WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP o.Ä.)
- Berufserfahrung im Back-Office-Bereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Vertretungsbereitschaft
- Einwandfreier Leumund
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Beschäftigungsausmaß:
- Wir bieten dir eine ausgezeichnete Ausbildung in einem regionalen Klinikum.
- Wir bieten Benefits für schulische Erfolge - schließlich soll gute Leistung auch belohnt werden.
- Neben deiner Lehrlingsausbildnerin stehen dir mehrere engagierte MitarbeiterInnen zur Seite und unterstützen dich tatkräftig, um deine Ziele zu erreichen.
- Natürlich ist eine Lehre mit Matura bei uns möglich.
- Du bekommst die Chance viele Bereiche kennenzulernen und wirst dadurch eine vielfältige und abwechslungsreiche Lehrzeit bei uns verbringen.
- Unsere Lehrlinge werden bei interessanten Lehrlingsseminaren in unserer ooeg.akademie bestens auf das Berufsleben vorbereitet. Außerdem kannst du dich dort mit den Lehrlingen der gesamten Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH austauschen.
- Unser betriebliches Gesundheitsförderprogramm "geh-mit°!" bietet dir zahlreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten zu sehr günstigen Konditionen an, weil uns eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig ist.
- In unserem Mitarbeiterrestaurant kannst du täglich sehr günstig essen.
- Die Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH bietet nach erfolgreichem Lehrabschluss und entsprechendem Bedarf, interessante Möglichkeiten im Unternehmen seinen beruflichen Weg fortzusetzen und die Karriereleiter hoch zu klettern.
- Wir machen dich mobil: uneingeschränkt in ganz OÖ die Öffis nutzen mit dem OÖVV Jugendticket-Netz.
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Organisationseinheit:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Referatsleitungen
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Korrespondenz und internen Kommunikation
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Pflege von Ablagen, Datenbanken und digitalen Dokumentationssystemen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen
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20-25 Wochenstunden
- Selbstständige Bearbeitung von Artikelneuanlagen
- Administrative Unterstützung des Einkaufsteams
- Stammdatenpflege und Listenbearbeitung
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Bestellabwicklung und Einholung importrelevanter Dokumente
- Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
- Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Ansprechperson für Studierende
- Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
- Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe)
- Aktualisierung der Institutswebseite
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Beschäftigungsausmaß:
- Unterstützung durch ein motiviertes Team – sorgfältige Einarbeitung
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm“ mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung und Kinderbetreuung ganzjährig
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Sie einen positiven Einfluss auf das Leben unserer MitarbeiterInnen nehmen können
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und breitgefächerte Fortbildungsangebote, um Ihre individuellen Fähigkeiten entfalten und beruflichen Qualifikationen erweitern zu können
- Arbeitsplatz im Grünen mit staufreier Anreise, dank bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr und kostenloser Parkmöglichkeit
- Attraktive Benefits und flexible, familienfreundliche Arbeitsmodelle, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen
- Eigene Betriebsküche mit vergünstigter Verpflegung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Aktualisierung von Sicherheitsunterweisungen sowie eLearning-Inhalten
- Erstellung von Präsentationen zu Spezialthemen, Unterweisungen und Baustelleneinsätzen
- Verwaltung arbeitsschutzrelevanter Dokumente wie Evaluierungsunterlagen, Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter
- Pflege und laufende Aktualisierung des Arbeitsstoffverzeichnisses
- Vorbereitung und Dokumentation der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses
- Erstellung von Begehungsprotokollen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von QSU-Maßnahmen einschließlich Wirksamkeitsprüfungen
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto samt einer Zulage in Höhe von € 303,10 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Lehre | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Du unterstützt unser Einkaufsteam im Tagesgeschäft – organisiert und zuverlässig.
- Du lernst, Anfragen und Angebote von Lieferant:innen einzuholen, zu vergleichen und aufzubereiten.
- Du hilfst bei der Bestellabwicklung und behältst Liefertermine im Blick.
- Du pflegst Daten in unseren Systemen (Warenwirtschaft/EDV) und sorgst dafür, dass Informationen korrekt und vollständig sind.
- Du kommunizierst mit Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen (z. B. Filialen) – per E-Mail und Telefon.
- Du arbeitest mit MS Office (z. B. Excel/Outlook) und erstellst Listen/Übersichten zur Unterstützung des Teams.
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken und der Pfarrkartei
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Pasching, Kirchberg
10.07.2026
Pasching, Kirchberg
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kasse, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung von Belegen für die Buchhaltung, Pfarrsaalvermietung, Verrechnungstätigkeiten
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme von Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Friedhofsverwaltung inkl. Rechnungserstellung (Gräber und Begräbnisse)
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung des Schriftenstandes und des Schaukastens
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme von Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens
- Organisatorische und administrative Mithilfe bei Veranstaltungen und pfarrlichen Aktionen
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Organisationstalent gesucht – unterstütze unsere Teamleitung im Herzen des Betriebs!
- Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Führung und Kontrolle des Kassenbuches sowie Durchführung von Kassen-, Gutschein- und Teamkassenabrechnungen
- Vorbereitung und Abwicklung der täglichen Losungseinzahlungen
- Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Lieferscheinen im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung bei administrativen Abrechnungsprozessen
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Inventuren
- Pflege und Eingabe von Speiseplänen auf der Unternehmenswebsite
- Erstellung von Beschilderungen und Preisauszeichnungen im Betrieb
- Unterstützung in der Personaladministration sowie Verwaltung von Personalunterlagen
- Bearbeitung von Cateringanfragen, Angebotserstellung und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
- Schnittstelle zwischen den beteiligten Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Aktive Unterstützung an der Kassa während der Mittagszeit und direkter Gästekontakt
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Organisationseinheit:
- Sie bearbeiten Studierendenanliegen selbstständig, koordinieren Prüfungsabläufe und dokumentieren den Studienfortschritt
- Sie stehen Studierenden während ihres gesamten Studiums bei Fragen zu Prüfungen und Anerkennungen beratend zur Seite
- Sie unterstützen das Lehrpersonal der JKU bei Fragen zum Prüfungs- und Anerkennungswesen
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten der OÖG Akademie
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ. Landesbedienstete
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangebot)
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Transportwesen: Sie sorgen für die erfolgreiche Abwicklung internationaler Transporte, betreuen diese im Transportmanagement-System und finden bei auftretenden Herausforderungen lösungsorientierte Wege.
- Dokumentation: Sie stellen sicher, dass gesetzliche Anforderungen auf Straße und Schiene erfüllt werden und erstellen bzw. bearbeiten Rechnungen eigenverantwortlich, sorgfältig und zuverlässig.
- Kommunikation: Im operativen Tagesgeschäft sind Sie zentrale Ansprechperson für Transportdienstleister und interne Nahtstellen. Dabei sorgen Sie für einen guten Informationsfluss.
- Reklamationsmanagement: Sie wickeln Reklamationen sorgfältig und lösungsorientiert ab und legen Industriepartner sowie Transportdienstleister der Teilgruppe Österreich zuverlässig in den entsprechenden Systemen an.
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im Ausmaß von 30 bis 38,5 Stunden
- Organisation und Betreuung von internen und externen Trainings
- Laufende Aktualisierung und grafische Gestaltung von Seminar- und Informationsunterlagen (z. B. Skripten, Folder)
- Selbstständige Erstellung und grafische Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung
- Betreuung und Weiterentwicklung der internen Bildungsdatenbank
- Übernahme der Hotelbuchungen für die Seminarteilnehmer
- Rechnungskontrolle und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltung und Betreuung der Trainingsräume
- Suchen nach Seminar-Locations
- Vorauswahl von Bildungsanbietern
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangebot)
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Das erwartet Sie bei unserem Kunden
Speditionsadministration: Sie übernehmen spezifische Büro- und Verwaltungsarbeiten im dynamischen Speditionsalltag. Excel-Experte: Die eigenständige Erstellung, laufende Pflege und detaillierte Auswertung komplexer Excel-Tabellen liegt in Ihrer Verantwortung. Daten- & Dokumentenmanagement: Sie halten die Systeme durch sorgfältige Prozess- und Datenpflege stets auf dem neuesten Stand. Kommunikation: Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen (auf Deutsch und Englisch). Organisation: Sie unterstützen das Team bei der Termin- und Ablageorganisation und bereiten aussagekräftige Berichte, Auswertungen sowie Präsentationen vor.
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Ihre Aufgaben:
Aufbau und strukturierte Weiterentwicklung einer professionellen Objektverwaltung für die Unternehmensstandorte Zuverlässige Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie Nachverfolgung behördlicher Auflagen Eigenverantwortliche Beauftragung und Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Revisionen Planung und Durchführung von Objektbegehungen inklusive der Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen (z. B. Brandschutz, ÖNORM B1301) Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mieter:innen sowie professionelle Abwicklung von Übergaben und Übernahmen (inkl. Parkflächenmanagement) Beauftragung sowie konsequente Leistungs- und Rechnungskontrolle von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Plänen und Prüfprotokollen im CAFM-System
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Dann starten Sie jetzt im Back-Office durch! Für das moderne Betriebszentrum eines etablierten und stabilen Bankhauses in Linz suchen wir eine genaue und teamorientierte Persönlichkeit. Egal ob Branchenprofi oder motivierter Quereinsteiger - hier erwartet Sie eine langfristige Perspektive mit exzellenter Begleitung.
Kreditabwicklung: Kompetente, strukturierte und finale Bearbeitung von Kreditfällen nach der Beantragung durch die Kundenbetreuer. Qualitätssicherung & Evidenzhaltung: Durchführung von regelmäßigen Kontroll- und Überprüfungstätigkeiten, wie z. B. das Einholen und Prüfen von Änderungen im Grund- und Firmenbuch. Sicherheitenmanagement: Fundierte Bewertung und administrative Erfassung von Kreditsicherheiten. Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Vereinfachung der bestehenden Kreditapplikationen sowie der internen Abwicklungsabläufe. Projektmitarbeit: Engagierte Mitarbeit bei vielseitigen abteilungsinternen und übergreifenden Projekten.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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