Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Organisation von Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Reiseplanungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
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Vollzeit | Teilzeit
Prambachkirchen
15.05.2025
Prambachkirchen
Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Führung von Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. effizienter Prozessgestaltung lt. Bestimmungen des Landes OÖ in den Regionen Innviertel-Hausruck-Eferding
- Führungsarbeit und Personalführung der Leiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Personalorganisation in den Einrichtungen und Unterstützung von Leiter*innen vor Ort in Personal- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Budgetplanung, Jahresabrechnung, Subventionsansuchen, Rechnungskontrollen, Kostenoptimierung/Controlling, …) u.a. in Abstimmung mit den Finanzgebern
- Schaffung qualitätsvoller Rahmenbedingungen für die Umsetzung der pädagogischen Arbeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Beratungstätigkeit mit dem Personal- & Rechnungswesen, der päd., psychologischen und juristischen Fachberatung sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Land OÖ,….)
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung im Beratungsumfeld (in den Bereichen IT, Einkauf oder Recht)
- Erfahrung in der Verhandlung und Finalisierung von IT-Verträgen sowie Grundkenntnisse im Vertrags- und Projektmanagement
- Erfolgreich abgeschlossenes technisches, wirtschaftliches oder rechtliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, mit Interesse, sich im IT-Bereich weiterzuentwickeln
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit, Risiken im Zusammenhang mit extern bezogener Software und IT-Services zu bewerten und zu minimieren
- Fundierte analytische Fähigkeiten zur Unterstützung faktenbasierter Entscheidungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Gespür für unterschiedliche Stakeholder-Interessen
- Interesse an einer Weiterentwicklung in thematisch verwandten Themen, z.B. Lizenzmgt.
- Starkes Interesse zur Schaffung von Akzeptanz bei IT-Management-Prozessen und -Services
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Kommunikationsfähigkeit, Lösungs- und Kundenorientierung, Teamplayer
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Organisation von Dienstreisen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Weiterleitung von Informationen im Serviceportal
- Büromaterialbestellung
- Anfrage- und Beschwerdemanagement
- Unterstützung beim Abrechnungswesen
- Betreuung bei der Urlaubs- und Stundenerfassung
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
RESPONSIBILITIES
- Currently enrolled in or recently graduated from a Bachelor’s or Master’s program in Project Management, Process Management, Operations Management, Finance or a related field
- Ability to work in a team, proactiveness and flexibility
- Structured way of working, analytical thinking and creative approach
- MS Office skills (especially Excel, PowerPoint)
- Interest in having hands-on experience in projects, data and tools
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
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RESPONSIBILITIES
- At least 5 years of professional experience with Digital Workplace services or a similar role.
- Experience in managing budgets related to workplace technology, including cost planning, vendor negotiations, and expense tracking.
- ITIL 4.0 Foundation is a plus.
- Strong Communication & Collaboration – Ability to communicate effectively with users, stakeholders, and vendors in a clear and approachable manner.
- Open-Minded & Adaptable – Willingness to embrace new ideas, adapt to change, and work in a dynamic environment.
- Performance & Result-Oriented – Focused on achieving measurable outcomes and continuously improving workplace solutions.
- Proactive & Growth Mindset – Takes initiative, seeks continuous improvement, and drives innovation.
- Process-Oriented & Structured – Works in a methodical and organized way, ensuring efficiency in digital workplace management.
- Analytical & Strategic Thinking – Ability to recognize complex relationships, break them down into simple solutions, and make data-driven decisions.
- Solution-Oriented – Focuses on resolving challenges efficiently while balancing user needs and business objectives.
- University degree in Computer Science, Information Technology, or an equivalent IT technology education.
- Flexible & Resilient – Able to adapt to shifting priorities and manage multiple tasks effectively.
- Fluent in English, German is considered a plus.
- Passionate About Media & Technology – Enthusiastic about the Red Bull Media House environment and staying up to date with digital workplace trends.
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Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit einem professionellen Team gestalten Sie den Betrieb und die Weiterentwicklung der Clientlandschaft in der voestalpine
- Erfassen und Lösen von Anforderungen in produktionskritischen Bereichen
- Mitarbeit im 3rd Level Client Support
- Aktives Vorantreiben der IT-Standardisierung im Client-, Hardware-, Operating System und in der Deployment Infrastruktur
- Weiterentwicklung und Finden neuer Lösungen für ein zeitgemäßes, den Security Anforderungen entsprechendes, Client Management inkl. deren Systeme
- Aktive Zusammenarbeit mit internationalen Abteilungen im Konzern (Security, Compliance, 1st und 2nd Level Support, Production IT, ...), um den Bedarf der einzelnen Fachbereiche bei den eingesetzten Client Systemen und Konfigurationen sicherzustellen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Entwicklung und Koordination eines integrierten Managementsystems für Qualität (ISO 9001), Arbeitssicherheit (ISO 45001), Umwelt (ISO 14001) und Energie (ISO 50001) sowie Entwicklung und Sicherstellung von Standards zur Lenkung von Dokumentationen
- Management der systemübergreifenden ISO-Anforderungen wie z.B. Management Review, kontinuierliche Verbesserung oder Nichtkonformitäten
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des Auditmanagements sowie Koordination und Durchführung von externen Kunden-, Lieferanten- und Systemaudits und internen Systemaudits
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Ad-hoc Analysen
- Aufbereitung von Reports für die Geschäftsleitung
- Betreuung von Management-Informationssystemen
- Unterstützung bei der Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen und der Artikelauswahl
- Office Management inkl. Kommunikation mit Lieferanten und Filialen
- Umsetzung der Sortimente sowie deren Präsentation in Abstimmung mit den Filialen, inklusive Filialbetreuung
- Teilnahme an nationalen und internationalen Messen sowie Besuche bei Lieferanten und Filialen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Merchandising, Ladenbau und Marketing
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RESPONSIBILITIES
- Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, or related field; a Master’s degree is preferred.
- Certification in Project Management (e.g., PMP, PRINCE2) is desirable.
- Proficiency in English is a must; German is a plus.
- 3-5 years of experience in PMO or strategic program/project management roles within Operations.
- Demonstrable expertise in project portfolio management and strategic planning.
- Knowledge of project management methodologies such as Agile and Waterfall, and tools like JIRA or Microsoft Project.
- Proven ability to manage high-impact projects with structured and autonomous execution.
- Strong communication, presentation, and stakeholder management skills.
- Advanced proficiency in MS Office tools, particularly Excel and PowerPoint.
- A team player with entrepreneurial spirit, personal energy, and end-to-end thinking.
- Leadership capabilities to inspire and guide cross-functional teams effectively.
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of experience in category management and/or trade marketing roles with customer facing experience.
- Extensive knowledge in working with data (e.g. Nielsen IQ, Circana, etc.) as well as strong analytical skills.
- High proficiency in Microsoft Office, especially Excel, and PowerPoint.
- Extensive knowledge of Planogram software (e.g. Blue Yonder JDA, Nexgen).
- In-depth knowledge of the consumer goods industry; ideally experience in food & beverage
- Strong attention to detail, process driven and structured.
- Excellent communication skills to effectively convey analytical insights across all levels of the organisation, as well as to deliver presentations and training sessions.
- Innovative, self-motivated, solution-oriented mindset with problem-solving and strategic thinking skills.
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Die Rolle
- BA/MA in Neuen Medien oder vergleichbare Ausbildung im Content Management
- Mind. 2 Jahre Content Management-Erfahrung
- Fundierte Expertise in digitalen Medien
- Bildbearbeitung (Photoshop), MS Office, CMS, SAP, HTML-Grundkenntnisse und SEO-Kenntnisse wünschenswert
- Textsicherheit und sichere Rechtschreibung in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
- Professioneller Umgang mit Partnern und Dienstleistern
- Kreatives Urteilsvermögen im Marketing
- Hohe Affinität zu E-Commerce-Technologien
- Motivierter Teamplayer mit Stressresistenz
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Vollzeit | befristet | Praktikum
RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate students, post graduate students or recent graduates in food technology, chemistry, biotechnology, or a related field.
- Proficiency in English is required for this position, with German and other languages being advantageous.
- First experience in quality management and a strong desire to develop expertise in food packaging, compliance, and cross-departmental processes or projects.
- Proficiency in Microsoft Office is essential, SAP would be an advantage.
- Analytical, reliable, flexible and willing to learn
- Team player and open to working with other departments
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RESPONSIBILITIES
- A technical education background (e.g., HTL, University of Applied Science, or College).
- At least 5 years of experience in a technical production environment.
- Strong IT knowledge, including proficiency in Office applications and ERP systems.
- Experience with root cause analysis and 8D reports is an advantage.
- A structured and detail-oriented work approach, ensuring compliance with quality standards.
- The ability to work with international stakeholders and maintain strong communication across different regions.
- Fluent in English, both written and verbal.
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Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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Ihre Aufgaben
- Betreuung bestehender Desktop-Arbeitsplätze sowie die technische Beratung der Kund:innen bzgl. benötigten PC-Arbeitsplatz-Equipments
- Anlage, Detailplanung und Abwicklung von Desktop-Aufträgen
- Installation und 2nd-Level-User:innen-Support von Hard- und Software
- Detaillierte Dokumentation der Equipments und der durchgeführten Arbeiten im konzernalen Asset System
- Annahme und prozesskonforme Abarbeitung von Störungen im Remedy-Ticketsystem
- Koordination, Steuerung und Kontrolle der externen Dienstleister:innen
- Sicherstellung der Security-Richtlinien sowie Patch-Management
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Ihr Aufgabengebiet:
- Koordinieren des Forecast Prozesses mit involvierten Stakeholdern, sowie Erstellen des Konzernforecasts (P&L, BS, CF) auf Basis zentraler Werttreiber und Forecasts der Einzelgesellschaften
- Durchführen des HR-/Personalkostencontrollings
- Analysieren von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie deren Planen und Kommentieren im Rahmen des Management Reportings
- Strategisches und operatives Planen, Ableiten und Weiterverfolgen von Maßnahmen sowie Erstellen und kritisches Hinterfragen von Business Plänen
- Weiterentwickeln von Steuerungsmodellen und Controllingprozessen
- Durchführen von Ad-hoc Analysen, Auswertungen und Erarbeiten von Präsentationen für Entscheidungsträger
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Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kontrolle, Sortierung und Ablage von Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im System (NAV)
- An- und Abmeldungen über ELDA
- Anlage und Führung von Personalakten (digital und in Papierform)
- Kontrolle von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
- Überwachung von Abwesenheiten sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
- Überprüfung der Lohnabrechnungen vor Auszahlung
- E-Mail und Telefonkorrespondenz (intern & extern)
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RESPONSIBILITIES
- Up to 5 years of professional experience in Logistics / Supply Chain, preferably in an international FMCG environment
- Team player, proactivity, strong communication skills, problem solver
- An analytical mind, able to isolate key issues and plan major initiatives to minimize problems and exploit opportunities
- Willingness to learn, work and take on responsibility in a demanding and fast-changing environment
- Process orientation: holistic view of processes and experience in change management projects
- Project management skills with a definite “completer / finisher” mentality
- Very good knowledge in MS-Office, experience in SAP preferred
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of professional experience in supply chain planning, proficient in the use of SAP IBP
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Deep knowledge of SAP IBP and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
13.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
- Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
- Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
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ÜBER UNS
- Sie verantworten als Projektleiter:in das Transformationsprojekt Konzernsteuerung
- Sie stellen sicher, dass das vom Vorstand verabschiedete Zielbild realisiert wird
- Sie betreiben ein aktives Change-Management und involvieren den Fachbereich, um Akzeptanz sowie Befähigung der Mitarbeitenden zu erreichen
- Sie setzen ein aktives Stakeholder-Management um und holen die relevanten Entscheider ab, damit eine nachhaltige Veränderung in der Bank und im Konzern verankert wird
- Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der beteiligten Management-Beratung zusammen
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Die Rolle
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner bzw. in einer generalistischen HR Rolle, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossenes Studium, z.B. in BWL, Recht oder Psychologie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnis des österreichischen Arbeitsrechts von großem Vorteil
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Professionelle und selbständige Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on Mentalität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT Tools Affinität und Kenntnisse in SAP HR wünschenswert
- Passion für die Welt von Red Bull
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Deine Aufgabengebiete:
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Unterstützung im Bereich Digital Customer Portal (Backend) und Content Support -
Zusammenarbeit mit regionalen Teams zur Sicherstellung genauer und rechtzeitiger Übersetzung von Materialien -
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Messen und Marketing-Events -
Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Newsroom- und Factsheet-Materialien -
Vorbereitung und Verfeinerung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder -
Verwaltung von Tools wie Celum, Versandabwicklung und anderer administrativer Aufgaben
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Aufbau und Leitung des Themenfelds „Strategisches Immobilienmanagement, Bau- und Beschaffungscontrolling“
- Weiterentwicklung und Etablierung der Bauherrenorganisation (z.B. Entwicklung und Implementierung von einheitlichen Bau- und Abwicklungsstandards)
- Aufbau und Weiterentwicklung des strategischen Immobilienmanagements
- Etablierung eines funktionalen Controllings im Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung (Bau- und Beschaffungsmonitoring)
- Umsetzung der Umwelt- und Nachhaltigkeitsstrategie
- Koordination von internen und externen Audits (z.B. Audit im Bereich Barrierefreiheit)
- Aufbau und Umsetzung eines Förderungsmanagements
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RESPONSIBILITIES
- University degree or comparable education
- Fluency in English, other languages are a plus
- Minimum 3 years of relevant key account management experience – preferably within the FMCG context
- Active listener and excellent communicator/facilitator/presenter
- Strong analytical skills
- Front line retail negotiation experience and strong problem-solving capabilities
- Self-motivated, able to work independently as well as strong team player
- Innovative with a solution-oriented mindset
- Proficient in relevant software and tools, including CRM systems and MS Office Suite
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