Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Organisationseinheit:
- Unterstützung der Bereichsleitung Operation Management
- Büroorganisation, Terminkoordination
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Mitarbeit in Projekten
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Deine Benefits:
- Willkommen an Bord
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen
- Nachhaltiges Unternehmen
- Events
- Weiterbildungen
- Obst und Kaffee
- Eigene Ideen umsetzen
- Mitarbeitergeschenke
- Gute Work-Life Balance
- Vorteilsprogramm mit attraktiven Angeboten
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Deine Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (vorzugsw. HAK, HLW)
- Einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Berufserfahrung wäre von Vorteil
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20-30 Wochenstunden
- Als Mitarbeiter:in bei uns, übernimmst du richtig coole Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Kontrolle aller Werbemittel, von Werbetexten bis zur Preiswartung.
- Du koordinierst die Korrekturläufe und bist das Bindeglied zwischen dem Einkauf und der Marketingabteilung.
- Die Erfassung von Fotoprojekten gehört genauso zu deinem Alltag wie die Terminüberwachung und Steuerung.
- Außerdem unterstützt du unsere Einkäufer unter anderem mit folgenden Aufgaben: Bestellung der Artikel bei Neueröffnungen, Vorbereiten von Lieferantenterminen, Vorbereiten und Nachbereiten von Filialbesuchen.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Filialen.
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Ihre Aufgabenbereiche im Überblick
- Selbstständige Bearbeitung und professionelle Verwaltung von Bestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
- Souveräne Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Deine Aufgaben
- Beraten: Schon während deiner Lehrzeit wirst du zum absoluten Profi für Haut-, Fuß- und Nagelpflege und berätst deine Kund:innen professionell rund um Kosmetika und Inhaltsstoffe.
- Verwöhnen: Du hast für jedes Anliegen die typgerechte Behandlung samt passender Produktempfehlung aus dem dm Sortiment und schaffst für unsere Kund:innen einzigartige Verwöhnmomente.
- Begeistern: Du schaffst es, deine Kund:innen mit deinem handwerklichen Geschick samt passender Produktempfehlungen aus dem dm Sortiment zu begeistern.
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Ihre Tätigkeit
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Bereichsleiters inklusive des gesamten Teams bei diversen operativen Themen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit relevanten internen und externen Schnittstellen
- Bearbeitung von Angeboten und Abrechnung, sowie Angebotslegung
- Abwicklung von Aufträgen und Projekten nach den vorgegebenen Richtlinien
- Prüfung von Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen
- Büro- und Ablageorganisation
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