ÜBER UNS
- Umfassende Betreuung und Beratung zugeordneter Kund:innen in allen finanziellen Angelegenheiten (Veranlagung, Finanzierung, Konto/Zahlungsverkehr, Versicherungen)
- Umsichtige Bedarfserhebung, Erarbeitung und Verkauf bedarfsgerechter Finanzlösungen
- Pflege bestehender und Aufbau neuer Kundenbeziehungen
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Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kontrolle, Sortierung und Ablage von Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im System (NAV)
- An- und Abmeldungen über ELDA
- Anlage und Führung von Personalakten (digital und in Papierform)
- Kontrolle von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
- Überwachung von Abwesenheiten sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
- Überprüfung der Lohnabrechnungen vor Auszahlung
- E-Mail und Telefonkorrespondenz (intern & extern)
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Büro, Sachbearbeitung | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, Teilzeit
- Unterstützung der Kampagnenplanung bei der Umsetzung und Optimierung der Kampagnen
- Selbständiges Aufbauen von Content- und Kampagnenseiten
- Optimierung der Produktdetailseiten
- Erstellung von Reports & Analysen
- Koordination & Briefing von Werbemitteln
- Zusammenarbeit mit Agenturen und internen Abteilungen (Einkauf & Marketing)
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Hohe Übernahmechancen nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausildung (HASCH, LAP o.ä.)
- mehrjährige Erfahrung in der Facility Branche von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt, Dokumentation)
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität
- FS B notwendig
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import
- Einholung von Angeboten
- Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen
- Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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Diese Aufgaben erwarten dich:
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten (Europa und Übersee)
- Mitentwicklung neuer Sportartikel in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Durchführung von Bestellungen und Kontrolle der laufenden Rechnungen
- Unterstützende Mitwirkung bei diversen Einkaufs- und Entwicklungsaufgaben
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Vollzeit | Teilzeit
Pucking
26.05.2025
Pucking
Aufgaben, die mir Freude machen
- Abrechnung
- Dokumentation der Bauprojekte
- Unterstützung in der Projektabwicklung
- Fallweise Aufmaß-Aufnahme im Außendienst
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen und der Artikelauswahl
- Office Management inkl. Kommunikation mit Lieferanten und Filialen
- Umsetzung der Sortimente sowie deren Präsentation in Abstimmung mit den Filialen, inklusive Filialbetreuung
- Teilnahme an nationalen und internationalen Messen sowie Besuche bei Lieferanten und Filialen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Merchandising, Ladenbau und Marketing
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Bauprojekten
- Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Vertragserstellung für externe Projektpartner
- Terminplanung sowie Koordination externer und interner Projektpartner
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Bedarfsorientierte Verkaufsgespräche, telefonisch und schriftlich
- Lösungsorientierte telefonische Beratung zu Produkten und Services
- Dokumentation der Geschäftsfälle
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Die Rolle
- Eingangsrechnungen scannen und erfassen
- Prüfung der Eingangsrechnungen: rechnerisch, steuerrechtlich (insbesondere Umsatzsteuer, Quellensteuer), Check der Signing Limits, Überprüfung der Kontierung (Konto, Kostenstelle, Innenauftrag (Projekt), ev. Anlage), Check Bankverbindung und Zahlungskonditionen
- Verteilung der Eingangsrechnungen an die diversen Sachbearbeiter zur sachlichen Prüfung/Kontierung/Freigabe
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung (OP-Listen)
- Stammdatenpflege
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
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Die Rolle
- Nachgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Transport- und/oder Lagerlogistik, bevorzugt in der FMCG-Branche.
- Gute analytische Fähigkeiten mit Affinität zu Zahlen, gepaart mit einer Hands-On Mentalität, um Potentiale zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu erarbeiten und umzusetzen.
- Hohe Motivation zu lernen und sich mit neuen Themen in einem dynamischen Umfeld auseinander zu setzen.
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und ausgezeichnete Excel Skills.
- Systemkenntnisse (SAP ERP und SAP TM Kenntnisse von Vorteil) und erste Erfahrungen mit unterschiedlichen EDI-Formaten sind vorteilhaft.
- Gute Englischkenntnisse.
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura und/oder Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten von Vorteil)
- Berufserfahrung mit juristischem Hintergrund von Vorteil (idealerweise im Marken/IP Bereich), aber nicht erforderlich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein eine ausgeprägte Genauigkeit aus, du verfügst über Organisationstalent und schätzt es sehr eigenständig zu arbeiten
- Darüber hinaus bist du flexibel und hast Spaß daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit einer selbständigen, proaktiven und zielorientierten Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationstalent
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang und ausgeprägte Kenntnisse von MS-Office (Excel, Power Point,Outlook…)
- Leidenschaft für Sport & Skifahren
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ. Landesbedienstete
- Elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig )
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
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ÜBER UNS
- Abwicklung des Mahnlaufes und Intensivbetreuung der säumigen Kund:innen
- Erstellung der Kündigungsschreiben, Inkass-, Verwertungs- und Klagsaufträge
- Abwicklung von Insolvenz- und Schuldenregulierungsverfahren
- Beauftragung und Überwachung der Bestandsprüfungen
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Teilzeit
Wartberg an der Krems
23.05.2025
Wartberg an der Krems
ÜBER UNS
- Betreuung und Beratung zugeordneter Kund:innen in allen finanziellen Angelegenheiten (Veranlagung, Finanzierung, Konto/Zahlungsverkehr, Versicherungen)
- Erarbeitung und Verkauf bedarfsgerechter Finanzlösungen
- Aufbau und Pflege des persönlichen Netzwerkes
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- ein vielseitiger Themen- und Aufgabenbereich
- Mitarbeit in einem wertschätzenden Team
- spezifische Fortbildungsangebote durch die OÖG Akademie
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit Programm" mit zahlreichen Angeboten zu Sport, Entspannung, Kochen, Basteln, etc.)
- MitarbeiterInnenvergünstigungen
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung, Krabbelstube (ganzjährig)
- erstklassige Verpflegung für unsere MitarbeiterInnen zum Spezialpreis
- günstige Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an den schönsten Orten in Oberösterreich
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ÜBER UNS
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der umfassenden Betreuung und Beratung unserer Kund:innen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Vollzeit | Teilzeit
Laakirchen
22.05.2025
Laakirchen
Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Schnittstellen (u.a. Akquisition, Firmenzentrale und externe Ansprechpartner (m/w/d))
- selbstständig kümmerst du dich um die Pflege von Systemen, Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen sowie Listen und leistest somit wichtige Zuarbeit für angrenzende Bereiche
- die Begleitung und administrative Abwicklung von Projekten liegen in deinem Verantwortungsbereich
- dir obliegt die Erstellung, Kontrolle und Verteilung diverser Berichte im Bereich des Immobiliensekretariats
- zusätzlich sind die Aufbereitung und Verdichtung von diversen Unterlagen Teil deiner Aufgaben
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ÜBER UNS
- Betreuung und Beratung zugeordneter Kund:innen in allen finanziellen Angelegenheiten
- Erarbeitung und Verkauf bedarfsgerechter Finanzlösungen
- Pflege bestehender sowie Aufbau neuer Kundenbeziehungen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Administration: In unserem Warenwirtschaftssystem SAP verantworten Sie Umlagerungen in unserem Online-Shop, bearbeiten Retouren und Kontrolllisten und erstellen diverse Auswertungen und Analysen.
- Datenpflege: Die sorgfältige Pflege von disporelevanten Daten (wie z.B. Dispokennzeichen, Teilsortiment…) liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Bestandskontrolle: Sie behalten stets den Überblick über den Lagerbestand sowie der Reichweiten.
- Kommunikation: Sie prüfen die Verfügbarkeit von Artikeln, berechnen die notwendigen Mengen und bestellen fehlende Waren rechtzeitig. Darüber hinaus managen Sie den Schriftverkehr mit unseren Lieferanten effizient mittels E-Mails.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. Reisekostenabrechnung gemäß KV Bauindustrie
- Personaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Karenzen, Abwesenheiten, etc.)
- Erstellung div. Auswertungen, Statistiken
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)
- Ansprechpartner und Schnittstelle für Ämter, Behörden und externen Dienstleistern
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit HR und Rechnungswesen
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