Die Rolle
- Unterstützung bei der operativen Betreuung internationaler Versicherungsprogramme
- Verwaltung von Policen, Versicherungszertifikaten und Vertragsunterlagen
- Interne Ansprechperson für versicherungsrelevante Fragestellungen
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ÜBER UNS
- Unterstützung der Firmenkundenbetreuer:innen im Finanzierungsgeschäft
- Erstellung und Bearbeitung von Finanzierungsvorschlägen
- Einholung von Unterlagen und Durchführung der Bonitätsprüfung
- Ansprechpartner:in für Kund:innen sowie Vorbereitung von Unterlagen und Analysen für Kundentermine
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Hardware- und Softwarebestellungen
- Kommerzielle und logistische Lizenzierung unserer Softwareprodukte
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung technischer Projekte im Bereich Elektronik
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Vollzeit | Teilzeit
Gallneukirchen
31.05.2025
Gallneukirchen
Was dich bei uns erwartet
- Du betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung etc.
- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkasse, AMS und Behörden.
- Du bist in Kontakt und Abstimmung mit der internen Buchhaltung und den Personalpartnerinnen.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben
- Rechnungen erstellen
- Lieferscheinkontrolle und Zuordnung
- Preiskontrolle
- Leergut-Kontrolle und Nachverfolgung
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Vollzeit
Einzugsgebiet von Raiffeisen Inneres Salzkammergut
31.05.2025
Einzugsgebiet von Raiffeisen Inneres Salzkammergut
ÜBER UNS
- Betreuung und Beratung zugeordneter Kund:innen in allen finanziellen Angelegenheiten (Fokus Privat- und Gewerbekundengeschäft)
- Erarbeitung und Verkauf bedarfsgerechter Finanzlösungen
- Pflege bestehender sowie Aufbau neuer Kundenbeziehungen
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Teilzeit
Diakoniewerk Gallneukirchen
30.05.2025
Diakoniewerk Gallneukirchen
Was dich bei uns erwartet
- Du koordinierst Termine mit Bewerber:innen und wickelst die Korrespondenz im Bewerbungsprozess ab.
- Du führst Informationsgespräche mit Bewerber:innen, die im Diakoniewerk tätig sein möchten.
- Als erste Ansprechperson für interne und externe Kund:innen bist du kommunikativ und hast Freude an der Arbeit mit Menschen.
- Mit deiner Offenheit für die Anliegen der Bewerber:innen gelingt es dir, auch Herausforderungen positiv und mit Humor zu begegnen.
- Bei mehr als 20 Wochenstunden eine Kombination mit Aufgaben in der Personaladministration / Verrechnung.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Datenpflege: In unserem Warenwirtschaftssystem SAP pflegen Sie Artikel- und Lieferantenstammdaten wie z.B. Stückzahlen, Produktdetails, Planlieferzeiten und Abholadressen.
- Bestandskontrolle: Sie behalten stets den Überblick über den Lagerbestand sowie die Haltbarkeit der Waren. Ihre Einschätzungen und der Bedarf unserer dm Märkte sind die Grundlage für neue Bestellungen. Dank Ihrer Sorgfalt und Zuverlässigkeit finden unsere Kund:innen stets ihre Lieblingsprodukte im Regal vor.
- Warenbestellung: Sie prüfen die Verfügbarkeit von Artikeln, berechnen die notwendigen Mengen und bestellen fehlende Waren rechtzeitig. Aufgrund Ihrer guten Planung ist garantiert, dass die dm Märkte termingerecht beliefert werden können. Darüber hinaus managen Sie den Schriftverkehr mit unseren Lieferanten effizient mittels E-Mails.
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Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für die Menschen in der Pfarre zu Taufen, Trauungen, Begräbnissen und allgemeinen Anliegen
- Kontakt zu Partnerbetrieben/-organisationen wie z.B. Bestattungsunternehmen oder Caritas
- Unterstützung für hauptamtliche Seelsorger:innen, das Seelsorgeteam und Ehrenamtliche
- Führung der Matriken, der Pfarrkartei und des pfarrlichen Kalenders
- Zeitaufzeichnung für die handwerklichen Mitarbeiter:innen
- Ansprechpartnerin bei Anfragen zur Nutzung von Pfarrräumlichkeiten
- Erstellen von Ausgangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Kassaführung und Zahlungsverkehr für die Pfarrkirche Haid und enge Zusammenarbeit mit der zentral geführten Buchhaltung der Pfarre TraunerLand
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Vollzeit | Teilzeit
Einzugsgebiet von Raiffeisen Region Kirchdorf
30.05.2025
Einzugsgebiet von Raiffeisen Region Kirchdorf
ÜBER UNS
- Unterstützung der Kundenberater:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, insbesondere bei Finanzierungsanfragen (kein eigenes Kundenportfolio)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Finanzierungsanträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (HIKrG, KIM-Verordnung)
- Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei Fragen und Anliegen im Bereich Wohnbaufinanzierung
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten in der Schnittstelle zwischen Kundenberater:innen und Kund:innen
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Ihre Aufgaben
- Administration von Hochschullehrgängen (via PH-Online: Zulassung zum Studium, Lehrveranstaltungsverwaltung, Honorarabrechnung, Abschluss)
- Studierendenverwaltung / Parteienverkehr
- Büroorganisation inklusive Datenverwaltung
- Postarbeit und Telefondienst
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
30.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen
- Koordination und Abstimmung der Liefertermine mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Beratung von Kunden und Kollegen im Bereich Versandplanung und Transportlogistik
- Kundenstammdatenverwaltung und Abwicklung der Rechnungslegung
- Schnittstelle zwischen dem Produktions- und Logistikteam
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Wir bieten:
- Einstufung nach dem SWÖ-KV VWG 6, Bruttomonatsverdienst bei 100 % DV ab € 3.090,20 noch ohne konkrete Anrechnung von Vordienstzeiten
- Keine Nacht- oder Wochenenddienste - Arbeitszeit zwischen Montag und Freitag
- Erhöhter Urlaubsanspruch bereits ab dem 2. Dienstjahr
- Umfassende Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Sozialleistungen (u.a. Gesundheitsangebote, kostengünstige Verpflegung)
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Vollzeit
Wals, Steyregg, Innsbruck, Wien, Premstätten
30.05.2025
Wals, Steyregg, Innsbruck, Wien, Premstätten
DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Du bist für die Planung und Projektierung von individuellen Schaltanlagen zuständig.
- Bei technischen Anliegen seitens der Kunden agierst Du als erster Ansprechpartner.
- Du erstellst EVU- und normgerechte Stromlaufpläne, Stücklisten und Fertigungspläne.
- Das Back-Office unterstützt Dich bei der Bestellung der Einbauteile, bei administrativen Tätigkeiten und bei internen Abläufen.
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Vollzeit
Wals, Steyregg, Innsbruck, Wien, Premstätten
30.05.2025
Wals, Steyregg, Innsbruck, Wien, Premstätten
DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Als Mitglied des ERA Verkaufsteams bist Du einer der ersten Ansprechpartner unserer Kunden.
- Technische Beratung und aktive Kundenbetreuung via E-Mail und am Telefon.
- Du pflegst eine intensive Zusammenarbeit mit den Außendienstmitarbeitern.
- Du erstellst Angebote, welche du nach Kundenwunsch aufbereitest und wickelst eigenständig Aufträge ab.
- Prüfung der Kundenanfragen auf Realisierbarkeit.
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Die Rolle
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein – deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Du sorgst für einen professionellen Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste.
- Rezeption & Bar – die perfekte Kombination
- Neben klassischen Front-Office-Tätigkeiten bereitest du auch Getränke zu und schaffst eine angenehme Atmosphäre an der Hotelbar.
- Vielfalt & Abwechslung – kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus aller Welt, managst den Empfangsbereich und übernimmst Verantwortung an der Bar.
- Organisationstalent - Überblick behalten
- Du behältst den Überblick, koordinierst die Abläufe an Rezeption und Bar und kümmerst dich um Telefonate, Mails und persönliche Anliegen.
- Digital & modern - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit modernen Tools wie MEWS oder Hotelkit und bringst digitales Know-how mit.
- Teamplayer – Gemeinsam ein besonderes Gästeerlebnis schaffen
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine positive Umgebung für Gäste und Kollegen zu schaffen.
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ÜBER UNS
- Unterstützung der Firmenkundenbetreuer:innen (Zahlungsverkehr, Förderanträge,..)
- Erstellung und Bearbeitung von Finanzierungsvorschlägen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen sowie Vorbereitung von Unterlagen und Analysen für Kundentermine
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Kund:innen- und Kontenstammdatenwartung etc.)
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Vollzeit
Walding
30.05.2025
Walding
ÜBER UNS
- Erstellung von Kredit- und Sicherstellungsverträgen
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Erstellung und Bearbeitung von Kreditanträgen
- Laufende Bearbeitung von Finanzierungsfällen sowie Stammdatenmanagement (Konten-, Sicherheiten …)
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefon, Schrift- und Zahlungsverkehr, etc.)
- Mitarbeit im Kreditcontrolling mit Weiterentwicklungsmöglichkeit in diesem Fachbereich
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Vollzeit
Geinberg
29.05.2025
Geinberg
Aufgaben:
- Betreuung unserer Gäste im 4*S Hotel sowie in Geinberg5
- Bearbeitung von Buchungsanfragen, Reservierungen, Check-In und Check-Out sowie allen Gästewünschen
- Optimierung der Arbeitsabläufe an der Rezeption im Sinne der Kundenzufriedenheit und Kundenbindung
- Einhaltung der Dienstleistungs- & Qualitätsstandards an der Rezeption
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Service, Küche und Butler
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Die Rolle
- Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Ähnliches bzw. Berufseinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word); IT-Kenntnisse
- Interesse an Finanzen, mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung und grundsätzlich eine Person, die gut mit Zahlen umgehen kann
- Strukturierte und (selbst-) organisierte Persönlichkeit; Organisationstalent; Interesse an der Organisation von kleinen Veranstaltungen und Aktivitäten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, per E-Mail und über andere Kommunikationsmittel
- Teamplayer, vertrauenswürdige Person
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Deine Aufgaben:
- Vorbereitung von Behandlungen: Die Assistenz bereitet den Behandlungsraum vor, indem sie Instrumente und Materialien sterilisiert und vorbereitet.
- Unterstützung bei zahnärztlichen Eingriffen: Während der Behandlung reicht die Assistenz Instrumente an den Zahnarzt weiter und sorgt dafür, dass dieser alles hat, was er braucht.
- Assistenz bei Untersuchungen: Die Assistenz unterstützt den Zahnarzt bei der Untersuchung von Patienten, z.B. durch das Halten und Positionieren von Instrumenten.
- Patientenbetreuung: Die Assistenz kümmert sich um die Betreuung der Patienten vor, während und nach der Behandlung, um deren Komfort und Sicherheit zu gewährleisten.
- Röntgenaufnahmen: In einigen Fällen übernimmt die Assistenz die Durchführung von Röntgenaufnahmen nach den Anweisungen des Zahnarztes.
- Verwaltungsaufgaben: Dazu gehört die Dokumentation der Behandlungen, die Terminplanung und die Abrechnung.
- Reinigung und Pflege der Instrumente: Nach den Behandlungen ist die Assistenz für die Reinigung, Desinfektion und Sterilisation der Instrumente verantwortlich.
- Patientenaufklärung: Die Assistenz informiert die Patienten über die richtige Zahnpflege und postoperative Maßnahmen.
- Laborarbeiten: Manchmal unterstützt die Assistenz bei der Herstellung von Zahnabdrücken oder anderen Laborarbeiten.
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Teilzeit
Ostermiething
29.05.2025
Ostermiething
Unternehmensbeschreibung
- Empfang und Zutrittskontrolle von Besucher*innen
- Durchführung von Kontrollrundgängen im Außen- und Innenbereich mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
- Dokumentation der objektrelevanten Daten und Vorkommnissen
- Überwachung von sicherheitstechnischen Einrichtungen und Anlagen (bspw. Einbruchmeldeanlage, Videoscreening)
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
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Unser Auftrag
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten des klinischen Teams im Dienstplansystem (Alex)
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organiserten Abteilungssekretariats
- Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Führen von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen, etc.) und der Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterial
- Befundschreibung nach Diktat
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Vollzeit
Wels (Terminal)
29.05.2025
Wels (Terminal)
Büro, Sachbearbeitung | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Vollzeit
Wels (Terminal)
29.05.2025
Wels (Terminal)
Büro, Sachbearbeitung | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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