Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Prüfung und Erfassung geschäftsrelevanter Dokumente (Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.)
- Verbuchung eingehender Rechnungen zur Sicherstellung des Zahlungsflusses
- Mahnungsbearbeitung
- Laufender Austausch mit Lieferanten
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
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ÜBER UNS
- Erstellung und Analyse des Monatsreportings der Raiffeisenbank
- Erstellung bzw. Weiterentwicklung von Controlling Konzepten und Instrumenten
- Vorbereitung und Abwicklung von Planungsprozessen und regulatorischen Anforderungen
- Mitverantwortung für das Rechnungswesen der Raiffeisenbank
- Informationsaufbereitung für die Entscheidungsträger:innen sowie Abgabe fachlicher Empfehlungen
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RESPONSIBILITIES
- A minimum of five years of experience in financial controlling or a broader finance function, with a strong understanding of financial statements and financial risk management.
- A university degree in a relevant discipline. An advanced degree or professional certification in Finance (e.g. CPA, CMA) is highly advantageous.
- Excellent knowledge of English, German is a plus.
- Proficiency in financial analysis and database tools, including Microsoft Excel, Power Query, SQL, and Tableau.
- Strong analytical and problem-solving skills, with a focus on financial optimization and cost management.
- Proven ability to work independently and efficiently in a fast-paced environment while managing responsibilities effectively.
- Demonstrated experience in successfully collaborating with cross-functional teams and delivering complex projects.
- Excellent communication skills, with the ability to build strong relationships across the organization.
- Exceptional attention to detail and a proactive approach to process improvement and risk management.
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Die Rolle
- Kaufmännischer Studienabschluss mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Fortbildung zum Diplom-Betriebswirt (oder ähnliches)
- Einschlägige Berufserfahrung im Finanz-Controlling
- Sehr gute konzeptionelle, strategische und analytische Fähigkeiten, d.h. Zahlen/ Analysen verständlich und business-relevant aufzubereiten und zu präsentieren
- Offenes und sicheres Auftreten als Teamplayer, gepaart mit einer starken Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
- Exzellente Excel Kenntnisse und Erfahrungen in SAP ERP und SAP BI wünschenswert
- Fließende/Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Die Rolle
- Eingangsrechnungen scannen und erfassen
- Prüfung der Eingangsrechnungen: rechnerisch, steuerrechtlich (insbesondere Umsatzsteuer, Quellensteuer), Check der Signing Limits, Überprüfung der Kontierung (Konto, Kostenstelle, Innenauftrag (Projekt), ev. Anlage), Check Bankverbindung und Zahlungskonditionen
- Verteilung der Eingangsrechnungen an die diversen Sachbearbeiter zur sachlichen Prüfung/Kontierung/Freigabe
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung (OP-Listen)
- Stammdatenpflege
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Die Rolle
- Berechnung der Kosten für alle Fertigwaren (einschließlich Halbfertigwaren).
- Kostenprognosen für neue Produktanfragen aus allen Ländern.
- Unterstützung der Operations Abteilung hinsichtlich verschiedener Prozesse in SAP und Vorantreiben von Optimierungen.
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen.
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ÜBER UNS
- Buchung aller für einen Investment-Fonds getätigten Transaktionen im Fondsbuchhaltungssystem
- Tägliche Berechnung der Fondspreise und regelmäßige Kontrolltätigkeiten
- Vorbereitung von Unterlagen für das Geschäftsjahresende eines Investment-Fonds
- Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfung und Verwahrstelle
- Individuelle Spezialaufgaben
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Die Rolle
- Kaufmännischer Studienabschluss mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Fortbildung zum Diplom-Betriebswirt (oder ähnliches)
- Einschlägige Berufserfahrung im Finanz-Controlling
- Sehr gute konzeptionelle, strategische und analytische Fähigkeiten, d.h. Zahlen/ Analysen verständlich und business-relevant aufzubereiten und zu präsentieren
- Offenes und sicheres Auftreten als Teamplayer, gepaart mit einer starken Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
- Exzellente Excel Kenntnisse und Erfahrungen in SAP ERP und SAP BI wünschenswert
- Fließende/Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Kreditorenbuchhaltung (formale Prüfung, Vorkontieren und Buchen)
- Zahlungsverkehr
- Mahnungsbearbeitung
- Abstimmung von Konten, Salden und offenen Posten
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Betreuung eines eigenen Klientenstocks im Bereich Buchhaltung
- Erstellung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen und der doppelten Buchführung
- Überprüfung und Kontierung der Belege
- Verbuchung der Geschäftsfälle ebenso wie die monatliche Umsatzsteur-Voranmeldung
- Die Kommunizierung mit Kunden, Ämter und Behörden
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Betreuung eines eigenen Klientenstocks
- Selbstständige Abrechnung verschiedener Kollektivverträge und aller damit verbundenen Aufgaben (zB An- und Abmeldungen, Exekutionen, etc)
- Ansprechperson für die Kunden bei arbeits- und sozialrechtlichen Fragen
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ÜBER UNS
- Laufende Berichterstattung und Abstimmung bezüglich der Finanzsteuerung mit der Geschäftsführung
- Hauptverantwortliche Abwicklung der Jahresabschluss- und Bilanzierungstätigkeiten
- Verantwortung für die kontinuierliche Durchführung des Controllings sowie die Erstellung der Kostenrechnung, Planung, Prognosen und Quartalsberichte
- Erstellung und Anpassung von Tarifmodellen und internen Performance-Controllings
- Direkte Zusammenarbeit mit dem konzerneigenen Buchhaltungsdienstleister
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Die Rolle
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Deutsch fließend und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bilanzbuchhalterprüfung
- IFRS-Kenntnisse von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Excel)
- SAP-Erfahrung (S/4HANA) von Vorteil
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Ergebnisorientierung
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Ihre Chance:
- Mitarbeit bei der Durchführung der Gesamthausplanung inkl. Prognose und Analyse
- Konzernreporting – Erstellung der Reportingpackages nach IFRS und UGB
- Pricing der Finanzierungsprodukte (Vorkalkulation)
- Transferpreismodell
- Ad-hoc Auswertungen/Abweichungsanalysen
- Weiterentwicklung und Optimierung der Controllingprozesse
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Du bringst im besten Fall bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikationsstark und arbeitest sehr gewissenhaft und zuverlässig
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ÜBER UNS
- Bonitätsbeurteilung von Firmen- und Privatkunden inkl. Ratingerstellung
- Laufenden Bonitätsüberwachung und Risikobeurteilung
- Risikokalkulation der Finanzierungsengagements
- Erstellung von Zweitvoten für Finanzierungsanträge und Aufbereitung von internen Analysen und Berichten
- Prüfung der Finanzierungspolitik, Standards, Dienstanweisungen
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ÜBER UNS
- Bonitätsbeurteilung von KMUs im gemeinsamen Finanzierungsgeschäft mit OÖ Raiffeisenbanken, Erstellung von Zweitvoten für Finanzierungsanträge
- Laufendes Kreditcontrolling im Konsortialkreditgeschäft mit OÖ Raiffeisenbanken
- Umsetzung und Einführung regulatorischer Vorgaben, verbunden mit Prozess- & IT-Optimierung
- Schulungsaufgaben und Hotlinefunktion für OÖ Raiffeisenbanken
- Aufbereitung von internen Analysen und Berichten sowie Präsentation der Vorschläge in Sektorgremien
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Ihre Aufgaben
- Rechnungen erstellen
- Lieferscheinkontrolle und Zuordnung
- Preiskontrolle
- Leergut-Kontrolle und Nachverfolgung
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ÜBER UNS
- Sie verantworten als Projektleiter:in das Transformationsprojekt Konzernsteuerung
- Sie stellen sicher, dass das vom Vorstand verabschiedete Zielbild realisiert wird
- Sie betreiben ein aktives Change-Management und involvieren den Fachbereich, um Akzeptanz sowie Befähigung der Mitarbeitenden zu erreichen
- Sie setzen ein aktives Stakeholder-Management um und holen die relevanten Entscheider ab, damit eine nachhaltige Veränderung in der Bank und im Konzern verankert wird
- Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der beteiligten Management-Beratung zusammen
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2024 (by Rolling Pin)!
- Du führst dein Team mit Klarheit, Empathie und einem starken Gespür für Zusammenarbeit – als Leader und Mitgestalter einer positiven Arbeitskultur
- Im Bereich Controlling bringst du dich aktiv ein, analysierst Kennzahlen und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung strategische Ansätze zur Weiterentwicklung des Betriebs.
- Verantwortung für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB (Einzelabschlüsse und Konsolidierung)
- Mitarbeit und Verantwortung für die laufende Buchhaltung und Adaption aller Systeme mit Schnittstelle zur Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren und Anlagenbuchhaltung)
- Erstellung und Abwicklung von Abgaben- und steuerlichen Meldungen
- Verantwortung für die Budgeterstellung und laufendes Controlling der Gesamt-Gruppe und ihrer Einzelstandorte
- Affinität in der Kostenrechnung
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs als Führungs- und Steuerungsinstrumentarium für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mitarbeit bei der Liquiditätsplanung und finanziellen Steuerung der gesamten Unternehmensgruppe
- Mitwirken bei diversen Projekten zur Digitalisierung im Rechnungswesen
- Erstellung und Kontrolle von Kostenrechnungen und Zahlenauswertungen im Fairplanner inkl. kontinuierlicher Weiterentwicklung und Systemabgleich sowie Vereinheitlichung und Weiterentwicklung des Fairplanners
- Laufende Buchhaltung für MFS, MFH und MFH CH
- Ansprechpartner*in für Buchhaltungen und Personalbüros bei Fragen, Systemfehlern oder Differenzen
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Digitalisierung von Behördenprozessen über Bundesplattformen (z. B. Zoll, USP, FinanzOnline)
- Frühzeitiges Erkennen und kommunizieren von Auffälligkeiten oder potenziell geschäftskritischen Vorgängen an die Geschäftsleitung, insbesondere bei gesetzlichen Unstimmigkeiten oder Eigentumsangelegenheiten.
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2024 (by Rolling Pin)!
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Bilanzierung sowie die laufende Buchhaltung
- Mitwirkung bei steuerlichen Fragestellungen und Betriebsprüfungen
- Unterstützung und Beratung des Zentraleinkaufs bei buchhalterischen Themen
- Weiterentwicklung interner Prozesse im Rechnungswesen
- Du führst dein Team mit Klarheit, Empathie und einem starken Gespür für Zusammenarbeit – als Leader und Mitgestalter einer positiven Arbeitskultur.
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Teilzeit ab 20 Stunden bis Vollzeit
- Erstellung von Berichten und Durchführung von Analysen für das Management
- Aktive Mitarbeiter an der Weiterentwicklung und Optimierung des internen Berichtswesens
- Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von Reporting-Tools und -prozessen
- Mitwirkung am Aufbau eines leistungsfähigen Reporting-Systems
- Mitverantwortung für die Einrichtung der Datenbasis in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen
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ÜBER UNS
- Analyse und Weiterentwicklung bestehender Geschäftsprozesse
- Fachliche Weiterentwicklung/Optimierung des bestehenden ERP-Systems
- Mitgestaltung bei der Implementierung eines neuen IT-Systems zur Kosten- & Leistungsverrechnung
- Bearbeitung von internen und externen Leistungsverrechnungen
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ÜBER UNS
- Erstellung von Reports zur inhaltlichen Kontrolle
- Ansprechperson für Raiffeisenbanken im Bezug auf aufsichtsrechtliches Reporting
- Laufende Analyse, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Daten
- Schnittstellenfunktion zum internen und externen Berichtswesen
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Versicherungsservice
- Eigenverantwortliche Überprüfung der Melde-, Versicherungs- und Beitragspflicht gemäß § 41a ASVG in den Betrieben der Dienstgeber oder deren Bevollmächtigten
- Durchführung von Lohnsteuerprüfungen nach § 86 des Einkommensteuergesetzes 1988 und Kommunalsteuerprüfungen nach § 14 Kommunalsteuergesetz
- Beratung und Information der Dienstgeber über die rechtskonforme Anwendung einschlägiger Vorschriften
- Überprüfung der Einhaltung der Bestimmungen des Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetzes (LSD-BG)
- Durchführung von Niederschriften
- Aus- und Weiterbildung von (neuen) Prüfer*innen
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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Vollzeit | Teilzeit
Altenhof am Hausruck
09.05.2025
Altenhof am Hausruck
Wir bieten:
- Einstufung nach dem SWÖ-KV, VWG 8, Bruttomonatsverdienst bei 100% DV € 3.947,70 bei Anrechnung von 10 Jahren Berufserfahrung
- Wertschätzende Unternehmenskultur und respektvoller Umgang in der täglichen Zusammenarbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer führenden Sozialorganisation
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitsbedingungen und ausgeprägte Vertrauenskultur
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ÜBER UNS
- Kennenlernen der Servicebetreuung am Bankschalter bis hin zur eigenständigen Kassenführung
- Unterstützung bei Terminvereinbarungen sowie Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen
- Kennenlernen der internen Bereiche Finanzierungsmanagement und Betriebswirtschaft, speziell im Bereich Rechnungswesen und Controlling
- Kompetente Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
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Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Reiseabrechnung
- Umsetzung der jeweiligen Dienstreiserichtlinien und Kollektivverträge
- Kompetenter Kund:innenservice im Zusammenhang mit der Reiseabrechnung
- Übernahme der Prozessverantwortung Reiseabrechnung
- Wahrnehmen des Change Management
- Weiterentwicklung der Abteilungsprozesse
- Prozess- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
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