Ihre Aufgaben bei uns
- Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- Beantwortung von E-Mails, Erstellen von Texten und Schriftstücken sowie Auswertung von Berichten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonischer Kontakt mit anderen Abteilungen oder Lieferant:innen
- Mitarbeit im Bestellwesen inkl. Einholung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und die Lohnverrechnung
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Beschäftigungsausmaß:
- hohe Ausbildungsqualität (d.h. eine praxisorientierte, qualifizierte Ausbildung) und intensive Betreuung durch den Lehrbeauftragten
- Attraktives Prämiensystem bei Auszeichnung nach Abschluss der Berufsschule und Lehrabschlussprüfung
- vielseitiger Themen- und Tätigkeitsbereich
- modernst ausgestattete Arbeitsplätze
- Vergünstigung in der Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant (Frühstück/Mittag/Mitnahme)
- sehr gutes Arbeits- und Betriebsklima, sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
- Fortbildungsangebote für Lehrlinge in der Akademie der OÖ Gesundheitsholding (New-Media-Kompetenz, usw.…)
- Betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm“ mit umfangreichen Sportangeboten
- Wir machen dich mobil: uneingeschränkt in ganz OÖ die Öffis nutzen mit dem OÖVV Jugendticket-Netz
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Beschäftigungsausmaß:
- vielseitiger Themen- und Tätigkeitsbereich
- hohe Ausbildungsqualität (d. h. eine praxisorientierte, qualifizierte Ausbildung) und intensive Betreuung durch den Lehrbeauftragten
- sehr gutes Arbeits- und Betriebsklima sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
- Fortbildungsangebote für Lehrlinge in der OÖG-Akademie
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit Programm" mit umfangreichen Sportangeboten)
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Beschäftigungsausmaß:
- Ausbildung in einem regionalen Klinikum mit sehr gutem Arbeits- und Betriebsklima
- intensive Betreuung durch die/den Lehrbeauftragte/n sowie Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Lehre mit Matura? Wir unterstützen dich!
- Erfolgsprämie für die Berufsschule und Lehrabschlussprüfung - gute Leistung wird belohnt
- vergünstigte Mahlzeiten in unserer hauseigenen Küche
- spezifische Fortbildungsangebote für Lehrlinge in der Akademie der OÖ Gesundheitsholding (New Media Kompetenz, etc.)
- betriebliche Gesundheitsförderung - "geh-mit!" mit umfangreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten
- Wir machen dich mobil: uneingeschränkt in ganz OÖ die Öffis nutzen mit dem OÖVV Jugendticket-Netz
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Dein Aufgabengebiet:
Meetings, Tagungen und Dienstreisen organisieren und koordinieren Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen Unterlagen und Dokumente erstellen Schriftverkehr in verschiedenen Formen (Email, Internet, Post, ...) Persönliche oder telefonische Kontakte mit Geschäftspartnern Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen Bei der jährlichen Inventur mitwirken Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden Kunden informieren und betreuen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Hohe Übernahmechancen nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche und effiziente Organisation des Sekretariats der Direktion Soziales, inklusive Termin- und Kalenderverwaltung sowie Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie professionelle Betreuung von Kund*innen und Kooperationspartner*innen
- Mitwirkung in geschäftsbereichsinternen Personalangelegenheiten und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Direktion
- Bearbeitung von Gemeindrats- und Stadtsenats-Anträgen
- Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. strukturierter Vorbereitung der Unterlagen und Betreuung der Teilnehmer*innen)
- Unterstützung und Betreuung von Mitarbeiter*innen der Direktion Soziales sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben im Sachbearbeitungs- und Personalbereich
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Ihre Chance:
- Selbständige Abwicklung des Akkreditiv- und Inkassogeschäftes. Dazu gehört insbesondere die Prüfung von Akkreditiven und deren Dokumente sowie die gesamte Folgegestion.
- Beratung der Kund:innen im Dokumentengeschäft
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen internen Abteilungen und den Kundenbetreuer:inne
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihr Aufgabengebiet:
Vollständiges Bearbeiten von Kundenanfragen: Erstellen von Angeboten, Aufträge abwickeln, Versand koordinieren und Rechnung stellen Sicherstellen einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Lieferung Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Vertriebspartnern, Lieferanten sowie internen Produktmanagern Ermitteln und Kalkulieren von Angebotspreisen In Abstimmung mit der Verkaufsleitung: Erstellen und Aktualisieren von Kundenpreislisten und technischen Datenblättern Materialstammdaten im SAP-System neu Anlegen und Pflegen Analysieren und Auswerten von kaufmännischen Kennzahlen für das Auftragscontrolling Die Logistik bei der Terminverfolgung und Bedarfsplanung unterstützen
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Betriebsrät:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Organisation von Meetings
- Verwaltung des Betriebsratsfonds
- Ansprechpartner:in für Betriebsrät:innen und Mitarbeiter:innen mit ihren Anliegen
- Protokollierung von Meetings
- Verfassen von Artikeln für die Betriebsratszeitung und Layoutgestaltung
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen…
- Administrative und organisatorische Aufnahme der Patient*innen
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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Ihre Aufgaben:
- Datenerfassung und -pflege in elektronischen Systemen.
- Erstellung von Bescheinigungen und Zertifikaten in deutscher und englischer Sprache.
- Übertragung von Daten in standardisierte Vorlagen.
- Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Prüfung von Dokumenten und Systemen.
- Aktive Mitarbeit im Change-Control-Prozess, insbesondere bei der Dokumentation von Freigaben.
- Koordination von Freigabe-Timelines mit internen Kolleg:innen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Datenauswertungen.
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RESPONSIBILITIES
- Graduate in Business Administration / Alternatively higher-level secondary commercial college or professional education with focus on accounting and distinct interest in IT
- Very good English skills, German is a plus
- Minimum of 5 years work experience
- Profound understanding of operative accounting processes and accounting GAAP
- Very good SAP knowledge (ideally S/4HANA) is mandatory
- Experience in auditing (audit assistants/juniors - audit managers) is advantageous
- Engagement, self-responsibility, proactive personality, and hands-on mentality
- Reliability, flexibility, and robustness
- Precision, strong analytical, and communication skills
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- zahlreiche weitere Benefits im OÖ Landesdienst
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
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Beschäftigungsausmaß:
- Mitarbeit in einem erfahrenen, hoch motivierten, kollegialen, interdisziplinären und multiprofessionellen Team
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten der OÖG Akademie
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
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