Assistant to CEO Red Bull Flying Bulls

Wals, Österreich, Vollzeit

Du fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl, in dem jedes Detail zählt? Du organisierst, koordinierst und administrierst mit Leidenschaft und verstehst es, operatives Geschick mit strategischem Weitblick zu verbinden?

Wir suchen eine/n Assistant to CEO für die Red Bull Flying Bulls und verstärken das Team in Salzburg, Österreich.

In dieser spannenden Rolle wirst du administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und reibungsfreie Abläufe rund um das Büro der Geschäftsführung gewährleisten. In dieser vertrauenswürdigen Position übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Priorisierung von Projekten, beim Management von Beziehungen und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und kannst aktiv einen Beitrag zu unseren Events und Initiativen leisten. 

Die Rolle

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

ADMINISTRATIVE & ORGANISATORISCHE UNTERSTÜTZUNG

In dieser Funktion übernimmst du die Termin- und Reiseplanung und die Korrespondenz für die Geschäftsführung mit entsprechender Präzision, Professionalität und Diskretion. Du koordinierst Meetings, Briefings und Follow-ups und stellst so eine optimale Zeitplanung sicher. Außerdem bereitest du Präsentationen und Dokumente für interne und externe Meetings vor.

KOMMUNIKATION UND REPRÄSENTATION

Du bist direkte Kontaktperson zwischen der Geschäftsführung, globalen Partnern, Kunden und dem internationalen Red Bull-Netzwerk. Du steuerst den Kommunikationsfluss und kümmerst dich um entsprechende Korrespondenz.

OPERATIVE KOORDINATION

Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Department Heads, Scheduling Teams, Piloten, Engineers und Red Bull internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Informationen und Themen effizient abgestimmt werden. In weiterer Folge verfolgst du den Fortschritt laufender Projekte, koordinierst Aufgaben und unterstützt die Logistik für Sonderprojekte, Flugshows und Events.

PROJEKTBEZOGENE UNTERSTÜTZUNG

Du übernimmst Recherchen und unterstützt bei der Aufbereitung von Executive Summaries und Briefings. Du übernimmst Analysetätigkeiten, erarbeitest Präsentationen und trägst so maßgeblich dazu bei, Entscheidungsprozesse vorzubereiten.

Zudem nimmst du an ausgewählten internen Meetings teil und übernimmst die Dokumentation sowie die Koordination der nächsten Schritte.

Expertise

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation, Aviation Management oder in einem anderen vergleichbaren Bereich
• Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Projektkoordination auf Senior-Level, idealerweise im Bereich Luftfahrt, Sport oder vergleichbarer Branche
• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und das Talent, mehrere Prioritäten gleichzeitig effektiv und effizient zu jonglieren
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
• Erfahrung in der Eventkoordination, Logistik oder Luftfahrt ist besonders wertvoll
• Äußerste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gepaart mit einer professionellen und proaktiven Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Dynamik und Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf veränderte Prioritäten zu reagieren 

Reisebereitschaft 10-20%

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