Ihre Aufgaben
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitende Personalverrechnung
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden
- Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation
- Unterstützung bei der Abwicklung von Sponsorings (Kleinsponsorings, Kartenverwaltung)
- Organisation Weihnachtsversand Konzern/Vertrieb
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Organisationseinheit:
- Allgemeine universitäre Assistenz- und Verwaltungsarbeiten
- Verantwortung für die Korrespondenz der Vorständin der Klinischen Abteilung
- Terminkoordination und Reiseorganisation (inklusive Dienstreisebeantragungen)
- Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen, Zeugnissen, Unterschriften
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Diktate) sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Lehrenden der Klinischen Abteilung im Studium Humanmedizin (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen)
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und externe Personen (z.B. Gastärzt*innen) Rechnungskontrolle
- Materialbestellung
- Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
- Verantwortung für die Institutshomepage
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Pfarrvorständ:innen in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgabenbereichen
- Koordination von Terminen, Planung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Pfarrgremien
- Kommunikation mit Pfarrgemeinden, haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden und externen Stellen
- Betreuung der Pfarrhomepage
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Diese legen wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen fest.
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Mailverkehr und Terminplanung
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende
- Erstellung von Präsentationsunterlagen (insbesondere Power-Point-Präsentationen)
- Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Wartung der Institutshomepage und von Kanälen auf sozialen Netzwerken
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Sommerkinderbetreuung, Kindertagesstätte"Pusteblume" (ganzjährig)
- betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm mit Angeboten zu Sport, Entspannung, Kochen, Basteln, etc.)
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- erstklassige Verpflegung für unsere MitarbeiterInnen zum Spezialpreis im MitarbeiterInnenrestaurant
- Versicherungsschutz durch die KFL (Kranken- und Unfallfürsorge für Oö. Landesbedienstete)
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Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
- Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
- Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement, Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themen, Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Office-Aufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit und Content Erstellung: Unterstützung bei Presseaussendungen, Verfassen von Texten inkl. Pflege der Website, Newsletter, Broschüren und interne Kommunikationskanäle
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
- Medizinische Befundschreibung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination sowie diverse organisatorische Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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WAS DICH ERWARTET
- Abhaltung von Erste Hilfe Kursen aller Art inkl. Auffrischungs- und Spezialkurse
- Unterstützung des Firmen- und Kundenservice
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Erste Hilfe Ausbildung
- Mithilfe bei der Umsetzung der Lehrmeinung
- Aufbereitung von Lehrmaterialien
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Jungscharhäuser: Anmeldemanagement, Terminvergabe, Kontakt zu Mieter:innen, Schriftverkehr und laufende Abstimmung mit den Hausverwalter:innen
- Veranstaltungen und Schulungen: An- und Abmeldungen, Materialorganisation (teilweise inkl. Transport), Verpflegung bei Schulungen sowie Abrechnungen
- Büroorganisation: Kund:innenkontakte per Telefon, E-Mail und Post, Korrespondenz, Layout und allgemeine Verwaltung
- Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen und Aussendungen
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Teams
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig
- Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und du hast ein gutes Gespür für Prioritäten
- Ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab
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Ihre Aufgaben
- Strategische Unterstützung für Meetings und Verhandlungen: Recherche, Strukturierung und Gestaltung von Präsentationen, Briefings für interne und externe Stakeholder
- Erstellung von Berichten als fundierte Entscheidungsbasis: Reports, Analysen, KPIs, …
- Vorbereitung und Koordination gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
- Begleitung und Koordination unternehmensweiter Projekte mit direktem Reporting an den CEO
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
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Ihre Aufgaben bei uns
- Fachlicher Support für das Modul Lohnverrechnung in BMD NTCS sowie erste Ansprechperson für interne User
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen, interner Vorgaben und bei der laufenden Optimierung bestehender Prozesse
- Ausarbeitung und Automatisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Anleitungen, Dokumentationen und Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei internen Schulungen sowie aktive Wissensvermittlung innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung in der operativen Lohnverrechnung und Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen
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AT - Schwertberg
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrungsschatz: Berufserfahrung in der Disposition ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sprachkompetenz: Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Jede weitere Fremdsprache, die du beherrschst, ist von Vorteil.
- Wesen: Du bist teamfähig, kommunikativ, kreativ und lösungsorientiert.
- Haltung: Du hast eine analytische und strukturierte Arbeitsweise.
- Persönliches: Du arbeitest am liebsten selbstständig und ergebnisorientiert, außerdem bist du verantwortungsbewusst und entscheidungsfreudig.
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
WAS DICH ERWARTET:
- Du führst Beratungsgespräche mit Eltern & Schüler:innen – ehrlich, kompetent, überzeugend
- Du findest passende Lehrkräfte, koordinierst Termine und baust ein loyales Team auf
- Du sorgst für eine gute Stimmung im Standort GMUNDEN– und bleibst auch in turbulenten Zeiten freundlich und klar
- Du bist die Stimme, das Gesicht und das Herz deines Standorts
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen - flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- elternbeitragsfreier Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig )
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- betriebliche Gesundheitsförderung - mit Angeboten zum Thema Sport, Entspannung und Kreativität
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitenden im Empfangsbereich
- Strukturiertes Telefon- und Zutrittsmanagement
- Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Emailanfragen, Datenpflege im Mitarbeiterportal
- Unterstützung beim Management von Betriebsführungen
- Koordination des Fuhrparks
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Arbeitszeiten: 32h/ 4 Tage jeweils von 10:30 bis 19:00
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Kultur und Bildung, Abteilung Schulen
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit Schüler*inneneinschreibungen
- Evidenthaltung der Zu- und Wegzüge von schulpflichtigen Kindern
- Zuweisung von Schulplätzen
- Erhebung von Klassen- und Schüler*innenzahlen
- ständige Aktualisierung der vorhandenen Raum- und Funktionsbücher und der damit verbundenen Schulplatzkontingente
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im Ausmaß von 20 Stunden
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Zusammenarbeit mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Inhaltliche Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
- Eigenständige Planung, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Auftritten, Reden sowie Konzernveranstaltungen
- Mitarbeit bei Projekten und strategische Unterstützung auf Vorstandsebene
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder:innen
- Organisation, Abstimmung und Nachbereitung von internationalen Reisen
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz für die Institutsleitung (z. B. Materialbestellung, Einholung von Unterschriften, Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie Personalangelegenheiten)
- Lehre und Programmkoordination: Hauptansprechpartner*in für Studierende, Mitarbeitende und externe Dozierende; Semester- und Studiengangsplanung; Raumreservierung; Unterstützung während des Semesters; administrative Unterstützung bei Prüfungen und Kursmaterialien
- Kommunikation und Community: Koordination der internen und externen Kommunikation; Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Dozierenden und der IT-Abteilung; Pflege der Institutswebsite; regelmäßige Erstellung von Inhalten für die Social-Media-Kanäle des Instituts und seiner Mitglieder; Unterstützung des Institutsnetzwerks/der Community
- Finanzen und Budgetierung: Rechnungsprüfung; Budgetplanung und -prüfung (SAP); Finanzberichterstattung; Projektabschluss für extern finanzierte Projekte
- Reisen: Organisation von Reisen für Gäste und Mitarbeitende; Buchung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Personalverwaltung: Erstellung von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Unterstützung beim Onboarding; Organisation jährlicher Leistungsbeurteilungen
- Organisation verschiedener Veranstaltungen (Workshops, Research Retreats, etc.), Pflege des Institutsnetzwerks und Betreuung der Institutscommunity
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WAS DICH ERWARTET
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung und Nebenbuchhaltungen von Geschäftsbereichen bis hin zur Rohbilanz
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit an Projekten innerhalb des gesamten Finanz– u. Rechnungswesens
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WAS DICH ERWARTET
- Aufbau und Betreuung von Jugendgruppen sowie Akquise und Betreuung von Jugendgruppenleiter:innen und Sicherstellung der Kontinuität
- Betreuung und Weiterentwicklung von bildungs- und freizeitorientierter Jugendrotkreuzarbeit
- Herstellen sowie Betreuung eines Netzwerkes zu Schulen und Schulreferent:innen (Vorträge, Präsentationen, Workshops)
- Betreuung, Sicherstellung, Entwicklung und Unterstützung von bestehenden und neuen Projekten
- Umsetzung der landesweiten Produkte (ROKO, Lesecoach, etc.)
- Gewinnung freiwilliger Mitarbeiter:innen im Bereich Jugend
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Rechnungen, Bestellungen, Schriftverkehr) und Datenpflege im Bereich Jugendarbeit
- Organisation, Unterstützung und Teilnahme von Ferienprojekten und Bewerben
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Organisationseinheit:
- Betreuung und Pflege der Websiteinhalte und des abteilungsinternen Wikis
- Administrative Unterstützung im Bereich Institutscontrolling
- Ansprechpartner*in für das klinische und wissenschaftliche Team
- Ansprechpartner*in für studentische Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung im Bereich Forschung (Dateneingaben und unterstützende Tätigkeiten bei klinischen Studien)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Büroorganisation und Terminkoordination
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Ihre Aufgaben
- Systematische Trendbeobachtung und -bewertung (Trendscouting) inkl. Trend- und Technologierecherchen sowie Erstellung von Trendmaps und aktiver Auseinandersetzung mit neuen Technologien.
- Ableitung und Definition strategischer Handlungsfelder aus Trends und Forschungsergebnissen
- Kommunikationsschnittstelle zu unserem Konzern sowie zu Forschungseinrichtungen, externen Forschungspartnern und Experten
- Planung, Vorbereitung und Moderation verschiedenster Innovations‑ und Strategieworkshops an unterschiedlichen Standorten
- Entwicklung aussagekräftiger Kommunikations‑ und Visualisierungskonzepte (z. B. Grafiken, textliche Unterlagen), um komplexe Inhalte verständlich und ansprechend zu vermitteln
- Betreuung und Weiterentwicklung des konzerninternen Wissens- und Innovationsportals
- Gestaltung und Umsetzung der internen Mitarbeiterkommunikation rund um Ideenmanagement und Innovationspromotion
- Koordination, fachliche Mitbetreuung und Ansprechperson für abteilungsinterne Studierende und Praktikanten
- Leitung von kleineren Projekten zur Potentialanalyse von Ideen
- Erstellung von Business Canvases und Business Cases
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