Mehr Informationen
Nina Hochhauser
+43 7242 415 – 2216
|
Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
|
Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte Erfahrung mit PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen
- Interesse am Medienbereich sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen diplomatisch und lösungsorientiert zu agieren
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick fürs Detail und vorausschauendem Handeln
- Freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem sicheren Gespür für unterschiedliche Kommunikationsstile
- Engagiert, organisiert und belastbar, auch in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten
|
Teilzeit
Münzbach
17.01.2025
Münzbach
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung von Belegen für die Buchhaltung
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme der Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Friedhofsverwaltung: Führung des Gräberplans, Vergabe der Gräber, Rechnungserstellung
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens
|
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der kompletten Tankstellenbuchhaltung
- Monatliche Abstimmungsarbeiten
- Eingangsrechnungen & Kassabuch; Bank
- Bindeglied zwischen Tankstellenbetreuer und Zentrale
- Möglichkeit zur Buchführung einer eigenständigen GmbH
|
Ihre Aufgaben
- Behördenverhandlungen- und Besprechungen (z.B.: Bau- und Betriebsanlagengenehmigungen) organisieren
- Ansprechpartner:in für Betrieb und Behörden in Genehmigungsfragen
- Korrespondenz, Ablage und Terminüberwachung
- Datenpflege in der Bescheiddatenbank
- Administration
|
Aufgaben
- Du planst und organisierst den europaweiten Warentransport vom Versender zum Empfänger sowie den Umschlag und die Lagerung seiner Waren.
- Du ermittelst den idealen Transportweg bzw. das Transportmittel und planst weitere logistische Leistungen für unsere Kunden.
- Du steuerst und überwachst das Zusammenspiel der an der Logistikkette beteiligten Personen und Stationen.
- Du sorgst für einen guten Versicherungsschutz und weißt immer, welche Zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen zu beachten sind.
- Du bist im Netzwerk telefonisch, schriftlich und über unsere IT-Systeme in ständigem Kontakt mit in- und ausländischen Kollegen (teilweise in englischer, gern auch in anderen Sprachen).
- Im täglichen Kontakt mit unseren österreichischen Kunden aus Industrie und Handel wandelst Du ihre Wünsche in Transportaufträge um.
- Du kennst unsere IT-Systeme und digitalen Abläufe und bist sicher im Umgang mit Computern, Telefon und Co.
- Du arbeitest in einem sehr großen Unternehmen mit stabilen Werten und einem familiären Umfeld.
- Am Ende der Lehrzeit schließt Du neben dem Beruf Speditionskaufmann (m/w/d) auch den Beruf Bürokaufmann (m/w/d) ab.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Je nach Einsatzstelle:
- Mitarbeit im Büro: Ablage, Archivierung und diverse Hilfstätigkeiten
- Mitarbeit im Empfang: Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Erteilung von Serviceauskünften
|
Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
|
Unser Auftrag
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Organisation von Besprechungen und internen Schulungen
- Erstellung und Bearbeitung von diversen Dokumenten und Unterlagen (Protokolle, Schulungsunterlagen, Präsentationen,...)
- Bearbeitung von Anfragen und Weitergabe von Informationen
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären und interprofessionellen Team
|
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für unsere Kunden in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung des Filialleiters, Werkstatt leiters und der Außendienstmitarbeiter
- Auftragserfassung der Kundenanfragen
|
Teilzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Kontierung, Eintrag im Rechnungseingangsbuch, Erstellen von Überweisungsaufträgen, tägliche Kontrolle der Kontoauszüge, etc.)
- Mitarbeit bei der Abrechnung von Subventionen und Ablage
- Mithilfe in der Personalverwaltung (Bearbeitung der Personalakten bei Dienstvertragsänderungen, Kontrolle der Krankenstandsbestätigungen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Ablage im elektronischen Personalakt, etc.)
- Ausgabe von Büromaterial, Drucksorten, Kopierpapier
- Erstellen von Auswertungen in der Kostenrechnung
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Erteilung von Serviceauskünften, Betreuung der Telefonanlage
- Bearbeitung der Eingangspost, Übernahme von Paketen und Warenlieferungen, Mithilfe bei Vorbereitung zum Versand von Massensendungen
- Frankieren der Ausgangspost
- Auf- und Zusperren der Hörsäle und Seminarräume, Schließdienst und Kontrollgang
- Ausgabe von Kopierkarten
|
Erkennst du dich wieder?
- 12-monatiges Ausbildungsprogramm, in dem du die zugehörigen Prozesse von Haberkorn verstehst.
- Du betreust Großkunden aus verschiedenen Branchen (Industrie, Automobil) mit maßgeschneiderten E-Business- und Logistiklösungen.
- Du gestaltest aktiv Verbesserungsprozesse und stiftest dadurch einen echten Mehrwert.
- Mentoring während deiner Entwicklung.
- Am Ende der Ausbildung spezialisierst du dich und startest idealerweise als Schlüsselperson in einer Abteilung.
- Diese Position wird deutlich über den Kollektivvertrag Handel entlohnt und beträgt je nach Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung zwischen € 2.400,- - € 3.000, - brutto/Monat.
|
DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Tourenplanung unserer Techniker im Außendienst um eine schnelle und effiziente Kundendienstabwicklung zu gewährleisten
- Terminabstimmung mit Kunden und Partnerfirmen
- Erstellung von Material- und Ladelisten
|
Ihr Aufgabengebiet
- Service- und Assistenzaufgaben, z.B.:
- Betreuung des Fuhrparks
- Durchführung von Bestellungen
- Bereitstellung von Materialien und Ausrüstungen
- Sekretariats- und Administrationsaufgaben:
- Erste zentrale Anlaufstelle der Mitarbeiter:innen für organisatorische Belange
- Eingabe von Bestellungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen in SAP
- Organisation und Abrechnung von (Auslands-)Dienstreisen inkl. Anforderung von VISA
- Unterstützung des Arbeitsmediziners und des Gesundheits-Teams
- Koordination mit dem Arbeitsmediziner hinsichtlich Terminen und medizinischer Artikel
- Koordination von Impfaktionen und Massageterminen
- Verwaltung der Lockout-Schlösser
- Diverse weitere administrative Aufgaben
|
Unser Auftrag
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
|
Die Rolle
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung oder höherer Schulabschluss wie HBLA, HAK, HASCH
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Verfügbarkeit in Vollzeit
- Freude im Umgang mit Menschen, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent, sowie Flexibilität und Belastbarkeit
|
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroarbeiten, Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst sowie Unterstützung der Referent:innnen in der Familienpastoral und in der Altenpastoral
- Officemanagement bei Veranstaltungsabwicklung (administrative Unterstützung, Kontakt mit Referent:innen, Abrechnungen, Rechnungslegung, …)
- Finanzbearbeitung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Unterstützung bei Förderabrechnung)
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Websitebetreuung, Social Media, …)
|
Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
|
Unser Auftrag
- Patient*innenadministration (Datenaufnahme und -verwaltung)
- Terminkoordination
- Vorbereitung der nötigen Unterlagen
- Koordination von Patient*innentransporten
- Verfassen von Befunden und Arztbriefen nach Diktat
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
|
Ihr Aufgabengebiet
Ich freue mich über Ihre elektronische Onlinebewerbung.Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Fr. Kristin Nikitscher
|
Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Marketing-, Kommunikation oder Medienumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Liebe zum Detail ohne den Blick für das Ganze zu verlieren
|
Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
|
Perspektiven
- Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen
- Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
- Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
- Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
- Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten
|
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Teamleitung, Aktenführung etc.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle von administrativen Vorgängen lt. Bauordnung und Durchführungsverordnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Rückstellungen für interne und externe Projekte und Abstimmung der Konten mit der Buchhaltung und Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfung
- Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbank sowie Wartung und Aktualisierung der weiteren spezifisch verwendeten Programme (z.B. Bauportal)
|
ÜBER UNS
- Umfassende Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Realisierung von Immobilienprojekten (Marktrecherche, Objektanalysen, Erstellung von Präsentationsunterlagen)
- Controlling (z.B. Planung, Vorschau), projektspezifische Abrechnung, Liquiditätsmanagement
- Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Korrespondenz, Ablage, Bewirtung, Bestellwesen)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
|
Perspektiven
- Umsetzung komplexer Unternehmenstransaktionen in Zusammenarbeit mit einem standortübergreifenden Team aus Linz und Wien, das neben den M&A Kolleg:innen im Sinne einer One-Stop-Shop-Lösung meist auch Expert:innen im Bereich Tax, Legal und weiteren Fachbereichen, sowohl innerhalb der KPMG als auch Externe umfasst
- Austausch mit dem internationalen KPMG-Netzwerk, sowie länderübergreifende Projektarbeit in einem global agierenden Umfeld
- Anwendung AI-gestützter Analyse-/Research-Tools
- Möglichkeit, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen, unter anderem bei der Begleitung der erfolgreichsten österreichischen Unternehmen bei deren globalen Expansion
- Kontinuierliches Learning on the Job, maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten und transparenten Karrierewege, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Rückarbeits-, Rückstell- und Ordnungstätigkeiten
- Umzugsvorbereitungen
- Auflösen, Umhängen und Bereinigen von unselbständig erschienener Literatur und Anheben lokaler Daten auf Verbunddatenniveau
|
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie beispielsweise Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
- Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
- Finanzverwaltung: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen etc.
|
