🔑 Lead. Inspire. Flow. ✨
- Führung, Einarbeitung und Weiterentwicklung des Front Office Teams
- Sicherstellung eines reibungslosen Check-in/Check-out-Erlebnisses
- Erste Eskalationsstufe bei Gästeanliegen – souverän und lösungsorientiert
- Unterstützung bei Dienstplanung, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit der Front Office Managerin und anderen Abteilungen
- Check-in und Check-out – für dich ein Kinderspiel!
- Exzellente Betreuung unserer anspruchsvollen großen und kleinen Gäste
- Gästeinformation über Veranstaltungen, Empfehlungen und Reservierungen aller Art
- Kommunikation am Telefon oder persönlich sowie schriftliche Kommunikation per E-Mail oder Nachrichten
- Du hast die Fähigkeit, freundlich, geduldig und professionell mit Gästen umzugehen
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes der täglichen Aufgaben im Front Office
- Upselling von Zusatzleistungen
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Pflege von Kundenstammdaten
- Bearbeitung von Bestellungen
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🛎️ Welcome. Support. Shine. ✨
- Enge Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager und dem Front Office Assistant Manager und anderen Abteilungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und Anleitung im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Check-in/Check-out-Erlebnisses während deiner Schicht
- Erste Eskalationsstufe bei Gästeanliegen vor Ort, souverän und lösungsorientiert
- Mitwirkung bei Qualitätssicherung und Prozessoptimierung im Front Office
- Exzellente Betreuung unserer anspruchsvollen großen und kleinen Gäste
- Gästeinformation über Veranstaltungen, Empfehlungen und Reservierungen aller Art
- Kommunikation am Telefon oder persönlich sowie schriftliche Kommunikation per E-Mail oder Nachrichten
- Du hast die Fähigkeit, freundlich, geduldig und professionell mit Gästen umzugehen
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes der täglichen Aufgaben im Front Office
- Upselling von Zusatzleistungen
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Deine Aufgaben:
- Du bearbeitest Kunden-, Lieferanten- und interne Reklamationen
- Du setzt Qualitätstools wie 5 Why, Ishikawa und 8D gezielt ein
- Du führst Schulungen durch und stehst im Austausch mit Kunden und Lieferanten
- Du übernimmst das Handling der APQP-Checkliste und begleitest interne Audits
- Du erstellst und prüfst Prüfpläne und optimierst Prozesse
- Du wertest Prozessfähigkeitsanalysen sowie MSA aus und setzt daraus resultierende Maßnahmen strukturiert um
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Abwicklung der Korrespondenz sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Ihre Aufgaben
Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten und Entlastung der Leitung im operativen Tagesgeschäft Zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiter am Standort sowie eigenständige Führung von Mitarbeitergesprächen Sorgfältige Datenpflege und Erstellung fundierter Auswertungen, Statistiken und Reports in MS Excel Klassische Administration, Erledigung der laufenden Korrespondenz und Dienstreisenplanung
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im Ausmaß von 30-38,5 Stunden
- Administrative Unterstützung des POS-Teams bei laufenden Projekten und Aufgaben
- Bestellung, Verwaltung und Koordination von Display- und POS-Materialien und weiteren Werbemitteln
- Aufbereitung von Übersichten, Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Drehbuch-Konzepten für Produktinszenierungen, Neuheiten und saisonale Aktionen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Umsetzungsmaßnahmen
- Aufbereitung und Verteilung von Informationen und Umsetzungsvorgaben an die Filialen
- Schnittstelle zwischen Merchandising, Einkauf, Vertrieb und weiteren internen Abteilungen
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.787,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen sowie der Artikelauswahl
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Erstellung von Protokollen und Auswertungen
- Schnittstelle zwischen Einkaufs- und Marketingabteilung
- Kommunikation mit Lieferanten und Filialen
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Über unseren Kunden
Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung. Prozess- & Dokumentenverwaltung: Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung. Personalverwaltung: Administrative Abwicklung inkl. Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen und laufender Verwaltungsaufgaben. Kommunikation & Einkauf: Abwicklung des Bestellwesens, Organisation von Bewirtungen sowie Raum- und Terminabstimmung für die interne und externe Kommunikation. Reporting: Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Datenerhebungen und weiterführenden Auswertungen.
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung des Institutsbudgets und von Drittmitteln
- Administrative Unterstützung der Forschenden und Lehrenden
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
- Ansprechperson für Studierende
- Weitere Organisationsaufgaben, wie z.B. Dienstreisen und Veranstaltungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Wartung der Institutshomepage
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Ihre Aufgaben
- allgemeine Büroarbeiten
- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Fragen
- Rechnungsbearbeitung, und diverse Abwicklungen mit dem diözesanen Rechnungswesen
- Verwaltung Forschungsanträge zur Genehmigung durch die Ethikkommission
- Erheben der Datenerhebungsblätter, Honorarnoten, Reiserechnungen, Übermittlung und Korrespondenz mit Vortragenden
- Mitorganisation von Veranstaltungen
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Unternehmensbeschreibung
- Unterstützung des Objektmanagement-Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, betreffend zugeteilten Kund*innen und Mitarbeiter*innen
- Erstellung und Übermittlung täglicher und wöchentlicher Kundenberichte
- Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen
- Beschwerdemanagement
- Im Bedarfsfall Übernahme von operativen Diensten im Bereich der gehobenen Sicherheitsdienstleistung (max. 20% der Arbeitszeit)
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Lehre | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Beschäftigungsausmaß:
- Wir bieten dir eine ausgezeichnete Ausbildung in einem regionalen Klinikum.
- Wir bieten Benefits für schulische Erfolge - schließlich soll gute Leistung auch belohnt werden.
- Neben deiner Lehrlingsausbildnerin stehen dir mehrere engagierte MitarbeiterInnen zur Seite und unterstützen dich tatkräftig, um deine Ziele zu erreichen.
- Natürlich ist eine Lehre mit Matura bei uns möglich.
- Du bekommst die Chance viele Bereiche kennenzulernen und wirst dadurch eine vielfältige und abwechslungsreiche Lehrzeit bei uns verbringen.
- Unsere Lehrlinge werden bei interessanten Lehrlingsseminaren in unserer ooeg.akademie bestens auf das Berufsleben vorbereitet. Außerdem kannst du dich dort mit den Lehrlingen der gesamten Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH austauschen.
- Unser betriebliches Gesundheitsförderprogramm "geh-mit°!" bietet dir zahlreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten zu sehr günstigen Konditionen an, weil uns eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig ist.
- In unserem Mitarbeiterrestaurant kannst du täglich sehr günstig essen.
- Die Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH bietet nach erfolgreichem Lehrabschluss und entsprechendem Bedarf, interessante Möglichkeiten im Unternehmen seinen beruflichen Weg fortzusetzen und die Karriereleiter hoch zu klettern.
- Wir machen dich mobil: uneingeschränkt in ganz OÖ die Öffis nutzen mit dem OÖVV Jugendticket-Netz.
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Ihre Aufgaben
- Aufgaben im Bereich Produktionsprogrammplanung (terminliche und kapazitive Beurteilung)
- Unterstützung bei der Terminbeurteilung von Kundenaufträgen
- einfache Dispositionstätigkeiten bei Eigenfertigungsteilen
- Bearbeitung von Umterminierungsvorschlägen und verspäteten Prozessaufträgen
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Ihre Aufgaben
- Aufgaben im Bereich Produktionsprogrammplanung (terminliche und kapazitive Beurteilung)
- Unterstützung bei der Terminbeurteilung von Kundenaufträgen
- einfache Dispositionstätigkeiten bei Eigenfertigungsteilen
- Bearbeitung von Umterminierungsvorschlägen und verspäteten Prozessaufträgen
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Organisationseinheit:
- Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
- Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
- Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien, Vorgaben und internen Prozesse
- Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg*innen im Tagesgeschäft
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Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
- Zentrale Ansprechperson für die Filialen der Lutz Gruppe bei der Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten
- Sicherstellung der Qualitätsanforderungen an unsere Produkte unter Einhaltung der internen Lutz-Qualitätsstandards
- Eigenständige Bearbeitung anfallender Reklamationen und Dringlichkeitsfälle
- Verwaltung und Versand von Ersatzteilen für unsere Produkte
- Unterstützung bei Qualitätsanalysen (z. B. kritische Artikel/Lieferanten) anhand bestehender Kennzahlen wie Reklamationsquote und -volumen sowie interner Informationsquellen (Servicecenter, Filialen, etc.)
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Bestellabwicklung und Einholung importrelevanter Dokumente
- Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
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Vollzeit oder Teilzeit mind. 30 Std.
- Verwaltung der Fahrzeuge und Verkehrsstrafen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Tankkartenmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten in der Fuhrparkverwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
Aufbau und strukturierte Weiterentwicklung einer professionellen Objektverwaltung für die Unternehmensstandorte Zuverlässige Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie Nachverfolgung behördlicher Auflagen Eigenverantwortliche Beauftragung und Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Revisionen Planung und Durchführung von Objektbegehungen inklusive der Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen (z. B. Brandschutz, ÖNORM B1301) Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mieter:innen sowie professionelle Abwicklung von Übergaben und Übernahmen (inkl. Parkflächenmanagement) Beauftragung sowie konsequente Leistungs- und Rechnungskontrolle von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Plänen und Prüfprotokollen im CAFM-System
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DEINE KARRIERE BEI BERNEGGER.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit absolvierte Bilanzbuchhalterprüfung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen bzw. Bilanzbuchhaltung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Zahlenaffinität
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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Ihre Aufgaben
- Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in diversen Bereichen, wie u.a.
- im Einkauf,
- im Verkauf,
- im Marketing,
- im Personalmanagement ODER
- im Rechnungswesen
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Braunau | XXXLutz Filiale Braunau | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Vollzeit | Geringfügig
Unterweißenbach
09.09.2026
Unterweißenbach
Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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Vollzeit | Geringfügig
St. Johann am Wimberg
13.09.2026
St. Johann am Wimberg
Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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