Ihre Aufgaben
- Sie verantworten das konzernweite Security Reporting aus einer End-to-End Perspektive - dies inkludiert die Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung sowie eines zeitgemäßen und zielgruppengerechten Reportings
- Als Anwendungseigner:in stellen Sie eine kontinuierliche Verbesserung aller eingesetzten Werkzeuge (z.B. Power-BI Dashboards) sowie eine zeitgemäße und zielgruppengerechten Berichterstattung sicher und sorgen für Konsistenz und Integrität der verwendeten Daten
- Sie verantworten das der Berichtserstellung zugrunde liegende Datenmodell - dies umfasst sowohl Betreuung und Weiterentwicklung des Modells als auch die Interpretation relevanter Daten
- Geringfügigere Entwicklungen an den Berichtswerkzeugen (z.B. Dashboards) können Sie im Sinne eines Citizen Developer (m/w/d) selbst übernehmen
- Sie unterstützen das CISB bei der Spezifikation von Reportinganforderungen und begleiten deren Umsetzung - des Weiteren bringen Sie proaktiv eigene Ideen für neue Reports oder Verbesserungen ein
- Wo notwendig erstellen Sie relevante Statusberichte und analysieren und diskutieren diese ggf. mit den verantwortlichen Stakeholder:innen
- Sie verantworten den konzernzweiten Security Notification Service
- Als Process Owner (m/w/d) für Security Awareness übernehmen Sie darüber hinaus die Konzipierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von zugehörigen Maßnahmen (z.B. Phishing Awareness Kampagne oder digitaler Schulungsinhalte)
- Sie messen und berichten den Erfolg der Security Awareness Maßnahmen an das CISB
- Sie unterstützen mit Ihrer Mitwirkung in konzernale Projekten (NIS2 Umsetzung, Supply Chain Security, SharePoint Migrationen, …) den Projekterfolg
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle zum Vertrieb zur Identifikation und Qualifizierung von Leads und Opportunities (weltweit)
- Unterstützung des Vertriebs im Beziehungsaufbau mit (potentiellen) Kunden und (Vertriebs-)Partnern (international)
- Erstellung von Angeboten und Durchführung von Angebotspräsentationen (insbes. im Projektgeschäft) in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Versorgung der Vertriebsmitarbeitenden mit Sales Materialien und regelmäßiger Information
- Abstimmung der globalen Vertriebsaktivitäten mit dem Vertrieb & Partnern, internes wie externes Stakeholder Management
- Repräsentation von Digital Solutions auf Industrie-Events und Vorbereitung sowie Koordination von Messen, Konferenzen, etc.
- Mitwirkung in der kontinuierlichen Verbesserung der Vertriebsprozesse-, -methoden, -governance
- Regelmäßiges Reporting über die globalen Vertriebstätigkeiten & -umsätze
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Organisationseinheit:
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Projektbeteiligten zur erfolgreichen und vollständigen Erhebung von Prozessen, Systemlandschaften und weiteren Projektanforderungen
- Koordination mit externen Dienstleister*innen, JKU-Partner*innen und Entwicklungsteams zur erfolgreichen Erhebung aller Projektanforderungen und Abstimmung zu Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Qualitätskriterien
- Dokumentation von Anforderungen in Diagrammen, Beschreibungen und Akzeptanzkriterien sowie Vorbereitung von Epics und User Stories. Mitwirkung bei der Datenqualitätssicherung, Datenanalyse und Plausibilisierung von Daten und Koordination mit beteiligten Personen zur Behebung von Problemen
- Konzeptionierung und Integration von IT-Lösungen in die bestehende IT-Landschaft und Begleitung während des gesamten Prozesses von der ersten Idee bis zur Ende der Umsetzungsphase. Unterstützung beim Testen (z.B. durch Abklärung offener fachlicher Fragen) und bei der Abnahme der Lösungen anhand der spezifizierten Akzeptanz- und Qualitätskriterien
- Einsatz von innovativen Tools und Lösungen (z.B. KI, Automatisierung) zur raschen Umsetzung von Prototypen, Testkonzepten und Minimum Viable Products (MVP)
- Erstellung von verständlicher Produkt- und Anwender*innendokumentation und entsprechende Aufbereitung und Konzeptionierung für Supportprozesse
- Unterstützung der Projekt- und Produktteams bei der Analyse, Erhebung und Dokumentation von Change Requests
- Aufbau und aktive Weiterentwicklung des Produktkatalogs im Informationsmanagement
- Beratung von Fachabteilungen, Projekt- und Produktteams zum optimalen Einsatz der angebotenen IT-Lösungen (Asset Management, Produktivitätstools, Support-Lösungen, SAP, etc.) und Identifikation von Lücken mit Lösungsvorschlägen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Governance- und Reportingprozesse im Informationsmanagement
- Kritisches Hinterfragen von Abläufen, um Verbesserungspotential zu identifizieren und datengetriebene Lösungen vorzuschlagen
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Ihre Aufgaben
- Strategische Unterstützung für Meetings und Verhandlungen: Recherche, Strukturierung und Gestaltung von Präsentationen, Briefings für interne und externe Stakeholder
- Erstellung von Berichten als fundierte Entscheidungsbasis: Reports, Analysen, KPIs, …
- Vorbereitung und Koordination gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
- Begleitung und Koordination unternehmensweiter Projekte mit direktem Reporting an den CEO
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
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Ihre Aufgaben
- Strategische Weiterentwicklung der konzernweiten Outputmanagement‑Lösungen
- Optimierung und Mitarbeit im 2nd-/3rd-Level-Printer-Support
- Operativer Betrieb und Effizienzsteigerung im Bereich Reporting und Bestellprozess (IMACD)
- Definition und Umsetzung von Standards sowie Ausbau der Automatisierung
- Bewertung und Mitarbeit bei der Einführung von neuen Technologien
- Aktive Zusammenarbeit mit Fachabteilungen im Konzern
- Steuerung und Koordination externer Provider:innen zur sicheren, stabilen und SLA‑konformen Bereitstellung unserer Output‑Management‑Services
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Ihre Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung eines integrierten Vertriebssteuerungs- und KPI-Systems für den B2B-Vertrieb
- Ableitung, Umsetzung und Controlling vertriebsrelevanter Maßnahmen
- Fortschritts- und Erfolgskontrolle von Vertriebsroadmaps, Datenaufbereitung für Planung und Forecasts
- Analyse, Reporting und Ableitung von Maßnahmen zur Performance-, Effizienz- und Zielsteuerung
- Fachliche Verantwortung für End-to-End-B2B-Prozesse von Kampagnen bis zur Abrechnung
- Standardisierung und Optimierung von Prozessen, Produkten und Datenmodellen
- Zentrale Ansprechperson für Digitalisierung und Automatisierung im B2B
- Product Owner für IT-Demands inkl. fachlicher Spezifikation, Priorisierung und Koordination
- Fachliche Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten inkl. Tests, Schulungen und Rollouts
- Planung und Umsetzung übergreifender B2B-Kampagnen inkl. Segmentierung und Erfolgskontrolle
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