Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Deine Aufgaben:
- Spannende Themen für deine Abschlussarbeit in Zusammenarbeit mit einem innovativen Maschinenbau-Unternehmen der Region
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YOU INSPIRE
- You are an allrounder: Von der Recherche bis zum Vertragsabschluss über die Reiseversicherung: organisiere Pauschal- und Individualreisen speziell für deine Kund:innen
- You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung)
- You are a great advisor: Berate deine Kund:innen über Destinationen, Hotels, Versicherungen und länderspezifische Erfordernisse (Impfungen, Visa)
- You are responsible: Betreue deine Kund:innen aktiv vor- und nach der Reise und übernimm Verantwortung für deine Buchungen
- You are digital: Hole, sofern du das möchtest, unsere Kund:innen als Social Agent über alle Buchungskanäle (z.B. Chat und Serviceline) ab
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Ihr Aufgabengebiet:
- Disposition und Bestellabwicklung von Fremdbearbeitungen /
- verlängerte Werkbank inkl. Terminplanung und Koordination mit Lieferanten
- Überwachung der Liefertermine und enge Abstimmung mit Produktionsplanung
- und Fertigung
- Pflege und Wartung der Mengen im System sowie Bearbeitung von Mengenreklamationen bei abweichenden Wareneingängen
- Verwaltung von Packmitteln (Gitterboxen, Euro-Paletten, Aufsatzrahmen) und Organisation des Transportmanagements
- Koordination logistischer Abläufe, um einen reibungslosen Produktionsfluss sicherzustellen
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am Standort Ranshofen Ihre Hauptaufgaben umfassen unter anderem:
- Operativer und strategischer Einkauf von Aluminium-Schrotten und Legiermetallen
- Lieferantenbetreuung
- Lieferanten- und Marktentwicklung
- Planung und Durchführung von Closed-Loop-Projekten
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Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination
- Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
- Ausstellen von Rechnungen, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Friedhofsverwaltung
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Aufgaben:
- Durchführung der laufenden monatlichen Klientenbuchhaltungen - BMD-NTCS
- Bearbeitung und Meldung betrieblicher Steuern und Abgaben (UVA, ZM, Intrastat)
- Führen von einfachen Klientenbesprechungen
- Beratung der Klienten in Buchhaltungsbelangen
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Teilzeit | Geringfügig
Utzenaich
04.03.2026
Utzenaich
Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination
- Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
- Ausstellen von Rechnungen, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Friedhofsverwaltung
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Aufgaben:
- Durchführung der laufenden monatlichen Klienten Buchhaltungen in BMD-NTCS
- Bearbeitung und Meldung und Überwachung betrieblicher Steuern und Abgaben (UVA, ZM, Intrastat)
- Führen von Klienten Besprechungen
- Beratung der Klienten in Buchhaltungsbelangen bzw. Optimierungen und Digitalisierung
- Ansprechpartner innerhalb des BH-Teams
- Rekrutierung Mitarbeiter für das BH-Team
- Monatliche Gesamtabstimmung aller Buchhaltungen und deren Qualitätsmanagement
- Strukturierung und Koordination der Prozesse/Kunden innerhalb des BH-Teams
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Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Kassaführung, Protokollierung, Kontrollen von allg. Abrechnungen, Telefondienst ...)
- Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Medienarbeit
- Administrative und organisatorische Arbeiten für den Verein "Hospizbewegung Linz und Umgebung"
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am Standort Ranshofen
- Korrekte Erfassung sämtlicher zeitwirtschaftlicher Daten unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen, kollektivvertraglichen und betrieblichen Rahmenbedingungen
- Erster Ansprechpartner in sämtlichen zeitwirtschaftlichen Belangen
- Administration und Verwaltung personalrelevanter Themen (Mitarbeiteraustritte, Dienstzeugnisse, etc.)
- Schnittstelle zu internen Fachabteilungen, insbesondere zur Personalverrechnung
- Kompetenter, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags: Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung
- Administrative Abwicklung von Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit Bildungshäusern und Referent:innen
- Koordination von Datenerhebungsformularen und Abrechnungen
- Rechnungsprüfung, Kontierung, Kassaführung und Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Datenverwaltung und Erstellen von Statistiken
- Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
- Abwicklung von Förderansuchen
- Versand von Werbematerialien sowie Durchführung von Bestellungen und Einkäufen
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Errechnen der Herstellkosten
- Machbarkeitsprüfungen in Zusammenarbeit mit Produktentwicklung und Produktionsleitung
- Präsentation der Kalkulationen und Preisabstimmung mit Geschäftsführung und Vertriebsleitung
- Laufende Erstellung von Auswertungen und Produktvergleichen
- Preislistenerstellung
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Ihre Aufgaben:
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patient:innen, Pflegepersonal und Ärzteschaft
- Sie unterstützen die Pflege und Ärzteschaft in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Patient:innen und kümmern sich um deren Aufnahme
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Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
- Vorbereitung und Erfassung von Transportaufträgen
- Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Transportdokumenten
- Überwachung laufender Transporte sowie Rechnungskontrolle
- Kommunikation mit Buchungsagenten, Reedereien und Speditionen
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (z. B. Auftragsbearbeitung, Einkauf, Zollwesen) und Transportbetrieben
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Patient:innendaten und Terminvergabe
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patient:innen, Pflegepersonal und Ärzteschaft
- Sie unterstützen die Pflege und Ärzteschaft in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Patient:innen und kümmern sich um deren Aufnahme
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Ihre Aufgaben:
- fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs der Stationsassistent:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Mitarbeiter:innen im Stationsalltag einschließlich Dienstplanung
- Optimierung von Arbeitsprozessen
- Sicherstellung einer guten interdisziplinären und multiprofessionellen Zusammenarbeit im Haus
- konstruktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess und an Projekten
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Kommunikationsschnittstelle und zentrale Ansprechperson innerhalb der Abteilung
- Administrative Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Bauprojekten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
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im Ausmaß von 25–30 Stunden
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Korrespondenz mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Karriere-Chance bei einem Mühlviertler Traditionsbetrieb
Full-Service Kundenbetreuung: Sie betreuen Bestandskunden professionell und gehen aktiv auf Neukunden zu (Akquise & Betreuung). Auftragsmanagement: Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen, Erstellung von Angeboten und die gesamte Korrespondenz. Datenmanagement: Sorgfältige Pflege der Kundenstammdaten. Logistik-Koordination: Planung und Abstimmung der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Perspektive: Bereitschaft zur Übernahme von weiteren Aufgabengebieten nach Einschulung sowie die Offenheit, neue interne Prozesse zu erlernen.
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Verantwortung für den 2nd Level-Support für Hard- und Software – sowohl remote als auch direkt vor Ort
- Unterstützung von Mitarbeiter:innen bei technischen Fragen, Softwareinstallationen und weiteren IT-Anliegen
- Betreuung einer umfangreichen IT-Landschaft (Windows Clients, Thin Clients) und der M365 Welt (MS Teams, SharePoint Online u.v.m.)
- Eigenständige Planung und Umsetzung von IT-Projekten, Rollouts und Updates
- Test und Einführung neuer Hardware sowie Begleitung der Integration in den laufenden Betrieb
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Bauprojekten
- Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Erstellung und Aufbereitung von Verträgen für externe Projektpartner
- Abstimmung und Koordination interner und externer Projektpartner
- Organisation der Terminplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Digitalisierungs- und Innovationsprojekten mit Fokus auf vertriebliche Anwendungen (z.B. Apps, IoT-Lösungen, Prozessautomatisierung)
- Koordination und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, IT und externen Agenturen
- Evaluierung bestehender Prozesse zur Identifikation von Digitalisierungspotentialen
- Analyse und Reporting vertriebsrelevanter Daten
- Erstellung von regelmäßigen Berichten und Dashboards zur Unterstützung der Vertriebsstrategie
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Behalten Sie den Überblick, wenn andere ins Schwitzen kommen? Jonglieren Sie gerne mit Zahlen, lieben den Kundenkontakt und möchten nicht nur „assistieren", sondern proaktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!
Sie erstellen präzise Angebote und bereiten vertriebsrelevante Unterlagen so auf, dass sie beim Kunden Eindruck hinterlassen. Von der ersten Buchung bis zur finalen Fakturierung - Sie steuern den gesamten Prozess termingerecht und zuverlässig. Sie stimmen sich direkt und eigenständig mit nationalen sowie internationalen Lieferanten und Kunden ab. Sie halten die administrativen Fäden in der Hand und sorgen für Struktur im Tagesgeschäft.
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ab 30 Stunden bis Vollzeit
- Unterstützung der Projektleitung im Baubereich sowie technischen Einkauf für unsere XXXL Restaurants
- Verantwortung über die Planverwaltung und Erstellung von Protokollen
- Angebotseinholung inkl. Preisvergleiche
- Verwaltung und Bearbeitung von Bestellungen
- Koordinierung und Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Störmeldungen unserer Restaurants
- Rechnungskontrolle und allgemeine Bürotätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Betreuung unserer überlassenen Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z - ca. 50% direkt beim Kunden vor Ort in Wels
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Deine Rolle: Herzstück des Warenflusses
Bestandsmanagement: Du steuerst das Lagerbestandsmanagement, pflegst Systemparameter und optimierst den Servicegrad für Elektrokomponenten. Schnittstellenmanagement: Du pflegst die Lieferantenbeziehungen, sicherst die Qualität bei Anlieferungen und koordinierst Rückstandsbearbeitungen. Interne Beratung: Du bist die kommunikative Drehscheibe zum Vertrieb bei Sonderbeschaffungen und stimmst dich eng mit dem Zentraleinkauf/Produktmanagement ab. Analyse & Reporting: Du wertest Bestandsdaten aus (hauptsächlich MS Excel) und behältst Preisentwicklungen sowie Sortimentstiefen im Blick. Retourenmanagement: Du wickelst Warenretouren professionell ab und sorgst für ein bereinigtes Sortiment.
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
- Medizinische Befundschreibung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination sowie diverse organisatorische Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Über unseren Kunden
Projektkoordination: Sie arbeiten aktiv an zukunftsweisenden Projekten der Materialwirtschaft mit (z.B. Implementierung von ISO-9001-Standards, Umsetzung der Lagerstrategie 2030 sowie Nachhaltigkeitsinitiativen). Reporting & Analyse: Sie sind verantwortlich für die Durchführung der Monatsabschlüsse und erstellen fundierte Bestands- und Kennzahlenanalysen. Inventurmanagement: Sie unterstützen die unternehmensweite Inventurkoordination und begleiten die operative Abwicklung. Prozessoptimierung: Sie entwickeln die Lagermaterialdisposition sowie die Bestellprozesse kontinuierlich weiter und optimieren die logistischen Abläufe über den gesamten Prozesszyklus hinweg. Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um logistische Synergien zu heben.
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