Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen…
- Administrative und organisatorische Aufnahme der Patient*innen
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
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Beschäftigungsausmaß:
- Mitarbeit in einem erfahrenen, hoch motivierten, kollegialen, interdisziplinären und multiprofessionellen Team
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten der OÖG Akademie
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Ihre Aufgaben
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- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Thekendienst: Medienverleih und Beratung mit Kassenführung
- Bürger*innenservice
- Medienbearbeitung, Bestandspflege und Bestandspräsentation
- Durchführen von Veranstaltungen und Führungen
- Mitarbeit bei Projekten
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Betriebsrät:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Organisation von Meetings
- Verwaltung des Betriebsratsfonds
- Ansprechpartner:in für Betriebsrät:innen und Mitarbeiter:innen mit ihren Anliegen
- Protokollierung von Meetings
- Verfassen von Artikeln für die Betriebsratszeitung und Layoutgestaltung
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Administrative Aufgaben (Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Telefonbetreuung)
- Ein-/Austritte,
- Verwaltung der Besprechungsräume (Organisation / Vorbereitung inkl. Bewirtung)
- Abrechnung und Erstellung von Dienstreisen
- Organisation Catering, Räumlichkeiten & Technik
- Pflege von Krank- u. Gesundmeldungen
- Verwaltung u. Bestellung von Büromaterial
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Klassische Sekretariatsagenden (Telefonie, Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, allgemeiner Schriftverkehr, Post, Ablage)
- Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen)
- Eigenständige Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
- Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen bzw. Geschäftspartnern
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Bestellwesen (SAP)
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