Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, …)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ausgeprägte IT-Affinität
- Idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (SAP)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Genaue, strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren, auch in stressigen Situationen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist und Freude an der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit
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Behalten Sie den Überblick, wenn andere ins Schwitzen kommen? Jonglieren Sie gerne mit Zahlen, lieben den Kundenkontakt und möchten nicht nur „assistieren", sondern proaktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!
Sie erstellen präzise Angebote und bereiten vertriebsrelevante Unterlagen so auf, dass sie beim Kunden Eindruck hinterlassen. Von der ersten Buchung bis zur finalen Fakturierung - Sie steuern den gesamten Prozess termingerecht und zuverlässig. Sie stimmen sich direkt und eigenständig mit nationalen sowie internationalen Lieferanten und Kunden ab. Sie halten die administrativen Fäden in der Hand und sorgen für Struktur im Tagesgeschäft.
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Kommunikationsschnittstelle und zentrale Ansprechperson innerhalb der Abteilung
- Administrative Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Bauprojekten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Intro
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Unternehmensstandorten, Vorfertigungsstätten und Lagerhallen
- Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Miet‑, Pacht‑ und Serviceverträgen
- Pflege und Aktualisierung aller objektbezogenen Unterlagen, Pläne und Dokumentationen
- Umfassende Unterstützung des Teams in allen organisatorischen, administrativen und immobilienbezogenen Belangen
- Vertretungstätigkeit am Empfang
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Aufgaben
- Betreuung von Fernwärmekunden:
- Erstellung Fernwärmeverträge (Anschlusserrichtungsverträge, Wärmelieferverträge, etc.)
- Bestandskundenpflege, Ummeldungen von Wärmelieferverträgen
- Bearbeitung von Sperrworkflows und Abschaltungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Beauskunftungen
- telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mitarbeit Kundenabrechnung:
- Unterstützung Verbrauchsdatenerfassungen
- Vorbereitung Jahresabrechnungen
- Weiterverrechnung von Dienstleistungen
- organisatorische und administrative Tätigkeiten:
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Ablage und Aktenverwaltung
- Korrespondenz
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Fernwärme Servicetechniker
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson am Empfang sowie telefonisch und per E-Mail
- Unterstützung bei der Kursorganisation: Kurs-Anmeldungen, Raum-Reservierungen, Kursabsagen, Terminkoordination, Versand des Kursprogramms
- Rechnungslegung und Mahnwesen, Abrechnung von Gutscheinen, Handkassa
- Betreuung der elektronischen Schließanlage, digitale Organisation
- Organisation von Verpflegung für Sitzungen und Veranstaltungen
- Bestellung von Büromaterial, Getränken, Verpflegung für Einmietungen
- Engagement bei Marketingmaßnahmen & Öffentlichkeitsarbeit (Social Media)
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Soziales
- Prüfung und Bearbeitung von Förderansuchen inkl. Stellungnahmen und Fördernachweisen
- Vorbereitung von Beschlüssen für Gemeinderat und Stadtsenat (teilweise in Zusammenarbeit mit der Finanzwirtschaft)
- Kontrolle der Kostenabrechnungen (z.B.: Tageseltern, Betreubares Wohnen)
- Gestaltung von Broschüren und Abwicklung der Bestellung inkl. Verteilung (z.B.: Seniorenbroschüre)
- Betreuung der Stipendienstiftung „Franz Honauer Blindenstiftung“: Entgegennahme und Aufbereitung der Anträge, Abwicklung nach Stiftungssatzung etc.
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Bau- und Bezirksverwaltung
- Office Management der gesamten Abteilung
- Organisation des elektronischen Ein- und Ausganges der Geschäftsstelle (ELAK) sowie Aktenführung und Zuteilung
- Empfang von Kund*innen, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings
- Protokollführung und Unterstützung im Prozessmanagement
- Selbständige Abwicklung von straßenpolizeilichen Verfahren
- Abwicklung von Abschleppverfahren nach der Straßenverkehrsordnung
- Mitwirkung bei Verfahren zu meldepflichtigen Veranstaltungen
- Einschulung der Lehrlinge
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Organisationseinheit:
- Betreuung der Homepage
- Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Anlaufstelle für Student*innen und Gäst*innen
- Administrative Unterstützung des Teams
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz und Mailverkehr, Terminplanung, Reiseplanung und -abrechnung, Abwicklung von Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Forschungsprojekten)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Lehre – bevorzugt als Bürokaufmann/-frau, Tischler/in, Polsterer/in, Tapezierer/in oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft
- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
WAS DICH ERWARTET:
- Du führst Beratungsgespräche mit Eltern & Schüler:innen – ehrlich, kompetent, überzeugend
- Du findest passende Lehrkräfte, koordinierst Termine und baust ein loyales Team auf
- Du sorgst für eine gute Stimmung im Standort – und bleibst auch in turbulenten Zeiten freundlich und klar
- Du bist die Stimme, das Gesicht und das Herz deines Standorts
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,-- brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten und Zulagen).
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Bauprojekten
- Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Erstellung und Aufbereitung von Verträgen für externe Projektpartner
- Abstimmung und Koordination interner und externer Projektpartner
- Organisation der Terminplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen - flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- elternbeitragsfreier Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig )
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- betriebliche Gesundheitsförderung - mit Angeboten zum Thema Sport, Entspannung und Kreativität
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
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Organisationseinheit:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Auftragserfassung, E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Verwaltung von Abwesenheiten)
- Service- und Auskunftstätigkeiten für Studierende, Mitarbeitende und Besuchende
- Organisation und Durchführung von Campusrundgängen sowie Bestellung von Büromaterial
- Reklamationsmanagement
- Betreuung der Service-Hotline
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vertretung innerhalb des Teams
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im Ausmaß von 20-38,5 Stunden
- Artikelanlage und Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem
- Reiseplanung und -koordination
- Zusammenarbeit mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Marketing und Disposition
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Organisationseinheit:
- Durchführung von Routineaufgaben in der Zellkultur (z. B. Zellisolierung aus menschlichem Gewebe, Zellkultivierung)
- Planung, Vorbereitung und Durchführung biologischer Tests (z. B. Proliferations-, Viabilitäts- und Apoptose-Assays)
- Durchführung von Immunoassays und molekularbiologischen Analysen (z. B. Zytokin-Assays, ELISA, RNA-/DNA-Isolation und -Sequenzierung, qPCR, Western Blot, Probenvorbereitung für Proteomics/Transcriptomics)
- Zellbesiedelung von 3D-gedruckten Trägermaterialien (Scaffolds) oder Hydrogelen, Hydrogelherstellung
- Mitarbeit und Assistenz bei Kleintierstudien gemäß geltenden Richtlinien und unter Berücksichtigung der 3R-Prinzipien
- Durchflusszytometrie und Zellsortierung
- Herstellung und Vorbereitung histologischer Präparate und Zellproben für die Mikroskopie, einschließlich Paraffin-, Kryo- und Hartgewebe-Histologie
- Sorgfältige Labordokumentation, Datenauswertung und Aufbereitung für Publikationen
- Unterstützung des Teams (z. B. bei Laborarbeiten, Datenauswertung, Bestellungen)
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Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Kassaführung, Protokollierung, Kontrollen von allg. Abrechnungen, Telefondienst ...)
- Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Medienarbeit
- Administrative und organisatorische Arbeiten für den Verein "Hospizbewegung Linz und Umgebung"
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Beschäftigungsausmaß:
- vielseitiger Themen- und Tätigkeitsbereich
- Unterstützung durch ein motiviertes Team – sorgfältige Einarbeitung
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm“ mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- jährliches Mitarbeitergespräch
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Mitarbeitervergünstigungen
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer Mitarbeiter unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung, Kinderbetreuung (ganzjährig)
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