3 Stammdatenpflege Jobs in Oberösterreich
Als Disponent Eigenfertigung und Fremdlieferanten (m/w/d) freuen Sie sich auf folgende Aufgaben
- Schwerpunkt: Disposition der Eigenfertigung sowie Fremdlieferanten
- Optimierung der Produktionsauslastung und Warenverfügbarkeit
- Sortimentsanalysen, Hochrechnungen und Prognosen
- Strukturierte Stammdatenpflege im ERP-System
- Operative Beschaffungsprozesse: Bestellerfassung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferüberwachung, Rechnungskontrolle, Reklamationsbearbeitung
- Proaktiver Aufbau und Pflege von langfristigen und stabilen Lieferantenbeziehungen
- Laufende eigenständige Korrespondenz mit Lieferanten und internen Stakeholder
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Die Rolle
- Eingangsrechnungen scannen und erfassen
- Prüfung der Eingangsrechnungen: rechnerisch, steuerrechtlich (insbesondere Umsatzsteuer, Quellensteuer), Check der Signing Limits, Überprüfung der Kontierung (Konto, Kostenstelle, Innenauftrag (Projekt), ev. Anlage), Check Bankverbindung und Zahlungskonditionen
- Verteilung der Eingangsrechnungen an die diversen Sachbearbeiter zur sachlichen Prüfung/Kontierung/Freigabe
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung (OP-Listen)
- Stammdatenpflege
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Ihr Aufgabengebiet:
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Erfassen, -Prüfen und -Verarbeiten von Jahreskontrakten und daraus folgenden Aufträgen -
Erstellen von Anweisungen für die Versandspezialist:innen -
Generelle Auftragsabwicklung -
Optimieren der Lieferplanung in Abstimmung mit der Produktion -
Enge Kooperation mit der Logistik bzgl. Transportmittel -
Stammdatenpflege (Debitoren, Lieferkontrakte) -
Kommunikation mit Kunden & Verkauf
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