Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Bereitstellung von Waren
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Intro
- Vertragsmanagement
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern und extern)
- Aufzeigen und Kommunikation von Problemstellungen bzw. -lösungen an das Projektmanagement
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Aufgaben
- Kreditorenbuchhaltung mit vollelektronischem Rechnungsworkflow
- Debitorenbuchhaltung und Fakturierung inkl. Mahnwesen
- Mitarbeit in der laufenden Bankbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses
- Unterstützung bei der Optimierung von bestehenden sowie Implementierung neuer Prozesse
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Ihre Aufgaben
-
Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Fakturierung -
Erstellung und Nachverfolgung von Kundenangeboten im Tandem mit dem Außendienst -
Koordination von Produktlieferungen für eine erfolgreiche und effiziente Abwicklung von Bauprojekten -
Reklamationsbearbeitung -
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Nahtstellen wie Außendienst und Marketing -
Sprachliche Unterstützung von Mitarbeitern aus dem Headquater bei Kundenterminen vor Ort (Italien) -
Mitarbeit im Rahmen interner Projekte und bei kontinuierlichen Verbesserungen der Prozesse
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Ihre Aufgabenbereiche im Überblick
- Selbstständige Bearbeitung und professionelle Verwaltung von Bestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
- Souveräne Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Produktlebenszyklus-Management: Du steuerst Deine Produktlösung von der Idee über die Markteinführung bis zur Skalierung und Optimierung
- Strategische Marktgestaltung: Du erkennst Trends, analysierst Kundenanforderungen und leitest innovative Lösungen für Dein Marktsegment ab.
- Marktbeobachtung & Analyse: Du evaluierst Normen, Richtlinien, Wettbewerber und Preisentwicklungen und identifizierst Potentiale für neue Märkte.
- Zusammenarbeit im Tandem: Du arbeitest eng mit dem Vertrieb, strategischen Partner und internen Schnittstellen wie Produktentwicklung zusammen, um markfähige Lösungen zu entwickeln.
- Sparring Partner: Du unterstützt den Vertrieb und Key Accounts mit technischem Know-how und begleitest Kundengespräche.
- Schulungen & Messen: Du vertritts das Unternehmen auf Fachmessen, führst Produktschulungen durch und stärkst die Marktpräsenz.
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Erstberatung und Betreuung unserer Kund:innen.
- Effiziente Planung und Disposition von Serviceeinsätzen der Außendiensttechniker:innen.
- Koordination, Abstimmung mit dem Team und Pflege der Stammdaten.
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am Standort Ranshofen Ihre Hauptaufgaben umfassen unter anderem:
- Operativer und strategischer Einkauf von Aluminium-Schrotten und Legiermetallen
- Lieferantenbetreuung
- Lieferanten- und Marktentwicklung
- Planung und Durchführung von Closed-Loop-Projekten
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Unser Angebot
- GASTRO geht auch ANDERS - nämlich in der GO: ein sicherer Arbeitsplatz, ein wertschätzendes, freundschaftliches Team und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Selbstverständlich ist für uns Ihre gratis Verpflegung mit Frühstück & Mittagessen sowie Ihre eigene Dienstkleidung inkl. Reinigung
- Nutzen Sie sehr gerne die gratis Weiterbildung in unserer internen GO ACADEMY
- Über unser GO ON TOUR Programm können Sie gratis an allerlei lustigen und interessanten Teamausflüge teilnehmen und so auch Kollegen/-innen von anderen Standorten & Bereichen kennenlernen
- in unserem "inGO" - unsere MitarbeiterAPP - sind Sie immer up-to-date mit allen Unternehmensinfos
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Ihre Aufgaben im Überblick:
- Verantwortung für das kaufmännische Tagesgeschäft: Abwicklung von Rechnungen, Kostenverfolgung und Mitwirkung an der Budgetplanung.
- Unterstützung im Controlling: Erstellung von Forecasts sowie die kontinuierliche Pflege und Anpassung von ABC-Berichten.
- Abwicklung von Wareneingängen: Zeitnahe Verbuchung von Wareneingängen und Durchführung relevanter Auswertungen.
- SAP-Expertise: Betreuung des SAP-Bestellwesens und die professionelle Abwicklung von Garantiefällen.
- Administrative Unterstützung: Übernahme der Stellvertretung des Sekretariats der Bereichsleitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Ausbildungsinhalte
- Administrative und kaufmännische Tätigkeiten am Bau
- Unterstützung von Bauleitung und Polier
- Mengen- und Massenermittlungen
- Reporting von Bauvorhaben
- Erstellen von Baustellenabrechnungen
- Pläne erstellen mittels dem Programm Auto CAD Civil 3D
- Vermessungsarbeiten mit div. Messgeräten
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Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet bei Banner:
- Produktmanagement Starterbatterien Nachrüstung Blei-Säure & Lithium - kaufmännische und anwendungstechnische Themen
- Produktmanagement Banner Motorradbatterien & Zubehör (Lade-, Test-, Starthilfegeräte)
- Steuerung, Planung und Controlling der Verkaufsförderungs-Aktionen
- Ausarbeitung und Aufbereitung von Produkt- und Verkaufsinformationen für die Marketing-Kommunikation
- Mitarbeit bei Ausschreibungen von europäischen Key Accounts sowie Begleitung von Werksaudits von Kunden
- Konkurrenz-Beobachtung sowie regelmäßige Koordination von Benchmark-Tests
- Erstellung von Businessplänen bzw. Marktkonzepten als Entscheidungsgrundlage für Produkt-Neueinführungen im Zuge der Banner Agenda 2030
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- kollegiales und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team
- attraktive Dienstzeiten, keine Wochenenddienste, in der Regel bereits Dienstende um 16:00 Uhr
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit" Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- Lebensphasenorientierte Angebote, wie flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Karenzoptionen
- vergünstige Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an besonders schönen Orten in Oberösterreich
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
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DEINE AUFGABEN
- Du führst Projekte zum Erfolg.
Von der Auslegung über die Kalkulation bis zur Angebotserstellung- und Verhandlung begleitest du die technische und kaufmännische Projektabwicklung. - Du prüfst.
Eigenständig prüfst du die technische, kaufmännische und terminliche Machbarkeit. - Du koordinierst.
In der Vertriebsphase steuerst du interne Schnittstellen und übernimmst Verantwortung für Termine, Kosten und technische Umsetzung. - Du planst.
Mengengerüste für die Fertigung und den Zukauf werden von dir definiert.
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DEINE AUFGABEN
- Du führst Projekte zum Erfolg.
Von der Auslegung über die Kalkulation bis zur Angebotserstellung- und Verhandlung begleitest du die technische und kaufmännische Projektabwicklung. - Du prüfst.
Eigenständig prüfst du die technische, kaufmännische und terminliche Machbarkeit. - Du koordinierst.
In der Vertriebsphase steuerst du interne Schnittstellen und übernimmst Verantwortung für Termine, Kosten und technische Umsetzung. - Du planst.
Mengengerüste für die Fertigung und den Zukauf werden von dir definiert.
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Deine Aufgaben:
- Du bist ein Allrounder für technische und kaufmännische Agenden
- Du übernimmst die Planung, Überwachung und Dokumentation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Du kümmerst dich um Einkäufe, von Angebotseinholung bis Preisverhandlung und Lieferbedingungen
- Du hast dabei das Materiallager im Blick und bist für Lagerstände verantwortlich
- Kenntnisse zum Zeichnen von Plänen für Maschinen und Anlagen wäre von Vorteil
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Dein Arbeitsfeld - Zukunftswerk
- Abwicklung von Abrechnungen für externe Fördergeber
- Analyse von Bereichsergebnissen und Ableitung von Maßnahmen
- Ansprechpartner:in für wirtschaftliche Fragen der Führungskräfte
- Erstellung monatlicher Reports für Führungskräfte
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung
- Erstellung von Kalkulationen für neue Angebote & Projekte
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Allgemeines:
- Gemeinsam mit der Filialleitung führen Sie Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie unterstützen die Filialleitung bei der Entwicklung und Führung Ihres Teams
- Sie koordinieren die Disposition, Warenannahme, Warenpräsentation sowie Preisauszeichnung
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen
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Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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Deine Rolle
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Erarbeitung innovativer technischer Lösungsansätze gemeinsam mit dem Kunden -
Durchführung von Auslegungen, Konstruktion und Dimensionierungen von Elektro- und Steuerungstechnikprojekten -
Effiziente Planung, Koordinierung, Steuerung und Überwachung der Projektaufträge -
Technische und kaufmännische Angebotserstellung von Projekten im Schaltschrankbau und Komponenten -
Elektroplan- und Dokumentationserstellung
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportbegeistert und hast Spaß an Kundenkontakt, Beratung und Verkauf
- Teamorientierung ist für dich kein bloßes Wort – du bist Teamplayer durch und durch
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Es fällt dir leicht, auf Menschen zuzugehen, und du packst auch gerne mit an
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Handel – wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportbegeistert und hast Spaß an Kundenkontakt, Beratung und Verkauf
- Teamorientierung ist für dich kein bloßes Wort – du bist Teamplayer durch und durch
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Es fällt dir leicht, auf Menschen zuzugehen, und du packst auch gerne mit an
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Handel – wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Arbeitsvorbereitung, Koordination und Überwachung der Bauausführung
- Sicherstellung definierter Qualitätsstandards in Ausführung und Kundenbeziehung
- Enge Zusammenarbeit mit der Bautechnik und Führung der Facharbeiter
- Koordination der Sub- und Partnerfirmen
- Enger Kontakt zu den privaten Bauherren
- Kaufmännische Verantwortung für die eigenen Projekte
- Führung des zugewiesenen Personals der Ausführung
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import
- Einholung von Angeboten
- Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen
- Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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im Ausmaß von 25–30 Stunden
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Korrespondenz mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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