Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Eintrittsdatum:

Anzeigennummer:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch ggf. auch Spanisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)
• Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
• Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäst*innen
• Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
• Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
• Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
• Aktualisierung der Institutswebseite
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Maturaabschluss oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und Textverarbeitung am PC (v.a. MS Word, PowerPoint, Excel, Internet) sowie Umgang mit an der JKU üblichen Plattformen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2), Spanischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in Büroorganisation, idealerweise Erfahrung mit Planungs- und Verwaltungsprozessen an der JKU
• Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Eigenverantwortung sowie Organisationstalent
• Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
• Inhaltliches Interesse an Themen der Umwelt- und Transformationssoziologie sowie Auslandserfahrung von Vorteil

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:

Standort: