Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesvertriebsdirektors
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitende Personalverrechnung
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden
- Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation
- Unterstützung bei der Abwicklung von Sponsorings (Kleinsponsorings, Kartenverwaltung)
- Organisation Weihnachtsversand Konzern/Vertrieb
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin
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Factbox
- Eintrittsdatum
Ab sofort - Anstellungsart
Vollzeit - Arbeitsort
Schwertberg - Berufserfahrung
Nicht zwingend erforderlich
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Ihr Fahrplan - die Aufgaben im Überblick:
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Beschäftigungsausmaß:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit Programm" mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- Sommerkinderbetreuung, Krabbelstube (ganzjährig)
- günstige Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an den schönsten Orten in Oberösterreich
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Aufgabenbereich
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Telefonmanagement und Büroorganisation, Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Email-Accounts
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie administrative Teamassistenz
- Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Beratung von Kunden im Shop
- Verkauf von Feuerwehrausrüstung
- Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Aufträgen
- Technische Konfiguration unterschiedlicher Produkte
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Außen- sowie Innendienst
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,-- brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten und Zulagen).
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Ihre Aufgaben
- Mailverkehr (Kommunikation) mit Schulen, Praxispädagog:innen, Bildungsdirektion
- Einsatzmeldung und Remunerationsmeldung an die Bildungsdirektion
- Beurteilungsverwaltung und Noteneintrag in PH-Online
- Datenverwaltung der PPS (Excel und Access)
- Mithilfe Veranstaltungsmanagement PPS
- Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen der Praxisberater:innen
- Administration der Sommerschule und der vorzeitigen Schuldienstanstellungen
- Mitarbeit im administrativen Bereich des Instituts Ausbildung
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Ihre Aufgaben
- Strategische Unterstützung für Meetings und Verhandlungen: Recherche, Strukturierung und Gestaltung von Präsentationen, Briefings für interne und externe Stakeholder
- Erstellung von Berichten als fundierte Entscheidungsbasis: Reports, Analysen, KPIs, …
- Vorbereitung und Koordination gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
- Begleitung und Koordination unternehmensweiter Projekte mit direktem Reporting an den CEO
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
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Ihre Aufgaben
Personaladministration: Erfassung der Arbeitszeiten sowie monatliche Überstunden- und Zulagenabrechnung in SAP. Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten und Vertragsentwürfen im zukunftsweisenden Bereich Wärme & Kälte. Organisation & Kommunikation: Koordination von Terminen, professionelle telefonische Kundenkommunikation sowie die Organisation von Dienstreisen. Backoffice: Administrative Unterstützung im Büro- und Projektumfeld, inklusive sorgfältiger Datenpflege und Aufbereitung von Unterlagen.
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- aktive Mitgestaltung des Dienstplans und betriebliche Gesundheitsförderung
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
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Ihre Aufgaben
- Laufende Sekretariatsarbeiten des Treffpunkt mensch & arbeit: Kund:innenkontakte, Schriftverkehr, Hausorganisation, Datenverwaltung
- Organisation des Vermietungsbetriebes
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Organisation und Mithilfe bei Großveranstaltungen und Festen
- Support der Öffentlichskeitsarbeit, z.B. Layoutarbeiten, Homepagebetreuung
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- E-Ladestationen für E-Bikes
- lebensphasenorientierte Angebote, wie flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Karenzoptionen
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit"-Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- günstige Parkmöglichkeit in geschützten Tiefgaragen
- Versicherungsschutz durch die Kranken- und Unfallfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
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AT - Schwertberg
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrungsschatz: Berufserfahrung in der Disposition ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sprachkompetenz: Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Jede weitere Fremdsprache, die du beherrschst, ist von Vorteil.
- Wesen: Du bist teamfähig, kommunikativ, kreativ und lösungsorientiert.
- Haltung: Du hast eine analytische und strukturierte Arbeitsweise.
- Persönliches: Du arbeitest am liebsten selbstständig und ergebnisorientiert, außerdem bist du verantwortungsbewusst und entscheidungsfreudig.
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Ihre Aufgaben
Waagenbetreuung: Durchführung von Fahrzeug- und Materialverwiegungen sowie die Bedienung der Schrankenanlage. Dokumentation & IT: Erfassung und Kontrolle von Lieferkontrakten, Lieferanten, Frächtern und Wiegedokumenten im SAP-System. Qualitätssicherung: Überprüfung von Sicherheitsunterweisungen und Nachhaltigkeitsnachweisen sowie die Ausstellung von Wiegebescheinigungen. Troubleshooting: Meldung und einfache Behebung von Störungen an der Waage sowie die reibungslose Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen. Vor-Ort-Unterstützung: Mitarbeit am Holzplatz (Holzübernahme und Holzaufbereitung) sowie die Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Waagebereich.
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Ihre Aufgaben
- Systematische Trendbeobachtung und -bewertung (Trendscouting) inkl. Trend- und Technologierecherchen sowie Erstellung von Trendmaps und aktiver Auseinandersetzung mit neuen Technologien.
- Ableitung und Definition strategischer Handlungsfelder aus Trends und Forschungsergebnissen
- Kommunikationsschnittstelle zu unserem Konzern sowie zu Forschungseinrichtungen, externen Forschungspartnern und Experten
- Planung, Vorbereitung und Moderation verschiedenster Innovations‑ und Strategieworkshops an unterschiedlichen Standorten
- Entwicklung aussagekräftiger Kommunikations‑ und Visualisierungskonzepte (z. B. Grafiken, textliche Unterlagen), um komplexe Inhalte verständlich und ansprechend zu vermitteln
- Betreuung und Weiterentwicklung des konzerninternen Wissens- und Innovationsportals
- Gestaltung und Umsetzung der internen Mitarbeiterkommunikation rund um Ideenmanagement und Innovationspromotion
- Koordination, fachliche Mitbetreuung und Ansprechperson für abteilungsinterne Studierende und Praktikanten
- Leitung von kleineren Projekten zur Potentialanalyse von Ideen
- Erstellung von Business Canvases und Business Cases
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit an der (Weiter-)entwicklung von Anwendungen und Applikationen, auch im Produktionsumfeld
- Mitarbeit an der Umsetzung von Schnittstellenlösungen zwischen verschiedenen Quell-, Ziel- und ERP-Systemen
- Analyse & Aufbereitung technischer Anforderungen
- Mitwirkung bei Design von System- und Softwarearchitekturen
- Aufbereitung von Status-, Fortschritts- und Projektdaten
- Unterstützung bei Abstimmungen mit internen Stakeholder:innen und externen Partner:innen
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Allgemeine Assistenz- und Dokumentationsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
Administrative, organisatorische und operative Unterstützung der Lagerleitung im Tagesgeschäft. Tatkräftige Projektunterstützung, insbesondere im Bereich des automatisierten Outbound-Lagers. Teilnahme an Projektmeetings inklusive Protokollierung und Nachverfolgung der besprochenen Aufgaben. Unterstützung bei der Umsetzung von Arbeitspaketen sowie Mitarbeit an der termingerechten Fertigstellung. Enge Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen wie Produktion, Technik und Quality. Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen sowie Unterstützung bei Prozessdokumentationen.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer Bürotätigkeit: Emailverkehr, Telefondienst, Post, Sitzungen
- Vorbereitung Buchhaltung: Kontierung, Unterschriften, Weiterleitung in zentrale Buchhaltung, Jahresabschluss
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit: Website, Social Media
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