Vollzeit
Linz-Urfahr
30.10.2025
Linz-Urfahr
Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Vollzeit
Pasching (Pluscity)
29.10.2025
Pasching (Pluscity)
YOU INSPIRE
- You are an allrounder: Von der Recherche bis zum Vertragsabschluss über die Reiseversicherung: organisiere Pauschal- und Individualreisen speziell für deine Kund:innen
- You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung)
- You are a great advisor: Berate deine Kund:innen über Destinationen, Hotels, Versicherungen und länderspezifische Erfordernisse (Impfungen, Visa)
- You are responsible: Betreue deine Kund:innen aktiv vor- und nach der Reise und übernimm Verantwortung für deine Buchungen
- You are digital: Hole, sofern du das möchtest, unsere Kund:innen als Social Agent über alle Buchungskanäle (z.B. Chat und Serviceline) ab
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium
- Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet
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Dein Aufgabenbereich
- Ausschreibung und Fakturierung von Lieferungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Durchführung von Warenbuchungen im SAP-System, einschließlich Warenein- und ausgang
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen und Lieferanten
- Chargenzuteilung und Durchführung logistischer Prozesse inkl. Lagerverwaltung und Bestandsführung
- Option zur Übernahme der fachlichen und organisatorischen Leitung eines Teams von sechs Mitarbeitenden im Bereich Lager und Logistik
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
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Mehr als ein Job
- Kundenberatung und Auftragsannahme: Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden und unterstützt sie bei ihren Anliegen rund um Seefracht-Export.
- Angebotsbearbeitung: Du hilfst bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten – schnell, transparent und lösungsorientiert.
- Auftragsabwicklung von A bis Z: Du begleitest Exportaufträge über den gesamten Prozess hinweg – inklusive Disposition und Organisation weltweiter FCL-Seefrachttransporte.
- Kommunikation & Netzwerkpflege: Du korrespondierst mit Reedereien, internationalen Partnern und unseren Kunden – professionell und serviceorientiert.
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen: Du findest schnelle und nachhaltige Lösungen – mit einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit.
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Vollzeit | Lehrstelle
Natternbach
04.11.2025
Natternbach
DEINE STÄRKEN:
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Freundlichkeit
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Was dich erwartet
- Die Verantwortung über die Einkaufsrechnungsprüfung
- Das selbstständige Einholen von Angeboten und Erstellen von Ausschreibungen
- Die Abwicklung von Einkaufskontrakten
- Unterstützung bei Audits
- Organisatorische Tätigkeiten im Einkauf
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Aufgaben, die mich erwarten
- Evaluieren und Optimieren der Bedarfsplanung von Waren in unseren Distributionszentren und Filialen
- Überprüfen sowie Anpassen von computergenerierten Bestellungen
- Sicherstellen der Produktverfügbarkeit in enger Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Lieferanten
- enges Zusammenarbeiten und Abstimmen mit relevanten Abteilungen (z.B. Einkauf)
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Einkommen ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Bruttoangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Hohe Übernahmechancen nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
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Teilzeit
Pfaffing
03.11.2025
Pfaffing
Deine Aufgaben
- Mitarbeit und Organisation der Abläufe im Unternehmen
- Termingerechte Abwicklung der administrativen Aufgaben im jeweiligen Bereich
- Telefonservice/Vermittlungen
- Protokollführung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Dein Profil:
- Buchhalterisches Grundwissen (Kontenplan, Kontierung, ...)
- Logisches Denken (Grundrechenarten, Fehlererkennung, ...)
- Kommunikationsfreudigkeit & exaktes Arbeiten
- Basiswissen IT (Excel, ERP-System, ...)
- Bereitschaft zur Weiterbildung
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Vollzeit
Taufkirchen an der Pram
03.11.2025
Taufkirchen an der Pram
Ihre Aufgaben
- Auftrags- und Bestellwesen
- Schnittstelle Kunde/Vertrieb
- Administrative Tätigkeiten
- Laufende Termin- und Projektabwicklung, Materialdisposition
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Diese legen wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen fest.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Personal und Zentrale Services
- Mitarbeit in einer Abteilung unter Begleitung von Expert*innen
- Mitgestalten von Projekten und Veranstaltungen
- Datenmanagement (Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Akten)
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Vollzeit
Scheffau am Tennengebirge
02.11.2025
Scheffau am Tennengebirge
Die Rolle
- Idealerweise Berufserfahrungen in den Bereichen Administration oder OfficeManagement
- Basiswissen der Kassenführung und Zahlungsabwicklung
- Grundkenntnisse im Verkauf und Kundenservice
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Warenwirtschaftssystemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Diskretion, Loyalität und Teamgeist
- Führerschein Klasse B
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Profimed VertriebsgmbH.
Teilzeit
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Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
- Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
- Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
- Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
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Die Rolle
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
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Vollzeit
Graz, Wels, Wien
01.11.2025
Graz, Wels, Wien
Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Zusammen mit unserem Außendienst und unseren Systembetreuern betreuen Sie unsere Großkunden aus dem Industrie-Sektor (via email oder Telefon)
- Sie kümmern sich um die Anliegen unserer Kunden von Angebotslegung bis zur Auftragserfassung und Nachbearbeitung.
- Sie wirken mit bei der Ausarbeitung, Umsetzung und Betreuung individueller Logistikkonzepte für unsere Kunden - z.B. RFID-gestützte KanBan-Systeme oder automatische Werkzeugausgabesysteme
- Sie bereiten Kundenauswertungen in MS-Excel auf und erledigen administrative Tätigkeiten
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Sie sorgen dafür, dass Stammdaten, Kundenzuordnungen oder Neukundenanlagen immer up-to-date sind und gewährleisten z.B. durch Datenbereinigungen eine hohe Stammdatenqualität in unserem ERP-System SAP.
- Dazu beschaffen und aktualisieren Sie fehlende Informationen durch gezielte Kommunikation mit Kunden oder Mitarbeiter:innen.
- Ihre Aufbereitung von Daten ist eine wertvolle Entscheidungsgrundlage für Kolleg:innen aus angrenzenden Fachabteilungen. Sie verfassen Prozessdokumentationen, Präsentationen und kümmern sich um die Erstellung von Reportings.
- Mit Ihrem Know-how bringen Sie sich aktiv bei Projekten und Prozessverbesserungen ein – wie z.B. bei der Weiterentwicklung unseres CRM-Tools.
- Rund um das Thema Datenmanagement sind Sie Ansprechperson für unsere (internationalen) Fachabteilungen aus Vertrieb und E-Commerce.
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Sie sind das Rückgrat und die Ansprechpartnerin/der Ansprechpartner im Innendienst für unsere Kolleginnen und Kollegen im Außendienst
- Gemeinsam mit dem Außendienst betreuen Sie unsere Kunden aus der Sparte Handwerk und kümmern sich um die Anliegen von Angebotslegung bis zur Auftragserfassung und Nachbearbeitung
- Sie arbeiten vernetzt mit verschiedensten Fachabteilungen zusammen
- Sie bereiten Kundenauswertungen in Excel auf und erledigen administrativen Tätigkeiten routiniert und gewissenhaft
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Ihre Aufgaben bei uns
- Betreuung Backoffice / Vertriebsinnendienst, zentrale Vergabe von Angebotsnummern
- selbständige Erstellung von Kleinangeboten, Erledigung des Unterschriftenlaufs, Eintragung und Pflege der Angebote in Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst
- Pflege der bestehenden Rahmen- und SLA Verträge hinsichtlich Preisanpassung
- Betreuung und Sichtung der Ausschreibungsplattformen
- Telefonische Ansprechperson wenn Außendienst nicht erreichbar.
- Erste Angebots / Ausschreibungssichtungen mit Vorabklärung der vorhandenen Kapazitäten
- Fallweiser direkter Kundenkontakt für Abklärungen bzw. Aufnahme von Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
- Akquise und Ausbau von Kunden und Unternehmen
- Auftragsbearbeitung und Steuerung der Transporte
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
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Vollzeit
Hörsching
01.11.2025
Hörsching
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Vollzeit
Wundschuh, Hörsching
01.11.2025
Wundschuh, Hörsching
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