Deine Aufgaben:
- Du bearbeitest Kunden-, Lieferanten- und interne Reklamationen
- Du setzt Qualitätstools wie 5 Why, Ishikawa und 8D gezielt ein
- Du führst Schulungen durch und stehst im Austausch mit Kunden und Lieferanten
- Du übernimmst das Handling der APQP-Checkliste und begleitest interne Audits
- Du erstellst und prüfst Prüfpläne und optimierst Prozesse
- Du wertest Prozessfähigkeitsanalysen sowie MSA aus und setzt daraus resultierende Maßnahmen strukturiert um
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP o.Ä.)
- Berufserfahrung im Back-Office-Bereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Vertretungsbereitschaft
- Einwandfreier Leumund
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Ihr Fahrplan - so unterstützen Sie unser Team:
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Telefonate und Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern
- Ablage, Dokumentenmanagement und Terminkoordination
- Arbeiten mit Zahlen und einfachen Auswertungen
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Bestellabwicklung und Einholung importrelevanter Dokumente
- Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Wir verstärken unser Team und suchen
- … erstellen Sie Angebote für Sägeblätter in Abstimmung mit dem Vertrieb für potenzielle und bestehende Kunden.
- … organisieren Sie alle Tätigkeiten rund um die Auftragsabwicklung von Maschinen, Sägeblättern, Ersatzteilen sowie Werkzeugen und koordinieren die Auslieferung zum Kunden.
- … sind Sie zuständig für die Rechnungserstellung bis hin zum Mahnwesen in dem zugeordneten Verkaufsgebiet.
- … sind Sie verantwortlich für die Stammdatenpflege im SAP.
- … arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen wie z.B. Produktionssteuerung, Versandlogistik, Einkauf, Buchhaltung oder Kundendienst zusammen und sind Ansprechpartner für unsere Tochterunternehmen.
- … sind Sie auf der internationalen Messe LIGNA in Hannover im Einsatz.
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20-25 Wochenstunden
- Selbstständige Bearbeitung von Artikelneuanlagen
- Administrative Unterstützung des Einkaufsteams
- Stammdatenpflege und Listenbearbeitung
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Ihre Aufgaben:
Aufbau und strukturierte Weiterentwicklung einer professionellen Objektverwaltung für die Unternehmensstandorte Zuverlässige Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie Nachverfolgung behördlicher Auflagen Eigenverantwortliche Beauftragung und Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Revisionen Planung und Durchführung von Objektbegehungen inklusive der Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen (z. B. Brandschutz, ÖNORM B1301) Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mieter:innen sowie professionelle Abwicklung von Übergaben und Übernahmen (inkl. Parkflächenmanagement) Beauftragung sowie konsequente Leistungs- und Rechnungskontrolle von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Plänen und Prüfprotokollen im CAFM-System
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
WAS DICH ERWARTET
- Kursadministration und -verwaltung
- Fachliche Betreuung der Lehrbeauftragten
- Gewinnung und Bindung freiwilliger Mitarbeiter im Jugendrotkreuz
- Koordination und Planung der Einsätze von Lehrbeauftragten
- Datenverwaltung der ÖJRK Lehrbeauftragten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Organisation des Helfi- und Erste-Hilfe Landesbewerbs
- Organisatorische Abwicklung und Unterstützung der Bezirke bei der Durchführung von Helfi- und Erste-Hilfe Bezirksbewerben
- Organisation der Entsendung OÖ Gruppen zum Bundesbewerb Erste-Hilfe
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
- Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Teilestammdaten
- Eigenverantwortliche Betreuung einer definierten Warengruppe
- Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Stammdatenqualität
- Pflege von Einkaufs- und Verkaufspreisen im ERP-System
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
- Sourcing von Standardprodukten
- Verwaltung und Archivierung externer Dokumente
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung neuer Prozesse
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Abgaben und Steuern
- Terminmanagement sowie Koordination und Verwaltung organisatorischer Abläufe in der Geschäftsbereichsdirektion
- Bearbeitung, Zuteilung und Weiterleitung eingehender Schriftstücke über ELAK, Post und Outlook sowie Telefonmanagement inklusive Betreuung von Anfragen
- Verantwortung für das SAP HR-Zeitmanagement, insbesondere Krank- und Gesundmeldungen sowie Korrekturen von Fehlbuchungen
- Anpassung und Erstellung von Beiträgen im Intranet, Aktualisierung und Kontrolle diverser interner Verzeichnisse
- Verbuchung von Rechnungen in SAP
- Übernahme von organisatorischen Personalagenden unter anderem im Zusammenhang mit Ein- und Austritten oder Anträgen von Mitarbeiter*innen inkl. Meldungen an die Personalservicestelle
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- In Vertretung: Einnahmen-/Ausgabenbuchungen, internes Bestellwesen, jährliche Inventur, Weiterleitung von Gebäudeagenden an entsprechende Servicepartner*innen und Kontrolle der Erledigung
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Sie einen positiven Einfluss auf das Leben unserer MitarbeiterInnen nehmen können
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und breitgefächerte Fortbildungsangebote, um Ihre individuellen Fähigkeiten entfalten und beruflichen Qualifikationen erweitern zu können
- Arbeitsplatz im Grünen mit staufreier Anreise, dank bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr und kostenloser Parkmöglichkeit
- Attraktive Benefits und flexible, familienfreundliche Arbeitsmodelle, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen
- Eigene Betriebsküche mit vergünstigter Verpflegung
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Organisationseinheit:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Referatsleitungen
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Korrespondenz und internen Kommunikation
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Pflege von Ablagen, Datenbanken und digitalen Dokumentationssystemen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen
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Organisationseinheit:
- Abwicklung und Koordination der administrativen Prozesse in der Abteilung, Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz in deutsch und englisch
- Verwaltung und Betreuung der Projekte von der Erfindungsmeldung bis zur Patentierung
- Verwaltung, Betreuung und Pflege der Patentdatenbank (Frontend + Backend)
- Administration der Rechnungen und Kontrolle/Verwaltung der Kostenstelle und der Innenaufträge im SAP
- Abwicklung der Dienstreisen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Planung und Verwaltung des Büromaterials
- Eigenständige Betreuung der Website der Abteilung (Backend) sowie der Informationen im Intranet (Confluence)
- Mitwirkung im House of Research and Innovation
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote der OÖG Akademie
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit lebensphasenorientierter Arbeitsplatzgestaltung
- elternbeitragsfreier Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - günstige Parkmöglichkeit am Klinikum Areal
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- erste Erfahrung im Recruiting
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Schwertberg
Reifen- und Räderwechsel Bereitstellung von Reifen/Rädern für unsere KFZ-Techniker Lagerwirtschaft Vereinzelt administrative Aufgaben Faire Lohnentwicklung Zuschuss zum Mittagessen und viele weitere Benefits
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Im Ausmaß von 24 Wochenstunden
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Home-Office nach Vereinbarung möglich
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Erstellung und Abstimmung von Anlieferungsplänen gemeinsam mit der Bedarfsplanung
- Mitarbeit in der Organisation und Abwicklung der Rohstofflogistik über LKW, Bahn und Schiff
- Anlage von Mengenkontrakten sowie Abwicklung von Bestellungen im SAP-System
- Mitwirkung bei Nachhaltigkeitsthemen und Weiterentwicklung entsprechender Maßnahmen
- Verantwortung für Qualitätssicherung und Sortenauswahl im Spezialmaisbereich
- Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Lieferstrukturen
- Planung, Betreuung und Auswertung von Maisversuchen (Sorten- und Gebietsauswahl inklusive Durchführung)
- Durchführung von Lieferantenschulungen sowie eigenständige Abwicklung von Audits
- Erstellung und Aufbereitung landwirtschaftlicher Fachberichte
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Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Projekten und Aufträgen über unsere gesamte Fahrzeugproduktpalette hinweg (innerhalb Europas)
- Erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden während der gesamten Projektphase
- Schnittstelle zu unseren internationalen Tochtergesellschaften
- Erstellung von Konfigurationen, Kalkulationen sowie Angeboten und Nachträgen
- Enge Zusammenarbeit mit Technik, Produktion, Produktmanagement und Service
- Planung und Umsetzung von Projektmeilensteinen (z. B. Rohbaubesprechungen, Kundenabnahmen)
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen im Stückgutbereich
- Kaufmännische und technische Klärung von Vertriebsaufträgen in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung sowie Überwachung von Liefer- und Auslieferterminen
- Erfassung und Pflege von Aufträgen inklusive Artikel-, Preis- und Produktdaten im ERP-System
- Koordination des termingerechten Versands und der Fakturierung
- Abwicklung von Reklamationen, Retouren und Stornos sowie Unterstützung bei der Kundenkommunikation
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Allgemeines
- Prüfung von Warenrechnungen
- Abgleich der Wareneingänge mit Lief. Rechnungen auf Menge und Preis
- Klärung von Mengendifferenzen mit Outlets und Lieferanten
- Bearbeitung offener Posten aus der Warenübernahme
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie betreuen und beraten ein starkes externes Vertriebspartnernetzwerk aus Makler:innen und Agent:innen - von der Akquise bis zur nachhaltigen Betreuung
- Sie sorgen durch Ihre organisatorische, fachliche und technische Verkaufsunterstützung für reibungslose Vertriebsprozesse
- Sie agieren als aktive Schnittstelle zwischen unseren internen Fachabteilungen und den externen Vertriebspartner:innen
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Organisationseinheit:
- Selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben im Rahmen der technisch-naturwissenschaftlichen Fakultät der Lehr- und Studienkoordination insbesondere hinsichtlich Prüfung und Abwicklung der Lehre (Team TN)
- Beratung und Unterstützung der Institute bei Fragen zur Lehre und zum digitalen Lehrbeantragungssystem
- Umsetzen der Erstellung und Änderung von Curricula in Abstimmung mit dem*der zuständigen Koordinator*in
- Administrative sowie fachliche Unterstützung des*der zuständigen Koordinators*in und der Abteilungsleitung LSK
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Auswertungen
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