Die Rolle
- Eingangsrechnungen scannen und erfassen
- Prüfung der Eingangsrechnungen: rechnerisch, steuerrechtlich (insbesondere Umsatzsteuer, Quellensteuer), Check der Signing Limits, Überprüfung der Kontierung (Konto, Kostenstelle, Innenauftrag (Projekt), ev. Anlage), Check Bankverbindung und Zahlungskonditionen
- Verteilung der Eingangsrechnungen an die diversen Sachbearbeiter zur sachlichen Prüfung/Kontierung/Freigabe
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung (OP-Listen)
- Stammdatenpflege
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Amering Salzkammergut Eierprodukte GmbH
Vollzeit
Was Dich erwartet:
- Steuerung und Optimierung des strategischen und operativen Einkaufs
- Lieferantensuche und -auswahl, Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit bestehenden sowie neuen Lieferanten
- Verhandlung, Abschluss und Betreuung bzw. Bearbeitung von Einkaufsverträgen
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen, Management von Reklamationen
- Regelmäßige Analyse von Einkaufskennzahlen sowie kontinuierliche Anpassung zur Effizienzsteigerung
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Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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RESPONSIBILITIES
- Bachelor’s or Master’s degree in Information Technology, Business Informatics, or a related field
- ITIL Certification at least Foundation
- Proven experience in IT Service Management, with a strong understanding of ITIL principles and practices.
- Demonstrated ability to lead ITSM projects and manage complex ITSM environments
- Ability to understand and translate business requirements into technical specifications
- Critical thinker with strong analytical and problem-solving skills
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to effectively work with diverse teams
- Independent self-starter with the aim “get things done”
- Passion for understanding the business needs, challenge those and finding innovative and pragmatic solutions
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Diese Aufgaben erwarten dich:
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten (Europa und Übersee)
- Mitentwicklung neuer Sportartikel in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Durchführung von Bestellungen und Kontrolle der laufenden Rechnungen
- Unterstützende Mitwirkung bei diversen Einkaufs- und Entwicklungsaufgaben
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ÜBER UNS
- Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, HLW etc.), idealerweise mit FIRI-Schwerpunkt
- Sehr gute IT Kenntnisse (v. a. MS Office)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Analytisches Denken und Zahlenorientierung
- Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Unser Auftrag
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- laufende Buchhaltungstätigkeiten
- Prüf- und Abstimmarbeiten zum Monatsabschluss
- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
06.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für unsere Kunden: innen und BWT-Kundendiensttechniker: innen
- Technische Betreuung und Hilfestellung bei Produktfragen
- Angebotserstellung für Wartungsverträge, Reparaturen sowie Hygienedienstleistungen
- Betreuung der Ersatzteilverkäufe an Kunden: innen sowie die Ersatzteilversorgung der Techniker: innen österreichweit
- Administrative Verwaltung der Ersatzteile in unserem System Microsoft Dynamics AX
- Abstimmung mit internen und externen Lieferanten:innen
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kleinprojekten
- Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Rechnungen erstellen
- Lieferscheinkontrolle und Zuordnung
- Preiskontrolle
- Leergut-Kontrolle und Nachverfolgung
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Prüfung und Erfassung geschäftsrelevanter Dokumente (Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.)
- Verbuchung eingehender Rechnungen zur Sicherstellung des Zahlungsflusses
- Mahnungsbearbeitung
- Laufender Austausch mit Lieferanten
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Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Posteingang- und -ausgang
- Ausschreibung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Aufträgen
- Rechnungslegung
- Verfassen von Protokollen
- Bearbeiten von diversen Statistiken
- Abwicklung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in der Betriebsleitung und im Verkauf
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Vollzeit | Teilzeit
Altenhof am Hausruck
09.05.2025
Altenhof am Hausruck
Wir bieten:
- Einstufung nach dem SWÖ-KV, VWG 8, Bruttomonatsverdienst bei 100% DV € 3.947,70 bei Anrechnung von 10 Jahren Berufserfahrung
- Wertschätzende Unternehmenskultur und respektvoller Umgang in der täglichen Zusammenarbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer führenden Sozialorganisation
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitsbedingungen und ausgeprägte Vertrauenskultur
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Bereich Heimtextilien und Vorhang Teilzeit 30 Stunden bis Vollzeit
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Korrespondenz mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Kreditorenbuchhaltung (formale Prüfung, Vorkontieren und Buchen)
- Zahlungsverkehr
- Mahnungsbearbeitung
- Abstimmung von Konten, Salden und offenen Posten
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import
- Einholung von Angeboten
- Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen
- Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Bauprojekten
- Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Vertragserstellung für externe Projektpartner
- Terminplanung sowie Koordination externer und interner Projektpartner
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Ad-hoc Analysen
- Aufbereitung von Reports für die Geschäftsleitung
- Betreuung von Management-Informationssystemen
- Unterstützung bei der Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen und der Artikelauswahl
- Office Management inkl. Kommunikation mit Lieferanten und Filialen
- Umsetzung der Sortimente sowie deren Präsentation in Abstimmung mit den Filialen, inklusive Filialbetreuung
- Teilnahme an nationalen und internationalen Messen sowie Besuche bei Lieferanten und Filialen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Merchandising, Ladenbau und Marketing
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unseren Fachbereichsleiter im operativen Tagesgeschäft
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Verwaltung von Fahrzeugpapieren, Abwicklung von An- und Abmeldungen etc.)
- Sie übernehmen die Verantwortung für den Bürostandort Ansfelden und sind Ansprechsperson für Präventivkräfte
- Standortbezogene Umbau- und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen professionell koordiniert
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Versicherungsservice
- Inhaltliche, administrative und organisatorische Unterstützung in den österreichweitenPersonalagenden des Fachbereiches Versicherungsservice
- Selbständige Erstellung und Pflege bzw. Weiterentwicklung bundesweiter Fachdokumentationen
- Mitarbeit in bundesweiten Projekten
- Kommunikation mit vorwiegend internen Ansprechpartnern
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Büro, Sachbearbeitung | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, Teilzeit
- Unterstützung der Kampagnenplanung bei der Umsetzung und Optimierung der Kampagnen
- Selbständiges Aufbauen von Content- und Kampagnenseiten
- Optimierung der Produktdetailseiten
- Erstellung von Reports & Analysen
- Koordination & Briefing von Werbemitteln
- Zusammenarbeit mit Agenturen und internen Abteilungen (Einkauf & Marketing)
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
09.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen
- Koordination und Abstimmung der Liefertermine mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Beratung von Kunden und Kollegen im Bereich Versandplanung und Transportlogistik
- Kundenstammdatenverwaltung und Abwicklung der Rechnungslegung
- Schnittstelle zwischen dem Produktions- und Logistikteam
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Unser Auftrag
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihre Chance:
- Sie betreuen und servicieren aktiv Ihren eigenen Kundenstock in allen finanziellen Angelegenheiten
- Sie bauen sich langfristige Beziehungen zu Ihren Kund:innen auf und gewinnen auch gerne Neukund:innen
- Sie erkennen die Bedürfnisse und erarbeiten entsprechende Lösungen, weil Ihnen die finanzielle Gesundheit Ihrer Kund:innen wichtig ist
- Sie verkaufen gerne hochwertige Bankprodukte und vertreten die Sparkasse OÖ nach außen
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Teilzeit ab 20 Stunden bis Vollzeit
- Erstellung von Berichten und Durchführung von Analysen für das Management
- Aktive Mitarbeiter an der Weiterentwicklung und Optimierung des internen Berichtswesens
- Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von Reporting-Tools und -prozessen
- Mitwirkung am Aufbau eines leistungsfähigen Reporting-Systems
- Mitverantwortung für die Einrichtung der Datenbasis in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen
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Die Rolle
- Unterstützung bei der operativen Betreuung internationaler Versicherungsprogramme
- Verwaltung von Policen, Versicherungszertifikaten und Vertragsunterlagen
- Interne Ansprechperson für versicherungsrelevante Fragestellungen
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliches Abwickeln der Ein- und Ausfuhr-Verzollungen über e-Zoll im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, d.h.
- Einfuhr- und Ausfuhranmeldung an die Behörde (LDV)
- Verwalten der Austrittsbestätigungen
- Abwickeln des notwendigen Schriftverkehrs mit der Zollbehörde (Ansuchen, Verfahrensbewilligungen, Zollpräferenzen)
- Verrechnung der Dienstleistungen
- Intrastat
- Durchführen der Systemdatenpflege in SAP
- Enge Zusammenarbeit mit den Zollbehörden und Kunden
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