Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura und/oder Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten von Vorteil)
- Berufserfahrung mit juristischem Hintergrund von Vorteil (idealerweise im Marken/IP Bereich), aber nicht erforderlich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein eine ausgeprägte Genauigkeit aus, du verfügst über Organisationstalent und schätzt es sehr eigenständig zu arbeiten
- Darüber hinaus bist du flexibel und hast Spaß daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
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Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Verwaltung und Organisation betrieblicher Benefits (z. B. Gutscheine, Zusatzversicherung, Unterstützungsfonds, Kinderweihnachtsfeier, Fitnessangebote)
- Terminplanung und Koordination mit externen Partnerinnen (Trainerinnen, Masseur*innen etc.)
- Abrechnungskontrolle und Bearbeitung von Bestellanforderungen
- Pflege von Stammdaten, Listen und Antragsdokumenten
- Selbstständige Bearbeitung von Anfragen (schriftlich & telefonisch) in serviceorientierter Weise
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Hardware- und Softwarebestellungen
- Kommerzielle und logistische Lizenzierung unserer Softwareprodukte
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung technischer Projekte im Bereich Elektronik
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Büro, Sachbearbeitung | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Vielfältige organisatorische Agenden
- telefonische/persönliche Beratung von Angehörigen
- Koordination von Bestattungs-/ u. Beisetzungsterminen
- Bearbeitung Arbeitsdaten, Bestellwesen, Gräberverwaltung , Baumkataster, etc.
- Rechnungslegung inkl. Mahnwesen
- Erstellung von Dokumentationen
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Büro, Sachbearbeitung | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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JAEGER & Partner Rechtsanwälte OG
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabengebiet:
- persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Koordinierung von Terminen
- Erstellung von Unterlagen für Besprechungen
- vorbereiten von Urkunden, Schriftsätzen und Eingaben
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Deine Aufgaben
- du bist Ansprechpartner (w/m/d) für die Filialen und Teamleiter (w/m/d)
- du bist für die Vorbereitung und Nachbearbeitung der Kommissionierung verantwortlich
- du überwachst den Kommissionierfortschritt
- du bist Ansprechperson bei systemischen Problembehebungen
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Ihre Aufgaben
- Sorgfältige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung unseres Vertriebs
- Angebotswesen / Ausschreibungen (Erfassen der Ausschreibungen, Verfolgung der Abgabetermine, Ausschreibungen nach Bundesvergabegesetz, Kenntnis der Vertriebsquellen wie Auftrag.at bzw. ANKÖ, Vertriebsschriftverkehr)
- Urlaubsvertretung
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Ihre Aufgaben
- Entgegennahme von Flug- und Bahnbestellungen
- Beratung der Dienstreisenden
- Buchung von Flugtickets und Bahnfahrkarten
- Betreuung des internen Reisemanagementsystems
- Fakturenprüfung und -erfassung
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Was dich bei uns erwartet
- Du betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung etc.
- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkasse, AMS und Behörden.
- Du bist in Kontakt und Abstimmung mit der internen Buchhaltung und den Personalpartnerinnen.
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Ihre Aufgaben
- Qualitative und quantitative Wareneingangskontrolle
- Erfassung der Warenein- bzw. ausgänge sowie Korrekturbuchungen im SAP
- Vorbereitung der gelieferten Ware für den Versand
- Einleitung Reklamationen sowie Klärung von Unklarheiten bei Lieferscheinen
- Koordination der Spediteur:innen bei Direktanlieferungen
- Auskunft an die Bedarfsträger:innen, Einkauf und Rechnungsprüfung
- Mitarbeit bei laufenden Projekten der Prozessoptimierung, bzw. Unterstützung der Prozesse Klassifizierung- und Bestandsmanagement sowie Lagermanagement
- Laufende Mitarbeit KVP und operative Exzellenz
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Büro, Sachbearbeitung | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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