Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche, termingerechte Abwicklung der Versand- und Tourenplanung
- Auswahl, Bewertung und Verhandlung mit Spediteuren, Frachtführern und Logistikdienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Verantwortlich für die Auftragsabwicklung, Optimierung und Abläufe der Lieferung sowie Ansprechpartner für Spediteure
- Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften (z. B. Zoll-, Gefahrgut- und Transportrecht)
- Bearbeitung von Reklamationen und Störungen im Transportablauf
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Aufgaben
- Kreditorenbuchhaltung mit vollelektronischem Rechnungsworkflow
- Debitorenbuchhaltung und Fakturierung inkl. Mahnwesen
- Mitarbeit in der laufenden Bankbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses
- Unterstützung bei der Optimierung von bestehenden sowie Implementierung neuer Prozesse
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Ihre Aufgaben
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Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Fakturierung -
Erstellung und Nachverfolgung von Kundenangeboten im Tandem mit dem Außendienst -
Koordination von Produktlieferungen für eine erfolgreiche und effiziente Abwicklung von Bauprojekten -
Reklamationsbearbeitung -
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Nahtstellen wie Außendienst und Marketing -
Sprachliche Unterstützung von Mitarbeitern aus dem Headquater bei Kundenterminen vor Ort (Italien) -
Mitarbeit im Rahmen interner Projekte und bei kontinuierlichen Verbesserungen der Prozesse
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Ihre Aufgabenbereiche im Überblick
- Selbstständige Bearbeitung und professionelle Verwaltung von Bestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
- Souveräne Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Bereitstellung von Waren
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Deine Aufgaben
- Produktlebenszyklus-Management: Du steuerst Deine Produktlösung von der Idee über die Markteinführung bis zur Skalierung und Optimierung
- Strategische Marktgestaltung: Du erkennst Trends, analysierst Kundenanforderungen und leitest innovative Lösungen für Dein Marktsegment ab.
- Marktbeobachtung & Analyse: Du evaluierst Normen, Richtlinien, Wettbewerber und Preisentwicklungen und identifizierst Potentiale für neue Märkte.
- Zusammenarbeit im Tandem: Du arbeitest eng mit dem Vertrieb, strategischen Partner und internen Schnittstellen wie Produktentwicklung zusammen, um markfähige Lösungen zu entwickeln.
- Sparring Partner: Du unterstützt den Vertrieb und Key Accounts mit technischem Know-how und begleitest Kundengespräche.
- Schulungen & Messen: Du vertritts das Unternehmen auf Fachmessen, führst Produktschulungen durch und stärkst die Marktpräsenz.
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Erstberatung und Betreuung unserer Kund:innen.
- Effiziente Planung und Disposition von Serviceeinsätzen der Außendiensttechniker:innen.
- Koordination, Abstimmung mit dem Team und Pflege der Stammdaten.
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am Standort Ranshofen Ihre Hauptaufgaben umfassen unter anderem:
- Operativer und strategischer Einkauf von Aluminium-Schrotten und Legiermetallen
- Lieferantenbetreuung
- Lieferanten- und Marktentwicklung
- Planung und Durchführung von Closed-Loop-Projekten
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Unser Angebot
- GASTRO geht auch ANDERS - nämlich in der GO: ein sicherer Arbeitsplatz, ein wertschätzendes, freundschaftliches Team und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Selbstverständlich ist für uns Ihre gratis Verpflegung mit Frühstück & Mittagessen sowie Ihre eigene Dienstkleidung inkl. Reinigung
- Nutzen Sie sehr gerne die gratis Weiterbildung in unserer internen GO ACADEMY
- Über unser GO ON TOUR Programm können Sie gratis an allerlei lustigen und interessanten Teamausflüge teilnehmen und so auch Kollegen/-innen von anderen Standorten & Bereichen kennenlernen
- in unserem "inGO" - unsere MitarbeiterAPP - sind Sie immer up-to-date mit allen Unternehmensinfos
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Ausbildungsinhalte
- Administrative und kaufmännische Tätigkeiten am Bau
- Unterstützung von Bauleitung und Polier
- Mengen- und Massenermittlungen
- Reporting von Bauvorhaben
- Erstellen von Baustellenabrechnungen
- Pläne erstellen mittels dem Programm Auto CAD Civil 3D
- Vermessungsarbeiten mit div. Messgeräten
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Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Deine Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (vorzugsw. HAK, HLW)
- Einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Berufserfahrung wäre von Vorteil
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DEINE AUFGABEN
- Du führst Projekte zum Erfolg.
Von der Auslegung über die Kalkulation bis zur Angebotserstellung- und Verhandlung begleitest du die technische und kaufmännische Projektabwicklung. - Du prüfst.
Eigenständig prüfst du die technische, kaufmännische und terminliche Machbarkeit. - Du koordinierst.
In der Vertriebsphase steuerst du interne Schnittstellen und übernimmst Verantwortung für Termine, Kosten und technische Umsetzung. - Du planst.
Mengengerüste für die Fertigung und den Zukauf werden von dir definiert.
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Merchandising, Ladenbau | Wels | Mömax Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, Teilzeit
- Ausarbeitung, Kontrolle und Nachverfolgung von Bestellungen im Bereich Laden- & Regalbau
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe und termingerechter Lieferungen
- Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
- Entwicklung von neuen Warenträgern / Regalbau
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Ladenbauprojekten
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Unser Auftrag
- Patient*innen-Empfang auf der Station
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination für Patient*innen
- Patient*innen-Transporte für Untersuchungen koordinieren und organisieren
- Entlassungsdokumente aushändigen
- Mitwirken bei der Gestaltung eines patientenorientierten Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
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Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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Deine Rolle
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Erarbeitung innovativer technischer Lösungsansätze gemeinsam mit dem Kunden -
Durchführung von Auslegungen, Konstruktion und Dimensionierungen von Elektro- und Steuerungstechnikprojekten -
Effiziente Planung, Koordinierung, Steuerung und Überwachung der Projektaufträge -
Technische und kaufmännische Angebotserstellung von Projekten im Schaltschrankbau und Komponenten -
Elektroplan- und Dokumentationserstellung
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Ihre Aufgaben im Überblick
Enger Austausch mit der Geschäftsführung zur Umsetzung operativer Ziele. Ganzheitliche Betreuung von Geschäftskunden, Bauträgern und öffentlichen Institutionen - von der ersten Kalkulation bis zur langfristigen Partnerschaft. Fachkundige und empathische Begleitung von Bestandskunden im Innendienst. Konzeption und Leitung von Schulungsterminen für interne Teams und externe Partner. Verantwortung für das Onboarding neuer Teammitglieder sowie fachliche Begleitung der Auszubildenden in der Rolle der Lehrlingsbeauftragten.
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Allgemeines:
- Hilfsbereiter, freundlicher Kontakt mit unseren KundInnen
- sorgfältiger Umgang mit Zahlungsmitteln
- das Einkaufserlebnis positiv abschließen
- Kassiertätigkeiten
- Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz halten
- den Servicegedanken- und Kundenorientierung leben
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im Ausmaß von 25–30 Stunden
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Korrespondenz mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Dein Arbeitsfeld - Zukunftswerk
- Abwicklung von Abrechnungen für externe Fördergeber
- Analyse von Bereichsergebnissen und Ableitung von Maßnahmen
- Ansprechpartner:in für wirtschaftliche Fragen der Führungskräfte
- Erstellung monatlicher Reports für Führungskräfte
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung
- Erstellung von Kalkulationen für neue Angebote & Projekte
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, LAP o.ä.)
- mehrjährige Erfahrung in der Facility-Branche von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (Kundenkontakt, Dokumentation)
- Führerschein der Klasse B ist Voraussetzung
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import
- Einholung von Angeboten
- Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen
- Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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Deine Rolle
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Aktive Akquise von Neukunden sowie Pflege bestehender Kundenbeziehungen im Innen- und teilweise Außendienst – primär im Gebiet Oberösterreich und Salzburg -
Verkauf von Transformatoren sowie perspektivisch weiterer Produkte aus dem Bereich Energietechnik -
Technische und kaufmännische Beratung sowie Betreuung von Kunden -
Erstellung von Angeboten inklusive Nachverfolgung -
Projektabwicklung und Nachbetreuung -
Teilnahme an Messen und Branchenveranstaltungen -
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Technik, Service und Marketing
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportbegeistert und hast Spaß an Kundenkontakt, Beratung und Verkauf
- Teamorientierung ist für dich kein bloßes Wort – du bist Teamplayer durch und durch
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Es fällt dir leicht, auf Menschen zuzugehen, und du packst auch gerne mit an
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Handel – wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung der Bestandskunden sowie Neukundengewinnung
- Technische und kaufmännische Bearbeitung von Tiefbau- und Entwässerungsprojekten
- Proaktive Bearbeitung von Ausschreibungen und Begleitung der Projekte bis zur Vergabe
- Kompetente und konsequente technische Beratung zur Unterstützung unserer Partner
- Netzwerkpflege und Wettbewerbsbeobachtung, um Marktpotential auszuschöpfen – Fokus auf Planungsbüros, Baufirmen, Händler und öffentliche Auftraggeber
- Pflege des CRM-Systems sowie regelmäßiges Reporting anhand von Kennzahlen
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