Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken und der Pfarrkartei
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Ihre Aufgaben bei uns
- Aktualisierung von Sicherheitsunterweisungen sowie eLearning-Inhalten
- Erstellung von Präsentationen zu Spezialthemen, Unterweisungen und Baustelleneinsätzen
- Verwaltung arbeitsschutzrelevanter Dokumente wie Evaluierungsunterlagen, Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter
- Pflege und laufende Aktualisierung des Arbeitsstoffverzeichnisses
- Vorbereitung und Dokumentation der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses
- Erstellung von Begehungsprotokollen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von QSU-Maßnahmen einschließlich Wirksamkeitsprüfungen
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- E-Ladestationen für E-Bikes
- lebensphasenorientierte Angebote, wie flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Karenzoptionen
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit"-Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- günstige Parkmöglichkeit in geschützten Tiefgaragen
- Versicherungsschutz durch die Kranken- und Unfallfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
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Organisationstalent gesucht – unterstütze unsere Teamleitung im Herzen des Betriebs!
- Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Führung und Kontrolle des Kassenbuches sowie Durchführung von Kassen-, Gutschein- und Teamkassenabrechnungen
- Vorbereitung und Abwicklung der täglichen Losungseinzahlungen
- Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Lieferscheinen im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung bei administrativen Abrechnungsprozessen
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Inventuren
- Pflege und Eingabe von Speiseplänen auf der Unternehmenswebsite
- Erstellung von Beschilderungen und Preisauszeichnungen im Betrieb
- Unterstützung in der Personaladministration sowie Verwaltung von Personalunterlagen
- Bearbeitung von Cateringanfragen, Angebotserstellung und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
- Schnittstelle zwischen den beteiligten Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Aktive Unterstützung an der Kassa während der Mittagszeit und direkter Gästekontakt
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20-25 Wochenstunden
- Selbstständige Bearbeitung von Artikelneuanlagen
- Administrative Unterstützung des Einkaufsteams
- Stammdatenpflege und Listenbearbeitung
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Ansprechperson für Studierende
- Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
- Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe)
- Aktualisierung der Institutswebseite
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Organisationseinheit:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Referatsleitungen
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Korrespondenz und internen Kommunikation
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Pflege von Ablagen, Datenbanken und digitalen Dokumentationssystemen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Beschäftigungsausmaß:
- Wir bieten dir eine ausgezeichnete Ausbildung in einem regionalen Klinikum.
- Wir bieten Benefits für schulische Erfolge - schließlich soll gute Leistung auch belohnt werden.
- Neben deiner Lehrlingsausbildnerin stehen dir mehrere engagierte MitarbeiterInnen zur Seite und unterstützen dich tatkräftig, um deine Ziele zu erreichen.
- Natürlich ist eine Lehre mit Matura bei uns möglich.
- Du bekommst die Chance viele Bereiche kennenzulernen und wirst dadurch eine vielfältige und abwechslungsreiche Lehrzeit bei uns verbringen.
- Unsere Lehrlinge werden bei interessanten Lehrlingsseminaren in unserer ooeg.akademie bestens auf das Berufsleben vorbereitet. Außerdem kannst du dich dort mit den Lehrlingen der gesamten Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH austauschen.
- Unser betriebliches Gesundheitsförderprogramm "geh-mit°!" bietet dir zahlreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten zu sehr günstigen Konditionen an, weil uns eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig ist.
- In unserem Mitarbeiterrestaurant kannst du täglich sehr günstig essen.
- Die Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH bietet nach erfolgreichem Lehrabschluss und entsprechendem Bedarf, interessante Möglichkeiten im Unternehmen seinen beruflichen Weg fortzusetzen und die Karriereleiter hoch zu klettern.
- Wir machen dich mobil: uneingeschränkt in ganz OÖ die Öffis nutzen mit dem OÖVV Jugendticket-Netz.
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Als EmpfangsmitarbeiterIn bist Du die erste Anlaufstelle für unsere PatientInnen & BesucherInnen und sorgst dafür, dass sie sich bei uns im Klinikum gut aufgehoben und willkommen fühlen. Wenn Du eine freundliche kommunikative Person bist und Dir die Bedeutung einer positiven ersten Patientenerfahrung bewusst ist, dann freuen wir uns auf Deine Unterstützung in unserem Team.
- Job teilen
- E-Mail
- LinkedIn
- Facebook
- Xing
- Whatsapp
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) und Möglichkeit von Homeoffice
- umfangreiche Aus-und Weiterbildungsangebote
- betriebliche Gesundheitsförderung
- vergünstigte Parkmöglichkeit
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
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WAS DICH ERWARTET
- Abhaltung von Erste Hilfe Kursen aller Art inkl. Auffrischungs- und Spezialkurse
- Unterstützung des Firmen- und Kundenservice
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Erste Hilfe Ausbildung
- Mithilfe bei der Umsetzung der Lehrmeinung
- Aufbereitung von Lehrmaterialien
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Braunau | XXXLutz Filiale Braunau | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Im Ausmaß von 24 Wochenstunden
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters
- Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz und Mailverkehr
- Unterstützung der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen
- Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten
- Terminmanagement
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen des Institutes
- Administrative Unterstützung der Lehrenden in der Allgemeinmedizin im Studium der Humanmedizin
- Mitwirkung in der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in enger Abstimmung mit dem Zentrum für medizinische Lehre
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Organisationseinheit:
- Unterstützung des Leitungsteams des Zentrums für Medizinische Forschung (ZMF) der Medizinischen Fakultät in organisatorischen und administrativen Agenden
- Allgemeine Bürokommunikation und -organisation
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, administrative Begleitung von Bewerbungsprozessen, Laborzutrittsverwaltung etc.)
- Bestellwesen (inkl. Bestandsprüfung, Warenkontrolle und Rechnungsprüfung)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (z.B. Protokollierung)
- Effiziente Zusammenarbeit mit zentralen Serviceeinheiten der JKU (z.B. Einkauf, Finanzbuchhaltung, Facility Management)
- Laufende Aktualisierung der ZMF-Homepage
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig
- Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und du hast ein gutes Gespür für Prioritäten
- Ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme von Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens
- Organisatorische und administrative Mithilfe bei Veranstaltungen und pfarrlichen Aktionen
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Pasching, Kirchberg
17.07.2026
Pasching, Kirchberg
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kasse, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung von Belegen für die Buchhaltung, Pfarrsaalvermietung, Verrechnungstätigkeiten
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme von Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Friedhofsverwaltung inkl. Rechnungserstellung (Gräber und Begräbnisse)
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung des Schriftenstandes und des Schaukastens
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Das erwartet Sie bei unserem Kunden
Speditionsadministration: Sie übernehmen spezifische Büro- und Verwaltungsarbeiten im dynamischen Speditionsalltag. Excel-Experte: Die eigenständige Erstellung, laufende Pflege und detaillierte Auswertung komplexer Excel-Tabellen liegt in Ihrer Verantwortung. Daten- & Dokumentenmanagement: Sie halten die Systeme durch sorgfältige Prozess- und Datenpflege stets auf dem neuesten Stand. Kommunikation: Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen (auf Deutsch und Englisch). Organisation: Sie unterstützen das Team bei der Termin- und Ablageorganisation und bereiten aussagekräftige Berichte, Auswertungen sowie Präsentationen vor.
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Organisationseinheit:
- Sie bearbeiten Studierendenanliegen selbstständig, koordinieren Prüfungsabläufe und dokumentieren den Studienfortschritt
- Sie stehen Studierenden während ihres gesamten Studiums bei Fragen zu Prüfungen und Anerkennungen beratend zur Seite
- Sie unterstützen das Lehrpersonal der JKU bei Fragen zum Prüfungs- und Anerkennungswesen
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Unser Auftrag
- Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen,...)
- Zentrale Ansprechstelle für das Ambulanzteam und alle am Behandlungsprozess beteiligten Personen
- Kommunikationsstelle für externe Schnittstellen (Rettungsdienste, andere Krankenhäuser)
- Entgegennahme von Telefonaten und Mail, inkl. Weiterleitung relevanter Informationen
- Pflege und Kontrolle von Patientendaten
- Bestellung und Verwaltung von Materialien und Ambulanzbedarf in Abstimmung mit der Ambulanzleitung
- Mitarbeit an der Sicherstellung von reibungslosen Arbeitsabläufen im Ambulanzbetrieb
- Terminkoordination und Terminvergabe
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WELCHE AUFGABEN SIE BEI UNS ERWARTEN
- Eigenständige Betten- und OP-Planung inklusive administrativer Abwicklung
- Patient:innenkontakt: Telefonate, Terminvergabe, Erfassung von Personal- und Versicherungsdaten
- Ansprechpartner:in für Patient:innen, Ärzt:innen und interne Abteilungen
- Erstellung und laufende Anpassung der OP-Pläne in Abstimmung mit Ärzt:innen, Pflege und Anästhesie
- Optimale Auslastung der Betten- und OP-Kapazitäten
- Tägliche Abstimmung mit Stationen, Aufnahme, OP-Bereich und Anästhesie
- Sorgfältige Dokumentation im Krankenhausinformationssystem
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Beschäftigungsausmaß:
- Unterstützung durch ein motiviertes Team – sorgfältige Einarbeitung
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm“ mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung und Kinderbetreuung ganzjährig
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto samt einer Zulage in Höhe von € 303,10 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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