Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Verantwortung für die administrative und organisatorische Vorbereitung und Koordinierung von den stattfindenden Besprechungen / Meetings im Umfeld des Vorstands (meist auf Englisch)
- Zeitgerechtes Koordinieren und Bereitstellen der Präsentationsdokumente, Abstimmen und Kommunizieren der Themen / Agenden mit internen und externen Stakeholdern (AR, Wirtschaftsprüfer, Vorstand, Kolleg:innen, Gäste)
- Koordinierung von Aufsichtsratssitzungen / Supervisory Board meetings in Hinblick auf Agenda, Präsentationen, CD Konformität, inkl. Kommunikation zwischen Aufsichtsrat und LAG, inkl. Reiseorganisation an einen der Lenzing Standorte
- Sharepoint- sowie Brainloop-Koordination für den Bereich der Vorstandsitzungen und Aufsichtsratssitzungen
- Ansprechperson für Anfragen der Aufsichtsräte sowie deren Betreuung
- Mitwirken an Projekten aus dem Bereich Corporate Projektmanagement Office im CEO Projektbüro
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im Fachbereich Gesundheitseinrichtungen Gesundheitszentrum für Physikalische Medizin und ambulante Rehabilitation Linz
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten, insbesondere Terminvergabe für ärztliche Untersuchungen und für alle Therapien
- Patientenmanagement/Organisation
- Annahme, Aufzeichnung, Erledigung und Weiterleitung telefonischer Anrufe
- Sichtung, Verteilung und teilweise Erledigung der Post
- Anforderung externer Befunde und Krankengeschichten
- Ausstellung von Bestätigungen, Überweisungs- und Transportscheinen, Heilmittelverordnungen und Rezepten auf ärztliche Anordnung
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein medienorientierter Fachhochschulabschluss
- 2+ Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement
- Fähigkeit im Team zu arbeiten
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Perspektiven
- Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
- Eingliederung in ein eingespieltes und kollegiales Team: Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem Onboarding, darüber hinaus unterstützt dich dein Team, insbesondere dein Buddy, im Unternehmen
- Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung
- Regionales und frisches Essen im internen Betriebsrestaurant geführt vom Restaurant Holzpoldl rund um 3-Haubenkoch Manuel Grabner
- Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
- Gesundheit und Wohlbefinden - Du kannst regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
- Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Kinderbetreuung
- Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
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Mehr Informationen
Nina Hochhauser
+43 7242 415 – 2216
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der kompletten Tankstellenbuchhaltung
- Monatliche Abstimmungsarbeiten
- Eingangsrechnungen & Kassabuch; Bank
- Bindeglied zwischen Tankstellenbetreuer und Zentrale
- Möglichkeit zur Buchführung einer eigenständigen GmbH
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) und Möglichkeit von Homeoffice
- umfangreiche Aus-und Weiterbildungsangebote
- ein werteorientiertes Betriebs-und Arbeitsklima
- betriebliche Gesundheitsförderung
- vergünstigte Parkmöglichkeit im Haus (Tiefgarage)
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant
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ÜBER UNS
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Servicierung bei Terminen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz, professionelle Terminkoordination, Postbearbeitung
- Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
- Wartung und Erstellung von internen Excel-Dokumenten und Auswertungen
- Einholung von Unterschriften für Geschäftsführungsbeschlüsse, Protokolle und Verträge
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Ihr Aufgabengebiet
Ich freue mich über Ihre elektronische Onlinebewerbung.Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Fr. Kristin Nikitscher
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre/HAK/HTL o.ä.)
- Berufserfahrung im Bereich Bauwesen oder Projektassistenz von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Grundkenntnisse in AUER Success von Vorteil
- Technische Affinität
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie selbstständiges Arbeiten
- Durchsetzungsvermögen
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Ihre Aufgaben
- Selbständige Korrespondenz mit externen Stellen, z. B. mit Behörden
- Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen der Pfarrgremien (Pfarrlicher Wirtschafts- und Pastoralrat)
- Betreuung der Pfarrhomepage
- Terminkoordination für den Pfarrvorstand
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Vollzeit
Oberwang, Linz
05.12.2024
Oberwang, Linz
Die Rolle
- Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA Matura, Lehre,...).
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel.
- Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit Blick für das Ganze.
- Sehr gutes Organisationstalent, gepaart mit einer Affinität zu Zahlen und einer selbstständigen Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamplayer-Mentalität mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroarbeiten
- Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs
- Ausstellung von Abschlussdokumenten
- Vergabe von Leistungsstipendien
- Ausstellung von PH-Cards
- Vorbereitung von akademischen Feiern
- Mitarbeit bei Zulassungsverfahren
- Mitarbeit bei Anerkennungsverfahren
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Ihre Aufgaben bei uns
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Administrative Abwicklung von Garantien
- Eigenständige Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- Unterstützende Tätigkeit für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Durchführung regelmäßiger Statistikmeldungen/Behördenmeldungen
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses – Erstellung der Geschäftsberichte
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Auditoren und den Fachabteilungen
- Erstellung von Dokumentationen mit MS Office, z.B. Serienbriefe
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst
- Buchung von Unterkünften für das Montageteam
- Planung & Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung des Montageteams
- Laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Kompetente Ansprechperson für nationale und internationale Kunden
- Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement in SAP
- Terminkoordination und -vereinbarung
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Fuhrparkleiters
- Mithilfe für die termingerechte ordnungsgemäße Auslieferung unserer Produkte
- Gemeinsame Tourenplanung mit dafür vorgesehene technische Hilfsmittel (Optitool und Couplink Telematik-System)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Fahrer, Verkauf, Fuhrparkleitung und Geschäftsführung
- Assistenz bei Organisation der Fahrerschulungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Zukunftsprojekt
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten, Quereinsteiger willkommen
- 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sind von Vorteil
- Proaktivität, eine hohe Eigenmotivation und eine "Can do"-Einstellung
- Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
- Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz des Facharztes
- Mitwirkende ärztliche Assistenz bei Diagnostik und Behandlung
- Blutabnahmen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Finanzierungsberater/innen
- Servicierung von bestehenden Kunden
- Vertretung im Kassa- und Servicebereich
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und administrativen Tätigkeiten
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Ihre neue Chance
- Kreditvertragserstellung für Unternehmenskunden inkl. Bearbeitung während der Kreditlaufzeit bis zur Kreditschließungen mit Sicherheitenfreigaben
- Beratung und Unterstützung des Vertriebes in kredittechnischen Fragen inkl. Sicherheitenbestellung und Werthaltigkeit der Sicherheiten
- Kreditauszahlung und Einpflegen der relevanten Kreditdaten in unsere bankinternen Systeme
- Kontrolle der ausgefertigten Kredit- und Sicherheitenverträge
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Ihr Aufgabengebiet:
- Verkauf
- Unterstützung der Systeme für den Vertrieb (als Lenzing 365 Champion, Co-Products Verträge, CRM Power User)
- Unterstützung des Commercial Directors (für Präsentationen und Meetings) und des Sales Management
- Organisation von Kundenmustern
- Qualität
- Unterstützung bei der Wartung und Weiterentwicklung des Intranets
- Mitarbeit bei der Erstellung von Safety Data Sheets, Mailings, Berichten, Analysen und Diagrammen zu Qualitätsproblemen
- Unterstützung bei der Wartung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystem
- Administration: Reisekostenabrechnung, Budget und Bestellanforderung, Koordination der Büroorganisation
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz in einem Unternehmen, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder Notariat
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, HLT); Ausbildung als Kanzleiassistent/in, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamspirit
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Einleitende Informationen
- Eigenverantwortliche Durchführung von MRT- bzw. falls gewünscht auch CT-Untersuchungen nach ärztlicher Anordnung
- Assistenz bei radiologischen Untersuchungen nach ärztlicher Anordnung
- Fachgerechte Anwendung von vorhandenen Untersuchungsmethoden
- Fachspezifische Bedienung der diversen IT-Systeme (MS-Office, PACS etc.)
- Qualitative Bewertung von Aufnahmeergebnissen (Analyse und ggf. Korrektur)
- Eigenverantwortliche Bildbearbeitung (Optimierung, Dokumentation und Archivierung)
- Weitergabe des beruflichen Wissens an Auszubildende
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Ihre Chance
- Ihr Fokus liegt in der Erstellung von Kreditverträgen, Bearbeitung von Krediten während der Laufzeit inkl. Kreditschließungen mit Sicherheitenfreigaben
- Ebenso gehört die Sicherheitenbestellung und die Überprüfung der Werthaltigkeit der Sicherheiten zu Ihren Aufgaben
- Sie beraten und unterstützen die Geschäftskundenbetreuer:innen und deren Assistent:innen in kredittechnischen Fragen (Helpdesk)
- Sie erledigen Kreditauszahlungen und pflegen die relevanten Kreditdaten in unseren bankinternen Systemen ein
- Sie kontrollieren die ausgefertigten Kredit- und Sicherheitenverträge
- Sie korrespondieren mit Notaren in Grundbuchsangelegenheiten und arbeiten mit internen Abteilungen zusammen (wie Recht, Haftungen, Zahlungsverkehr)
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Deine Aufgaben umfassen
- Terminvorbereitung: Du bereitest Lieferantentermine und Jahresgespräche sorgfältig vor.
- Datenanalyse: Du erstellst Reports und Auswertungen, die zur Entscheidungsfindung beitragen.
- Kooperation: Du arbeitest eng mit führenden Herstellern der Branche zusammen.
- Aktionsmanagement: Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung und Erstellung von Aktionen sowie die Präsentation von Produktneuheiten für unser B2B-Portal.
- Präsentationsvorbereitung: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen für Lieferantentermine und interne Kommunikationszwecke.
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme
- Erstellen und bearbeiten von standardisierten Fotos zu medizinischen Zwecken (Digitalkamera)
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
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Die Rolle
- HAK oder abgeschlossene Matura, Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise in einer Compliance- oder Rechtsabteilung bzw. Rechtsanwaltskanzlei
- Fließende Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse erwünscht
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
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