Was dich erwartet
- Die Verantwortung über die Einkaufsrechnungsprüfung
- Das selbstständige Einholen von Angeboten und Erstellen von Ausschreibungen
- Die Abwicklung von Einkaufskontrakten
- Unterstützung bei Audits
- Organisatorische Tätigkeiten im Einkauf
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Sie verantworten die Durchführung von Bestellungen, die Verfolgung von Lieferterminen und die Reklamationsbearbeitung
- Sie wirken bei der Sortimentsgestaltung mit
- Sie bringen sich bei der Zusammenarbeit mit unseren Verkaufskollegen ein und gestalten gemeinsam die Abwicklung von Einkaufsprojekten
- Sie kümmern sich routiniert um die Stammdatenpflege in SAP
- Sie verhandeln mit Lieferanten
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Sie sorgen dafür, dass Stammdaten, Kundenzuordnungen oder Neukundenanlagen immer up-to-date sind und gewährleisten z.B. durch Datenbereinigungen eine hohe Stammdatenqualität in unserem ERP-System SAP.
- Dazu beschaffen und aktualisieren Sie fehlende Informationen durch gezielte Kommunikation mit Kunden oder Mitarbeiter:innen.
- Ihre Aufbereitung von Daten ist eine wertvolle Entscheidungsgrundlage für Kolleg:innen aus angrenzenden Fachabteilungen. Sie verfassen Prozessdokumentationen, Präsentationen und kümmern sich um die Erstellung von Reportings.
- Mit Ihrem Know-how bringen Sie sich aktiv bei Projekten und Prozessverbesserungen ein – wie z.B. bei der Weiterentwicklung unseres CRM-Tools.
- Rund um das Thema Datenmanagement sind Sie Ansprechperson für unsere (internationalen) Fachabteilungen aus Vertrieb und E-Commerce.
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Dein Aufgabenbereich
- Ausschreibung und Fakturierung von Lieferungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Durchführung von Warenbuchungen im SAP-System, einschließlich Warenein- und ausgang
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen und Lieferanten
- Chargenzuteilung und Durchführung logistischer Prozesse inkl. Lagerverwaltung und Bestandsführung
- Option zur Übernahme der fachlichen und organisatorischen Leitung eines Teams von sechs Mitarbeitenden im Bereich Lager und Logistik
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Administration: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie zum Beispiel die Aufbereitung von Kennzahlen oder den Upload von Daten in unsere Systeme.
- Teamunterstützung: Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit den von uns betreuten Prozessen.
- Berichtswesen und Koordination: Die Durchführung von Auswertungen in SAP und die Klärung von Auffälligkeiten mit unseren internen und externen Ansprechpartner:innen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Back-Office-Bereich von Vorteil
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Vertretungsbereitschaft
- Einwandfreier Leumund
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Du lernst, wie man Waren in großen Mengen einkauft und gewinnbringend weiterverkauft
- Du vermittelst zwischen Wareproduzenten, Großverbrauchern und Weiterverarbeitungsbetrieben
- Du hast viel Kontakt zu Lieferanten und Kunden sowie zu Mitarbeitern von anderen Abteilungen (z.B. Logistik, Rechnungswesen, Kundendienst)
- Du führst Aufzeichnungen und arbeitest mit speziellen EDV-Programmen
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,-- brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten und Zulagen).
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Ihre Aufgaben
- Auftrags- und Bestellwesen
- Schnittstelle Kunde/Vertrieb
- Administrative Tätigkeiten
- Laufende Termin- und Projektabwicklung, Materialdisposition
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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Dein Profil:
- Technische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HTL)
- Landwirtschaftliche Affinität
- LKW-Führerschein
- Gute Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Personal und Zentrale Services
- Mitarbeit in einer Abteilung unter Begleitung von Expert*innen
- Mitgestalten von Projekten und Veranstaltungen
- Datenmanagement (Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Akten)
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Ihre Aufgaben
- Die Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei Kostenrechnungsthemen
- Diverse Administrative Tätigkeiten (Bearbeitung der Post, Pflege der Stammdaten etc.)
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf, Logistik,…
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Ihre Aufgaben
- Auftrags- und Bestellwesen
- Schnittstelle Kunde/Vertrieb
- Administrative Tätigkeiten
- Laufende Termin- und Projektabwicklung, Materialdisposition
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der LKW-Disposition (europäische Teil- und Komplettladungsverkehre)
- Auftragsannahme und Auftragserfassung
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Direkter Frächterkontakt
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Ihre Aufgaben
- Angebotserstellung für Stahlprodukte
- Einkauf/Verkauf für Stahlprodukte
- Auftragsabwicklung
- Kundenbetreuung
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30 Wochenstunden 4 oder 5 Tage/Woche zB (Mo-Do) - Kernzeiten 08:00-16:30 Uhr
- Du kümmerst dich um die tägliche Warendisposition für Möbelix und Mömax Standorte mit Hilfe der Dispositionssoftware "LogoMate"
- Die Einrichtung und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten, gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich
- Du erledigst selbstständig und eigenverantwortlich, die Warendisposition, in enger Zusammenarbeit mit den Lieferanten und den internen zuständigen Abteilungen
- Du überwachst Liefertermine und -mengen
- Auch eigenverantwortliches Lieferantencontrolling (Verfügbarkeit, Drehung, Bestände) gehört zu deinen Aufgaben
- Führung der Korrespondenz im Rahmen deiner Tätigkeit
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