Braunau | XXXLutz Filiale Braunau | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Organisationseinheit:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Referatsleitungen
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Korrespondenz und internen Kommunikation
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Pflege von Ablagen, Datenbanken und digitalen Dokumentationssystemen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen
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20-25 Wochenstunden
- Selbstständige Bearbeitung von Artikelneuanlagen
- Administrative Unterstützung des Einkaufsteams
- Stammdatenpflege und Listenbearbeitung
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Beschäftigungsausmaß:
- Wir bieten dir eine ausgezeichnete Ausbildung in einem regionalen Klinikum.
- Wir bieten Benefits für schulische Erfolge - schließlich soll gute Leistung auch belohnt werden.
- Neben deiner Lehrlingsausbildnerin stehen dir mehrere engagierte MitarbeiterInnen zur Seite und unterstützen dich tatkräftig, um deine Ziele zu erreichen.
- Natürlich ist eine Lehre mit Matura bei uns möglich.
- Du bekommst die Chance viele Bereiche kennenzulernen und wirst dadurch eine vielfältige und abwechslungsreiche Lehrzeit bei uns verbringen.
- Unsere Lehrlinge werden bei interessanten Lehrlingsseminaren in unserer ooeg.akademie bestens auf das Berufsleben vorbereitet. Außerdem kannst du dich dort mit den Lehrlingen der gesamten Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH austauschen.
- Unser betriebliches Gesundheitsförderprogramm "geh-mit°!" bietet dir zahlreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten zu sehr günstigen Konditionen an, weil uns eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig ist.
- In unserem Mitarbeiterrestaurant kannst du täglich sehr günstig essen.
- Die Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH bietet nach erfolgreichem Lehrabschluss und entsprechendem Bedarf, interessante Möglichkeiten im Unternehmen seinen beruflichen Weg fortzusetzen und die Karriereleiter hoch zu klettern.
- Wir machen dich mobil: uneingeschränkt in ganz OÖ die Öffis nutzen mit dem OÖVV Jugendticket-Netz.
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- E-Ladestationen für E-Bikes
- lebensphasenorientierte Angebote, wie flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Karenzoptionen
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit"-Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- günstige Parkmöglichkeit in geschützten Tiefgaragen
- Versicherungsschutz durch die Kranken- und Unfallfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Ansprechperson für Studierende
- Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
- Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe)
- Aktualisierung der Institutswebseite
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Beschäftigungsausmaß:
- Unterstützung durch ein motiviertes Team – sorgfältige Einarbeitung
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm“ mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung und Kinderbetreuung ganzjährig
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Sie einen positiven Einfluss auf das Leben unserer MitarbeiterInnen nehmen können
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und breitgefächerte Fortbildungsangebote, um Ihre individuellen Fähigkeiten entfalten und beruflichen Qualifikationen erweitern zu können
- Arbeitsplatz im Grünen mit staufreier Anreise, dank bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr und kostenloser Parkmöglichkeit
- Attraktive Benefits und flexible, familienfreundliche Arbeitsmodelle, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen
- Eigene Betriebsküche mit vergünstigter Verpflegung
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Ihre Aufgaben
- Aufgaben im Bereich Produktionsprogrammplanung (terminliche und kapazitive Beurteilung)
- Unterstützung bei der Terminbeurteilung von Kundenaufträgen
- einfache Dispositionstätigkeiten bei Eigenfertigungsteilen
- Bearbeitung von Umterminierungsvorschlägen und verspäteten Prozessaufträgen
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Ihre Aufgaben
- Aufgaben im Bereich Produktionsprogrammplanung (terminliche und kapazitive Beurteilung)
- Unterstützung bei der Terminbeurteilung von Kundenaufträgen
- einfache Dispositionstätigkeiten bei Eigenfertigungsteilen
- Bearbeitung von Umterminierungsvorschlägen und verspäteten Prozessaufträgen
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Bestellabwicklung und Einholung importrelevanter Dokumente
- Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Aktualisierung von Sicherheitsunterweisungen sowie eLearning-Inhalten
- Erstellung von Präsentationen zu Spezialthemen, Unterweisungen und Baustelleneinsätzen
- Verwaltung arbeitsschutzrelevanter Dokumente wie Evaluierungsunterlagen, Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter
- Pflege und laufende Aktualisierung des Arbeitsstoffverzeichnisses
- Vorbereitung und Dokumentation der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses
- Erstellung von Begehungsprotokollen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von QSU-Maßnahmen einschließlich Wirksamkeitsprüfungen
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto samt einer Zulage in Höhe von € 303,10 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Lehre | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Du unterstützt unser Einkaufsteam im Tagesgeschäft – organisiert und zuverlässig.
- Du lernst, Anfragen und Angebote von Lieferant:innen einzuholen, zu vergleichen und aufzubereiten.
- Du hilfst bei der Bestellabwicklung und behältst Liefertermine im Blick.
- Du pflegst Daten in unseren Systemen (Warenwirtschaft/EDV) und sorgst dafür, dass Informationen korrekt und vollständig sind.
- Du kommunizierst mit Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen (z. B. Filialen) – per E-Mail und Telefon.
- Du arbeitest mit MS Office (z. B. Excel/Outlook) und erstellst Listen/Übersichten zur Unterstützung des Teams.
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken und der Pfarrkartei
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Pasching, Kirchberg
17.07.2026
Pasching, Kirchberg
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kasse, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung von Belegen für die Buchhaltung, Pfarrsaalvermietung, Verrechnungstätigkeiten
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme von Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Friedhofsverwaltung inkl. Rechnungserstellung (Gräber und Begräbnisse)
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung des Schriftenstandes und des Schaukastens
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Aufgaben:
- Führung und Verwaltung der Bewerberakten und Personalakten
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Feststellung Besoldungsdienstalter
- Verwaltung von Karenzen, Reduzierung der Arbeitszeit und sonstigen Abwesenheiten
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Vertragsergänzungen
- Abrechnung der Reiserechnungen
- Schnittstelle Bezirksalten- und Pflegeheime und Personalverrechnung Land OÖ
- Beendigung Dienstverhältnis – Erstellung von Verwendungszeugnissen
- Personalcontrolling
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Unser Auftrag
- Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen,...)
- Zentrale Ansprechstelle für das Ambulanzteam und alle am Behandlungsprozess beteiligten Personen
- Kommunikationsstelle für externe Schnittstellen (Rettungsdienste, andere Krankenhäuser)
- Entgegennahme von Telefonaten und Mail, inkl. Weiterleitung relevanter Informationen
- Pflege und Kontrolle von Patientendaten
- Bestellung und Verwaltung von Materialien und Ambulanzbedarf in Abstimmung mit der Ambulanzleitung
- Mitarbeit an der Sicherstellung von reibungslosen Arbeitsabläufen im Ambulanzbetrieb
- Terminkoordination und Terminvergabe
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme von Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens
- Organisatorische und administrative Mithilfe bei Veranstaltungen und pfarrlichen Aktionen
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Organisationseinheit:
- Sie bearbeiten Studierendenanliegen selbstständig, koordinieren Prüfungsabläufe und dokumentieren den Studienfortschritt
- Sie stehen Studierenden während ihres gesamten Studiums bei Fragen zu Prüfungen und Anerkennungen beratend zur Seite
- Sie unterstützen das Lehrpersonal der JKU bei Fragen zum Prüfungs- und Anerkennungswesen
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Organisationstalent gesucht – unterstütze unsere Teamleitung im Herzen des Betriebs!
- Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Führung und Kontrolle des Kassenbuches sowie Durchführung von Kassen-, Gutschein- und Teamkassenabrechnungen
- Vorbereitung und Abwicklung der täglichen Losungseinzahlungen
- Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Lieferscheinen im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung bei administrativen Abrechnungsprozessen
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Inventuren
- Pflege und Eingabe von Speiseplänen auf der Unternehmenswebsite
- Erstellung von Beschilderungen und Preisauszeichnungen im Betrieb
- Unterstützung in der Personaladministration sowie Verwaltung von Personalunterlagen
- Bearbeitung von Cateringanfragen, Angebotserstellung und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
- Schnittstelle zwischen den beteiligten Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Aktive Unterstützung an der Kassa während der Mittagszeit und direkter Gästekontakt
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Aufgaben, die mich erwarten
- Evaluieren und Optimieren der Bedarfsplanung von Waren in unseren Distributionszentren und Filialen
- Überprüfen sowie Anpassen von computergenerierten Bestellungen
- Pflegen von relevanten Artikeldaten im System (SAP) sowie Ausführen von standardisierten Reports (z.B. Stammdaten, Lagerbewegungen)
- Sicherstellen der Produktverfügbarkeit in enger Abstimmung mit internen Abteilungen (z.B. Einkauf) und externen Lieferanten
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten der OÖG Akademie
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ. Landesbedienstete
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangebot)
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Aufgabenbereich
- Gewissenhafte Betreuung unserer Partner im RH-Einkauf, im Sägenebenprodukte-Verkauf und Logistikbereich
- Stammdaten- und Vertragspflege
- Auftragsbearbeitung und Abwicklung von Abrechnungen
- Dokumentation und Monitoring der Aufträge
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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im Ausmaß von 30 bis 38,5 Stunden
- Organisation und Betreuung von internen und externen Trainings
- Laufende Aktualisierung und grafische Gestaltung von Seminar- und Informationsunterlagen (z. B. Skripten, Folder)
- Selbstständige Erstellung und grafische Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung
- Betreuung und Weiterentwicklung der internen Bildungsdatenbank
- Übernahme der Hotelbuchungen für die Seminarteilnehmer
- Rechnungskontrolle und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltung und Betreuung der Trainingsräume
- Suchen nach Seminar-Locations
- Vorauswahl von Bildungsanbietern
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