WAS DICH ERWARTET
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Einsatzleitung für Sterbe- und Trauerbegleitungen -
Führung und organisatorische Koordination der freiwilligen Mitarbeiter:innen im Bereich Hospiz -
Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen, Organisation und externen Stellen -
Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag -
Sicherstellung von Qualitätsstandards und fachlicher Weiterentwicklung im Team -
Erstaufnahme von Klienten und Ansprechpartner im Bezirk zu allen Hospizbelangen
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WAS DICH ERWARTET
- Beratungen bei Patient:innen und Angehörigen und Klärung des individuellen Hilfebedarfs
- Gewinnung, Schulung und kontinuierliche Begleitung unserer freiwilligen Mitarbeiter:innen
- Organisation von Supervisionen
- Sicherstellung von Qualitätsstandards und fachlicher Weiterentwicklung im Team
- Führung und organisatorische Koordination der freiwilligen Mitarbeiter:innen im Bereich Hospiz
- Ansprechpartner im Bezirk zu allen Hospizbelangen
- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen, Organisation und externen Stellen wie regionale Pflegedienste, Palliative Care-Teams, Ärzt:innen und Senioren- und Pflegeheimen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
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Ihre Aufgaben:
- Für unsere Autobahnmeistereien sind Sie zentrale Ansprechperson für sämtliche Themen rund um die Einhaltung der strategisch vorgegebenen Standards (z.B.: Ausgleichsflächenkontrolle, bauliche Maßnahmenumsetzung, etc.).
- In Ihrer Rolle verantworten Sie die Organisation externer Dienstleistungsunternehmen bis hin zur Überprüfung der erbrachten Leistungen und koordinieren die Rückmeldung in internen Datensystemen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Autobahnmeistereien bei planlichen- und baulichen Themen, sowohl konzernintern als auch extern.
- Sie arbeiten Gefährdungsbeurteilungen zur Vermeidung von etwaigen Personen- oder Sachschäden aus.
- Ihre fachliche Expertise bringen Sie in die Betriebliche Erhaltung ein, geben Ihr Wissen in Schulungen weiter und wirken in Arbeitsgruppen mit.
- Teilnahme an Kollaudierungs- und Behördenverfahren.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Steinbach an der Steyr
15.05.2026
Steinbach an der Steyr
Ihre Aufgaben
- Entwicklung eines kreativen Konzeptes, wie Menschen im Steyrtal ihren Glauben entwickeln, bilden und vertiefen können und dabei fundiert begleitet werden
- Begleitung von Suchenden: Sie schaffen Räume, in denen Menschen ihre Fragen nach dem „Was und Warum“ des Glaubens stellen können; Glaubenswissen verbunden mit christlicher Tradition vertiefen können; Spirituelle Orientierung finden können
- Vernetzung und Koordination von bestehenden Glaubensangeboten und spirituellen Knotenpunkten im Steyrtal
- Gesamtverantwortung für das Innovationsprojekt in Absprache mit dem Pfarrvorstand
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Unser Auftrag
- Enge Zusammenarbeit mit der Kollegialen Führung, dem Baumanagement, den Servicebereichen und allen internen und externen Partnern, die von Bau- bzw. Prozessveränderungen betroffen sind
- Koordination zwischen Baumanagement und Krankenhaus-Prozessmanagement
- Durchführung von Workshops zur Prozessanalyse, Gestaltung und Dokumentation der Prozesse
- Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten gemeinsam mit den fachlichen Prozessverantwortlichen
- Steuerung und Leitung von interdisziplinären Experten-Teams in komplexen Abläufen
- Beratung der Teams und Leitungen vor Ort
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Deine Aufgaben
- Pflege und Weiterentwicklung des Caritas-Netzwerks nach innen und außen.
- Niederschwellige Anlaufstelle und „offene Tür“ für Anliegen und Angebote der Caritas.
- Fachbereiche der Caritas systematisch und fallbezogen vernetzen.
- Soziale Bedarfe in der Region erkennen und gemeinsam tragfähige Lösungen entwickeln.
- Ausbau und Weiterentwicklung der sozial-caritativen Schwerpunkte in den neuen Pfarren Schärding, Pramtal und Engelszell-Peuerbach.
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Büroabläufen, Räumen und Ressourcen
- Freundlicher Erstkontakt für Besucher:innen, Bewohner:innen und Partner:innen
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Verwaltung, Technik, Mensa und externen Stellen
- Unterstützung im operativen Betrieb (Einkauf, Lieferantenkontakte, Mensa-Schnittstelle, Technik)
- Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Administrative Unterstützung der Teamleitung
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Deine Aufgaben
- Aufbau, Begleitung und Unterstützung des ehrenamtlichen Teams
- Organisation und Koordination der Begleiteinsätze der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen sowie Einsatzverantwortung
- Patient*innenbetreuung und Angehörigen- sowie Trauerbegleitung
- Netzwerkarbeit/Zusammenarbeit mit wichtigen Systempartnern
- Administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Datenerfassung,...)
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Hospizarbeit in der Caritas Oberösterreich, Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit
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Deine Aufgaben:
- Betreuung des bestehenden ERP-Systems samt angrenzender Systemlandschaft
- Leitung und Koordination von ERP-Projekten, wie Prozessoptimierung, Anpassungen, Neuentwicklungen, Systemtests und Rollouts
- Beratung der Fachabteilungen
- Analyse und Behebung von Fehlern, sowie Anwendersupport
- Durchführung von Anwenderschulungen und Erstellung technischer Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Optimierung interner ERP-Prozesse
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
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Ihre Aufgaben
- Strategische Unterstützung für Meetings und Verhandlungen: Recherche, Strukturierung und Gestaltung von Präsentationen, Briefings für interne und externe Stakeholder
- Erstellung von Berichten als fundierte Entscheidungsbasis: Reports, Analysen, KPIs, …
- Vorbereitung und Koordination gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
- Begleitung und Koordination unternehmensweiter Projekte mit direktem Reporting an den CEO
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsmanagement: Annahme von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und selbstständige Abwicklung von Transportaufträgen
- Transportplanung: Koordination und Einteilung von Fahrpersonal und Fahrzeugen unter Berücksichtigung von Touren, Terminen und der Kühlkette
- Kundenbetreuung: Koordination und Einteilung von Fahrpersonal und Fahrzeugen unter Berücksichtigung von Touren, Terminen und der Kühlkette
- Kundenbetreuung: Kommunikation mit internationalen Kunden, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Qualitäts- /Terminkontrolle: Überwachung der Einhaltung von Kühlvorschriften und der termingerechten Lieferung
- Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellung der Beachtung von gesetzlichen Vorgaben und Zollbestimmungen
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Dokumenten, Rechnungen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
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Vollzeit
Linz, Wien, österreichweit
13.05.2026
Linz, Wien, österreichweit
Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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Vollzeit
Linz, Wien, österreichweit
11.05.2026
Linz, Wien, österreichweit
Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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Organisationseinheit:
- Fachspezifische Unterstützung in (Bau-)Projekten von der Planung bis zur Implementierung am Standort JKU MED Campus I (MC I) und am JKU Hauptcampus
- Unterstützung bei der Koordination, Abwicklung von Projekten und im Projektmanagement
- Koordination und Beauftragung von Fachplaner*innen und Gewerksnehmer*innen
- Nutzervertretung der JKU in allen Planungs- und Bauphasen
- Termin- und Kostenverfolgung sowie Berichts- und Dokumentationswesen
- Enge Abstimmung und Koordination mit der Abteilung Gebäude und Technik am JKU Hauptcampus, insbesondere bei referatsübergreifenden Projekten am JKU MED Campus
- Erstellung von Wartungsprotokollen und technische Dokumentation im RKV
- Betreuung der technischen Anlagen in den Gebäuden der JKU MED Fakultät sowie am JKU Hauptcampus
- Wartung und Reparatur von Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Rufbereitschaft (diese wird abwechselnd von einer*einem Mitarbeiter*in der Abteilung Gebäude und Technik außerhalb der Regeldienstzeit wahrgenommen. Die wöchentliche Rufbereitschaft wird gemäß § 58 KV abgegolten.)
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Deine Aufgaben:
- Verantwortung für das Software-Projektmanagement in der Automatisierungstechnik (SPS, Robotik, Visualisierung, Antriebstechnik)
- Koordination softwaretechnischer Projektinhalte zwischen Projektteam und Kunden
- Durchführung von Projektcontrolling und Sicherstellung der Zielerreichung
- Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen und Technologien im Bereich Software
- Begleitung von Sicherheitskonzepten und Risikobeurteilungen für Maschinen
- Weiterentwicklung softwaretechnischer, prozesstechnischer und technologischer Lösungen
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto sowie eine Zulage von monatlich € 135,10 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz für die Institutsleitung (z. B. Materialbestellung, Einholung von Unterschriften, Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie Personalangelegenheiten)
- Lehre und Programmkoordination: Hauptansprechpartner*in für Studierende, Mitarbeitende und externe Dozierende; Semester- und Studiengangsplanung; Raumreservierung; Unterstützung während des Semesters; administrative Unterstützung bei Prüfungen und Kursmaterialien
- Kommunikation und Community: Koordination der internen und externen Kommunikation; Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Dozierenden und der IT-Abteilung; Pflege der Institutswebsite; regelmäßige Erstellung von Inhalten für die Social-Media-Kanäle des Instituts und seiner Mitglieder; Unterstützung des Institutsnetzwerks/der Community
- Finanzen und Budgetierung: Rechnungsprüfung; Budgetplanung und -prüfung (SAP); Finanzberichterstattung; Projektabschluss für extern finanzierte Projekte
- Reisen: Organisation von Reisen für Gäste und Mitarbeitende; Buchung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Personalverwaltung: Erstellung von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Unterstützung beim Onboarding; Organisation jährlicher Leistungsbeurteilungen
- Organisation verschiedener Veranstaltungen (Workshops, Research Retreats, etc.), Pflege des Institutsnetzwerks und Betreuung der Institutscommunity
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Organisationseinheit:
- Aufbau und Betrieb einer Prozesskette für menschliches Hirngewebe, einschließlich Probenentnahme, -aufbereitung, Qualitätskontrolle und Koordination mit klinischen Partnern und Forschungsgruppen
- Mitarbeit an experimentellen Arbeiten (u.a. fortgeschrittene neurowissenschaftliche Techniken wie Patch-Clamp-Elektrophysiologie, Zellkultur, Konfokalmikroskopie, automatisierte Datenanalyse (Python)) inklusive Erstellung wissenschaftlicher Abbildungen
- Koordination im klinischen Bereich (u.a. der Universitätsklinik für Neurochirurgie und dem Klinischen Institut für Pathologie und Moleularpathologie) zur Bereitstellung von menschlichem Hirngewebe
- Handhabung, Dokumentation und Verarbeitung menschlicher Proben
- Präparation von akuten und organotypischen Hirnschnitten in der Zellkultur
- Fixierung, Lagerung und Organisation von Proben in einem Gewebearchiv
- Qualitätskontrolle des Gewebes mittels: Immunfluoreszenzfärbung, Konfokalmikroskopie, Quantitativer Bildanalyse
- Durchführung funktioneller Tests, einschließlich Patch-Clamp-Elektrophysiologie (Schulungen erfolgen vor Ort)
- Koordination und Kommunikation mit mehreren lokalen Forschungsgruppen, die die Geweberessource nutzen
- Pflege von Protokollen, Dokumentation und Datenorganisation
- Mitarbeit bei organisatorischen und infrastrukturellen Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Koordination von Entwicklungsprojekten
- Koordination von Einkaufsprojekten (Sonderrabatte, Projektrabatte)
- Recherche und Analyse des Beschaffungsmarktes
- Umsetzung der Zielvorgaben
- Ein- und Auslaufplanung abgekündigter Komponenten
- Standardisierung von Einkaufsprozessen und Verträgen
- Koordination von Lieferantenonboarding
- Führen von Vertragsverhandlungen
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Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
- Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
- Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement, Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themen, Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Office-Aufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit und Content Erstellung: Unterstützung bei Presseaussendungen, Verfassen von Texten inkl. Pflege der Website, Newsletter, Broschüren und interne Kommunikationskanäle
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Ihre Aufgaben im Überblick:
- Steuerung, Überwachung und Koordination der elektrotechnischen Anlagen in unseren Betriebsstätten
- Aktive Mitwirkung in der Planungs- und Umsetzungsphase neuer Infrastrukturprojekte (z.B. neues Lagergebäude, E-Ladeinfrastruktur, Mittelspannungsanlagen, etc.)
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Planern und Behörden - von der Beauftragung bis zur Abnahme
- Projektleitung bei Sanierungs- oder Optimierungsprojekten
- Optimierung der Energieverbräuche und Lastmanagement
- Dokumentation technischer Abläufe, Prüfberichte und Anlagenzustände
- Optimierung von Steuerungen in Eigenregie Projektverantwortlicher inkl. Erstellung Lastenhefte usw. (z.B. SPS, Gebäudeautomationssysteme)
- Organisation, Vergabe und Kontrolle von Wartungs-, Prüf- und Serviceterminen
- Überwachung sicherheitsrelevanter Systeme wie Notbeleuchtung, Brandmeldealarm, Energieverteilung, Notstrom- und Batteriesystemen
- Technische Bewertung von Angeboten, Plänen und Konzepten sowie Begleitung von Bauarbeiten
- Vorausschauendes Störungs- und Risikomanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs
- Mitarbeit an der Optimierung unserer Facility-Prozesse und Energieeffizienz
- Kontrolle der Lieferanten- und Planerdokumentationen
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Pfarrvorständ:innen in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgabenbereichen
- Koordination von Terminen, Planung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Pfarrgremien
- Kommunikation mit Pfarrgemeinden, haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden und externen Stellen
- Betreuung der Pfarrhomepage
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Organisationseinheit:
- Ansprechperson für Forscher*innen, Partner*innen-Institutionen, Fördergeber*innen
- Budgetkontrolle, Abrechnung und Projektdokumentation
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Administrative Abwicklung der Projekte: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Koordination von Terminen
- Mitarbeit bei Personalprozessen und Reiseabrechnung
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen im Stückgutbereich
- Kaufmännische und technische Klärung von Vertriebsaufträgen in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung sowie Überwachung von Liefer- und Auslieferterminen
- Erfassung und Pflege von Aufträgen inklusive Artikel-, Preis- und Produktdaten im ERP-System
- Koordination des termingerechten Versands und der Fakturierung
- Abwicklung von Reklamationen, Retouren und Stornos sowie Unterstützung bei der Kundenkommunikation
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Tyrol Air Ambulance GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck
10.05.2026
Innsbruck
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Braunau | XXXLutz Filiale Braunau | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Ihre Aufgaben bei uns
- Projektierung, Planung und Projektabwicklung / Projektleitung von Niederspannungsschaltanlagen
- Technische Unterstützung des Vertriebs samt Kalkulation
- Erstellung von Elektroplänen mit CAS-Systemen (z.B. Eplan)
- Erstellung von Stücklisten, Montageplänen, Fertigugnsunterlagen für den Schaltschrankbau
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lagerwirtschaft, Fertigung, Versand
- Terminüberwachung der Bestellvorgänge und Mehrleitungsmanagement
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Ihre Aufgaben bei uns
- Abwicklung von elektrotechnischen Projekten im Bereich Niederspannungstechnik, Elektroinstallationstechnik im Industrieumfeld
- Schnittstellenfunktion zwischen Projektplanung, Engineering und Montageleitung
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle sowie laufende Kontrolle des Projektfortschritts
- Koordination der Baustellenabwicklung (Personal-, Materialeinteilung) sowie terminliche Abstimmung mit Kunden und anderen Gewerken
- Angebotsunterstützung und Projektkalkulation
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Deine Aufgaben:
- Annahme und Koordination von Reparaturen und Serviceeinsätzen
- Personaleinteilung für Reparaturen und Serviceeinsätze
- Endkontrolle der Maschinen
- Abrechnen von Reparaturen und Serviceeinsätzen
- Betreuung der Kunden
- Mitwirkung im Tagesgeschäft und Unterstützung der Monteure
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