Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
22.04.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Durchführung der laufenden Buchhaltung einer Tochtergesellschaft (va Buchung Zahlungen, Buchung Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Fachliche Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Buchhaltung sowie in anderen Unternehmensbereichen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs inkl. Intercompany-Verrechnung und sonstige Abstimmungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Mitwirkung am Berichtswesen
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M3 by Lichtprojekt
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Auftragsabwicklung (Angebotserstellung mit Datenblättern)
- Organisatorische Tätigkeiten (z. B.: Termine koordinieren, telefonische Anfragen bearbeiten)
- Schnittstelle zwischen Kunden & Vertrieb
- Unterstützung des Außendienstes bei der Planung von Lichtprojekten
- kreatives Einbringen von Beleuchtungsvorschlägen
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
- Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Ihre Aufgaben:
- Bedarfsorientierte Verkaufsgespräche, telefonisch und schriftlich
- Lösungsorientierte telefonische Beratung zu Produkten und Services
- Dokumentation der Geschäftsfälle
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Ihre Aufgaben:
-
Verkauf von Produkten und Zubehör -
Kompetente Beratung durch Erkennen der Kundenbedürfnisse -
Kundenaufträge prozessgetreu in den Systemen erfassen
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Beschäftigungsausmaß:
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Vielseitiges Aus- und Weiterbildungsangebot - OÖG Akademie
- Langfristige Jobperspektive (Ausbildung, Leben, Karriere)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Deine Aufgaben
- Du leistest einen wertvollen Beitrag um die Mitarbeiter*innen der Caritas in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.
- Du bietest eine qualifizierte Fehleranalyse und Support für unsere Standard- und Fachanwendungen (zB MS Office, Outlook, ...)
- Neben dem telefonischen Support unterstützt du unsere Mitarbeiter*innen auch per E-Mail und vor Ort bei ihren technischen Fragen und Problemen.
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Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
22.04.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
- Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
- Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Auftragsanlage von Service- und Dienstleistungsaufträgen in den jeweiligen Auftragsprogrammen
- Versand von Bestätigungs-E-Mails für den Eingang von Aufträgen an Kunden und Partner
- Anstoßen von Materialbestellungen
- Überwachung von Lieferterminen
- Abrechnung und Archivierung von Aufträge
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Review von Batch-Rekords
- Gewährleistung der Einhaltung relevanter Verhaltensmaßnahmen
- Erstellung von Validierung von MBRs
- Erstellung, Aktualisierung und Änderung von Dokumenten und SOP
- Zuständig für den Qualifizierungsgrad der Mitarbeiter*innen im zugewiesenen Bereich
- Einhaltung der Maßnahmen zum Arbeits-, Gesundheits-, Unfall und Umweltschutz
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Überwachung der Produktion
- Fachliche und disziplinäre Führung der zugewiesenen Mitarbeiter*innen
- Koordination und Meldung von Störfällen
- Gewährleistung der Einhaltung des Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Operative Tätigkeit in der Produktion
- Geräteverwaltung gemäß den GMP-Richtlinien
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Überwachung der Produktion
- Fachliche und disziplinäre Führung der zugewiesenen Mitarbeiter*innen
- Koordination und Meldung von Störfällen
- Gewährleistung der Einhaltung des Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Operative Tätigkeit in der Produktion
- Geräteverwaltung gemäß den GMP-Richtlinien
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Deine Tätigkeiten:
- Mitarbeit und Betreuung des firmeninternen Lagers in einem Produktionsbetrieb
- Administration des Wareneingangs- und Warenausgangs-Bereiches
- Durchführung von Ein- und Auslagerungen sowie Kommissionierung für den Produktionsbetrieb und externen Versand
- Mitarbeit bei der Inventur und Kontakt zu Speditionen
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Reklamation
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Überwachung der Produktion
- Fachliche und disziplinäre Führung der zugewiesenen Mitarbeiter*innen
- Koordination und Meldung von Störfällen
- Gewährleistung der Einhaltung des Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Operative Tätigkeit in der Produktion
- Geräteverwaltung gemäß den GMP-Richtlinien
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Technische und kaufmännische Abklärung bzw. Erfassung von Vertriebsbestellungen in den jeweiligen Erfassungssystemen.
- Telefonische Anfragen zu laufenden Aufträgen, Änderungen abklären und durchführen
- Verwalten der Auftragsübersicht
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Teams der Auftragsabwicklung
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
25.04.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in unserem Account-Team
- Erste Ansprechperson und professioneller Sparringpartner: in in allen Themen der Kommunikation für unsere Ansprechpartner: innen in den Divisionen und Tochtergesellschaften
- Inhaltliche Mitarbeit in und Abwicklung von Kommunikationsprojekten (Konzeption des Produktlaunches, Erarbeitung von 360° Kommunikationspakete, Konzeption von Drucksorten, Organisation von Shootings & Videoproduktionen, …) in Kooperation mit den Content-, Grafik- und Motion-Design Kollegen
- Erstellung von Konzept-Präsentationen
- Verfassen von Briefings für das Grafik- und Motion-Team
- Verfassen von kurzen Texten
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Ad-hoc Analysen
- Aufbereitung von Reports für die Geschäftsleitung
- Betreuung von Management-Informationssystemen
- Unterstützung bei der Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen und der Artikelauswahl
- Office Management inkl. Kommunikation mit Lieferanten und Filialen
- Umsetzung der Sortimente sowie deren Präsentation in Abstimmung mit den Filialen, inklusive Filialbetreuung
- Teilnahme an nationalen und internationalen Messen sowie Besuche bei Lieferanten und Filialen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Merchandising, Ladenbau und Marketing
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Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Bauprojektleitung
- Allgemeine Office-Agenden wie Terminvereinbarungen und Protokollführung bei Besprechungen, Datenpflege, Ablage und Archivierung
- Professionelle Abwicklung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Personal- und Organisationsentwicklungs-Maßnahmen und Projekte
- Mitwirkung beim Aufbau eines umfassenden Weiterbildungskonzepts für Lehrlinge und Teamleiter
- Mitarbeit bei der didaktischen Konzeptionierung und Entwicklung interner Schulungsprogramme sowie die dazu gehörige Seminarplanung
- Eigenständige Durchführung von Workshops und Basisschulungen
- Zusammenarbeit mit externen Trainern, Bildungsreinrichtungen und Organisation zur Sicherstellung qualitativ wertvoller Weiterbildungsmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken und allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Mitgestaltung bei der Entwicklung und Optimierung unserer schönen Produkte
- Der Spezialist für alle Fragen rund um unsere Produkte
- aktive Begleitung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Analyse von Markttrends, Kundenbedürfnissen und Mitbewerbern
- kontinuierliches Produktportfolio Management
- Erstellung und Analyse von Produktkalkulationen in Abstimmung mit Produktion und Einkauf sowie Umsetzung in den Preislisten
- auf den Kunden abgestimmte Ideen entwickeln, analysieren und in der Umsetzung begleiten
- Projektmanagement von der Idee bis zur Markteinführung
- Schnittstelle zwischen Marketing, Vertrieb und Entwicklung
- Dokumentation unserer Produkte und Abläufe
- Erstellung und Durchführung von Schulungen für Neuprodukte und spezielle Themenbereiche
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
25.04.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen
- Koordination und Abstimmung der Liefertermine mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Beratung von Kunden und Kollegen im Bereich Versandplanung und Transportlogistik
- Kundenstammdatenverwaltung und Abwicklung der Rechnungslegung
- Schnittstelle zwischen dem Produktions- und Logistikteam
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
22.04.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für unsere Kunden: innen und BWT-Kundendiensttechniker: innen
- Technische Betreuung und Hilfestellung bei Produktfragen
- Angebotserstellung für Wartungsverträge, Reparaturen sowie Hygienedienstleistungen
- Betreuung der Ersatzteilverkäufe an Kunden: innen sowie die Ersatzteilversorgung der Techniker: innen österreichweit
- Administrative Verwaltung der Ersatzteile in unserem System Microsoft Dynamics AX
- Abstimmung mit internen und externen Lieferanten:innen
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kleinprojekten
- Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
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Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliches Abwickeln der Ein- und Ausfuhr-Verzollungen über e-Zoll im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, d.h.
- Einfuhr- und Ausfuhranmeldung an die Behörde (LDV)
- Verwalten der Austrittsbestätigungen
- Abwickeln des notwendigen Schriftverkehrs mit der Zollbehörde (Ansuchen, Verfahrensbewilligungen, Zollpräferenzen)
- Verrechnung der Dienstleistungen
- Intrastat
- Durchführen der Systemdatenpflege in SAP
- Enge Zusammenarbeit mit den Zollbehörden und Kunden
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausildung (HASCH, LAP o.ä.)
- mehrjährige Erfahrung in der Facility Branche von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt, Dokumentation)
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität
- FS B notwendig
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Vollzeit
Mondsee, Österreich
22.04.2025
Mondsee, Österreich
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Planungs-, Budgetierungs- und Reporting-Prozesse der BWT Holding, der Muttergesellschaft der BWT-Group
- Sie sind Business Partner: in für die Geschäftsführung
- Sie stellen relevante Informationen und Analysen zur Unterstützung der unternehmerischen Entscheidungsfindung bereit
- Sie verantworten und planen die konzernweiten Verrechnungen an die Tochterunternehmen
- Sie übernehmen Experten-Rollen im Rahmen von globalen Sonderprojekten
- Sie optimieren, standardisieren und automatisieren kontinuierlich das Reporting und die zugrundeliegenden Prozesse und Controlling-Systeme
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Kundenservice und Landesstellen
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (z.B. Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG bzw. KBGG) inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen (z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...)
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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