Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Lehrstelle Verwaltungsassistent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (befristet)

Organisationseinheit:

Eintrittsdatum:

Befristung von:

Befristung bis:

Anzeigennummer:

Ihre Aufgaben:

• Arbeiten mit gängigen Softwareprogrammen der JKU
• Termine koordinieren und überwachen
• Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
• Kund*innen informieren und betreuen
• Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
• Statistiken und Dateien anlegen und führen
• Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
• Mithilfe bei Events und Abteilungsveranstaltungen
• Büromaterial beschaffen

Ihr Profil:

• Organisatorisches Geschick
• Soziale und interkulturelle Kompetenz
• Offenheit für fremde Kulturen
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Freude an sehr genauer und strukturierter Arbeitsweise
• MS-Office Kenntnisse, idealerweise ECDL
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Flexibilität
• Freundliche und gute Umgangsformen

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt im ersten Lehrjahr brutto € 1.102,60 im zweiten Lehrjahr € 1.300,80 und im dritten Lehrjahr € 1.527,40 (14 x pro Jahr, Stand: 2026)
• Stabile Arbeitgeberin
• Bezahlte Mittagspause und gratis Mittagessen in der BIO Mensa
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung und gratis Parkplätzen
• Gratis Nutzung aller öffentlichen Verkehrsmittel in Oberösterreich
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in vielen Bereichen (während der Arbeitszeit)
• Sport und Bewegung (auch während der Arbeitszeit)
• Mitarbeiter*innenevents
• Prämien für gute Leistungen in der Berufsschule und beim Lehrabschluss
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist

Ansprechperson:

Einsatzadresse