Ihre Aufgaben
- Eigenständige Umsetzung von Agenden im Bereich Personalentwicklung, Recruiting und Employer Branding
- Organisation und Administration von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen
- Betreuung und Weiterentwicklung des internen Rosenbauer-Kursbuches
- Selbstständige Durchführung des Recruitingprozesses für ausgewählte Positionen im Angestelltenbereich
- Mitarbeit bei Recruiting-Projekten, z.B. Praktikantenmanagement
- Gezielter Einsatz und Weiterentwicklung interner und externer Employer Branding Maßnahmen
- Erstellung und Gestaltung diverser Medien (Print, Online, Social Media)
- Teilnahme an Karrieremessen und sonstigen Veranstaltungen
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie Terminkoordination, Betreuung der E-Mail-Postfächer, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung der Bereichs- und Fachbereichsleitung bei inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
- Vor- und Zuarbeit bei Personalagenden
- Erstansprechpartner:in für Erwachsenenbildungsagenden bei internen und externen Anfragen
- Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen und Gestaltung der DiALog-Seite
|
Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
|
Organisationseinheit:
- Bestellung von Bücherwünschen (print und eBook)
- Rechnungsbearbeitung und Etat-Verwaltung
- Verwaltung von Büchern und Zeitschriften, Vorbereitung der Medien für die Aufstellung in der Fakultätsbibliothek
- Kommunikation mit Instituten der Fakultät Juridicum
- Informationsdienst am Schalter sowie Abwicklung von Ausleihen, Rückgaben und Reservierungen
- Arbeiten in den Lesebereichen und Magazinen (Ausheben, Einstellen, Bestandsflächen verwalten)
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Jungscharhäuser: Anmeldemanagement, Terminvergabe, Kontakt zu Mieter:innen, Schriftverkehr und laufende Abstimmung mit den Hausverwalter:innen
- Veranstaltungen und Schulungen: An- und Abmeldungen, Materialorganisation (teilweise inkl. Transport), Verpflegung bei Schulungen sowie Abrechnungen
- Büroorganisation: Kund:innenkontakte per Telefon, E-Mail und Post, Korrespondenz, Layout und allgemeine Verwaltung
- Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen und Aussendungen
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Teams
|
Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll, vielseitig und wichtig:
- Schadensabwicklung von A bis Z: Entgegenahme, Prüfung und Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Kommunikationsdrehscheibe: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern wie Anwälten, Behörden, Versicherungen
- Detektivarbeit inklusive: Eigenständige Recherchen zur Aufklärung von Schadenshergängen und -ereignissen
- Klarheit in Zahlen: Erstellung und Überprüfung von Abrechnungen mit Versicherungen und Schadensverursachern
- Alles im Blick: Pflege und Dokumentation von Schadenakten inkl. digitaler Ablage und Datenverwaltung
|
|
|
Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
- Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
- Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement, Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themen, Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Office-Aufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit und Content Erstellung: Unterstützung bei Presseaussendungen, Verfassen von Texten inkl. Pflege der Website, Newsletter, Broschüren und interne Kommunikationskanäle
|
|
|
AT - Schwertberg
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrungsschatz: Berufserfahrung in der Disposition ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sprachkompetenz: Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Jede weitere Fremdsprache, die du beherrschst, ist von Vorteil.
- Wesen: Du bist teamfähig, kommunikativ, kreativ und lösungsorientiert.
- Haltung: Du hast eine analytische und strukturierte Arbeitsweise.
- Persönliches: Du arbeitest am liebsten selbstständig und ergebnisorientiert, außerdem bist du verantwortungsbewusst und entscheidungsfreudig.
|
|
|
|
|
Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Mailverkehr und Terminplanung
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende
- Erstellung von Präsentationsunterlagen (insbesondere Power-Point-Präsentationen)
- Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Wartung der Institutshomepage und von Kanälen auf sozialen Netzwerken
|
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen im Stückgutbereich
- Kaufmännische und technische Klärung von Vertriebsaufträgen in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung sowie Überwachung von Liefer- und Auslieferterminen
- Erfassung und Pflege von Aufträgen inklusive Artikel-, Preis- und Produktdaten im ERP-System
- Koordination des termingerechten Versands und der Fakturierung
- Abwicklung von Reklamationen, Retouren und Stornos sowie Unterstützung bei der Kundenkommunikation
|
Ihre Aufgaben
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitende Personalverrechnung
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden
- Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation
- Unterstützung bei der Abwicklung von Sponsorings (Kleinsponsorings, Kartenverwaltung)
- Organisation Weihnachtsversand Konzern/Vertrieb
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin
|
Deine Aufgaben
- Erstellung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen
- KFZ-Verwaltung
- Kontrolle und Abwicklung von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsagenden, wie Bestellwesen, Fakturierung, Archivierung und Ablage
- Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle
|
Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,-- brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten und Zulagen).
|
Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
|
Ihre Aufgaben
- Posteingang und -ausgang
- Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
- Terminkoordination
- Bestände (wie Büromaterial, Werbeartikel, ...) beschaffen und verwalten
- Rechnungen erstellen und kontrollieren
- an der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken
- Angebots-, Bestell,- und Auftragswesen
- Kunden informieren und betreuen, Verkaufsgespräche führen
- Bestellungen (Material, Waren und Dienstleistungen) vorbereiten
- Facheinschlägige Formulare, Vordrucke und Schriftstücke ausfertigen und bearbeiten
- Liefertermine überwachen und Maßnahmen bei Verzug ergreifen
- Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten
|
Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
|
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Büroabläufen, Räumen und Ressourcen
- Freundlicher Erstkontakt für Besucher:innen, Bewohner:innen und Partner:innen
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Verwaltung, Technik, Mensa und externen Stellen
- Unterstützung im operativen Betrieb (Einkauf, Lieferantenkontakte, Mensa-Schnittstelle, Technik)
- Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Administrative Unterstützung der Teamleitung
|
Was macht eigentlich ein/e Bürokauffrau/mann?
-
Die umfangreiche Ausbildung umfasst alle bürokaufmännischen Tätigkeiten, die in einem Industriebetrieb anfallen. Du lernst beispielsweise alle Arten des Schriftverkehrs kennen und die passende Formulierung zu wählen. Noch dazu lernst du Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorzubereiten, Zahlungseingänge zu überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe auszusenden. Das Arbeiten mit den relevanten EDV-Programmen begleitet dich ab dem ersten Tag und sogar wichtige gesetzliche Bestimmungen, die diesen Bereich betreffen, wirst du dir aneignen.
|
Abgaben und Steuern
- Durchführung der Exekutionen bei öffentlich-rechtlichen Forderungen des Magistrats
- Zahlungskontrollen, Ausbuchung uneinbringlicher Forderungen
- Buchung von Gerichtsgebühren und sonstigen Kosten in SAP
- Schriftverkehr mit Gerichten, Verpflichteten und beteiligten Geschäftsbereichen im Zusammenhang mit Exekutions- und Insolvenzverfahren
- Telefonischer und persönlicher Parteienverkehr
|
Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
|
Herausforderungen, die Sie meistern:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Betreuung vom Außendienst, Vertriebspartnern und Bestandskunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit dem Außendienst
- Auftragserfassung, -bearbeitung und -überwachung bis zur Auslieferung
- Interne Schnittstelle zu Vertrieb, Technik, Einkauf, Produktion, Konzernplanung und Buchhaltung
- Pflege des CRM-Systems und Ablage relevanter Dokumente
- Mitarbeit bei Verkaufsaktionen und Vorbereitung von Vertriebsunterlagen
- Abwicklung von Auftragsänderungen inkl. Machbarkeitsprüfung und Auswirkungen
|
Ihre Aufgaben bei uns
- Fachlicher Support für das Modul Lohnverrechnung in BMD NTCS sowie erste Ansprechperson für interne User
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen, interner Vorgaben und bei der laufenden Optimierung bestehender Prozesse
- Ausarbeitung und Automatisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Anleitungen, Dokumentationen und Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei internen Schulungen sowie aktive Wissensvermittlung innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung in der operativen Lohnverrechnung und Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen
|
WAS DICH ERWARTET
- Aufbau und Betreuung von Jugendgruppen sowie Akquise und Betreuung von Jugendgruppenleiter:innen und Sicherstellung der Kontinuität
- Betreuung und Weiterentwicklung von bildungs- und freizeitorientierter Jugendrotkreuzarbeit
- Herstellen sowie Betreuung eines Netzwerkes zu Schulen und Schulreferent:innen (Vorträge, Präsentationen, Workshops)
- Betreuung, Sicherstellung, Entwicklung und Unterstützung von bestehenden und neuen Projekten
- Umsetzung der landesweiten Produkte (ROKO, Lesecoach, etc.)
- Gewinnung freiwilliger Mitarbeiter:innen im Bereich Jugend
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Rechnungen, Bestellungen, Schriftverkehr) und Datenpflege im Bereich Jugendarbeit
- Organisation, Unterstützung und Teilnahme von Ferienprojekten und Bewerben
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
|
Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen - flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- elternbeitragsfreier Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig )
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- betriebliche Gesundheitsförderung - mit Angeboten zum Thema Sport, Entspannung und Kreativität
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
|
Ihre Aufgaben
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Teilestammdaten
- Eigenverantwortliche Betreuung einer definierten Warengruppe
- Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Stammdatenqualität
- Pflege von Einkaufs- und Verkaufspreisen im ERP-System
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
- Sourcing von Standardprodukten
- Verwaltung und Archivierung externer Dokumente
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung neuer Prozesse
|
