Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
|
Allgemeines:
- Unterstüzung und Mitwirkung bei der Lehrlingsakquise:
- Organisation und Durchführung von Schulbesuchen, Führungen, Jobtouren, Messen, usw.
- Planung und Umsetzung von Seminaren für Lehrlinge und Nachwuchstalente
- Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
- Konzepterstellung und Umsetzung von innovativen Lehrlingsprojekten
- Unterstützung des Teams im Jobcenter und der Personalentwicklung
|
Deine Aufgaben:
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Begleitung unserer Mitarbeiter entlang des gesamten Employee-Life-Cycles
- Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung des gesamten Recruiting- und Onboarding-Prozesses
- Aufbereitung sämtlicher HR-relevanter Dokumente
- Betreuung von HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Standards
|
Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben, die mich erwarten
- Durchführen von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben in den Themenbereichen Personaladministration und Personalverrechnung (z.B. Pflegen von verschiedenen Formen der Abwesenheit, Beantragen von Förderungen, Erstellen von Dienstzeugnissen)
- aktives Mitarbeiten bei der Pflege von abrechnungsrelevanten Daten und Vereinbarungen, die durch unterschiedliche Stellenänderungsprozesse übermittelt werden
- Anlegen von Neueintritten sowie Durchführen der Abmeldungen von ausgetretenen Mitarbeiter:innen
- Mitwirken bei der Vorbereitung von Endabrechnungen
- Arbeiten mit unterschiedlichen IT Programmen im Personalbereich sowie schriftliches und telefonisches Kommunizieren mit Kolleg:innen und Führungskräften aus den verschiedensten HOFER-Abteilungen (z.B. Verkauf, Logistik)
|
Ihre Aufgaben
- Selbständige Personalverrechnung für definierte Abrechnungsfirmen
- Weitere Personalverwaltungsaufgaben in Abstimmung mit dem Team: Meldungen an Externe, Erstellung von Dienstverträgen, Zeitplus-Administration, Wartung Mitarbeiter:innen-Datenbank, Berechnungen, Berichte etc.
|
Ihre Aufgaben bei uns
- Trainings & Schulungen organisieren: Termine koordinieren, Anmeldungen managen, Teilnahme dokumentieren
- Schnittstelle zu internen Teams und externen Trainer:innen: Abstimmung, Angebote, Unterlagen
- eLearning operativ unterstützen: Kurse im LMS anlegen, zuordnen und Reports erstellen
- Lehrlingsausbildung supporten: beim Recruiting mitwirken und administrative Agenden übernehmen
- In HR-Projekten mitarbeiten – z. B. Recruiting, Onboarding und Prozess-Updates
|
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
|
Ihre Aufgaben
- 2nd-Level-Support und Incident Management
- Bearbeitung von Tickets (anwenderseitige und technische Anfragen)
- Fehleranalysen
- Support für zusätzliche Funktionalitäten und Rollen im System
- Mitarbeit bei der Systembereinigung und Systemwartung
- Unterstützung beim Release Management
- Erstellung und Anpassung von Anwender- und Systemdokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen
|
Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
|
Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Unterstützen bei der Personalsuche in den Bereichen Verkauf und Logistik
- administratives Abwickeln des Bewerbermanagements (z.B. Vorselektion, Einholen von Unterlagen, Bearbeiten von Absagen und Zusagen)
- Pflegen und Abbilden der Recruitingprozesse in unserem Bewerbermanagementsystem (z.B. Aktualisieren des Bewerbungsstatus und Abwickeln der Korrespondenz)
- Erstellen und Verwalten von Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebseite und in Jobportalen
- schriftliches und telefonisches Beantworten der Anfragen unserer Kandidat:innen
|
Deine Aufgaben
- Sicherstellen einer professionellen und qualitätsvollen Leistungserbringung in den Mobilen Familiendiensten
- fachliche und arbeitsrechtliche Mitarbeiter*innenführung, v.a. der Teamleitungen
- Personalrecruiting und –administration
- Zusammenarbeit mit Auftraggeber*innen und anderen in das Familiensystem wirkende Einrichtungen bzw. Systeme
- Budgetverantwortung mit Erstellung von Budget- und Abrechnungsunterlagen
- Führung eines Berichts- und Kennzahlenwesens
- Arbeiten in Netzwerken und Kooperationen innerhalb und außerhalb der Organisation
- Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung der Organisation und aktive Mitwirkung an laufenden Verbesserungsprozessen
- kommunikative und transparente Zusammenarbeit mit der Leitung Mobile Dienste
|
Deine Aufgaben
- Betreuung unserer überlassenen Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z - ca. 50% direkt beim Kunden vor Ort in Wels
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
|
DEINE AUFGABEN
- Du entwickelst strategische Personalentwicklung mit Weitblick.
Du konzipierst, implementierst und entwickelst die PE-Strategie weiter und leitest aus Qualifikationsanalysen zukunftsorientierte Maßnahmen ab. - Du gestaltest Entwicklungsprogramme mit Wirkung.
Du entwickelst und betreust passgenaue Weiterbildungs-, Talent- und Nachwuchsprogramme und wirkst an Performance-, Feedback- und Kompetenzmodellen mit. - Du steuerst Lern- und Entwicklungsformate professionell.
Du planst, organisierst und evaluierst Trainings, Workshops und weitere Entwicklungsformate – intern wie extern. - Du begleitest Mitarbeitende ganzheitlich.
Du übernimmst die operative Betreuung von Mitarbeitenden und unterstützt Führungskräfte als Sparringspartner. - Du wirkst an HR-Projekten mit strategischem Blick mit.
Du unterstützt Projekte wie Kulturentwicklung oder Change-Prozesse und bringst deine PE-Expertise gezielt ein.
|
Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
|
Unser Auftrag
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen aus Ihrem Team sowie Mitarbeiter*innen aus anderen Fachbereichen und fungieren dabei als Schnittstelle
- Sie übernehmen eigenverantwortlich in Abstimmung mit Ihrer Bereichsleitung die Mitarbeiter*innenführung inklusive Förderung der internen Weiterentwicklung, Führung von Teambesprechungen und Mitarbeitergesprächen, Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung als auch Mitwirkung im Auswahlverfahren von Bewerber*innen
- Sie organisieren und koordinieren den Tagesablauf und stellen eine flexible Zuteilung von vorhanden Personalressourcen sicher
- Sie stellen die Evaluation und Weiterentwicklung der fachlichen Pflegequalität sicher.
Sie wirken aktiv bei der fachlich kompetenten Pflege, Betreuung und Beratung der Patient*innen und deren Angehörigen mit - Sie nehmen an Leitungsbesprechungen teil und tauschen sich mit anderen Stationsleitungen aus
- Sie schaffen Rahmenbedingungen für eine gelungene Praxisanleitung von Auszubildenden und der Einführung neuer Mitarbeiter*innen
- Sie wirken bei der Umsetzung der Ziele und der Strategie der Abteilung mit
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei Zertifizierungen und Audits
|
Ihre Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für die Fachabteilungen und die voestalpine-Gesellschaften in Österreich rund um das Thema SAP HCM mit Schwerpunkt Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement
- Laufende Betreuung der SAP-HCM-Anwendungen (Erfahrungen im Bereich Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement von Vorteil)
- Analyse und Customizing von Standardanforderungen (Requests)
- Fehleranalyse und -behebung (2nd Level Support)
- Mitwirkung in SAP-HCM-Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Unterstützung der Anwender:innen (Einschulungen, Dokumentationen, Beratung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Demand Management, sowie dem Lead HR-IT Architekt:in
|
am Standort Ranshofen
- Korrekte Erfassung sämtlicher zeitwirtschaftlicher Daten unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen, kollektivvertraglichen und betrieblichen Rahmenbedingungen
- Erster Ansprechpartner in sämtlichen zeitwirtschaftlichen Belangen
- Administration und Verwaltung personalrelevanter Themen (Mitarbeiteraustritte, Dienstzeugnisse, etc.)
- Schnittstelle zu internen Fachabteilungen, insbesondere zur Personalverrechnung
- Kompetenter, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Beschäftigungsausmaß:
- Umfassende Einschulung in bestehende Personalmanagementsysteme (SAP HCM, Easysoft Bildungssoftware für Schulen)
- Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team mit hohem Frauenanteil
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice möglich
- Attraktive Sozialleistungen (Vergünstigte Gutscheine, Angebote, Betriebsausflüge etc.)
- Sicherer Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten im IT-Umfeld
|
Ihre Aufgaben
Employer Branding: Gestaltung und Umsetzung von Initiativen zur Stärkung der Arbeitgebermarke sowie Erstellung von (Social) Media Content. Recruiting & Networking: Aktive Teilnahme an Karrieremessen, Unterstützung von Recruiting-Events und Ausbau von Universitätspartnerschaften. Personalentwicklung: Planung, Koordination und Nachbereitung von Trainingsmaßnahmen und Workshops. Prozessoptimierung: Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Talent Acquisition, People Operations), um HR-Abläufe effizient zu gestalten. Reporting & Administration: Überwachung von Kennzahlen im Bereich Talent Development sowie administrative Unterstützung bei Audits und Projektdokumentationen.
|
Was dich erwartet – dein Aufgabenbereich:
- Du unterstützt beim Schriftverkehr, Telefonieren und Bearbeiten von E Mails.
- Du hilfst bei der Einkaufsorganisation und bereitest Bestellungen vor.
- Du wirkst bei der Bearbeitung der ein und ausgehenden Post mit.
- Du bekommst Einblicke ins Personalwesen und unterstützt bei die Verwaltung unserer Bewohner:innen.
- Du lernst Terminkoordination sowie die Organisation interner Abläufe.
- Du wirkst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Festen für unsere Bewohner:innen mit.
|
