Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Review von Batch-Rekords
- Gewährleistung der Einhaltung relevanter Verhaltensmaßnahmen
- Erstellung von Validierung von MBRs
- Erstellung, Aktualisierung und Änderung von Dokumenten und SOP
- Zuständig für den Qualifizierungsgrad der Mitarbeiter*innen im zugewiesenen Bereich
- Einhaltung der Maßnahmen zum Arbeits-, Gesundheits-, Unfall und Umweltschutz
|
Ihre Aufgaben:
- Schadensmanagement
- Ansprechpartner für Mieter*innen, Eigentümer*innen und Belegschaft
- Mitwirkung in der Immobilienverwaltung und Bauprojekten
- Prozessoptimierung
- Administrative Abwicklung von Förderanträgen
- Administrative Betreuung der FM-Software
|
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung und Verbesserung von Prototypen, Produktionsverfahren inkl. Produktkonzepten
- Planung, Koordination und Steuerung von Innovationsprozessen
- Verantwortung der Qualitätskontrolle inkl. Qualitätsmanagement
- Auswertung, Dokumentation und Analyse von Innovationsergebnissen inkl. Ausarbeitung von Verbesserungspotentialen
- Vor- und Aufbereitung von Patent-Anmeldungen
- Schnittstelle zu internen Fachabteilung
|
Deine neue Chance:
- Du agierst als Schnittstelle zwischen Zustellung und den anderen Abteilungen des Großmarktes
- Du kommunizierst direkt mit unseren Kund/innen bei Abweichungen und Änderungen
- Du stellst im Vorfeld durch entsprechenden Informationsaustausch die Warenverfügbarkeit sicher
- Du erstellst Analysen und Reports und nutzt diese für Verbesserungen unserer Zustellabläufe
- Du setzt gemeinsam mit den Kolleg/innen im Großmarkt qualitätssteigernde Maßnahmen um
- Du pflegst die Ersatzartikel und stehst dazu im Austausch mit Kund/innen und Kundenmanager/innen
- Du besuchst im Bedarfsfall auch Kund/inne
|
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Projekten im Bereich Facility Management
- Gewährleistung effizienter Abläufe in den Firmengebäuden
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Koordination von Fremdfirmen
- Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Strukturen
|
ÜBER UNS
- Erstellung von Kreditanträgen von Sanierungskunden sowie Aufbereitung dazugehöriger Unterlagen und Präsentationen
- Umfassende Unterstützung der Referent:innen bei der Betreuung sanierungsbedürftiger Kreditengagements, z.B. Einholung und Bearbeitung von Kundendaten
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefon, Schrift- und Zahlungsverkehr, etc.)
- Allgemeine Assistenzaufgaben
|
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Assistenztätigkeit: Sie erstellen und interpretieren Berichte und Statistiken, bereiten Präsentationsunterlagen vor, kontrollieren die Umsetzung von Schwerpunktprogrammen und widmen sich der Nachverfolgung/Effizienz von Maßnahmen.
- Administration und Organisation: Sie unterstützen unsere Regionalleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Tagungen, Berdarfserhebungen und bei Beschaffungen für Dienst- und Lieferleistungen
- Budgetplanung: Gemeinsam mit unserer Regionalleitung erstellen Sie Budgetplanungen, Abweichungsanalysen und Erwartungsrechnungen
- Projekt- und Prozessmanagement der Betrieblichen Erhaltung: Sie erarbeiten Vorgaben zur Standardisierung bzw. zum Qualitätsmanagement in verschiedenen Prozessen und Projekten der Betrieblichen Erhaltung
|
Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung/Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Lieferschein …)
- Abwicklung von Reklamationen bei unseren Lieferanten
- Unterstützung im 1st Level Support/Kundendienst für unsere eigenen Produkte (Kunden, intern, Partner)
- Verrechnung von Support-Dienstleistungen
- Durchführen von Wareneingangskontrollen
|
Vollzeit
Elsbethen, Linz
17.03.2025
Elsbethen, Linz
Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
|
Mehr Informationen
Mag. Kathrin Friedl
+ 43 7248 601 - 6122
|
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten im Rahmen der technischen Dokumentation
- Erfassen und Verarbeiten technischer Daten
- Termingerechte Erstellung und Pflege von Dokumentationsunterlagen nach vorhandenen Vorlagen und Richtlinien
- Anforderung und Abstimmung von Daten mit internen und externen Quellen (andere Unternehmen, Zulieferfirmen, Abteilungen, Datenbanken)
|
Deine Aufgaben umfassen
- Angebotsstratege: Du kümmerst dich um die Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit dem Key Account.
- Marktbeobachter: Du übernimmst die Nachverfolgung von Angeboten und hast immer den Markt im Blick, um Chancen und Entwicklungen rechtzeitig zu erkennen.
- Kundenberater: Du bearbeitest Kundenanfragen kompetent und sorgst für eine reibungslose Abwicklung der Aufträge – von der ersten Anfrage bis zur finalen Umsetzung.
- Netzwerker: Du betreust unsere Kunden und Partner wie Lieferanten, Architekten, Installateure und Bauträger und pflegst dabei wertvolle Beziehungen, um langfristigen Erfolg sicherzustellen.
|
Deine Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Kontaktpflege zu Kunden, Lieferanten und Landwirtschaftlichen Betrieben per Telefon
- Fakturierung und Rechnungskontrolle
- Allgemeine Kontrakt/Vertragsverwaltung
- Stammdatenpflege
|
Deine Aufgaben umfassen
- Prozessoptimierung: Du verantwortest die Weiterentwicklung und Optimierung des Arbeitsumfeldes, einschließlich der Leitung von Projekten und regelmäßigem Reporting an die Abteilungsleitung.
- Gestaltung & Umsetzung: Du definierst Richtlinien und Prozesse und sicherst deren Einhaltung, um eine effiziente Abwicklung der Lagerbestellungen zu garantieren.
- Kennzahlenanalyse: Du erstellst und analysierst relevante Kennzahlen, definierst und überwachst einkaufsbezogene KPIs und berichtest Fortschritte kontinuierlich.
- Lagermanagement: Du gewährleistest die termingerechte Verfügbarkeit der Waren durch kontinuierliche Überwachung der Lagerbestände und Steuerung der Nachschubplanung.
- Interne Schnittstelle: In enger Abstimmung mit anderen Ressorts wie Vertrieb, Logistik, Finanzen und dem strategischen Einkauf arbeitest du aktiv an der Erreichung der Unternehmensziele.
|
ÜBER UNS
- Fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Finanzierungsanträgen inkl. Qualitätssicherung
- Erstaufbereitung von Stellungnahmen für Firmenkunden unterschiedlicher Branchen sowie von entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen
- Organisatorische, administrative und soziale Anlaufstelle für das Team (u.a. Korrespondenz, Dienstreisen)
|
Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
|
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Fachliche Führung einer Gruppe von aktuell 10 Personen
- Organisation und Koordination der Aufgaben im Schwerpunkt Kreislaufwirtschaft:
- Evaluierung und Aktualisierung des Abfallwirtschaftskonzeptes
- Laufendes Monitoring und Planung der wirtschaftlichen Entwicklung im Bereich der Entsorgungslogistik und Teilnahme an Verhandlungen mit externen Partnern
- Weiterentwicklung der Filial-Rückhollogistik im Bereich der Wertstoffe
- Evaluierung bzw. Adaptierung der logistischen Prozesse aufgrund gesetzlicher Veränderungen im Bereich Verpackung und Entsorgung
- Begleitung und Optimierung der Pfand-Logistik in unseren Filialen
- Bearbeitung bzw. Koordination der Aufgaben rund um die Verpackungslizenzierung
- Fachliche Führung des Schwerpunktes zur Ermittlung der optimalen logistischen Ausliefereinheiten unserer Artikel
- Evaluierung und Mitarbeit bei der Einführung zukunftsfähiger Technologien in projektbezogener Zusammenarbeit mit unseren Nahtstellen, insbesondere mit unserer IT-Abteilung
- Datenanalyse und -management im filiallogistischen Kontext
|
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Prozessentwicklung: Sie gestalten Prozesse und entwickeln innovative Ansätze, ohne sich ausschließlich an Bestehendem zu orientieren.
- Leadership: Gemeinsam mit Ihren Führenden sorgen Sie für den Aufbau und die Weiterentwicklung des jungen internationalen Teams sowohl auf sozialer als auch fachlicher Ebene. Die Nähe zum - in dmEuropa - verteilten Team ist stets gegeben.
- Kennzahlen: Durch die Überwachung und Weiterentwicklung der KPIs stellen Sie Qualität sicher und ermöglichen eine Qualitätssteigerung.
- Ausrollung: Ihr Fokus liegt in der Etablierung neuer Prozesse und der Ausrollung dieser in weiteren Ländern.
- Zusammenarbeit: Sie gestalten die Zusammenarbeit mit internen und externen Nahtstellen.
- Kommunikation: Sie agieren als Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Kolleg:innen rund um den Bereich Intercompany.
|
Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
|
Aufgaben, die mir Freude machen
- Arbeitsvorbereitung, Koordination und Überwachung der Bauausführung
- Sicherstellung definierter Qualitätsstandards in Ausführung und Kundenbeziehung
- Enge Zusammenarbeit mit der Bautechnik und Führung der Facharbeiter
- Koordination der Sub- und Partnerfirmen
- Enger Kontakt zu den privaten Bauherren
- Kaufmännische Verantwortung für die eigenen Projekte
- Führung des zugewiesenen Personals der Ausführung
- Aktive Mitarbeiter in der Weiterentwicklung der Sparte Bau innerhalb der WIMBERGER Gruppe
- Begeisterung der Kunden, Mitarbeiter, Partner für das Unternehmen und die Marke WIMBERGER
|
Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
|
Deine Aufgaben umfassen
- Terminvorbereitung: Du bereitest Lieferantentermine und Jahresgespräche sorgfältig vor.
- Datenanalyse: Du erstellst Reports und Auswertungen, die zur Entscheidungsfindung beitragen.
- Kooperation: Du arbeitest eng mit führenden Herstellern der Branche zusammen.
- Aktionsmanagement: Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung und Erstellung von Aktionen sowie die Präsentation von Produktneuheiten für unser B2B-Portal.
- Präsentationsvorbereitung: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen für Lieferantentermine und interne Kommunikationszwecke.
|
Deine Aufgaben umfassen
- Du unterstützt dein Team im Innendienst bei der Beratung unserer Kunden per Telefon und Mail.
- Du lernst die Bearbeitung und Erstellung von Angeboten, Reklamationen und Gutschriften.
- Du erledigst nach einer intensiven Einschulung Lieferzeitanfragen und führst Gespräche mit unseren Lieferanten.
|
Deine Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten Heimbetrieb sowie für die praktische Umsetzung der in der Oö. Alten-und Pflegeheimverordnung angeführten Aufgaben, wobei das bauliche, pflegerische, betreuerische, therapeutische und seelsorgliche Angebot auf den einzelnen Menschen und seine Fähigkeiten und Bedürfnisse eingeht
- Erarbeitung und Umsetzung strategischer Ziele in Abstimmung mit dem Vorstand und den Mitarbeiter*innen
- Verantwortung für die inhaltliche, personelle, wirtschaftliche und organisatorische Führung des Hauses
- Durchführung der erforderlichen Abrechnungen mit den jeweiligen Kostenträgern
- Erstellung von Budget-und Investitionsplanungen
- Führung der unterstellten Mitarbeiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation der Einrichtung nach innen und außen
|
Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
|
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Arbeitnehmer*innenschutz-Koordinatorin in allen organisatorischen Bereichen, z.B. Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung und Auswertungen von Berichten und Unterlagen in MS-Office-Anwendungen (vor allem in Excel), Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Angeboten zur Gesundheitsvorsorge, Mitarbeit bei der Datenerhebung und Dokumentation usw.
- Organisation und Schnittstellenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im Arbeitnehmer*innenschutz
|
Dein Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Buchhandel oder im kaufmännischen Bereich, alternativ ein Studium und Erfahrung im Buchhandel
- der Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen fällt leicht und idealerweise sind Erfahrungen in der Arbeit mit SAP-Anwendungen vorhanden
- Strukturierte Arbeitsweise, eine Begeisterung für Zahlen und erste Erfahrungen in der Kennzahlensteuerung sowie Interesse an Prozessen und deren Optimierung
- ein sicheres Auftreten gegenüber externen Partnern und Team- und Kommunikationsfähigkeit
|
Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Personalverrechnung und in den HR Prozessen (z.B. Dienstreisebearbeitung, Mitarbeit beim Eintrittsworkflow von Mitarbeiter*innen, Erfassungstätigkeiten in der Gehaltsabrechnung)
- Mitarbeit bei der Lösung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Mitarbeit in HR Projekten
- organisatorische Aufgaben
|
ÜBER UNS
- Durchführung und Organisation des bankinternen Rechnungswesens, Buchungs- und Abstimmungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Aufbereitung von Informationen und Daten für Entscheidungsträger:innen
|
ÜBER UNS
- Umfassende Betreuung und Beratung zugeordneter Kund:innen in allen finanziellen Angelegenheiten (Veranlagung, Finanzierung, Konto/Zahlungsverkehr, Versicherungen)
- Umsichtige Bedarfserhebung, Erarbeitung und Verkauf bedarfsgerechter Finanzlösungen
- Pflege bestehender und Aufbau neuer Kundenbeziehungen
|
