Athlete Operations Coordinator

Thalgau, Österreich, Vollzeit

Das Red Bull Athlete Performance Center (APC) ist ein Athleten-Accelerator, der in einem innovativen Umfeld und mit einem leistungsstarken globalen Netzwerk von Spezialisten, Weltklasse-Athleten dabei unterstützt, herausragende Leistungen zu erbringen. Um unser Athlete Operations Team zu verstärken, suchen wir ab sofort  eine/n Athlete Operations Coordinator.

Diese Rolle ist im Team ein organisatorisches Rückgrat des gesamten Performance Centers, gestaltet reibungslose, durchdachte und empathische Athletenaufenthalte - von der ersten Absprache bis zum finalen Feedback. In enger Zusammenarbeit mit unseren Experten in Medizin und Performance umfasst die Aufgabe die Koordination zwischen unseren internen Teams, den Red Bull Teams und den Spitzensportlern, die wir begleiten. 

Die Rolle

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

ORGANISATION UND KOORDINATION

Termin-Planung/Umplanung, Koordination und Organisation von Athletenbesuchen

Unterstützung bei der operativen und organisatorischen Abwicklung der gesamten Athleten Experience

Koordinierung von Terminen und Zeitplänen

Recherche von relevanten Athleten Infos

Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen

Sammeln und Verwalten von Athletenfeedback

Unterstützung des Business Operations Teams, sowie anderer Departments im APC in verschiedenen Bereichen, wie der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Rechnungsstellungen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern

Du stellst sicher, dass der Teamgedanke im Red Bull APC gelebt wird, einschließlich der (Urlaubs) Vertretung von Business Operations Teammitgliedern, falls erforderlich

KOMMUNIKATION

Verlässliche Ansprechperson für Athleten vor, während und nach dem Visit.

Du stellst eine interdisziplinäre Kommunikation sicher und unterstützt dadurch den täglichen Arbeitsablauf im Red Bull APC

Du bereitest relevante Informationen von Athleten und Teams für die Experten des Red Bull APC-Teams auf

Du bist Teil der Teammeetings

Du erledigst deine täglichen Aufgaben zuverlässig und eigenständig und unterstützt verschiedene Teammitglieder bei der Erledigung dieser Aufgaben.

UNTERSTÜTZUNG DES MEDIZINISCHEN TEAMS

Hauptansprechperson für Koordination und Organisation der Besuche von Reha-Athleten

Verletzungsspezifische Planung von Protokollen in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team

Pflege von Athletenprofilen und Informationsweitergabe an Experten/Spezialisten.

Pflege, Upload und Qualitätsmanagement von medizinischen Bilddaten

Koordination externer Partner (externe Ärzte, Apotheken, Labore, Berater etc.) einschließlich eines zuverlässigen Finanzcontrollings

Führen detaillierter Aufzeichnungen über die gesamte athlete experience

Expertise

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• Erfahrung in Organisation und Projektmanagement
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick für’s Detail und vorausschauendem Handeln
• Leidenschaft für Sport und Verständnis für medizinische- und sportbezogene Themen
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen 
• Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung, sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Gesundheitswesen oder Ausbildung als Ordinationsassistenz, Bachelorstudium Sportwissenschaften- oder Management, oder Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Jetzt Bewerben

Lust auf eine Herausforderung?

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.