4040 Linz, Mensa JKU Linz  unbefristet, Vollzeit

42,5 Wochenstunden | Montag–Freitag | Arbeitszeit zwischen 07:00 und 16:00 Uhr

Organisationstalent gesucht – unterstütze unsere Teamleitung im Herzen des Betriebs!

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei Zahlen den Überblick und schätzt einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Dann bist du bei uns genau richtig.

Da unsere langjährige Kollegin ihren wohlverdienten Ruhestand antritt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre vielfältigen Aufgaben Schritt für Schritt übernimmt. Dabei wirst du umfassend eingeschult und von einem erfahrenen Team begleitet.

Als Assistenz der Teamleitung unterstützt du die operativen Abläufe unserer Mensa an der Johannes Kepler Universität Linz und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Von administrativen Aufgaben über das Kassenwesen bis hin zur Unterstützung im Tagesgeschäft – kein Tag ist wie der andere.

Deine Aufgaben im Überblick

• Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Führung und Kontrolle des Kassenbuches sowie Durchführung von Kassen-, Gutschein- und Teamkassenabrechnungen
• Vorbereitung und Abwicklung der täglichen Losungseinzahlungen
• Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Lieferscheinen im Warenwirtschaftssystem
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung bei administrativen Abrechnungsprozessen
• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Inventuren
• Pflege und Eingabe von Speiseplänen auf der Unternehmenswebsite
• Erstellung von Beschilderungen und Preisauszeichnungen im Betrieb
• Unterstützung in der Personaladministration sowie Verwaltung von Personalunterlagen
• Bearbeitung von Cateringanfragen, Angebotserstellung und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
• Schnittstelle zwischen den beteiligten Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Aktive Unterstützung an der Kassa während der Mittagszeit und direkter Gästekontakt

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gastronomie, Hotellerie, Tourismus, Handel oder Büroorganisation
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gutes Zahlenverständnis und genaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Gästen und Geschäftspartner:innen
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum diese Rolle begeistert

• Fixe Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – keine Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Flexibles Arbeiten: Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einzelne Tätigkeiten flexibel einzuteilen bzw. teilweise mobil zu erledigen, sofern es die betrieblichen Abläufe zulassen
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Kostenfreie Verpflegung während deiner Dienstzeit
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen im Bundeseigentum
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobTipp-Prämie bis zu 500 € für erfolgreiche Empfehlungen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Echte Gemeinschaft: Teamveranstaltungen, Weihnachtsfeiern und ein kollegiales Miteinander

Du liebst Organisation, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns

Wir sind die Österreichische Mensen -Betriebsgesellschaft m.b.H. – der gastronomische Dienstleister im Auftrag des Bundes (BMFWF). Mit über 300 engagierten Mitarbeitenden betreiben wir 45 Standorte in sieben Bundesländern und versorgen täglich Gäste an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und in Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Frische, regionale und saisonale Zutaten, nachhaltiges Wirtschaften und hohe Qualitätsstandards zeichnen uns aus.

Unternehmen: Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H.
Standort: 4040 Linz, Mensa JKU Linz
Abteilungen: Administration, Kassa
Eintrittsdatum: ab sofort
Gehalt: 2.850,00 € brutto pro Jahr (Die Entlohnung richtet sich nach deiner Berufserfahrung und Qualifikation und erfolgt bei einer Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Die Einstufung und Verwendungsgruppe erfolgen gemäß dem Kollektivvertrag für die Gastronomie.)
Ansprechperson: Ronny Werner, MSc