Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura und/oder Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten von Vorteil)
- Berufserfahrung mit juristischem Hintergrund von Vorteil (idealerweise im Marken/IP Bereich), aber nicht erforderlich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein eine ausgeprägte Genauigkeit aus, du verfügst über Organisationstalent und schätzt es sehr eigenständig zu arbeiten
- Darüber hinaus bist du flexibel und hast Spaß daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
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Ihre Aufgaben
- Rechnungen erstellen
- Lieferscheinkontrolle und Zuordnung
- Preiskontrolle
- Leergut-Kontrolle und Nachverfolgung
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M3 by Lichtprojekt
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Auftragsabwicklung (Angebotserstellung mit Datenblättern)
- Organisatorische Tätigkeiten (z. B.: Termine koordinieren, telefonische Anfragen bearbeiten)
- Schnittstelle zwischen Kunden & Vertrieb
- Unterstützung des Außendienstes bei der Planung von Lichtprojekten
- kreatives Einbringen von Beleuchtungsvorschlägen
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Büro, Sachbearbeitung | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unseren Fachbereichsleiter im operativen Tagesgeschäft
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Verwaltung von Fahrzeugpapieren, Abwicklung von An- und Abmeldungen etc.)
- Sie übernehmen die Verantwortung für den Bürostandort Ansfelden und sind Ansprechsperson für Präventivkräfte
- Standortbezogene Umbau- und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen professionell koordiniert
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Ihre Aufgaben
- Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Büroverwaltung und -organisation: Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage etc.
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken und der Pfarrkartei
- Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Zeichnungsberechtigung
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Diese Aufgaben erwarten dich:
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten (Europa und Übersee)
- Mitentwicklung neuer Sportartikel in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Durchführung von Bestellungen und Kontrolle der laufenden Rechnungen
- Unterstützende Mitwirkung bei diversen Einkaufs- und Entwicklungsaufgaben
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
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ÜBER UNS
- Serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen aus dem Bereich Wohnbau
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Vertragsverwaltung mittels Spezialsoftware
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen und Versicherern
- Aufbereitung diverser Auswertungen
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Auftragsanlage von Service- und Dienstleistungsaufträgen in den jeweiligen Auftragsprogrammen
- Versand von Bestätigungs-E-Mails für den Eingang von Aufträgen an Kunden und Partner
- Anstoßen von Materialbestellungen
- Überwachung von Lieferterminen
- Abrechnung und Archivierung von Aufträge
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
- Kostengünstiger Parkplatz
- ermäßigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- betriebliche Gesundheitsförderung
- zahlreiche Aus-und Weiterbildungsangebote
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Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Schnittstellen (u.a. Akquisition, Firmenzentrale und externe Ansprechpartner (m/w/d))
- selbstständig kümmerst du dich um die Pflege von Systemen, Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen sowie Listen und leistest somit wichtige Zuarbeit für angrenzende Bereiche
- die Begleitung und administrative Abwicklung von Projekten liegen in deinem Verantwortungsbereich
- dir obliegt die Erstellung, Kontrolle und Verteilung diverser Berichte im Bereich des Immobiliensekretariats
- zusätzlich sind die Aufbereitung und Verdichtung von diversen Unterlagen Teil deiner Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Präsentation des Unternehmens bei externen Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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ÜBER UNS
- Allgemeine Office-Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Terminmanagement, Kundenempfang und Gästebetreuung
- Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Eigenständige Bearbeitung von Marketing-Aufgaben, wie zum Beispiel Betreuung der Webseite und der social-media-Kanäle
- Veranstaltungsorganisation
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Technische und kaufmännische Abklärung bzw. Erfassung von Vertriebsbestellungen in den jeweiligen Erfassungssystemen.
- Telefonische Anfragen zu laufenden Aufträgen, Änderungen abklären und durchführen
- Verwalten der Auftragsübersicht
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Teams der Auftragsabwicklung
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Versicherungsservice
- Gesamtverantwortung für das Releasemanagement
- Stellvertretende Leitung des RAD Competence Centers
- Mitgestaltung bei der Planung von Weiterentwicklungen und strategischen Ausrichtungen
- Projektleitungen in enger Kooperation mit ÖGK-internen und externen Partnern
- Rollout-Planung und Koordination der anstehenden Entwicklungen
- Mitgestaltung bundesweiter RAD-Schulungs- und Informationsveranstaltungen
- Unterstützung des RAD Changemanagements
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Teamsupport: Zu Beginn lernen Sie den Bereich Intralogistik International kennen, indem Sie alltägliche Unterstützungstätigkeiten für die Kolleg:innen in den Bereichen Wareneingang/-ausgang, Lagerorganisation, Kommissionierung etc. durchführen.
- Officemanagement: Sie helfen bei der Erstellung verschiedener Dokumente, bereiten Unterlagen vor, verfassen Protokolle oder führen unterschiedliche Recherchen durch.
- Mitwirkung bei Projekten: Schrittweise verantworten Sie selbständig kleinere Prozesse und bearbeiten diverse Projekte auf internationaler Ebene.
- Reisebereitschaft: Sie sind bereit, für Arbeitskreise, Projektabschlüsse etc. zu Ihren Kolleg:innen in die Verbundenen Länder zu reisen (ca. 5 % der Gesamttätigkeit).
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Die Rolle
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen
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Büro, Sachbearbeitung | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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ÜBER UNS
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Bearbeitung fachspezifischer Themenstellungen anhand selbst entwickelter Leitlinien und Checklisten
- Insolvenz- und Exekutionsverfahren
- Drittschuldnererklärungen, Pfändungen
- Laufende Wartung und Verwaltung von elektronischen Akten und Kundendaten in Datenbanken
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