Gebäudemanagement und Tiefbau
- Juristische und allgemeine organisatorische Unterstützung des Geschäftsbereichsdirektors
- Prozess- und Projektmanagementaufgaben
- Mitwirkung beim Risikomanagement und internem Kontrollsystem
- Vorbereitung und Koordinierung der zugewiesenen Gemeinderatsausschüsse sowie Protokollführung
- Bearbeitung Politische Anfragen/Auswertungen (Gemeinderatsanfragen, Gemeinderatsanträge, Referent*innen Anfragen, Bürger*innenanfragen etc.)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Aktualisierung von Zeichnungsberechtigungen und der Bevollmächtigungsevidenz sowie der Verwaltungsgliederung, Verfassen von Dienstanweisungen etc.
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"Timingtalent"
- Du bist gut im Organisieren und kommunikativ
- Computerprogramme findest du interessant
- Du bist kreativ und neugierig
- Du möchtest im Büro arbeiten
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organiserten Abteilungssekretariats
- Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Führen von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen,etc.) und der Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterial
- Befundschreibung nach Diktat
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Beratung von Kunden im Shop
- Verkauf von Feuerwehrausrüstung
- Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Aufträgen
- Technische Konfiguration unterschiedlicher Produkte
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Außen- sowie Innendienst
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Organisationseinheit:
- Beratung und Erteilung von Auskünften bezüglich Zulassung zum Studium
- Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zum Studium
- Selbstständige Auskunftserteilung am Telefon, per Mail und persönlich
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Organisationseinheit:
- Allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten sowie Korrespondenz für die Leitung des Instituts (z.B. Materialbestellung, Koordination von Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen)
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumbuchung, Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Rechnungskontrolle, Budget-Planung, Budget-Überprüfung (SAP) und Projektabschluss von Drittmittelprojekten (z.B. von Drittmittelfördergeber*innen wie FWF oder EU)
- Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Archivierungstätigkeiten)
- Termin- und Raumkoordination
- Reiseorganisation
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrenden des Instituts (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen, Organisation von Prüfungen, Raumbuchung)
- Verwaltung des Postverkehrs des Instituts
- Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
- Betreuung der Institutshomepage
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Patient:innendaten und Terminvergabe
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patient:innen, Pflegepersonal und Ärzteschaft
- Sie unterstützen die Pflege und Ärzteschaft in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Patient:innen und kümmern sich um deren Aufnahme
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AT - Schwertberg
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrungsschatz: Berufserfahrung in der Disposition ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sprachkompetenz: Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Jede weitere Fremdsprache, die du beherrschst, ist von Vorteil.
- Wesen: Du bist teamfähig, kommunikativ, kreativ und lösungsorientiert.
- Haltung: Du hast eine analytische und strukturierte Arbeitsweise.
- Persönliches: Du arbeitest am liebsten selbstständig und ergebnisorientiert, außerdem bist du verantwortungsbewusst und entscheidungsfreudig.
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Ihre Aufgaben
Waagenbetreuung: Durchführung von Fahrzeug- und Materialverwiegungen sowie die Bedienung der Schrankenanlage. Dokumentation & IT: Erfassung und Kontrolle von Lieferkontrakten, Lieferanten, Frächtern und Wiegedokumenten im SAP-System. Qualitätssicherung: Überprüfung von Sicherheitsunterweisungen und Nachhaltigkeitsnachweisen sowie die Ausstellung von Wiegebescheinigungen. Troubleshooting: Meldung und einfache Behebung von Störungen an der Waage sowie die reibungslose Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen. Vor-Ort-Unterstützung: Mitarbeit am Holzplatz (Holzübernahme und Holzaufbereitung) sowie die Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Waagebereich.
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordinierung von Terminen in den unterschiedlichen Bereichen
- Aufnahme der Patient*innen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs innerhalb der Abteilung
- Entgegennahme und organisatorische Bearbeitung von Telefonaten
- Verwaltung der Korrespondenz von Patient*innen und zuweisenden Stellen
- Datenadministration
- Schreiben ärztlicher Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenzentrierten Umfelds
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
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im Ausmaß von 25–30 Stunden
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Korrespondenz mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Ihre Aufgaben:
Administrative, organisatorische und operative Unterstützung der Lagerleitung im Tagesgeschäft. Tatkräftige Projektunterstützung, insbesondere im Bereich des automatisierten Outbound-Lagers. Teilnahme an Projektmeetings inklusive Protokollierung und Nachverfolgung der besprochenen Aufgaben. Unterstützung bei der Umsetzung von Arbeitspaketen sowie Mitarbeit an der termingerechten Fertigstellung. Enge Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen wie Produktion, Technik und Quality. Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen sowie Unterstützung bei Prozessdokumentationen.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer Bürotätigkeit: Emailverkehr, Telefondienst, Post, Sitzungen
- Vorbereitung Buchhaltung: Kontierung, Unterschriften, Weiterleitung in zentrale Buchhaltung, Jahresabschluss
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit: Website, Social Media
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- Ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- Staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
- Ganzjährige Kinderbetreuung
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