Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Anwendungen
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Vollzeit | Teilzeit
Buchkirchen
04.02.2026
Buchkirchen
Deine Aufgaben
- Inhaltliche, personelle und organisatorische Leitung der neuen Wohnform
- Personalauswahl in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Aufbau, Sicherstellung der Entwicklung des ca. 20 köpfigen Teams
- Führung und Entwicklung des Teams nach den jeweils gültigen Regelungen (Jahresziele, Budget, Gesamtstrategie, Abteilungskonzept, Führungskultur, Leitbild, QAP, etc.)
- Sicherstellung der Begleitung und Betreuung nach anerkannten wissenschaftlichen Methoden und Erkenntnissen
- Ansprechperson in der Region für alle Belange und Notwendigkeiten der Wohnform/der Kund*innen
- Mitarbeit im Leitungsteam des Wohnverbundes West von invita
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
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Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung der Gehaltsabrechnung (LGVplus) inkl. Jahresabschlusstätigkeit
- Eigenständiger Verantwortungs- und Kompetenzbereich
- direkte Ansprechperson für definierte Arbeitnehmergruppen bzw. Führungskräfte
- Zusammenarbeit mit Jurist*innen zur Lösung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Projektarbeit
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Ihre Aufgaben
- Erstellung und Pflege des Workstream-Projektplans
- Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Mitgestaltung der Zielarchitektur
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops zur Anforderungsanalyse
- Koordination der Workstream-Ressourcen (inkl. Aufgaben- und Terminplanung)
- Budgetplanung und -überwachung innerhalb des Workstreams
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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im Ausmaß von 30-38,5 Stunden
- Organisation und Betreuung von internen und externen Trainings
- Laufende Aktualisierung und grafische Gestaltung von Seminar- und Informationsunterlagen (z. B. Skripten, Folder)
- Selbstständige Erstellung und grafische Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung
- Übernahme der Hotelbuchungen für die Seminarteilnehmer
- Organisation und Betreuung der Trainingsräume sowie Recherche und Auswahl geeigneter Seminarlocations
- Vorauswahl von Bildungsanbietern
- Betreuung und Weiterentwicklung der internen Bildungsdatenbank
- Rechnungskontrolle und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Unterstützen bei der Personalsuche in den Bereichen Verkauf und Logistik
- administratives Abwickeln des Bewerbermanagements (z.B. Vorselektion, Einholen von Unterlagen, Bearbeiten von Absagen und Zusagen)
- Pflegen und Abbilden der Recruitingprozesse in unserem Bewerbermanagementsystem (z.B. Aktualisieren des Bewerbungsstatus und Abwickeln der Korrespondenz)
- Erstellen und Verwalten von Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebseite und in Jobportalen
- schriftliches und telefonisches Beantworten der Anfragen unserer Kandidat:innen
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge
- Ansprechperson für Anliegen an den Fachbereich
- Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen
- Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben
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Deine Aufgaben
- Betreuung unserer überlassenen Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z - ca. 50% direkt beim Kunden vor Ort in Wels
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Deine Aufgaben
- Mithilfe bei der Erstellung des Weiterbildungsprogramms
- Anlage von Seminaren / Veranstaltungen in der HR-Software
- Datenbankpflege
- Aufbereitung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
- unterstützende Tätigkeiten in der Erwachsenenbildung & Personalentwicklung
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DEINE AUFGABEN
- Du entwickelst strategische Personalentwicklung mit Weitblick.
Du konzipierst, implementierst und entwickelst die PE-Strategie weiter und leitest aus Qualifikationsanalysen zukunftsorientierte Maßnahmen ab. - Du gestaltest Entwicklungsprogramme mit Wirkung.
Du entwickelst und betreust passgenaue Weiterbildungs-, Talent- und Nachwuchsprogramme und wirkst an Performance-, Feedback- und Kompetenzmodellen mit. - Du steuerst Lern- und Entwicklungsformate professionell.
Du planst, organisierst und evaluierst Trainings, Workshops und weitere Entwicklungsformate – intern wie extern. - Du begleitest Mitarbeitende ganzheitlich.
Du übernimmst die operative Betreuung von Mitarbeitenden und unterstützt Führungskräfte als Sparringspartner. - Du wirkst an HR-Projekten mit strategischem Blick mit.
Du unterstützt Projekte wie Kulturentwicklung oder Change-Prozesse und bringst deine PE-Expertise gezielt ein.
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Unser Auftrag
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen aus Ihrem Team sowie Mitarbeiter*innen aus anderen Fachbereichen und fungieren dabei als Schnittstelle
- Sie übernehmen eigenverantwortlich in Abstimmung mit Ihrer Bereichsleitung die Mitarbeiter*innenführung inklusive Förderung der internen Weiterentwicklung, Führung von Teambesprechungen und Mitarbeitergesprächen, Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung als auch Mitwirkung im Auswahlverfahren von Bewerber*innen
- Sie organisieren und koordinieren den Tagesablauf und stellen eine flexible Zuteilung von vorhanden Personalressourcen sicher
- Sie stellen die Evaluation und Weiterentwicklung der fachlichen Pflegequalität sicher.
Sie wirken aktiv bei der fachlich kompetenten Pflege, Betreuung und Beratung der Patient*innen und deren Angehörigen mit - Sie nehmen an Leitungsbesprechungen teil und tauschen sich mit anderen Stationsleitungen aus
- Sie schaffen Rahmenbedingungen für eine gelungene Praxisanleitung von Auszubildenden und der Einführung neuer Mitarbeiter*innen
- Sie wirken bei der Umsetzung der Ziele und der Strategie der Abteilung mit
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei Zertifizierungen und Audits
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für die Fachabteilungen und die voestalpine-Gesellschaften in Österreich rund um das Thema SAP HCM mit Schwerpunkt Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement
- Laufende Betreuung der SAP-HCM-Anwendungen (Erfahrungen im Bereich Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement von Vorteil)
- Analyse und Customizing von Standardanforderungen (Requests)
- Fehleranalyse und -behebung (2nd Level Support)
- Mitwirkung in SAP-HCM-Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Unterstützung der Anwender:innen (Einschulungen, Dokumentationen, Beratung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Demand Management, sowie dem Lead HR-IT Architekt:in
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Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im HR-Bereich, wobei Sie bestehende Prozesse hinterfragen und innovative Lösungen einbringen
- Sie sind zuständig für die Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme und tragen damit wesentlich zur Effizienz und Qualität der HR-Prozesse bei
- Zu Ihren Aufgaben zählt das Customizing sowie die Störungsbehebung in den HR-Systemen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartner*innen und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher
- Sie übernehmen den First-Level-Support für Key User und stehen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragen beratend zur Seite
- Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet den Aufbau und die Pflege von HR-Reporting-Standards sowie relevanten Kennzahlen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
- Darüber hinaus wirken Sie aktiv an internationalen Projekten mit und begleiten die Einführung neuer HR-Prozesse und -Systeme in enger Abstimmung mit globalen Teams
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