Ihr Fahrplan - so unterstützen Sie unser Team:
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Telefonate und Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern
- Ablage, Dokumentenmanagement und Terminkoordination
- Arbeiten mit Zahlen und einfachen Auswertungen
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Duale Akademie Österreich
- Abschluss / Maturaniveau einer allgemeinbildenden höheren Schule
- Motivation, Engagement und Interesse am Umgang mit moderner Infrastruktur
- Du bist strukturiert, kaufmännisch begabt und übernimmst gerne Verantwortung
- Kommunikation ist genau Deins und auf globaler Ebene umso mehr
- Du bevorzugst ein junges Team - Humor inklusive
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Deine Aufgaben
- Selbständige Abwicklung der Veranstaltungen der Erwachsenbildung der Caritas OÖ
- Ansprechperson für Teilnehmer*innen (Anmeldeprozess, Teilnahmevoraussetzung, Beschwerdemanagement), in- und ausländische Referent*innen (Vertragsabklärung, Seminaranforderungen…) und Seminarhäuser
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Erwachsenenbildung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, interne und externe Verrechnung)
- Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität der Erwachsenbildung durch Evaluierung der Veranstaltungen sowie Wartung und Aufbereitung der EBQ-relevanten und Ö-CERT- Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Telefon- und Sekretariatsarbeiten
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig
- Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und du hast ein gutes Gespür für Prioritäten
- Ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab
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Ihre Aufgaben
Projektkoordination: Sie steuern und koordinieren Umbauten sowie Büroadaptierungen - von der ersten Idee bis zur finalen Abnahme und Qualitätskontrolle. Umzugsmanagement: Sie organisieren reibungslose Büroübersiedlungen und beauftragen die entsprechenden Dienstleister. Raumplanung & Ergonomie: Sie planen und beraten kompetent bei Einrichtungsthemen und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitsplatzgestaltung eingehalten werden. Beschaffung: Die Erstellung von Ausschreibungen sowie der Angebotsvergleich für neues Mobiliar und Büroausstattung liegen in Ihren Händen. Flächenmanagement: Sie bearbeiten Flächenanforderungen und wirken aktiv im strategischen Flächen- und Belegungsmanagement mit. Datenmanagement: Sie pflegen, prüfen (Plausibilität) und werten wichtige Liegenschafts-, Flächen- und Plandaten im CAFM-System aus.
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Deine Aufgaben
- Beraten: Schon während deiner Lehrzeit wirst du zum absoluten Profi für Haut-, Fuß- und Nagelpflege und berätst deine Kund:innen professionell rund um Kosmetika und Inhaltsstoffe.
- Verwöhnen: Du hast für jedes Anliegen die typgerechte Behandlung samt passender Produktempfehlung aus dem dm Sortiment und schaffst für unsere Kund:innen einzigartige Verwöhnmomente.
- Begeistern: Du schaffst es, deine Kund:innen mit deinem handwerklichen Geschick samt passender Produktempfehlungen aus dem dm Sortiment zu begeistern.
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AT - Schwertberg
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrungsschatz: Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sprachkompetenz: Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Du hast Erfahrung in der Anwendung von IT-Systemen, insbesondere bist du fit im MS Office.
- Wesen: Du bist teamfähig, kommunikativ, kreativ und lösungsorientiert.
- Haltung: Du hast eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Persönliches: Du arbeitest gerne im Team und hast eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
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Unternehmensbeschreibung
- regelmäßige Besuche in unterschiedlichen Filialen (Eingangsbereich, Kassen, etc.)
- Beobachtung des unmittelbaren Umfeldes der Filiale
- rasches Einschreiten zur Unterstützung der Filialmitarbeiter*innen
- Durchsetzung der Hausordnung
- Unterstützung bei der Koordination der Einsatzkräfte
- Dokumentation der objektrelevanten Daten und Vorkommnissen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Organisationseinheit:
- Telefonische Betreuung der Medientechnik-Hotline
- Diensteinteilungen von studentischen Mitarbeiter*innen
- Vereinbarung von Terminen mit Kund*innen
- Organisatorische Tätigkeiten
- Fallweise technischer vor Ort Support bei Problemen mit der Medientechnik in den Hörsälen und Seminarräumen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Jungscharhäuser: Anmeldemanagement, Terminvergabe, Kontakt zu Mieter:innen, Schriftverkehr und laufende Abstimmung mit den Hausverwalter:innen
- Veranstaltungen und Schulungen: An- und Abmeldungen, Materialorganisation (teilweise inkl. Transport), Verpflegung bei Schulungen sowie Abrechnungen
- Büroorganisation: Kund:innenkontakte per Telefon, E-Mail und Post, Korrespondenz, Layout und allgemeine Verwaltung
- Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen und Aussendungen
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Teams
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
- Operative Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie Verwaltung der E-Mail-Postfächer
- Betreuung des voestalpine Trainer:innen Hubs (Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zum Projektabschluss, Pflege von Trainer:innenprofilen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Agenden (Terminorganisation, Aufbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Punkte und Fristen)
- Organisation und Abwicklung von Förderungen und Sprachkursen
- Kalkulation individueller Schulungsangebote sowie im Rahmen des Österreichischen Bildungsprogramms
- Durchführung des Rechnungsworkflows
- Mitarbeit in internen Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen im Stückgutbereich
- Kaufmännische und technische Klärung von Vertriebsaufträgen in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung sowie Überwachung von Liefer- und Auslieferterminen
- Erfassung und Pflege von Aufträgen inklusive Artikel-, Preis- und Produktdaten im ERP-System
- Koordination des termingerechten Versands und der Fakturierung
- Abwicklung von Reklamationen, Retouren und Stornos sowie Unterstützung bei der Kundenkommunikation
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsmanagement: Annahme von Kundenanfragen, Angebotsstellung und eigenständige Abwicklung von Transportaufträgen
- Transportplanung: Disposition von Fahrpersonal und Planenfahrzeugen unter Berücksichtigung von Touren, Terminen und wirtschaftlichen Faktoren
- Kundenbetreuung:Kommunikation mit internationalen Kunden, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Qualitäts- /Terminkontrolle: Überwachung der termingerechten Lieferung und Einhaltung aller Vorgaben
- Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellung der Beachtung gesetzlicher Bestimmungen, Lenk- und Ruhezeiten sowie Zollvorschriften
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Transportdokumenten, Rechnungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
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Das sind Wir
- Erste Anlaufstelle bei Fragen und Unklarheiten
- Empfang und Aufnahme unserer Patienten und Patientinnen
- Persönliche und telefonische Terminkoordination
- Betreuung der Telefonzentrale
- administrative Tätigkeiten im und um das Krankenhausinformationssystem
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Organisationseinheit:
- Betreuung und Pflege der Websiteinhalte und des abteilungsinternen Wikis
- Administrative Unterstützung im Bereich Institutscontrolling
- Ansprechpartner*in für das klinische und wissenschaftliche Team
- Ansprechpartner*in für studentische Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung im Bereich Forschung (Dateneingaben und unterstützende Tätigkeiten bei klinischen Studien)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Büroorganisation und Terminkoordination
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WAS DICH ERWARTET
- KFZ-Schadensabwicklung
- Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen des Roten Kreuzes bei KFZ-Unfällen
- Korrespondenz mit KFZ-Versicherungen und Sachverständigenbüros
- Überprüfung der Zahlungsziele- und fristen
- Kontakt und Korrespondenz mit Partnerkanzleien bei laufenden Rechtsstreitigkeiten
- Führung der Schadensakte in digitaler Form
- Erstellung von Schadensstatistiken
- Erfassung und Bearbeitung der zentralen Unfalldatenbank
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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