Vollzeit
Allhaming
01.09.2026
Allhaming
IHRE AUFGABEN:
- Technische und kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen
- Prüfung, Klärung und Bearbeitung eingehender Anfragen und Aufträge
- Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie Vertriebspartner
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
- Verantwortungsbewusst in der Kundenprojektabwicklung
- Sicherstellung einer termingerechten und qualitätsorientierten Auftragsbearbeitung
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Vertriebsinnendienst
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Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung des Recruiting- und Employer-Branding-Teams
- Aufbau eines internen Kompetenzzentrums (Center of Excellence) für Recruiting, das als zentrale Anlaufstelle für alle Standorte und Gesellschaften der Gruppe fungiert
- Aufbau und Ausbau von Direct-Search-/Active-Sourcing-Kapazitäten im Team, insbesondere für schwer zu besetzende und Fach-/Führungspositionen
- Entwicklung einheitlicher Recruiting-Standards, -Prozesse und -Tools für alle Gesellschaften der Gruppe
- Konzeption und Steuerung von Employer-Branding-Maßnahmen (intern/extern, digital und klassisch)
- Verantwortung für den gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
- Aufbau und Pflege von Talent-Pools und Kandidaten-Pipelines für strategisch wichtige Positionen
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR-Verantwortlichen der einzelnen Standorte/Gesellschaften
- Weiterentwicklung von Recruiting-KPIs (u. a. Time-to-Hire, Direct-Search-Quote, Kosten pro Einstellung)
- Mitgestaltung von HR-Projekten im internationalen Konzernumfeld
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Ihre Aufgaben:
- Als Sparring-Partner:in stehen Sie Führungskräften der ASFINAG Service Gesellschaft in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen – von der strategischen Personalplanung bis zu Performance-Themen zur Seite.
- In der Beratungs- und Berichtsfunktion tauschen Sie sich im Team der ASFINAG Business-Partner:innen aus und informieren und unterstützen den:die Lead Business-Partner:in der ASFINAG Service Gesellschaft sowie die HR-Abteilungsleitung fundiert und proaktiv. Sie übersetzen geschäftliche Herausforderungen in konkrete HR-Bedarfe und umsetzbare Projekte und haben ein besonderes Augenmerk auf erforderliche Skills und eine solide Umsetzung der Nachfolgeplanung.
- Sie führen Organisationsentwicklungen durch und ergreifen Maßnahmen zur Steigerung des Mitarbeiter:innen-Engagements.
- Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zur Karriereentwicklung und unterstützen in belastenden Arbeitssituationen.
- Die konstruktive Zusammenarbeit mit den Betriebsräten gestalten Sie vertrauensvoll und lösungsorientiert. Betriebsvereinbarungen entwickeln und verhandeln Sie eigenständig und zielorientiert.
- Für die Umsetzung von HR-Initiativen in der ASFINAG Service Gesellschaft tragen Sie gemeinsam mit Ihren Business Partner:innen Kolleg:innen die Verantwortung.
- Sie setzen Personalmaßnahmen von der Vorbereitung über die Dokumentation bis zur Nachverfolgung um und stimmen sich dabei eng mit relevanten Schnittstellen ab.
- Sie begleiten arbeitsgerichtliche Verfahren gemeinsam mit interner und/oder externer Arbeitsrechtsberatung.
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Deine Aufgaben
- Analyse von Kundenanforderungen, Erstellung präziser Anforderungsprofile und eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses.
- Erstellung ansprechender Stellenanzeigen, aktive Ansprache passender Talente (Active Sourcing) sowie vorausschauender Aufbau eines eigenen Talentpools.
- Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile, Begleitung des Auswahlprozesses und erfolgreiche Zusammenführung von Kund:innen und Talenten auf Augenhöhe.
- Wertschätzende Betreuung überlassener Mitarbeiter:innen im kaufmännischen Bereich über ihren gesamten Arbeitsalltag hinweg als zentrale Ansprechperson von Eintritt bis Austritt.
- Strategisches Kunden-Management durch persönliche sowie telefonische Betreuung von Bestandskunden, aktive Erhebung neuer Personalbedarfe und gezielte Unterstützung bei der Neukundenakquise.
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Organisationseinheit:
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement
- Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung
- Optimierung von Prozessen und Richtlinien
- Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen
- Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben
- Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)
- Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung
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Organisationseinheit:
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement
- Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung
- Optimierung von Prozessen und Richtlinien
- Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen
- Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben
- Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)
- Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung
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Ihre Aufgaben
- Sie begleiten unsere internen Kund:innen bei individuellen Aus- und Weiterbildungsanliegen und sorgen für eine professionelle Koordination und Organisation der erforderlichen Maßnahmen
- Mitarbeit in abwechslungsreichen Projekten im Bereich E-Learning-, SAP Learning- und ausgewählten SAP SuccessFactors-Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Durchführung von Gesprächen mit Trainer:innen zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
- Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen, Analysen und Managementunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen sowie verschiedenen Fachbereichen und Divisionen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Bildungs- und Lernangebote sowie interner Prozesse
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die globale HR-Systemlandschaft inkl. Roadmap und Weiterentwicklung
- Steuerung globaler HR-IT-Projekte, von der Systemeinführung über Releases bis zum internationalen Rollout an unseren Standorten
- Harmonisierung von HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles über verschiedene Standorte hinweg
- Aufbau moderner internationaler People-Analytics- und Reporting-Strukturen (Dashboards, KPIs)
- Weiterentwicklung von Self-Service-Angeboten für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Sicherstellung der Datenqualität
- Erfüllung der datenschutzrechtlichen (DSGVO) und systemsicherheitsrelevanten Auflagen
- Enge Zusammenarbeit mit IT, Payroll, Controlling und externen Implementierungspartnern
- Fachliche und disziplinäre Führung eines Teams von zwei Mitarbeitenden
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Über unseren Kunden
Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung. Prozess- & Dokumentenverwaltung: Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung. Personalverwaltung: Administrative Abwicklung inkl. Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen und laufender Verwaltungsaufgaben. Kommunikation & Einkauf: Abwicklung des Bestellwesens, Organisation von Bewirtungen sowie Raum- und Terminabstimmung für die interne und externe Kommunikation. Reporting: Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Datenerhebungen und weiterführenden Auswertungen.
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Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!
- 4600 Wels, Haidestraße 53, Wels
- Präsenz
- Berufserfahrung
- Vollzeit
- Unbefristet
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung des SAP HCM Systems
- Verantwortliche Betreuung des SAP HCM Systems mit Schwerpunkt auf PY oder PT
- Durchführung von Projekten zur Digitalisierung von Personalwirtschaftsprozessen
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung im SAP HCM System (Customizing, Entwicklung)
- Betreuung und Schulung der Anwender*innen
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie mit Anwender*innen und internen und externen Spezialist*innen
- Sie arbeiten primär im IKT-Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Gastronomie | Ansfelden | Mömax Filiale Ansfelden | Vollzeit
- Recruiting und Einstellung neuer Mitarbeiter in Absprache mit der Filialleitung und der Gebietsverkaufsleitung
- Personaleinsatzplanung bzw. Dienstplangestaltung Ihrer Abteilung
- Verantwortlich für Aus- und Weiterbildung aller Restaurantmitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung und der Geschäftsführung
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sicherheit: Sie erleben in dm einen krisensicheren Arbeitgeber – vom korrekten Abrechnen von Stunden bis zum pünktlichen Gehalt. Und auch, weil wir uns um Ihre Arbeitssicherheit kümmern.
- Wertschätzendes Miteinander – das spüren Sie, wenn sie sich wechselseitig in den Teams unterstützen. Regelmäßige Teambuildings und virtuelle Kaffeemeetings dienen dem Zusammenhalt und dem laufenden Austausch.
- Weiterbildung: Bei uns bilden Sie sich während der Arbeitszeit weiter. Die Kurse bezahlt dm und Sie müssen auch nichts zurückzahlen – Reisekosten inklusive. Fehlende Fähigkeiten bauen Sie in Einschulung und Trainings einfach auf. Berufsbegleitende Studien unterstützen wir gerne.
- Entwicklung: Bei dm steht Ihnen vieles offen, wenn Sie weiterkommen wollen. So können Sie sich zum Beispiel in der Verteilzentrum-Organisation ganz nach Ihren Zielen weiter verwirklichen.
- Gesundheit: Der Großteil Ihrer Arbeit findet am Bildschirm im Sitzen statt. Als Ausgleich stehen Ihnen unsere Gesundheitsbotschafter mit wertvollen Tipps zur Seite oder Sie nutzen unser Trainingsangebot im Haus.
- Benefits: Die Mitarbeiter:innen Rabatt-Karte macht dm Produkte und Dienstleistungen für Sie 10% günstiger. Zusätzlich bekommen Sie Rabatte bei anderen Unternehmen, vergünstigte Versicherungen, einen Essenszuschuss und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung, ab € 2.326,- brutto (Vollzeit 38,5 Stunden).
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für die Fachabteilungen und die voestalpine-Gesellschaften in Österreich rund um das Thema SAP HCM mit Schwerpunkt Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement
- Laufende Betreuung der SAP-HCM-Anwendungen (Erfahrungen im Bereich Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement von Vorteil)
- Analyse und Customizing von Standardanforderungen (Requests)
- Fehleranalyse und -behebung (2nd Level Support)
- Mitwirkung in SAP-HCM-Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Unterstützung der Anwender:innen (Einschulungen, Dokumentationen, Beratung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Demand Management, sowie dem Lead HR-IT Architekt:in
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Organisationseinheit:
- Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
- Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
- Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien, Vorgaben und internen Prozesse
- Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg*innen im Tagesgeschäft
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Das erwartet Sie
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Abschlussarbeiten mit SAP HCM.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen.
- Erstellung von Personalreports und Auswertungen aus SAP HCM und SAP Business Warehouse (BW).
- Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten.
- Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und SAP HCM.
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
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- Du sorgst für die ordnungsgemäße Personalverrechnung.
Du bist Teil unseres Payroll-Teams und wickelst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen eine termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsverrechnung ab. - Du betreust die Personaladministration.
Du kümmerst dich um Ein- und Austritte, verwaltest Personalakten und koordinierst Themen wie Urlaub, Krankenstand, Reisekosten und Zeiterfassung. - Du bist eine zentrale Ansprechperson für die Personalverrechnung.
Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Sozialversicherung und Lohnsteuer und stehst ihnen kompetent zur Seite. - Du erstellst Auswertungen und arbeitest mit internen sowie externen Partnern zusammen.
Du bereitest relevante Auswertungen auf und stehst im laufenden Austausch mit Behörden sowie internationalen Steuerberatungskanzleien für unsere Standorte und Montagebetriebsstätten.
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Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!
- 4600 Wels, Haidestraße 53, Wels
Präsenz
Berufserfahrung
Personal & Recht
Vollzeit
Unbefristet
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig
- Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und du hast ein gutes Gespür für Prioritäten
- Ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab
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Deine Aufgaben:
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Abwicklung der Korrespondenz sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Aufgaben:
- Führung und Verwaltung der Bewerberakten und Personalakten
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Feststellung Besoldungsdienstalter
- Verwaltung von Karenzen, Reduzierung der Arbeitszeit und sonstigen Abwesenheiten
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Vertragsergänzungen
- Abrechnung der Reiserechnungen
- Schnittstelle Bezirksalten- und Pflegeheime und Personalverrechnung Land OÖ
- Beendigung Dienstverhältnis – Erstellung von Verwendungszeugnissen
- Personalcontrolling
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Deine Aufgaben:
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im White Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Deine Aufgaben:
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagemen
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Das erwartet Sie:
- Ein strukturierter Einarbeitungsprozess, der Sie von Anfang an begleitet und Sicherheit im neuen Aufgabenbereich gibt
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Sinnstiftende, verantwortungsvolle Aufgaben in einem der größten Ordensspitäler Österreichs
- Ein lebendiges Netzwerk sowie eine offene, persönliche und wertschätzende Arbeitskultur, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird
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