Ihre Aufgaben:
- Telefonische Erstberatung und Betreuung unserer Kund:innen.
- Effiziente Planung und Disposition von Serviceeinsätzen der Außendiensttechniker:innen.
- Koordination, Abstimmung mit dem Team und Pflege der Stammdaten.
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Finanzen
- Arbeiten im Vorprogramm ABBYY (Leseprogramm)
- Sorgfältiger Abgleich der importierten Rechnungsdaten und ggf. Korrekturen
- Arbeiten im Eingangsrechnungsbuch SAP/GeOrg
- Eigenständige Recherche für die korrekte Belegzuteilung bei nicht eindeutig zuordenbaren Rechnungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Mitwirkung bei der Digitalisierung von Rechnungsprozessen
- Monitoring des Eingangsrechnungscockpits (Nachverfolgung offener Belege, Urgenzen und Berichterstattungen)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. das Scannen von Eingangsrechnungen
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,00 brutto sowie eine Zulage für die Springertätigkeit von monatlich € 199,85 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Lehre – bevorzugt als Bürokaufmann/-frau, Tischler/in, Polsterer/in, Tapezierer/in oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft
- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
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DEINE AUFGABEN
- Selbstständige Bauteilprüfung anhand von Prüfplänen (Handmessung, Conturograph, Magnetfeldmessung, etc.)
- Erstellung von Prüfberichten und Kundendokumenten
- Prüfung von Qualitätsdokumenten (Materialzertifikate, Mess- und Prüfberichte von Lieferanten, etc.)
- Erfassung und Dokumentation von Bauteilabweichungen
- Aktive Unterstützung bei Ursachenanalysen
- Abstimmungen mit den Schnittstellen: Produktion, Technik, Quality Engineering
- Weiterbildung in zerstörungsfreien Prüfverfahren (wie z.B. Ultraschall- oder Wirbelstromprüfung)
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Aufgaben:
- Durchführung der laufenden monatlichen Klientenbuchhaltungen - BMD-NTCS
- Bearbeitung und Meldung betrieblicher Steuern und Abgaben (UVA, ZM, Intrastat)
- Führen von einfachen Klientenbesprechungen
- Beratung der Klienten in Buchhaltungsbelangen
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Organisationseinheit:
- Kundenservice und Auftragserfassung
- Bestellwesen (Angebotseinholung, Versendung an Firmen)
- Eingangsrechnungsbearbeitung (Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitungen für die Zahlung)
- Fakturierung (Miet- und Betriebskostenvorschreibung)
- Unterstützung bei der Eingabe von Zutrittsberechtigungen (elektronisch)
- Schlüsselverwaltung (mechanisch)
- Einpflegen von Wartungsprotokollen und Sicherheitsüberprüfungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Protokollierungen und Beschriftungen)
- Unterstützung anderer Arbeitsgruppen (z.B. Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation)
- Parkplatzverwaltung
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Aufgaben:
- Angebotsvergleich
- Verhandlung von Preisen, Konditionen und Verträgen
- Optimierung von Beschaffungsprozessen
- Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Qualitätssicherung und Finanzen
- Reporting an die Geschäftsleitung
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St. Florian/Asten | XXXLutz Servicecenter Asten | Vollzeit, Teilzeit
- Betreuung und Verantwortung der XXXL Serviceleistungen
- Persönlicher Ansprechpartner für Kunden
- Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und Verkauf im Beanstandungsmanagement
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Das sind wir
- Koordination im Team den Aufgabenbereich Planung & Einkauf von Lebensmitteln und Non Food Produkten für unsere Großküche in Linz
- Arbeit als Schnittstelle zwischen unseren internen Abteilungen und Lieferant*innen
- Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung der Lieferungen und Überprüfung der Waren
- Verantwortung für Bestellungen, termingerechte Lieferungen, Rechnungsprüfungen und Lagerhaltung von Lebensmitteln
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Aufgaben:
- Bank- und Kassenbuchhaltung sowie Mahnwesen
- Vorbereitung der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
- Ansprechpartner für interne umsatzsteuerliche Sachverhalte, Steuerberater und weitere externe Dienstleister
- Prüfung und Erfassung Kreditoren im ERP-System
- Ausgangrechnungen
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Operativer Einkauf von diversen Rohmaterialien und Dienstleistungen und Sicherstellung des optimalen Warenflusses
- Qualitäts-, Mengen- und Rechnungskontrolle
- Effektives bearbeiten von Reklamationen
- Aktive Zusammenarbeit mit den Kollegen im Vertrieb und in der Produktionsplanung
- Aktive Mitarbeit bei Preis- und Vertragsverhandlungen mit unseren Lieferanten
- Gestaltung und Verwaltung des SRM
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Organisationseinheit:
- Betreuung der Homepage
- Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Anlaufstelle für Student*innen und Gäst*innen
- Administrative Unterstützung des Teams
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz und Mailverkehr, Terminplanung, Reiseplanung und -abrechnung, Abwicklung von Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Forschungsprojekten)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Prüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsaufträgen
- Mitarbeit bei Vertrags- und Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Bestandsanalysen
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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St. Florian/Asten | XXXLutz Servicecenter Asten | Vollzeit
- Check der technischen Umsetzbarkeit von Küchenaufträgen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und Lieferanten
- Keine Verkaufsaktivitäten
- Verantwortlich fürs Bestellwesen von Küchen
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten) sowie zusätzlich eine Zulage in Höhe von monatlich € 303,10.
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Ihre Aufgaben im Überblick
Mitarbeit, eigenständige Abwicklung, Koordination und Überwachung von Bau-, Haustechnik- und Instandhaltungsprojekten. Enge Zusammenarbeit mit dem internen Bereich Instandhaltung sowie Steuerung externer Dienstleister. Sicherstellung der technischen Dokumentation gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben. Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen bzw. Berichten. Mitarbeit bei der Dokumentation und dem Controlling von Projekt- und Abteilungsbudgets.
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
WAS DICH ERWARTET:
- Du führst Beratungsgespräche mit Eltern & Schüler:innen – ehrlich, kompetent, überzeugend
- Du findest passende Lehrkräfte, koordinierst Termine und baust ein loyales Team auf
- Du sorgst für eine gute Stimmung im Standort – und bleibst auch in turbulenten Zeiten freundlich und klar
- Du bist die Stimme, das Gesicht und das Herz deines Standorts
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DEINE AUFGABEN
- Du entwickelst Systeme.
Statische Systeme erarbeitest du in Abstimmung mit Konstruktion und Anlagenplanung. - Du berechnest Tragwerke.
Stahlbaukonstruktionen aus Blechkonstruktionen und komplexen Stabtragwerken prüfst du mit statischen Berechnungen. - Du erstellst Unterlagen.
Prüffähige Dokumente verfasst du in deutscher und englischer Sprache. - Du unterstützt den Vertrieb.
In Angebots- und Realisierungsphasen berätst und begleitest du fachkundig.
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Karriere-Chance bei einem Mühlviertler Traditionsbetrieb
Full-Service Kundenbetreuung: Sie betreuen Bestandskunden professionell und gehen aktiv auf Neukunden zu (Akquise & Betreuung). Auftragsmanagement: Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen, Erstellung von Angeboten und die gesamte Korrespondenz. Datenmanagement: Sorgfältige Pflege der Kundenstammdaten. Logistik-Koordination: Planung und Abstimmung der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Perspektive: Bereitschaft zur Übernahme von weiteren Aufgabengebieten nach Einschulung sowie die Offenheit, neue interne Prozesse zu erlernen.
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Allgemeines:
- Übernahme und Kontrolle der Ware
- Koordination des internen Warenflusses
- Laufende Optimierung von Arbeitsabläufen
- Unterstützung des Teams bei diversen admininstrativen Tätigkeiten
- Vertretung des Wareneingangsleiter in seiner Abwesenheit
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Organisationseinheit:
- Pflege und Aktualisierung der Gebäudebestandsdokumentationen
- Wartungs- und Leistungsverträge sowie Überprüfungsprotokolle für technische Anlagen und Geräte einpflegen
- Kommunikation und Datenaustausch mit Instituten, Abteilungen und Fachbereichen
- Mitarbeit in der Optimierung des bestehenden CAFM-Systems
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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