Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Bereitstellung von Waren
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Ihre Aufgaben im Überblick:
- Verantwortung für das kaufmännische Tagesgeschäft: Abwicklung von Rechnungen, Kostenverfolgung und Mitwirkung an der Budgetplanung.
- Unterstützung im Controlling: Erstellung von Forecasts sowie die kontinuierliche Pflege und Anpassung von ABC-Berichten.
- Abwicklung von Wareneingängen: Zeitnahe Verbuchung von Wareneingängen und Durchführung relevanter Auswertungen.
- SAP-Expertise: Betreuung des SAP-Bestellwesens und die professionelle Abwicklung von Garantiefällen.
- Administrative Unterstützung: Übernahme der Stellvertretung des Sekretariats der Bereichsleitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
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Teilzeit, 20 Wochenstunden
- Bewohner:innendatenverwaltung (Stammdatenpflege, Formularwesen, Standesmeldungen, Pflegegeldansuchen, …)
- Office Management (Posteingang, Telefon, Ablageorganisation, …)
- Frontoffice (Beratung, Auskunftserteilung und Begleitung bei Kund:innenanfragen)
- Leistungsabrechnung und Kassentätigkeiten
- Personaladministration
- Bestellwesen in Abstimmung mit Zentralem Einkauf sowie Rechnungskontrolle und Inventur
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Vollzeit
Graz, Wels, Wien
13.12.2025
Graz, Wels, Wien
Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Zusammen mit unserem Außendienst und unseren Systembetreuern betreuen Sie unsere Großkunden aus dem Industrie-Sektor (via email oder Telefon)
- Sie kümmern sich um die Anliegen unserer Kunden von Angebotslegung bis zur Auftragserfassung und Nachbearbeitung.
- Sie wirken mit bei der Ausarbeitung, Umsetzung und Betreuung individueller Logistikkonzepte für unsere Kunden - z.B. RFID-gestützte KanBan-Systeme oder automatische Werkzeugausgabesysteme
- Sie bereiten Kundenauswertungen in MS-Excel auf und erledigen administrative Tätigkeiten
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RESPONSIBILITIES
- A minimum of 5-7 years of experience in business event production, MICE management, community management or internal communications
- Proficiency in digital communication tools and platforms (e.g., MS Teams, project management software, Adobe Creative Suite, Figma)
- Proven experience in developing and implementing change management concepts
- Outstanding organisational, self-organisational & project management skills
- Creative mindset paired with developed business acumen
- Excellent written & verbal communication abilities
- Self-driven, reliable, and resilient in a dynamic and fast changing environment
- Analytical mindset and process-oriented thinking combined with conceptual competence
- Ability to build relationships and work with people at all levels
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andere Berufe | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Du bist gemeinsam mit deinen Kolleg:innen verantwortlich für das Bestandsmanagement und findest den Ursprung jedes Fehl- und Überbestands.
- Du sprichst fließend "Supply Chain" und gestaltest die Schnittstelle zwischen Dispo und Supply Chain Management aktiv mit.
- Du jonglierst Excel-Tabellen.
- Du findest Optimierungspotenziale und setzt sie im Sinne der XXXL-Gruppe um.
- Du kommunizierst aktiv mit deinen Stakeholdern - vom Import-Büro über den Einkauf bis zur Geschäftsleitung.
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DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Medizinischer Dienst
- Abklärung von medizinischen Sachverhalten bei arbeitsunfähigen Versicherten
- Vorbereitung der Beurteilung der Arbeitsunfähigkeit und Gutachtenerstellung anhand der Befundlage durch die SV-Ärzte
- Kommunikation mit Versicherten und Vertragspartnern
- Beschwerdebearbeitung
- Beratungsgespräche bei langen/wiederkehrenden Krankenständen
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenständiges Planen und Kontrollieren von Warenbeständen sowie deren Verteilung auf Filialen im Warenwirtschaftssystem SAP
- aktives Unterstützen bei der Entwicklung und Analyse von Bedarfsprognosen für ausgewählte Warengruppen
- Überprüfen sowie Anpassen von computergenerierten Bestellungen im System
- gemeinsames Entwickeln von neuen Prozessen sowie Optimieren der Supply Chain im Rahmen von Projekten (z.B. Entwickeln eines Tools zur Umverteilung zwischen Filialen)
- enges Zusammenarbeiten und Abstimmen mit relevanten Abteilungen (z.B. Einkauf)
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Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern samt Immobilienmarklern, Lieferanten, Facility-Management-Partner
- Unterstützung des Finance Controllers bei der Erstellung von Budget- und Forecast-Planungen
- Instandhaltungsplanung, Büroflächenoptimierung durch gezielte Umsetzung von Standortkonzepten
- Effizientes Management und Performance-Überwachung der externen Facility-Management-Partner
- Gewährleistung der lückenlosen Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen, Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Standards
- Erstellung notwendiger Präsentationen und aktive Förderung der Maßnahmen zur Optimierung des ökologischen Fußabdrucks
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene höhere kaufmännische/ technische Ausbildung oder Studium (Facility Management oder BWL von Vorteil)
- Einschlägige Vertriebserfahrung und der Implementierung von Dienstleistungen
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und sehr gutes Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute MS - Office und CRM-Kenntnisse
- Professionelle, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Teamplayer mit Handschlagqualität und sozialer Kompetenz
- Reisebereitschaft
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Abwickeln von Aufgaben im Dienstleister- und Netzwerkmanagement (z.B. Performance Messung, Auswahl von Dienstleistern)
- proaktives Abstimmen und laufendes Zusammenarbeiten mit internen und externen Stakeholdern wie beispielsweise Logistikdienstleistern, Lieferanten und unserer Einkaufsabteilung
- aktives Steuern internationaler Transporte von Asien in die HOFER S/E Länder (Österreich, Italien, Slowenien, Ungarn, Schweiz)
- eigenverantwortliches Vorantreiben von Verbesserungen entlang der Transportkette
- Mitarbeiten an Projekten im Bereich Supply Chain Management (z.B. Efficient Unit Load, Kartonoptimierung, Ladungsträgermanagement etc.)
- laufendes Monitoring sowie kontinuierliches Entwickeln von SCM-Kennzahlen (z.B. Anliefergenauigkeit, Transportschäden und Durchlaufzeiten)
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Ihre Aufgaben im Überblick
Mitarbeit, eigenständige Abwicklung, Koordination und Überwachung von Bau-, Haustechnik- und Instandhaltungsprojekten. Enge Zusammenarbeit mit dem internen Bereich Instandhaltung sowie Steuerung externer Dienstleister. Sicherstellung der technischen Dokumentation gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben. Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen bzw. Berichten. Mitarbeit bei der Dokumentation und dem Controlling von Projekt- und Abteilungsbudgets.
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RESPONSIBILITIES
- Collaborate with project teams to collect and consolidate updates, ensuring accurate and timely reporting of portfolio performance
- From project initiation through project closing, you’ll monitor project health (including timeline & budget), track deliverables, and coordinate cross-portfolio dependencies to help deliver company-wide results
- Assess project risks, anticipate challenges such as delays, or resource constraints and execute mitigation strategies while keeping stakeholders informed
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Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 4 years of professional experience in the IT field, preferably in a consulting or cross-functional role
- Strong governance skills with a structured, conceptual approach
- Advanced data analysis capabilities to support fact-based decision-making
- Solid understanding of IT management processes and financial aspects
- Proven experience in communicating with senior leadership and external partners
- Excellent stakeholder management skills in English and preferably in German
- Persistence, proactivity, and flexibility in solving complex and abstract problems
- Excellent interpersonal skills for collaboration in an informal team-oriented culture
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Ihre Aufgabenbereiche im Überblick
- Selbstständige Bearbeitung und professionelle Verwaltung von Bestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
- Souveräne Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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DEINE AUFGABEN
- Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
- Betriebswirtschaftliche Beratung des Geschäftsbereiches Logistik als Business Partner*in
- Leitung von oder Mitwirkung an internationalen und nationalen strategischen Projekten
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen (z.B. Investitionen) inkl. Präsentation im Management
- Durchführung und Koordination der Planung und Tracking (Strategic Plan, Annual Plan, Rolling Forecast)
- Sicherstellung des Gesamtüberblicks über die Logistik sowie kontinuierliche Optimierung der Prozessabläufe
- Koordination und Laterale Führung zweier Controlling Business Analysten
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RESPONSIBILITIES
- 15+ years of experience in departments such as Data, IT, Operations, Supply Chain or Finance
- 5+ years of experience in managing Teams.
- Master’s degree in Process Management, Business administration, Information System, Engineering or similar field.
- Budget management experience & Project management skills (Agile & Waterfall) are essential.
- Proven previous hands-on experience in business process management, process analysis, business process improvement, digital transformation or process management consulting is required.
- Familiarity with process tools (e.g. Celonis, UiPath, Power Automate, ARIS) and project management tools (e.g. Confluence, JIRA, workfront) as well as related concepts.
- Advanced Level of Knowledge in Microsoft Office Suite and Business Applications (SAP S4HANA, SAP MDG, SAP BW, SAC, SAP BI-IP Planning, Ariba)
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to interpret data and deliver actionable business insights.
- Exceptional communication skills for both technical and non-technical audiences and change management capabilities.
- Strong organizational and documentation skills; able to manage multiple priorities effectively.
- Collaborative and proactive mindset, comfortable working with cross-functional teams.
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Dein Aufgabenbereich
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Produktionsteams im 3-Schichtbetrieb (05:00–13:00, 13:00–21:00 und 21:00–05:00) sowie Verantwortung für einen reibungslosen Produktionsablauf und die Einhaltung relevanter KPIs
- Sicherstellung gesetzlicher und interner Unterweisungen sowie Schulung der Mitarbeiter im Sinne einer modernen, wertschätzenden Führung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit indirekten Bereichen wie Teamleitung, Produktionsleitung, Lean Management und Instandhaltung
- Anwendung, Weiterentwicklung und Förderung von Lean-Methoden sowie aktive Beteiligung an KVP-Initiativen
- Mitarbeit an der Umsetzung von Verbesserungsprojekten zur kontinuierlichen Optimierung der Produktionsprozesse
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of key account management experience, ideally in FMCG
- University degree or comparable education
- Fluency in English and german would be an advantage
- Excellent communicator with strong negotiation, presentation, and problem-solving skills
- Analytical, innovative, and solution-oriented mindset
- Self-motivated team player, proficient in CRM systems and MS Office
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Aufgaben, die mich erwarten
- Evaluieren und Optimieren der Bedarfsplanung von Waren in unseren Distributionszentren und Filialen
- Überprüfen sowie Anpassen von computergenerierten Bestellungen
- Sicherstellen der Produktverfügbarkeit in enger Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Lieferanten
- enges Zusammenarbeiten und Abstimmen mit relevanten Abteilungen (z.B. Einkauf)
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RESPONSIBILITIES
- Bachelor’s degree in Management, Engineering, Logistics, Supply Chain Management, Sustainability, Data Science, or a related field.
- Fluency in English (written and spoken); additional languages are an advantage.
- Strong analytical and data analysis skills, with proficiency in MS Office, particularly Excel and PowerPoint.
- Experience with additional data analysis tools or programming languages is considered a plus.
- Prior experience in logistics or sustainability is beneficial but not mandatory.
- Excellent communication skills, paired with strong attention to detail and the ability to manage multiple tasks effectively.
- Team-oriented mindset with a proactive, solution-driven approach.
- Genuine interest in logistics, sustainability, and emerging technologies.
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RESPONSIBILITIES
- At least 5 years senior level experience in the fashion/ sports Apparel industry
- At least 3 years’ experience managing teams
- Proven track record in establishing and implementing international marketing strategies for apparel.
- Deep knowledge of fashion, sports trends, and lifestyle market dynamics.
- Experience in selecting, developing, and maintaining relationships with external vendors, press, bloggers, athletes, celebrities, agencies, and sport clubs.
- Strong project management, leadership, and presentation skills with a problem-solving mindset
- Collaborative attitude, and proficiency in Microsoft Office, especially PowerPoint.
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