Ihre Aufgaben
- Sorgfältige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung unseres Vertriebs
- Angebotswesen / Ausschreibungen (Erfassen der Ausschreibungen, Verfolgung der Abgabetermine, Ausschreibungen nach Bundesvergabegesetz, Kenntnis der Vertriebsquellen wie Auftrag.at bzw. ANKÖ, Vertriebsschriftverkehr)
- Urlaubsvertretung
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Deine Aufgaben:
- Schülerausweise herstellen
- Nachbestellungen bearbeiten
- Verpackung, Versand
- Aushilfstätigkeiten
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Unser Auftrag
- Laufende Dokumentation von Patientendaten zur Medizinischen Qualitätssicherung in der Onkologie
- Vor- und Nachbereitung, Anmeldung sowie Dokumentation im Tumorboard gemäß Vorgabe
- Bedienung der erforderlichen Infrastruktur (IT, Tumordokumentationssoftware, Videokonferenzsystem)
- Durchführung von Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen, Sicherstellung der Datenqualität
- Durchführung von statistischen Auswertungen und Aufbereitung der Daten
- Laufende Kommunikation mit den Abteilungen
- Mitarbeit bei Qualitätsmanagementaktivitäten und Zertifizierungen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
- Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
- Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
- Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Führung von Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. effizienter Prozessgestaltung lt. Bestimmungen des Landes OÖ in den Regionen Innviertel-Hausruck-Eferding
- Führungsarbeit und Personalführung der Leiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Personalorganisation in den Einrichtungen und Unterstützung von Leiter*innen vor Ort in Personal- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Budgetplanung, Jahresabrechnung, Subventionsansuchen, Rechnungskontrollen, Kostenoptimierung/Controlling, …) u.a. in Abstimmung mit den Finanzgebern
- Schaffung qualitätsvoller Rahmenbedingungen für die Umsetzung der pädagogischen Arbeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Beratungstätigkeit mit dem Personal- & Rechnungswesen, der päd., psychologischen und juristischen Fachberatung sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Land OÖ,….)
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Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Verwaltung und Organisation betrieblicher Benefits (z. B. Gutscheine, Zusatzversicherung, Unterstützungsfonds, Kinderweihnachtsfeier, Fitnessangebote)
- Terminplanung und Koordination mit externen Partnerinnen (Trainerinnen, Masseur*innen etc.)
- Abrechnungskontrolle und Bearbeitung von Bestellanforderungen
- Pflege von Stammdaten, Listen und Antragsdokumenten
- Selbstständige Bearbeitung von Anfragen (schriftlich & telefonisch) in serviceorientierter Weise
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Meyer Logistik GmbH & Co. KG
Vollzeit
Ihr Verantwortungsbereich
- Lagerverwaltung – Steuerung von Warenein- und -ausgang,
- Kommissionierung mittels Lagerverwaltungssystem EPG
- Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen
- Lademittelverwaltung
- Bestellvorgänge
- Durchführung / Kontrolle von Bestandsprüfungen
- Schnittstelle zur Disposition
- Ansprechpartner für Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Stammdatenpflege etc.)
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Ihre Aufgaben bei uns
- Organisation und Durchführung des Paketversands europaweit über Kurierdienste, inklusive der Erstellung aller erforderlichen Frachtdokumente
- Koordination und Abwicklung des Versands unserer Schaltschränke und Sprecongeräte mit Speditionen, sowie Erstellung der Frachtdokumente
- Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen zwischen unseren Standorten
- Bearbeitung von Importsendungen aus verschiedenen Ländern, einschließlich der Koordination mit den entsprechenden Speditionen
- Abgabe der Intrastatmeldungen für Import, Export und Intrastat (DE)
- Organisation und Versand von Drittlandsendungen, einschließlich der Koordination mit Kunden, Speditionen und der Erstellung notwendiger Dokumente wie Ursprungszeugnisse, Packlisten und Rechnungen
- Zollabwicklungen und regelmäßiger Kontakt mit dem Zollamt sowie der Handelskammer
- Einholung und Auswertung von Transportkostenangeboten
- Kontrolle von Transportrechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe in einem werteorientiertem Betriebs- und Arbeitsklima
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote der OÖG Akademie
- Betriebskindergarten & Krabbelstube (ganzjährig)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
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Büro, Sachbearbeitung | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Beschäftigungsausmaß:
- ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektiven
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- einen krisensicheren Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsförderung
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ. Landesbedienstete
- elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
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DAS ERWARTET SIE
- Unterstützung der begleiteten Mitarbeiter:innen bei der täglichen Arbeit, mit Fokus auf maximale Selbstbestimmung und respektvollen Umgang
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Verrechnung, Organisation)
- Mitarbeit und Mitgestaltung im Onlineshop des Diakoniewerks
- EDV-gestützte Arbeiten (z.B. Datenverwaltung, Abrechnung, Onlineprozesse)
- Vernetzungsarbeit und Kommunikation mit Kund:innen, Kooperationspartner:innen
- Aktive Mitwirkung in unserem partizipativ organisierten und kollegial geführten Team
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Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Speditionsbereich und nehmen Berufserfahrung in der LKW Disposition mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine*n Disponent*in (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung aller Abläufe im kombinierten Verkehr
- Betreuung und persönliche Anlaufstelle der Fahrer*innen am Schalter
- Effiziente Organisation und Verwaltung des Depots
- Diverse administrative Aufgaben (z.B. Abrechnung)
- Proessionelle Bearbeitung und Klärung von Reklamationen
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives, eigenverantwortliches Leiten, Steuern und Koordinieren von (Teil-)Projekten im Bereich Supply Chain Management und Prozessmanagement (z.B. die Einführung von GPS-Tracking-Systemen)
- Koordinieren von bereichs- und länderübergreifenden Projekten und regelmäßiges Abstimmen mit internationalen Teams (z.B. internationalen Process Ownern)
- Beaufsichtigen des Projektbudgets, um sicherzustellen, dass die finanziellen Vorgaben eingehalten werden
- Analysieren der Projektdaten und Ableiten von Handlungsempfehlungen sowie Berichten über Fortschritte und -ergebnisse an das Management
- enges Abstimmen und Zusammenarbeiten mit internen und externen Stakeholdern zum Erreichen der definierten Projektziele
- Identifizieren von potenziellen Projektrisiken sowie Definieren von Maßnahmen zur Risikominimierung
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Hohe Übernahmechancen nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
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Allgemeines:
- Verbuchen von Wareneingängen, Umbuchungen, Entnahmen, etc.
- Abwicklung und Nachbearbeitung von Inventuren
- Erstellung von Fehleranalysen & Berichten
- Kontrollen & Korrekturen von Lieferscheinen, Wareneingängen und Beständen
- Sie haben den Überblick über offene Aufträge und Umlagerungen
- Sie unterstützen zu Spitzenzeiten unsere Mitarbeitenden auch in anderen Bereichen des Marktes
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ. Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- "LOA" Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG
- ganzjährige Kinderbetreuung durch Betriebstagesmutterstätte
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Profimed VertriebsgmbH.
Teilzeit
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Vollzeit
Kopfing im Innkreis
01.08.2025
Kopfing im Innkreis
Ihre Aufgaben:
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Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung internationaler Warenlieferungen -
Erstellung und Verwaltung exportrelevanter Unterlagen sowie Überwachung der Einhaltung geltender Exportvorschriften -
Bearbeitung von Zahlungssicherungsinstrumenten (z. B. Akkreditive, Bankgarantien) in enger Abstimmung mit Finanzinstituten -
Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten, Speditions- und Logistikpartnern sowie Banken -
Durchführung des operativen Einkaufsprozesses: Bedarfsermittlung, Auswahl geeigneter Lieferanten, Terminverfolgung und Bearbeitung von Reklamationen -
Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Pflege von Stammdaten, Betreuung interner Systeme und Einhaltung der unternehmensweiten Einkaufsrichtlinien -
Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen sowie Überwachung der Logistikkosten und gegebenenfalls Initiierung neuer Ausschreibungen
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Teilzeit
Ried in der Riedmark
30.07.2025
Ried in der Riedmark
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Allgemeines:
- Verbuchen von Wareneingängen, Umbuchungen, Entnahmen, etc.
- Abwicklung und Nachbearbeitung von Inventuren
- Erstellung von Fehleranalysen & Berichten
- Kontrollen & Korrekturen von Lieferscheinen, Wareneingängen und Beständen
- Sie haben den Überblick über offene Aufträge und Umlagerungen
- Sie unterstützen zu Spitzenzeiten unsere Mitarbeitenden auch in anderen Bereichen des Marktes
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Deine Aufgaben
- Direkter Kund*innenkontakt zu diversen Fragestellungen
- Telefonzentrale: Entgegennahme, Bearbeitung, Vermittlung
- Administrative und organisatorische Aufgaben z.B. Post- Ausweis-/verwaltung, Fahrtenbücher, Seminarraum/ Raumreservierungen, Büromaterialverwaltung, …
- Vernetzung mit anderen Abteilungen
- Projektbezogene Koordinationsaufgaben
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereiches
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import
- Einholung von Angeboten
- Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen
- Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der zugewiesenen Gruppenunternehmen (KV Bau, KV Metall, KV Handel)
- Ausstellung von Dienstverträgen
- Berechnung der jährlichen Provisionen
- Rückstellungsberechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Fragestellungen aus dem Personalverrechnungsbereich
- Kontakt mit Behörden
- Prozessoptimierung für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mitarbeit in zukunftsweisenden Unternehmensprojekten, insbesondere auch bei der Einführung digitaler Prozesslandschaften
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Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
- Dokumenten- und Rechnungskontrolle sowie Erstellung von Warenbeschreibungen
- Einholung bzw. Ermittlung von Zolltarifen
- Kommunikation mit Behörden und Speditionen
- Monitoring der Transporte
- Bindeglied zwischen Auftragsbearbeitung, Einkauf, Seefracht und Speditionen
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Beschäftigungsausmaß:
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) mit Möglichkeit zu Homeoffice
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischen Gerichten
- attraktive Sonder -u. Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Büro, Sachbearbeitung | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Vielfältige organisatorische Agenden
- telefonische/persönliche Beratung von Angehörigen
- Koordination von Bestattungs-/ u. Beisetzungsterminen
- Bearbeitung Arbeitsdaten, Bestellwesen, Gräberverwaltung , Baumkataster, etc.
- Rechnungslegung inkl. Mahnwesen
- Erstellung von Dokumentationen
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