Aufgaben
- Betreuung von Fernwärmekunden:
- Erstellung Fernwärmeverträge (Anschlusserrichtungsverträge, Wärmelieferverträge, etc.)
- Bestandskundenpflege, Ummeldungen von Wärmelieferverträgen
- Bearbeitung von Sperrworkflows und Abschaltungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Beauskunftungen
- telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mitarbeit Kundenabrechnung:
- Unterstützung Verbrauchsdatenerfassungen
- Vorbereitung Jahresabrechnungen
- Weiterverrechnung von Dienstleistungen
- organisatorische und administrative Tätigkeiten:
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Ablage und Aktenverwaltung
- Korrespondenz
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Fernwärme Servicetechniker
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Deine Rolle im Team:
- Du verantwortest die Buchhaltung und Bilanzierung für ausgewählte Gesellschaften der ENGEL-Gruppe und fungierst als Ansprechperson für den Wirtschaftsprüfer
- Bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen behältst du Bilanz und GuV im Blick und führst interne Kontrollen durch
- Die fristgerechte Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldung ist für dich selbstverständlich; zudem bereitest du die Körperschaftsteuerberechnung vor
- Du bringst dich aktiv in die Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen ein
- Du vertrittst Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Bilanzierungsteams bei Abwesenheiten und sammelst dadurch laufend neue Erfahrungen
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Kassaführung, Protokollierung, Kontrollen von allg. Abrechnungen, Telefondienst ...)
- Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Medienarbeit
- Administrative und organisatorische Arbeiten für den Verein "Hospizbewegung Linz und Umgebung"
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Organisationseinheit:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Auftragserfassung, E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Verwaltung von Abwesenheiten)
- Service- und Auskunftstätigkeiten für Studierende, Mitarbeitende und Besuchende
- Organisation und Durchführung von Campusrundgängen sowie Bestellung von Büromaterial
- Reklamationsmanagement
- Betreuung der Service-Hotline
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vertretung innerhalb des Teams
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Teilzeit | Geringfügig
Utzenaich
04.03.2026
Utzenaich
Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination
- Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
- Ausstellen von Rechnungen, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Friedhofsverwaltung
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Budgetkontrolle und Budgetverwaltung bei Forschungsprojekten
- Betreuung der Institutshomepage
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäste des Instituts
- Unterstützung bei Organisationsaufgaben z.B. Projekt-, Reise- und Tagesorganisationen
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Deine Aufgaben:
- Durchführung der Kundenkorrespondenz und Erstellung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen
- Erstprüfung von Bestellungen bzw. Vergleich mit Verhandlungsprotokollen
- Veranlassung und Verfolgung der Vertragsprüfung
- Fakturierung der Aufträge, Projektabrechnung bei Verrechnungen nach Aufwand
- Abwicklung von Dokumentengeschäften (L/C, Bankgarantien, etc.)
- Erstellung diverser Statistiken (Konjunkturstatistik, Auftragseingang, Umsatz …)
- Mithilfe bei Marketingaktivitäten für unsere Kunden im In- und Ausland
- Regelmäßige Postings (Informationen vom Markt, Produkte, Besuche, Team, etc. ) auf diversen Social Media Plattformen
- Unterstützung bei Fachmessen
- Wartung und Pflege des CRM-Systems
- Support bei Systemfragen in ERP, CRM und Dokumentenverwaltung
- Wartung diverser Textbausteine für Angebotswesen, Produktmanagement und Projektierung (in D und E)
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Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung der Kundenberater:innen und des Key Account Managements
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Kalkulationen und technischen/kaufmännischen Unterlagen
- Kosten- und Preisermittlung für individuelle Kundenangebote
- Abstimmung technischer und kaufmännischer Angebotsparameter direkt mit Kund:innen
- Telefonische:r Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
- Pflege von Angeboten, Bestellungen und Kundendaten in SAP und unserem CRM-System
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Prozessdesign, Datenqualität, Automatisierung)
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools und neuer Funktionen im Vertriebsprozess
- Analyse von Vertriebs- und Kundendaten zur Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten (z.B. Workflow-Automatisierung, Dokumenten-Digitalisierung, Schnittstellenoptimierung, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit Technik, Verrechnung, operativem Vertrieb und Partnermanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen beteiligten Fachbereichen
- Unterstützung des Außendienstes aus dem Backoffice und koordinative Begleitung von Kundenprojekten
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Das erwartet Sie
- Unterstützung unserer Stoffstrommanager:innen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken mit Excel
- Fakturierung
- allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags: Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung
- Administrative Abwicklung von Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit Bildungshäusern und Referent:innen
- Koordination von Datenerhebungsformularen und Abrechnungen
- Rechnungsprüfung, Kontierung, Kassaführung und Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Datenverwaltung und Erstellen von Statistiken
- Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
- Abwicklung von Förderansuchen
- Versand von Werbematerialien sowie Durchführung von Bestellungen und Einkäufen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen - flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- elternbeitragsfreier Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig )
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- betriebliche Gesundheitsförderung - mit Angeboten zum Thema Sport, Entspannung und Kreativität
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Dein Aufgabenbereich
- Ausschreibung und Fakturierung von Lieferungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Durchführung von Warenbuchungen im SAP-System, einschließlich Wareneingang und -ausgang
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen und Lieferanten
- Chargenzuteilung und Durchführung logistischer Prozesse inklusive Lagerverwaltung und Bestandsführung
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Starten Sie Ihre Karriere in der Brech- und Siebindustrie
- Technische Ausbildung von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Abwicklung technischer Projekte und Vertriebsinnendienst
- Gute Excel-Anwenderkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit & sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,-- brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten und Zulagen).
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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Organisationseinheit:
- Zentraler Einkauf der Chemikalien und Sondergase inkl. der administrativen Bearbeitung, Lagerverwaltung, Angebotseinholung, Warenübernahme, Übergabe an Institute und Verrechnung extern und intern
- Durchführung von Inventuren
- Entsorgung von Chemikalien für die JKU
- Führen des Chemikalienbuches und sonstige erforderliche Aufzeichnungen
- Betreuung der zentralen fixen Gasversorgung
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung
- Unterstützung von Projekten
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Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Lehre – bevorzugt als Bürokaufmann/-frau, Tischler/in, Polsterer/in, Tapezierer/in oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft
- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben bei uns
- Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- Beantwortung von E-Mails, Erstellen von Texten und Schriftstücken sowie Auswertung von Berichten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonischer Kontakt mit anderen Abteilungen oder Lieferant:innen
- Mitarbeit im Bestellwesen inkl. Einholung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und die Lohnverrechnung
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Was macht eigentlich ein/e Bürokauffrau/mann?
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Die umfangreiche Ausbildung umfasst alle bürokaufmännischen Tätigkeiten, die in einem Industriebetrieb anfallen. Du lernst beispielsweise alle Arten des Schriftverkehrs kennen und die passende Formulierung zu wählen. Noch dazu lernst du Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorzubereiten, Zahlungseingänge zu überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe auszusenden. Das Arbeiten mit den relevanten EDV-Programmen begleitet dich ab dem ersten Tag und sogar wichtige gesetzliche Bestimmungen, die diesen Bereich betreffen, wirst du dir aneignen.
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Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
- Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
- Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
- Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
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Organisationseinheit:
- Betreuung der Homepage
- Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Anlaufstelle für Student*innen und Gäst*innen
- Administrative Unterstützung des Teams
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz und Mailverkehr, Terminplanung, Reiseplanung und -abrechnung, Abwicklung von Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Forschungsprojekten)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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