Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme
- Erstellen und bearbeiten von standardisierten Fotos zu medizinischen Zwecken (Digitalkamera)
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Administrative Abwicklung von Garantien
- Eigenständige Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- Unterstützende Tätigkeit für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Durchführung regelmäßiger Statistikmeldungen/Behördenmeldungen
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses – Erstellung der Geschäftsberichte
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Auditoren und den Fachabteilungen
- Erstellung von Dokumentationen mit MS Office, z.B. Serienbriefe
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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ÜBER UNS
- Prüfung und Beurteilung der Wirtschaftlichkeit/Finanzierbarkeit von Immobilienprojekten (Hotels, Einkaufszentren, Bürogebäuden, usw.)
- Mitgestaltung der Strukturierung teils großvolumiger Immobilienfinanzierungen in der Rolle als Risk Manager:in
- Erkennen und Vernetzen von Projektchancen und -risken sowie Verfassen interner Stellungnahmen als Grundlage für Finanzierungsentscheidungen
- Mitwirkung von Finanzierungsanfragen - vom Bewilligungsprozess bis zur Vertragsgestaltung
- Laufendes Monitoring und Reporting eines eigenständigen Kreditportfolios
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Ihr Aufgabengebiet:
- Verkauf
- Unterstützung der Systeme für den Vertrieb (als Lenzing 365 Champion, Co-Products Verträge, CRM Power User)
- Unterstützung des Commercial Directors (für Präsentationen und Meetings) und des Sales Management
- Organisation von Kundenmustern
- Qualität
- Unterstützung bei der Wartung und Weiterentwicklung des Intranets
- Mitarbeit bei der Erstellung von Safety Data Sheets, Mailings, Berichten, Analysen und Diagrammen zu Qualitätsproblemen
- Unterstützung bei der Wartung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystem
- Administration: Reisekostenabrechnung, Budget und Bestellanforderung, Koordination der Büroorganisation
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Ihre Aufgabenbereiche:
- Beschaffung technischer Produkte sowie operative Steuerung und Überwachung des gesamten Prozesses
- Preis- und Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen
- Lieferantenkorrespondenz sowie -management
- Interne sowie externe Schnittstellenfunktion
- Stammdatenpflege
- Projektteilnahme sowie Mitgestaltung von Kostenoptimierung, Prozessverbesserung und Einkaufsstrategien
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Ihre Aufgaben:
- Interne Schnittstellenfunktion sowie Abstimmung mit den Führungskräften
- Verantwortung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Austritt etc.)
- Entwicklung und Sicherstellung von Standardisierungsmaßnahmen
- Optimierung der Stammdatenverwaltung
- Klare interne Kommunikation personalpolitischer Ziele
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Deine Aufgaben:
- Neukundengewinnung sowie Betreuung bestehender Kunden (Wien, Niederösterreich, Burgenland, Slowakei, Ungarn)
- Eigenständige Bearbeitung des Vertriebsgebietes und Präsentation der Produkte
- Angebotserstellung
- Interne, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Marktbeobachtung sowie Teilnahme an Veranstaltungen und Messen
- Datenpflege mit CRM-System
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RESPONSIBILITIES
- 3+ years of experience in a similar role, ideally within media-related project management.
- Excellent command of English, both written and spoken; German language skills at a native level are essential.
- Proven track record in successfully delivering media projects across diverse functions.
- Expertise in traditional and agile project management methodologies.
- Proficient in project management tools such as Airtable, Jira, and Confluence.
- Strong ability to build and maintain effective relationships with key stakeholders.
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Projektmanagement, Controlling oder Marketing
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Umfeld Projektmanagement
- Erste Erfahrungen in der Telekommunikationsbranche von Vorteil
- Fokus auf eine analytische und sehr gut organisierte Herangehensweise, sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, genaue und flexible Arbeitsweise
- Spaß und Faszination an komplexem Zahlenmaterial
- Eigenmotivierte Persönlichkeit mit einer innovativen, präzisen und lösungsorientierten Denkweise
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office
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Die Rolle
- 8-10 years of professional experience in a program/project management role with a focus on Procurement & Finance
- Verifiable experience in managing high-impact projects and applying project management methodologies
- Experience working with senior leadership and cross-functional teams.
- Familiarity with procurement processes and Source-to-Pay (S2P) systems, as well as supply chain management.
- Capability to communicate complex situations in straight-forward, facts-based manner to internal and external stakeholders.
- Familiarity with tools such as Workfront, Confluence, and Jira to coordinate cross-functional projects
- End-to-end Supply Chain know-how, FMCG environment preferred
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years’ working experience in apparel / trimmings development
- Knowledge about textile purchasing processes
- Knowledge about textile raw materials
- Knowledge about functional textiles and garments
- MS office & Adobe Illustrator knowledge
- Experiences with PLM/Centric C8 is a plus
- High organizing ability and structured mode of operation
- Hands-on team player with a highly product-driven mentality
- Interest in fashion, functional wear & apparel brands
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RESPONSIBILITIES
- Degree in Engineering, Business Administration or related field
- +3 years of experience in project management, focus on technical projects is a plus
- Proven track record of establishing or managing a PMO
- Strong knowledge of project management methodologies and tools (PMP, Agile)
- Excellent communication and stakholder management skills
- Experience working with cross-functional teams and external partners
- Proficiency in project managment software and KPI development
- Strategic thinking and problem solving skills
- Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously
- High attention to detail and commitment to quality
- Fluent in German and English (written and spoken)
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Perspektiven
- Vielseitige und individuelle persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima in selbständigen, lokalen, klein-strukturierten Teams
- Zusammenarbeit mit Fachexpert:innen
- Selbständige Betreuung unserer Kund:innen und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten sowie herausfordernden Aufgaben
- Gezielte Aus- und Weiterbildung durch interne und externe Fachseminare (fachlich, Soft Skills)
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Zahlreiche Benefits, Social Events und ein umfangreiches internes Sportangebot
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Die Rolle
- HAK oder abgeschlossene Matura, Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise in einer Compliance- oder Rechtsabteilung bzw. Rechtsanwaltskanzlei
- Fließende Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse erwünscht
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sie akquirieren Neukunden in den vereinbarten Zielmärkten (eigenständige Terminvereinbarung und Aufbereiten des Kundenbedarfes unter Berücksichtigung der techn. und kfm. Machbarkeit)
- In enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und auch der Technik sprechen Sie Offerte mit dem Kunden durch; die Nachverfolgung erfolgt im CRM
- Sie betreuen bestehende Kunden (vor Ort und Remote) bis hin zu Auftragsverhandlungen
- Sie erstellen Verkaufs-Forecasts, Lagerbedarf, und arbeiten beim jährlichem Marketingplan gerne mit
- Sie identifizieren neue Industrien und Applikationen und arbeiten bei technischen Lösungen und Entwicklungen (Produkt und Prozesse) mit
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Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit einem professionellen Team gestalten Sie den Betrieb und die Weiterentwicklung der Clientlandschaft in der voestalpine
- Erfassen und Lösen von Anforderungen in produktionskritischen Bereichen
- Mitarbeit im 3rd Level Client Support
- Aktives Vorantreiben der IT-Standardisierung im Client-, Hardware-, Operating System und in der Deployment Infrastruktur
- Weiterentwicklung und Finden neuer Lösungen für ein zeitgemäßes, den Security Anforderungen entsprechendes, Client Management inkl. deren Systeme
- Aktive Zusammenarbeit mit internationalen Abteilungen im Konzern (Security, Compliance, 1st und 2nd Level Support, Production IT, ...), um den Bedarf der einzelnen Fachbereiche bei den eingesetzten Client Systemen und Konfigurationen sicherzustellen
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Perspektiven
- Unterstützung durch hausinternes Know-How, anerkannte Expert:innen und praxisbezogenes Coaching
- Umfassende Betreuung unserer (internationalen) Kunden und eigenverantwortliche Übernahme von spannenden Projekten
- Ausgezeichnete Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch nationale und internationale Seminare
- Internationale Fortbildungsveranstaltungen sowie Möglichkeit zu mehrmonatigem Auslandsaufenthalt im KPMG-Netzwerk
- Individuelle Karriereförderung
- Flexibilität in der Arbeitszeit: Gleitzeit, Home Office Möglichkeiten
- Zahlreiche Benefits, Social Events und ein umfangreiches internes Sportangebot: Fußball, Volleyball, Yoga, Tanzen, Laufen, ..
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ÜBER UNS
- Beurteilung der Bonität und Kapitaldienstfähigkeit von Firmenkund:innen inklusive Ratingerstellung
- Umfassende Analyse von Unternehmensgruppen und Identifikation der relevanten Finanzierungsrisiken
- Erstellung von Stellungnahmen als Basis für Finanzierungsentscheidungen
- Präsentation der Finanzierungsengagements in den jeweiligen Entscheidungsgremien
- Analyse von Due Diligences, Financial Models, Projektplanungen und Strukturierung von Finanzierungen
- Aktive Teilnahme an Unternehmergesprächen sowie laufendes Monitoring der Finanzierungsengagements
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Entwicklung des globalen Business Solution Teams IT: SAP Finance and Controlling - in enger Zusammenarbeit mit der HPM Division
- Aufbau und Pflege von starken Beziehungen zu Kund:innen, erster Beratungskontakt für SAP-Softwarelösungen im Rechnungswesen
- Erstellung einer FI/CO Roadmap in enger Abstimmung mit der Division
- Gemeinsame Definition des Backlogs als Basis der laufenden Weiterentwicklungen und Projekte im Bereich Rechnungswesen in der HPM Division
- Effiziente und innovative Lösungsentwicklung sowie Umsetzung gemeinsam mit Business Process Owners (m/w/d) und Business Process Experts (m/w/d) der HPM Division
- Pro-aktive Mitarbeit bei den 2 Leitsätzen “Build the right things right and use them right” und “Reuse before buy before build” in der HPM Division
- Auf-/Ausbau des Modul-Knowhows im Bereich SAP Rechnungswesen im SAP S/4HANA/Cloud Umfeld
- Teamübergreifende Sicherstellung einer End-to-End Prozessintegration des Rechnungswesens
- Förderung einer Hands-on-Mentalität und agilen Arbeitsweise im Team
- Schaffen einer motivierenden Teamarbeit, die auch Fach Knowhow (Hands-on) und Innovation basiert
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Entwicklung des globalen Business Solution Teams IT: SAP Sales Production - in enger Zusammenarbeit mit der HPM Division
- Aufbau und Pflege von starken Beziehungen zu Kund:innen, erster Beratungskontakt für SAP-Softwarelösungen im Produktionsumfeld der Vertriebsgesellschaften
- Erstellung einer Sales Production Roadmap in enger Abstimmung mit der Division
- Gemeinsame Definition des Backlogs als Basis der laufenden Weiterentwicklungen und Projekte im Bereich Sales Production in der HPM Division
- Effiziente und innovative Lösungsentwicklung sowie Umsetzung gemeinsam mit Business Process Owners und Business Process Experts der HPM Division
- Pro-aktive Mitarbeit bei den 2 Leitsätzen “Build the right things right and use them right” und “Reuse before buy before build” in der HPM Division
- Auf-/Ausbau des Modul-Knowhows im Bereich SAP PP im SAP S/4HANA/Cloud Umfeld
- Teamübergreifende Sicherstellung einer End-to-End Prozessintegration im Produktionsumfeld der Vertriebsgesellschaften
- Förderung einer Hands-on-Mentalität sowie agilen Arbeitsweise im Team
- Schaffen einer motivierenden Teamarbeit, die auf Fach Knowhow (Hands-on) und Innovation basiert
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Entwicklung des globalen Business Solution Teams IT: SAP Mill Production- in enger Zusammenarbeit mit der HPM Division
- Aufbau und Pflege von starken Beziehungen zu Kund:innen, erster Beratungskontakt für SAP-Softwarelösungen im Bereich Mill Production
- Erstellung einer SAP Mill Production Roadmap in enger Abstimmung mit der Division
- Gemeinsame Definition des Backlogs als Basis der laufenden Weiterentwicklungen und Projekte im Bereich SAP Mill Production in der HPM Division
- Effiziente und innovative Lösungsentwicklung sowie Umsetzung gemeinsam mit Business Process Owners und Business Process Experts der HPM Division
- Pro-aktive Mitarbeit bei den 2 Leitsätzen “Build the right things right and use them right” und “Reuse before buy before build” in der HPM Division
- Auf-/Ausbau des Modul-Knowhows im Bereich SAP Mill Production im SAP S/4HANA/Cloud Umfeld inklusive der Schnittstellen zu lokalen MES Systemen
- Teamübergreifende Sicherstellung einer End-to-End Prozessintegration der SAP Mill Productions
- Förderung einer Hands-on-Mentalität und agilen Arbeitsweise im Team
- Schaffen einer motivierenden Teamarbeit, die auch Fach Knowhow (Hands-on) und Innovation basiert
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Perspektiven
- internationalen Unternehmen,
- mit vielfältigen Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
- eine vielseitige und kollegiale Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team
- kostenlose Ausbildungsveranstaltungen und ein jährliches Stipendiumsbudget, um deine Fähigkeiten zu fördern
- Möglichkeiten der Zertifizierung (CIA, CFE, Bilanzbuchhalter etc.)
- flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit, sowie
- zahlreiche weitere Benefits (bspw. After Works, Fitnesszuschuss, Öffi-Ticket etc.)
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RESPONSIBILITIES
- At least 5 years senior level experience in the fashion industry
- At least 3 years’ experience managing teams
- Deep familiarity and industry knowledge of all product groups, fashion trends and functionality
- Knowledge in creating, sourcing and developing procedures in the apparel industry
- Entrepreneurial and problem-solving mindset with a positive attitude
- Advanced leadership & presentation skills
- Knowledge in ADOBE CS and Microsoft office
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Perspektiven
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte für führende nationale und internationale Unternehmen
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines jungen und motivierten Teams
- Gezielte Aus- und Weiterbildungen (Konferenzen, Zertifizierungen, Schulungen)
- Spannende Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
- Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen
- Home-Office Möglichkeit mit flexibler Zeiteinteilung
- Angenehmes Arbeitsklima
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of professional experience in a Product Lifecycle Management, PLM key user or consultant role
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Depth knowledge of PLM applications and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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RESPONSIBILITIES
- At least 7 years of relevant experience in Project Management/ Finance/ Controlling/ Product Management/ IT/ Sales
- University Degree in Business Administration or Finance or IT
- Strong IT skills and technically savvy, familiarity with ERP systems or any integrated business analytics tool is an advantage (SAP - CRM, ERP (SD, FI, COPA), S4/HANA, SAC, BI or Essbase, Oracle, Salesforce, etc.)
- Experience in the FMCG industry and/or focus on sales controlling or revenue management is an advantage
- Ability to understand complex processes, identify risks and find solutions
- Results-oriented team player with strong communication and presentation skills
- Highly organised, proactive and passionate for learning
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