Vollzeit | Teilzeit
Unser Auftrag
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie generelle Mitwirkung im Aufnahmeverfahren
- Führen und Kontrolle aller Unterlagen und Daten der Auszubildenden
- Pflege diverser Datenbanken, Anlegen und Führen von Statistiken
- Administrative Betreuung von Lehrenden und externen Vortragenden insbesondere Abrechnung
- Bearbeitung div. Anträge
- Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit und Koordinierung von Feierlichkeiten
- Effiziente Ablage, umsichtige Technikverwaltung, Materialbestellung, div. Botengänge und Zeugnisdruck
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Deine Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung
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DEINE ROLLE
- Betreuung und Begleitung der Kund:innen während der gesamten Urlaubsplanung, von der Beratung über Angebotslegung bis hin zur Nachbetreuung
- Leidenschaftlicher Verkauf von Städtereisen, Pauschalreisen, Rund- und Fernreisen, Kreuzfahrten und weiteren touristischen Produkten, unterstützt durch fundiertes Fachwissen
- Engagiertes Erledigen der täglichen Aufgaben, stets verlässlich und mit einem Lächeln im Gesicht. Ziel ist immer die Zufriedenheit der Kund:innen - sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon
- Die wohl schönste Aufgabe: Sich Zeit für die Kund:innen nehmen und Urlaubsträume verwirklichen
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Unser Auftrag
- Durchführung der Gebührenabrechnung an Patient*innen und Versicherungen
- Durchführung der elektronischen Datenmeldungen
- Kommunikation mit öffentlichen Stellen und Versicherungen
- Erledigung administrativer Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürodienste: Textverarbeitung, Korrespondenz nach Konzepten, Mustern, Vorlagen etc.
- Büro-Organisation und EDV: Key-User EDV und Büroablage (Engage, Digi-Akt), Datenverwaltung (diverse Mail-Verteiler im Siteswift)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Aktionen usw.: Vorbereitung von Materialien, Unterlagen, Medien usw.
- Selbständige Bearbeitung von abgegrenzten Fachaufgaben nach grundsätzlichen Richtlinien und Vorgaben: Check-In und Check-Out von Mitarbeitenden (Personalinformation, MS Teams, private Kontaktdaten im Engage usw.), Verwaltung von Ausschreibungen
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für den Abteilungsleiter
- Führen von Abteilungsdokumenten (Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
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Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bestellung von Zukaufteilen für den Service
- Sie sind zuständig für das tägliche Urgenzwesen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Ihr Zuständigkeitsbereich beinhaltet die Kontrolle von Auftragsbestätigungen hinsichtlich Einhaltung der Richtlinien
- Sie sind verantwortlich für die Wareneingangsbuchung sowie die Erstellung von Lieferscheinen bei Direktlieferungen
- Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Rechnungsprüfung und Klärung bei Abweichungen
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Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import
- Einholung von Angeboten
- Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen
- Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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Vollzeit
Traun
04.02.2026
Traun
Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Ihre Aufgaben bei uns
- Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- Beantwortung von E-Mails, Erstellen von Texten und Schriftstücken sowie Auswertung von Berichten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonischer Kontakt mit anderen Abteilungen oder Lieferant:innen
- Mitarbeit im Bestellwesen inkl. Einholung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und die Lohnverrechnung
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenständiges Planen und Kontrollieren von Warenbeständen sowie deren Verteilung auf Filialen im Warenwirtschaftssystem SAP
- aktives Unterstützen bei der Entwicklung und Analyse von Bedarfsprognosen für ausgewählte Warengruppen
- Überprüfen sowie Anpassen von computergenerierten Bestellungen im System
- gemeinsames Entwickeln von neuen Prozessen sowie Optimieren der Supply Chain im Rahmen von Projekten (z.B. Entwickeln eines Tools zur Umverteilung zwischen Filialen)
- enges Zusammenarbeiten und Abstimmen mit relevanten Abteilungen (z.B. Einkauf)
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im klinischen und administrativen Bereich
- Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, IT, Pflege und Verwaltung
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung
- Unterstützung bei Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten
- Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes des Krankenhauses St. Josef Braunau
- Projektcontrolling, Berichtswesen sowie Präsentation der Projektergebnisse
- Begleitung von Veränderungsprozessen und Unterstützung im Change Management
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Teilzeit
Engelhartszell
03.02.2026
Engelhartszell
Deine Aufgaben
- Bewohner*innen/Klient*innenverwaltung für unsere Einrichtungen (Stammdatenverwaltung, Eintritte/Austritte/Änderungen)
- Koordinationsstelle zu den Bezirksverwaltungsbehörden/Sachbearbeiter*innen des Landes
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben inkl. Telefon & Post
- Vertretung anderer Administrationsbereiche
- Unterstützende Tätigkeiten für Führungskräfte
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Was macht eigentlich ein/e Bürokauffrau/mann?
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Die umfangreiche Ausbildung umfasst alle bürokaufmännischen Tätigkeiten, die in einem Industriebetrieb anfallen. Du lernst beispielsweise alle Arten des Schriftverkehrs kennen und die passende Formulierung zu wählen. Noch dazu lernst du Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorzubereiten, Zahlungseingänge zu überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe auszusenden. Das Arbeiten mit den relevanten EDV-Programmen begleitet dich ab dem ersten Tag und sogar wichtige gesetzliche Bestimmungen, die diesen Bereich betreffen, wirst du dir aneignen.
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Ihre Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsfunktion
- Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Terminkoordination und Dienstreiseplanung und -abrechnung
- Zeitwirtschaft und Personaladministration und -auswertungen
- Administration von Leasingpersonal, Ferialarbeiter:innen und -praktikant:innen
- Seminarmanagement
- Beschaffungsmanagement
- Devestitionsworkflows
- Dokumentenverwaltung und Ablage
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Teilzeit | befristet
Steyr
03.02.2026
Steyr
Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ. Landesbedienstete
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) mit Möglichkeit zu Homeoffice
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischen Gerichten
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Ihre Aufgaben
Employer Branding: Gestaltung und Umsetzung von Initiativen zur Stärkung der Arbeitgebermarke sowie Erstellung von (Social) Media Content. Recruiting & Networking: Aktive Teilnahme an Karrieremessen, Unterstützung von Recruiting-Events und Ausbau von Universitätspartnerschaften. Personalentwicklung: Planung, Koordination und Nachbereitung von Trainingsmaßnahmen und Workshops. Prozessoptimierung: Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Talent Acquisition, People Operations), um HR-Abläufe effizient zu gestalten. Reporting & Administration: Überwachung von Kennzahlen im Bereich Talent Development sowie administrative Unterstützung bei Audits und Projektdokumentationen.
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, …)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ausgeprägte IT-Affinität
- Idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (SAP)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Genaue, strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren, auch in stressigen Situationen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist und Freude an der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, HTL, HAK, HLW, Studium, …) – auch Quereinsteiger herzlich willkommen!
- Idealerweise erste Berufserfahrung (z.B. durch Praktikum, …)
- Ausgeprägtes Interesse für Technik und Formen der erneuerbaren Energie
- Fundierte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hands-on-Mentalität, Offenheit für Neues und Umsetzungsstärke
- Begeisterungsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, …)
- Idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Spedition und/oder Zollwesen
- Ausgeprägtes Interesse an Rechtsthematiken
- Gute Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Erfahrung in einem ERP-System wünschenswert
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältiger und genauer Arbeitsstil sowie selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikative und diplomatische Persönlichkeit mit Teamgeist
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Vollzeit | Teilzeit
Neuhofen an der Krems
03.02.2026
Neuhofen an der Krems
Ihre Aufgaben
- Hauptamtliche Ansprechperson in der Pfarrgemeinde Neuhofen; Begleitung des Seelsorgeteams, Mitarbeit in der Geschäftsführung des PGR;
- Verantwortlichkeit für eine Grundfunktion in der künftigen Pfarre Tassilo-Kremsmünster
- Mitarbeit in der Erstkommunionvorbereitung in Zusammenarbeit mit Religionslehrkräften
- Gemeindeaufbau und Gemeinschaft: Seelsorgliche Gespräche, Begleitung von Ehrenamtlichen; Vernetzung der Gruppen und Initiativen; Kooperation mit Gruppen außerhalb der Pfarrgemeinde
- Ansprechperson für Pfarrgemeindemitarbeiter:innen
- Weitere seelsorgliche Aufgaben in der künftigen Pfarre Tassilo-Kremsmünster nach persönlichen Fähigkeiten; Offenheit für innovative Projekte
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Vollzeit | Teilzeit
Timelkam
03.02.2026
Timelkam
Ihre Aufgaben
- Mitglied im Seelsorgeteam der Pfarrgemeinde Timelkam als Hauptamtliche Ansprechperson
- Gemeinsam mit dem Seelsorgeteam Leitung der Pfarrgemeinde Timelkam: theologisch-spirituelle Begleitung, Unterstützung bei Entwicklung von Kommunikations- und Arbeitsorganisation, Vermittlung bei Konflikten
- Operative Verantwortung: Überblick und einzelne Aufgaben in Bereichen der vier Grundfunktionen z.B. Erstkommunionvorbereitung, Firmpastoral, Leitung von Wort-Gottes-Feiern, Predigt, Taufpastoral, Begräbnisleitung, Gemeindeaufbau und Förderung von Ehrenamtlichen, Caritas
- Mitglied im PGR und eventuell in Fachteams
- Mitarbeit im pastoralen Raum der Pfarre Attersee
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Geschäftsfälle &
- Finanzbuchhaltung inkl. Kostenstellen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Fakturierung von Lieferscheinen und Kassaverwaltung
- Rechnungsprüfung und –verbuchung; Pflege und Abstimmung der Konten
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden (z.B. UVAs, ZMs, INTRASTAT)
- Abstimmung und Kontenklärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten
- Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Vollzeit
Gmunden
03.02.2026
Gmunden
Deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson im First-Level-Support für interne Kolleg:innen aus den Bereichen Strom, Gas und Wärme bei Fragen zu Zählern, mobilem Datenerfassungssystem (Q4) und den dazugehörigen SAP-Prozessen. Hierbei analysierst du die Situation und findest tragfähige Lösungen – oder koordinierst die Weitergabe an die passende Stelle.
- Du behältst unsere Metering-Prozesse im Blick: Du überwachst unter anderem Abläufe im Smart-Meter-Umfeld, erkennst Störungen frühzeitig und führst fehlerhafte Aufträge oder Prozessketten gezielt nach.
- Du sorgst für verlässliche Datenqualität in unseren Systemen (z. B. SAP IS-U, Q4) indem du Zähler- und Gerätedaten prüfst, Ungenauigkeiten korrigierst und bei Bedarf strukturierte Datenbereinigungen durchführst.
- Du arbeitest mit Montage- und Serviceaufträgen in SAP: Dabei klärst du komplexe Gerätesituationen, ergänzt fehlende Informationen und korrigierst fehlerhafte automatisierte Auftragsläufe.
- Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Metering-Systeme: Du testest neue Funktionen in Q4 und SAP, dokumentierst deine Ergebnisse und bringst deine Ideen zur Optimierung von Abläufen und Prozessen ein.
- Du führst Schulungen durch, erstellst kurze Anleitungen oder E‑Learning-Inhalte und erklärst Metering-Prozesse verständlich über Bereichsgrenzen hinweg
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