Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Organisation von Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Reiseplanungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
- Kostengünstiger Parkplatz
- ermäßigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- betriebliche Gesundheitsförderung
- zahlreiche Aus-und Weiterbildungsangebote
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Vollzeit | Teilzeit
Prambachkirchen
15.05.2025
Prambachkirchen
Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Führung von Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. effizienter Prozessgestaltung lt. Bestimmungen des Landes OÖ in den Regionen Innviertel-Hausruck-Eferding
- Führungsarbeit und Personalführung der Leiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Personalorganisation in den Einrichtungen und Unterstützung von Leiter*innen vor Ort in Personal- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Budgetplanung, Jahresabrechnung, Subventionsansuchen, Rechnungskontrollen, Kostenoptimierung/Controlling, …) u.a. in Abstimmung mit den Finanzgebern
- Schaffung qualitätsvoller Rahmenbedingungen für die Umsetzung der pädagogischen Arbeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Beratungstätigkeit mit dem Personal- & Rechnungswesen, der päd., psychologischen und juristischen Fachberatung sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Land OÖ,….)
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Ihre Chance:
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter:innen der Sparkasse Oberösterreich und ihrer Tochterunternehmen.
- Leitung, Mitarbeit und eigenverantwortliche Weiterentwicklung von hausweiten oder HR internen Projekten und Prozessen u.a. zur Effizienzsteigerung in der Personalverrechnung.
- Abklärung und Hilfestellung bei sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Fragen.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in Fragen zur Gehaltsabrechnung, zum Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Teilen des Arbeitsrechts.
- Durchführung und Analyse von Reports und Auswertungen.
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Organisation von Dienstreisen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Weiterleitung von Informationen im Serviceportal
- Büromaterialbestellung
- Anfrage- und Beschwerdemanagement
- Unterstützung beim Abrechnungswesen
- Betreuung bei der Urlaubs- und Stundenerfassung
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung im Beratungsumfeld (in den Bereichen IT, Einkauf oder Recht)
- Erfahrung in der Verhandlung und Finalisierung von IT-Verträgen sowie Grundkenntnisse im Vertrags- und Projektmanagement
- Erfolgreich abgeschlossenes technisches, wirtschaftliches oder rechtliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, mit Interesse, sich im IT-Bereich weiterzuentwickeln
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit, Risiken im Zusammenhang mit extern bezogener Software und IT-Services zu bewerten und zu minimieren
- Fundierte analytische Fähigkeiten zur Unterstützung faktenbasierter Entscheidungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Gespür für unterschiedliche Stakeholder-Interessen
- Interesse an einer Weiterentwicklung in thematisch verwandten Themen, z.B. Lizenzmgt.
- Starkes Interesse zur Schaffung von Akzeptanz bei IT-Management-Prozessen und -Services
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Kommunikationsfähigkeit, Lösungs- und Kundenorientierung, Teamplayer
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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RESPONSIBILITIES
- At least 5 years of professional experience with Digital Workplace services or a similar role.
- Experience in managing budgets related to workplace technology, including cost planning, vendor negotiations, and expense tracking.
- ITIL 4.0 Foundation is a plus.
- Strong Communication & Collaboration – Ability to communicate effectively with users, stakeholders, and vendors in a clear and approachable manner.
- Open-Minded & Adaptable – Willingness to embrace new ideas, adapt to change, and work in a dynamic environment.
- Performance & Result-Oriented – Focused on achieving measurable outcomes and continuously improving workplace solutions.
- Proactive & Growth Mindset – Takes initiative, seeks continuous improvement, and drives innovation.
- Process-Oriented & Structured – Works in a methodical and organized way, ensuring efficiency in digital workplace management.
- Analytical & Strategic Thinking – Ability to recognize complex relationships, break them down into simple solutions, and make data-driven decisions.
- Solution-Oriented – Focuses on resolving challenges efficiently while balancing user needs and business objectives.
- University degree in Computer Science, Information Technology, or an equivalent IT technology education.
- Flexible & Resilient – Able to adapt to shifting priorities and manage multiple tasks effectively.
- Fluent in English, German is considered a plus.
- Passionate About Media & Technology – Enthusiastic about the Red Bull Media House environment and staying up to date with digital workplace trends.
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Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit einem professionellen Team gestalten Sie den Betrieb und die Weiterentwicklung der Clientlandschaft in der voestalpine
- Erfassen und Lösen von Anforderungen in produktionskritischen Bereichen
- Mitarbeit im 3rd Level Client Support
- Aktives Vorantreiben der IT-Standardisierung im Client-, Hardware-, Operating System und in der Deployment Infrastruktur
- Weiterentwicklung und Finden neuer Lösungen für ein zeitgemäßes, den Security Anforderungen entsprechendes, Client Management inkl. deren Systeme
- Aktive Zusammenarbeit mit internationalen Abteilungen im Konzern (Security, Compliance, 1st und 2nd Level Support, Production IT, ...), um den Bedarf der einzelnen Fachbereiche bei den eingesetzten Client Systemen und Konfigurationen sicherzustellen
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen und der Artikelauswahl
- Office Management inkl. Kommunikation mit Lieferanten und Filialen
- Umsetzung der Sortimente sowie deren Präsentation in Abstimmung mit den Filialen, inklusive Filialbetreuung
- Teilnahme an nationalen und internationalen Messen sowie Besuche bei Lieferanten und Filialen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Merchandising, Ladenbau und Marketing
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Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
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Purpose & key responsibilities of the role
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You will be responsible for purchasing defined categories to secure the production units according to the internal, commercial, technical and legal requirements (negotiation, contract management, disposition and claim management) -
You will lead Global Category Management: develop and implement purchasing strategies aligned with cost- and risk control for selected global categories aligned with purchasing-related rules -
You will conduct negotiations using Lenzing Supplier-Relation-Management (SRM)-system -
You will identify and implement savings potentials in the defined category groups as well as a correct description and tracking in the Lenzing PIM (Purchase Initiative Management)-system -
You will plan the annual budgets for the defined categories and secure to keep the budget. -
You will conduct global market research to detect market opportunities and derive decision base
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Ihr Aufgabengebiet:
- Koordinieren des Forecast Prozesses mit involvierten Stakeholdern, sowie Erstellen des Konzernforecasts (P&L, BS, CF) auf Basis zentraler Werttreiber und Forecasts der Einzelgesellschaften
- Durchführen des HR-/Personalkostencontrollings
- Analysieren von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie deren Planen und Kommentieren im Rahmen des Management Reportings
- Strategisches und operatives Planen, Ableiten und Weiterverfolgen von Maßnahmen sowie Erstellen und kritisches Hinterfragen von Business Plänen
- Weiterentwickeln von Steuerungsmodellen und Controllingprozessen
- Durchführen von Ad-hoc Analysen, Auswertungen und Erarbeiten von Präsentationen für Entscheidungsträger
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Vollzeit | befristet | Praktikum
RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate students, post graduate students or recent graduates in food technology, chemistry, biotechnology, or a related field.
- Proficiency in English is required for this position, with German and other languages being advantageous.
- First experience in quality management and a strong desire to develop expertise in food packaging, compliance, and cross-departmental processes or projects.
- Proficiency in Microsoft Office is essential, SAP would be an advantage.
- Analytical, reliable, flexible and willing to learn
- Team player and open to working with other departments
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Ihre Aufgaben
- Betreuung bestehender Desktop-Arbeitsplätze sowie die technische Beratung der Kund:innen bzgl. benötigten PC-Arbeitsplatz-Equipments
- Anlage, Detailplanung und Abwicklung von Desktop-Aufträgen
- Installation und 2nd-Level-User:innen-Support von Hard- und Software
- Detaillierte Dokumentation der Equipments und der durchgeführten Arbeiten im konzernalen Asset System
- Annahme und prozesskonforme Abarbeitung von Störungen im Remedy-Ticketsystem
- Koordination, Steuerung und Kontrolle der externen Dienstleister:innen
- Sicherstellung der Security-Richtlinien sowie Patch-Management
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Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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RESPONSIBILITIES
- A technical education background (e.g., HTL, University of Applied Science, or College).
- At least 5 years of experience in a technical production environment.
- Strong IT knowledge, including proficiency in Office applications and ERP systems.
- Experience with root cause analysis and 8D reports is an advantage.
- A structured and detail-oriented work approach, ensuring compliance with quality standards.
- The ability to work with international stakeholders and maintain strong communication across different regions.
- Fluent in English, both written and verbal.
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Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kontrolle, Sortierung und Ablage von Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im System (NAV)
- An- und Abmeldungen über ELDA
- Anlage und Führung von Personalakten (digital und in Papierform)
- Kontrolle von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
- Überwachung von Abwesenheiten sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
- Überprüfung der Lohnabrechnungen vor Auszahlung
- E-Mail und Telefonkorrespondenz (intern & extern)
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RESPONSIBILITIES
- Up to 5 years of professional experience in Logistics / Supply Chain, preferably in an international FMCG environment
- Team player, proactivity, strong communication skills, problem solver
- An analytical mind, able to isolate key issues and plan major initiatives to minimize problems and exploit opportunities
- Willingness to learn, work and take on responsibility in a demanding and fast-changing environment
- Process orientation: holistic view of processes and experience in change management projects
- Project management skills with a definite “completer / finisher” mentality
- Very good knowledge in MS-Office, experience in SAP preferred
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of professional experience in supply chain planning, proficient in the use of SAP IBP
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Deep knowledge of SAP IBP and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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Ihr Aufgabenbereich
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Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams in den Bereichen Maintenance, Utilities, Engineering und Asset Management -
Entwicklung und Umsetzung der Site Service Management Strategie gemeinsam mit der Standortleitung -
Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit und Weiterentwicklung der Anlagen am Standort -
Verantwortung für die Planung, Einhaltung und Priorisierung von Instandhaltungs-, Investitions- und Capex-Budgets -
Beauftragung und Bewertung technischer Maßnahmen und externer Dienstleister -
Sicherstellung der Energie- und Medienversorgung unter Einhaltung der CO₂-Ziele -
Ableitung und Umsetzung einer standortbezogenen Instandhaltungsstrategie im Einklang mit der Produktionsstrategie
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Deine Aufgabengebiete:
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Unterstützung im Bereich Digital Customer Portal (Backend) und Content Support -
Zusammenarbeit mit regionalen Teams zur Sicherstellung genauer und rechtzeitiger Übersetzung von Materialien -
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Messen und Marketing-Events -
Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Newsroom- und Factsheet-Materialien -
Vorbereitung und Verfeinerung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder -
Verwaltung von Tools wie Celum, Versandabwicklung und anderer administrativer Aufgaben
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Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
27.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
- Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
- Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
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ÜBER UNS
- Sie verantworten als Projektleiter:in das Transformationsprojekt Konzernsteuerung
- Sie stellen sicher, dass das vom Vorstand verabschiedete Zielbild realisiert wird
- Sie betreiben ein aktives Change-Management und involvieren den Fachbereich, um Akzeptanz sowie Befähigung der Mitarbeitenden zu erreichen
- Sie setzen ein aktives Stakeholder-Management um und holen die relevanten Entscheider ab, damit eine nachhaltige Veränderung in der Bank und im Konzern verankert wird
- Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der beteiligten Management-Beratung zusammen
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Ihr Aufgabengebiet:
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Durchführung von SPC-Analysen (Statistische Prozess Kontrollen) von QC- und Prozess-Daten -
Unterstützung der Faser-Klassifizierung (Grading) -
Key User für Zertifikats-Erstellung, Management of Change in QC, Online-Grading und Grading-Parameter Management -
Automatisierung von Grading-Prozessen -
QC Stammdaten-Management und LIMS Stammdaten-Management -
Laufende Abstimmung mit QA, QC sowie IT zu Kundenanforderungen und deren Umsetzung
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RESPONSIBILITIES
- University degree or comparable education
- Fluency in English, other languages are a plus
- Minimum 3 years of relevant key account management experience – preferably within the FMCG context
- Active listener and excellent communicator/facilitator/presenter
- Strong analytical skills
- Front line retail negotiation experience and strong problem-solving capabilities
- Self-motivated, able to work independently as well as strong team player
- Innovative with a solution-oriented mindset
- Proficient in relevant software and tools, including CRM systems and MS Office Suite
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RESPONSIBILITIES
- 7+ years of professional experience in a procurement, SAP ARIBA/ SAP MM key user or consultant role
- Depth knowledge of SAP ARIBA/ SAP MM or similar procure to pay solutions and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of procurement
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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RESPONSIBILITIES
- Bachelor’s degree in environmental science, Sustainability Management, Logistics, Supply Chain Management, or a related field; a Master’s degree is a plus.
- Advanced proficiency in English (written and spoken) is mandatory.
- At least 3 years of experience in sustainability roles, ideally within Supply Chain Management and an FMCG (Fast Moving Consumer Goods) environment.
- Proven ability to manage supply chain processes and implement sustainability initiatives.
- Strong project management capabilities, with a focus on delivering results on time and within budget.
- Excellent interpersonal and communication skills to build effective relationships with diverse stakeholders.
- Analytical mindset to identify key issues and create data-driven strategies for improvement.
- Proficiency in MS Office tools, especially Excel, Word, and PowerPoint.
- Familiarity with ESG regulations and sustainable logistics technologies.
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RESPONSIBILITIES
- University degree, preferably in Engineering
- Minimum of 2-5 years of experience as an occupational safety professional
- Knowledge of project management, H&S management systems, communication, or training design is an advantage
- Qualification in occupational safety (depending on your place of training) qualification corresponds to: Fachkraft für Arbeitssicherheit according to ASiG (DE), Sicherheitsfachkraft according to SFK-VO (AT), Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (IT), Certified Health and Safety Manager, Certified Safety Professional, Master Safety Professional, NEBOSH Level 6 International Diploma or an equivalent qualification;
- Affinity for IT tools and proficiency in all MS Office products
- Fluent in German and English
- High levels of personal energy and drive with an entrepreneurial 'can-do' attitude
- Enthusiastic and open-minded individual who thrives on continuous learning and applying best practices
- Excellent communication, presentation, and training skills
- Process- and solution-oriented, with analytical thinking and a structured approach
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