Ihre Aufgaben
- Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in diversen Bereichen, wie u.a.
- im Einkauf,
- im Verkauf,
- im Marketing,
- im Personalmanagement ODER
- im Rechnungswesen
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Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Unterstützung des Einkaufsteams in sämtlichen Warengruppen und Bereichen des operativen Einkaufs
- Du gestaltest die Disposition und Materialplanung für laufende und zukünftige Fertigungsaufträge aktiv mit
- Du holst Angebote ein, führst Preisvergleiche durch und stimmst technische sowie kaufmännische Themen mit unseren Lieferanten ab
- Du überwachst Liefertermine und stellst die Materialverfügbarkeit sicher
- Du bearbeitest interne Anfragen und stimmst Liefer- und Fertigungstermine mit den jeweiligen Bereichen ab
- Du pflegst Stammdaten, Preise und Lieferanteninformationen in unserem ERP-System
- Du entlastest das Team aktiv durch flexible Unterstützung im Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben
- Aufgaben im Bereich Produktionsprogrammplanung (terminliche und kapazitive Beurteilung)
- Unterstützung bei der Terminbeurteilung von Kundenaufträgen
- einfache Dispositionstätigkeiten bei Eigenfertigungsteilen
- Bearbeitung von Umterminierungsvorschlägen und verspäteten Prozessaufträgen
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Ihre Aufgaben
- Aufgaben im Bereich Produktionsprogrammplanung (terminliche und kapazitive Beurteilung)
- Unterstützung bei der Terminbeurteilung von Kundenaufträgen
- einfache Dispositionstätigkeiten bei Eigenfertigungsteilen
- Bearbeitung von Umterminierungsvorschlägen und verspäteten Prozessaufträgen
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Ihre Aufgaben
- Laufende Kommunikation mit unseren Kund:innen und Management der Bedarfsmengen
- Auftragserfassung und -verfolgung
- Optimierung und Umsetzung von Verbesserungspotentialen
- Reklamationsabwicklung
- Mitarbeit in Projekten und Prozessteams
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Ihre Aufgaben
Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten und Entlastung der Leitung im operativen Tagesgeschäft Zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiter am Standort sowie eigenständige Führung von Mitarbeitergesprächen Sorgfältige Datenpflege und Erstellung fundierter Auswertungen, Statistiken und Reports in MS Excel Klassische Administration, Erledigung der laufenden Korrespondenz und Dienstreisenplanung
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Ihre Aufgaben
- Aktive Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Geschäftsprozesse in einem konkreten SAP-Modul (EWM, PS, MM oder FI/CO)
- Mitwirkung an der unternehmensweiten Transformation zu SAP S/4HANA – von der Konzeption über die Umsetzung bis zur laufenden Weiterentwicklung
- Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systeme im Inhouse-Umfeld
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Trainings für User und Projektteams
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen SAP-Team und externen Partnern
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Ihre Aufgaben
Abwicklung von Bestellungen im SAP-System Unterstützende Tätigkeiten im elektronischen Beschaffungsportal Eigenverantwortliche Durchführung von Preisanfragen Konsequente Terminüberwachung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen Laufende Kommunikation mit Einkäufer*innen, Lieferanten sowie den zuständigen Fachbereichen für einen reibungslosen Bestellablauf Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminorganisation, Bewirtung, Telefon- und Mailmanagement)
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Deine Aufgaben:
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagemen
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Deine Aufgaben:
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Vollzeit oder Teilzeit mind. 30 Std.
- Verwaltung der Fahrzeuge und Verkehrsstrafen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Tankkartenmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten in der Fuhrparkverwaltung
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Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
- Zentrale Ansprechperson für die Filialen der Lutz Gruppe bei der Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten
- Sicherstellung der Qualitätsanforderungen an unsere Produkte unter Einhaltung der internen Lutz-Qualitätsstandards
- Eigenständige Bearbeitung anfallender Reklamationen und Dringlichkeitsfälle
- Verwaltung und Versand von Ersatzteilen für unsere Produkte
- Unterstützung bei Qualitätsanalysen (z. B. kritische Artikel/Lieferanten) anhand bestehender Kennzahlen wie Reklamationsquote und -volumen sowie interner Informationsquellen (Servicecenter, Filialen, etc.)
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Deine Tätigkeiten
- Verbuchung und Verteilung der täglichen Bankbewegungen (Tagesauszüge) sowie Abstimmung und Kontrolle von Bankkonten
- Mietenbuchhaltung: Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen bei Fragen rund um den Kontostand, per Telefon, Mail oder persönlich
- Stammdatenverwaltung im AS 400
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) für WEGs
- Betriebskostenabrechnung in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
- Allgemeine Tätigkeiten im Rechnungswesen, welche bei einer Wohnungsgenossenschaft anfallen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Abwicklung der Korrespondenz sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen sowie der Artikelauswahl
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Erstellung von Protokollen und Auswertungen
- Schnittstelle zwischen Einkaufs- und Marketingabteilung
- Kommunikation mit Lieferanten und Filialen
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen
- Übernahme der Reiseplanung für die Einkäufer
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Buchhaltung für die Pfarre und Pfarrgemeinden - Rechnungsbelege sammeln, kontieren und verbuchen
- Verantwortlich für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Zeichnungsberechtigung
- Erstellen der Kirchenrechnungen (Jahresabschluss), Mitwirkung bei Budgetplanung, Budgetkontrolle sowie Finanzberichten
- Administrative Abwicklung der Personalverrechnung, Überweisung von Gehältern sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Abgaben
- Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Stellen
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Bestellabwicklung und Einholung importrelevanter Dokumente
- Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Durchführung und Kontrolle der laufenden Kreditoren-, Banken- und Kassenbuchhaltung
- Prüfung offener Posten und Rechnungen im Hinblick der gesetzlichen Vorschriften
- Direkter Austausch und laufende Kommunikation mit Lieferanten
- Verbuchung und Erstellung von Belegen im Rahmen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung sowie Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen (intern/extern) und wöchentliche Unterstützung bzw. Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Eingabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung sowie der Zusammenfassenden Meldung
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Unterstützung im Zuge von Audits, Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
- Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung und Vertretung von Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Bereichen des Rechnungswesens
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Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
- Einholung bzw. Ermittlung von Zolltarifen
- Aufbereitung und Bereitstellung zollrelevanter Daten und Unterlagen zur Einfuhrverzollung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (z. B. Lieferanten, Spediteure) im Zuge der Einfuhrverzollung
- Abstimmung und laufende Kommunikation mit Zollagenten und zuständigen Zollbehörden
- Prüfung und Kontrolle von Steuerbescheiden, Verzollungen und Rechnungen
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Verantwortung für die laufende Auftragserteilung aller Printmedien der XXXLutz Gruppe europaweit
- Unterstützung des Teams und der Führungskräfte in allen administrativen Fragestellungen
- Schnittstelle zwischen Druckereien, Speditionen und Verteilfirmen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des firmeninternen Marketing-Programms
- Rechnungsprüfung sowie allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
First Level Support & Beratung: Sie unterstützen die Kundenbetreuer:innen fachlich bei Leasinganfragen und begleiten die Beratung von maßgeschneiderten Mobilienleasing-Lösungen. Produkt-Lebenszyklus-Management: Sie betreuen den gesamten Abwicklungsprozess der Leasingverträge (Vertragserstellung, Ankauf, laufende Verwaltung, Vertragsbeendigung inkl. Zahlungsverkehr). Produktpflege & -entwicklung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung der Leasingprodukte mit und pflegen dazugehörige Richtlinien, Musterverträge sowie Arbeitsunterlagen. Reporting & Schulungen: Sie bereiten Produktinformationen, Auswertungen und Berichte auf und organisieren fachspezifische Schulungen für den Vertrieb.
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30 bis 38,5 Wochenstunden
- Artikelanlage sowie laufende Stammdaten- und Content-Pflege im PIM (Attribute, Varianten, Kategorisierung, Bilder/Texte) inkl. Plausibilitäts- und Qualitätschecks für den Onlineshop
- Vorbereitung und Koordination digitaler Einfärbungen (KI/CGI) für Produktvarianten: von Abstimmungen und Qualitätssicherung bis hin zur sicheren Abbildung im Shop
- Ausbau und Pflege des Onlinesortiments: neue Artikel/Varianten online stellen, Sortimentsupdates umsetzen und Livegänge begleiten
- Unterstützung der Einkaufsteams als Ansprechpartner für Anforderungen und Fragen zur Online-Darstellung
- Unterstützung des Kundendienstes bei Produktanfragen durch Recherche im PIM und Bereitstellung verlässlicher Produktinformationen
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Ihre Aufgaben:
Aufbau und strukturierte Weiterentwicklung einer professionellen Objektverwaltung für die Unternehmensstandorte Zuverlässige Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie Nachverfolgung behördlicher Auflagen Eigenverantwortliche Beauftragung und Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Revisionen Planung und Durchführung von Objektbegehungen inklusive der Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen (z. B. Brandschutz, ÖNORM B1301) Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mieter:innen sowie professionelle Abwicklung von Übergaben und Übernahmen (inkl. Parkflächenmanagement) Beauftragung sowie konsequente Leistungs- und Rechnungskontrolle von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Plänen und Prüfprotokollen im CAFM-System
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Hier halten Sie die Fäden in der Hand
Erste Anlaufstelle für die telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden Professionelle Annahme und Bearbeitung von Fahrer- und Statusmeldungen Proaktive Überwachung von Lieferterminen sowie lückenlose Sendungsverfolgung Lösungsorientierte und zeitnahe Bearbeitung von Reklamationen Genaue Kontrolle und Nachbearbeitung von Frachtpapieren Laufende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Disposition, dem Lager und dem Fahrpersonal
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Ihre Aufgaben:
Service & Verkaufsunterstützung: Sie unterstützen das Team bereichs- und filialübergreifend im täglichen Kundenservice, übernehmen die Terminvereinbarung und koordinieren Termine. Digitale Banking-Beratung: Sie beraten Kundinnen und Kunden aktiv im Umgang mit den modernen Online-Banking-Plattformen sowie mobilen Banking-Apps. Bedarfserkennung: Sie erkennen Kundenbedürfnisse und Verkaufssignale frühzeitig, erheben den Bedarf und leiten Anfragen gezielt an die jeweiligen Spezialberater:innen weiter. Empfang & Kundenbetreuung: Sie heißen Kundinnen und Kunden willkommen, übernehmen die Bewirtung im Empfangsbereich und bearbeiten allgemeine Kundenanfragen sowie Reklamationen kompetent. Datenpflege: Sie sorgen für die gewissenhafte und strukturierte Pflege der Kundenstammdaten.
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Ihre Aufgaben:
Service & Verkaufsunterstützung: Sie unterstützen das Team bereichs- und filialübergreifend im täglichen Kundenservice, übernehmen die Terminvereinbarung und koordinieren Termine. Digitale Banking-Beratung: Sie beraten Kundinnen und Kunden aktiv im Umgang mit den modernen Online-Banking-Plattformen sowie mobilen Banking-Apps. Bedarfserkennung: Sie erkennen Kundenbedürfnisse und Verkaufssignale frühzeitig, erheben den Bedarf und leiten Anfragen gezielt an die jeweiligen Spezialberater:innen weiter. Empfang & Kundenbetreuung: Sie heißen Kundinnen und Kunden willkommen, übernehmen die Bewirtung im Empfangsbereich und bearbeiten allgemeine Kundenanfragen sowie Reklamationen kompetent. Datenpflege: Sie sorgen für die gewissenhafte und strukturierte Pflege der Kundenstammdaten.
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im Ausmaß von 30-38,5 Stunden
- Administrative Unterstützung des POS-Teams bei laufenden Projekten und Aufgaben
- Bestellung, Verwaltung und Koordination von Display- und POS-Materialien und weiteren Werbemitteln
- Aufbereitung von Übersichten, Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Drehbuch-Konzepten für Produktinszenierungen, Neuheiten und saisonale Aktionen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Umsetzungsmaßnahmen
- Aufbereitung und Verteilung von Informationen und Umsetzungsvorgaben an die Filialen
- Schnittstelle zwischen Merchandising, Einkauf, Vertrieb und weiteren internen Abteilungen
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