DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Ihre Aufgaben
- Sie beheben Störungen und leisten Support für die im voestalpine Konzern genutzten mobilen Endgeräte (iOS, Android)
- Sie entwickeln und konfigurieren Richtlinien für großteils Android-Geräte in produktionskritischen Umgebungen, erstellen Use Cases und gewährleisten höchste Sicherheitsstandards in enger Abstimmung mit internen Stakeholder:innen
- Erstinstallation und Setup von Geräten (iOS, Android) mit Microsoft Intune, inklusive Backup-Erstellung sowie Konfiguration konzernspezifischer Apps/Technologien (Office 365, VPN, etc.)
- Als zentrale Schnittstelle beraten Sie interne Kund:innen zu beispielsweise SIM-Services und Unterstützen z.B. aktiv bei der Einführung neuer Technologien, kombiniert mit der Entwicklung innovativer Mobilfunklösungen in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Lieferant:innen
- Die Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, FAQs und Anleitungen für unsere IT-Services ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs
- Zudem bieten wir die Möglichkeit, sich schrittweise in das Servicemanagement einzuarbeiten und zusätzliche Verantwortung für Prozesse und strategische IT-Services zu übernehmen
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Abwickeln von Aufgaben im Dienstleister- und Netzwerkmanagement (z.B. Performance Messung, Auswahl von Dienstleistern)
- proaktives Abstimmen und laufendes Zusammenarbeiten mit internen und externen Stakeholdern wie beispielsweise Logistikdienstleistern, Lieferanten und unserer Einkaufsabteilung
- aktives Steuern internationaler Transporte von Asien in die HOFER S/E Länder (Österreich, Italien, Slowenien, Ungarn, Schweiz)
- eigenverantwortliches Vorantreiben von Verbesserungen entlang der Transportkette
- Mitarbeiten an Projekten im Bereich Supply Chain Management (z.B. Efficient Unit Load, Kartonoptimierung, Ladungsträgermanagement etc.)
- laufendes Monitoring sowie kontinuierliches Entwickeln von SCM-Kennzahlen (z.B. Anliefergenauigkeit, Transportschäden und Durchlaufzeiten)
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Deine Aufgaben:
- Umsetzung von Prozess- und Technologieprojekten
- Durchführung von Voruntersuchungen zur Unterstützung von Kundenanfragen
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Prozessentwicklungen
- Teilnahme an Fachveranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden und Instituten
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
WAS DICH ERWARTET:
- Du führst Beratungsgespräche mit Eltern & Schüler:innen – ehrlich, kompetent, überzeugend
- Du findest passende Lehrkräfte, koordinierst Termine und baust ein loyales Team auf
- Du sorgst für eine gute Stimmung im Standort – und bleibst auch in turbulenten Zeiten freundlich und klar
- Du bist die Stimme, das Gesicht und das Herz deines Standorts
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Aufgabengebiet
- Bewohner:innendatenverwaltung (Stammdatenpflege, Formularwesen, Standesmeldungen, Pflegegeldansuchen, …)
- Office Management (Posteingang, Telefon, Ablageorganisation, …)
- Frontoffice (Beratung, Auskunftserteilung und Begleitung bei Kund:innenanfragen)
- Leistungsabrechnung und Kassentätigkeiten
- Personaladministration
- Bestellwesen in Abstimmung mit der strategischen Beschaffung sowie Rechnungskontrolle und Inventur
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung und kontinuierliche Optimierung unserer Kommunikationskanäle (z. B. Social Media, Website, Mitarbeitermagazin etc.), damit Inhalte dort bestmöglich ausgespielt werden
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Communities sowie aktiver Austausch mit unseren Zielgruppen (insbesondere Social Media)
- Gatekeeping: Du stellst sicher, dass nur hochwertiger und passender Content veröffentlicht wird
- Entwicklung von Guidelines für interne Teams und externe Partner zur kanalgerechten Content-Erstellung
- Redaktionelle Planung: Du erstellst Redaktionspläne, koordinierst Inhalte und behältst den Überblick, was wann live geht
- Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften und Partnern mit Best Practices, Feedback und klaren Empfehlungen zur optimalen Kanalnutzung
- Entwicklung von Strategien zur weiteren Optimierung der Kanäle
- Monitoring, Reporting und Community Management – immer mit dem Ziel, unsere Communities zufrieden und aktiv zu halten
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, …)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ausgeprägte IT-Affinität
- Idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (SAP)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Genaue, strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren, auch in stressigen Situationen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist und Freude an der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit
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- Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
- Führung und Weiterentwicklung des Commercial Business Controlling Teams
- Forecasting & Budgeting: Verantwortung für den Planungsprozess (Strategischer Plan, Jahresplan, Rolling Forecast) für die Bereiche Marketing, Retail, Craftvoll und IOS/Export
- Business Support für das MT‑Level und darunter
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellung von Business Cases und Wirtschaftlichkeitsberechnungen (insbesondere Innovationsprojekte)
- Weiterentwicklung von Controlling‑, Reporting‑ und Managementinstrumenten sowie Tools für automatisierte Lösungen (z. B. Dashboards)
- Führung und Mitarbeit in nationalen und internationalen Projekten
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Deine Rolle im Team:
- Implementierung der globalen After Sales Strategie: Unterstützung der zugeteilten globalen Service-Niederlassungen und Agents bei Strategie, Marktentwicklung und Vertrieb des After Sales Produktportfolios
- Vertriebsplanung und -steuerung der Service Consultants in den zugeordneten Niederlassungen
- Rollout und Weiterentwicklung des Customer-Relationship-Management Tools
- Produktmanagement-Tasks: Erstellung von Stärken-/Schwächenanalysen, Erkennen von Marktchancen/-risiken sowie Maßnahmenableitung gemeinsam mit den After Sales Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung, dem Reporting und Eskalationen der Service-Niederlassungen und Vertretungen
- Planung und Leitung von Strategie-Workshops (vor Ort und/oder virtuell) sowie Mitwirkung bei globalen, regionalen und lokalen Meetings und Trainings
- Weiterentwicklung der Reporting-Tools mittels Business Intelligence Berichten
- Management/Verhandlung von globalen Rahmenverträgen bzw. Service-Vereinbarungen von globalen Key Accounts
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Intro
- Aufbau, Pflege und Ownership des Gesamtterminplans (Primavera P6 oder MS Project) für die mechanischen Gewerke HKLS inkl. Schnittstellenkoordination zu Architektur, Elektro und IT-Infrastruktur.
- Proaktive Risikoidentifikation und Ableitung zeitkritischer Pfade mit klaren Eskalationsmechanismen.
- Synchronisation aller internen und externen Stakeholder auf Planungsebene; Sicherstellung eines belastbaren Plan-/Ist-Abgleichs.
- Monitoring der Lieferketten für HKLS-Komponenten (Kälte, Lüftung, Heizung, Hydraulik, Vorfertigung, Skidbauweise).
- Erstellung von Steering-Reports und KPI-basierten Entscheidungsvorlagen für das Management.
- Unterstützung bei Claim-Management, Nachtragsbewertungen und vertraglichen Terminverpflichtungen.
- Implementierung von Best-Practice-Planungsprozessen wie zum Beispiel LEAN zur Sicherstellung von Termin-Compliance über den gesamten Projektzyklus.
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Bau- und Bezirksverwaltung
- Office Management der gesamten Abteilung
- Organisation des elektronischen Ein- und Ausganges der Geschäftsstelle (ELAK) sowie Aktenführung und Zuteilung
- Empfang von Kund*innen, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings
- Protokollführung und Unterstützung im Prozessmanagement
- Selbständige Abwicklung von straßenpolizeilichen Verfahren
- Abwicklung von Abschleppverfahren nach der Straßenverkehrsordnung
- Mitwirkung bei Verfahren zu meldepflichtigen Veranstaltungen
- Einschulung der Lehrlinge
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Unser Auftrag
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen aus Ihrem Team sowie Mitarbeiter*innen aus anderen Fachbereichen und fungieren dabei als Schnittstelle
- Mitwirkung an strategischen Entscheidungen und der langfristigen Weiterentwicklung der Intensivversorgung
- Durch die enge Abstimmung mit den ärztlichen Leitungen der Internen Intensivstation stellen Sie reibungslose Abläufe, eine hohe Behandlungsqualität sowie eine effiziente interprofessionelle Zusammenarbeit sicher.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich, in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft, die Mitarbeiterführung; zum Beispiel Förderung der internen Weiterentwicklung, Führung von Teambesprechungen sowie Mitarbeitergesprächen, Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung als auch Mitwirkung im Auswahlverfahren von Bewerber*innen
- Sie organisieren und koordinieren den Tagesablauf und stellen eine flexible Zuteilung von vorhanden Personalressourcen sicher
- Sie stellen die Evaluation und Weiterentwicklung der fachlichen Pflegequalität sicher
- Sie wirken aktiv bei der fachlich kompetenten Pflege, Betreuung und Beratung der Patient*innen und deren Angehörigen mit
- Sie nehmen an Leitungsbesprechungen teil und tauschen sich mit anderen Führungskräften aus
- Sie schaffen Rahmenbedingungen für eine gelungene Praxisanleitung von Auszubildenden und der Einführung neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie wirken bei der Umsetzung der Ziele und der Strategie der Abteilung mit
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei Zertifizierungen und Audits
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung
- Laufendes Ergebnis-, Kosten- und Deckungsbeitragscontrolling mit Fokus auf Steuerungsrelevanz
- Plan-/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Ursachenanalyse und Ableitung konkreter Steuerungsimpulse
- Monatliche Ergebnisverfolgung sowie Forecasts und Hochrechnungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports für Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsmodellen (KPIs, Berichtsstrukturen)
- Begleitung strategischer Initiativen und Projekte (Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Business Cases)
- Unterstützung bei Produkt- und Geschäftsmodellbewertungen im Vertrieb
- Abstimmung innerhalb des Konzerns (z. B. ICV-/ILV-Verrechnungen, Schnittstellen zu Beschaffung, Digitalisierung, Beteiligungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Der Job
- Eigenverantwortliche Projektleitung
- Kostenüberwachung und Erstellung von Statusberichten
- Ablaufüberwachung und Terminplanerstellung
- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Koordination des internen bereichsübergreifenden Projektteams
- Claim-Management
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Gestalten Sie die digitale Infrastruktur eines führenden Leitbetriebs
Netzwerk-Architektur: Sie sind verantwortlich für das Design, die Planung und das Management der Office- und Prozess-Netzwerke mit dem klaren Fokus auf maximale Ausfallsicherheit. Infrastruktur-Betrieb: Sie übernehmen den Betrieb, den Ausbau und die strategische Weiterentwicklung der Cisco LAN-/WAN-/WLAN-Landschaft und führen die technische Dokumentation. Konzeptionelle Arbeit: Sie erstellen moderne Netzwerkkonzepte und setzen diese in spannenden Kundenprojekten aktiv um. Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Projektpartnern zusammen, um optimale IT-Lösungen zu gewährleisten.
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Ihr Verantwortungsbereich
Fuhrpark-Steuerung: Sie disponieren Container- und Sattelfahrzeuge sowie Sonderequipment effizient und vorausschauend. Partner-Management: Die Koordination und Steuerung externer Frachtführer liegt in Ihren Händen. Standort- & Asset-Verwaltung: Sie verwalten die Containerstandorte und behalten die Wartungsintervalle der Container stets im Blick. Konzeption & Kalkulation: Sie erstellen fundierte Transportkalkulationen und entwickeln maßgeschneiderte Logistikkonzepte. Reporting: Die Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen gehört zu Ihrem regelmäßigen Aufgabenrepertoire.
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Unser Auftrag
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen aus Ihrem Team sowie Mitarbeiter*innen aus anderen Fachbereichen und fungieren dabei als Schnittstelle
- Sie übernehmen eigenverantwortlich in Abstimmung mit Ihrer Bereichsleitung die Mitarbeiter*innenführung inklusive Förderung der internen Weiterentwicklung, Führung von Teambesprechungen und Mitarbeitergesprächen, Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung als auch Mitwirkung im Auswahlverfahren von Bewerber*innen
- Sie organisieren und koordinieren den Tagesablauf und stellen eine flexible Zuteilung von vorhanden Personalressourcen sicher
- Sie stellen die Evaluation und Weiterentwicklung der fachlichen Pflegequalität sicher.
Sie wirken aktiv bei der fachlich kompetenten Pflege, Betreuung und Beratung der Patient*innen und deren Angehörigen mit - Sie nehmen an Leitungsbesprechungen teil und tauschen sich mit anderen Stationsleitungen aus
- Sie schaffen Rahmenbedingungen für eine gelungene Praxisanleitung von Auszubildenden und der Einführung neuer Mitarbeiter*innen
- Sie wirken bei der Umsetzung der Ziele und der Strategie der Abteilung mit
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei Zertifizierungen und Audits
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Vollzeit
Klagenfurt, Linz Urfahr, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
26.02.2026
Klagenfurt, Linz Urfahr, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Design and develop robust, scalable Java 21 services with Spring Boot 3 for high-availability solutions.
- Utilize modern backend technologies like Elasticsearch, Redis, RabbitMQ, and relational databases.
- Contribute to software architecture design and ensure future-proof backend services.
- Ensure code reliability and maintainability through rigorous testing and best practices.
- Work in a cross-functional, agile team environment using tools like Git, Jira, and Confluence.
- Engage in learning, share knowledge and support your team to achieve the best possible results together.
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Vollzeit
Linz, Salzburg
26.02.2026
Linz, Salzburg
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Conduct manual and automated tests using frameworks like Cypress, k6, and ChaosMesh.
- Maintain high-quality standards through comprehensive testing and best practices.
- Apply various testing techniques, including performance and security testing.
- Diagnose and resolve test failures with detailed analysis and collaboration.
- Work in a cross-functional, agile team environment using tools like Git, Jira, and Confluence.
- Engage in learning, share knowledge and support your team to achieve the best possible results together.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Design and develop high-performance Angular applications using TypeScript, HTML, and SCSS.
- Utilize modern frontend technologies like Angular 18, Nx, RxJS, and NgRx.
- Plan and architect scalable software solutions using established design patterns.
- Collaborate closely with UX experts to design and transform mockups into functional solutions.
- Work in a cross-functional, agile team environment using tools like Git, Jira, and Confluence.
- Engage in learning, share knowledge and support your team to achieve the best possible results together.
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Intro
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Unternehmensstandorten, Vorfertigungsstätten und Lagerhallen
- Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Miet‑, Pacht‑ und Serviceverträgen
- Pflege und Aktualisierung aller objektbezogenen Unterlagen, Pläne und Dokumentationen
- Umfassende Unterstützung des Teams in allen organisatorischen, administrativen und immobilienbezogenen Belangen
- Vertretungstätigkeit am Empfang
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