Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Selbstständige Betreuung des Empfangs
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Aufbereitung von Daten, Erstellung von Auswertungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
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Dein Aufgabengebiet:
- Meetings, Tagungen und Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Unterlagen und Dokumente erstellen
- Schriftverkehr in verschiedenen Formen (Email, Internet, Post, ...)
- Persönliche oder telefonische Kontakte mit Geschäftspartnern
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Bei der jährlichen Inventur mitwirken
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Kunden informieren und betreuen
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Ihre Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Terminkoordination, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Beiratssitzungen)
- Office-Management (u.a. Zeiterfassung, Beschaffungswesen, Post- und Rechnungsvorbereitung, Empfang von Kund:innen- und Geschäftspartner:innen, allgemeine Bürotätigkeiten)
- Planung/Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für alle Mitarbeitenden der Gesellschaft
- Koordination und Organisation des internen Ausbildungsprogrammes
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Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für unsere Kunden in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung des Filialleiters, Werkstatt leiters und der Außendienstmitarbeiter
- Auftragserfassung der Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Durchführung & Kontrolle der laufenden Kreditorenbuchhaltung sowie Bankenbuchhaltung
- Verbuchung und Erstellung von Belegen für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Regelmäßige interne & externe Kontenabstimmungen
- Durchführung wöchentlicher Zahlungsverkehr/Zahlungen an Körperschaften
- Durchführung/Eingabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und ZM im Finanz Online
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei Audits / Wirtschaftsprüfung / Betriebsprüfung
- Unterstützend bei der Anlagenbuchhaltung: Zu- und Abgänge, monatliche Abschreibung
- Vertretung von Kollegen/innen in Bezug auf Bankbuchung, Stammdatenpflege, Debitoren und Kreditoren, Schnittstellen zu Lohn & Gehalt
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ÜBER UNS
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Servicierung bei Terminen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz, professionelle Terminkoordination, Postbearbeitung
- Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
- Wartung und Erstellung von internen Excel-Dokumenten und Auswertungen
- Einholung von Unterschriften für Geschäftsführungsbeschlüsse, Protokolle und Verträge
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst
- Buchhaltung und Finanzbearbeitung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Einhebung Mitgliedsbeiträge, Jahresabschluss und Rechnungsprüfung vorbereiten)
- Unterstützung des Vereinsvorstandes der DSG bei der Organisation und Durchführung von DSG-Veranstaltungen, Verwaltung der Sportplätze, Kontakt und Betreuung von Sportgruppen der DSG, Protokoll bei Vorstand und Jahreshauptversammlung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsabwicklung bei der Familiensportwoche
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, redaktionelle Erstellung des Jahresprogramms)
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Ihre Aufgaben
- Buchhaltung für die Pfarre sowie deren Pfarrteilgemeinden
- Abwicklung des pfarrlichen Zahlungsverkehrs
- Überweisung der Gehälter
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Disposition von Transporten im nationalen und internationalen Fernverkehr
- Proaktive Überwachung von Sendungen, Transporten und Terminen
- Bearbeiten von Aufträgen im Dispositionstool
- Abfertigung der ausgehenden Verkehre und Sonderfahrten
- Betreuung Ihrer Kunden und Führung von Preisverhandlungen
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Büroadministration, Post & Schriftverkehr, Terminkoordination, Telefon
- Erste Ansprechperson im Betriebsratsbüro
- Betreuung und Abrechnung des Betriebsratsfonds
- Sitzungsprotokollierung
- Betreuung der Betriebsrats-App-Inhalte und der Betriebsratsseite in der Informationsplattform DiALog
- Betreuung der diözesanen Gewerkschaftsmitglieder
- Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Bedienen von Zutrittsanlagen (Schranke, Drehkreuz, Tore)
- Durchführung von Kontrollrundgängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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Perspektiven
- Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
- Eingliederung in ein eingespieltes und kollegiales Team: Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem Onboarding, darüber hinaus unterstützt dich dein Team, insbesondere dein Buddy, im Unternehmen
- Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung
- Regionales und frisches Essen im internen Betriebsrestaurant geführt vom Restaurant Holzpoldl rund um 3-Haubenkoch Manuel Grabner
- Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
- Gesundheit und Wohlbefinden - Du kannst regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
- Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Kinderbetreuung
- Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroarbeiten
- Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs
- Ausstellung von Abschlussdokumenten
- Vergabe von Leistungsstipendien
- Ausstellung von PH-Cards
- Vorbereitung von akademischen Feiern
- Mitarbeit bei Zulassungsverfahren
- Mitarbeit bei Anerkennungsverfahren
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Auftragbearbeitung:
- Kontrolle und Freigabe von Intercompany-Bestellungen
- Warenverteilung durch Anlage von Artikelzuteilungen
- Abgleich von Stammdaten
- Prozessunterstützung:
- Selbständige Durchführung definierter Analysen
- Aufzeigen möglicher Prozessschwächen
- Kommunikation:
- Informationsaustausch mit Nahtstellen
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