Assistent*in Geschäftsbereichsdirektor
Gebäudemanagement und Tiefbau
Entlohnung: Mindestbruttogehalt € 4.259,00
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Dienstverhältnis: ABGB, Karenzvertretung Mitwirken statt verwalten! Sie möchten in der Linzer Stadtverwaltung im Bereich Gebäudemanagement und Tiefbau als Assistent*in des Geschäftsbereichsdirektors tätig werden? Sie bringen juristisches und betriebswirtschaftliches Verständnis, sowie innovative Ideen mit? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt!
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz
Ihre Aufgaben
- Juristische und allgemeine organisatorische Unterstützung des Geschäftsbereichsdirektors
- Prozess- und Projektmanagementaufgaben
- Mitwirkung beim Risikomanagement und internem Kontrollsystem
- Vorbereitung und Koordinierung der zugewiesenen Gemeinderatsausschüsse sowie Protokollführung
- Bearbeitung Politische Anfragen/Auswertungen (Gemeinderatsanfragen, Gemeinderatsanträge, Referent*innen Anfragen, Bürger*innenanfragen etc.)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Aktualisierung von Zeichnungsberechtigungen und der Bevollmächtigungsevidenz sowie der Verwaltungsgliederung, Verfassen von Dienstanweisungen etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium Rechtswissenschaften, oder ein vergleichbarer akademischer Abschluss (zB. Wirtschaftsrecht).
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hohe Belastbarkeit, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Spezielles (rechtliches & wirtschaftliches) Fachwissen
- Ständige Termingebundenheit
Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
- bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (u.a. beitragsfreie Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
- Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
- spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
- innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
- betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
- abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
- umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, AmPuls-Programm, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
- Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell
Auswahlverfahren
- Vorauswahl, Vorstellungsgespräche
Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.
Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Sponsions- bzw. Promotionszeugnis bzw. Masterzeugnis
Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herr Dir. Ing. Mag. Peter Ilchmann, Tel.
0723 7070-3700 wenden.
Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement
Hauptplatz 1, 4041 Linz,
+43 732 7070 0 www.linz.at/jobs
