Vollzeit | Teilzeit
Unser Auftrag
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie generelle Mitwirkung im Aufnahmeverfahren
- Führen und Kontrolle aller Unterlagen und Daten der Auszubildenden
- Pflege diverser Datenbanken, Anlegen und Führen von Statistiken
- Administrative Betreuung von Lehrenden und externen Vortragenden insbesondere Abrechnung
- Bearbeitung div. Anträge
- Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit und Koordinierung von Feierlichkeiten
- Effiziente Ablage, umsichtige Technikverwaltung, Materialbestellung, div. Botengänge und Zeugnisdruck
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Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Deine Aufgaben:
- Spannende Themen für deine Abschlussarbeit in Zusammenarbeit mit einem innovativen Maschinenbau-Unternehmen der Region
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Organisationseinheit:
- Stellvertretende Leitung des Projekts GEStu
- Einrichtung und Anpassung effizienter administrativer Strukturen
- Administration des Projekts, Kosten- und Mitarbeiter*innen-Planung
- Abrechnung und Buchhaltung (z.B. Honorarverrechnung, Rechnungskontrolle, …) und Abwicklung mit der JKU Linz / dem zuständigen Ministerium
- Administrative Verwaltung der Beratung und Aktivitäten im Bereich Unterstützung potentiell teilnehmender und teilnehmender höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich
- Planung, Anpassung und Ausrollung des Modells GEStu in weiterer Folge auf Westösterreich (Salzburg, Tirol, Vorarlberg) im Hinblick auf die Administration
- Unterstützung des Service- und Support-Centers am Institut Integriert Studieren
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am Standort Ranshofen Ihre Hauptaufgaben umfassen unter anderem:
- Operativer und strategischer Einkauf von Aluminium-Schrotten und Legiermetallen
- Lieferantenbetreuung
- Lieferanten- und Marktentwicklung
- Planung und Durchführung von Closed-Loop-Projekten
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Aufgaben:
- Durchführung der laufenden monatlichen Klientenbuchhaltungen - BMD-NTCS
- Bearbeitung und Meldung betrieblicher Steuern und Abgaben (UVA, ZM, Intrastat)
- Führen von einfachen Klientenbesprechungen
- Beratung der Klienten in Buchhaltungsbelangen
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage)
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken, der Pfarrkartei und des Inventarbuchs
- Buchhaltung, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
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Aufgaben:
- Durchführung der laufenden monatlichen Klienten Buchhaltungen in BMD-NTCS
- Bearbeitung und Meldung und Überwachung betrieblicher Steuern und Abgaben (UVA, ZM, Intrastat)
- Führen von Klienten Besprechungen
- Beratung der Klienten in Buchhaltungsbelangen bzw. Optimierungen und Digitalisierung
- Ansprechpartner innerhalb des BH-Teams
- Rekrutierung Mitarbeiter für das BH-Team
- Monatliche Gesamtabstimmung aller Buchhaltungen und deren Qualitätsmanagement
- Strukturierung und Koordination der Prozesse/Kunden innerhalb des BH-Teams
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Ihre Aufgaben im Überblick
Enger Austausch mit der Geschäftsführung zur Umsetzung operativer Ziele. Ganzheitliche Betreuung von Geschäftskunden, Bauträgern und öffentlichen Institutionen - von der ersten Kalkulation bis zur langfristigen Partnerschaft. Fachkundige und empathische Begleitung von Bestandskunden im Innendienst. Konzeption und Leitung von Schulungsterminen für interne Teams und externe Partner. Verantwortung für das Onboarding neuer Teammitglieder sowie fachliche Begleitung der Auszubildenden in der Rolle der Lehrlingsbeauftragten.
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Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
- Vorbereitung und Erfassung von Transportaufträgen
- Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Transportdokumenten
- Überwachung laufender Transporte sowie Rechnungskontrolle
- Kommunikation mit Buchungsagenten, Reedereien und Speditionen
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (z. B. Auftragsbearbeitung, Einkauf, Zollwesen) und Transportbetrieben
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import
- Einholung von Angeboten
- Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen
- Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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im Ausmaß von 20-38,5 Stunden
- Artikelanlage und Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem
- Reiseplanung und -koordination
- Zusammenarbeit mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Marketing und Disposition
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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im Ausmaß von 25 Stunden
- Betreuung des Online-Shops inkl. Artikelpflege
- Bearbeitung der Filialanforderungen
- Erstellen und Versenden von Anfragen und Bestellungen
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften inkl. Rechnungsprüfung
- Reklamationsbearbeitung
- Erstellung von Baukostenabrechnungen für unsere diversen Projekte
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Bauprojekten
- Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Erstellung und Aufbereitung von Verträgen für externe Projektpartner
- Abstimmung und Koordination interner und externer Projektpartner
- Organisation der Terminplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Verantwortung für den 2nd Level-Support für Hard- und Software – sowohl remote als auch direkt vor Ort
- Unterstützung von Mitarbeiter:innen bei technischen Fragen, Softwareinstallationen und weiteren IT-Anliegen
- Betreuung einer umfangreichen IT-Landschaft (Windows Clients, Thin Clients) und der M365 Welt (MS Teams, SharePoint Online u.v.m.)
- Eigenständige Planung und Umsetzung von IT-Projekten, Rollouts und Updates
- Test und Einführung neuer Hardware sowie Begleitung der Integration in den laufenden Betrieb
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Erstellung und Pflege von Werbeplanungen sowie diversen Excel-Übersichten
- Aufbereitung von Marketing-Reports zur Unterstützung interner Entscheidungsprozesse
- Mitarbeit in verschiedenen werbebezogenen Projekten – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patient:innen, Pflegepersonal und Ärzteschaft
- Sie unterstützen die Pflege und Ärzteschaft in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Patient:innen und kümmern sich um deren Aufnahme
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Karriere-Chance bei einem Mühlviertler Traditionsbetrieb
Full-Service Kundenbetreuung: Sie betreuen Bestandskunden professionell und gehen aktiv auf Neukunden zu (Akquise & Betreuung). Auftragsmanagement: Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen, Erstellung von Angeboten und die gesamte Korrespondenz. Datenmanagement: Sorgfältige Pflege der Kundenstammdaten. Logistik-Koordination: Planung und Abstimmung der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Perspektive: Bereitschaft zur Übernahme von weiteren Aufgabengebieten nach Einschulung sowie die Offenheit, neue interne Prozesse zu erlernen.
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Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bestellung von Zukaufteilen für den Service
- Sie sind zuständig für das tägliche Urgenzwesen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Ihr Zuständigkeitsbereich beinhaltet die Kontrolle von Auftragsbestätigungen hinsichtlich Einhaltung der Richtlinien
- Sie sind verantwortlich für die Wareneingangsbuchung sowie die Erstellung von Lieferscheinen bei Direktlieferungen
- Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Rechnungsprüfung und Klärung bei Abweichungen
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Ihre Aufgaben im Überblick
Kunden- und Lieferabwicklung: Bearbeitung von Kundenabrufen, Verfügbarkeitsprüfung, Abklärung und Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination der Warenauslieferung durch Speditionen. Disposition & Bestandsführung: Verantwortliche Disposition von Zukaufteilen und Leihgebinden sowie aktives Bestandsmanagement (Überwachung der Bestandsentwicklung, Monitoring der Zielwerte). Planung: Durchführung und Koordination der langfristigen, Grob-, Fein- und Ressourcenplanung der Produktion. Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Speditionen bezüglich Logistikthemen. Administration & Reporting: Erstellung notwendiger Lieferdokumente, Prüfung von Speditionsrechnungen, Intrastat-Meldungen und Aufbereitung diverser Fachbereichsreports.
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, …)
- Idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Spedition und/oder Zollwesen
- Ausgeprägtes Interesse an Rechtsthematiken
- Gute Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Erfahrung in einem ERP-System wünschenswert
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältiger und genauer Arbeitsstil sowie selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikative und diplomatische Persönlichkeit mit Teamgeist
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Teilzeit
Diakoniewerk Syncare GmbH, 4210 Gallneukirchen
30.01.2026
Diakoniewerk Syncare GmbH, 4210 Gallneukirchen
Deine Aufgaben
- Ausbildungs- und Finanzierungsberatung in Einzelgesprächen, Infoveranstaltungen & Projekten
- Begleitung & Coaching von Stiftungsteilnehmer:innen während ihrer Ausbildungszeit
- Enge Zusammenarbeit & Vernetzung mit Kooperationspartner:innen (AMS, Schulen, Praktikumsbetriebe, Projektpartner:innen, etc.)
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten
- Professionelle Gesprächsführung in herausfordernden Situationen
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Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Digitalisierungs- und Innovationsprojekten mit Fokus auf vertriebliche Anwendungen (z.B. Apps, IoT-Lösungen, Prozessautomatisierung)
- Koordination und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, IT und externen Agenturen
- Evaluierung bestehender Prozesse zur Identifikation von Digitalisierungspotentialen
- Analyse und Reporting vertriebsrelevanter Daten
- Erstellung von regelmäßigen Berichten und Dashboards zur Unterstützung der Vertriebsstrategie
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Behalten Sie den Überblick, wenn andere ins Schwitzen kommen? Jonglieren Sie gerne mit Zahlen, lieben den Kundenkontakt und möchten nicht nur „assistieren", sondern proaktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!
Sie erstellen präzise Angebote und bereiten vertriebsrelevante Unterlagen so auf, dass sie beim Kunden Eindruck hinterlassen. Von der ersten Buchung bis zur finalen Fakturierung - Sie steuern den gesamten Prozess termingerecht und zuverlässig. Sie stimmen sich direkt und eigenständig mit nationalen sowie internationalen Lieferanten und Kunden ab. Sie halten die administrativen Fäden in der Hand und sorgen für Struktur im Tagesgeschäft.
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, HTL, HAK, HLW, Studium, …) – auch Quereinsteiger herzlich willkommen!
- Idealerweise erste Berufserfahrung (z.B. durch Praktikum, …)
- Ausgeprägtes Interesse für Technik und Formen der erneuerbaren Energie
- Fundierte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hands-on-Mentalität, Offenheit für Neues und Umsetzungsstärke
- Begeisterungsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium, …)
- Idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung im Controlling
- Routinierter Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP) und MS-Excel
- Fundierte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und starke Lösungsorientierung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der fachübergreifenden Zusammenarbeit
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Deine Aufgaben
- Betreuung unserer überlassenen Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z - ca. 50% direkt beim Kunden vor Ort in Wels
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Ihre Aufgaben
- Sie pflegen und aktualisieren unsere Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System, Ihre SAP-Kenntnisse sind vom Vorteil
- Sie arbeiten eng mit dem strategischen Einkauf und internen Schnittstellen zusammen, um Materialverfügbarkeiten zu klären
- Sie sind für die Kontrolle von Preis‑ und Mengenabweichungen in Rechnungen verantwortlich und stimmen sich dazu mit Fachbereichen und Lieferanten ab
- Die Sicherstellung von aktuellen und korrekt abgelegten Dokumenten zählt zu Ihrem Aufgabengebiet
- Ein Teil Ihrer Aufgaben umfasst die Nutzung und Verwaltung von Daten für Analysen, Auswertungen und die Vorbereitung von Verhandlungen
- Sie erstellen Preisvergleiche, führen Preisgespräche (für kleinere Wertgrößen) und unterstützen das operative Tagesgeschäft
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Merchandising, Ladenbau | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Du begeisterst dich für Wohnen und Einrichten und hast ein sicheres Gespür für Farben, Trends und Materialien
- Deko-Aufgaben bei Neueröffnungen und Totalumbauten in ganz Österreich
- Du bist zuständig für die Bestellung von Dekomaterialien
- Coaching der Mitarbeiter:innen bei der Umsetzung der Visual Merchandising Standards
- Du hast Spaß daran, Möbelix zu entdecken und mit uns gemeinsam zu wachsen, denn du bist dir nicht zu schade die Hände schmutzig zu machen - Let`s do the Job!
- Du bist kreativ, hast Stilgefühl und liebst es zu dekorieren
- Du besitzt handwerkliches Geschick
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für den Abteilungsleiter
- Führen von Abteilungsdokumenten (Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
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