5 Büro Jobs in Urfahr-Umgebung
Deine Aufgaben:
- Schülerausweise herstellen
- Nachbestellungen bearbeiten
- Verpackung, Versand
- Aushilfstätigkeiten
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Kundenservice und Landesstellen
- Unterstützung der Themenfeldleitung Customer Operations in der strategischen Weiterentwicklung und im operativen Ausbau des Themenfeldes
- Erarbeitung und Umsetzung von organisatorischen Vorgaben sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Themenfeld
- Schnittstelle zu den Fachbereichen und Landesstellen im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
- Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung von SOLL Konzepten im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
- Planung (Definition und Entwicklung von organisatorischen Anforderungen) und Begleitung von Projekten
- Erarbeitung von Handlungsmaßnahmen für das Themenfeld auf Basis der Vorgaben des FB KSL
- Steuerung und Koordination der Umsetzung von Handlungsmaßnahmen im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
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DAS ERWARTET SIE
- Unterstützung der begleiteten Mitarbeiter:innen bei der täglichen Arbeit, mit Fokus auf maximale Selbstbestimmung und respektvollen Umgang
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Verrechnung, Organisation)
- Mitarbeit und Mitgestaltung im Onlineshop des Diakoniewerks
- EDV-gestützte Arbeiten (z.B. Datenverwaltung, Abrechnung, Onlineprozesse)
- Vernetzungsarbeit und Kommunikation mit Kund:innen, Kooperationspartner:innen
- Aktive Mitwirkung in unserem partizipativ organisierten und kollegial geführten Team
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Wir bieten:
- Bezahlung gem. SWÖ-KV zwischen € 3.316,01 und € 3.706,71 auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Erhöhter Urlaubsanspruch bereits ab dem 2. Dienstjahr
- Diverse Sozialleistungen (u.a. Gesundheitsangebote, Kinderzulage, kostengünstige Verpflegung und gratis Obst, Tee und Kaffee)
- Umfassende Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich Personalverrechnung und -administration
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Vertretung
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Was dich bei uns erwartet
- Du betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung etc.
- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkasse, AMS und Behörden.
- Du bist in Kontakt und Abstimmung mit der internen Buchhaltung und den Personalpartnerinnen.
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