Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Prüfung und Bearbeitung von Kund:innenanfragen
- Buchhaltung (Kassaführung/-abrechnung, Fakturierung,..)
- Erstellung von Angeboten
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Führung von Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. effizienter Prozessgestaltung lt. Bestimmungen des Landes OÖ in den Regionen Innviertel-Hausruck-Eferding
- Führungsarbeit und Personalführung der Leiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Personalorganisation in den Einrichtungen und Unterstützung von Leiter*innen vor Ort in Personal- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Budgetplanung, Jahresabrechnung, Subventionsansuchen, Rechnungskontrollen, Kostenoptimierung/Controlling, …) u.a. in Abstimmung mit den Finanzgebern
- Schaffung qualitätsvoller Rahmenbedingungen für die Umsetzung der pädagogischen Arbeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Beratungstätigkeit mit dem Personal- & Rechnungswesen, der päd., psychologischen und juristischen Fachberatung sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Land OÖ,….)
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Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Verwaltung und Organisation betrieblicher Benefits (z. B. Gutscheine, Zusatzversicherung, Unterstützungsfonds, Kinderweihnachtsfeier, Fitnessangebote)
- Terminplanung und Koordination mit externen Partnerinnen (Trainerinnen, Masseur*innen etc.)
- Abrechnungskontrolle und Bearbeitung von Bestellanforderungen
- Pflege von Stammdaten, Listen und Antragsdokumenten
- Selbstständige Bearbeitung von Anfragen (schriftlich & telefonisch) in serviceorientierter Weise
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Was Sie erwartet
- Sie betreuen eigenständig umfangreiche Kundenprojekte – von der Bestellabwicklung, Preisverhandlung bis zur Lieferung beim Kunden.
- Die Disposition und Terminverfolgung sowie die Sicherstellung der Teileverfügbarkeit wird von Ihnen selbständig durchgeführt.
- Als kompetente erste Ansprechperson stehen Sie Kunden und Lieferanten telefonisch zur Verfügung. So bauen Sie bestehende ausgezeichnete Kontakte weiter aus.
- Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgabe ist es, bestehende Lieferantenkontakte zu pflegen und Konditionen wie Preise oder Liefertermine zu verhandeln.
- Ihr Organisationstalent hilft Ihnen dabei auch bei komplexen Aufgabenstellungen und Abläufen nicht die Übersicht zu verlieren.
- Sie treffen Entscheidungen rasch und in enger Abstimmung mit dem Vertriebsleiter sowie den Kolleginnen und Kollegen aus der Fertigung.
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office – vieles ist möglich. Am besten wir besprechen das persönlich.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Hohe Übernahmechancen nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
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Deine Aufgaben
- Direkter Kund*innenkontakt zu diversen Fragestellungen
- Telefonzentrale: Entgegennahme, Bearbeitung, Vermittlung
- Administrative und organisatorische Aufgaben z.B. Post- Ausweis-/verwaltung, Fahrtenbücher, Seminarraum/ Raumreservierungen, Büromaterialverwaltung, …
- Vernetzung mit anderen Abteilungen
- Projektbezogene Koordinationsaufgaben
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereiches
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Bauunternehmung Reinthaler Gesellschaft m.b.H. & Co. KG.
Vollzeit
Offenhausen
11.08.2025
Offenhausen
Über uns
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung der Bauleitung in organisatorischen Belangen
- Verwaltung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Dokumenten
- Terminplanung, Ablage, Schriftverkehr
- Rechnungslegung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Drucken, Schneiden und Falten von Plänen
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Deine Aufgaben
- Zentrale Informationsstelle der Caritas Oberösterreich: Beantwortung und Weitervermittlung interner und externer Anfragen
- Administrations- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilung
- Bestellwesen/Abwicklung (Drucksorten, Visitenkarten, Briefpapier & Kuverts, Büromaterialverwaltung und Ablage)
- diverse Abrechnungen und Faktura; Rechnungskontrolle und Zuweisung der Kostenstellen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Verleihung/Ausgabe/Bestellung von Präsentationsmaterialien
- Wartung/Verteiler/Versand Caritas-Zeitung "nah dran"
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Als Disponent Eigenfertigung und Fremdlieferanten (m/w/d) freuen Sie sich auf folgende Aufgaben
- Schwerpunkt: Disposition der Eigenfertigung sowie Fremdlieferanten
- Optimierung der Produktionsauslastung und Warenverfügbarkeit
- Sortimentsanalysen, Hochrechnungen und Prognosen
- Strukturierte Stammdatenpflege im ERP-System
- Operative Beschaffungsprozesse: Bestellerfassung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferüberwachung, Rechnungskontrolle, Reklamationsbearbeitung
- Proaktiver Aufbau und Pflege von langfristigen und stabilen Lieferantenbeziehungen
- Laufende eigenständige Korrespondenz mit Lieferanten und internen Stakeholder
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Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
06.08.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
- Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
- Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
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Ihr Aufgabengebiet:
Vollständiges Bearbeiten von Kundenanfragen: Erstellen von Angeboten, Aufträge abwickeln, Versand koordinieren und Rechnung stellen Sicherstellen einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Lieferung Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Vertriebspartnern, Lieferanten sowie internen Produktmanagern Ermitteln und Kalkulieren von Angebotspreisen In Abstimmung mit der Verkaufsleitung: Erstellen und Aktualisieren von Kundenpreislisten und technischen Datenblättern Materialstammdaten im SAP-System neu Anlegen und Pflegen Analysieren und Auswerten von kaufmännischen Kennzahlen für das Auftragscontrolling Die Logistik bei der Terminverfolgung und Bedarfsplanung unterstützen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Die Rolle
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich (auf Geschäftsführerebene von Vorteil)
- Sicheres und positives Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten
- Liebe zum Detail, ohne den Blick für das Ganze zu verlieren
- Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (speziell PowerPoint)
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Personalverrechnung und in den HR Prozessen (z.B. Dienstreisebearbeitung, Mitarbeit beim Eintrittsworkflow von Mitarbeiter*innen, Erfassungstätigkeiten in der Gehaltsabrechnung)
- Mitarbeit bei der Lösung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Mitarbeit in HR Projekten
- organisatorische Aufgaben
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Ried | XXXLutz Filiale Ried | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Was dich bei uns erwartet
- Du betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung etc.
- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkasse, AMS und Behörden.
- Du bist in Kontakt und Abstimmung mit der internen Buchhaltung und den Personalpartnerinnen.
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im HR-Bereich und/oder deutliches Interesse an HR Themen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Detailorientierung und strukturiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit mit unterschiedlichen Stakeholdern zu kommunizieren
- Proaktive Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft, neue Tools und Prozesse zu lernen
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