Ihr Fahrplan - so unterstützen Sie unser Team:
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Telefonate und Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern
- Ablage, Dokumentenmanagement und Terminkoordination
- Arbeiten mit Zahlen und einfachen Auswertungen
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du bist belastbar, genau und verantwortungsbewusst
- Du hat ein höfliches und kundenfreundliches Auftreten
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Ihre Aufgaben
- Mailverkehr (Kommunikation) mit Schulen, Praxispädagog:innen, Bildungsdirektion
- Einsatzmeldung und Remunerationsmeldung an die Bildungsdirektion
- Beurteilungsverwaltung und Noteneintrag in PH-Online
- Datenverwaltung der PPS (Excel und Access)
- Mithilfe Veranstaltungsmanagement PPS
- Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen der Praxisberater:innen
- Administration der Sommerschule und der vorzeitigen Schuldienstanstellungen
- Mitarbeit im administrativen Bereich des Instituts Ausbildung
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Organisationseinheit:
- Unterstützung der Bereichsleitung Operation Management
- Büroorganisation, Terminkoordination
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Mitarbeit in Projekten
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Ihre Aufgaben
- Posteingang und -ausgang
- Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
- Terminkoordination
- Bestände (wie Büromaterial, Werbeartikel, ...) beschaffen und verwalten
- Rechnungen erstellen und kontrollieren
- an der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken
- Angebots-, Bestell,- und Auftragswesen
- Kunden informieren und betreuen, Verkaufsgespräche führen
- Bestellungen (Material, Waren und Dienstleistungen) vorbereiten
- Facheinschlägige Formulare, Vordrucke und Schriftstücke ausfertigen und bearbeiten
- Liefertermine überwachen und Maßnahmen bei Verzug ergreifen
- Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten
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Ihr Fahrplan - die Aufgaben im Überblick:
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Duale Akademie Österreich
- Abschluss / Maturaniveau einer allgemeinbildenden höheren Schule
- Motivation, Engagement und Interesse am Umgang mit moderner Infrastruktur
- Du bist strukturiert, kaufmännisch begabt und übernimmst gerne Verantwortung
- Kommunikation ist genau Deins und auf globaler Ebene umso mehr
- Du bevorzugst ein junges Team - Humor inklusive
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Ihre Aufgaben
- Laufende Sekretariatsarbeiten des Treffpunkt mensch & arbeit: Kund:innenkontakte, Schriftverkehr, Hausorganisation, Datenverwaltung
- Organisation des Vermietungsbetriebes
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Organisation und Mithilfe bei Großveranstaltungen und Festen
- Support der Öffentlichskeitsarbeit, z.B. Layoutarbeiten, Homepagebetreuung
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Ihre Aufgaben
Projektkoordination: Sie steuern und koordinieren Umbauten sowie Büroadaptierungen - von der ersten Idee bis zur finalen Abnahme und Qualitätskontrolle. Umzugsmanagement: Sie organisieren reibungslose Büroübersiedlungen und beauftragen die entsprechenden Dienstleister. Raumplanung & Ergonomie: Sie planen und beraten kompetent bei Einrichtungsthemen und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitsplatzgestaltung eingehalten werden. Beschaffung: Die Erstellung von Ausschreibungen sowie der Angebotsvergleich für neues Mobiliar und Büroausstattung liegen in Ihren Händen. Flächenmanagement: Sie bearbeiten Flächenanforderungen und wirken aktiv im strategischen Flächen- und Belegungsmanagement mit. Datenmanagement: Sie pflegen, prüfen (Plausibilität) und werten wichtige Liegenschafts-, Flächen- und Plandaten im CAFM-System aus.
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Starten Sie Ihre Karriere in der Brech- und Siebindustrie
- Technische oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Deine Aufgaben
- Beraten: Schon während deiner Lehrzeit wirst du zum absoluten Profi für Haut-, Fuß- und Nagelpflege und berätst deine Kund:innen professionell rund um Kosmetika und Inhaltsstoffe.
- Verwöhnen: Du hast für jedes Anliegen die typgerechte Behandlung samt passender Produktempfehlung aus dem dm Sortiment und schaffst für unsere Kund:innen einzigartige Verwöhnmomente.
- Begeistern: Du schaffst es, deine Kund:innen mit deinem handwerklichen Geschick samt passender Produktempfehlungen aus dem dm Sortiment zu begeistern.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsmanagement: Annahme von Kundenanfragen, Angebotsstellung und eigenständige Abwicklung von Transportaufträgen
- Transportplanung: Disposition von Fahrpersonal und Planenfahrzeugen unter Berücksichtigung von Touren, Terminen und wirtschaftlichen Faktoren
- Kundenbetreuung:Kommunikation mit internationalen Kunden, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Qualitäts- /Terminkontrolle: Überwachung der termingerechten Lieferung und Einhaltung aller Vorgaben
- Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellung der Beachtung gesetzlicher Bestimmungen, Lenk- und Ruhezeiten sowie Zollvorschriften
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Transportdokumenten, Rechnungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer Bürotätigkeit: Emailverkehr, Telefondienst, Post, Sitzungen
- Vorbereitung Buchhaltung: Kontierung, Unterschriften, Weiterleitung in zentrale Buchhaltung, Jahresabschluss
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit: Website, Social Media
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Ing. Beneder GesmbH
Vollzeit
Vollzeit | Oberneukirchen
- Leitung des Front-Office Bereiches
- Büro Management und verkaufsinterne administrative Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Telefonischer Kundenkontakt sowie Kundenempfang und Kundenbetreuung
- Unterstützung der Marketing-Leitung bei der Entwicklung, Umsetzung und Steuerung von Marketing-Kampagnen
- Planung und Erstellung von Content für diverse Kommunikationskanäle
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Ihre Aufgaben
Waagenbetreuung: Durchführung von Fahrzeug- und Materialverwiegungen sowie die Bedienung der Schrankenanlage. Dokumentation & IT: Erfassung und Kontrolle von Lieferkontrakten, Lieferanten, Frächtern und Wiegedokumenten im SAP-System. Qualitätssicherung: Überprüfung von Sicherheitsunterweisungen und Nachhaltigkeitsnachweisen sowie die Ausstellung von Wiegebescheinigungen. Troubleshooting: Meldung und einfache Behebung von Störungen an der Waage sowie die reibungslose Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen. Vor-Ort-Unterstützung: Mitarbeit am Holzplatz (Holzübernahme und Holzaufbereitung) sowie die Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Waagebereich.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Ansprechpartner*in für Schulwarte, Schulpersonal und der Schulleitung
- Personaleinteilung, Personalverwaltung und Diensteinteilungen bei Personalausfällen (z.B. Änderung der Dienstzeiten, Koordinierung der Ferienplanung, Krankmeldungen etc.)
- Koordinierung des Winterdienstes bei Schulen
- Verwaltung und Beschaffung von Fremdreinigung ( z.B. Führung des Reinigungsmanagements, Kontakt mit Reinigungsfirmen, Beschwerdemanagement, Kontrolle, Mitarbeit bei der Ausschreibung von Fremdreinigungen etc.)
- Ankauf, Bestellung, Verrechnung und Verbuchung aller Verbrauchs- und Gebrauchsgüter sowie sonstiger Artikel der Abteilung
- Ankauf von Maschinen und Geräten sowie Veranlassung von Reparaturen
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Aufgabenbereich
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Telefonmanagement und Büroorganisation, Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Email-Accounts
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie administrative Teamassistenz
- Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost
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