Team Assistenz - Finanzen
Fuschl, Österreich, Vollzeit
Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanzbereich.
In dieser Funktion unterstützen Sie den Head of Taxes and Group Accounting, den Head of Corporate Treasury und den Head of Controlling in allen organisatorischen Tätigkeiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Meetingkoordination, Kalenderplanung, Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und das Einholen von Informationen.
Die Rolle
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
ADMINISTRATION
Laufende administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleiter von Steuern & Konzernrechnungswesen, Corporate Treasury und Corporate Controlling
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Erstellung und Pflege von Terminkalendern, Planung und Organisation von Einladungen zu Besprechungen
Ansprechpartner für Teammitglieder
Vorbereitung von Präsentationen
KOMMUNIKATIONSSCHNITTSTELLE
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Organisation von Veranstaltungen
Onboarding und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
ORGANISATION
Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Treffen und internen Schulungen
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Expertise
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Für die Rolle relevant:
- Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Ähnliches bzw. Berufseinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word); IT-Kenntnisse
- Interesse an Finanzen, mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung und grundsätzlich eine Person, die gut mit Zahlen umgehen kann
- Strukturierte und (selbst-) organisierte Persönlichkeit; Organisationstalent; Interesse an der Organisation von kleinen Veranstaltungen und Aktivitäten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, per E-Mail und über andere Kommunikationsmittel
- Teamplayer, vertrauenswürdige Person
Reisebereitschaft 0-10%
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Lust auf eine Herausforderung?
Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.195,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
