Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kontrolle, Sortierung und Ablage von Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im System (NAV)
- An- und Abmeldungen über ELDA
- Anlage und Führung von Personalakten (digital und in Papierform)
- Kontrolle von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
- Überwachung von Abwesenheiten sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
- Überprüfung der Lohnabrechnungen vor Auszahlung
- E-Mail und Telefonkorrespondenz (intern & extern)
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Ihre Aufgaben:
- Bedarfsorientierte Verkaufsgespräche, telefonisch und schriftlich
- Lösungsorientierte telefonische Beratung zu Produkten und Services
- Dokumentation der Geschäftsfälle
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Ihre Aufgaben:
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Verkauf von Produkten und Zubehör -
Kompetente Beratung durch Erkennen der Kundenbedürfnisse -
Kundenaufträge prozessgetreu in den Systemen erfassen
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Beschäftigungsausmaß:
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Vielseitiges Aus- und Weiterbildungsangebot - OÖG Akademie
- Langfristige Jobperspektive (Ausbildung, Leben, Karriere)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
06.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
- Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
- Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
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Deine Aufgaben
- Du leistest einen wertvollen Beitrag um die Mitarbeiter*innen der Caritas in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.
- Du bietest eine qualifizierte Fehleranalyse und Support für unsere Standard- und Fachanwendungen (zB MS Office, Outlook, ...)
- Neben dem telefonischen Support unterstützt du unsere Mitarbeiter*innen auch per E-Mail und vor Ort bei ihren technischen Fragen und Problemen.
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Überwachung der Produktion
- Fachliche und disziplinäre Führung der zugewiesenen Mitarbeiter*innen
- Koordination und Meldung von Störfällen
- Gewährleistung der Einhaltung des Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Operative Tätigkeit in der Produktion
- Geräteverwaltung gemäß den GMP-Richtlinien
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Deine Tätigkeiten:
- Mitarbeit und Betreuung des firmeninternen Lagers in einem Produktionsbetrieb
- Administration des Wareneingangs- und Warenausgangs-Bereiches
- Durchführung von Ein- und Auslagerungen sowie Kommissionierung für den Produktionsbetrieb und externen Versand
- Mitarbeit bei der Inventur und Kontakt zu Speditionen
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Reklamation
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Vollzeit
Linz oder St. Pölten
02.05.2025
Linz oder St. Pölten
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Ständige stellvertretende Leitung des Themenfeldes im Einvernehmen mit der Themenfeldleitung - in beiden Bundesländer (OÖ und NÖ)
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei Bauagenden (laufende Bauvorhaben, Neu-, Um-, Zubau und Sanierungen) und des Facility Managements
- Fachliche und disziplinäre Führung der Mitarbeiter*innen in Abstimmung mit der Themenfeldleitung
- Förderung und Entwicklung der Mitarbeiter*innen zur bestmöglichen Aufgabenerfüllung
- Mitwirkung an themenfeldübergreifen Projekten, Aktivitäten und Besprechungen zur Weiterentwicklung des Themenfeldes und der ÖGK
- Fachliche Steuerung und Mitgestaltung von Prozessen in Abstimmung mit der Themenfeldleitung
- Vertretung des Themenfeldes bei internen oder externen Terminen
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
09.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in unserem Account-Team
- Erste Ansprechperson und professioneller Sparringpartner: in in allen Themen der Kommunikation für unsere Ansprechpartner: innen in den Divisionen und Tochtergesellschaften
- Inhaltliche Mitarbeit in und Abwicklung von Kommunikationsprojekten (Konzeption des Produktlaunches, Erarbeitung von 360° Kommunikationspakete, Konzeption von Drucksorten, Organisation von Shootings & Videoproduktionen, …) in Kooperation mit den Content-, Grafik- und Motion-Design Kollegen
- Erstellung von Konzept-Präsentationen
- Verfassen von Briefings für das Grafik- und Motion-Team
- Verfassen von kurzen Texten
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Ad-hoc Analysen
- Aufbereitung von Reports für die Geschäftsleitung
- Betreuung von Management-Informationssystemen
- Unterstützung bei der Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen und der Artikelauswahl
- Office Management inkl. Kommunikation mit Lieferanten und Filialen
- Umsetzung der Sortimente sowie deren Präsentation in Abstimmung mit den Filialen, inklusive Filialbetreuung
- Teilnahme an nationalen und internationalen Messen sowie Besuche bei Lieferanten und Filialen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Merchandising, Ladenbau und Marketing
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
09.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen
- Koordination und Abstimmung der Liefertermine mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Beratung von Kunden und Kollegen im Bereich Versandplanung und Transportlogistik
- Kundenstammdatenverwaltung und Abwicklung der Rechnungslegung
- Schnittstelle zwischen dem Produktions- und Logistikteam
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
06.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für unsere Kunden: innen und BWT-Kundendiensttechniker: innen
- Technische Betreuung und Hilfestellung bei Produktfragen
- Angebotserstellung für Wartungsverträge, Reparaturen sowie Hygienedienstleistungen
- Betreuung der Ersatzteilverkäufe an Kunden: innen sowie die Ersatzteilversorgung der Techniker: innen österreichweit
- Administrative Verwaltung der Ersatzteile in unserem System Microsoft Dynamics AX
- Abstimmung mit internen und externen Lieferanten:innen
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kleinprojekten
- Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
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Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliches Abwickeln der Ein- und Ausfuhr-Verzollungen über e-Zoll im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, d.h.
- Einfuhr- und Ausfuhranmeldung an die Behörde (LDV)
- Verwalten der Austrittsbestätigungen
- Abwickeln des notwendigen Schriftverkehrs mit der Zollbehörde (Ansuchen, Verfahrensbewilligungen, Zollpräferenzen)
- Verrechnung der Dienstleistungen
- Intrastat
- Durchführen der Systemdatenpflege in SAP
- Enge Zusammenarbeit mit den Zollbehörden und Kunden
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausildung (HASCH, LAP o.ä.)
- mehrjährige Erfahrung in der Facility Branche von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt, Dokumentation)
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität
- FS B notwendig
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Vollzeit
Mondsee, Österreich
06.05.2025
Mondsee, Österreich
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Planungs-, Budgetierungs- und Reporting-Prozesse der BWT Holding, der Muttergesellschaft der BWT-Group
- Sie sind Business Partner: in für die Geschäftsführung
- Sie stellen relevante Informationen und Analysen zur Unterstützung der unternehmerischen Entscheidungsfindung bereit
- Sie verantworten und planen die konzernweiten Verrechnungen an die Tochterunternehmen
- Sie übernehmen Experten-Rollen im Rahmen von globalen Sonderprojekten
- Sie optimieren, standardisieren und automatisieren kontinuierlich das Reporting und die zugrundeliegenden Prozesse und Controlling-Systeme
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Unternehmensbeschreibung
- Besucherempfang und erste Kontaktperson für Kund*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen
- Durchführung von Kontrollrundgängen und Alarmverfolgungen
- Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit im Krankenhaus, ggf. Einleitung entsprechender Maßnahmen bzw. Verständigung der Sicherheitskette
- Eintritts- und Einlasskontrollen
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Bereich Heimtextilien und Vorhang Teilzeit 30 Stunden bis Vollzeit
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Korrespondenz mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Bauprojekten
- Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Vertragserstellung für externe Projektpartner
- Terminplanung sowie Koordination externer und interner Projektpartner
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Planung, Bestellung und Verwaltung der Zähler und Geräte
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Einbaus und der Servicierung durch interne Kolleg*innen und Fremdfirmen
- Mitarbeit bei der Konfiguration und Prüfung des Datentransfers der Geräte inkl. ggf. Fehlerbehebung
- Elektronische Bestandsführung von Geräten im System SAP
- Ansprechpartner*in zu Gerätethemen für Monteur*innen, Fremddienstleister und Kunden.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Entwicklung und Koordination eines integrierten Managementsystems für Qualität (ISO 9001), Arbeitssicherheit (ISO 45001), Umwelt (ISO 14001) und Energie (ISO 50001) sowie Entwicklung und Sicherstellung von Standards zur Lenkung von Dokumentationen
- Management der systemübergreifenden ISO-Anforderungen wie z.B. Management Review, kontinuierliche Verbesserung oder Nichtkonformitäten
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des Auditmanagements sowie Koordination und Durchführung von externen Kunden-, Lieferanten- und Systemaudits und internen Systemaudits
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Ihr Aufgabengebiet:
- Auftragserstellung, Planung und Terminierung
- Planung, Durchführung und Kontrolle aller erforderlichen Instandhaltungsaufträge und treffen von Make-or-buy Entscheidungen in einem 15-Tage-Planungshorizont
- Erstellung von Materiallisten und beschaffen nicht lagernder Ersatzteile
- Terminisierung der Aufträge und Anlagenstillstände in Abstimmung mit dem Operational Maintenance Coordinator und den virtuell planbaren Ressourcen
- Erstellung von Reparaturanleitungen für komplexe Instandhaltungs-Anwendungen
- Erarbeitung und Abwicklung von Ersatzteilreparaturen
- Kontinuierliche Verbesserung
- Erstellung und Verwaltung von Inspektions-, Wartungs-, Reparaturanleitungen sowie von Materiallisten samt Pflege und Dokumentation der technischen Anlagen in SAP
- Kontinuierliche Verbesserung der Sicherheit des Anlagenparks, der Instandhaltungsplanung und der Arbeitsqualität
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Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Schnittstellen (u.a. Akquisition, Firmenzentrale und externe Ansprechpartner (m/w/d))
- selbstständig kümmerst du dich um die Pflege von Systemen, Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen sowie Listen und leistest somit wichtige Zuarbeit für angrenzende Bereiche
- die Begleitung und administrative Abwicklung von Projekten liegen in deinem Verantwortungsbereich
- dir obliegt die Erstellung, Kontrolle und Verteilung diverser Berichte im Bereich des Immobiliensekretariats
- zusätzlich sind die Aufbereitung und Verdichtung von diversen Unterlagen Teil deiner Aufgaben
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Ihr Aufgabengebiet:
- Qualitätsprüfungen an Filament-Spulen der laufenden Produktion wie z.B. Festigkeit und Dehnung
- Visuelle Inspektion des Endproduktes.
- Korrektes Erfassen der Daten in verschiedenen EDV-Systemen
- Aufzeigen von unplausiblen Messwerten und Durchführung von Wiederholungsprüfungen.
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Entwicklung, Durchführung und Optimierung energietechnischer Projekte (z.B. große PV-Anlagen)
- Erstellung und Umsetzung von Beleuchtungskonzepten
- Energiebeschaffung (Strom, Fernwärme, Gas, etc.)
- Erfassung und Optimierung der Energieverbräuche
- Evaluierung von Energiekennzahlen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Optimierung der globalen Geschäftsprozesse im Bereich HSE & Quality
- Unterstützung und Leitung von internationalen, abteilungsübergreifenden Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Geschäftsprozesse
- Unterstützung bei der Konzeptionierung von Prozess- und Schulungsunterlagen und Durchführung von globalen Workshops
- Durchführung von Integrationstests, Datenmigrationen und SAP-User Trainings
- Agieren als Ansprechpartner/in für Kolleg/innen aus den Fachbereichen, den Key Usern an den Standorten bzw. unseren Kolleg/innen der IT Abteilung
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