Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von IT-spezifischen Kundenanfragen
- Erste Lösungsversuche gemeinsam mit dem Kunden
- Effiziente Bearbeitung von Supportanfragen im Ticketsystem
- Problembehebung für Windows Systeme und MS Office
- Unterstützung bei der Nutzung verschiedener Softwareprodukte
- Verwaltung von Benutzerkonten im Active Directory
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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.mc tax Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Sekretariat/Office in einer Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei
- BMD NTCS – Kenntnisse
- Affinität für neue Technologien
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung am WIFI
- Einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit unterschiedlichen Kollektivverträgen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und kommunikatives Wesen
- Teamgeist, Flexibilität und Serviceorientierung
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme
- Erstellen und bearbeiten von standardisierten Fotos zu medizinischen Zwecken (Digitalkamera)
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
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Die Rolle
- Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem kaufmännischen Bereich, einem internationalen Unternehmen oder einer ähnlichen Organisation.
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, HLT).
- Ausgezeichnete Englisch- und idealerweise gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Affinität mit exzellenten Kenntnissen in MS-Office (PowerPoint, Excel).
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
- Du zeichnest dich durch eine äußerst genaue, gut organisierte und proaktive Arbeitsweise aus.
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Ihre Aufgaben:
- Bedarfsorientierte Verkaufsgespräche, telefonisch und schriftlich
- Lösungsorientierte telefonische Beratung zu Produkten und Services
- Dokumentation der Geschäftsfälle
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Ihre Aufgaben:
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Verkauf von Produkten und Zubehör -
Kompetente Beratung durch Erkennen der Kundenbedürfnisse -
Kundenaufträge prozessgetreu in den Systemen erfassen
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WAS WIR DIR BIETEN
- 20% Mitarbeiterrabatt auf das gesamte JYSK-Sortiment, sowie attraktive Rabatte bei unzähligen Markenanbietern
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache mit deinem Team
- einen sicheren Arbeitsplatz in deiner Region
- spannende Karrieremöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns
- flache Hierarchien, sowie schnelle Entscheidungswege
- eine wertschätzende Unternehmenskultur und gelebte Unternehmenswerte
- große Jahresfeier mit internationalen Acts in einem 4* Hotel
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Ihre Aufgaben:
- fixer Einräumtag am Mittwoch, Stunden nach Vereinbarung
- Einsortieren der Berufskleidung in die von uns zur Verfügung gestellten Schränke
- Bereitstellen der Schmutzwäsche für den Servicefahrer
- Kontrolle der Lieferscheine
- Weiterleitung div. Informationen (z.b. Bestellungen, Reklamationen) an die Niederlassung Linz
- Bedienung unseres online Kundenportal
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Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Verantwortung für die administrative und organisatorische Vorbereitung und Koordinierung von den stattfindenden Besprechungen / Meetings im Umfeld des Vorstands (meist auf Englisch)
- Zeitgerechtes Koordinieren und Bereitstellen der Präsentationsdokumente, Abstimmen und Kommunizieren der Themen / Agenden mit internen und externen Stakeholdern (AR, Wirtschaftsprüfer, Vorstand, Kolleg:innen, Gäste)
- Koordinierung von Aufsichtsratssitzungen / Supervisory Board meetings in Hinblick auf Agenda, Präsentationen, CD Konformität, inkl. Kommunikation zwischen Aufsichtsrat und LAG, inkl. Reiseorganisation an einen der Lenzing Standorte
- Sharepoint- sowie Brainloop-Koordination für den Bereich der Vorstandsitzungen und Aufsichtsratssitzungen
- Ansprechperson für Anfragen der Aufsichtsräte sowie deren Betreuung
- Mitwirken an Projekten aus dem Bereich Corporate Projektmanagement Office im CEO Projektbüro
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Deine Tätigkeiten:
- Mitarbeit und Betreuung des firmeninternen Lagers in einem Produktionsbetrieb
- Administration des Wareneingangs- und Warenausgangs-Bereiches
- Durchführung von Ein- und Auslagerungen sowie Kommissionierung für den Produktionsbetrieb und externen Versand
- Mitarbeit bei der Inventur und Kontakt zu Speditionen
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Reklamation
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Angebots- und Zielkalkulationen
- Lieferantenanfragen
- Erstellung von Kostenvergleichen
- Aufbereitung von Informationen für Angebote und Verhandlungen
- Nachkalkulationen
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Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von IT-spezifischen Kundenanfragen
- Erste Lösungsversuche gemeinsam mit dem Kunden
- Effiziente Bearbeitung von Supportanfragen im Ticketsystem
- Problembehebung für Windows Systeme und MS Office
- Unterstützung bei der Nutzung verschiedener Softwareprodukte
- Verwaltung von Benutzerkonten im Active Directory
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Ihr Aufgabengebiet:
- Effiziente Einsatzplanung und termingerechte Durchführung von angeforderten Instandhaltungsarbeiten im Verantwortungsbereich.
- Motivation, Förderung und Führung der Mitarbeiter im Bereich inkl. Personalplanung, Durchführung von Zielvereinbarungen, Mitarbeit bei der Schulungsplanung etc.
- Sicherstellung einer sicheren Arbeitsweise im Bereich unter Einhaltung aller gesetzlichen und innerbetrieblichen Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Arbeitnehmerschutz
- Förderung und Verbesserung des Qualitäts- und Sicherheitsbewusstseins der Mitarbeiter
- Sicherstellen der kostengünstigsten Auftragsabwicklung bzw. eines korrekten Arbeitszeitmanagements
- Entwickeln verbesserter Arbeitsmethoden u. Arbeitsabläufe zur Effizienzsteigerung bei der Auftragsabwicklung und Anhebung der Arbeitsqualität. Im Bedarfsfall Mitarbeit bei der technischen Auftragsklärung.
- Mitwirkung bei der fachgerechten praktischen Lehrlingsausbildung
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, Teilzeit
- Verwaltung der Fahrzeuge und Verkehrsstrafen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Tankkartenmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten in der Fuhrparkverwaltung
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Unser Auftrag
- Bearbeitung diverser Anträge (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Fortbildungen usw.)
- Beratung zu Angeboten für Mitarbeiter*innen im Ordensklinikum
- Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
- Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze, Bedarfsklärung und Abwicklung
- Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen sowie Schlüssel- und Spindverwaltung
- Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
- Bearbeitung und Kontrolle von Daten im Dienstplansystem, Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
- Koordination und Bearbeitung von Ferialstellen von der Bedarfserhebung bis hin zum Austritt
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du übernimmst, nach erfolgreicher Einschulung, die Abteilungen der Event-Gastronomie
- Du führst selbstständig dein Team (ca. 25 Mitarbeiter)
- Du hältst all unsere operativen und qualitativen Standards sowie die geltenden Hygiene- und Sauberkeitsvorschriften (HACCP) ein
- Du machst Einkaufsbestellungen und dessen Wareneingangskontrolle
- Du organisierst Caterings im Backstage Bereich für Künstler aus aller Welt
- Du übernimmst die gesamte Organisation und Durchführung von exklusiven Empfängen
- Du agierst als Schnittstelle zwischen Serviceleitung, Mitarbeiter:innen, und Standortleitung
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du übernimmst, nach erfolgreicher Einschulung, die Abteilungen der Event-Gastronomie
- Du führst selbstständig dein Team (ca. 25 Mitarbeiter)
- Du hältst all unsere operativen und qualitativen Standards sowie die geltenden Hygiene- und Sauberkeitsvorschriften (HACCP) ein
- Du machst Einkaufsbestellungen und dessen Wareneingangskontrolle
- Du organisierst Caterings im Backstage Bereich für Künstler aus aller Welt
- Du übernimmst die gesamte Organisation und Durchführung von exklusiven Empfängen
- Du agierst als Schnittstelle zwischen Serviceleitung, Mitarbeiter:innen, und Standortleitung
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Finanzierungsberater/innen
- Servicierung von bestehenden Kunden
- Vertretung im Kassa- und Servicebereich
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und administrativen Tätigkeiten
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Das sind wir
- Planung & Einkauf: Einkauf und Lagerhaltung von Lebensmitteln und Non-Food-Produkten, Bestell- und Lieferkoordination, Rechnungsprüfung
- Cateringmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Administration: Schnittstelle zu Abteilungen und Lieferanten, Datenaufbereitung für Abrechnungen
- Qualitätssicherung: Sicherstellung der Auftragsabwicklung, Warenkontrolle
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Deine Aufgaben umfassen
- Service mit Herz: Du bist die Antwort auf alle Fragen und zeigst Sympathie und Kompetenz in jeder Situation.
- Fingerspitzengefühl: Du erstellst Angebote und stimmst diese mit dem Außendienst auf die Bedürfnisse unserer Kunden ab.
- Effizienz: Du übernimmst die Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen und gewährleistest reibungslose Abläufe.
- Detailverliebt: Du sorgst mit geschultem Blick für transparente und präzise Informationen in der Angebotsverfolgung.
- Netzwerkausbau: Du stehst in laufendem Kontakt mit Kunden und Lieferanten und knüpfst so wertvolle Beziehungen.
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Deine Aufgaben umfassen
- Angebotsstratege: Du kümmerst dich um die Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit dem Key Account.
- Marktbeobachter: Du übernimmst die Nachverfolgung von Angeboten und hast immer den Markt im Blick, um Chancen und Entwicklungen rechtzeitig zu erkennen.
- Kundenberater: Du bearbeitest Kundenanfragen kompetent und sorgst für eine reibungslose Abwicklung der Aufträge – von der ersten Anfrage bis zur finalen Umsetzung.
- Netzwerker: Du betreust unsere Kunden und Partner wie Lieferanten, Architekten, Installateure und Bauträger und pflegst dabei wertvolle Beziehungen, um langfristigen Erfolg sicherzustellen.
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Aufgaben:
- Bestellungen, Wareneingang und Lagerbetreuung
- Setzen von Maßnahmen bei Lieferproblemen
- Produktionsassistenz in der Herstellung von Arzneimitteln sowie in der Zytostatika-Zubereitung
- Datenerhebung, -pflege und -auswertung sowie Bearbeitung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
- Mitwirken bei Abfallvermeidung und Entsorgung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Verkauf
- Unterstützung der Systeme für den Vertrieb (als Lenzing 365 Champion, Co-Products Verträge, CRM Power User)
- Unterstützung des Commercial Directors (für Präsentationen und Meetings) und des Sales Management
- Organisation von Kundenmustern
- Qualität
- Unterstützung bei der Wartung und Weiterentwicklung des Intranets
- Mitarbeit bei der Erstellung von Safety Data Sheets, Mailings, Berichten, Analysen und Diagrammen zu Qualitätsproblemen
- Unterstützung bei der Wartung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystem
- Administration: Reisekostenabrechnung, Budget und Bestellanforderung, Koordination der Büroorganisation
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Ihr Aufgabengebiet:
- Planung, Überwachung und Koordination von komplexen Instandhaltungstätigkeiten
- Eigenständige Abwicklung von Projekten inkl. Überwachung der Kosten und Koordination der internen und externen Projektteams
- Durchführung von technischen Berechnungen sowie Erstellung der entsprechenden Spezifikationen
- Erste Ansprechperson bei technischen Fragestellungen im Bereich
- Überwachung der Einhaltung von Normen und gesetzlichen Anforderungen (TÜV, §82b etc.)
- Unterstützung von Verbesserungsprozessen in Kooperation mit internen Abteilungen
- Bei Bedarf Unterstützung der Instandhaltungsplanung und Vertretung des Senior Maintenance Managers
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Ihr Aufgabengebiet:
- Planung, Überwachung und Koordination von komplexen Instandhaltungstätigkeiten
- Eigenständige Abwicklung von Projekten inkl. Überwachung der Kosten und Koordination der Projektteams (intern & extern)
- Durchführung von technischen Berechnungen sowie Erstellung der entsprechenden Spezifikationen
- Erste Ansprechperson bei technischen Fragestellungen im Bereich
- Überwachung der Einhaltung von Normen & gesetzlichen Anforderungen (TÜV, §82b etc.)
- Unterstützung von Verbesserungsprozessen in Kooperation mit internen Abteilungen
- Bei Bedarf Unterstützung der Instandhaltungsplanung und Vertretung des Senior Maintenance Managers
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easylife Therapiezentrum
Teilzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der kompletten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Dienstort: Wiesenstraße 46, 4600 Wels
- Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Bauprojekten
- Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Vertragserstellung für externe Projektpartner
- Terminplanung sowie Koordination externer und interner Projektpartner
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Fachbereich Kundenservice und Landesstellen
- Personelle und fachliche Leitung der Kundenservicestelle
- Personalmanagement und –verantwortung in der Kundenservicestelle in Abstimmung mit der Regionalleitung
- fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG und KBGG insbesondere in Sonderfällen sowie Kundenberatung
- Umsetzung von Maßnahmen sowie Mitwirkung im Rahmen von Prozessharmonisierungen und –optimierungen der Kernprozesse entsprechend den Vorgaben des FB KSL
- Sicherstellung der Umsetzung einer einheitlichen Vorgehensweise in der Kundenservicestelle entsprechend den Vorgaben der Regionalleitung
- Unterstützung der Regionalleitung bei operativen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kennzahlen und Reporting an die Regionalleitung
- Umsetzung und Dokumentation von IKS-Vorgaben
- Mitwirkung im Balanced Scorecard-Prozess
- Kontaktpflege zu regionalen Stakeholdern im Rahmen des ÖGK Kundenservice entsprechend den Vorgaben des FB KSL
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