Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Ihre Aufgaben
- Sie beheben Störungen und leisten Support für die im voestalpine Konzern genutzten mobilen Endgeräte (iOS, Android)
- Sie entwickeln und konfigurieren Richtlinien für großteils Android-Geräte in produktionskritischen Umgebungen, erstellen Use Cases und gewährleisten höchste Sicherheitsstandards in enger Abstimmung mit internen Stakeholder:innen
- Erstinstallation und Setup von Geräten (iOS, Android) mit Microsoft Intune, inklusive Backup-Erstellung sowie Konfiguration konzernspezifischer Apps/Technologien (Office 365, VPN, etc.)
- Als zentrale Schnittstelle beraten Sie interne Kund:innen zu beispielsweise SIM-Services und Unterstützen z.B. aktiv bei der Einführung neuer Technologien, kombiniert mit der Entwicklung innovativer Mobilfunklösungen in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Lieferant:innen
- Die Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, FAQs und Anleitungen für unsere IT-Services ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs
- Zudem bieten wir die Möglichkeit, sich schrittweise in das Servicemanagement einzuarbeiten und zusätzliche Verantwortung für Prozesse und strategische IT-Services zu übernehmen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene höhere kaufmännische/ technische Ausbildung oder Studium (Facility Management oder BWL von Vorteil)
- Einschlägige Vertriebserfahrung und der Implementierung von Dienstleistungen
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und sehr gutes Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute MS - Office und CRM-Kenntnisse
- Professionelle, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Teamplayer mit Handschlagqualität und sozialer Kompetenz
- Reisebereitschaft
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern samt Immobilienmarklern, Lieferanten, Facility-Management-Partner
- Unterstützung des Finance Controllers bei der Erstellung von Budget- und Forecast-Planungen
- Instandhaltungsplanung, Büroflächenoptimierung durch gezielte Umsetzung von Standortkonzepten
- Effizientes Management und Performance-Überwachung der externen Facility-Management-Partner
- Gewährleistung der lückenlosen Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen, Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Standards
- Erstellung notwendiger Präsentationen und aktive Förderung der Maßnahmen zur Optimierung des ökologischen Fußabdrucks
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Intro
- Vertragsmanagement
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern und extern)
- Aufzeigen und Kommunikation von Problemstellungen bzw. -lösungen an das Projektmanagement
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Meister in der Denkmal- Fassaden- und Gebäudereinigung
- Einschlägige Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel und Power Point)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Offenheit
- Führerschein B und Reisebereitschaft innerhalb von Österreich
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Aufgaben, die mich erwarten
- Verantworten und Vorantreiben von Themen im Bereich des nationalen Steuerrechts
- fachliches Führen, Motivieren und Weiterentwickeln des bestehenden Steuerrechtsteams
- Aufzeigen und eigenverantwortliches Abwickeln steuerlicher Spezialfragen sowie Gestalten von Dokumentationen
- Begutachten internationaler Projekte (z.B. Implementieren von eRechnungen) in Hinblick auf steuerliche Auswirkungen auf den nationalen Bereich in Österreich sowie Mitwirken bei Betriebsprüfungen
- aktives Steuern und Weiterentwickeln der nationalen Tax Compliance Anforderungen
- zentrale Ansprechperson für Transfer Pricing Projekte und -Dokumentationen
- enges Zusammenarbeiten mit verschiedenen Unternehmensbereichen (z.B. Buchhaltung, Controlling, Filialentwicklung)
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