DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Organisationseinheit:
- Unterstützung der Bereichsleitung Operation Management
- Büroorganisation, Terminkoordination
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Mitarbeit in Projekten
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Ihre Aufgaben im Überblick
Mitarbeit, eigenständige Abwicklung, Koordination und Überwachung von Bau-, Haustechnik- und Instandhaltungsprojekten. Enge Zusammenarbeit mit dem internen Bereich Instandhaltung sowie Steuerung externer Dienstleister. Sicherstellung der technischen Dokumentation gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben. Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen bzw. Berichten. Mitarbeit bei der Dokumentation und dem Controlling von Projekt- und Abteilungsbudgets.
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Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Abwickeln von Aufgaben im Dienstleister- und Netzwerkmanagement (z.B. Performance Messung, Auswahl von Dienstleistern)
- proaktives Abstimmen und laufendes Zusammenarbeiten mit internen und externen Stakeholdern wie beispielsweise Logistikdienstleistern, Lieferanten und unserer Einkaufsabteilung
- aktives Steuern internationaler Transporte von Asien in die HOFER S/E Länder (Österreich, Italien, Slowenien, Ungarn, Schweiz)
- eigenverantwortliches Vorantreiben von Verbesserungen entlang der Transportkette
- Mitarbeiten an Projekten im Bereich Supply Chain Management (z.B. Efficient Unit Load, Kartonoptimierung, Ladungsträgermanagement etc.)
- laufendes Monitoring sowie kontinuierliches Entwickeln von SCM-Kennzahlen (z.B. Anliefergenauigkeit, Transportschäden und Durchlaufzeiten)
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Ihre Aufgaben
- Sie beheben Störungen und leisten Support für die im voestalpine Konzern genutzten mobilen Endgeräte (iOS, Android)
- Sie entwickeln und konfigurieren Richtlinien für großteils Android-Geräte in produktionskritischen Umgebungen, erstellen Use Cases und gewährleisten höchste Sicherheitsstandards in enger Abstimmung mit internen Stakeholder:innen
- Erstinstallation und Setup von Geräten (iOS, Android) mit Microsoft Intune, inklusive Backup-Erstellung sowie Konfiguration konzernspezifischer Apps/Technologien (Office 365, VPN, etc.)
- Als zentrale Schnittstelle beraten Sie interne Kund:innen zu beispielsweise SIM-Services und Unterstützen z.B. aktiv bei der Einführung neuer Technologien, kombiniert mit der Entwicklung innovativer Mobilfunklösungen in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Lieferant:innen
- Die Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, FAQs und Anleitungen für unsere IT-Services ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs
- Zudem bieten wir die Möglichkeit, sich schrittweise in das Servicemanagement einzuarbeiten und zusätzliche Verantwortung für Prozesse und strategische IT-Services zu übernehmen
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Ihre Aufgaben
- Berater:in und Initiator:in von systematischen Prozessverbesserungen für die Bereiche Finanzen/Controlling, Personal, Recht und Einkauf
- Projektleitung bei ausgewählten Prozessoptimierungsinitiativen
- Implementierung eines proaktiven und nachhaltigen Prozessmanagements
- Konzeption und Moderation von Workshops, Durchführung interner Schulungen
- Lean- und QM-Methoden anwenden, schulen und weiterentwickeln
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Allgemeines:
- Vertriebliche Aufgaben:
Aktive Mitarbeit bei der Akquise und Betreung von Kunden;
Abwicklung von Kundenaufträge, öffentlichen Ausschreibungen und Angebotsprozessen;
Unterstützung bei internen Vertriebsprozessen mit Fokus auf Kaffee- und Tee-Lösungen - Event- und Projektorganisation:
Organisation und Unterstützung bei Messen, Veranstaltungen und Events der SPAR Österr. Warenhandels AG;
Sicherstellung eines reibungslosen Eventmanagements;
Mitwirkung bei internen Kaffee- und Tee-Schulungen - Einkauf und Sonderprojekte:
Vertiefende Einblicke in Einkaufsprozesse und Lieferantenmanagement; Mitarbeit an bereichsübergreifenden Sonderprojekten
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage)
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken, der Pfarrkartei und des Inventarbuchs
- Buchhaltung, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
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Ihre Aufgaben
- Inhaltlich und visuell überzeugende Aufbereitung von komplexen Sachverhalten für die Geschäftsführung, Board- und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung und Bewertung von Business Cases (inkl. Sensitivitätsanalysen, Investitionsrechnungen etc.)
- Bereichsübergreifende Koordination und Analyse von Themen sowie Entwicklung konsistenter Entscheidungsgrundlagen
- Strukturierte Ausarbeitung aktueller Themenstellungen in den Bereichen Finance, HR und Business Continuity/Quality Management
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen (v.a. Controlling, Commercial Management, HR und Business Continuity/Quality Management)
- Erstellung von aussagekräftigen Analysen und Reports
- Konzeption und Übernahme von übergreifenden strategischen Sonderprojekten
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Organisationseinheit:
- Operative Umsetzung und rechtliche Begleitung der Weiterentwicklung der Medizinischen Fakultät in enger Abstimmung mit dem Kepler Universitätsklinikum
- Erstellung, Prüfung und laufende Aktualisierung von Verträgen und Kooperationsvereinbarungen der Medizinischen Fakultät in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung der JKU
- Mitwirkung bei Satzungsänderungen sowie bei der Ausarbeitung, Anpassung und Umsetzung von Geschäftsordnungen und internen Richtlinien
- Organisation, Vorbereitung und fachliche Begleitung der Sitzungen des Fachbereichs Medizin, einschließlich der Unterstützung desselben bei der Entwicklung von Prozessen, Richtlinien und Governance-Strukturen
- Operative Abwicklung und rechtliche Betreuung der Verfahren zur Verleihung akademischer Ehrentitel
- Inhaltliche und rechtliche Aufbereitung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen für Rektorat, Senat und Universitätsrat
- Aktive Mitwirkung im strategischen Management, insbesondere an der Schnittstelle von Recht, Organisation und langfristiger Fakultätsentwicklung
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Deine Aufgaben:
- Umsetzung von Prozess- und Technologieprojekten
- Durchführung von Voruntersuchungen zur Unterstützung von Kundenanfragen
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Prozessentwicklungen
- Teilnahme an Fachveranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden und Instituten
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung und kontinuierliche Optimierung unserer Kommunikationskanäle (z. B. Social Media, Website, Mitarbeitermagazin etc.), damit Inhalte dort bestmöglich ausgespielt werden
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Communities sowie aktiver Austausch mit unseren Zielgruppen (insbesondere Social Media)
- Gatekeeping: Du stellst sicher, dass nur hochwertiger und passender Content veröffentlicht wird
- Entwicklung von Guidelines für interne Teams und externe Partner zur kanalgerechten Content-Erstellung
- Redaktionelle Planung: Du erstellst Redaktionspläne, koordinierst Inhalte und behältst den Überblick, was wann live geht
- Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften und Partnern mit Best Practices, Feedback und klaren Empfehlungen zur optimalen Kanalnutzung
- Entwicklung von Strategien zur weiteren Optimierung der Kanäle
- Monitoring, Reporting und Community Management – immer mit dem Ziel, unsere Communities zufrieden und aktiv zu halten
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Aufgabengebiet
- Bewohner:innendatenverwaltung (Stammdatenpflege, Formularwesen, Standesmeldungen, Pflegegeldansuchen, …)
- Office Management (Posteingang, Telefon, Ablageorganisation, …)
- Frontoffice (Beratung, Auskunftserteilung und Begleitung bei Kund:innenanfragen)
- Leistungsabrechnung und Kassentätigkeiten
- Personaladministration
- Bestellwesen in Abstimmung mit der strategischen Beschaffung sowie Rechnungskontrolle und Inventur
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
WAS DICH ERWARTET:
- Du führst Beratungsgespräche mit Eltern & Schüler:innen – ehrlich, kompetent, überzeugend
- Du findest passende Lehrkräfte, koordinierst Termine und baust ein loyales Team auf
- Du sorgst für eine gute Stimmung im Standort – und bleibst auch in turbulenten Zeiten freundlich und klar
- Du bist die Stimme, das Gesicht und das Herz deines Standorts
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene technische Ausbildung HTL, FH, UNI
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, AutoCAD
- Du hast eine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Du bist verantwortungsbewusst, teamfähig, kommunikativ und engagiert
- Du hast gute Verhandlungs- und Führungskompetenzen und Freude an Herausforderungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, LAP o.ä.)
- mehrjährige Erfahrung in der Facility-Branche von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (Kundenkontakt, Dokumentation)
- Führerschein der Klasse B ist Voraussetzung
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Ihre Aufgaben
- Leitung, Konzeptplanung, Genehmigungsplanung, Abwicklung und Inbetriebnahme von Kraftwerksprojekten (Wasserkraft, Windkraft, thermische Kraftwerke, ..) bzw. elektromaschinelle Teilprojekte bei Kraftwerken
- Verhandlungen mit unterschiedlichen Stakeholdern (Kunden, Lieferanten, Behörden, Anrainer)
- Zustandsbeurteilung von Bestandsanlagen
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Deine Aufgaben:
- Leitung des strategischen & operativen Einkaufs
- Strukturierung und Weiterentwicklung des Einkaufs
- Fachliche und disziplinarische Führung
- Durchführung von Preisverhandlungen & Lieferantengespräche
- Vertragsgestaltung
- Überwachung und Monitoring der Versorgungskette in Bezug auf Performance, Kosten und Qualität
- Enge Kooperation mit den Fachabteilungen
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Frischfisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Feinschmeckerabteilung selbständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Stadtgrün und Straßenbetreuung
- fachliche Führung der Mitarbeiter*innen inklusive Einschulung, laufender Anleitung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Arbeits-, Pausen- und Sicherheitsvorgaben; Mitwirkung bei disziplinarischen Maßnahmen in Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Planung und Steuerung des Personaleinsatzes (Urlaube, Abwesenheiten) inklusive SAP-Zeitwirtschaft, Mitarbeiterformulare und Bedarfsmeldungen (z. B. Impfaktionen)
- Einteilung, Koordination und Kontrolle der Arbeitsaufgaben zur Sicherstellung einer sicheren, effizienten und qualitätsvollen Stadtreinigung gemäß den Vorgaben der Abteilungs- und Bereichsleitung
- Koordination team- und abteilungsübergreifender Tätigkeiten sowie Abwicklung externer Arbeitsaufträge (z. B. „Schau auf Linz“)
- operative Kontrollen im Einsatzgebiet, insbesondere an Reinigungs-Hotspots und sensiblen Standorten, inklusive Qualitäts- und Leistungskontrolle der standardisierten Routen
- operative Betreuung von Veranstaltungen inklusive Überwachung der Auflagen sowie Organisation und Kontrolle von Eigen- und Fremdreinigungen
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten (Pflege, Wartung, Reparaturen, Inventur, Bedarfsmeldungen) sowie Umsetzung der Arbeitssicherheitsmaßnahmen; Koordination des Winterdienstes und Teil-Einsatzleitung im Hochwasserfall
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Das sind wir
- Aktive Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts während betriebsintensiver Servicezeiten
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Gastronomieprojekten
- Einarbeitung in die administrativen Abläufe und Abrechnungsprozesse (Dienstplanung, Kassabuch, Monatsabschlüsse, Ausgangsrechnungen)
- Bearbeitung von Kund*innenanfragen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitäts- und Hygienestandards
- Mitarbeit im Personalmanagement wie Mitarbeiter*innenentwicklung und -rekrutierung
- Planung und Umsetzung von Verkaufsaktivitäten sowie Maßnahmen zur Kund*innenbindung und Neukund*innengewinnung
- Unterstützung bei Schulungen und Workshops in unserer Kochschule
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Kunden im Markt (inkl. Zusatzverkauf von Aktionen und saisonalen Schwerpunkten, Ansprechperson bei Reklamationenen, etc.)
- Verantwortung für Umsatz und Spanne (Planung und Monitoring) sowie für die Warenverfügbarkeit
- Umsetzung des optischen Erscheinungsbildes der Abteilung, des Warendrucks und der Marketingaktivitäten
- Filetier- und Schuppkenntnisse von Frischfischen
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Aufgaben
- Monitoring & Fernüberwachung:
Überwachung von Photovoltaik-, Windkraft-, Elektrolyse- und Batteriegroßspeicheranlagen im In- und Ausland - Störungsmanagement & Fehlerbehebung:
Erkennen von Ausfällen, Analyse der Fehlerursache, direkte Reaktion durch Fernzugriff und/oder Koordination mit Techniker:innen vor Ort - Wartung & Inspektion:
Regelmäßige visuelle und technische Inspektionen, wiederkehrende Überprüfungen sowie planmäßige Wartungsarbeiten - Leistungsanalyse & Optimierung:
Auswertung von KPIs (z. B. Energieertrag, Verfügbarkeit), Identifikation von Leistungsdefiziten, Optimierung von Systemparametern und Software-/Technologie-Updates - Komponentenmanagement:
Spezifische Überwachung und Pflege von Schlüsselkomponenten inklusive Software-Updates, thermale Überwachung, Fehlercode-Analyse und strategische Ersatzteilplanung - Sicherheitsprüfungen & Compliance:
Durchführung von elektrischen Schutzprüfungen und Einhaltung von Sicherheitsnormen (z. B. Brandschutz, Zugangskontrolle, Schulung des Personals)
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