Operations Manager – Event Logistics

Oberwang, Österreich, Vollzeit

Möchtest du uns dabei unterstützen die "Red Bull Energy Stations" für unsere Formel-1 und MotoGP Teams auf Weltklasse-Niveau zu halten?

Unser Red Bull Energy Station Department in Oberwang ist der kreative Motor hinter der Konzeption, Planung und dem Bau innovativer mobiler Hospitality-Einheiten – den Energy Stations. Diese setzen wir bei Formel 1, MotoGP Europarennen und vielen weiteren hochkarätigen Events ein.

Als Operations Manager übernimmst du die Führung der Warehouse Crew, des Hospitality Logistics Teams sowie des Facility Teams und sorgst damit für einen reibungslosen Betrieb im Energy Station Department. Darüber hinaus bist du als Teil des Projektmanagement-Teams maßgeblich an der Planung und Koordination der Logistik für nationale und internationale Projekte und Events beteiligt.

Die Rolle

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

PERSONALFÜHRUNG & TEAMVERANTWORTUNG

Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung der Warehouse Crew, des Hospitality Logistics Teams und des Facility Teams und stellst dabei eine klare Aufgabenverteilung sicher. Dabei planst du die Personaleinsätze entsprechend dem Eventkalender und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf. Durch regelmäßige Feedbackgespräche, gezielte Trainingsmaßnahmen und klare Zielvorgaben förderst du die Weiterentwicklung und Motivation deiner Mitarbeitenden. Als zentrale Ansprechperson für Personalthemen im Lager- und Logistikbereich koordinierst du zudem die Urlaubsplanung und gewährleistest transparente und nachvollziehbare Abläufe.

TRANSPORT & LAGERLOGISTIK

Du organisierst Transporte und beauftragst bei Bedarf externe Dienstleister, um eine termingerechte Lieferung der Event-Ausstattung sicherzustellen. Darüber hinaus liegt die Kontrolle sowie die kontinuierliche Optimierung von Lager- und Umschlagsprozessen in deinem Verantwortungsbereich. Durch die Pflege des Lagerbestands- und Trackingsystems gewährleistest du eine transparente und effiziente Verwaltung aller Mobile Assets.

PROZESSMANAGEMENT & REPORTING

Du bist verantwortlich für die Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung logistischer Prozesse, mit dem Ziel, die Effizienz in allen Bereichen nachhaltig zu steigern. Durch regelmäßige Reportings und fundierte KPI-Analysen überwachst du unter anderem die Auslastung der Assets, Transportschäden sowie die Lagerverfügbarkeit. Zudem verwaltest du die Logistik- und Transportbudgets und stellst sicher, dass die Mittel effizient und im Rahmen der vorgegebenen Budgetgrenzen eingesetzt werden.

PLANUNG & KOORDINATION

Du bist verantwortlich für die Disposition der mobilen Event-Ausstattung – dazu zählen unter anderem die Energy Station, Barsysteme und weiteres Eventequipment – und stellst sicher, dass diese den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung entspricht. Zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs erstellst und pflegst du detaillierte Logistik- und Zeitpläne für bevorstehende Events. In enger Abstimmung mit dem Projekt-Team ermittelst du den konkreten Bedarf und setzt gemeinsam Prioritäten bei der Ausstattung und Planung.

INSTANDHALTUNG & QUALITÄTSSICHERUNG

Du koordinierst Wartungs- und Reparaturmaßnahmen für das Event-Equipment, um jederzeit einsatzbereite Materialien sicherzustellen. Dabei achtest du darauf, dass sich alle Assets sowohl optisch als auch technisch im Einklang mit den Red Bull Qualitätsstandards befinden. Vor und nach jedem Einsatz übernimmst du die Koordination der Prüfung der Ausstattung auf Vollständigkeit und Funktionalität.

Expertise

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• 3+ Jahre Erfahrung in der Event- oder Projektlogistik, idealerweise im Umgang mit mobilem Event-Equipment sowie der Koordination komplexer Logistikprozesse.
• Abgeschlossene Ausbildung in Logistik, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung kleiner Teams oder Projektgruppen
• Sicherer Umgang mit ERP- und Warehouse-Management-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck sowie hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Teams, externen Dienstleistern und Stakeholdern

Reisebereitschaft 10-20%

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