Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Organisation von Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Reiseplanungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfelde
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Beschäftigungsausmaß:
- Mitarbeit in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- berufliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Es erwartet Sie ein ausgewogenes und eingespieltes Team, das Sie motiviert und engagiert unterstützt!
- Unter den MIT-KollegInnen sind wir alle per DU
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice möglich
- kostengünstiger Parkplatz am jeweiligen Standort
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- Attraktive Sozialleistungen (vergünstigte Gutscheine, Angebote etc.) und das Angebot für ein reichhaltiges, vergünstigtes Mittagessen
- Betriebsausflüge (Grillkurse, Konzerte, Ski Fahren etc.)
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Patient*innen-Empfang auf der Station
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination für Patient*innen
- Patient*innen-Transporte für Untersuchungen koordinieren und organisieren
- Entlassungsdokumente aushändigen
- Mitwirken bei der Gestaltung eines patientenorientierten Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
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Unser Auftrag
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Mitarbeit in einem erfahrenen, hoch motivierten, kollegialen, interdisziplinären und multiprofessionellen Team
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- umfangreiche Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten der OÖG Akademie
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- Elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig )
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
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Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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Beschäftigungsausmaß:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin
- Ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- Attraktive Sonder- und Sozialleistungen für oö. Landesbedienstete
- Ganzjährige Kinderbetreuung
- Gratis Parkplätze
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