4 Büroorganisation Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Präsentation des Unternehmens bei externen Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation
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Ihre Aufgaben
- Administration von Hochschullehrgängen (via PH-Online: Zulassung zum Studium, Lehrveranstaltungsverwaltung, Honorarabrechnung, Abschluss)
- Studierendenverwaltung / Parteienverkehr
- Büroorganisation inklusive Datenverwaltung
- Postarbeit und Telefondienst
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Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kontrolle, Sortierung und Ablage von Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im System (NAV)
- An- und Abmeldungen über ELDA
- Anlage und Führung von Personalakten (digital und in Papierform)
- Kontrolle von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
- Überwachung von Abwesenheiten sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
- Überprüfung der Lohnabrechnungen vor Auszahlung
- E-Mail und Telefonkorrespondenz (intern & extern)
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
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