den Filialen
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Intro
- Vertragsmanagement und Identifikation kommerzieller Risiken
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- Klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern/extern)
- Klare und proaktive Kommunikation von Problemen/Lösungen an das Projektmanagement
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Organisationseinheit:
- Aufrechterhaltung etablierter Zellkulturen
- Labor-Management Ressourcenübersicht und Bestellwesen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen (SAP)
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Ihre Aufgaben im Überblick
Business Partnering: Sie tragen die Hauptverantwortung für ausgewählte Produktions- und Supply-Chain-Bereiche, inklusive Budgetplanung, Monitoring und Business Partnering. Controlling & Reporting: Sie sind mitverantwortlich für monatliche und quartalsweise Controlling- und Reporting-Prozesse, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. KPI-Management: Sie berichten und analysieren Finanz-KPIs und stellen deren Genauigkeit und Qualität sicher. Digitalisierung & Transformation: Sie entwickeln lokale Controlling-Methoden und -Tools (z. B. Power BI) weiter und unterstützen Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Gruppen-Finanzabteilung. Projektmitarbeit: Sie nehmen an lokalen und globalen Projekten teil, einschließlich der Implementierung neuer Finanzprozesse. Zusammenarbeit: Sie koordinieren und arbeiten eng mit dem Shared Service Center (zentrale Buchhaltung) zusammen.
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