Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Prüfung und Bearbeitung von Kund:innenanfragen
- Buchhaltung (Kassaführung/-abrechnung, Fakturierung,..)
- Erstellung von Angeboten
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Führung von Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. effizienter Prozessgestaltung lt. Bestimmungen des Landes OÖ in den Regionen Innviertel-Hausruck-Eferding
- Führungsarbeit und Personalführung der Leiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Personalorganisation in den Einrichtungen und Unterstützung von Leiter*innen vor Ort in Personal- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Budgetplanung, Jahresabrechnung, Subventionsansuchen, Rechnungskontrollen, Kostenoptimierung/Controlling, …) u.a. in Abstimmung mit den Finanzgebern
- Schaffung qualitätsvoller Rahmenbedingungen für die Umsetzung der pädagogischen Arbeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Beratungstätigkeit mit dem Personal- & Rechnungswesen, der päd., psychologischen und juristischen Fachberatung sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Land OÖ,….)
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Hohe Übernahmechancen nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hervorragendes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu meistern
- Hohe Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
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Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
27.08.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
- Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
- Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Kassaführung, Protokollierung, Kontrollen von allg. Abrechnungen, Telefondienst ...)
- Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Medienarbeit
- Administrative und organisatorische Arbeiten für den Verein "Hospizbewegung Linz und Umgebung"
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Ihr Aufgabengebiet:
Vollständiges Bearbeiten von Kundenanfragen: Erstellen von Angeboten, Aufträge abwickeln, Versand koordinieren und Rechnung stellen Sicherstellen einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Lieferung Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Vertriebspartnern, Lieferanten sowie internen Produktmanagern Ermitteln und Kalkulieren von Angebotspreisen In Abstimmung mit der Verkaufsleitung: Erstellen und Aktualisieren von Kundenpreislisten und technischen Datenblättern Materialstammdaten im SAP-System neu Anlegen und Pflegen Analysieren und Auswerten von kaufmännischen Kennzahlen für das Auftragscontrolling Die Logistik bei der Terminverfolgung und Bedarfsplanung unterstützen
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Personalverrechnung und in den HR Prozessen (z.B. Dienstreisebearbeitung, Mitarbeit beim Eintrittsworkflow von Mitarbeiter*innen, Erfassungstätigkeiten in der Gehaltsabrechnung)
- Mitarbeit bei der Lösung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Mitarbeit in HR Projekten
- organisatorische Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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RESPONSIBILITIES
- Graduate in Business Administration / Alternatively higher-level secondary commercial college or professional education with focus on accounting and distinct interest in IT
- Very good English skills, German is a plus
- Minimum of 5 years work experience
- Profound understanding of operative accounting processes and accounting GAAP
- Very good SAP knowledge (ideally S/4HANA) is mandatory
- Experience in auditing (audit assistants/juniors - audit managers) is advantageous
- Engagement, self-responsibility, proactive personality, and hands-on mentality
- Reliability, flexibility, and robustness
- Precision, strong analytical, and communication skills
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