Aufgaben
- Kreditorenbuchhaltung mit vollelektronischem Rechnungsworkflow
- Debitorenbuchhaltung und Fakturierung inkl. Mahnwesen
- Mitarbeit in der laufenden Bankbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses
- Unterstützung bei der Optimierung von bestehenden sowie Implementierung neuer Prozesse
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Vollzeit
Rainbach im Mühlkreis
10.02.2026
Rainbach im Mühlkreis
DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN
- Verantwortung für die Beschaffung mechanischer und elektrischer Bauteile sowie Komponenten, die unsere Projekte nachhaltig voranbringen
- Achtsame Auswahl, vertrauensvolle Betreuung und gezielte Weiterentwicklung von Lieferant*innen – inklusive wertschätzender Preisverhandlungen und klarer Vertragsgestaltung
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung wirkungsvoller Einkaufsstrategien, die langfristig Stabilität und Qualität sichern
- Durchführung fundierter Lieferant*innenbewertungen sowie Aufbau und Pflege langfristiger, partnerschaftlicher Geschäftsbeziehungen
- Kontinuierliche Beobachtung internationaler Beschaffungsmärkte sowie Analyse globaler Lieferant*innenstrukturen, um Chancen frühzeitig zu erkennen
- Enge, kooperative Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion, Qualitätsmanagement und weiteren Fachbereichen – auf Augenhöhe und mit starkem Teamgeist
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Aufgabengebiet
- Bewohner:innendatenverwaltung (Stammdatenpflege, Formularwesen, Standesmeldungen, Pflegegeldansuchen, …)
- Office Management (Posteingang, Telefon, Ablageorganisation, …)
- Frontoffice (Beratung, Auskunftserteilung und Begleitung bei Kund:innenanfragen)
- Leistungsabrechnung und Kassentätigkeiten
- Personaladministration
- Bestellwesen in Abstimmung mit der strategischen Beschaffung sowie Rechnungskontrolle und Inventur
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Erstberatung und Betreuung unserer Kund:innen.
- Effiziente Planung und Disposition von Serviceeinsätzen der Außendiensttechniker:innen.
- Koordination, Abstimmung mit dem Team und Pflege der Stammdaten.
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am Standort Ranshofen Ihre Hauptaufgaben umfassen unter anderem:
- Operativer und strategischer Einkauf von Aluminium-Schrotten und Legiermetallen
- Lieferantenbetreuung
- Lieferanten- und Marktentwicklung
- Planung und Durchführung von Closed-Loop-Projekten
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit"-Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- Sommerkinderbetreuung, Kinderbetreuung ganzjährig
- Umgebung und Wohnort bieten eine hohe Lebensqualität und hervorragende Infrastruktur in unmittelbarer Nähe des Attersees
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- E-Ladestationen für E-Bikes
- günstige Parkmöglichkeit in geschützten Tiefgaragen
- zahlreiche Vorteile und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen (zB Fahrtkostenzuschuss, Kinderzulage, Haushaltsgeld, Geburtenbeihilfe)
- vergünstigte Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an besonders schönen Orten in Oberösterreich
- Versicherungsschutz durch die Kranken- und Unfallfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
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Unser Angebot für Dich:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im internationalen Umfeld und mit High-Tech-Produktionsanlagen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen auch nach der Lehre - „Vom Lehrling zum Top-Management“
- Lehre mit Matura
- Kantine mit vergünstigtem Mittagsmenü
- Und viele mehr ...
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Allgemeines:
- Schritt für Schritt in die Führungsrolle: Diese Position wird im Rahmen einer strukturierten Ausbildung über mehrere Monate aufgebaut und bereitet gezielt auf die verantwortungsvolle Funktion als stv. Filialleitung vor.
- Führung lernen und erleben: Mitarbeit bei der Führung eines Teams – mit wachsender Verantwortung und Fokus auf Zusammenarbeit, Motivation und klare Kommunikation
- Zahlen verstehen und anwenden: Einführung in Kennzahlen, Analysen und Optimierungspotenziale sowie Unterstützung bei der wirtschaftlichen Steuerung der Filiale
- Qualität sichtbar machen: Mitverantwortung für einen gepflegten Marktauftritt, volle Regale und eine einladende Warenpräsentation – für zufriedene Kundschaft
- Voller Einsatz auf der Fläche: Ob bei Stoßzeiten oder im Tagesgeschäft – mit anpacken, unterstützen und gemeinsam mit dem Team erfolgreich sein
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Allgemeines:
- Alles im Griff – von A bis Z: Unterstützung der Filialleitung bei der reibungslosen Organisation des Tagesgeschäfts – von A wie Abläufe bis Z wie Zielerreichung.
- Führung mit Gefühl: Temporäre Leitung eines motivierten Teams von rund 20 Mitarbeitenden – Fokus auf ein motivierendes Miteinander und effiziente Zusammenarbeit
- Zahlen, die etwas bewegen: Mitarbeit bei der Analyse betrieblicher Kennzahlen, Erkennen von Entwicklungschancen und Mitwirkung an wirtschaftlichen Entscheidungen
- Qualität sichtbar machen: Mitverantwortung für einen gepflegten Marktauftritt, volle Regale und eine einladende Warenpräsentation – für zufriedene Kundschaft
- Voller Einsatz auf der Fläche: Ob bei Stoßzeiten oder im Tagesgeschäft – mit anpacken, unterstützen und gemeinsam mit dem Team erfolgreich sein
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Allgemeines:
- Alles im Griff – von A bis Z: Die eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts in der Filiale – von der Ablaufplanung bis zur Zielerreichung – liegt in verantwortungsvollen Händen
- Teamführung mit Herz und Verstand: Leitung eines engagierten Teams von rund 20-50 Mitarbeitenden – mit Fokus auf ein motivierendes Miteinander und effiziente Zusammenarbeit
- Kennzahlen im Blick, Potenziale im Fokus: Analyse von Kennzahlen, Erkennen von Optimierungsmöglichkeiten und aktive Steuerung der wirtschaftlichen Entwicklung
- Qualität leben: Verantwortung für das Erscheinungsbild der Filiale, volle Regale und eine ansprechende Warenpräsentation – für einen Einkauf, der Eindruck hinterlässt
- Mitten im Geschehen statt nur dabei: Ob bei Stoßzeiten oder im Tagesgeschäft – mit anpacken, unterstützen und gemeinsam mit dem Team erfolgreich sein
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Ausbildungsinhalte
- Administrative und kaufmännische Tätigkeiten am Bau
- Unterstützung von Bauleitung und Polier
- Mengen- und Massenermittlungen
- Reporting von Bauvorhaben
- Erstellen von Baustellenabrechnungen
- Pläne erstellen mittels dem Programm Auto CAD Civil 3D
- Vermessungsarbeiten mit div. Messgeräten
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Unser Angebot an Sie:
- Arzneimittellogistik (Stationsbelieferung, Warenlagerpflege, Bestellungen)
- Arzneimittelherstellungen (z. B. Salben, Infusionen, Zytostatika)
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Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Kostenstellen- und Projektcontrolling
- Monatliche Kostenverfolgung, Plan/Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen
- Erstellung von Forecasts und aussagekräftigem Reporting für Management und Projekte
- Produktkalkulationen sowie Deckungsbeitragsrechnungen
- Kaufmännische Betreuung von Projekten und Aufträgen inkl. konzerninterner Verrechnungen (ICV/ILV)
- SAP-Datenpflege
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Weiterentwicklung kaufmännischer Systeme
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Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Bewohner*innen/Klient*innenverwaltung für unsere Einrichtungen (Stammdatenverwaltung, Eintritte/Austritte/Änderungen)
- Koordinationsstelle zu den Bezirksverwaltungsbehörden/Sachbearbeiter*innen des Landes
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben inkl. Telefon & Post
- Vertretung anderer Administrationsbereiche
- Unterstützende Tätigkeiten für Führungskräfte
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Aufgaben:
- Durchführung der laufenden monatlichen Klientenbuchhaltungen - BMD-NTCS
- Bearbeitung und Meldung betrieblicher Steuern und Abgaben (UVA, ZM, Intrastat)
- Führen von einfachen Klientenbesprechungen
- Beratung der Klienten in Buchhaltungsbelangen
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Lehre – bevorzugt als Bürokaufmann/-frau, Tischler/in, Polsterer/in, Tapezierer/in oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft
- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, LAP o.ä.)
- mehrjährige Erfahrung in der Facility-Branche von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (Kundenkontakt, Dokumentation)
- Führerschein der Klasse B ist Voraussetzung
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportbegeistert und hast Spaß an Kundenkontakt, Beratung und Verkauf
- Teamorientierung ist für dich kein bloßes Wort – du bist Teamplayer durch und durch
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Es fällt dir leicht, auf Menschen zuzugehen, und du packst auch gerne mit an
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Handel – wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Anwendungen
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Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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Teilzeit
Diakoniewerk Syncare GmbH, 4210 Gallneukirchen
11.02.2026
Diakoniewerk Syncare GmbH, 4210 Gallneukirchen
Deine Aufgaben
- Ausbildungs- und Finanzierungsberatung in Einzelgesprächen, Infoveranstaltungen & Projekten
- Begleitung & Coaching von Stiftungsteilnehmer:innen während ihrer Ausbildungszeit
- Enge Zusammenarbeit & Vernetzung mit Kooperationspartner:innen (AMS, Schulen, Praktikumsbetriebe, Projektpartner:innen, etc.)
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten
- Professionelle Gesprächsführung in herausfordernden Situationen
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Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
- Vorbereitung und Erfassung von Transportaufträgen
- Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Transportdokumenten
- Überwachung laufender Transporte sowie Rechnungskontrolle
- Kommunikation mit Buchungsagenten, Reedereien und Speditionen
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (z. B. Auftragsbearbeitung, Einkauf, Zollwesen) und Transportbetrieben
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Ihre Aufgaben
Konzernabschluss: Aktive Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses inklusive des Konzernanhangs. Konsolidierung: Durchführung der operativen Konzernkonsolidierungsschritte. Anlagenbuchhaltung: Erstellung des Konzernanlagespiegels. Reporting: Unterstützung bei der Berichterstattung an die Muttergesellschaft. Sonderbilanzen: Erstellung regulatorischer Abschlüsse (z. B. Unbundling). Controlling & Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats- und Quartalsabschlüssen im Bereich CO. Datenmanagement: Pflege und Wartung der Stammdaten im SAP CO-Modul.
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Allgemeines:
- Hilfsbereiter, freundlicher Kontakt mit unseren KundInnen
- sorgfältiger Umgang mit Zahlungsmitteln
- das Einkaufserlebnis positiv abschließen
- Kassiertätigkeiten
- Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz halten
- den Servicegedanken- und Kundenorientierung leben
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